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2. EL PLAN CONTABLE
2.1
QUE ES EL PLAN CONTABLE
Un PLAN DE CONTABILIDAD es el conjunto de cuentas que la
empresa utiliza.
Para elaborar un PLAN DE CONTABILIDAD se hace una relación de
todas las cosas que la empresa tiene, le deben o debe, y se agrupan en
unos conceptos que se denominan Cuentas.
A su vez, cada Cuenta se puede desglosar en SUBCUENTAS, una para
cada elemento o grupo de elementos contenidos en cada cuenta.
Existe un PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD que es de aplicación
obligatoria para todas las empresas, cualquiera que sea su forma
jurídica, individual o societaria.
De cada Cuenta, el Plan de Contabilidad indica:
- Su Nombre y su Número (Cada Cuenta tiene un número de
tres o cuatro cifras que facilita y agiliza su manejo).
- Qué es esa Cuenta y para qué se utiliza.
- Si es una Cuenta de Activo o de Pasivo.
- Cómo es el movimiento de esa cuenta. Es decir, cómo se
utiliza.
2.2
LOS GRUPOS Y SUBGRUPOS DE CUENTAS
Como ya hemos visto, las Cuentas de Balance se ordenan en dos
grandes Grupos: el Activo y el Pasivo.
Las Cuentas de cada uno de estos Grupos están ordenadas en varios
Subgrupos que agrupan Cuentas similares.
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2.3
EL INMOVILIZADO MATERIAL. Sus Cuentas
El Activo Inmovilizado Material son aquellos bienes del Activo
Inmovilizado que son tangibles, sean muebles o inmuebles.
Las cuentas de este Subgrupo figuran en el Activo del Balance.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargarán por el precio de adquisición o coste de producción,
con abono generalmente, a cuentas del Subgrupo 57 (Caja y
Bancos) o a la cuenta 732 (trabajos realizados para el
Inmovilizado Material), o en su caso, a cuentas del Subgrupo 23
(Inmovilizaciones Materiales en Curso)
b) Se abonarán por las enajenaciones y en general por la baja en
inventario con cargo, generalmente, a cuentas del Subgrupo 57
(Caja y Bancos) y, en caso de pérdidas, a la Cuenta 671
(Pérdidas por Venta de Inmovilizado Material).
Las Cuentas del Inmovilizado Material son las siguientes:
210 TERRENOS Y BIENES NATURALES
Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no
urbanos, minas y canteras.
211 CONSTRUCCIONES
Edificaciones en general cualquiera que sea su destino.
Según las normas de valoración establecidas en el Plan General
de Contabilidad, debe figurar por separado el valor del terreno y el
de los edificios y otras construcciones.
212 INSTALACIONES TÉCNICAS
Unidades complejas de uso especializado en el proceso
productivo que comprende: edificaciones, maquinaria, material,
piezas o elementos incluidos los sistemas informáticos que, aún
siendo separables por naturaleza, están ligados de forma
definitiva para su funcionamiento y sometidas al mismo ritmo de
amortización; se incluirán, asimismo, los repuestos o recambios
válidos exclusivamente para éste tipo de instalaciones.
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En un taller de reparación de automóviles, el túnel de pintura y
secado sería una instalación compleja especializada.
213 MAQUINARIA
Conjunto de máquinas mediante las cuales se realiza la
extracción o elaboración de los productos.
En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte
interno que se destinen al traslado de personal, animales,
materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc., sin
salir al exterior.
214 UTILLAJE
Conjunto de utensilios o herramientas que se pueden utilizar
autónoma o conjuntamente con la maquinaría, incluidos los
moldes y plantillas.
En un taller mecánico, serían las herramientas: taladros, llaves,...
215 OTRAS INSTALACIONES
Conjunto de elementos ligados de forma definitiva, para su
funcionamiento, y sometidos al mismo ritmo de amortización,
distintos de los señalados en la Cuenta 212 (Instalaciones
técnicas); incluirá asimismo, los repuestos o recambios válidos
exclusivamente para éste tipo de instalaciones.
En un banco sería la instalación de alarmas, de vídeo, puertas de
seguridad,.....
216 MOBILIARIO
Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que
deban figurar en la Cuenta 217 (Equipos para Proceso de
información).
En unas oficinas serían las calculadoras, máquinas de escribir,
muebles,.....
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217 EQUIPOS PARA PROCESO DE INFORMACIÓN
Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.
Se incluyen todos los componentes de los ordenadores como:
impresoras, pantallas,...
218 ELEMENTOS DE TRANSPORTE
Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre,
marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o
mercaderías, excepto los que se deben registrar en la Cuenta 213
(Maquinaria).
219 OTRO INMOVILIZADO MATERIAL
Cualesquiera otras inmovilizaciones materiales no incluidas en las
demás Cuentas del Subgrupo 21 (Inmovilizado Material). Se
incluirán en esta Cuenta los envases y embalajes que por sus
características deban considerarse como inmovilizado, y los
repuestos para inmovilizado, cuyo ciclo de almacenamiento sea
superior a un año.
En un hotel sería un anuncio luminoso, publicitario, extintores,....
INMOVILIZACIONES MATERIALES EN CURSO
230 ADAPTACIÓN DE TERRENOS Y BIENES NATURALES
231 CONSTRUCCIONES EN CURSO
232 INSTALACIONES TÉCNICAS EN MONTAJE
233 MAQUINARIA EN MONTAJE
237 EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN EN
MONTAJE.
239 ANTICIPOS DE INMOVILIZACIONES MATERIALES
230 a 237....
Inmovilizaciones en adaptación, construcción o montaje, al cierre
del ejercicio.
Figurarán en el Activo del Balance.
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Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargarán:
1) Por la recepción de obras y trabajos que corresponden a
las inmovilizaciones en curso.
2) Por las obras y trabajos que la empresa lleve a cabo
para sí misma, con abono a la Cuenta 733 ( Trabajos
realizados para el Inmovilizado Material en Curso).
b) Se abonarán una vez terminadas dichas obras y trabajos con
cargo a Cuentas del Subgrupo 21 ( Inmovilizado Material).
En el momento de hacer Balance serían Inmovilizaciones en
Curso: el almacén de la empresa que aún no está terminado de
construir, una gran máquina a medio instalar,....
2.5
DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES
Las definiciones de cada grupo se describen a continuación:
GRUPO 1: FINANCIACIÓN BÁSICA
Comprende los recursos propios y la financiación ajena a largo
plazo de la empresa, destinados en general a financiar el Activo
permanente (Inmovilizado) y a cubrir un margen razonable del
circulante; incluye también los ingresos a distribuir en varios
ejercicios, acciones propias y otras situaciones transitorias de la
financiación básica.
GRUPO 2: ACTIVO NO CORRIENTE
Comprende los elementos del patrimonio destinados a servir de
forma duradera en la actividad de la empresa.
GRUPO 3: EXISTENCIAS
Mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos,
productos en curso, productos semiterminados, productos
terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados.
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GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES
DE TRAFICO
Cuentas personales y efectos comerciales Activos y Pasivos que
tienen su origen en el tráfico de la empresa, así como las Cuentas
con las Administraciones Públicas, incluso las que correspondan
a saldos con vencimiento superior a un año.
GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS
Deudas y créditos por operaciones ajenas al tráfico, con
vencimiento no superior a un año, y medios líquidos disponibles.
GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS
Aprovisionamiento de mercaderías y demás bienes adquiridos por
la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y
sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de
adaptación, transformación o construcción.
Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las
adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la
variación de existencias adquiridas y las pérdidas extraordinarias
del ejercicio.
GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS
Enajenación (Venta) de bienes y prestación de servicios que son
objeto del tráfico de la empresa, comprende también otros
ingresos, variación de existencias y beneficios extraordinarios del
ejercicio.
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