Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea La protección de los derechos de autor en China – Guía para las PYMES europeas 111 Introducción El Derecho de Autor es una forma de propiedad intelectual que protege la facultad exclusiva de un creador para decidir quién puede reproducir o modificar los productos de su esfuerzo creativo. Protege a los creadores de cualquier obra original y es un elemento fundamental en la mayoría de tipos de empresa, no sólo en las del sector de empresas creativas y del espectáculo como se podría pensar. La protección de los Derechos de Autor es un aspecto clave de la estrategia global de gestión de los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial. En el desarrollo de su actividad, las empresas generan artículos, fotografías, planos, diseños, modelos, sitios web, software informático, etc., que pueden protegerse mediante el Derecho de Autor. El Derecho de Autor nace de forma automática en el mismo momento de creación de una obra. En la mayoría de los casos, el creador de una obra gozará de esta protección en los 164 países miembro de la Convención de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas, entre los que se incluyen todos los países de la Unión Europea y China. En China el registro del Derecho de Autor es voluntario. A pesar de que las obras quedan automáticamente protegidas por este derecho desde el momento de su creación, el registro voluntario puede servir como prueba de autoría y ahorrar tiempo y dinero en caso de litigio. En cualquier caso, le recomendamos encarecidamente que registre los derechos de autor de todos los materiales (sitio web, software, catálogos, bases de datos de clientes, etc.) que considere vitales para su negocio. 222 ¿Qué es el Derecho de Autor? El Derecho de Autor comprende un conjunto de facultades que corresponden en exclusiva al autor de una obra original y que sus sucesores o licenciatarios pueden ceder a terceros. Si, por ejemplo, usted descubre que alguien ha publicado un artículo suyo sin su autorización y sin citarle, o que alguien ha editado una fotografía tomada por usted, o han copiado sus folletos y los están utilizando para anunciar los productos de otra empresa, se habrá producido una vulneración de sus derechos morales de paternidad; es decir, su autoría no ha sido debidamente identificada, la obra ha sido publicada sin su permiso, o la obra ha sido modificada de tal forma que podría perjudicar su reputación. Los derechos morales son personales, irrenunciables e inalienables, por lo que no se pueden ceder, licenciar ni renunciar a ellos. Las infracciones de este derecho generan confusión entre los clientes, circunstancia que puede afectar muy negativamente a la reputación de su negocio (un ejemplo sería el de una empresa de la competencia que utiliza la imagen de sus productos para promocionar productos falsificados). Ahora bien, si usted descubre que alguien ha copiado software desarrollado por usted y lo ha estado vendiendo como propio, que alguien ha traducido los contenidos de su página web, o que han distribuido un videoclip suyo sin su autorización, lo que se habrá producido es una vulneración de sus derechos patrimoniales. Los derechos patrimoniales o de explotación representan el derecho del autor a explotar y beneficiarse económicamente de su producción intelectual. Incluyen el derecho de reproducción, distribución, exhibición, comunicación pública, transformación, interpretación, trasmisión (por radio, televisión, etc.), difusión en red, adaptación, traducción y explotación de cualquier otro modo de la obra. Sólo usted, como titular de esos derechos, puede explotar personalmente su obra o cederla mediante licencia a terceros para que la exploten a cambio de un precio. ¿Qué tipo de obras están protegidas por el Derecho de Autor? El derecho de autor protege la expresión tangible de las ideas, no las ideas en sí mismas Protege expresiones creativas originales de ideas que se sustentan en un medio físico como por ejemplo una hoja Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea de papel, el lienzo de un artista, un disco óptico o un soporte magnético grabable. Las expresiones materiales del Derechos de Autor se denominan “obras”. El concepto “ideas” incluye pensamientos, sentimientos, procedimientos, métodos operativos o conceptos matemáticos y otros productos de la actividad intelectual y creativa. Como ya se ha dicho, el Derecho de Autor únicamente protege la expresión material de la idea, no la idea en sí. Una descripción detallada y por escrito de un nuevo modelo de negocio por Internet que se va a presentar como propuesta a posibles inversores interesados en su empresa, estaría protegida por el derecho de autor. Sin embargo, el modelo de negocio en sí mismo y las ideas, conceptos y principios que subyacen al mismo no se lo estarían. La mayoría de las obras creativas que están protegidas por el Derecho de Autor en Europa también gozan de esta protección en China Las obras creativas tradicionales (libros, música, grabaciones, obras de teatro, obras cinematográficas, pinturas, esculturas, fotografías, etc.) están protegidas por derecho de autor en China. Lo mismo sucede con obras tales como las coreografías, acrobacias, caligrafía, quyi (un tipo de espectáculo tradicional de China), maquetas, bases de datos y compilaciones (en lo que se refiere a la selección y organización de los contenidos). El principio básico para que exista Derecho de Autor es que la obra sea original y apta para ser reproducida. Software y diseños industriales Unlike Europe where computer software is protected by patents, software is expressly protected under copyright in China. Industrial and graphic designs, applied art, architectural buildings are also protected by copyright. For more information on these specific areas, please see the Helpdesk Guide on Software Copyrights. Quedan excluidos los trabajos sobre temas de actualidad y los documentos públicos No son objeto de protección ciertas obras escritas como las noticias sobre hechos y acontecimientos, las disposiciones legales o reglamentarias y sus correspondientes proyectos, las resoluciones de los órganos jurisdiccionales y los actos, acuerdos, deliberaciones y dictámenes de los organismos públicos, así como las traducciones oficiales de todos los textos anteriores. Los calendarios, impresos, tablas y fórmulas tampoco son objeto de protección, aunque las compilaciones de este tipo de trabajos sí que estarían cubiertas por los derechos de autor cuando por su selección o disposición de contenidos constituyan una obra intelectual. Pueden ser objeto de protección No pueden ser objeto de protección Libros, artículos periodísticos, relatos cortos, poemas, letras musicales Canciones, partituras, música anotada, otras músicas, grabaciones sonoras Obras de teatro, programas de televisión, guiones cinematográficos y radiofónicos, bailes, acrobacias, coreografías, quyi Dibujos, ilustraciones, imágenes, fotografías, pinturas, caligrafía, esculturas Nombres, títulos, frases cortas, eslóganes, etc. Ideas, principios, conceptos Ideas, conceptos, métodos de procesamiento, algoritmos, diseños y métodos operativos Contenido noticioso sobre hechos y acontecimientos; publicaciones gubernamentales Programas informáticos, juegos, software de otro tipo, sitios Materiales preexistentes web, correos electrónicos Aspectos originales y estéticos de los diseños gráficos e industriales, Contenidos que ya pertenezcan al dominio bocetos y obras plásticas de arquitectura, obras de arte aplicado en público 2D y 3D, maquetas, obras y estructuras arquitectónicas Bases de datos, en lo que respecta a la labor de selección o disposición del contenido Expresiones originales de comunicar hechos o noticias, maquetaciones y compilaciones de artículos de prensa seleccionados o de publicaciones gubernamentales Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea ¿Protege el Derecho de Autor la publicación, producción, interpretación o radiodifusión de obras ya existentes? El concepto de “derechos conexos” contemplado en la legislación china sobre Derecho de Autor protege las versiones propias de artistas, ejecutantes o productores que realizan una publicación, producción, interpretación o radiodifusión de obras ya existentes. En China, la grabación hecha por una empresa de la interpretación de una canción ya existente se considera una obra derivada y se puede proteger como un derecho conexo. No obstante, hay que señalar que para poder crear una obra derivada hay que contar con la licencia del creador de la obra original. La cesión de los derechos de autor mediante acuerdos de licencia se trata en más profundidad en el apartado 4. Titularidad de los derechos de autor. 3. ¿Qué importancia tiene el Derechos de Autor para la empresa? Prácticamente todas las empresas, independientemente del sector al que pertenezcan, poseen derechos de autor. Un error muy común es pensar que los derechos de autor sólo interesan a las empresas generadoras de contenidos (editoriales, distribuidoras musicales, productoras cinematográficas). El Derecho de Autor protege a los creadores frente a personas que fraudulentamente podrían hacerse pasar por autores de sus obras o utilizarlas en beneficio propio. Como parte de su estrategia general de protección del Derecho de Autor, se recomienda a todas las empresas (independientemente del sector al que pertenezcan) que tomen las medidas necesarias para identificar los derechos de autor que poseen y que registren los más importantes. El registro de estos derechos constituye una prueba de titularidad muy eficaz que puede ahorrar tiempo y dinero en caso de litigios. ¿Por qué es tan importante la defensa de los derechos de autor en la estrategia de protección de DPI de una empresa? Los derechos de autor son un aspecto fundamental de las estrategias de defensa de los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial desde el punto de vista de la protección de contenidos. Además, sirven como herramienta complementaria para defender y ejecutar otros derechos de Propiedad Intelectual e Industrial como pueden ser las patentes de diseño o las marcas. Imaginemos que alguien copia su logo (que es un diseño gráfico único) antes de que usted haya obtenido el registro de marca; en este caso, usted podría perseguir al infractor alegando la titularidad del derecho de autor sobre el logo. No obstante, hay que tener en cuenta que las acciones de defensa y ejecución del derecho de autor tienen menos fuerza que las de defensa de marcas u otros derechos y se deben considerar únicamente herramientas de protección complementarias. Si sus patentes de diseño o sus marcas pueden ser objeto de protección por Derecho de Autor, puede optar por un enfoque de protección múltiple registrando también su derecho de autor sobre las mismas. De esta forma, tendrá más alternativas de actuación en caso de infracción. Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea Si se está planteando incorporar acciones de defensa de sus derechos de autor en la estrategia general de Propiedad Intelectual e Industrial de su empresa, intente responder a las siguientes cuestiones: 111 ¿Cuáles de mis obras gozan actualmente de la protección del Derecho de Autor? 222 ¿A quién pertenecen dichos derechos? ¿A mí o a otra persona que fue su creador? 333 ¿Incluyen los contratos de trabajo de mi empresa una cláusula sobre titularidad de derechos de autor para evitar posibles controversias en el futuro? 444 ¿Cuáles de las obras protegidas por Derecho de Autor son más importantes para la marcha de mi negocio? 555 ¿Cuáles de ellos me conviene registrar voluntariamente? 666 ¿Debería contratar los servicios de una empresa que se dedique a controlar posibles infracciones de mis derechos de autor? Quizá su empresa sea titular de más derechos de autor de los que usted imaginaba inicialmente. Los diseños gráficos de sus folletos y catálogos, las imágenes o fotografías de sus productos, la web de la compañía y sus contenidos, las bases de datos de clientes, la documentación sobre procesos operativos estándar, e incluso los correos electrónicos, entran en la categoría de obras creativas. Tenga en cuenta que su copia o falsificación puede provocar dilución de marca, pérdida de fidelidad de sus clientes y pérdida de beneficios para su negocio. 4. Titularidad de los derechos de autor ¿Cómo se adquiere el Derecho de Autor en China? El Derecho de Autor se obtiene de forma automática. Al igual que sucede en Europa, en China el Derecho de Autor nace en el mismo momento de creación de la obra, en la mayoría de los casos incluso si la obra ha sido creada fuera de este país. El Derecho de Autor existe desde la fecha en que se crea la obra original. Por ejemplo, si usted escribe un libro en Alemania, desde el mismo momento en que escriba la obra gozará automáticamente de la protección del Derecho de Autor en China. No es obligatorio registrar los derechos de autor para que tengan eficacia y sean exigibles en China; sin embargo, el proceso de defensa y ejercicio de este derecho será mucho más sencillo si los ha registrado. ¿Cómo se determina la titularidad de los derechos de autor? El Derecho de Autor sobre una obra puede corresponder al creador o al empresario que le hubiera contratado para realizarla, dependiendo de lo pactado en el contrato suscrito previamente entre las partes. Todas las actividades intelectuales que tienen como resultado directo la creación de una obra se consideran actos creativos y, como tales, gozan de protección. Las actividades de apoyo (como por ejemplo, la prestación de servicios, materiales o recursos financieros) no se consideran actos creativos. Por lo tanto, si un individuo únicamente presta apoyo de gestión a la creación de la obra, dicho individuo no se podrá considerar creador de la obra. A menos que en el contrato se estipule lo contrario, se presumirá autor a quien aparezca como tal en la obra, mediante su nombre, firma o signo que lo identifique. Obras creadas por encargo En las obras creadas por encargo, la titularidad del derecho de autor corresponderá al creador de la obra, a menos que en el contrato suscrito para la realización de la obra se estipule lo contrario. Si su filial china Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea desarrolla software para su empresa, la titularidad del derecho de autor sobre dicho software corresponderá a la filial, lo que implica que usted no podrá explotarlo, reproducirlo, distribuirlo, modificarlo ni usarlo de ningún otro modo si la filial no se lo licencia. De ahí la gran importancia de establecer claramente en cada contrato a quién corresponderá la titularidad del derecho de autor. Para evitar controversias en el futuro, le recomendamos que incluya una cláusula sobre titularidad de los derechos de autor en los contratos que utilice habitualmente. Obras creadas dentro del marco de una relación laboral Si un empleado de su empresa crea una obra (bocetos de diseños de ingeniería, diseños de productos, planos y software, etc.) mientras trabaja para usted utilizando principalmente los recursos de su empresa, dicho empleado tendrá el derecho moral de autoría o paternidad, pero el resto de derechos de autor le corresponderán a usted, a menos que el contrato de trabajo prevea lo contrario. Ahora bien, en caso de que el contrato de trabajo establezca claramente que el empleado es el titular de todos los derechos de autor de las obras creadas mientras trabajaba a su servicio, usted gozará de derechos preferentes. Esto significa que usted podrá, entre otras cosas, prohibir al empleado que licencie la obra a terceros sin su consentimiento durante un plazo de dos años; o, en caso de que usted autorice la licencia, podrá exigirle el pago de la parte de la retribución de la licencia que acuerden. Cuando lo que se desea es consolidar la titularidad de todos los posibles derechos de autor de la empresa, los contratos de trabajo deben establecer claramente a quién corresponderá la titularidad de las obras creadas por sus empleados y dejar claro que los derechos de autor sobre las obras creadas por los empleados podrán ser cedidos al titular, a la empresa, a cambio de una compensación, si así se desea. Adquisición de derechos de autor Si usted desea utilizar una obra cuyos derechos de autor pertenecen a otra persona, podrá obtener el derecho a usarla suscribiendo un contrato de licencia, de compra o de cesión. También se pueden obtener estos derechos por vía sucesoria o por cualquier otro tipo de acuerdo con su titular. Así pues, si desea utilizar una fotografía en su página web, deberá ponerse en contacto con el fotógrafo para obtener una licencia de uso de la fotografía o para adquirir los derechos de autor sobre la misma. Al adquirir derechos de autor o el derecho a utilizar una obra, es importante comprender que ser el titular del derecho de autor sobre una obra no es lo mismo que ser el titular de una licencia de uso de la misma. Una licencia da derecho a utilizar la fotografía del ejemplo anterior únicamente en la forma que el titular del derecho de autor haya autorizado, mientras que la titularidad del derecho le permitiría usarla, duplicarla o vender copias libremente. En ambos casos los derechos morales quedarían preservados. Así pues, cuando se adquiere un archivo de música mp3 o un programa de software en Internet, lo que se obtiene realmente es el derecho a utilizarlos, no el derecho de autor sobre la música o el software en cuestión. En otras palabras, se podrá escuchar el archivo de música y utilizar el software, pero no se estará autorizado a copiarlos o distribuirlos. Los derechos de autor se pueden adquirir o licenciar firmando un contrato con su titular. La licencia o la adquisición se hacen efectivas con la firma del contrato sin que sea necesario registrar la transacción, a menos que la obra pertenezca al ámbito de ciertas tecnologías protegidas. Excepciones a los derechos exclusivos: Uso legítimo y licencias establecidas por ley En China, no requieren autorización del autor, ni pago de remuneración, el uso o la reproducción privadas de obras cuando se considera que se trata de un “uso legítimo” o “razonable”, como sucedería por ejemplo con la reproducción de un fragmento de una obra escrita en un trabajo académico. La Ley de Derechos de Autor (Copyright Law) china contiene un listado de doce supuestos de uso y reproducción que se consideran legítimos o razonables, y que son muy similares a los que entran en esta categoría en Europa. Algunos Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea ejemplos de uso privado que no requieren autorización serían la reproducción con fines educativos o de investigación, el disfrute personal de una obra, las citas y reseñas, o los trabajos de información sobre hechos de actualidad. Evite utilizar obras protegidas por el derecho de autor sin autorización o remuneración, salvo en los supuestos previstos en la Ley de Derechos de Autor. La Ley de Derechos de Autor prevé también ciertas excepciones en las que se pueden utilizar obras protegidas sin la autorización expresa del autor siempre que se paguen las correspondientes regalías. Es el caso de las licencias establecidas por ley que utilizan habitualmente las productoras, empresas de radiodifusión y editoriales. Aunque no estén obligados a solicitar la autorización del autor, deberán pagar una remuneración y respetar los derechos morales. El uso legítimo de obras protegidas por derechos de autor o su uso mediante una licencia establecida por ley no constituyen infracciones de estos derechos. ¿Cómo se prueba la titularidad sobre un derecho de autor? Registro voluntario No es necesario registrar los derechos de autor para gozar de su protección en China, pero existe un sistema de registro voluntario. Se recomienda encarecidamente el registro en ciertas circunstancias, especialmente si piensa ceder los derechos mediante licencia o si prevé que puede tener que defenderse de una infracción en el futuro. Aunque no constituye prueba definitiva de la titularidad, sí que se considera prueba indiciaria (a menos que se invalide) y facilitará las acciones administrativas, judiciales, aduaneras o penales en las que se exija evidencia de titularidad. Registre sus derechos de autor, es sencillo y vale la pena. Prueba de titularidad de derechos de autor Como se ha indicado más arriba, los certificados de registro constituyen prueba indiciaria de titularidad de derechos de autor. No obstante, si los derechos de autor no están registrados o son objeto de impugnación, las pruebas que se exigen para demostrar la titularidad variarán dependiendo del tipo de obra en cuestión, pero normalmente el titular deberá presentar la obra original (o una copia exacta) y todos los contratos que considere relevantes. Por regla general, en la obra original debe figurar el nombre o firma del autor y la fecha de creación o de primera publicación. Si usted no es el autor original, deberá presentar prueba de que obtuvo los derechos de autor bien por ser la persona que encargó la realización de la obra; bien porque la obra fue creada por un empleado suyo mientras trabajaba para usted; o bien porque adquirió los derechos de autor sobre la misma mediante contrato de licencia, de cesión, o por vía sucesoria. 5. Registro de los derechos de autor ¿Cómo puedo registrar mis derechos de autor y qué documentación debe aportarse? Procedimiento El registro de los derechos de autor en China se realiza ante el Centro de Protección de los Derechos de Autor (Copyright Protection Centre of China, CPCC). El proceso se inicia cumplimentando el impreso de solicitud y remitiendo la documentación al CPCC. Tras la recepción de la solicitud, el CPCC revisa la documentación, determina las tasas y notifica al solicitante. Una vez abonadas las tasas, el solicitante recibirá un aviso de recibo del pago y de aceptación de la solicitud. El examen de la solicitud dura unos 30 días laborables a partir de la aceptación. Terminado el examen y si éste es favorable, el solicitante recibirá el Certificado de Registro de Copyright. Si lo prefiere, puede crear una cuenta de usuario en http://www.ccopyright.com.cn, cumplimentar el impreso de solicitud en línea y a continuación imprimirlo y firmarlo o sellarlo. La solicitud se debe remitir al CPCC junto con los documentos identificativos del solicitante, cualquier documento que sirva para probar la titularidad de los derechos de autor (contrato de realización de la obra por encargo, contrato de trabajo, de Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea licencia, de cesión o acreditación sucesoria) y una breve descripción de la obra. La descripción debe explicar la aportación creativa, el proceso de creación, una manifestación de que la obra es original y apta para ser reproducida y de que cumple los requisitos legales de una expresión tangible susceptible de protección. Los titulares de los derechos de autor pueden presentar directamente la solicitud o hacerlo a través de representante, en cuyo caso habrá que incluir también sus documentos de identificación junto con un poder de representación firmado por el titular. Plazo Las solicitudes de registro de derechos de autor tardan en ser tramitadas unos 30 días a partir de que el CPCC acepta la solicitud. En caso de que se requiera documentación adicional, el plazo será de 30 días más a partir de su recepción. La tramitación se retrasará si el solicitante no realiza el pago de las tasas en los 10 días siguientes a la recepción de la notificación de tasas. Tasas Las tasas de registro varían en función del tipo de obra y del tipo de trámite (modificaciones, correcciones, cancelaciones, certificados adicionales, etc.). No se exigen tasas periódicas para el mantenimiento del registro de los derechos de autor. En la tabla siguiente se recogen las tasas oficiales. Si trabaja a través de un representante, tendrá que añadir los honorarios por sus servicios. Tipo de obra Tasas por obra en RMB Escrita, oral Hasta 100 palabras: 100 De 100 a 5.000 palabras; 150 De 5.001 a10.000 palabras: 200 Más de 10.000 palabras: 300 Música 300 por letra de canción 200 por canción O b ra s d ra m át i ca s , q u y i , b a i l e , 300 acrobacias, obras de arte, fotografías Diseños industriales, diseños de 500 p r o d u c t o s , p l a n o s , d i a g ra m a s esquemáticos, maquetas Obras arquitectónicas 1,500 Filmografía 2.000 Observaciones Consultar las tasas para series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea Obras creadas por medios similares a 200 por ultra-cortos<1 minuto la cinematografía 300 por 1-5 minutos 400 por 5-10 minutos 800 por 10-25 minutos 1.000 por 25-45 minutos 2.000 por más de 45 minutos 100 / series de TV Colecciones (incluyendo colecciones multimedia) Software informático- tasas de registro para el código fuente Otras obras 2.000 250 por programa 120 por 100 páginas de código 2.000 50 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 50 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 200 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 300 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 400 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 2 por cada página que supere las 100 iniciales 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras ¿Cuánto dura la protección de los derechos de autor? En general, el periodo de protección de los derechos morales de publicación y los derechos patrimoniales (es decir, el derecho a explotar la obra con fines lucrativos) expira en un plazo de 50 años a partir de la fecha de creación o publicación. En caso de creadores individuales, la protección se extenderá durante la vida del autor y cincuenta años después de su muerte. El resto de derechos morales (atribución de autoría, derecho a hacer pública la obra, derecho a modificar la obra y derecho a que se preserve la integridad de la obra) no expiran nunca. 6. Defensa y ejercicio de los derechos de autor ¿Cómo puedo hacer valer mis derechos de autor si descubro una infracción? Proceso Los titulares de derechos de autor pueden solicitar la protección de sus derechos instando acciones administrativas, judiciales, aduaneras o penales. Investigaciones Como primer paso para reclamar la defensa de sus derechos de autor, deberá confirmar cualquier presunta infracción y recoger y conservar pruebas para fases posteriores. Si, por ejemplo, detecta la existencia de mercancías falsificadas en una feria de muestras, intente recoger tarjetas de visita, tomar fotografías, y preguntar acerca del origen de los productos. Si detecta un presunto plagio en Internet, tendrá que determinar la identidad del vendedor o usuario de la obra protegida por los derechos de autor y la del prestador de servicios de intermediarios de la sociedad de la información (PSI) que aloja el contenido infractor. Para los casos más graves, en ocasiones conviene contratar a un abogado o a un investigador privado para que confirmen la infracción, valoren el alcance de la misma e identifiquen a los infractores. Si está pensando en iniciar una acción judicial, es fundamental recoger pruebas suficientes y asegurarse de que serán admitidas por el tribunal (copias ante Notario de justificantes de compra de productos falsificados, descargas de páginas web y de sus contenidos) antes de que el infractor tenga conocimiento de que usted va a utilizar esta vía. Carta o requerimiento de cese de actividad En casos de infracciones menores, o como primer paso en una reclamación de derechos de autor, puede Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea resultar eficaz remitir una carta al presunto infractor instándole a que cese en la utilización indebida de sus productos. En la carta, deberá identificar la obra que usted considera objeto de la infracción, el titular de los derechos y la vulneración que se alega. La carta también puede incluir un requerimiento formal para que cese inmediatamente la actividad infractora bajo la amenaza de iniciar acciones legales si no lo hace, aunque antes de enviar un aviso de este tipo es conveniente contar con el asesoramiento de un abogado. Las cartas dirigidas a personas o empresas chinas deben enviarse por fax, correo electrónico y mensajería y en ocasiones, convendrá enviar una carta recordatorio. Antes de enviar la carta, habrá que valorar si es necesario recoger más pruebas para presentar ante los órganos administrativos o judiciales, pues una vez enviada, el infractor quedará alertado y podría dificultar la obtención de pruebas a posteriori. Acciones judiciales Los tribunales chinos resuelven casos civiles y penales relativos a infracciones de derechos de autor, así como recursos contra resoluciones administrativas. La parte afectada puede solicitar al tribunal que tome medidas cautelares o de aseguramiento de la prueba para preservar las pruebas de la infracción y los bienes del demandante; que ordene la destrucción de los productos falsificados o los instrumentos utilizados para su producción; que imponga al infractor una indemnización por daños y perjuicios; que le obligue a responsabilizarse públicamente de los efectos de su infracción; o a que haga público un escrito de disculpa. En teoría, si los daños y perjuicios se pueden demostrar, no existe límite para la indemnización. Si las pérdidas de la parte afectada o las ganancias del infractor no se pueden determinar, el tribunal puede imponer el pago de una indemnización de como máximo unos 500.000 RMB. En la práctica, las indemnizaciones concedidas por infracción de derechos de autor han sido relativamente bajas hasta la fecha, aunque en algunos casos se han impuesto indemnizaciones muy elevadas. Las infracciones de derechos de autor a gran escala pueden constituir un delito perseguible penalmente. En estos casos, el afectado puede presentar la denuncia y las pruebas correspondientes ante los tribunales de lo penal o ante la policía (Public Security Bureau), y las penas pueden ser de cárcel o multas pecuniarias. Acciones administrativas Los procedimientos judiciales pueden llegar a ser muy costosos en tiempo y dinero, y no siempre se consiguen medidas cautelares, o si se consiguen, resulta difícil ejecutarlas en la práctica. China es un caso único en cuanto a protección administrativa de los derechos de autor, una alternativa mucho más rápida y menos costosa que la vía judicial. La Administración de Derechos de Autor Nacional china (NCAC) y las autoridades administrativas locales de derechos de autor son los principales responsables de la gestión y protección de estos derechos. Aunque no están facultados para imponer el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios (que sólo pueden ser concedidas por los tribunales), la NCAC y las autoridades locales pueden obligar a los infractores a cesar en sus actividades ilícitas, confiscar los ingresos obtenidos ilegalmente, imponer multas, e incautarse de las mercancías pirateadas (junto con los equipos y materiales empleados en su fabricación) y destruirlas. Además de la NCAC y de las autoridades locales responsables de la protección de derechos de autor, existen otros organismos gubernamentales que juegan un importante papel en este ámbito. La Administración General de Prensa y Publicaciones (GAPP), la Administración Estatal de Radio, Cine y Televisión (SARFT), El Ministerio de Cultura, la Administración Estatal de Industria y Comercio (SAIC) y las delegaciones locales de Industria y Comercio (AIC) también se ocupan de ciertos tipos de reclamaciones y tramitan la ejecución por vía administrativa de los casos de vulneración de derechos de autor que queden dentro de su jurisdicción. Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea Protección aduanera Se calcula que aproximadamente el 80% de las mercancías falsificadas de todo el mundo proceden de China. Para las PYMES europeas la falsificación y la piratería de sus productos y su venta, tanto en China como en otros mercados, supone un motivo de preocupación. Afortunadamente, la Administración General de Aduanas (GAC) ofrece un sistema de control de las obras y productos protegidos por derechos de autor que puede resultar muy eficaz en términos de coste-beneficio a la hora de impedir la entrada o salida de mercancías falsificadas de China. Usted puede solicitar directamente a las autoridades aduaneras que retengan mercancías sospechosas de infringir sus derechos de autor, e incluso registrar sus derechos de autor ante la GAC para aprovechar los controles rutinarios que se realizan en todos los puertos de entrada y salida de China, y facilitar la incautación de productos pirateados. Las autoridades aduaneras le enviarán una notificación en caso de que se incauten de productos suyos falsificados. A continuación, se le solicitará que constituya un aval y las autoridades iniciarán las pesquisas. Si se demuestra que se ha producido una vulneración de sus derechos de autor, impondrán una multa al infractor y consultarán con usted cómo desea disponer de las mercancías. ¿Puedo reclamar contra la infracción de mis derechos de autor en Internet? La ley china sobre Derechos de Autor protege contra la difusión de una obra en red sin la debida autorización o remuneración. Existen, además, medios tecnológicos de protección para restringir el acceso no autorizado a obras protegidas por derecho de autor, como los programas informáticos y las grabaciones de audio y vídeo. China también reconoce la responsabilidad subsidiaria de los prestadores de servicios intermediarios de la sociedad de la información (PSI). Si como titular de derechos de autor tiene conocimiento de una infracción, deberá apercibir al PSI en cuya red está alojados los productos afectados para que desactive o bloquee los vínculos o accesos. Si el PSI desactiva los vínculos, no se le considerará responsable subsidiario de la infracción, pero si se demuestra que conocía o debía conocer que dichas obras o productos infringían derechos de autor, sí que se le podrán exigir responsabilidades. En la página web de la NCA, http://www.ncac.gov.cn/, podrá encontrar instrucciones y modelos de solicitud de desactivación o bloqueo de vínculos. Los avisos deben incluir su nombre, datos de contacto, dirección postal, descripción y dirección URL de las obras o productos de audio o vídeo que infringen sus derechos y que solicita que se retiren de la web, y pruebas preliminares que demuestren la infracción alegada. Plazo Acción Plazo Observaciones Investigaciones D e s d e u n a s s e m a n a s a v a r i o s m e s e s , Por lo general, las investigaciones dependiendo de la gravedad de la infracción s e d e s a r ro l l a n e n va r i a s fa s e s dependiendo de la gravedad de la infracción. Cada nueva fase se diseña y desarrolla tomando como base la información obtenida en las fases previas Carta o requerimiento de cese de actividades < 1 week to prepare and send the letter Typically, a preliminary investigation, i . e . , I nte r n et s e a rc h e s w i l l b e necessary to identify the identity and address of the suspected infringer. Follow-up letters and negotiations may take several weeks or months. Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea Acciones judiciales Para sentencias de primera instancia: La duración del proceso judicial varía •• 6 meses (casos sin elemento extranjero) dependiendo del tribunal y de la •• 18 meses - 3 años (casos con elemento jurisdicción. extranjero) Para sentencias de segunda instancia: •• 1 año a partir de la fecha de apelación Acciones administrativas No hay plazos fijos. A veces, se puede conseguir La NCAC debe contestar aceptando una resolución en pocas semanas. la solicitud en un plazo de 15 días a partir de su recepción, pero no existe un plazo máximo para que inicie las investigaciones, adopte medidas ejecutorias o dicte una resolución administrativa Protección aduanera Las solicitudes de registro se tramitan en 30 días. Las solicitudes para que se investigue una partida determinada se deben cursar lo antes posible y antes de la fecha prevista de llegada de las mercancías falsificadas. Una vez que las mercancías hayan sido retenidas, el titular de los derechos tendrá 3 días para notificar a las autoridades aduaneras la presunta falsificación y constituir el aval correspondiente. Tasas Acción Coste Observaciones Investigaciones Investigación inicial: 13.000-27.000 RMB Incluyen honorarios de los investigadores, asesoría y coordinación judicial, etc., tasas notariales, desembolsos para la adquisición de muestras, sistemas de identificación de llamadas, fotografías, notarización de documentos, etc. Carta o requerimiento < RMB 7,000 de cese de actividades Acciones judiciales Where an agent or lawyer is used, there may be additional fees for investigation and follow-up. Empezando con 350.000 RMB para alcanzar Incluyen costes de presentación una sentencia de primera instancia de la demanda, gastos de constitución de avales para p o s i b l e s m e d i d a s ca u te l a re s , coste de las investigaciones y obtención de pruebas, honorarios de abogados por asesoramiento, comparecencias y coordinación legal, tasas notariales, desembolsos para la adquisición de muestras, análisis, estudios y prospecciones de mercado, sistemas de identificación de llamadas, fotografías, notarización de documentos, etc. Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea Acciones administrativas 27.000-55.000 RMB Incluyen gastos administrativos, costes de la investigación y obtención de pruebas honorarios de abogados por asesoramiento y co o rd i n a c i ó n l e ga l , y o t ro s desembolsos. Protección aduanera Tasa de registro: Pueden resultar exigibles tasas Aproximadamente 800 RMB por derecho de adicionales para almacenaje y autor registrado destrucción de las mercancías confiscadas. Aval en caso de confiscación: •• Para mercancías valoradas en menos de 20.000 RMB: el 100% del valor de las mercancías •• Para mercancías valoradas en más de 20.000 RMB: entre el 50% y el 100% del valor de las mercancías, pero nunca menos de 20.000 RMB ni más de 100.000 RMB. •• Aproximadamente 200.000 RMB para avales genéricos 7. Conclusión Aunque los derechos de autor se obtienen de forma automática en el momento de creación de la obra y pueden parecer una cuestión poco importante desde el punto de vista empresarial, su negocio probablemente posea más derechos de autor de los que usted imagina. La vulneración de sus derechos de autor (productos, imágenes, contenidos web, fotografías, folletos, bases de datos de clientes, etc.) puede provocar dilución de marca, pérdida de fidelidad de sus clientes y pérdida de beneficios. Por tanto, le recomendamos que tome las medidas necesarias para identificar los derechos de autor que posee su empresa en la actualidad, que los clasifique por orden de importancia y que registre los que considere más importantes para la marcha de su negocio. De esta forma será más fácil protegerlos en caso de infracción y, además, contará con un mecanismo legal complementario para defender sus patentes de diseño y sus marcas. También le recomendamos encarecidamente que revise sus contratos de trabajo y de obra para comprobar que establecen claramente a quién corresponde la titularidad de los derechos de autor, a fin de evitar conflictos sobre la propiedad y la licencia de tales derechos en el futuro. Los derechos de autor constituyen un activo dentro de la Propiedad Intelectual e Industrial muy importante para todas las empresas y su protección, junto con la defensa de las marcas y las patentes, debe ocupar un lugar principal en la estrategia general de derechos de Propiedad Intelectual e Industrial corporativa. Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan