documentos necesarios para obtener autorización para

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA OBTENER AUTORIZACIÓN
PARA OPERACIÓN Ó NOVEDAD DE JUEGOS LOCALIZADOS
IMPORTANTE: TENGA EN CUENTA QUE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN VIGENTES EN COLJUEGOS NO DEBERÁN SER ALLEGADOS NUEVAMENTE.
ADICIÓN
1
Solicitud de autorización de operación ó Novedad. Formulario 1 ó 2.
Debidamente diligenciado y firmado.
Original
X
X
2
Inventario de los instrumentos de juego en medio físico y magnético (CD).
electrónico Formulario 3.
X
X
Acta de Junta Directiva o de la Asamblea de socios, según lo señalen los
estatutos.
X
X
REEMPLAZO
Tipo
TRASLADO
DOCUMENTO
PRÓRROGA
No
NUEVO
Los documentos deben ser organizados y foliados de acuerdo al siguiente orden:
OBSERVACIONES
X
X
X
En caso que el trámite sea realizado mediante
apoderado se debe adjuntar el poder debidamente
otorgado que faculta a la persona para ostentar dicho
título.
X
X
no aplica si se pretende hacer una prórroga del contrato
de concesión
Documento
3
4
5
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
Certificación avalada por el representante legal o revisor fiscal, según
corresponda, en la que se indiquen los cinco socios mayoritarios y su
participación accionaria.
Original
Original,
Copia ó
Fotocopia
Copia
X
Original
X
Solo aplica en los casos donde la Cámara de Comercio
no refleje la habilitación al representante legal para
suscribir por el valor total del contrato
X
X
Para el caso de sociedades anónimas, sociedades por
acciones simplificadas y sociedades en comandita por
acciones.
Si la adición o el traslado de instrumentos de juego se
realiza en locales NO autorizados es necesario adjuntar
este requisito. En caso de estar firmado por el delegado
del Alcalde, se deberá adjuntar acto administrativo de la
delegación de dicha función.
6
Concepto previo y favorable del Alcalde de los lugares donde operará el juego
de suerte y azar (vigente).
Original
X
7
Declaración de renta de la sociedad del año gravable inmediatamente anterior.
Copia
X
X
X
En caso de no haber tenido la obligación de declarar
renta se debe adjuntar certificación expedida por el
contador o revisor fiscal en la que se indique la razón por
la cual la sociedad no estuvo obligada a declarar.
8
Balance General, Estado de Resultados y Flujo de efectivo comparativos con
corte a 30 de junio y 31 de diciembre con las respectivas notas aclaratorias y
dictamen en caso de tener revisor fiscal.
Original
X
X
X
Deben estar firmados por Representante Legal (principal
ó suplente), Contador Público y Revisor fiscal (principal ó
suplente), si está obligado a ello.
9
Fotocopia de la cedula de ciudadanía y de la tarjeta profesional del contador
y/o Revisor Fiscal.
Copia
X
X
X
10
Certificado de Vigencia de la Inscripción y de antecedentes disciplinarios del
Contador y el Revisor Fiscal (vigente)
Original,
Copia ó
Fotocopia
X
X
X
11
Tres últimos extractos bancarios de la cuenta a nombre de la sociedad.
Copia
X
X
X
12
Información financiera y de procedencia de la inversión. Formulario 4.
Original
X
X
X
13
1 Referencia Bancaria.
Original
X
14
Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal de la
sociedad en el que se acredite el pago de los parafiscales y de seguridad
social.
Original,
Copia ó
Fotocopia
X
X
Original,
Copia ó
Fotocopia
X
X
Original
X
X
15
16
17
Factura de compra - venta ajustada a los requisitos de la Ley 1231 de 2008;
licencia del software para aquellos juegos que así lo requieran de conformidad
con la mecánica del mismo; declaración de importación, o todos aquellos
documentos que acrediten la tenencia legal de los equipos y elementos
utilizados para la operación de los Juegos de Serte y Azar a nombre de la
sociedad.
Arte final del cartón de bingo que incluya su valor y la frase -Autorizado por
Coljuegos- si la solicitud incluye la operación de salones de bingo
Carta firmada por el representante legal donde se indique la destinación final
de los elementos de juego, especificando dirección y ciudad donde serán
ubicados, así como el uso previsto para los mismos.
Original
En el caso que sea una cuenta nueva, anexar el
certificado de apertura de cuenta emitida por el banco
correspondiente.
No aplica si se pretende hacer una adición en el contrato
de concesión
X
X
No aplica si se pretende hacer una prórroga del contrato
de concesión (Importante: Para agilizar la revisión, por
favor resalte los seriales (si es el caso) que desea
aportar dentro de los documentos).
No aplica si se pretende hacer una prórroga del contrato
de concesión
X