1 2 Política de Calidad Diseño: Lucía Salomé Tenopala Castañeda Fuente: Programa para la Certificación por el CSG. INP 2010 Instituto Nacional de Pediatría Insurgentes Sur No. 3700-C Col. Insurgentes Cuicuilco Delegación Coyoacán C.P. 04530 México D.F. Correo electrónico: [email protected] 3 4 Directorio Dr. Alejandro Serrano Sierra Director General Lic. Agustín Arvizu Álvarez Director de Planeación Dr. José Nicolás Reynés Manzur Director Médico Dra. María Dolores Correa Beltran Directora de Investigación Lic. Marco Antonio Hernández González Director de Administración Dra. Rosaura Margarita Rosas Vargas Director de Enseñanza 5 6 Índice Capítulo 1.- Reseña Histórica……………………………….……………………….….…… 9 Capítulo 2.- Estructura Orgánica………………………………………………………. 15 Capítulo 3.- ¿Qué es la Cultura Organizacional?.................................. 19 Capítulo 4.- Marco Ideológico…………………………………………………………….. 23 Capítulo 5.- Plan de Acción…………………………………………………………………. 27 Capítulo 6.- Calidad en el INP: Base de la Cultura Organizacional……… 33 Capítulo 7.- Códigos Institucionales……………………………………………………. 44 Capítulo 8.- Cartas……………………………………………………………………………… 55 Capítulo 9.- ¿Qué es Protección Civil?.................................................. 61 Capítulo 10.- ¿Qué es Medio Ambiente Hospitalario?........................... 65 Capítulo 11.- Administración de Archivos……………………………………………… 69 Referencias……………………………………………………………………………………….... 72 Glosario…………………………………………………………………………………..…… 73 7 8 Reseña Histórica 9 10 El Instituto Nacional de Pediatría se fundó el 6 de noviembre de 1970, bajo el nombre de Hospital Infantil de la Institución Mexicana de Asistencia a la Niñez (IMAN). Nació con la encomienda de otorgar servicios de atención médica pediátrica especializada, realizar investigación científica en las distintas áreas de la pediatría y formar recursos humanos El 18 de abril de 1983 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto Presidencial mediante el cual se crea el Instituto Nacional de Pediatría. Por su calidad asistencial, docente y de investigación hizo conveniente que gozara de autonomía, estructurándolo como organismo público descentralizado bajo la coordinación de la Secretaría de Salud en los términos de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, con asignación de personalidad jurídica, patrimonio e infraestructura propios. Desde entonces el deber ser de nuestra institución ha sido: Proporcionar atención médica infantil especializada; efectuar investigaciones clínicas y básicas en las distintas disciplinas que componen la pediatría, en las que imparta atención médica; impartir enseñanza para la formación de recursos humanos en las disciplinas de la pediatría; contribuir a la difusión del conocimiento en las diversas disciplinas relacionadas; actuar como organismo de consulta en pediatría para otros organismos; prestar la asesoría que el Sector Salud le solicite; y apoyar programas de salud pública. 11 El INP es uno de los principales centros de atención médica especializada, con ámbito de acción en los padecimientos de la población infantil hasta la adolescencia. Al cabo de casi cuatro décadas el INP recibe pacientes, en su mayoría de escasos recursos y sin seguridad social, tanto del Distrito Federal como de los Estados de la República Mexicana, principalmente los de la zona aledaña. Los objetivos del Estatuto Orgánico 2011 del Programa de Trabajo de la Dirección General 2011 – 2015 del INP son: I. Realizar estudios e investigaciones clínicas, epidemiológicas, experimentales, de desarrollo tecnológico y básicas, en las áreas biomédicas y socio médicas en el campo de su especialidad, para la comprensión, prevención diagnóstico y tratamiento de las enfermedades, y rehabilitación de los afectados, así como para promover medidas de salud; II. Publicar los resultados de las investigaciones y trabajos que realice, así como difundir información técnica y científica sobre los avances que en materia de salud registre; III. Promover y realizar reuniones de intercambio científico, de carácter nacional e internacional, y celebrar convenios de coordinación intercambio o cooperación con instituciones afines. IV. Formar recursos humanos en sus áreas de especialización, así como en aquellas que le sean afines; V. Formular y ejecutar programas de estudio y cursos de capacitación, enseñanza, especialización y actualización de personal profesional, técnico y auxiliar, en sus áreas de especialización y afines, así como evaluar y reconocer el aprendizaje; VI. Otorgar constancias, diplomas, reconocimientos y certificados de estudios, grados y títulos, en su caso, de conformidad con las Prestar servicios de salud en aspectos preventivos, médico, quirúrgicos y de rehabilitación en sus áreas de especialización; 12 VII. Prestar servicios de salud en aspectos preventivos, médicos, quirúrgicos y de rehabilitación en sus áreas de especialización; VIII. Asesorar y formular opiniones a la Secretaría cuando sea requerido para ello; IX. Actuar como órgano de consulta, técnica y normativa, de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en sus áreas de especialización, así como prestar consultorías a título oneroso a personas de derecho privado; X. Asesorar a los centros especializados de investigación, enseñanza o atención médica de las entidades federativas y, en general, a cualquiera de sus instituciones públicas de salud; XI. Promover acciones para la protección de la salud, en lo relativo a los padecimientos propios de las especialidades médicas que le corresponden, y; XII. Realizar las demás actividades que le corresponda conforme a la Ley y demás disposiciones aplicables. En el INP hay una continua formación académica del nuestro personal médico, enfermeras/os, químicos/as, psicólogos/as y laboratoristas entre muchos otros. Procuramos siempre contar con el equipo y acervo bibliográfico que coadyuve a consolidar nuestras tareas prioritarias al servicio de la salud de la niñez mexicana. 13 14 Estructura Orgánica 15 16 17 18 ¿Qué es Cultura Organizacional? 19 20 La cultura organizacional es el conjunto de valores, tradiciones, creencias, hábitos, normas, actitudes y conductas que le dan identidad, personalidad, sentido y destino a una organización para el logro de sus objetivos económicos y de impacto social. Si se desea modificar no sólo las conductas sino las actitudes y con ello lograr impactos a largo plazo, una de las formas de lograrlo es modificar la cultura organizacional, que nos sirve para: • Detectar problemas dentro de la organización y luego poder ofrecer solución a estos problemas. • Integrar al personal bajo los objetivos (misión) que persigue la organización. • Poder formar equipos de trabajo dentro de la organización, que puedan interrelacionarse y hacer más fácil el trabajo. • Detectar las necesidades del personal para satisfacerlas de la manera posible, para que se sientan motivados en su centro laboral. Por lo que es necesario crear y promover sistemáticamente en todo el personal la confianza, vitalidad, participación, comunicación, valores y congruencia en las conductas en beneficio de la organización institucional, del prestador/a y sobre todo del enfoque al paciente. 21 22 Marco Ideológico 23 24 Misión La Misión del Instituto Nacional de Pediatría es el desarrollo de modelos de atención a la infancia y adolescencia por medio de la investigación científica básica, clínica y epidemiológica, aplicada a las necesidades priorizadas de la población, a través de la formación y el desarrollo de recursos humanos de excelencia, para la salud, así como de la asistencia en salud de alta especialidad con calidad y seguridad, constituyendo el modelo de atención de clase mundial. Visión El Instituto Nacional de Pediatría debe impactar en los indicadores básicos de salud de la infancia y la adolescencia, al disminuir la carga de la enfermedad y propiciar su financiamiento integral así como una atención que incluya a la familia en los ámbitos que toca la enfermedad del niño o la niña. Valores Institucionales 25 26 Plan de Acción 27 28 El Instituto Nacional de Pediatría, en sus más de 40 años de servicio se ha comprometido en fortalecer el sistema de salud nacional, mediante el desarrollo de modelos innovadores de atención, la formación de personal médico y paramédico de excelencia y el otorgamiento de servicios de calidad y seguridad a las y los pacientes. Objetivos del Plan Nacional de Salud Para dar continuidad a lo anterior, el Instituto ha desarrollado un plan de acción que se enfoca en el pensamiento sistémico y que surge de diversas herramientas de la planeación estratégica en los servicios de salud, como son el análisis FODA, la administración de riesgos institucionales, así como de la metodología del marco lógico (MML). Como sustento de lo anterior, se parte de cuatro principios básicos. 29 A partir de ellas se construyeron tres políticas institucionales que complementan el marco ideológico prevaleciente, y que regirán en forma flexible el quehacer cotidiano del INP y agregan pautas de innovación. Políticas del INP Continuidad. Es un mandato institucional por las siguientes razones, es un requerimiento de nuestro país para que los gobiernos den prosecución a las acciones y obra con las que históricamente nuestras instituciones se han enriquecido en mayor o menor grado. Esta política de civilidad reconoce el resultado de los proyectos, las bondades de los líderes y de las administraciones, con lo que se aprovecha el capital acumulado. Esta política incluye, estrategias de consenso, estimula la productividad y respeta la voz y el trabajo de los demás, por un principio elemental de armonía. Rediseño. Política que implica la capacidad de modificar aquellas iniciativas que tengan resultados inadecuados y que se hayan prolongado, particularmente las que generen un alto costo y pocos resultados en la salud para los/las usuarios/as. Innovación. Esta política tiene relación con la apertura a las propuestas e iniciativas de la comunidad institucional, la cual tiene la obligación de educarlos para ello. 30 Implica que debemos, como grupo, participar con una nueva actitud de relaciones personales y sobre todo, de presentar en forma organizada las propuestas, priorizadas con mecanismos reconocidos por todos/as. Estas políticas institucionales se vinculan a estrategias generales de los sistemas de salud, en cuanto a las funciones, los niveles de atención y el enfoque sistémico. Dinámica de Vinculación de Competencias Fuente: Programa de Trabajo de la Dirección General 2011-201 31 32 Calidad en el INP Base de la Cultura Organizacional 33 34 Sistema de Gestión de la Calidad El interés del Instituto por implementar Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC), como garantía de calidad de los procesos con que cuenta, a través de su certificación bajo normas nacionales e internacionales, se inició varios años atrás. El primer ejemplo de esta motivación, fue que en 2003 el Departamento de Banco de Sangre obtuvo su certificación bajo la Norma ISO 9001:2000 por parte de la empresa certificadora LGAI, siendo el primer laboratorio nacional en lograrlo. Por su parte, el Departamento de Análisis Clínicos y Estudios Especiales (DACEE), logró su certificación también bajo la Norma ISO 9001:2000 el 23 de octubre de 2003 por parte de la empresa certificadora BVQI. De manera paralela a estos logros, desde el año 1995 el Instituto cuenta con un área especializada al ámbito de la calidad de la atención médica de las y los pacientes, bajo un enfoque de auditoria médica. Para el año 2006, con la nueva visión de la Dirección General, se propuso dar seguimiento a estos esfuerzos entorno a la sistematización de la calidad, específicamente para asistencia a la salud, por ser el área más grande en cuanto a recursos humanos, infraestructura y presupuesto, además de ser proveedora de información al resto de unidades de enseñanza, investigación y administrativas para la realización de sus procesos, en cumplimiento del deber ser Institucional. 35 Por lo anterior, se eligió la certificación del Instituto bajo la Norma NMX-CC-9001-IMNC-2000, y para el 13 de julio del 2007 se obtuvo la re-certificación simultánea de los tres Sistemas (Banco de Sangre, DACEE, y Asistencia a la salud) por parte de la empresa Applus México. Con la publicación de la Norma ISO versión 2008, se actualizaron los SGC para cumplir con los cambios requeridos. Como parte de las acciones de mejora detectadas en este compromiso por la calidad, se identificó la necesidad de integrar un solo SGC a nivel institucional, que no solo abarque a la Dirección Médica, sino que involucre a Investigación, a Enseñanza y a la Administración. Esto, con la finalidad de consolidar los procesos de trabajo, los mecanismos de medición y análisis, y sobre todo, para que el/la usuario/a perciba una atención integral bajo principios de calidad y seguridad. 36 Diagrama del Sistema de Gestión de la Calidad: Fuente: Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008 Objetivos de Calidad En la Norma ISO 9001:2008 se establece que es responsabilidad de la Dirección que el SGC debe cuente con una política y con objetivos de calidad; en el INP, al contar con varios sistemas, estos se especifican de acuerdo al área de alcance, compartiendo la política. 37 Asistencia a la Salud: 1. Disminuir los tiempos de espera en el otorgamiento de la consulta externa. 2. Acortar el tiempo de estancia en hospitalización. 3. Mejorar la integración del expediente clínico. 4. Mantener bajo control el índice de infecciones nosocomiales dentro del estándar establecido. Banco de Sangre: a) Donadores/as: • Garantizar la conservación de sus condiciones de salud durante la donación. •Brindarles un servicio en un tiempo promedio no mayor a 3 horas. •Proporcionales los resultados de sus estudios de sangre cuando lo soliciten. b) Pacientes: •100% de garantía de que la sangre cumple son los requisitos de calidad aplicables. c) Médicos/as: •100% de cumplimiento de las solicitudes de componentes sanguíneos, con base en la valoración médica realizada por el/la médico/a de Banco de Sangre, y de servicios en cantidad y tiempos requeridos. DACEE: 1. Implementar el nivel de satisfacción de los/las usuarios/as. 2. Cumplir con los tiempos de entrega de exámenes de urgencia, de rutina y exámenes especiales. 3. Cumplir con los tiempos de atención al paciente en el área de toma de productos. 38 Certificación por el Consejo de Salubridad General El Instituto, durante el año 2006 se certificó por el Consejo de Salubridad General, con vigencia hasta abril 2009. Para junio de 2008, el Consejo de Salubridad General (CSG) publicó en el DOF, el Acuerdo para el desarrollo y funcionamiento del Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos de Atención Médica (SiNaCEAM); con la participación de la Joint Commission International (JCI) y representantes de las instituciones públicas y privadas que brindan atención a la salud, se modificó la Cédula para auditar Hospitales integrando una nueva con Estándares Internacionales Homologados con la JCI, la cual responde a los requisitos en materia de la Seguridad de los/las Pacientes, Calidad de la Atención Médica, Seguridad Hospitalaria, Normatividad Vigente y Políticas Nacionales Prioritarias. La nueva cédula propuesta por el CSG corresponde a estándares centrados en el/la paciente, en la gestión y metas internacionales. Que si bien, de acuerdo al apartado al que corresponden, su objetivo varía, deben ser comprendidos de manera sistémica, ya que para el cumplimiento de un estándar es indispensable involucrar al resto; situación que da la complejidad de su cumplimiento y a la vez, garantía de la calidad y seguridad de la atención otorgada. Los estándares son evaluados mediante una nueva metodología denominada de rastreo, la cual toma como documento base el expediente clínico de la/el paciente, trazando la atención médica y paramédica, desde el ingreso de la/el paciente y durante su estancia hospitalaria por los diversos servicios. 39 Diagrama para la Certificación por el CSG Diseño: Lucía Salomé Tenopala Castañeda Fuente: Programa para la Certificación por el CSG. INP 2010 Para el año 2010 el INP inició las actividades para obtener la certificación bajo los nuevos estándares del Consejo. Para ello, el Sistema de Gestión de la Calidad ya implantado en el hospital fue de vital apoyo, al contar con una estructura documental sólida, procesos homologados y de manera importante, con personal comprometido, motivado y capacitado en materia de calidad. También se aprovecharon estructuras organizacionales, como los Comités Institucionales de Calidad y Seguridad de la/el Paciente, Infecciones Nosocomiales, Farmacia y Terapéutica y del Expediente Clínico. Así, para el 2011 se obtuvo la certificación del Instituto Nacional de Pediatría por el CSG, con vigencia hasta el 2014. 40 Modelo de Deming adaptado al SGC en el INP y a los criterios de Donabedian para la Certificación por el CSG Diseño: Argelia Lara Puente Fuente: Programa para la Certificación por el CSG. INP 2010 Los estándares centrados en el/la paciente, tienen como objetivo general evaluar los procesos clínicos, desde el ingreso hasta el egreso del mismo, así como aspectos de la calidad en cuanto a la dimensión técnica e interpersonal. 41 Por su parte, los estándares centrados en la gestión buscan evaluar a la organización y las acciones basadas en resultados, para la prevención de riesgos y el establecimiento de acciones de mejora. Las metas internacionales de seguridad de la/el paciente tienen como propósito promover acciones específicas para mejorar la seguridad de los mismos. Las metas destacan problemas relevantes dentro de la atención médica y describen soluciones que abarcan a todo el sistema, basadas tanto en evidencia, como en el conocimiento de expertos/as. 42 43 Códigos Institucionales Ética de los servidores públicos, Conducta Institucional, Ética médica, Ética para enfermería, De calidad para los servicios hospitalarios, Ética para recepcionistas 44 45 En la actualidad, es fundamental contar con una sociedad más informada, participante y crítica que reclame una mejor actuación institucional y que atienda de manera oportuna los valores éticos y las responsabilidades en el desempeño de los/las servidores/as públicos/as. Este Manual de Cultura Organizacional va dirigido al personal del Instituto Nacional de Pediatría, y tiene como objetivo, difundir al interior de la institución los Principios, Cartas y Códigos de Ética Institucionales, como parte de la implantación de una Cultura Organizacional en el servicio público. VALORES DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LAS Y LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL 46 CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS/LAS SERVIDORES/AS PÚBLICOS/AS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Bien común. Todas las decisiones y acciones del servidor/a público/a deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El/la servidor/a público/a no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. Integridad. El/la servidor/a público/a debe actuar con honestidad, atendiendo siempre la verdad. Conduciéndose de esta manera, el/ la servidor/a público/a fomentará la credibilidad de la sociedad en las instituciones públicas y contribuirá a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad. Honradez. No deberá utilizar su cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros. Tampoco deberá buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u organización que puedan comprometer su desempeño como servidor/a público/a. Imparcialidad. Actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna. Su compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir la influencia indebida de otras personas. Justicia. El/la servidor/a público/a debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que nadie, debe asumir y cumplir. Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen el ejercicio de sus funciones. 47 Transparencia. Debe permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares establecidos por la ley. También que haga uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicación. Rendición de cuentas. Para el/la servidor/a público/a rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad. Ello obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de optimización de recursos públicos. Entorno cultural y ecológico. Al realizar sus actividades, el/la servidor/a público/a debe evitar la afectación de nuestro patrimonio cultural y de ecosistemas donde vivimos, asumiendo una férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro país, que se refleje en sus decisiones y actos. Generosidad. Debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los/as servidores/as públicos/as con quienes interactúa. Esta conducta debe ofrecerse con especial atención hacia las personas o grupos sociales que carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los/ as adultos/as en plenitud, los/as niños/as, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y quienes menos tienen. Igualdad. Debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o preferencia política. No debe permitir que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene que brindar a quien le corresponde los servicios públicos a su cargo. Respeto. Debe dar a las personas un trato digno, cortés cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. 48 Liderazgo. El/la servidor/a público/a debe convertirse en un decidido promotor/a de valores y principios en la sociedad, partiendo de su ejemplo, personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este Código de Ética que el Código de Conducta de la institución pública a la que esté adscrito. Debe asumirlo fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio público. CÓDIGO DE CONDUCTA INSTITUCIONAL 1. RESPETO: Me dirigiré con respeto y cortesía hacia mis compañeras y compañeros, a las y los pacientes y a sus familiares, sin importar sus creencias religiosas, políticas, clase social, sexo, género o preferencia sexual, bajo principios de igualdad y equidad. Por lo que, en consecuencia, asumiré el compromiso de combatir cualquier manifestación que violente el clima laboral, o vulnere la integridad de las personas. 2. EQUIDAD DE GÉNERO: Adoptaré una cultura de género que elimine los desequilibrios existentes en el acceso y control de los recursos entre las trabajadoras y los trabajadores del Instituto, logrando el reconocimiento a las diferencias de género, sin que éstas impliquen una razón para discriminar. 3. INTEGRIDAD: Asumiré con rectitud y congruencia mi compromiso como servidor público, procurando la integridad de las y los trabajadores para el bienestar de la Institución. 4. BIEN COMÚN: Promoveré las condiciones que favorezcan el desarrollo individual y colectivo de las personas que se relacionan con el Instituto a través del desempeño cabal de mis funciones. 5. IMPARCIALIDAD: Me conduciré sin conceder preferencia o privilegios a organización o persona alguna, y no utilizaré en forma indebida mi cargo público. 49 6. GENEROSIDAD: Adoptaré y promoveré el trato digno, justo y equitativo entre hombres y mujeres, basado en la perspectiva de género, con la finalidad de eliminar toda acción discriminatoria y hacer posible la igualdad de derechos y oportunidades. 7. HONRADEZ: Haré uso responsable de la documentación e información institucional, física o electrónica a mi disposición, procurando la preservación y confidencialidad de los datos personales y de los bienes de la Institución. 8. TRANSPARENCIA: Facilitaré el acceso público a la información gubernamental, de manera responsable y sin discrecionalidades, con apertura a las evaluaciones que la propia sociedad requiera. 9. RENDICIÓN DE CUENTAS: Utilizaré con eficacia los recursos, materiales y equipos a mi cargo, bajo criterios de optimización y del entorno cultural y ecológico, asumiendo el compromiso de responder por ello. 10. CALIDAD EN EL SERVICIO: Procuraré que mi área de trabajo obedezca a los principios de clasificación, organización, limpieza y trato digno garantizando la calidad de la atención y la seguridad de las y los trabajadores y usuarios. CÓDIGO DE ÉTICA MÉDICA La ética médica comprende deberes y obligaciones en su práctica diaria, en beneficio de los/las pacientes. 1. Mantener el nivel más alto de conducta profesional, así como un óptimo desarrollo procurando la constante actualización de los conocimientos médicos. 2. Conocer y respetar los derechos y obligaciones de los/las pacientes y sus familiares, así como los inherentes a la práctica médica. 50 3. Evitar y reprobar aquellas conductas y prácticas deshonestas que perjudiquen la integridad física, moral y económica de los/las pacientes y sus familiares. 4. Recabar con oportunidad y precisión la información que integre el expediente clínico como fuente veraz de certeza en el diagnóstico y tratamiento, no cayendo en el descuido técnico o en la ignorancia. 5. Preservar la privacidad y confidencialidad de la información que le fue proporcionada por el/la propio/a paciente o sus familiares. 6. Evitar que por intereses personales se modifique el juicio profesional, distorsionando el ejercicio ético de la práctica médica 7. Lograr el máximo beneficio con el menor riesgo para el/la paciente como un compromiso profesional de responsabilidad. 8. Evitar el empleo en la práctica médica cotidiana de técnicas, métodos, instrumentos o equipo cuyo mecanismo de acción o resultados, no sean bien conocidos o no se tenga precedente. 9. Encargar sólo a personal calificado y debidamente adiestrado el realizar análisis, técnicas o procedimientos, evitando eventos adversos en su atención (seguridad de la/el paciente). 10. Ordenar estudios de tipo confirmativo cuando sea estrictamente necesario y oportuno considerando siempre el máximo beneficio para el/la paciente. 51 CÓDIGO DE ÉTICA PARA ENFERMERÍA 1. Respetar y cuidar la vida y los derechos humanos, manteniendo una conducta honesta y leal en el cuidado de las personas. 2. Proteger la integridad de las personas ante cualquier afectación, otorgando cuidados de enfermería libres de riesgos. 3. Mantener una relación estrictamente profesional con las personas que atiende, sin distinción de raza, género, clase social, creencia religiosa y preferencia política. 4. Asumir la responsabilidad como miembro del equipo de salud, enfocando los cuidados hacia la conservación de la salud y prevención del daño. 5. Guardar el secreto profesional observando los límites del mismo, ante riegos o daños a la propia persona o a terceros. 6. Procurar que el entorno laboral sea seguro tanto para las personas, sujeto de la atención de enfermería, como para quienes conforman el equipo de salud 7. Evitar la competencia desleal y compartir con estudiantes y colegas experiencias y conocimientos en beneficio de las personas y de la comunidad de enfermería. 8. Asumir el compromiso responsable de actualizar y aplicar los conocimientos científicos, técnicos y humanísticos de acuerdo a su competencia profesional. 9. Pugnar por el desarrollo de la profesión y dignificar su ejercicio. 10. Fomentar la participación y el espíritu de grupo para lograr los fines profesionales. 52 CÓDIGOS DE CALIDAD PARA LOS SERVICIOS HOSPITALARIOS 1. Sonría (RÍA: Respeto, Información, Amabilidad). 2. El primer segundo cuenta (importante la primera impresión). 3. Saludar. 4. Atención Total (especial) valor adicional. 5. Ser natural, no falso ni mecánico. 6. Energía y cordialidad. 7. Información oportuna y veraz. 8. Ser agente de la/el usuario/a (contactar). 9. Tener sentido común. 10. Ajustar las reglas o normas algunas veces. 11. Los últimos segundos cuentan (despedida amable). 12.Sonría nuevamente (es saludable y contagioso). 13.Cuide su persona. CÓDIGO DE ÉTICA PARA RECEPCIONISTAS 1. Proporcionar la información clara, veraz y oportuna, con calidad y calidez, al usuario, sin distinción de clases sociales, género, ni creencias religiosas. 53 2. Respetar los Lineamientos Institucionales, Procedimientos de Trabajo, Código de Conducta y Condiciones Generales de Trabajo. 3. Actualizar los conocimientos y tener una actitud participativa de crecimiento laboral y mejora continua. 4. Brindar un trato digno, amable, respetuoso y cordial. 5. Cuidar su imagen personal, tono de voz, lenguaje y permanecer con una actitud positiva. 6. Ser paciente y tolerante, para no perder el control en casos extremos. 7. Mantener constantemente comunicación con su Jefe/a inmediato/a, para la resolución de situaciones difíciles. 8. Crear un ambiente de armonía, compañerismo y trabajo en equipo. 9. Cuidar el equipo y material de trabajo, manteniendo su área ordenada y aseada 54 Cartas 55 56 CARTA DE MIS DERECHOS COMO PACIENTE Debo ser tratado/a con dignidad, amabilidad, compresión y calidez. (RIA) Los y las profesionales del equipo de salud que me atienden deberán presentarse, saludarme e identificarme por mi nombre. Debo recibir atención médica integral, oportuna y eficiente, sin discriminación por raza, género, creencia religiosa, política, social y económica. Debo ser atendido de manera confidencial y con privacidad durante mi consulta médica y estancia hospitalaria. Deben reducir el tiempo de espera en consulta externa y procedimientos, así como respetar el horario de mi cita, tener en cuenta mi discapacidad. Ante una urgencia mi atención debe ser rápida y oportuna. Debo recibir información completa, clara, oportuna y veraz sobre mi padecimiento, procedimiento, diagnóstico o plan terapéutico. Idoneidad de la receta o prescripción. Debo estar acompañado por un familiar durante la exploración física, procedimiento o tratamiento médico. Mis padres o tutores deben estar informados (consentimiento bajo información). Adivinar sus emociones, para autorizar la realización de cualquier procedimiento médico-quirúrgico y protocolos de investigación. Durante mi atención hospitalaria evitarás riesgos o eventos adversos a medicamentos o procedimientos (seguridad del paciente). Debo tener registro de mi expediente clínico con el que también me identificas, donde anotarás la evolución diaria de mi padecimiento sin olvidar informar a mi familia sobre mi pronóstico. Mis familiares deberán tener facilidades para obtener una segunda opinión médica, si fuera necesario. 57 Si fuera necesario, podré solicitar un resumen clínico para ser referido a otra institución o para los fines que se requieran. Tendrás que educar a mis padres para impulsar la conservación de mi salud plena e integral, acorde con mi edad, nutrición, crecimiento, desarrollo, prevención de enfermedades, ( inmunizaciones ) accidentes, maltrato y/o abuso sexual. Podré manifestar por escrito en las cedulas de opinión a través de mis familiares y depositarlas en los buzones expresos, colocados en diferentes sitios de la institución para mejorar la calidad de la atención médica otorgada. Ninguna persona puede exigirme mayor pago que el autorizado y establecido por el servicio recibido. No se te olvide despedirte. Con una sonrisa te estaré eternamente agradecido por la calidad de tu atención recibida. ¡ GRACIAS ! Los niños y las niñas del INP 58 CARTA DE LOS DERECHOS GENERALES DE LA/EL MÉDICO/A 1. Ejercer la profesión en forma libre y sin presiones de cualquier naturaleza. 2. Laborar en las instalaciones apropiadas y seguras que garanticen su práctica profesional. 3. Tener a su disposición los recursos que requiere su práctica profesional. 4. Abstenerse de garantizar resultados en la atención médica. 5. Recibir trato respetuoso por parte de los/as pacientes y sus familiares, así como del personal relacionado con su trabajo profesional. 6. Tener acceso a educación médica continua y ser considerado en igualdad de oportunidades para su desarrollo profesional. 7. Tener acceso a actividades de investigación y docencia en el campo de su profesión. 8. Asociarse para promover sus intereses profesionales. 9. Salvaguardar su prestigio profesional. 10. Percibir remuneración por los servicios prestados 59 60 ¿Qué es Protección Civil? 61 62 El Programa de Protección Civil (PC) del Instituto Nacional de Pediatría se estableció con la finalidad de estructurar las bases organizativas para planear, desarrollar y evaluar las acciones en materia de Protección Civil dentro del inmueble, tendiente a prevenir y mitigar la presencia de situaciones de alto riesgo, siniestro o desastre, que afecten la vida laboral y de servicio de la Institución. El Programa Interno de Protección Civil (PIPC) ha participado preparando trabajadores/as voluntarios/as de las diferentes áreas de la Institución para dirigir y salvaguardar la integridad física y psicológica de la comunidad laboral y usuaria que concurren a las Instalaciones, asimismo prevé la protección a las instalaciones, bienes e información vital y el entorno ante la ocurrencia de un riesgo, emergencia, siniestro o desastre, todo ello con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad vigente. Por otro lado, con base en la normatividad internacional establece mecanismos de organización y respuesta que garantice la accesibilidad, funcionamiento y atención a víctimas, así como a pacientes ingresados/das a la Institución después de una contingencia masiva. Uno de los procesos sustantivos y más importantes es la práctica de simulacros y la capacitación, cuya finalidad radica en crear una cultura de autoprotección, modificando patrones conductuales hacia actitudes que redunden en una mayor seguridad laboral. Asimismo, se busca la vinculación con diferentes áreas a fin de apoyar a un Sistema de Gestión de Seguridad Institucional, que dé respuesta integral a las necesidades de bienestar, seguridad y confort de trabajadores/as, usuarios/as y público en general en situaciones de riesgo. 63 64 ¿Qué es Medio Ambiente Hospitalario? 65 66 El Programa de Medio Ambiente Hospitalario surge de la necesidad de contar con una organización fortalecida y una administración dinámica que responda oportunamente a las necesidades del Instituto Nacional de Pediatría en materia de salud ambiental. A lo largo de la última década se han desarrollando políticas y acciones encaminadas a un desarrollo sustentable, con la finalidad de proporcionar a la comunidad trabajadora y usuaria una mayor calidad de vida, así como mitigar todas aquellas actividades de riesgo que puedan ocasionar perjuicios a la salud y contaminación a la atmósfera, cuerpos de agua a través de descargas de aguas residuales y generación de residuos peligrosos; producto de las actividades asistenciales de la Institución, todo ello atendiendo la normatividad ambiental aplicable. La capacitación y sensibilización del personal ha representado una herramienta de suma importancia para el desarrollo del Programa, ya que a través de ella se ha buscado modificar patrones de conducta establecidos y generar cambios de actitud en beneficio de una mayor calidad ambiental, que en la actualidad se ha logrado mediante el fomento de una cultura de uso y aprovechamiento de recursos con bajo impacto ambiental. 67 68 Administración de Archivos 69 70 Para coadyuvar en la formación de una conciencia y cultura archivística en el Instituto que faciliten la gestión, transparencia y rendición de cuentas, se está desarrollado un programa interno de administración de archivos que brinde un conjunto organizado de documentos que asegure la disponibilidad y localización expedita de estos. Mediante la elaboración de un cuadro de clasificación documental acorde a las unidades administrativas y una guía simple de archivos que integrarán un inventario general de documentos de la Institución, que dará seguimiento y control a aquellos que estén en trámite, hasta su integración al archivo de concentración para su conservación precautoria hasta cumplir su vigencia documental, garantizando que todas las piezas tramitadas sean conservadas para finalmente, realizar las gestiones correspondientes para su eliminación conforme a las normas establecidas o bien para su traslado al archivo histórico. Por otro lado, brindar la capacitación y sensibilización del personal que facilitará la elaboración del cuadro de clasificación, la guía simple, la preparación (cosido, foliado) y la administración del archivo de concentración. Así como la elaboración de políticas y criterios específicos para la transferencia de archivos, préstamos y transferencias secundarias al Archivo General de la Nación y bajas documentales. 71 Referencias 72 73 74 Ética: Parte de la Filosofía que trata de la moral. Es la ciencia del fin al que debe dirigirse la conducta del ser humano y de los medios para lograrlo, de acuerdo a la naturaleza humana; es también la ciencia del impulso de la conducta humana. Calidad: Conjunto de cualidades que constituyen la manera de ser de una persona. Paciente: Sitúa el discurso en la práctica de los servicios de salud entorno a la noción de enfermedad o padecimiento. Cliente: El término desvirtúa la misión social de los servicios de salud es aplicado al entorno familiar de la/el paciente con necesidades y expectativas que demandan al servicio de salud al que tiene derecho y acceso. Usuario: Pueden ser los mismos clientes/as o el personal que labora en la misma institución, que la utiliza como proveedores/as internos/as o externos/as que requieren estructura, infraestructura, equipos e insumos, que interactúan entre los diferentes procesos dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. Códigos de Ética: Se encuentran en forma detallada los valores que un grupo asume como propios, dependiendo de la noción de cada persona sobre un mismo hecho, en cambio los códigos de conducta determinan claramente una serie de reglas concretas de actuación de acuerdo con las actividades que cada organización desarrolla. Los códigos de ética enseñan y transmiten valores Códigos de Conducta: Los códigos de conducta sirven para establecer en un documento, mediante un lenguaje claro y preciso, el comportamiento que se espera de los/las integrantes de un grupo. Establece de manera práctica la forma en que se traduce en la vida diaria y en las relaciones humanas los valores éticos y la misión de una organización. Ayuda a conseguir de manera eficiente y eficaz las metas y objetivos colectivos.74 75 Servidor/a Público/a: Se reputarán como servidores/as públicos/ as a los/as representantes de elección popular, a los miembros de los poderes Judicial Federal y Justicia del Distrito Federal, a los/as funcionarios/as y empleados/as y, en general, a toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la administración pública federal o del Distrito Federal, quienes serán responsables por los actos u omisiones en que incurran en el desempeño de sus respectivas funciones. Eficacia: Correcta actuación en la satisfacción de necesidades específicas para el alcance de los objetivos o metas. Eficiencia: Obtención de los mejores resultados en el logro de los objetivos por medio del uso racional de los recursos disponibles, en el menor tiempo y costo. Misión: La Misión es nuestra razón de ser en el Sector Salud y en el ámbito social, de tal manera que se incluyen las funciones que tenemos todos/as, porque uno juega un papel importante en el cumplimiento de la actividad diaria. Visión: Es un elemento cultural importante que expresa y describe el estado o posición que pretende alcanzar la Institución en un futuro cercano; nos orienta e impulsa a todos/as los/as que colaboramos en el INP para seguir adelante, teniendo en mente los valores institucionales para mejorar nuestro desempeño diario, con el fin de hacerla realidad. Valores: Los valores individuales e institucionales funcionan como herramientas formativas de la actitud y la conducta, son la manifestación mental y emocional de nuestros valores. Honradez: Nunca usar el cargo institucional para ganancia personal, ni aceptar prestación o compensación de ninguna persona u organización que pueda llevar a actuar con falta de ética en las responsabilidades y obligaciones. 76 Integridad: Ceñir la conducta pública y privada, de modo tal que las acciones y palabras sean honestas y dignas de credibilidad, fomentando una cultura de confianza y de verdad. En la atención de la salud la aplicación oportuna y experta del conocimiento, destrezas y habilidades técnicas y humanísticas, vigentes y comúnmente aceptadas. Respeto: Considerar sin excepción alguna la dignidad de la persona humana, los derechos y las libertades que le son inherentes, siempre con trato amable y tolerante. 77 78 79