Manual de Funciones MAE - Gobierno Autonomo Municipal de

GOBIERNO MUNICIPAL DE
TAPACARI
Cochabamba
MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD
EJECUTIVA
(MAE.)
GESTION - 2008
MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
EJECUTIVO MUNICIPAL DE TAPACARI
PRESENTACIÓN
Dentro del marco de Reestructuración Orgánica propuesta por el Gobierno
Municipal de Tapacari, se hace necesario un cambio interno y reorganización de la
entidad como aparato productivo armónico dentro de su Estructura Orgánica, paro
ofertar un mejor servicio a la comunidad y su entorno.
Son atribuciones del Órgano Ejecutivo, la elaboración de Manuales de
Organización, Funciones y Procedimientos, para su posterior aprobación por el
Honorable Concejo Municipal.
El presente documento es parte de un nuevo sistema de organización, como
complemento para el enfoque de la Administración de Personal. El Manual de
Organización y Funciones sirve como fuente de consulta inmediata para dudas
referidas a responsabilidades, funciones, autoridad y principalmente requisitos
necesarios para posibles incorporaciones de personal.
El Manual de Organización y Funciones correspondiente al Honorable Gobierno
Municipal de Tapacari, esta estructurado de la siguiente manera:







PUESTO O CARGO
OBJETIVO DEL PUESTO O CARGO
DEPENDENCIA
FUNCIONES
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
REQUISITOS
Es necesario aclarar que este Manual puede ser ajustado de manera continua, por el
carácter flexible de la ciencia administrativa. Las actualizaciones pueden darse en la
medida en que se produzcan los cambios en el entorno o según la necesidad
operativa y funcional de cada Unidad y puesto de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
OBJETIVOS:
Los objetivos que persigue el presente Manual de Organización y Funciones son los
siguientes:
a) Agrupar las pautas e instrucciones de aplicación especifica con relación a la Planilla del
Personal dentro del Gobierno Municipal de Tapacari.
b) Precisar las funciones encomendados a cada puesto
responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
de
trabajo
(cargo)
c) Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar
la uniformidad en el trabajo.
d) Facilitar la ejecución del trabajo evitando repetición de instrucciones.
e) Facilitar el reclutamiento y selección del personal requerido.
f)
Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las
distintas unidades orgánicas.
g) Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos
h) Proporcionar un Sistema de Organización que de norma a las funciones de los
diferentes cargos y niveles jerárquicos.
II.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones es un documento normativo, de uso y
propiedad del Gobierno Municipal de Tapacari, de aplicación obligatoria en toda la
Estructura Organizativa, es decir: Direcciones y Unidades de la Municipalidad
El Órgano Ejecutivo es responsable de su aplicación y actualizaciones necesarias o cambios
en el proceso de adaptación del Manual dentro del Gobierno Municipal de Tapacari.
III.
CÓMO USAR EL MANUAL
a) El presente Manual sirve como fuente de información para dudas del
personal, Su mantenimiento, resguardo y devolución, serán responsabilidad
del funcionario público designado mediante instructivo.
b) En el caso de existir alguna sugerencia por parte del personal de la Institución,
acerca de la modificación o actualización de todo lo concerniente al presente
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Manual, se puede realizar directamente con el órgano responsable o
instancias superiores, siempre y cuando se haga conocer por escrito.
IV.
BASE LEGAL
De acuerdo con la ley 2028 en su articulo 44, numeral 29, es atribución del Alcalde
Municipal,
la elaboración de Manuales de Organización, Funciones y
Procedimientos, conjuntamente al Organigrama, para su posterior aprobación
por el Concejo.
V.
OBJETIVOS
a) Conocer el total de Cargos que hay en la Alcaldía.
b) Conocer cuántas Unidades hay en la Alcaldía.
c) Conocer cuántos Puestos (cargos) hay en cada Unidad de la Organización, y si la
distribución es la adecuada de acuerdo al rol de la Institución en el medio.
d) Conocer cualitativamente los cargos para revisar, modificar fusionar, transferir o tomar
acciones de personal que sean necesarias.
e) Planificar el gasto en servicios personales o sueldos y salarios de la Institución y sus
Unidades independientemente.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Alcalde Municipal
2. OBJETIVO
Cargo de nivel Superior y de representación del Gobierno Municipal que tiene por
finalidad administrar el conjunto de actividades a ser ejecutadas en beneficio de toda
la comunidad, de conformidad con la Constitución Política del Estado, Ley de
Municipalidades, Ley de Participación Popular y otras normas conexas.
3. DEPENDENCIA
1.
LINEAL
Concejo Municipal
o
FUNCIONAL
Ninguna
4. FUNCIONES
De conformidad al Art. 205 de la Constitución Política del Estado y el Art. 44 de la
Ley de Municipalidades, sus funciones se resumen en:
-
Representar al Gobierno Municipal en todos sus actos.
-
Velar por la eficiente prestación de servicios a la comunidad.
-
Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento administrativo y
técnico de las unidades de su dependencia y la coordinación de los sistemas
respectivos.
-
Delinear las políticas y estrategias desarrolladas en beneficio de la comunidad
para cada gestión.
-
Administrar la prestación de los servicios municipales que son requeridos por
la comunidad.
-
Formular y programar el conjunto de acciones que deben ser ejecutados en
beneficio de la población, hábitat y medio ambiente.
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MANUAL DE FUNCIONES
-
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Promover proyectos de desarrollo sociocultural, urbano y ambiental
programados anualmente.
-
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas, resoluciones,
acuerdos y reglamentos específicos, así como ejecutar las decisiones del
Concejo Municipal.
-
Nominar y remover a los Oficiales mayores y al personal, conforme a
disposiciones legales y normativas en vigencia.
-
Emitir Resoluciones Técnico-Administrativas en los casos que sean necesarios
y pertinentes.
-
Dirigir la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo a ser
ejecutados en el área de su jurisdicción y aprobados por el Concejo Municipal.
-
Formular planes, programas y proyectos de desarrollo local, asegurando la
coordinación y compatibilidad de los mismos, con los planes y programas de
desarrollo sectorial, regional y nacional.
-
Elevar informes periódicos ante el Concejo Municipal, sobre la buena marcha
de los diferentes programas y proyectos; evaluarlos y controlarlos, sugiriendo
enmiendas y modificaciones.
-
Coordinar sus actividades con los responsables de los organismos de
desarrollo sectorial, regional y nacional.
-
Formular la programación de operaciones y los proyectos de presupuesto
anual y ordenanzas para patentes, impuestos, tasas y contribuciones
especiales.
-
Representar al Gobierno Municipal ante los organismos regionales de
desarrollo.
-
Conocer en grado de revisión, las resoluciones y fallos en los juicios coactivos,
técnico-administrativos.
-
Presentar proyectos de ordenanzas a consideración del Concejo Municipal,
con la respectiva fundamentación.
-
Aprobar los reglamentos específicos y otros de régimen interno.
-
Aprobar los Manuales administrativos y técnicos desarrollados en la Alcaldía.
-
Ejecutar las expropiaciones acordadas por el Concejo Municipal, para trabajos
y obras a ser ejecutadas conforme a disposiciones legales.
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MANUAL DE FUNCIONES
-
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Aplicar el Reglamento de Honores y Condecoraciones Municipales.
-
Presidir los Consejos de Administración o Directorios de las empresas y
entidades dependientes de la Institución, con facultad de delegar su
representación
-
Promover e impulsar el desarrollo cultural y la defensa de los valores
autóctonos y populares.
-
Ejercitar cualquier otra función que le atribuyan las leyes, ordenanzas y
reglamentos, que no estén expresamente reservados al Concejo Municipal.
5. ATRIBUCIONES.
Son todas aquellas conferidas en el Art. 44 de la Ley 2028 de Municipalidades.
6. AUTORIDAD
Sobre todo el Personal del Ejecutivo Municipal, dentro la Estructura Orgánica de la
Institución.
7. RESPONSABILIDADES
Sobre todas aquellas acciones previstas en la Constitución Política del Estado y los
Artículos correspondientes de la Ley de Municipalidades, Ley de Participación
Popular y disposiciones conexas en vigencia.
8. REQUISITOS
Según la Ley electoral, se determinan los siguientes requisitos para ser Alcalde,
Concejal Municipal y Agente Cantonal:
-
Ser ciudadano Boliviano de nacimiento
-
Tener edad mínima de 21 años.
-
Haber cumplido los deberes militares si corresponde
-
Estar registrado en el Padrón Nacional Electoral
-
Estar domiciliado en la jurisdicción municipal respectiva durante el año
anterior a la elección municipal.
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MANUAL DE FUNCIONES
-
-
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Ser postulado por un partido político o por agrupaciones cívicas
representativas de las fuerzas vivas del país con personería jurídica
reconocida, formando bloques o frentes con los partidos políticos.
No haber sido condenado a pena corporal salvo rehabilitación concedida por
el Senado; ni tener pliego o auto de culpa ejecutoriado; ni estar comprendido
en los casos de exclusión y de incompatibilidad previstos por el Código
Electoral.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Sub Alcaldes Municipal
2. OBJETIVO
Cargo de nivel Superior y de representación del canton o distrito Municipal que tiene
por finalidad administrar el conjunto de actividades a ser ejecutadas en beneficio de
toda la comunidad asentada en el canton o distrito , de conformidad con la
Constitución Política del Estado, Ley de Municipalidades, Ley de Participación
Popular y otras normas conexas.
3. DEPENDENCIA
Honorable Alcalde Municipal
4. FUNCIONES
FUNCIÓN PRINCIPAL
Apoyar las actividades desconcentradas de urbanismo, obras públicas y de intendencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades desconcentradas de urbanismo:
-
Participar en las actividades de mantenimiento urbano en el distrito correspondiente a
la subalcaldía (alumbrado público, parques y jardines, recojo de basura y otros según
características de las subalcaldías) en forma articulada con la dirección de urbanismo y
catastro.
- Supervisar las actividades de mantenimiento urbano contratadas según el manual de
seguimiento y control.
- Promover, coordinar y supervisar actividades de mantenimiento urbano en gestión
directa con contraparte de la población.
- Supervisar el desarrollo urbanístico e informar a la dirección de urbanismo y catastro el
inicio de nuevas construcciones o el incumplimiento de normas urbanísticas.
Actividades desconcentradas de obras públicas:
- Supervisar la ejecución de proyectos de edificios y de saneamiento básico e informar a la
dirección de obras públicas.
- Supervisar la ejecución de las actividades de mantenimiento de edificios y de
saneamiento básico e informar a la dirección de obras públicas.
Actividades desconcentradas de intendencia:
- Realizar según planificación centralizada el cobro de patentes, sentajes, padrón
municipal, extracción de agregados, baños públicos y otros cobros según las
características de la subalcaldía.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
- Emitir citaciones, cobrar multas, iniciar y supervisar la clausura de locales públicos en
coordinación con la intendencia de la alcaldía.
- Controlar según planificación centralizada las pesas, las medidas y los precios de los
productos de abastecimiento en los mercados y centros de abasto.
- Controlar el cumplimiento de las normas públicas respecto al tiempo limitado de
apertura y a la distribución de bebidas alcohólicas en los locales y lugares públicos y
cobrar multas.
Otras actividades:
- Recolectar los pedidos de educación, salud o comunidad que no están planificados en el
POA, remitirlos al alcalde para su procesamiento y hacer seguimiento de los
requerimientos.
- Participar en el proceso de elaboración del POA remitiendo las necesidades de equipo y
material para el cumplimiento de las tareas asignadas a las subalcaldías.
- Representación del Honorable Alcalde Municipal en el distrito.
- Informar al alcalde sobre asuntos no relacionados al urbanismo, obras públicas o
intendencia.
- Participar en la reunión mensual de las subalcaldías.
5.- ATRIBUCIONES.
Son todas aquellas conferidas en el Art. 44 inc 27 de la Ley 2028 de Municipalidades.
6.- AUTORIDAD
Sobre todo el Personal administrativo del Canton o Distrito, dentro la Estructura
Orgánica de la Sub alcaldía.
7.- RESPONSABILIDADES
Sobre todas aquellas acciones previstas en la Constitución Política del Estado y los
Artículos correspondientes de la Ley 1178 SAFCO , Ley de Municipalidades, Ley de
Participación Popular y disposiciones conexas en vigencia.
8. REQUISITOS
Según la normativa del sector publico, se determinan los siguientes requisitos para
ser Sub Alcalde:
Ser ciudadano Boliviano de nacimiento
Tener edad mínima de 21 años.
Haber cumplido los deberes militares si corresponde
No haber sido condenado a pena privativa o sentencia ejecutoriada por
responsabilidades tipificadas en la ley 1178 SAFCO , Ley 2028 de
Municipalidades.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Auditor (a) Interno
2. OBJETIVO
Cargo de nivel Ejecutivo Staf que tiene por finalidad realizar el control interno
posterior al conjunto de actividades a ser ejecutadas en beneficio de toda la
comunidad, de conformidad con la Constitución Política del Estado, Ley de
Municipalidades, Ley de Participación Popular y otras normas conexas.
3. DEPENDENCIA
1.
LINEAL
Alcalde Municipal
o
FUNCIONAL
Ninguna
4. FUNCIONES
-
Detectar e informar el grado de cumplimiento de los sistemas de administración y
control interno.
-
Detectar e informar el grade de cumplimiento y de aplicación correcta de las
disposiciones legales y contables vigentes.
-
Asesorar que los funcionarios respondan a los resultados emergentes del desempeño de
sus funciones, deberes y atribuciones asignadas a su cargo.
-
Controlar que los datos y procedimientos sean seguros y confiables.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
-
Elaborar informes sobre los resultados obtenidos y las recomendaciones para mejorar el
cumplimiento de las operaciones administrativas y contables.
-
Establecer procedimientos y normas que permitan el control y verificación de las
operaciones administrativas y contables en la institución, con criterio independiente.
5. ATRIBUCIONES.
Son todas aquellas conferidas en la CPE , Ley 1178 SAFCO leyes conexas.
6. AUTORIDAD
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
No ejerce autoridad a nivel lineal.
7. RESPONSABILIDADES
Sobre todas aquellas acciones previstas para ejercer el control interno posterior en el
sector publico Boliviano, enmarcados en la Constitución Política del Estado, Ley 1178
SAFCO, Ley de Municipalidades, Ley de Participación Popular y disposiciones
conexas en vigencia.
8. REQUISITOS
1.
GRADO DE INSTRUCCIÓN
Tener título en Provisión Nacional de Contador Publico, Auditor.
2. AÑOS DE EXPERIENCIA
2 años en trabajos similares.
4 años en trabajos afines.
3. OTROS CONOCIMIENTOS
-
Conocimientos amplios de la Leyes referidas al Control Gubernamental ,
Gestión Municipal y manejo administrativo-financiero del Sector Público.
-
Conocimiento de los sistemas administrativos e informáticos existentes en la
administración publica.
-
Dominio del idioma Quechua (deseable).
-
Conocimientos básicos de relaciones humanas y públicas.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Oficial Mayor Administrativo Tecnico
2. OBJETIVO
Cargo de nivel Jerárquico inmediato del Alcalde, técnico especializado en funciones
de alta administración, de nivel superior, que tiene por finalidad administrar y
desarrollar actividades de relación directa con todas las Direcciones dentro de la
estructura organizacional de la Institución. Es el órgano más importante en cuanto a
toma de decisiones técnicas, políticas y estrategias delineadas por la instancia
superior para coadyuvar a un mejor logro de objetivos de la alcaldía.
3. DEPENDENCIA
o
LINEAL
Alcalde Municipal.
o
FUNCIONAL
Honorable Concejo Municipal
4. FUNCIONES
-
Controlar y supervisar la ejecución de las políticas delineadas por la instancia
superior en el Programa Operativo Anual aprobado por el Órgano Legislativo.
-
Evaluar en forma permanente los diferentes factores relacionados con el
desarrollo de las actividades de cada Dirección.
-
Supervisar las actividades a nivel técnico-profesional, de las Direcciones y
supervisar la operatividad de estas.
-
Apoyar en la información y evaluación del PDM y realizar informe con
respecto a su avance, desviaciones y ajustes necesarios.
-
Participar y coordinar las operaciones a lo largo de toda la Estructura
Orgánica, juntamente con las instancias superiores de la Institución.
-
Asesorar y apoyar técnicamente a la Máxima Autoridad Ejecutiva
Institucional.
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MANUAL DE FUNCIONES
-
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Apoyar a la instancia técnica superior en la formulación de políticas de
administración municipal en las áreas de planificación físico-espacial,
inversiones y económico-financieras, de manera coordinada e
interdisciplinaria según la necesidad técnica de cada actividad.
-
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas, normas,
reglamentos y manuales internos, relacionados a su campo de acción.
-
Administrar las funciones que le asigne la instancia superior, concentrando las
responsabilidades internas y asumiendo las decisiones correspondientes a
cada caso, de acuerdo a circunstancias que se le presenten, como autoridad
técnica superior dentro de la Institución.
-
Instruir a las Direcciones, para aplicar políticas y estrategias delineadas a
favor de un desarrollo urbano-territorial, socioeconómico equilibrado y
ecológicamente sostenible.
-
Encargarse de la Administración del Personal
-
Otras que se designen según las necesidades de la comuna.
5. AUTORIDAD
1
LINEAL
Sobre todo el personal a nivel Directivo.
2
FUNCIONAL
Sobre todo el personal designado bajo su línea Organizativa.
6. RESPONSABILIDADES
-
Sobre la supervisión y control de la ejecución de obras, proyectos, planes y
programas a ser ejecutados por las diferentes Direcciones.
-
Sobre la administración de las funciones que la instancia superior le delegue y
la toma de decisiones correspondiente.
-
Sobre la emisión de instrucciones a las instancias técnico-administrativas.
-
Sobre la conjunción de esfuerzos necesarios para crear mecanismos que
conduzcan al mejoramiento urbano-territorial y social.
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MANUAL DE FUNCIONES
-
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Sobre la promoción para el uso de los recursos naturales y preservación del
medio ambiente y relación armónica entre la población y la ejecución de
obras.
-
Sobre la atención a los representantes de los distritos y público en general
dentro de los horarios preestablecidos.
-
Sobre la evaluación de reportes de información que se reciban de las
unidades técnicas y de toma de decisiones, a requerimiento para fines
informativos acerca de las actividades realizadas en cada unidad.
-
Sobre la supervisión y control junto con la Máxima Instancia Ejecutiva en la
ejecución de obras y proyectos de carácter comunitario y social.
-
Sobre la conducción de reuniones, como instancia superior técnicoadministrativas; y otras que estén relacionadas a su campo de acción.
-
Sobre la emisión de instructivos a las instancias técnicas de su dependencia,
para la ejecución de obras, programas y proyectos con ayuda de
organizaciones del medio.
-
Sobre el cumplimiento de los procedimientos administrativos y técnicos
aprobados y aplicados.
-
Sobre el cumplimiento de disposiciones legales, ordenanzas, normas
internas, resoluciones técnico-administrativas y otras.
-
Sobre los reportes de información a ser presentados la instancia superior y a
requerimiento de esta.
-
Sobre los bienes asignados formalmente para el cumplimiento de sus
funciones.
-
Sobre la administración del personal dependiente del Ejecutivo Municipal.
7. REQUISITOS
4.
GRADO DE INSTRUCCIÓN
Tener título en Provisión Nacional de Economía, Administración de
Empresas, Contador Publico, Ingeniería o Egresado de alguna de las carreras
nombradas.
5. AÑOS DE EXPERIENCIA
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
2 años en trabajos similares.
4 años en trabajos afines.
6. OTROS CONOCIMIENTOS
-
Conocimientos amplios de la Leyes referidas a la Gestión Municipal y manejo
administrativo-financiero y técnico del Sector Público.
-
Conocimientos amplios de las disposiciones tributarias, tasas, contribuciones
especiales y otros contemplados en el Código Tributario.
-
Conocimiento de los sistemas administrativos e informáticos existentes en la
Institución.
-
Dominio del idioma Quechua (deseable).
-
Conocimientos básicos de relaciones humanas y públicas.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Asesor Legal
2. OBJETIVO
Cargo de nivel asesoramiento especializado de libre nombramiento, que tiene por
finalidad, asesorar a la Máxima Autoridad Ejecutiva a todas y cada una de las
reparticiones del Órgano Ejecutivo, en los aspectos jurídico-legales procurando que
sus actos se enmarquen en lo señalado y establecido por las disposiciones legales y
normativas internas en vigencia.
3. DEPENDENCIA
1.
LINEAL
Alcalde Municipal.
2.
FUNCIONAL
Oficial Mayor.
4. FUNCIONES
-
Desempeñar las labores jurídicas en los trámites que ingresan a la Institución,
conforme a los documentos presentados, disposiciones legales y otras
normas internas en vigencia.
-
Orientar a los Niveles Directivos en los aspectos jurídico-legales.
-
Formular proyectos de normas legales que beneficien al Gobierno Municipal,
para su posterior aprobación por los Órganos Ejecutivo.
-
Velar y orientar las acciones de la autoridad ejecutiva municipal y los
servidores públicos de la Alcaldía para que estén enmarcadas dentro las
disposiciones jurídico-legales en vigencia.
-
Procesar como juzgado Sumarial en los procesos administrativos internos
contra funcionarios de la Institución, según el Reglamento de
Responsabilidad por la Función Pública.
-
Preparar la compilación de disposiciones legales, reglamentos y Manuales
referidos a la Administración de la Alcaldía y otras inherentes a la Institución.
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MANUAL DE FUNCIONES
-
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Patrocinar y defender acciones judiciales donde interviene la Institución, ante
los tribunales de justicia como demandante o demandado.
-
Proponer normas legales que estén relacionados con convenios, contratos y
documentos sobre obligaciones contraídas.
-
Asesorar y apoyar en la apertura de todos los sobres a la comisión
calificadora en la contratación de bienes y servicios en lo concerniente a los
aspectos legales y administrativos.
-
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas, normas,
reglamentos y Manuales específicos en vigencia.
-
Coordinar acciones con todas las unidades que conforman la municipalidad,
agentes Municipales, en todo lo que se refiere al aspecto legal.
-
Preservar los bienes asignados para el desarrollo de sus actividades
específicas.
-
Reportar informes a la instancia superior y a requerimiento de estas sobre las
actividades desarrolladas sobre su campo de acción.
-
Efectuar y cumplir con otras labores inherentes a su área especifica.
5. AUTORIDAD FUNCIONAL
Sobre los cargos inferiores que estén relacionados con su accionar ( Servicio Legal
Integral y Defensoría de la Niñez y Adolescencia).
6. RESPONSABILIDADES
-
Cumplir con todas las previsiones especificadas por el Art. 65 de la Ley 1178
(SAFCO)
-
Sobre el asesoramiento en los trámites que ingresan a la Institución, para su
procesamiento y despacho correspondiente.
-
Sobre la orientación legal a las unidades administrativas y técnicas de la
Institución.
-
Sobre la administración de los trámites jurídico-legales a ser ejecutados en la
institución.
-
Sobre la Dirección como Juzgado Sumariante en los procesos disciplinarios
contra funcionarios de la Institución.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
-
Sobre la compilación de disposiciones, reglamentos y Manuales legales y
administrativos del Gobierno Municipal y otras inherentes a su campo de
acción.
-
Sobre la adecuada y oportuna orientación a la instancia superior en los
problemas legales que se le presenten.
-
Sobre la correcta aplicación de disposiciones legales, ordenanzas, normas y
reglamentos interno específicos.
-
Sobre los juicios y trámites que el Órgano Ejecutivo le encomiende, para la
solución satisfactoria de los mismos.
-
Sobre la comunicación oportuna a su inmediato superior acerca de las
actividades realizadas en el área específica de sus funciones.
-
Sobre la realización y cumplimiento de otras labores y actividades inherentes
a su campo de acción.
-
Sobre la participación obligatoria en la apertura de sobres único y “A” según
corresponda, en los procesos de invitación pública y licitación, y cuando el
órgano ejecutivo lo disponga.
7. REQUISITOS
1.
GRADO DE INSTRUCCIÓN
Poseer Título en Provisión Nacional de Licenciatura Ciencias Jurídicas y
Políticas, inscrito en el Colegio de Abogados.
2.
AÑOS DE EXPERIENCIA
2 Años de experiencia en cargos similares en la administración pública.
3.
OTROS CONOCIMIENTOS
-
Dominio de la normativa legal y procedimiento administrativo jurídico,
vigente en el país concerniente a disposiciones y procedimientos:
municipales, laborales, penales y administrativos.
-
Conocimientos y dominio de normas básicas y reglamentos específicos
vigentes en el Gobierno Municipal de Tapacari.
-
Conocimientos amplios sobre procedimientos del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Responsable del Personal
2. OBJETIVO
Trabajo profesional, encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la
aplicación de políticas, normas, reglamentos, técnicas y procedimientos relacionados a las
acciones del personal, orientando y coordinando el reclutamiento, selección, admisión,
adiestramiento, desarrollo, evaluación capacitación, transferencia y retiro de personal
como, la remuneración y la disciplina y la correcta aplicación de normas jurídicas,
administrativas y disposiciones internas.
3. DEPENDENCIA
1.
LINEAL
Oficial Mayor Administrativo Técnico
o
FUNCIONAL
niveles jerárquicos de la Institución.
4. FUNCIONES
Asesorar en forma eficiente en la toma de decisiones para una adecuada
planificación de Recursos Humanos del Municipio.
Dotar de los recursos humanos eficientes a las diferentes unidades de la H.
Municipal con el fin de lograr los objetivos sectoriales.
Establecer y aplicar métodos, procedimientos y prácticas de administración de
personal referentes al proceso del manejo de recursos humanos.
Diseñar y aplicar un sistema adecuado a las necesidades de registro y control de las
acciones de personal.
Administrar junto a cada uno de los Jefes de las diferentes unidades el sistema de
evaluación y control del desempeño del personal de la Institución.
Planificar, seleccionar, proponer, desarrollar, coordinar los planes de actualización
y capacitación del personal profesional, técnico y administrativo.
Proponer y supervisar la instrumentación del sistema disciplinario y del proceso del
personal, para los funcionarios y trabajadores de la Institución.
Registrar y controlar las acciones de personal concernientes a servicios, licencias,
vacaciones, sanciones disciplinarias, suspensiones, designaciones, despidos, etc.
Asesorar a los diferentes niveles sobre el uso de recursos humanos internos y
externos.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno del personal.
Dirigir y supervisar el reclutamiento, selección y contratación del personal por las
diferentes Unidades de la Institución.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Evaluar en forma permanente y periódica al personal de la Institución, mediante el
recabado de información y seguimiento de los mismos.
Programar cursos de capacitación para el personal de la Institución en función a los
requerimientos de cada Unidad.
Planificar, organizar y dirigir la reclasificación de cargos en forma periódica.
Estructurar para cada gestión municipal la escala salarial, según instrucciones y
parámetros establecidos.
Proponer y seguir la modificación y la incorporación de cambios en la
nomenclatura de cargos y la escala salarial, en base a las evaluaciones de personal
y necesidades de cada Unidad.
Actualizar las salidas particulares vacaciones y casos especiales del personal de la
Institución.
Atender los reclamos del personal en casos justificados y sancionar de acuerdo a
las disposiciones legales y reglamentos internos las faltas que se cometen en
contra de la Institución.
Elevar informes periódicos sobre el personal de la Institución al H. Alcalde y
cuando así lo solicite la autoridad.
Presentar informes periódicos al Oficial Mayor sobre labores realizadas de su
Unidad y respecto al manejo de personal de la Institución.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo.
5. ATRIBUCIONES.
Son todas aquellas conferidas en la CPE 2650 Ley 1178 SAFCO, Ley 2027 Estatuto del
Funcionario Publico, Ley 2028 de Municipalidades, Normas Básicas del Sistema de
administración de personal.
6. AUTORIDAD
Ejerce autoridad lineal sobre su propia estructura interna y funcionalmente sobre toda
la estructura orgánica de la Honorable Municipalidad.
7.-
RESPONSABILIDAD:
Sobre la administración eficiente y efectiva de los Recursos Humanos de la
Institución.
Sobre la aplicación de método y control de políticas de desarrollo y capacitación
de Recursos Humanos.
Sobre la evaluación de la presentación de los Servicios a la comunidad en función
a la capacidad funcionaria.
Sobre las reportes de información a las autoridades superiores.
Sobre los bienes asignados a su Unidad.
8.-
REQUISITOS:
o
Grado de Instrucción:
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura o Técnico Superior
Administración de Empresas o su equivalente.
o
en
Años de Experiencia:
2 años en trabajos similares.
o
Otros Conocimientos:
Conocimiento sobre disposiciones laborales legales vigentes.
Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas.
Conocimiento sobre manejo de utilitarios computacionales.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Chofer de la MAE
2. OBJETIVO
Cargo de nivel operativo encargado de velar por el buen uso, estado y
mantenimiento del vehículo asignado a su persona, precautelando la limpieza e
higiene del mismo.
3. DEPENDENCIA
1.
LINEAL
H. Alcalde Municipal
o
FUNCIONAL
No ejerce autoridad.
4. FUNCIONES
o
Cumplir el horario establecido por sus superiores, demostrando disposiciones y
responsabilidad.
o
Permitir y ayudar en los trabajos de mantenimiento y reparación a que sea
sometida la movilidad.
o
Portar en el vehículo diariamente la autorización de circulación, licencia de
conducir y el carnet de libre estacionamiento en la ciudad.
o
Comunicar con anticipación al inmediato superior, respecto del equipo que
necesita el vehículo.
o
Realizar la limpieza, mantenimiento y revisión de gasolina, agua, aceite, batería,
aire en las llantas y otros.
o
Estar presente en los lugares que el Jefe de Departamento o Cotizadores de
Servicios Generales lo necesiten y en horarios que le sean indicados.
o
Comunicar a su inmediato superior y a requerimiento de éste sobre el trabajo
realizado.
o
Efectuar otras labores inherentes a su cargo.
5. ATRIBUCIONES.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Son todas aquellas conferidas en la Ley 1178 SAFCO, Ley 2028 de Municipalidades,
Normas Básicas del Sistema de administración de bienes y servicios (subsistema de
manejo.
6.-
RESPONSABILIDADES:
Sobre la adecuada conducción y mantenimiento de la movilidad a su cargo.
Sobre el cumplimiento oportuno del vehículo en óptimas condiciones.
Sobre el estricto cumplimiento de los horarios establecidos por sus superiores.
Sobre el traslado de equipo y materiales de las oficinas de los diferentes
proveedores a las instalaciones de la H. Municipalidad en los casos requeridos.
Sobre los bienes asignados a su persona.
7.-
REQUISITOS:
o
Grado de Instrucción:
Ser bachiller en humanidades y poseer Licencia de conducir en la categoría
Profesional.
o
Años de Experiencia:
2 años en trabajo similares
o
Otros Conocimientos:
Conocimiento sobre electromecánica de vehículos.
Conocimiento sobre el funcionamiento, normas y reglamentos internos de la
Institución.
Conocimiento sobre la ubicación física de las oficinas o almacenes de los
proveedores de la Institución.
Conocimiento amplios sobre disposiciones de transito.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
1. CARGO
Secretaria Alcalde Municipal
2. OBJETIVO
Realizar actividades diversas de orden mecanográfico y/o informatizado necesario para
el buen funcionamiento de las actividades del H. Alcalde Municipal, con buen desempeño
profesional, nociones básicas de organización administrativa y buena experiencia
profesional en el cargo dentro y fuera del Gobierno Municipal.
3. DEPENDENCIA
o LINEAL
H. Alcalde Municipal
o
FUNCIONAL
Ninguna
4. FUNCIONES

Mecanografiar y/o transcribir en computador notas, cartas y otros
documentos.

Mantener un archivo sistematizado de la documentación mecanografiada,
transcrita y/o expedida.

Organizar la agenda de compromisos del Honorable Alcalde Municipal.

Tomar nota de textos dictados por su superior para posterior mecanografiado
con redacción propia.

Participar de reuniones y tomar notas para posterior redacción de ayuda
memoria.

Colaborar en la recepción de visitantes.

Realizar tareas afines que se le asignen.
5. ATRIBUCIONES.
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MANUAL DE FUNCIONES
MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Son todas aquellas conferidas en la Ley 1178 SAFCO, Ley 2028 de Municipalidades.
6.
RESPONSABILIDADES:
7.

Sobre la procedencia, asunto y destino de la documentación de acuerdo a
libros de registro.

Sobre el trabajo realizado.

Sobre la documentación a su cargo

Sobre equipos, materiales y valores con los que trabaja.
REQUISITOS:
o
Grado de instrucción:
Poseer título de Secretaria Ejecutiva.
o
Experiencia:
2 años como mínimo en funciones similares.
o
Otros conocimientos:
Destreza manual
Discernimiento y discreción
Disciplina y objetividad
Relaciones humanas y públicas
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