Registro Civil - Información de Oficio

Manual de Organización y
de Procedimientos
Administrativos
REGISTRO CIVIL
Ensenada B.C., Noviembre de 2006
1
ANTECEDENTES
IMPORTANCIA DEL REGISTRO CIVIL
Es una Institución pública de carácter administrativo, establecida y
regulada por la ley, a cargo de funcionarios denominados oficiales o
jueces del registro civil, con el objeto de autorizar los actos del estado
civil de las personas. Extender las actas relativas a dichos actos,
conservándolas en libros especiales y expedir a las personas que lo
soliciten, testimonio fiel autorizado y certificado de las propias actas, como
instrumento de prueba respecto de los actos a que se refieren.
La naturaleza de esta función pública del Registro Civil es administrativa,
en el orden de las funciones del Estado, ya que no es Judicial o
Jurisdiccional, menos Legislativa pues su objeto es un servicio público.
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¿QUE ES EL REGISTRO CIVIL?
El registro civil es una institución de orden público e interés social y
establece la relación jurídica del individuo y su familia con el estado.
OBJETO DEL REGISTRO CIVIL
Hacer constar en forma autentica, a través de un sistema organizado,
todos los actos relacionados con el estado civil de las personas, mediante
la intervención de funcionarios dotados de fe publica, a fin de que las
actas y testimonios que otorguen tengan un valor probatorio pleno, en
juicio y fuera de el.
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MISION
Orientar las funciones del Registro Civil en cuanto a inscribir y certificar
los actos y hechos del estado civil de las personas. Así como la
prestación de servicios a la Comunidad, para desempeñar tramites a todas
las esferas sociales dentro de las zonas urbanas y rurales del Municipio,
para así obtener Infamación de manera confiable, homogénea y oportuna,
que permita certificar fehacientemente la identidad de las personas para
que surtan efectos jurídicos entre terceros de conformidad con las
disposiciones legales que rigen la institución registral.
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VISION:
Buscar el fortalecimiento de institución del Registro Civil mediante la
utilización de un sistema de modernización , y digitalización de los actos
y hechos del estado civil, ofreciendo un servicio al publico eficiente y de
calidad con servidores públicos honestos y capacitados para prestar un
servicio profesional y eficaz en beneficio de la ciudadanía Ensenadense.
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MARCO JURIDICO.
Los ordenamientos que fundamentan y dan base legal a la Institución del
Registro civil, que van desde la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos hasta los Reglamentos, pasando por su Códigos civiles, de
procedimientos y leyes orgánicas y/o reglamentarias, regulan el
desempeño de sus funciones, ya que en ellos se encuentran estipuladas
sus actividades, facultades y obligaciones, dentro de estos ordenamientos
se encuentran los siguientes cuerpos legales.
•
•
•
•
•
•
•
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Código Civil de Baja California
Código de procedimientos Civiles de Baja California.
Ley Orgánica del Registro Civil del Estado de Baja California.
Ley General de Salud
Ley General de Población
Ley de Nacionalidad.
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FUNCIONES
CIVIL.
PRINCIPALES
DE
REGISTRO
Las funciones administrativas que se confieren al Registro Civil,
básicamente se determinan en 9 puntos que son:
1.-Inscripción de actas de registro civil
2.-Inscripción de documentos procedentes del extranjero.
3.-Documentos certificados.
4.-Archivo y Clasificación
5.-Publicidad de actas.
6.-Modificación de las inscripciones del registro civil
7.-Programas especiales
8.- Proporcionar información Socio-Demográfica
9.- Otros servicios
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ACTOS CONSTITUTIVOS O MODIFICATIVOS DEL ESTADO
CIVIL DE LAS PERSONAS SE REFIEREN:
1.- Nacimientos
2.- Reconocimientos de hijos
3.- Adopciones (simple y Plena)
4.- Matrimonios
5.- Divorcios (Judicial y Administrativos)
6.- Defunción
7.- Inscripción de Sentencias.
• Tutela
• Ausencia.
• Presunción de Muerte.
• Pérdida o Limitación de capacidad para administrar bienes.
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1.- INSCRIPCION DE ACTAS DEL REGISTRO
CIVIL
La función registral persigue tres finalidades: de seguridad, de
valor y de permanencia:
¾ Seguridad, es la característica de certidumbre, que se da al
documento, al constar por escrito y mediante la intervención del
funcionario autorizado.
¾ Valor, implica utilidad, aptitud, fuerza y eficacia para producir
efectos. El funcionario autorizado, además confiere a las cosas un
valor jurídico. Y este valor tiene una amplitud que consiste en darle
efecto ante terceros y hace prueba plena, en todo lo que el juez del
registro civil en el desempeño de sus funciones. Testimonio de
haber pasado en su presencia.
¾ Permanencia, se relaciona con el factor tiempo, es decir le da una
característica de perdurabilidad, el documento nace para proyectarse
hacia el futuro. Garantizado a todos los que intervienen en el acto
la protección de sus derechos. Y teniendo la posibilidad de
reproducirlo cuantas veces sea solicitado.
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Con lo que respecta a los actos del estado civil, estos se asientan en
formas especiales denominadas actas, que se conceptúan de la siguiente
manera.
Nacimiento: Documento publico en donde
consta de manera
fehaciente el nacimiento, nacionalidad y filiación de un individuo ante la
Sociedad.
Reconocimiento: A través de este documento se manifiesta la
voluntad espontánea y expresa de uno o ambos progenitores de
considerar a un individuo como hijo. Es consecuencia legal de un
registro de nacimiento en que solamente comparece uno de los
padres.
Adopción: Esta acta se asienta previa la aprobación judicial ya que es
un acto jurídico por virtud del cual se crea entre dos personas
relaciones civiles de paternidad y de filiación. Dicho vínculo establece
lazos de unión análogos a los que existen entre los padres y los hijos.
MATRIMONIO: Prueba la existencia de la relación conyugal entre los
esposos. Con todos sus derechos y obligaciones, siendo esta la forma
solemne requerida por la ley para la existencia del matrimonio.
DEFUNCIÓN: Documento a través del cual se declara legalmente el
fallecimiento o muerte de una persona.
DIVORCIO: El acta se asienta independientemente del tipo de divorcio
que se trate: divorcio Judicial proveniente de un Juzgado, o divorcio
necesario. A través de este acto el estado civil se disuelve el vínculo
de matrimonio y deja a los cónyuges en aptitud de contraer otro. Es la
ruptura de una unión validad. Decretada por autoridad competente y
fundada en algunas de las causas expresamente establecidas por la
Ley. En el caso del divorcio judicial tiene que mediar una sentencia
ejecutoriada.
INSCRIPCIÓN DE SENTENCIAS: Son actas
siguientes tipos de sentencias.
donde
se asientan los
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Tutelado.- Es la persona quien debido a su incapacidad legal o natural,
requiere de un tutor que se ocupe de la guarda de sus bienes y de su
persona.
Ausente.- Se considera como tal a la persona que abandona su lugar de
residencia ordinario, y no habiendo constituido apoderado, se ignora su
paradero.
Presunto de Muerte.- Es la persona que ya declarada ausente. Después
de un periodo legalmente establecido se considera como fallecido para
todos los efectos civiles.
Incapacitado.- Se considera como tal a la persona que debido a causas
diversas, pierde o tiene limitada su capacidad para administrar bienes
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2.INSCRIPCIÓN
DE
DOCUMENTOS
PROCEDENTES DEL EXTRANJERO.
ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE MEXICANOS CELEBRADOS EN LE
EXTRANJERO
ANTE
AUTORIDADES
EXTRANJERAS
PARA
INSCRIBIRSE CON POSTERIORIDAD EN EL REGISTRO CIVIL.
Los actos que celebran los mexicanos ante las autoridades extranjeras
están regidos por el país del que se trate; sin embargo la legislación
mexicana otorga validez a los documentos donde consten tales actos,
siempre y cuando se ajusten a lo señalado por las leyes con base a las
cuales fueron expedidos.
La legislación mexicana otorga validez a los documentos donde consten
tales actos, siempre y cuando se ajusten a lo señalado por las leyes con
base a las cuales fueron expedidos.
La legislación del país, en algunos casos, señala que las constancias de
los actos de estado civil que celebran los nacionales en el extranjero se
registraran en la oficina que corresponda y en otros en la oficialía de la
adscripción del domicilio del interesado previo al procedimiento.
Para poder realizar una inscripción de un acto celebrado en el
extranjero, es requisito básico, que en el acto haya intervenido un
mexicano.
Los documentos públicos que pueden ser objeto de inscripción en el
Registro Civil son los siguientes:
1.- Actas de Nacimiento
2.-Actas de Matrimonio
3.-Actas de Divorcio
4.-Acta de Defunción
5.- Acta de Reconocimiento de hijos
6.- Acta de Adopción.
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3.- CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
La Tercera función administrativa que tiene el Registro Civil, es la
referente a la expedición de copias o constancias certificadas y
documentos relacionados con los apéndices y constancias relativas a
inexistencias de registro (También llamadas de nulidad).
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4.ARCHIVO
Y
CLASIFICACION
DOCUMENTOS DEL REGISTRO CIVIL.
DE
Los libros del registro civil se integraran con las actas respectivas
levantadas en los formatos autorizados. Para cada acto del estado civil,
debe haber un libro específico. El que contendrá 200 actas con la
anotación del tipo de acto de que se trate en la portada y el lomo del
libro, numero de acta inicial y final. Año de registro, numero progresivo del
libro y los índices de las actas correspondientes.
Los libros originales quedaran en el archivo de la Oficialía bajo la
responsabilidad y custodia del Oficial. Deberán clasificarse por tipo de
acto y orden cronológico. Los duplicados serán concentrados en el
archivo de la Dirección del registro civil en el estado. Si se pierde o se
destruye alguno de los libros, se hará la reposición sacando fotostáticas
del otro, que certificara el titular de la Unidad Coordinadora.
Cada libro contara con un apéndice integrado con los documentos
correspondientes, los apéndices los formaran los originales de los
documentos que acrediten el derecho de los particulares y las
circunstancias bajo las cuales queda inscrito un determinado acto del
estado civil.
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5.- EXPEDICION DE ACTAS
Con respecto a la expedición de copias certificadas de las actas, estas
deben ser impresiones fehacientes, extendidas y autorizadas por el oficial
del Registro Civil o por el responsable de la unidad Coordinadora Estatal,
de aquellos hechos o actos que hagan referencia al estado civil de las
personas y estén inscritas en los libros correspondiente.
Estas deben extenderse en papel especial, su contenido deberá
coincidir exactamente con el de su original, se autentifica con el nombre,
firma autógrafa y sello del oficial del Registro Civil o funcionario
autorizado.
La expedición de las copias certificadas se realiza de 2 formas; utilizando
fotocopiadoras y por computadora en cualquiera de los dos casos el
Oficial del registro civil o Coordinador Estatal deberán certificarla.
Cuando un acta ha sido rectificada o corregida, las copias certificadas de
la misma deben expedirse con los datos correctos. Cualquier raspadura,
enmendadura o borrón, puede invalidar el acta.
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6.- MODIFICACION DE LAS INSCRIPCIONES
DEL REGISTRO CIVIL.
La labor del Registro Civil, no incluye con el mero asentamiento eficaz de
un acto de estado civil. Sino que continua con los procedimientos y
consecuencias que estos implican, como son la corrección y/o rectificación
de algún defecto, error u omisión que al momento del asentamiento del
acto se haya cometido, así como alguna modificación al estado familiar
generada por un procedimiento judicial. Bajo estas circunstancias dentro
de la Institución Registral existen diversos tramites extraordinarios que
afectan o modifican el contenido de los diferentes actos, que se realizan
por vía administrativa o judicial, la aclaración, rectificación o modificación
de actas y lo referente a las anotaciones al margen de las actas son
resultantes de resoluciones administrativas y sentencias judiciales.
• ACLARACION DE ACTAS
La aclaración de las actas del estado civil. Procede cuando en el
registro existen errores mecanográficos, ortográficos o de otra índole
que no afecten los datos esenciales de aquellas y deberán tramitarse
ante las Oficialías o Juzgados del Registro Civil, o de la Dirección a
que pertenecen, dependiendo de lo que especifique la Legislación de
la Entidad Federativa.
Para realizar la corrección de este tipo de errores se establece el
procedimiento de actas por la vía administrativa, permitiendo ofrecer un
beneficio concreto al público.
• RECTIFICACION O MODIFICACION DE ACTAS.
La rectificación o modificación de actas del estado civil, no puede
hacerse sino antes ante el poder Judicial y en virtud se sentencia de
este, tiene lugar la rectificación, por falsedad, cuando se compruebe
que el suceso registrado no paso o por enmienda, cuando se solicite
variar un nombre o alguna circunstancia esencial. La sentencia que
cause ejecutoria será enviada al Oficial del Registro Civil y este hará
una referencia de ellas al calce del acta impugnada, ya sea que el
fallo concede o niegue la rectificación.
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• ANOTACIONES A LAS ACTAS.
Es un asiento breve que se anota en las actas y que tiene por objeto
dejar constancia de la correlación entre ellas, de la modificación del
estado civil a que se refieren, de la rectificación de alguno de los datos,
de la corrección de algún vicio o defecto que contengan, así como de
cualquier otra circunstancia.
Las anotaciones que se hacen a las actas se efectúan tomando en cuenta
dos situaciones: las que se realizan al momento en que el documento se
esta asentando y las que se refieren a anotaciones posteriores al
asentamiento, las primeras se refieren a aspectos que se presentan en
el momento del registro, como anotar algún documento que acredite
determinada situación, las segundas son anotaciones marginales que se
inscriben después que los interesados han tramitado un procedimiento
administrativo o Judicial y estas son consecuencia de los dispositivos
jurídicos contenidos en la legislación sustantiva o reglamentaria
correspondiente.
La anotación es el instrumento Jurídico mediante el cual se puede alterar
el contenido original de las actas. Cuando se ordene la modificación,
rectificación, complementación o corrección de un acta, esta permanecerá
tal y como aparece en los registros. La anotación se hará dentro del
margen en que permita el asiento respectivo, al reverso o en hoja
anexa al mismo.
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7.- PROGRAMAS ESPECIALES DEL REGISTRO
CIVIL.
Dentro de estos programas se encuentran:
¾ Acercamiento de los servicios de Registro Civil a los núcleos de
población indígena que se tiene como objetivo fundamental
Incorporar al Registro Civil y al Registro nacional de Población los
actos de estado civil de los grupos étnicos del país. Pretendiendo
así eliminar el estado de marginación jurídico en que se encuentran
estos núcleos de población
¾ Campañas de registro extemporáneo de nacimiento en la zona
Urbana y Rural.
¾ Matrimonios Colectivos en la zona Urbana y Rural.
¾ Llevar los servicios multidisciplinarios a los centros de readaptación
social (C.E.R.E.S.O., Tutelar de Menores, casas hogares para
personas con alguna adición, etc.)
¾ Integración social de adultos en plenitud y personas con capacidades
diferentes. Con el objetivo de brindarles su identidad Jurídica, a las
personas con estas características.
Se visitan grupos de adultos en plenitud ejem.: grupo que se
encuentra en DIF Municipal, Siglo 21 y C.A.M. (Centros de Atención
Múltiple).
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8.-Proporcionar
información
SocioDemográfica a varias Instituciones como
INEGI, RENAPO, IFE, ISESALUD, DIF y otros
organismos.
La función estadística de la institución del Registro civil, esta
enfocada a reunir los datos necesarios en la elaboración de las
estadísticas vitales que constituyen parte importante del padrón
de estadísticas demográficas, como son estudios analíticos
especiales (conocimiento de situaciones y tendencias en cuanto a
natalidad, nupcialidad, legitimidad, importancia absoluta y relativa de
causas de la muerte, etc.) En todos ellos tiene intervención directa el
Registro Civil como organismo recolector de datos básicos.
9.- OTROS SERVICIOS
• MODULO DE INFORMACION GENERAL
• TRAMITE DE LA CLAVE UNICA DE REGISTRO DE
POBLACION (C.U R.P)
• TRAMITES FORANEOS
• TRABAJO SOCIAL
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DOCUMENTACION QUE DEBE CONTENER UN EXPEDIENTE PARA
LA INSCRIPCION DE LOS ACTOS REGISTRALES.
Los apéndices se forman por todos los documentos originales que
acreditan el derecho de los particulares y las circunstancias bajo las
cuales queda escrito un determinado acto del estado civil.
CAPITULO 1
REGISTRO DE NACIMIENTO
1.- PARA EL REGISTRO DE NACIMIENTO EN TIEMPO (6 MESES)
DEBERÁ DE EXIGIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS.
A) Llenar a máquina o con letra de perfectamente legible la solicitud
y presentarla firmada por los padres
Aviso de nacimiento, el cual debe contener:
• Nombre y huella digital del recién nacido
• Nombre, domicilio y firma del padre y la madre
• Nombre y firma y número de cedula profesional del medico que
atendió el parto.
• Razón social y sello de la institución hospitalaria en donde se
efectuó el parto
• Firma del encargado administrativo o responsable de la institución
hospitalaria donde se efectúo el parto.
B) Acta de nacimiento de los padres (original y copia)
C) Identificación con fotografía de los padres con el nombre escrito
correctamente (original y copia)
D) Cartilla de vacunación
E) Acta de matrimonio, en su caso (original y copia) o la
comparecencia de ambos al momento del registro.
F) Identificación de dos testigos mexicanos mayores de edad y de
preferencia familiares (original y copia)
G) Entregar toda la documentación completa en el módulo de
Revisión de documentos, donde le informaran día y hora en que
beberán presentarse con el niño(a) y sus dos testigos.
H) En artículo de muerte, bastará el certificado de defunción para
su registro, identificación oficial con fotografía de un declarante
y dos testigos.
I) Se presentaran a declarar el nacimiento el padre o la madre o
cualquiera de ellos; a falta de estos, los abuelos paternos o
maternos.
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1.1. Registro de niños expósitos se requiere:
A) Hacer la presentación ante el oficial del registro civil.
B) Denuncia por parte de la Procuraduría para la Defensa del
Menor y la Familia ante el Ministerio Publico.
C) Oficio de disposición por parte del Ministerio publico o Juez
calificador a dicha Institución.
D) Solicitud de registro del menor por la Procuraduría para la
Defensa del Menor y la Familia, al Oficial del Registro Civil en su
carácter de tutor.
E) Copia Certificada de la averiguación previa la cual contiene
todos los documentos que sean necesarios para determinar si
el menor fue expuesto o en su caso, acta circunstanciada
levantada por la Procuraduría para la Defensa del Menor y la
Familia, firmada por la C. Procuradora, o en su caso por quien
este legalmente autorizado.
F) Anexar fotografía del Menor
NOTA: Si el Acta Circunstanciada levantada por la Procuraduría para la
Defensa del Menor y la Familia en su carácter de tutor contiene
información requerida para el registro, no se solicitara requisito
adicional, siempre que este haya sido realizado, supervisado y firmado
por la persona legalmente autorizada para ello.
•
•
•
•
Denuncia ante el Ministerio Publico por parte de la Institución.
Mención de la disposición del Ministerio Publico a la misma
Fotografía del menor
Datos de la averiguación Previa e información que determinan
que el menor es expósito.
Nota: Tratándose de menores abandonados, se sujetara a lo
dispuesto por los artículos, 65, 67 y 68 del Código Civil Vigente en el
Estado de Baja California.
FUNDAMENTO. Artículos 60, 65, 66, 69, 441, 489, 490 y 491 del
Código Civil Vigente para Baja California.
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1.2
TRATANDOSE
EXTEMPORANEOS.
REGISTRO
DE
NACIMIENTOS
Que hayan trascurrido seis meses mas un día, después de la fecha de
nacimiento y que sean menores de dieciséis años de edad y probar
dicha circunstancia y probar dicha circunstancia; con el aviso de
nacimiento, fe de bautismo, Jurisdicción Voluntaria en vía de
información testimonial y/o Declaración de hechos y todos aquellos
elementos que nos puedan llevar a la convicción del origen, fecha de
nacimiento y parentesco con aquel a quien se pretende registrar con
sus apellidos.
A) Aviso de Nacimiento
B) Actas de Nacimiento de los Padres
C) Identificaciones con fotografía de los padres o pasaporte mexicano.
En su caso la cartilla militar.
D) Acta de Matrimonio de los padres o la comparecencia de ambos al
momento del registro
E) Actas de nacimiento recientemente certificadas de hermanas de la
persona a registrar.
F) Comprobantes de Domicilio de los padres de la persona a registrar.
(Recibos de energía eléctrica, agua, predial, teléfono, etc).
G) Entrevista de los padres de la persona a registrar con el Oficial del
Registro Civil, haciendo constar las circunstancias, motivos y demás
datos que le proporcionen los declarantes de porque no se ha
registrado el menor.
H) Fotografía de la persona a registrar.
I) Buscar en el sistema “E-CURP” si aparece el nombre de la persona
a registrar.
J) Cartilla de vacunación
K) Certificados de estudios de la persona a registrar (si hubiere)
Nota: Autorización de registro, por la Dirección de Registro Civil en el
Estado, en casos especiales.
FUNDAMENTO.- Artículos 54, 55, 58, 59, y 75 del Código Civil de Baja
California, 29 fracción II del Reglamento Interno de la Secretaria
General de Gobierno.
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1.3 SIENDO AMBOS PADRES DE NACIONALIDAD MEXICANA Y EL
MENOR NATIVO DE OTRO ESTADO DE LA REPUBLICA, DEBERA
DE CUMPLIR.
A) Aviso de Nacimiento
B) Actas de Nacimiento de los Padres
C) Identificaciones con fotografía de los padres o pasaporte
mexicano. En su caso la cartilla militar.
D) Acta de Matrimonio de los padres o la comparecencia de ambos
al momento del registro
E) Actas de nacimiento recientemente certificadas de hermanos de
la persona a registrar.
F) Comprobantes de Domicilio de los padres de la persona a
registrar (Recibos de energía eléctrica, agua, predial, teléfono,
etc).
G) Entrevista de los padres de la persona a registrar con el Oficial
del Registro Civil, haciendo constar las circunstancias, motivos y
demás datos que le proporcionen los declarantes de porque no
se ha registrado el menor.
H) Fotografía de la persona a registrar.
I) Buscar en el sistema “E-CURP” si aparece el nombre de la
persona a registrar.
J) Cartilla de vacunación
K) Certificados de estudios de la persona a registrar (si hubiere)
Agregando además: Certificado de Inexistencia de su Estado de
origen con vigencia no mayor a 1 año a la fecha de presentación, con
el nombre exactamente como se va ha registrar.
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1.4 SIENDO ALGUNO O AMBOS PADRES DE NACIONALIDAD
EXTRANJERA Y EL MENOR NATIVO DE BAJA CALIFORNIA.
A) Aviso de Nacimiento
B) Actas de Nacimiento de los padres
C) Identificaciones con fotografía de los padres o pasaporte
mexicano. En su caso la cartilla militar.
D) Acta de Matrimonio de los padres o la comparecencia de ambos
al momento del registro
E) Actas de nacimiento recientemente certificadas de hermanos de
la persona a registrar.
F) Comprobantes de Domicilio de los padres de la persona a
registrar (Recibos de energía eléctrica, agua, predial, teléfono,
etc).
G) Entrevista de los padres de la persona a registrar con el Oficial
del Registro Civil, haciendo constar las circunstancias, motivos y
demás datos que le proporcionen los declarantes de porque no
se ha registrado el menor.
H) Fotografía de la persona a registrar.
I) Buscar en el sistema “E-CURP” si aparece el nombre de la
persona a registrar.
J) Cartilla de vacunación
Nota: En esta Acta respectiva deberá asentarse los datos del acta
Extranjera.
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CAPITULO II
DE LA ADOPCION
6.1 ADOPCION SIMPLE
Se podrá levantar el acta de adopción simple con los siguientes
requisitos.
A)
B)
C)
D)
Copia certificada de la sentencia de adopción.
Copia cerificada del auto que declara ejecutoriada la sentencia.
Oficio girado por el Juez al Oficial del Registro civil
Acta de nacimiento certificada del adoptado anterior al juicio de
adopción.
E) Actas de nacimiento actas de nacimiento de los adoptantes
F) Identificación oficial de los adoptantes
PROCEDIMIENTO:
1.- Una vez que se recibe la sentencia, el Oficial del Registro
Civil deberá levantar el acta en los términos del artículo 86 del
Código Civil de Baja California
2.- Levantada el acta, el Oficial del Registro Civil deberá efectuar
Anotación Marginal en el acta de Nacimiento en los términos
Del artículo 87 del Código Civil de Baja California.
FUNDAMENTO: Artículos 58, 59, 87, 88, 290, 304, 399 y 402 del
Código Civil de Baja California.
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6.2 CAMBIO DE REGIMEN DE ADOPCION
REGIMEN DE ADOPCION PLENA.
SIMPLE
AL
A) Copia certificada de la sentencia de adopción
B) Copia certificada del auto que declara ejecutoriada la
sentencia.
C) Oficio girado por el Juez al Oficial del Registro
D) Acta de Nacimiento de los adoptantes
E) Acta de matrimonio, en caso de ser casados los adoptantes.
F) Identificaciones de los adoptantes.
G) Identificaciones de los testigos.
H) Comparecencia del adoptante.
PROCEDIMIENTO:
1. Recibidas las copias certificadas de la sentencia y del auto que
declare ejecutoriada la misma, así como el oficio que remite el Juez
al Oficial del Registro Civil, este deberá levantar el acta de
Nacimiento en los términos del articulo 58, 59 y 402 del Código Civil
Vigente.
2. Una vez levantada el acta de nacimiento (acta de adopción plena),
el Oficial procederá a efectuar nota de cancelación al acta de
adopción anterior así como nota de Reserva, al acta de Nacimiento
originaria en los términos de los Artículos 87 y 888 del Código Civil.
3. La nota deberá de efectuarse mecanográficamente y adheridas
términos del procedimiento de acuerdo al punto 6.3 artículos 87 y
88 del Código de Baja California.
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6.3 ADOPCION PLENA.
Se podrá levantar
requisitos:
el acta de adopción
plena
con los siguientes
I) Copia certificada de la sentencia de adopción
J) Copia certificada del auto que declara ejecutoriada la
sentencia.
K) Oficio girado por el Juez al Oficial del Registro
L) Acta de Nacimiento de los adoptantes
M) Acta de matrimonio, en caso de ser casados los adoptantes.
N) Identificaciones de los adoptantes.
O) Identificaciones de 2 testigos.
P) Comparecencia del adoptante.
PROCEDIMIENTO:
1.- Recibida la copia certificada de la sentencia, así como el auto que
declara ejecutoriada la sentencia , el Oficial del Registro Civil levantara el
acta de nacimiento, con la comparecencia del adoptantes, adoptado y
sus testigos, y deberá de cumplir con los requisitos previstos en el articulo
58, 59 y 402 del Código Civil de Baja California.
2.- Una vez levantada el acta de Nacimiento en los términos del artículo
86 segundo párrafo y 402 del Código Civil de Baja California. El Oficial del
Registro Civil ordenara nota marginal al acta originaria donde se señalara
la presente acta. Nombre de los padres y parientes consanguíneos
remitiendo una copia certificada al juez de la causa, de acuerdo al artículo
71 de la Ley orgánica del Registro Civil del Estado.
No se expedirá el acta como lo prevé el artículo 86 segundo párrafo del
Código Civil de Baja California. Así mismo beberá remarcar la palabra
RESERVADA.
3.- La nota deberá de adherirse al centro del acta originaria. Articulo 11
fracción IX de la ley orgánica.
4.- Por ninguna razón se podrá expedir el acta originaria, ni apéndice
formado por motivo de la presente resolución salvo providencia dictada
en juicio o a petición del adoptado. Articulo 86 segundo párrafo y 403 del
Código Civil.
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5.- Deberá notificar al jefe del Departamento del Registro Civil del Estado
a efecto de elaborar la nota de RESERVA al acta originaria del Archivo
general. En los términos de los artículos 51, 86 parrado segundo del
Código Civil para el Estado. Articulo 59 fracción II enciso C de la Ley
Orgánica del Registro Civil del Estado.
Nota: Por ningún motivo en el acta de nacimiento levantada por
sentencia donde se declara el régimen de adopción plena. En el espacio
correspondiente en anotaciones anexas beberá llevar leyenda alguna o
documentos aportados.
6.- En todos los actos que se requiera la presencia de testigos deberán
identificarse con documento Oficial idóneo.
7.-En caso que se de la participación de un EXTRANJERO
EN
CUALQUIER ACTO del estado civil. Se requerirá su legal estancia, y los
documentos exigibles para el caso concreto. Deberán sujetarse a lo que
prevé el artículo 132 del Código Federal de Procedimientos Civiles.
Traducción por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de
Actas de Nacimiento, identificaciones, apostilla (Convención de la Haya la
cual fue aprobada por el Senado de la Republica, el 19 de enero de 1993,
según decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 17 de
enero de 1994 habiendo quedando depositado el instrumento de adhesión
correspondiente, el 1 de Diciembre de 1994).
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CAPITULO III
DEL RECONOCIMIENTO DE HIJO
4.1 EN NUESTRO CODIGO CIVIL SE CONTEMPLA CINCO FORMAS
DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS.
A) Partida de nacimiento ante el Oficial del Registro Civil, (Se
hace anotación marginal del reconocimiento en el acta de
nacimiento, cuando los padres contraían matrimonio).
B) Por acta especial
ante
reconocimiento de hijo).
el
mismo
Oficial
(acta
de
C) Por escritura publica.
D) Por testamento.
E) Por confesión judicial directa y expresa.
4.2
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
I)
ANTE EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL EL RECONOCIMIENTO
DEBERA DE REQUERIR.
Comparecencia ante el oficial del registro civil el reconocedor.
Acta de nacimiento certificada del reconocido.
Acta de nacimiento certificada del reconocedor.
Identificación del reconocedor
Si el reconocido es menor de edad, identificación de quien da la
autorización
Si el reconocido es mayor de edad, identificación con fotografía.
Si el reconocido es mayor de 14 años se necesita su autorización.
Existir una diferencia de edad entre el reconocedor y el reconocido
de catorce años como mínimo.
Solo podrá reconocer el padre biológico.
NOTA: Cuando se realice un reconocimiento y el acta de nacimiento se
encuentra en otra Oficialía se deberá de mandar oficio con copia
certificada o cotejada del acta de reconocimiento al lugar donde se
encuentra asentado el nacimiento para efectos de realizar la anotación
marginal del RECONOCIMIENTO
29
• Si el hijo reconocido en virtud de matrimonio, dicha manifestación
deberá hacerse expresamente antes, en el acto mismo o durante
la celebración del mismo.
• Si fuese en consecuencia de sentencia judicial que declare
paternidad.
• Ante notario publico o
• Por Testamento.
En los casos antes mencionados el reconocimiento se hará por
medio de anotación marginal en el acta de nacimiento del
reconocido.
FUNDAMENTO. Además de los artículos de Nacimiento, los
artículos 64, 78, 79, 80, 83 y 366 del Código Civil de Baja California.
30
CAPITULO IV
MATRIMONIO
4.1 SE REQUIERE PARA LA CELEBRACION DEL MATRIMONIO
A) Se deberá reservar con previa cita la fecha de matrimonio
(presentando actas originales de los contrayentes).
B) Solicitud de Matrimonio ante el C. Oficial del Registro Civil
con domicilió de ambos.
C) Análisis originales químicos (HIV Y VDRL)
D) Certificados médicos prenupciales de los contrayentes de
buena salud firmado por un medico titulado, que son validos
únicamente por 15 días (El matrimonio debe efectuarse
dentro de este termino).
E) Manifestaran y requisitaran el formato bajo que régimen
desean contraer matrimonio (Sociedad conyugal o
Separación de Bienes).
F) Actas de Nacimiento de los contrayentes en original y copia
perfectamente legible (se devolverán originales).
G) Identificación oficial con fotografía de los contrayentes en
original y copia fotocopiada por los dos lados.
H) Identificación oficial con fotografía de 4 testigos mayores
de edad en original y copia (2 por cada uno).
I) Acta de divorcio o defunción si alguno de los pretendientes
es divorciado o viudo.
J) El matrimonio se celebrara a partir de los ocho días
siguientes a la presentación de la solicitud y requisitos.
FUNDAMENTO Artículos 94, 95, 98 143 y 145 del Código Civil de Baja
California.
31
4.2 MATRIMONIO CELEBRADO ENTRE EXTRANJEROS.
A) Se deberá reservar con previa cita la fecha de matrimonio
(presentando actas originales de nacimiento de los contrayentes).
B) Solicitud de matrimonio ante el C. Oficial del Registro Civil con
domicilio de ambos.
C) Análisis originales químicos (HIV Y VDRL).
D) Certificados médicos prenupciales de los contrayentes de buena
salud, firmado por un medico titulado, que son valido únicamente
por 15 días (el matrimonio debe efectuarse dentro de este
termino).
E) Manifestaran y requisitaran el formato bajo que régimen desean
contraer matrimonio (Sociedad conyugal o Separación de Bienes).
F) Actas de Nacimiento de los contrayentes en original y copia
perfectamente legible apostillada y traducida al idioma español
por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del
Estado (se devolverán originales).
G) Legal estancia en el país de los contrayentes extranjeros.
H) Identificación oficial con fotografía de los contrayentes en original
y copia.
I) Identificación oficial con fotografía de 4 testigos mayores de edad
en original y copia (2 por cada uno).
J) Acta de divorcio o defunción si alguno de los pretendientes es
divorciado o viudo (traducida y apostillada).
K) El matrimonio se celebrara a partir de los ocho días siguientes a la
presentación de la solicitud y requisitos.
FUNDAMENTO.- Artículo 67 Y 68 de la Ley General de población, 94 y 95
del Código Civil de Baja California.
32
4.3 MATRIMONIO DE MEXICANO CON EXTRANJERO.
A) Se deberá reservar con previa cita la fecha de matrimonio
(presentando actas de nacimientos originales de nacimiento de los
contrayentes).
B) Solicitud de matrimonio ante el C. Oficial del Registro Civil con
domicilio de ambos.
C) Análisis originales químicos (HIV Y VDRL).
D) Certificados médicos prenupciales de los contrayentes de buena
salud, firmado por un medico titulado, que son validos únicamente
por 15 días (El matrimonio debe efectuarse dentro de este termino).
E) Manifestaran y requisitaran el formato bajo que régimen desean
contraer matrimonio (Sociedad conyugal o Separación de Bienes).
F) Actas de Nacimiento de los contrayentes en original y copia
perfectamente legible (se devolverán originales).
G) El contrayente extranjero, presentara adjunto a su acta de
nacimiento apostilla correspondiente, mismas que serán traducidas
al idioma español por un perito traductor autorizado por el Tribunal
Superior de Justicia del Estado, así como comprobar su legal
estancia en el país.
H) Permiso para contraer matrimonio con mexicano, ante el Instituto
Nacional de Migración
I) Identificación oficial con fotografía de los contrayentes en original y
copia.
J) Identificación oficial con fotografía de 4 testigos mayores de edad
en original y copia ( 2 por cada uno)
K) Acta de divorcio o defunción si alguno de los pretendientes es
divorciado o viudo.
L) El matrimonio se celebrara a partir de los ocho días siguientes a la
presentación de la solicitud y requisitos.
33
4.4 MATRIMONIO CON MENOR DE EDAD.
A) Mismos requisitos del matrimonio con mayores de edad.
B) Consentimiento del padre, madre, abuelos paternos o maternos,
tutores o juez de Primera Instancia de lo familiar de la residencia del
menor.
Nota: Es necesario que se presenten los padres o tutores.
4.5
INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO CELEBRADO FUERA DE LA
REPUBLICA.
A) Solicitud de inscripción de matrimonio firmada
B) Acta original de matrimonio debidamente apostillada o legalizada en
su caso.
C) Traducción por perito traductor oficial autorizado por el Tribunal
Superior de justicia del Estado.
D) Identificación de la persona de nacionalidad mexicana.
34
CAPITULO V
DEL DIVORCIO
DIVORCIO: El acta se asienta independientemente del tipo de
divorcio que se trate: divorcio Judicial proveniente de un Juzgado,
o divorcio Administrativo. En este acto el estado civil se disuelve el
vínculo de matrimonio y deja a los cónyuges en aptitud de contraer
otro. Es la ruptura de una unión validad. Decretada por autoridad
competente y fundada en algunas de las causas expresamente
establecidas por la Ley , en el caso de divorcio judicial tiene que
mediar una sentencia ejecutoriada.
5.1 DIVORCIO JUDICIAL.
A) Original y copia de la sentencia de divorcio otorgada por el juzgado
correspondiente y auto que declare ejecutoria.
B) Oficio de juez que dicto la sentencia dirigido al C. Oficial de
Registro Civil de esta localidad en el cual ordena levantar el acta
de divorcio correspondiente.
C) Copia de las actas de nacimiento y matrimonio de los divorciados.
D) Cubrir los derechos correspondientes.
FUNDAMENTO: Artículos 111, 112,113, del Código Civil de Baja
California.
5.2 DIVORCIO ADMINTRATIVO
A) Acreditar la mayoría de edad
B) Comprobar no tener hijos, manifestándolo con carta jurada bajo
protesta de decir verdad, dirigida al Oficial de Registro Civil.
C) Análisis de no gravidez de la interesada
D) Liquidar la sociedad conyugal de acuerdo a las reglas específicas
que contiene el Código Civil Vigente para el estado de Baja
California en materia de inmuebles.
E) Si no existen bienes, tendrán que acudir al Registro Publico de la
propiedad.
F) Acta de matrimonio de los interesados.
G) Actas de nacimiento de los interesados.
H) 2 testigos mayores de edad, mexicanos y con identificación oficial.
I) Cubrir los derechos correspondientes.
35
PROCEDIMIENTO.
1.- Una vez reunidos los requisitos se presentaran el la Oficialía del
Registro Civil, para entregar documentos y fijar la fecha de su primera
cita
2.- Comprobaran ante el Oficial que son casados, mayores de edad y
Manifestaran de una manera determinante y explicita su voluntad de
Divorciarse.
3.- En la primera cita se entrevistaran a los interesados y testigos, los
Interesados expresaran su voluntad de divorciarse y firmaran al igual
que los testigos la solicitud de divorcio.
4.-15 días después serán citadas de nuevo las personas que intervinieron
En la solicitud para ratificar firmas
5.-Hecha la ratificación el Oficial los declara divorciados, levantando el
Acta respectiva y haciendo la anotación correspondiente en el acta de
Matrimonio.
FUNDAMENTO: Articulo 269 del Código Civil de Baja California.
36
CAPITULO VI
DEFUNCIONES
Defunción: Documento
a través del cual se declara
legalmente el fallecimiento o muerte de una persona.
Todos los certificados de Defunción deberán ser firmados por un
médico autorizado en casos de muerte natural en algún hospital
o clínica de la localidad, cuando se trata de muerte violenta o
dudosa , en un domicilio particular o en la vía publica interviene
el Ministerio Publico mismo que expide oficio de liberación del
cadáver y el certificado deberá ser firmado por un medico legista
(SEMEFO) el término que marca la Ley es: Después de 24 y
antes de 48 horas para el levantamiento del acta
6.1 EN DEFUNCIONES SE REQUIERE PARA SU
ASENTAMIENTO.
A) Certificado de defunción oficial, firmado por el medico con cedula
profesional, sin tachaduras ni enmendaduras
B) Copia del acta de nacimiento o identificación (para complementar)
C) Copia de la Identificación de un declarante (que el declarante sea
de preferencia un familiar y dos testigos que deberán estar
presentes para firmar el acta.
D) Ubicación de la fosa en caso de que la inhumación se efectúe en
el Panteón Municipal, misma que debela indicar si será perpetuidad
o por 5 años.
E) Si la inhumación se va a efectuar en una fosa que ya esta ocupada
deberán presentar permiso de ISESALUD y los documentos que
comprueben el pago de la fosa a perpetuidad o en su defecto
tendrá que hacerse el pago correspondiente
37
F) El acta se levantara dentro de las 24 horas de fallecido pero no se
inhumara o cremara hasta después de las 24 horas.
G) Expedir orden de sepultura girada al encargado del cementerio
que corresponda
H) La inhumación se hará después de las 24 y antes de las 48 horas
(Art. 114 del Código Civil, 339 de la ley General de salud 63, 64, 100
fracc. IV y VI del Reglamento de la Ley General de Salud en
Materia de Control Sanitario de la Disposición de órganos y
Tejidos y Cadáveres de Seres Humanos.
I) Si se pretende inhumar dentro de las 24 horas se requiere permiso
sanitario.
J) En caso de muerte violenta, presentar oficio del Ministerio Publico
dirigido al Oficial del Registro Civil ordenando el levantamiento del
acta de defunción.
K) Si la Inhumación o cremación se pretende realizar después de las
48 horas se requiere autorización de la Secretaria de Salud a través
de la Jurisdicción Sanitaria
Nota: en el caso de sepultura de miembros se requerirá constancia
medica debidamente firmada por el Medico y cedula Profesional. Se
Expedirá la orden de Sepultura describiendo el miembro de que se
trate.
38
6.2 MUERTE FETAL
Existe muerte fetal Cuando es expulsado del vientre materno el
producto fetal durante las semanas de gestación. Este Producto
nunca nace se extrae o es expulsado.
Muerte Fetal.- Es la muerte ocurrida con anterioridad a la expulsión
completa o extracción del cuerpo de la madre de un producto de la
concepción , cualquiera que haya sido la duración del embarazo. La
defunción se señala por el hecho de que después de tal separación,
el feto no respira o muestra cualquier otro signo de vida. Tal como
latido del corazón, la pulsación del cordón umbilical o el movimiento de
músculos voluntarios (organización mundial de la Salud)
Para sepultar un producto de muerte fetal se requiere
A) Certificado medico de muerte fetal firmado por un medico
cedula profesional sin tachaduras ni enmendaduras.
con
B) No se levantara acta de defunción
C) Se expedirá orden de sepultura o cremación de muerte fetal
expedida solamente con los apellidos de los progenitores o en su
caso de la madre pero no llevara nombre ( Ej. M. PEREZ LOPEZ )
6.3 ORDEN DE TRASLADO DE CADAVER DENTRO DEL
MUNICIPIO.
a) Certificado de defunción sin tachaduras ni enmendaduras
6.4 ORDEN DE TRASLADO DE CADAVER FUERA DEL MUNICIPIO
A)
B)
C)
D)
Certificado de Defunción
Copia del acta de nacimiento o identificación (para complementar)
Autorización por parte de la Secretaria de Salud
Autorización de la Autoridad judicial o del Ministerio Publico si es
muerte Violenta.
E) Autorización del Registro civil del lugar de procedencia al lugar de
destino final.
39
6.5 ORDEN DE TRASLADO DE CADAVER DE UNA ENTIDAD
FEDERATIVA A OTRA.
A) Levantamiento de acta de defunción aplicando el reglamento
establecido.
B) Oficio de oficial del Registro Civil de origen al Oficial del Registro
Civil del destino del cadáver para que se expida la orden de la
sepultura.
C) Comprobante de embalsamiento
D) Autorización de la Secretaria de Salud
E) Información sobre la vía que se va a utilizar para el traslado
F) información sobre el destino final que se le va dar al cadáver
G) Autorización del disponente secundario(oficio simple)
H) Destino final del cadáver si será cremado o inhumado
I) Autorización del ministerio público o autoridad judicial de la que se
encuentre a disposición en caso de muerte violenta.
FUNDAMENTO.- Artículos 314 fracción X, 324, 225, 275, frac. V de la
Ley de Salud y 100 frac. II del Reglamento de la Ley General de Salud en
Materia de Control Sanitario de la Disposición de órganos, tejidos y
cadáveres de Seres Humanos.
6.6 ORDEN DE TRASLADO DE CADAVER AL EXTRANJERO
A) autorización de la Secretaria de Salud de internacción del cadáver
a territorio nacional
B) Acta de defunción Apostillada y traducida al español por perito
autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de Baja California o
certificada por los consulados mexicanos
C) Comprobante de embalsamiento
D) Si es muerte violenta se pedirá la autorización de la Autoridad
que lo tenga a su disposición.
FUNDAMENTO: Art. 55 de la Ley Orgánica para el Registro Civil del
Estado de Baja California 344, 375 frac. De LEY General de Salud y 100
frac. I, IV, del Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de
Control Sanitario de la Disposición de órganos, tejidos y cadáveres de
Seres Humanos.
40
6.7 ORDEN DE TRASLADO DE RESTOS ARIDOS.
• Restos áridos.- Se entiende todos los restos de origen humano
los cuales se encuentran secos. Pueden ser huesos, cenizas.
A) Autorización de la Secretaria de Salud.
B) Comprobante de inhumación o constancia del Ministerio Publico del
lugar en donde se encontraron.
C) Información sobre la vía que se utilizara
D) Especificación del destino final de los restos áridos
6.8 ORDEN DE TRASLADO DE CENIZAS.
A) Autorización de la Autoridad Sanitaria
B) Comprobante de Incineración
C) Informe sobre la vía que se va a utilizar
6.9 INHUMACION PREMATURA
A) Certificado de defunción
B) Autorización de Autoridad sanitaria o Ministerio Publico.
Nota: en el caso de sepultura de miembros se requerirá constancia
medica debidamente firmada por el Medico y cedula Profesional. Se
Expedirá la orden de Sepultura describiendo el miembro de que se
trate.
FUNDAMENTO: Art. 114 y 115 del Código Civil de Baja California y 338
de la Ley General de Salud. 63, 64, 100 frac. IV, VI, del Reglamento de la
Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de la Disposición
de órganos, tejidos y cadáveres de Seres Humanos.
41
6.10 INHUMACION PREMATURA EN CASO DE MUERTE VIOLENTA
A) Certificado de defunción
B) Autorización de la Autoridad Sanitaria
C) Autorización del Ministerio Publico o autoridad judicial que lo tenga
a su disposición.
6.11 EXHUMACION
A) Autorización del ministerio Público o Autoridad Judicial en caso de
muerte Violenta ( del que lo tenga a su disposición)
B) Autorización de la Secretaria de Salud
C) Acta de defunción
D) Comprobante de inhumación
E) Si es exhumación prematura, la autorización en esos términos de
la autoridad Sanitaria.
F) Autorización del disponente secundario
6.12 AUTORIZACION PARA LA DISPOSICION DE CADAVERES POR
INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
A) Certificado de defunción
B) Solo podrán ser de personas desconocidas o autorizadas por el
disponente originario.
C) Autorización del depósito a favor de la Institución signada por el
Ministerio Público.
D) Una copia del escrito en el que el Ministerio Publico Informe de la
depositaria en la institución al Juez o Encargado del Registro Civil
que debe levantar el acta de defunción.
42
6.13 AUTORIZACION PARA LA INCINERACION
A) Certificado de Defunción
B) Copia del acta de Nacimiento o identificación del finado (para
complementar)
C) Oficio de liberación del Ministerio Publico en caso de muerte
violenta o dudosa o accidental
D) Autorización de la Secretaria de Salud.
E) Autorización del disponente secundario (formato interno)
43
INSCRIPCION DE
EXTRANJERO.
DOCUMENTOS
PROCEDENTE
DEL
ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE MEXICANOS CELEBRADOS EN LE
EXTRANJERO
ANTE
AUTORIDADES
EXTRANJERAS
PARA
INSCRIBIRSE CON POSTERIORIDAD EN EL REGISTRO CIVIL.
2.1 INSCRIPCION
EXTRANJERO.
DE
NACIMIENTO
PROCEDENTE
DEL
A) Acta de nacimiento original con apostilla o legalización del documento
extranjero.
B) Traducción al idioma castellano del acta de nacimiento y de la apostilla
realizada por un perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del
Estado.
C) Acta de nacimiento del padre cuya Nacionalidad es mexicana (en su caso, de
ambos).
D) Identificaciones de los padres
E) Comprobante de domicilio.
2.1 INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO CELEBRADO FUERA DE
LA REPUBLICA.
A) Solicitud de inscripción de matrimonio firmada
B) Acta original de matrimonio debidamente apostillada o legalizada en
su caso.
C) Traducción por perito traductor oficial autorizado por el Tribunal
Superior de justicia del Estado.
D) Identificación de la persona de nacionalidad mexicana.
44
2.3 INSCRIPCION DE ACTA DE DIVORCIO PROVENIENTES DEL
EXTRANJERO.
A) Presentar
sentencia o resolución de divorcio debidamente
apostillada o legalizado por autoridades diplomáticas y traducidas
al español por perito oficial.
B) Presentar acta de matrimonio certificada y actualizada.
C) Se debe remitir dicha sentencia o resolución de divorcio, al juez
de lo familiar de la jurisdicción para efectos de que se analice y en
caso de no contraponerse a alguna disposición legal en nuestro
país, este ordenara el levantamiento del acta de divorcio y su
anotación del mismo en el acta de matrimonio.
FUNDAMENTO: Articulo 158 del Código Civil de Baja California 55 de la
Ley Orgánica para el Registro Civil.
45
2.4 INSCRIPCION DE ACTA DE DEFUNCION PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO.
A) Que la persona fallecida sea de nacionalidad mexicana
B) Acta de defunción debidamente apostillada o legalizada por
autoridades diplomáticas y traducidas al idioma español por un
perito oficial.
C) Acta de nacimiento del finado.
FUNDAMENTO: 49, 75 del Código Civil de Baja California. 55 de la Ley
Orgánica para Registro Civil del Estado de Baja California.
2.5 INSCRIPCION DE ACTA DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS
PROVENIENTE DEL EXTRANJERO.
A) Acta de Reconocimiento de hijos en original
B) Apostilla o Legalización del documento extranjero.
C) Traducción al idioma español, realizada por perito autorizado por
el tribunal Superior de Justicia del Estado.
D) Acta de Nacimiento del padre cuya Nacionalidad es mexicana ( en
su caso, de ambos)
E) Identificaciones de los padres
F) Comprobante de domicilio
2.5 INSCRIPCION DE ACTA DE ADOPCION PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO.
A) Acta de adopción en original
B) Apostilla o legalización del documento extranjero
C) Traducción al idioma castellano, realizada por perito autorizado por
el tribunal Superior de Justicia del Estado.
D) Acta de Nacimiento del padre cuya nacionalidad es mexicana ( en
su caso de ambos
E) Identificaciones de los padres
F) Comprobante de domicilio
FUNDAMENTO: Artículos 49, 75, del Código Civil de Baja California 55 de
la ley Orgánica para el Registro Civil del Estado de Baja California.
46
MODULOS MULTIFUNCIONALES:
Con el objetivo de mejorar la calidad en el servicio, avanzando hacia el
concepto electrónico, se implementaron módulos multifuncionales en los
cuales de atienden tramites mas comunes como la inscripción de los actos
regístrales y así incorpóranos a los sistemas de automatización
implementados por la Dirección Estatal de Registro Civil en el estado.
Utilizando el sistema computarizado (SIC) Sistema de Inscripción y
Certificación de los actos del estado civil.
47
OFICIALIA 01
DE REGISTRO
CIVIL.
FECHA
VIGENCIA
REVISION
HOJA____
DE______
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: Módulos Multifuncionales
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS:
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Realiza la captura y levantamiento de los actos regístrales.
DESCRIPCION:
• Tiene conocimientos de los ordenamientos que fundamentan y dan base legal a los
actos regístrales como son. ( Código civiles, leyes, Reglamentos)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Reconoce los documentos que forman un apéndice bajo el cual queda inscrito un
determinado acto del estado civil.
Atiende al usuario para agendar su cita para el día y hora en que se llevara a cabo
el acto registral.
Captura en el sistema los datos de acuerdo al apéndice integrado, realizando la
impresión preliminar del acta para su revisión.
Presenta al usuario el acta preliminar para que las revise si los datos son correctos,
si hay error se corrige en el momento.
Impresión en hoja oficial en tres tantos.
Toma las firmas autógrafas de los padres y testigos y huella del pulgar derecho del
recién nacido, así mismo se llena la cartilla de vacunación con los datos
correspondientes
En caso de matrimonios se realiza la ceremonia solemne y se toma huellas del pulgar
derecho de los contrayentes.
Si se realizan inscripciones que intervengan extranjeros se hace una relación con los
nombres para notificarlo a la secretaria de Relaciones Exteriores.
Elabora informes de datos estadísticos de los actos regístrales para distintas
Instituciones como son: IFE, ISESALUD, IMSS, INEGI.
NOTA: Para los casos de autorización de Registros de inscripción a domicilio se deberá
especificar en la solicitud la fecha de esta , el día , la hora y ubicación especifica del lugar
en donde tendrá verificativo el mismo; a la solicitud se adjuntara original y copia de los
recibos oficiales que acrediten fehacientemente los pagos efectuados.
48
MODULO
REVISION DE DOCUMENTOS.
JUSTIFICACION .- REVISA LA SOLICITUD DEBIDAMENTE REQUISITADA
PARA ACTO REGISTRAL
INDICANDOLE AL USUARIO
SI ES
CORRECTO LA INTEGRACION
DEL EXPEDIENTE O SI EXISTE
FALTANTE DE ALGUN DOCUMENTO O DATO.
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: Revisión de Documentos
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS:
DESCRIPCION GENERICA:
Revisa documentos, coordina y dirige las actividades referentes para llevar a cabo la
cita para el acto registral.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
• Tiene conocimientos de los ordenamientos que fundamentan y dan base legal
a los actos regístrales como son: ( Código civiles, leyes, Reglamentos)
• Reconoce los documentos que forman un apéndice bajo el cual queda
inscrito un determinado acto del estado civil.
• Capacidad de lectura de documentos.
• Atiende al usuario que presenta su solicitud con los requisitos requeridos para
su revisión y cotejo, esto con la finalidad de llevar una filiación correcta
del registro.
• Canaliza al usuario con su expediente debidamente integrado al módulo
correspondiente para agendar su cita.
• Archiva apéndices en cajas .
49
JUSTIFICACION
El departamento de trabajo social de esta Oficialía promueve la
solución de problemas en relación a la identidad jurídica de las
personas o comunidades en su acceso a los servicios que presta el
Registro Civil defendiendo los principios de los derechos humanos,
su ámbito de actuación son todos los casos que necesitan una
atención especial como son: personas de tercera edad, menores en
situación de riesgo, centros de rehabilitación para personas con
alguna adicción, migración, discapacidad, violencia interfamiliar,
zona rurales, reclusos, sanidad entre otros temas. Fomentando el
bienestar social del ser humano.
50
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: Trabajo Social
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS: Auxiliar de trabajo social y/o suplente en ausencia del trabajador
social a corto y largo plazo.
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Planifica, proyecta, calcula, aplica, evalúa, gestiona y proporciona los recursos para
que se lleve a cabo un acto registral en situaciones especiales.
DESCRIPCION:
• Tiene conocimientos de los ordenamientos que fundamentan y dan base legal
a los actos regístrales como son: (Códigos civiles, leyes, Reglamentos).
• Reconoce los documentos que forman un apéndice bajo el cual queda
inscrito un determinado acto del estado civil.
• Ayuda a las personas a integrar los apéndices para la inscripción del acto
registral elaborando historias sociales en solicitantes de los actos de
matrimonios y nacimientos con el fin de tener antecedentes, por ejem. en
menores de edad y también en el incumplimiento de requisitos en la
inscripción del acto.
• Promueve y actúa ante varias Dependencias como son Ministerio Publico,
Juzgados, Procuraduría para la Defensa del Menor y la Familia, DIF Municipal
tratándose de menores EXPÓSITOS Y ABANDONADOS.
• Canaliza al usuario que tiene problemas para cubrir un pago de derechos de
algún trámite, al DIF Municipal donde le realizan un estudio socioeconómico al
solicitante.
• Recibe del DIF Municipal oficios de petición de condonación de pago total o
parcial, en trámites que ofrece el Registro Civil, el cual se examina y
autoriza; y se entrega al departamento correspondiente de esta Oficialía.
• Se traslada a las instituciones como son hospitales, centros de rehabilitación,
C.E.R.E.S.O., casas hogares, domicilios particulares para tomar huellas y
firmas y así concluir el acto registral.
• Lleva el control y dato estadístico de los casos solucionados y los que
están en proceso.
• Mantiene en custodia documentos no recibidos por el usuario en hospitales
(Aviso de Nacimiento) e información de la notificación de entrega de la
institución medica ante la Oficialía.
51
TRAMITES FORANEOS.
En este modulo se tramitan a diferentes Estados de la República actas y
constancias certificadas de personas que viven en este Municipio y que
requieren de sus documentos.
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: módulo de Tramites foráneos
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS:
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Coordina y realiza toda las actividades referente a solicitudes de copias certificadas, certificado
de inexistencia, y constancias de otros estados de la republica por vía correo o telefónica.
DESCRIPCION:
• Proporciona información necesaria al usuario que solicita copia certificada, certificado
de inexistencia, y/o constancias de otros Estados de la republica.
•
Entrega solicitud al usuario para su llenado con los datos a referentes a lo solicitado
•
Si el usuario tiene copia del acta se anexa a la solicitud, si no se piden datos referentes
al documento para su búsqueda.
•
Elabora orden de pago con el importe correspondiente
telegráfico o Banco Banamex.
•
Se envía solicitud por correo con copias
entregando recibos originales al solicitante.
•
Los tiempos de espera varían dependiendo el Estado o Municipio.
•
Actualiza constantemente el catálogo de Direcciones de Registro Civil y Oficialías con
teléfonos y domicilios.
como es: giro postal, giro
de los recibos, al estado en cuestión,
Realiza informes de los tramites realizados catorcena les, Mensuales, anuales.
52
MODULO DE COORDINACION DE CAMPAÑAS.
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: módulo de Coordinación de campañas
JEFE INMEDIANTO: Oficial de Registro Civil.
SUBORDINADOS:
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Desempeña funciones de organización, estructuración, coordinación e
inspección de campañas de registros extemporáneos y matrimonios
colectivos en la zona Urbana y Rural del Municipio de Ensenada, B.C.
DESCRIPCION:
• Dirige y organiza los proyectos de campañas elaborando
respectivos calendarios presentación de las mismas.
los
• Coordina con algunas instituciones las acciones para el desarrollo
de las campañas como son: Escuelas, hospitales, albergues, casa
hogar, centro de rehabilitación, centros de trabajo., con el objetivo de
beneficiar al mayor numero de personas.
• Elabora oficios para solicitar el apoyo para difusión de las campañas
a los medios de comunicación.
• Realiza salidas a las calles de la ciudad o Delegaciones Municipales
a pegar promoción en postes de luz y comercios.
• Lleva el control de los avisos de nacimientos que se entregan a
instituciones de salud.
53
MODULO DE CURP
La clave Única de Registro de población (CURP), es un instrumento de
registro que se asigna a todas las personas que viven en el país, Esta
diseñada para establecer el Registro Nacional de Población y sustituir
paulatinamente a todas las claves que de manera personal que se tienen
asignadas en los registros de las diferentes dependencias y entidades del
sector público. En los módulos especiales de RENAPO instalados en las
oficinas de REGISTRO CIVIL.
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: Tramite y expedición C.U.R.P
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS:
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Coordina todas las actividades referente a la expedición de la (CURP)
Requisitos
- Acta original y copia
- Identificación original
DESCRIPCION:
• Proporciona
•
•
•
•
•
•
información necesaria al usuario que solicita el trámite.
Entrega solicitud al usuario para su llenado con los datos a referentes a lo solicitado
Conoce los diferentes formatos de actas certificadas de los estados de la Republica
mexicana.
Capacidad de lectura de documentos.
Realiza la captura para dar de alta las CURP que no se encuentran en la base de
datos.
Rectifica CURP de los usuarios que tienen algún error
Elabora informes semanales, mensuales y anuales de CURP que se expiden en esta
Oficialía.
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MODULO EXPEDICION DE ACTAS CERTIFICADAS
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: Responsable del modulo de Expedición de copias certificadas
Pertenecientes a nuestro Municipio.
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Orienta y proporciona información necesaria al usuario que requiere
copias certificadas de actas, certificados de inexistencia (nacimiento,
matrimonio y extemporaneidad) y/o constancias.
DESCRIPCION:
• Se entrega copia certificada a cualquier persona que la solicite
mediante previo cotejo y pago de la misma.
• Pregunta al usuario si tiene copia del acta a solicitar.
• Si no tiene copia del acta, llena el formato de búsqueda con datos
referentes al documento, pasando al departamento de informática
para efectuar la localización en la base de datos en el sistema
informático o físicamente.
• Lleva un estricto control de hojas con no. de folio proporcionadas
para la expedición de copias certificadas.
• Elabora orden de pago asignando no. de hoja(s) lo cual se cubre en
la caja recaudadora de esta Oficialía.
Entrega al usuario su comprobante para recoger su trámite de acuerdo al
orden cronológico de entrega.
55
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: modulo de información
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS:
DISCRIPCION ESPECÍFICA.
Orientar, revisar Coordinar e instituir los procedimientos de información
para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes y pago de
derechos de los trámites e inscripciones que ofrece esta Oficialía.
DESCRIPCION:
•
•
•
Experiencia y vocación en actividades de servicio y atención directa al público y
buen trato.
Tiene conocimientos de los ordenamientos que fundamentan y dan base legal a
los actos regístrales como son. ( Código civiles, leyes, Reglamentos)
Reconoce los documentos que forman un apéndice bajo el cual queda inscrito un
determinado acto del estado civil.
• Manejo de información y uso de formatos de requisitos impresos.
• Capacidad de lectura de documentos.
• Contar con un criterio y capacidad para precisar orientar como es el
llenado de solicitudes para los trámites que ofrece esta Oficialía.
•
Se capacita en proyectos para facilitar la obtención de información, y
debe actualizar constantemente.
• Tiene conocimientos de las funciones que lleva a cabo cada modulo
de esta Oficialía.
56
MODULO DE REVISION Y COTEJO DE DOCUMENTACION E
IMPRESIÓN PREELIMINAR DEL ACTA.
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: Cotejo y revisión de impresión del acta preeliminar.
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS:
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Verifica impresión preliminar del acta, con los documentos requeridos para cada acto registral.
DESCRIPCION:
•
Tiene conocimientos de los ordenamientos que fundamentan y dan base legal a los
actos regístrales como son: (Códigos civiles, leyes, Reglamentos).
•
Reconoce los documentos que forman un apéndice bajo el cual queda inscrito un
determinado acto del estado civil.
•
Capacidad de lectura de documentos.
•
Revisión de documentos del apéndice integrado correspondiente a cada acto.
•
Cotejo de la impresión preliminar del acta.
•
Si existe error es señalado y regresado al capturista para su corrección.
•
Separación de las actas originales ya elaboradas y firmadas por el usuario y C. Oficial
de Registro Civil, para desglose de partidas de Oficialía y Archivo.
•
Realiza el conteo de actas para la remesa física, la cual se manda al archivo general
de la Dirección de Registro civil del estado de los actos regístrales realizados en esta
Oficialía.
•
Localización de actas para expedir copias certificadas de los registros recientes
•
Formación de los libros correspondientes a cada acto, para que posteriormente sean
encuadernados.
•
Entrega de libros al archivo para su resguardo.
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SECRETARIA DEL OFICIAL DE
REGISTRO CIVIL.
OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: Secretaria particular
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Lleva normas y procedimientos para el control de documentos recibidos y
expedidos en esta Oficialía.
DESCRIPCION:
• Clasifica los documentos de acuerdo a la actividad o función que
les dio origen y supervisa su cumplimiento.
• Posee un sistema eficiente de radicación, control y seguimiento de
la correspondencia recibida y despachada en esta Oficialía.
• Clasifica la correspondencia previamente a su distribución, ya sea
que este dirigida al titular, jefe inmediato, o al modulo
correspondiente.
• Organiza documentos por año y dependencias.
• Elabora informes estadísticos mensuales, semestrales, anuales los
cuales son enviados a diferentes dependencias Municipales y
Estatales.
• Tiene bajo su custodia sellos oficiales.
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OFICIALIA 01 FECHA
VIGENCIA
REVISION
DE REGISTRO
CIVIL.
UNIDAD ADMINISTRATIVA : REGISTRO CIVIL
HOJA____
DE______
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: ARCHIVO
JEFE INMEDIANTO: Jefe Administrativo.
SUBORDINADOS:
DISCRIPCION ESPECIFICA:
Organiza las funciones en el archivo, para el manejo, operación,
sistematización, clasificación, conservación y tiene bajo su custodia los
libros y apéndices de esta Oficialía que datan de año 1861 a la fecha.
DESCRIPCION:
• Recibe, organiza
y clasifica
los libros formados por las actas
correspondientes a la Oficialía por año.
• Archiva los apéndices integrados que respaldan cada acto registral.
• Facilita la consulta
de los documentos que reposan
empleados autorizados en esta institución.
en el archivo a
• Localiza documentos que son requeridos por la titular o para la certificación
de copias para el usuario.
• Escribe la certificación en la copia correspondiente a cada acto solicitado
por el usuario.
• Lleva el control de hojas oficiales para la certificación de los actos registrales.
•
Realiza inventarios anuales
archivo.
de la integración de libros y documentos
al
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