Instrucciones para la solicitud de cambio de turno

INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE
CAMBIO DE TURNO EN LA E.T.S.I.I.
INSTRUCCIONES APROBADAS EN LA JUNTA DE LA ETSII DEL 17 DE JULIO DE 2013
1. La asignación de turno de mañana o tarde estará sujeta a restricciones materiales, como por ejemplo la
disponibilidad de plazas en las aulas de la ETSII o restricciones derivadas de la organización docente, como
por ejemplo el número de grupos de prácticas asumible. Por lo tanto, se podrá modificar cualquier asignación
de turno por estos motivos, por cualquier otro derivado del procedimiento que aquí se expone o por
circunstancias de suficiente gravedad.
2. En el proceso de matrícula se establecerá una distribución de los alumnos en los turnos de mañana y tarde
que será provisional y podrá ser modificada posteriormente.
3. La asignación provisional en la matrícula se realizará del siguiente modo: aquellos alumnos cuyos apellidos
comiencen por una letra entre la A y la G (ambas incluidas) podrán solicitar en la matrícula el turno de
mañana (grupo 1) o el turno de tarde (grupo 2). Al resto de alumnos se les asignará provisionalmente el turno
de tarde (grupo 2).
4. Los alumnos podrán solicitar el cambio de turno utilizando los procedimientos y plazos establecidos en este
reglamento. Dicha solicitud deberá estar motivada.
5. El alumno podrá solicitar el cambio de turno cuando concurra alguna de las siguientes causas que pueda
acreditar:
1) Motivos laborales con un horario de trabajo que se solape con el horario del turno provisionalmente
asignado. Este motivo será considerado si se acredita mediante contrato de trabajo en vigor, documento de
alta en la Seguridad Social, horario de trabajo firmado o sellado por la empresa y “vida laboral” de la
seguridad social.
2) Problemas de transporte que dificulten grávemente que el alumno acuda al turno asignado
provisionalmente. En caso de que el alumno pueda acreditar graves dificultades de transporte debido a los
horarios del transporte público existente podrá argumentar este motivo en su solicitud, debiendo presentar el
certificado de residencia, una copia de los horarios del transporte público y un documento firmado donde el
alumno explica por qué no puede usarlo.
3) Práctica deportiva federada, si el horario de la misma se solapa con el horario del turno asignado
provisionalmente. El motivo será considerado si adjunta a la solicitud los siguientes documentos: licencia
federativa y certificado del secretario de la federación respecto a las últimas clasificaciones de competición
del alumno en el último año.
4) Cuidados familiares en situación de dependencia o incapacidad, cuando el alumno tenga que dedicar un
tiempo en el horario del turno asignado provisionalmente a esta actividad y no pueda ser sustituido por otra
persona de la unidad familiar en esta actividad. Se deberá acreditar la situación de la persona que requiere
los cuidados, por ejemplo mediante certificado médico, y certificación del horario de trabajo de las restantes
personas de la unidad familiar.
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CAMBIO DE TURNO EN LA E.T.S.I.I.
5) Tratamiento médico en horario que se solape con el horario del turno provisionalmente asignado. Se
deberá acreditar con certificado médico oficial acompañado de los datos profesionales del especialista donde
conste el horario de la atención médica que recibe.
6) Estudios de idiomas o música en los centros oficiales “Conservatorio de Música” y “Escuela Oficial de
Idiomas”, si el horario de las clases se solapa con el del turno provisionalmente asignado. Se deberá acreditar
con un certificado del centro oficial donde conste el horario semanal de las clases en el nivel que curse el
alumno y que el centro no cuenta con otros horarios a disposición del alumno, para evitar el solape con el
turno provisionalmente asignado.
7) Incompatibilidad horaria con asignaturas matriculadas de otro curso. El alumno deberá adjuntar un
documento señalando los posibles conflictos de horarios que a su juicio se presentan.
8) Otra causa por la que el estudiante tenga graves dificultades para asistir al turno provisionalmente
asignado, entendiendo que serán consideraradas prioritariamente las causas de la 1 a la 7. Se deberá
adjuntar una carta dirigida al Director de la ETSII argumentando los motivos. Se adjuntará toda la
documentación necesaria que acredite la situación.
6. Incluir en la solicitud algunas de las causas descritas en el punto 5 no implican la concesión automática del
cambio de turno, ya que podria ser necesario considerar otros factores derivados de restricciones materiales,
como el número de plazas en las aulas, y de organización docente, como por ejemplo el número de grupos de
prácticas asumible.
7. Los periodos establecidos para realizar la solicitud de cambio de turno son:
a) Para la matrícula realizada desde el 11 de Julio al 3 de Septiembre, el plazo para presentar la solicitud de
cambio de turno termina el 3 de Septiembre de 2013.
b) Para el periodo de ampliación de matrícula de Septiembre, el plazo para presentar la solicitud será del 25
de Septiembre al 11 de Octubre de 2013. Importante: ver restricciones en la solicitud de cambio de
turno para los periodos de ampliación de matrícula en el punto 8.
c) Para el periodo de ampliación de matrícula de Febrero, el plazo para presentar la solicitud de cambio de
turno será del 10 de Febrero de 2014 al 13 de Febrero de 2014. Importante: ver restricciones en la
solicitud de cambio de turno para los periodos de ampliación de matrícula en el punto 8.
8. En los periodos de solicitud de cambio de turno asociados a los periodos de ampliación de matrícula sólo
se podrá solicitar el cambio de turno para asignaturas del segundo cuatrimestre.
9. Forma de presentación de las solicitudes de cambio de turno: se podrá presentar la solicitud y la
documentación acreditativa por dos vías:
a) En la Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática utilizando el impreso del anexo I
y adjuntando la documentación acreditativa.
b) En la sede electrónica de la Universidad de La Laguna, (https://sede.ull.es), utilizando el procedimiento
“Solicitud general para trámites a través del Registro General de la ULL” y se considerará una solicitud
válida siempre que se sigan las siguientes instrucciones adicionales a las de presentar una solicitud en la
sede electrónica de la ULL:
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b.1) En la Solicitud se deberán incluir los datos personales y los teléfonos de contacto.
b.2) En el campo Expone, se deberá escribir “Que estando matriculado en asignaturas del Grado de
Ingeniería Informática”
b.3) En el campo Documentos que Aporta se deberá escribir una relación de documentos que incluirá la
“Solicitud de cambio de turno según impreso de la ETSII” y cada uno de los documentos acreditativos que
después se anexarán.
b.4) En el campo Solicita se escribirá “Cambiar el turno de asignaturas matriculadas según lo que se describe
en el documento “Solicitud de cambio de turno” que adjunto a esta solicitud”
b.5) Muy importante: En el apartado “Cargo de la persona a la que se dirige la solicitud” hay que
seleccionar “Otro cargo o unidad” y escribir en el campo que resulta de esta elección “Director de la
Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática”. Si este paso no se realiza correctamente, la
solicitud no llegará a la ETSII y no podrá considerarse válida.
b.6) Tras guardar la solicitud podremos pulsar el botón “Firmar”. Una vez firmada la solicitud pulsamos el
botón Continuar para adjuntar la documentación.
b.7) Todos los documentos que se adjunten deberán estar en formato pdf. Es obligatorio adjuntar el
impreso del anexo I firmado por el usuario. Para ello tendremos que imprimirlo, rellenarlo, firmarlo y
escanearlo. Este impreso será la solicitud que la dirección de la ETSII considerará. Una vez subido a la sede
electrónica, el documento deberá ser firmado electrónicamente pulsando el botón “Firmar”.
b.8) El resto de documentación a adjuntar se escaneará y subirá en formato pdf. Todos los documentos
deberán ser firmados electrónicamente pulsando el botón Firmar.
b.9) Tras haber realizado todo el proceso, podemos pulsar el botón continuar y proceder a la fase de
presentación de la documentación en la sede electrónica.
b.10) La estimación de las solicitudes presentadas por esta vía, está condicionada a la presentación
de la documentación original correspondiente a los documentos anexados a la solicitud electrónica,
en la Secretaría de la ETSII antes del día 20 de Septiembre de 2013
10. La resolución de las solicitudes será comunicada a los interesados una vez concluya el periodo de
matrícula.
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ANEXO I
SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO
DATOS PERSONALES
D.N.I. o Pasaporte
Nº ALU
APELLIDOS
NOMBRE
DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN (CALLE, Nº...)
PROVINCIA
TELÉFONO
CÓDIGO POSTAL
MÓVIL
LOCALIDAD
E-MAIL
Estando matriculado en asignatura/s del Grado de Ingeniería Informática, solicito el cambio de turno de las
indicadas a continuación:
Código
Asignatura
Turno
matriculado
Turno solicitado
Motivo por el que se solicita el cambio (señale el que proceda):
Motivos laborales (causa 1 de la instrucción)
Lejanía del centro (causa 2 de la instrucción)
Práctica deportiva federada (causa 3 de la instrucción)
Cuidados familiares (causa 4 de la instrucción)
Tratamiento médico (causa 5 de la inst.)
Idiomas o música (centros oficiales) (causa 6 de la inst.)
Conflicto horario entre asignaturas (causa 7 de la inst.)
Otras causas de gravedad (causa 8 de la inst.)
Relación de documentos aportados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
La Laguna,
de
de 20
Firma:
SR. DIRECTOR DE LA ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA INFORMÁTICA