Jorge Andres Osorio O rt iz De: Enviado el: Para: CC: Asunto: JUAN C PINEDA [[email protected] ] Miércoles, 24 de Marzo de 2010 02:19 p.m. Jorge Andres Osorio Ortiz 'Gilberto Galindo'; 'Dagoberto Gomez' Preguntas proceso Buenas tardes, remito las siguientes preguntas a nombre de CGL COMPAÑÍA GEOFÍSICA LATINOAMERICANA SA: Para el proyecto es necesario hacer PMA ya que para la sísmica no se necesita, solo cumplir las guías ambientales del MAVT? - En caso de requerir el PMA, ante que corporaciones se debe presentar? - Cuál es la fecha y hora de presentación de la propuesta? - El registro único de proponentes, RUP, es el que se gestiona ante la cámara de comercio o FONADE tiene un RUP propio? Los 248.1 Km son totales o hay que hacer colas para garantizar un fold x en los extremos de las líneas? - FONADE o la ANH tienen establecido un salario básico para pagar a los trabajadores del proyecto en cuanto a mano de obra no calificada, mano de obra calificada y/o profesionales? Están regidos por alguna convención colectiva? Atentamente; JUAN C. PINEDA G. G. Técnico CGL Compañía Geofísica Latinoamericana S.A. Teléfono +571 615 55 52 Fax +571 615 5629 Bogotá, Colombia Aviso de Confidencialidad: La información contenida en este mensaje y en los archivos electrónicos adjuntos es de carácter confidencial, reservada y para uso exclusivo de la persona o entidad a quien va dirigida sin la intención de ser revelada o divulgada a otras personas. Si usted no es el destinatario o por error recibe este mensaje, informar de inmediato por vía telefónica al (57-1) 6155552, o vía e-mail al correo electrónico fuente de este mensaje y borrar este mensaje absteniéndose de divulgar su contenido. Jorge Andres Osorio Ortiz De: Enviado el: Para: Asunto: Simon Ricardo Garcia Bernal [[email protected] ] Jueves, 25 de Marzo de 2010 04:10 a.m. Jorge Andres Osorio Ortiz CM 014-2010 Señores Fonade 1. Del Concurso de Meritos abierto 014-2010, en los terminos de referencia, numeral 3.2.1.4 Para el caso de personas juridicas extrangeras que no esten inscritas en RUP, mencionan que se deben presentar documentos equivalentes. Podrian expresar cuales documentos son equivalentes?. En el numeral 3.2.2 para verificar los indices financieros, vuelven a hacer mencion al RUP, y al numeral anterior; se podria considerar como documentos equivalentes los estados financieros con cierre al 31 de diciembre de 2009, teniendo en cuenta que las compañías extrangeras y sus paises de origen no tienen esta practica comercial? 2. Del numeral 3.3.1.2 Para vereificar la esperiencia especifica de los proponentes: en el caso de empresas extrangeras, que no cuentan con certificaciones expresas con los contenidos mencionados en este numeral, se podra presentar los contratos realizados con el objeto requerido y verificarse por otros mecanismos, por ejemplo correos electronicos o contactos especificos de las entidades contratantes, por cuanto esta practica no se utiliza para contratos de gran magnitud y realizados con entidades estatales, y en donde las certificaciones se hacen por resultados obtenidos basicamente hacia la calidad y logros de HSE? 3. Del numeral 3.3.2.1 Relacion del equipo de Trabajo Principal: SUPERVISOR DE OPERACIONES: se pide tener una experiencia especifica en coordinacion de proyectos de adquisicion sismica; puede catalogarse dentro de esta experiencia, la gerencia, interventorias o supervisiones de proyectos de adquisicion sismica?. Del Control de Calidad, se solicita una experiencia en en el área de verificación y evaluación de parámetros técnicos, supervisión de datos, avance y seguimiento de la operación. Puede catalogarse dentro de esta experiencia y que los profesiionales hayan sido contratados para los programas sismicos como: Control de calidad en campo, geologo de linea, levantamiento de actas de vecindad, geofisico, bird dog, interventor tecnico, procesador de datos sismicos? Agradezco su atencion Cordialmente SIMON RICARDO GARCIA BERNAL GEOLOGO Jorge Andres Osorio Ortiz De: Enviado el: Para: Asunto: sandra alturo [[email protected] ] Jueves, 25 de Marzo de 2010 11:44 a.m. Jorge Andres Osorio Ortiz concurso de meritos abierto con propuesta tecnica simplificada numero 014 Apreciados Señores, Agradecemos aclarar los siguientes puntos en relación con el concurso de meritos de la referencia: (i)Numeral 3.2.1.2. Agradecemos confirmar si para el caso de personas jurídicas extranjeras, se acepta que no se aplique el requisito de haber sido expedido dentro del mes anterior. Lo anterior, por cuanto, primero los trámites de legalización de dicho documento tardan normalmente dos meses y segundo lo que existe es una Licencia de Operación, respecto de la cual la Cámara de Comercio Internacional en China certifica que está vigente, pero en todo caso el tramite requerido para obtenerlo en ningún caso cumpliría con el requisito de haber sido expedido con un mes de anterioridad. (ii) Numeral 3.2.1. 4 y 3.2.2 Agradecemos confirmar si un proponente sociedad anónima simplificada constituida en Colombia con no más de tres meses de antigüedad, cuyo socio mayoritario en un 99% es una sociedad extranjera puede solicitar que para efectos de la acreditación de la capacidad financiera y la capacidad residual de contratación sea tenida en cuenta la capacidad de la sociedad extranjera accionista mayoritario en un 99%, dado que la sociedad proponente al ser recientemente constituida no tendría la capacidad financiera y capacidad residual. Así mismo debemos confirmar como se debe acreditar en este caso, la capacidad financiera y residual, y si se manejaría igual que para la invocación de experiencia de la matriz. (iii) En el numeral 3.2.1.4, agradecemos confirmar si para el caso de los proponentes extranjeros se puede aceptar como equivalente, una certificación del audito interno de la compañía en donde indique cual es la capacidad de contratación y la capacidad de contratación residual, de acuerdo con los trabajos realizados hasta la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo agradecemos confirmar si existe algún formato especial que se deba diligenciar en este caso y que debe contener la declaración escrita en la que se indique que los documentos aprobados equivalen a los solicitados. (iv) En el numeral 3.2.1.7. agradecemos confirmar si al invocar meritos, se entendería cumplido este requisito con la suscripción por parte de la matriz o filial la carta de presentación de la propuesta o si es necesario preparar un documento aparte en donde la sociedad extranjera se comprometa a ejecutar y suscribir el Contrato en calidad de obligadas solidarias y a constituir un apoderado en Colombia, una vez haya sido adjudicado el Contrato. (v) En el numeral 3.2.1.8, agradecemos confirmar para la República China que se entiende por certificado de cumplimiento de la norma de seguridad correspondiente, equivalente o similar en el país de origen. (vi) En el numeral 3.2.2, agradecemos confirmar que se entiende por documentos equivalente al RUP, dado que dicho registro no existe en varios países del exterior, como sería el caso de China y si seria valida una certificación suscrita por el auditor interno de la sociedad extranjera, dado que la sociedad no cuenta con auditor externo, en donde de acuerdo con los contratos celebrados se calcule la Capacidad de Contratación y la Capacidad Residual. En este punto agradecemos confirmar que factores se deben tener en cuenta para el cálculo realizado en el documento equivalente. 1 (viü) En el numeral 3.3.1.1, literal c) agradecemos confirmar los requisitos del documento compromisorio que se exige en dicho numeral en relación con los subcontratistas, y confirmar que el mismo deba ser suscrito por el Subcontratista. En el mismo numeral c) agradecemos eliminar el requisitos de con fecha de expedición no mayor de dos meses, con fecha de antelación, dado que los certificados en muchos países se hacen anuales o de forma bi anual, y lo que se emite es un certificado reciente de que el mismo está vigente. Por lo que agradecemos eliminar el requisito de dos (2) meses como fecha de expedición del certificado. (ix) Agradecemos confirmar si en el numeral 3.3.1.2. es posible reemplazar dicha Certificación aportando una copia del Contrato, en donde se muestre el plazo, precio, Contratante, Contratista, lugar de ejecución, valor del contrato y objeto, el cual muestra mas que una certificación. Así mismo agradecemos eliminar el requisito de constancia de recibo del informe final , por cuanto dicha constancia y fecha, no siempre se requiere en el exterior para la finalización de los trabajos. (x) En el numeral 3.3.2.1. Agradecemos confirmar para el caso de Supervisor de Operaciones como se debe acreditarla dedicación 100% exclusiva al Proyecto. (xi) Agradecemos confirmar si en la propuesta es posible incluir un rubro imprevistos, para poder sufragar los costos en caso de fuerza mayor o caso fortuito. (xii) En el numeral 3.1.6. Agradecemos confirmar que dicho requisito de legalización de documentos solamente aplica respecto de los certificados de existencia y representación legal, el pasaporte o respecto de cualquier documento emitido por una autoridad pública extranjera. En este sentido, entendemos este requisito no aplicaría para los documentos privados, es decir las certificaciones de experiencia por parte de Contratistas, la copia de los Contratos para acreditar experiencia, el documento compromisorio del subcontratista. la carta para invocación de experiencia. Agradecemos confirmar si en el caso de los documentos públicos, es posible eliminar dicho requisito en relación con las matricular profesionales y pasaportes de las personas extranjeras. Así mismo, dado que los trámites de legalización en países como la China son bastante demorados, agradecemos confirmar si es posible presentar la propuesta con la copia del documento y el ingreso de la solicitud de legalización en la autoridad correspondiente, dado que por el cronograma, sería imposible aportarlos en el tiempo solicitado. Quedamos a la espera de sus comentarios. Un cordial Saludo, SANDRA ALTURO GARCIA Jorge Andres Osorio Ortiz De: Enviado el: Para: CC: Asunto: sandra alturo [[email protected] ] Martes, 30 de Marzo de 2010 08:55 a.m. Jorge Andres Osorio Ortiz Simon Ricardo Garcia Bernal; Nicolas Villalobos preguntas concurso de mentas 014 Apreciados Señores. Agradecemos confirmar lo siguiente respecto del borrador de pliegos de condicion de la referencia: (i) En relacion con el numeral 3.2.1.4, agradecemos confirmar si existe un modelo o que debe contener la declaracion escrita que deben aportar las sociedades extranjeras, que indique que los documentos aportados equivalen a los solicitados y si la misma puede ser suscrita por el Representante Legal. (ji) En relacion con el numeral 3.2.1.6, reciprocidad, agradecemos confirmar si es posible aportar el tratado suscrito con el pais de origen en donde se incluya el tratamiento reciproco, por ejemlpo entre China y Colombia. (iii) En relaion con el numeral 3.2.2. confirmar si se tiene como equivalente una certificacion emitda por Representante Legal y el Contador Publlico de la sociedad en donde se certifique el indice de liquidez, nivel de endeudamiento y el Capital de Trabajo. Bajo el entendido de que la sociedad no cuenta con auditor externo ni revisor fiscal. (iv)En el numeral 3.3.1.1. en relacion con la experiencia en procesamiento de datos sismicos, agardecemos confirmar si exiset un formato o los requisitos que debe incluir el documento compromisorio previo, asi mismo agradecemos confirmar si es posible eliminar la fecha de expedicion no mayor a dos meses, del Certificado de Existencia y Representacion Legal, por cuanto con todos los tramites de legalizacion, probalemente no alcance a tener dicha fecha de expedicion. Quedmos a la espera de sus comentarios. Un cordial saludo SANDRA ALTURO GARCIA Quedamos a la espera de sus comentarios. Muchas Gracias, Saludos, Jorge Andres Osorio O rtiz De: Enviado el: Para: Asunto: fernando gallegos [[email protected] ] Miércoles, 07 de Abril de 2010 05:06 p.m. Jorge Andres Osorio Ortiz PLIEGOS DEFINITIVOS Y PROGRAMACION DEFINITIVA I mpo rt ancia: Alta SEÑORES BUENAS TARDES, DE CAUERDO CON LA REUNION SISTENIDA EN DIAS PASADOS, FUIMOS INFORMADOS QUE EN EL DIA DE HOY SALDRIAN YA LOS PLIEGOS FINALES. AGRADECEMOS NOS INFORMEN , CUANDO ESTARAN LOS PLIEGOS FINALES Y LA PROGRAMACION DEFINITIVAS DE LOS DIFERENTES EVENTOS A DESARROLAR, COMO ES LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA. CORDIALMENTE, FERNANDO GALLEGOS V. Business Manager Sinopec International Petroleum Service Colombia Ltda. Carrera 15 No. 93B - 28 oficina 401 Bogotá, D.C. - Colombia T + 571 - 6228938 Ext. 111 F + 571 - 6228938 Ext 116 M + 57 - 3176611322 e-mail: fernandoo I gos:^7s1 sccom www,sinooec.com ^m Giu ^De0 Antes de imprimir este mensaje piense en su responsabilidad con el medio ambiente. Please consider the impact on the environment and your responsibility before printing this e-mail Este mail puedo contener secretos comerciales o información reservada, privilegiada o confidencial dirigida exclusivamente el destinatario. 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Thenk you for your cooperation Jorge Andres Osorio O rt iz De: Enviado el: Para: Asunto: Aljairo G [[email protected] ] Lunes, 12 de Abril de 2010 03:08 p.m. Jorge Andres Osorio Ortiz Capacidad de contratación Estimados Señores Quisiera saber si existe alguna capacidad de contratación mínima que deban cumplir las empresas en unión temporal para poder participar en la licitación CM 014 2010. En mi caso participaría con el levantamiento magnético y gravimétrico en unión temporal con una empresa de prospección sísmica, el capital de mi empresa es pequeño. Cordial saludo, Jairo A. Gutiérrez R. Geosolab S.A.S. Jorge Andres Osorio O rt iz De: Enviado el: Para: Asunto: Boris Machacado [[email protected] ] Jueves, 15 de Abril de 2010 11:43 a.m. Jorge Andres Osorio Ortiz Información Buenos días, estamos interesados en conocer el cronograma definitivo del proceso, más o menos en qué fecha se tiene presupuestado tener los pliegos definitivos. Gracias Boris Machacado Beltrán QC Manager KINETEX Kinetex Multi-Component Services Sucursal Colombia T. 571.612.76.24 M. 318.692.15.81 www.kinetex.ca