Promoción de un Transporte Ambientalmente Sostenible

“Promoción de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua
Metropolitana”
PROYECTO PNUD/GEF-NIC10-00059044
TERMINOS DE REFERENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Título del Puesto
:
Asistente Administrativa
Proyecto
:
“Promoción de un Transporte Ambientalmente Sostenible para
………………………………………Managua Metropolitana” Proyecto PNUD/GEF-NIC10-00059044
Supervisor
:
Coordinador de proyecto
Tiempo
:
Doce meses (12 meses)
I. INTRODUCCION:
Reconociendo los problemas de transporte que enfrenta la Managua Metropolitana, el Gobierno
de Nicaragua está realizando un esfuerzo para mejorar el sector del transporte público,
principalmente a través de la construcción de un sistema de Transporte de autobús Rápido (BRT).
El proyecto completo integrará las prácticas de transporte sostenibles en la planificación y los
programas de inversión de transporte públicos. Específicamente, el proyecto propuesto está
diseñado para apoyar y complementar el desarrollo del sistema BRT, identificando y
desarrollando oportunidades no contempladas en los procesos de planificación de transporte
urbano actuales, y fortaleciendo los planes de acción existentes con acciones específicas
dirigidas a mitigar las emisiones de GHG.
El diseño del proyecto está construido principalmente en base a los resultados y conclusiones de
la fase del PDF-B, así como en estudios existentes y planes actuales enfocados hacia la
implementación del programa BRT. El análisis de situación y las experiencias de otros países
sugieren que para tratar eficazmente con problemas importantes de transporte urbano, es
necesario un enfoque holístico que combine un conjunto de acciones a distintos niveles, en lugar
de intentar enfrentar los desafíos con una tecnología única o con una intervención sin manejo
tecnológico. Por ejemplo, para promover un sistema BRT, es necesario promover paralelamente
los requerimientos espaciales relativos a la planificación del uso de la tierra y la integración física
de este transporte público con la red de transporte urbana, incluyendo vías seguras para
bicicletas, la sostenibilidad financiera del sistema BRT (por ejemplo, incentivando las Sociedades
Públicas Privadas), y el marco legal y regulador global relativo a las reformas al transporte
público. De igual forma, al promover el uso del BRT y los modos NMT, como parte de una
estrategia de transporte urbano sostenible, es necesario abordar los problemas
medioambientales y la contaminación causados por el envejecimiento de la flota de autobuses de
diesel.
El proyecto GEF promoverá un enfoque integrado de la planificación de transporte público que
aborde las preocupaciones medioambientales globales en el contexto de las necesidades de
transporte de la ciudad, produciendo una reducción global de emisiones de GHG en el sector del
transporte urbano. El principal resultado del proyecto será un sistema de transporte público más
sostenible y no motorizado en la Managua Metropolitana. La reducción esperada en las
emisiones de GHG será principalmente el resultado de la reestructuración del sistema de
transporte público (BRT) y su integración adecuada con una red de ciclovías.
Esta intervención clasifica entre las prioridades estratégicas del GEF, específicamente bajo el
Programa Operacional OP11 “Promoviendo un Transporte Medioambientalmente Sostenible” y en
la Prioridad Estratégica C.C.P. 6: “Cambios Modales en el Transporte Urbano y en Tecnologías
Limpias para Vehículos de Combustible.”
“Promoción de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua
Metropolitana”
PROYECTO PNUD/GEF-NIC10-00059044
II. MISION:
Contribuir al cumplimiento de los resultados esperados en el documento de proyecto (PRODOC),
procesando de manera eficaz y eficiente la información, de acuerdo a las normas y procedimientos del
PNUD e indicaciones de su supervisor, conforme a lo recogido en el Documento de Proyecto
PNUD/GEF-NIC10-00059044 “Promoción de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua
Metropolitana”, y apoyar al Director Nacional del Proyecto.
III. FUNCIONES DEL CARGO:
1. Apoyar al Coordinador de Proyecto en las actividades administrativas y financieras del proyecto,
garantizando que los procesos se ejecuten de acuerdo a las normas y procedimientos del
PNUD.
2. Apoyar al coordinador en la convocatoria y preparación de reuniones de coordinación y
seguimiento, levantamiento de actas, coordinación de misiones; manteniendo una estrecha
comunicación con los funcionarios de PNUD.
3. Planificar, gestionar y ejecutar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, incluyendo
las licitaciones, apegado a los procedimientos que el PNUD, tiene en cada caso.
4. Custodiar el uso adecuado de los bienes fungibles a través del registro actas detallado y
actualizado.
5. Apoyar los procesos de selección de personal, incluyendo elaboración de contratos, términos de
referencia, proceso pagos, gestión pago y archivo de los expedientes del personal, informes de
avance ó productos de los consultores según sea el caso.
6. Administrar la caja chica, asegurando la disponibilidad de fondos para atender las necesidades
………..del proyecto de acuerdo a esta modalidad.
7. Participar en la formulación del presupuesto anual, y apoyar al coordinador en la elaboración y
revisión de las propuestas de revisión presupuestarias, así como darle el debido seguimiento a
través del control en los siguientes libros:
Registro Consecutivos de Solicitudes de Pago.
Registro de gastos por línea presupuestaria (Registro Mixto)
Registro Financiero por línea presupuestaria de los gastos efectuados únicamente con
Anticipos de Fondos.
8. Asegurar la sanidad financiera del proyecto a través de la elaboración, seguimiento y control de
los informes financieros de cierre mensual verificando totales, tasas de cambio, asignación de
gastos por línea presupuestaria y cualquier otra información requerida por el Organismo
Financiador; Organismo Administrador y el Ejecutor del proyecto, preparando los informes
correspondientes.
Gastos por línea presupuestaria
Estado de balance del presupuesto
Conciliación bancaria
Estado de Efectivo recibido y desembolso efectuadas.
9. Prevenir y detectar errores y desviaciones en los procedimientos financieros y proponer
soluciones.
10. Garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos por el PNUD
en el PRODOC.
11. Colaborar con los auditores y firmas consultoras suministrando la información requerida para el
análisis de informes, programas de trabajo, calidad de los datos y otros aspectos relacionados
con la auditoria externa.
12. Dar seguimiento a la aplicación de las recomendaciones de los auditores externos.
13. Garantizar el cumplimiento de la adquisición de bienes, contratación de obras y servicios según
lo establecido en el Manual de Adquisiciones de PNUD.
14. Atender, revisar y asegurar que toda la correspondencia esté debidamente archivada.
“Promoción de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua
Metropolitana”
PROYECTO PNUD/GEF-NIC10-00059044
Criterios mínimos para optar al cargo (pasa/no pasa).



Se requiere que el aspirante sea profesional graduado con título universitario.
Mínimo un año de conocimientos teóricos y prácticos de administración de proyectos ó empresas y de
los procedimientos contables y financieros y de adquisiciones.
Ser Ciudadano(a) Nicaragüense.
Criterios de Evaluación
1. Formación académica, se valorará positivamente





Título profesional de preferencia en carreras afinesi, con conocimientos comprobados en el área de
administración.
Estudios de Especialización en proyectos.
Otros estudios de Especialización relacionado a su carrera profesional
Otros cursos, talleres y/o Seminarios
Cursos en paquetes informáticos (Windows, Office)
2. Experiencia profesional se valorará positivamente
-
Experiencia profesional general
3. Experiencia profesional específica (se valorará positivamente).
- Experiencia en trabajos de proyectos de ejecución nacional NEX-PNUD
- Experiencia en procedimientos contables y financieros y de adquisiciones.
- Experiencia en la elaboración y análisis de estados financieros
- Otras experiencias en procedimientos de administración de proyectos con otros organismos
internacionales.
- Se recomienda haber tenido por lo menos un año de experiencia en atención al cliente,
asistencia administrativa y/o gerencial
Habilidades deseables:




Habilidad de trabajar con equipo de consultores multidisciplinarios.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión y con orientación a los resultados del Proyecto
y con disponibilidad de horario.
Habilidad para las buenas relaciones interpersonales.
Excelentes capacidades de comunicación escrita y oral.
Duración:
La Contratación tendrá una duración de doce (12) meses.
Forma de pago:
Mensual
i
Carreras de administración, economía, finanzas, contabilidad ó comercio.
“Promoción de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua
Metropolitana”
PROYECTO PNUD/GEF-NIC10-00059044