Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Estados financieros consolidados al 31 de diciembre de 2002 y de 2001 junto con el dictamen de los auditores externos Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Estados financieros consolidados al 31 de diciembre de 2002 y de 2001 junto con el dictamen de los auditores externos Contenido Dictamen de los auditores externos Estados financieros consolidados Balance general consolidado Estado consolidado de ganancias y pérdidas Estado consolidado de cambios en el patrimonio neto Estado consolidado de flujos de efectivo Notas a los estados financieros consolidados Dictamen de los auditores externos A los Accionistas de Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Hemos auditado el balance general consolidado adjunto de Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias al 31 de diciembre de 2002, así como los correspondientes estados consolidados de ganancias y pérdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha. La preparación de dichos estados financieros consolidados es responsabilidad de la Gerencia de la Compañía; nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinión sobre ellos basada en la auditoría que llevamos a cabo. La auditoría fue practicada de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en el Perú, según las cuales el trabajo de los auditores externos debe ser planeado y llevado a cabo con la finalidad de obtener una seguridad razonable de que la información financiera se presenta sin errores importantes. Una auditoría comprende el examen, basado en comprobaciones selectivas, de las evidencias que respaldan los importes y datos expuestos en la información financiera. También comprende la evaluación de los principios de contabilidad aplicados y de las principales estimaciones efectuadas por la Gerencia, así como una evaluación de la presentación general de la información financiera. Consideramos que la auditoría que hemos efectuado constituye una base razonable para fundamentar nuestra opinión. En nuestra opinión, los estados financieros consolidados arriba indicados presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera consolidada de Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias al 31 de diciembre de 2002, así como los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo consolidados por el año terminado en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú. Refrendado por: Marco Antonio Zaldívar C.P.C. Matrícula No.12477 Lima, Perú, 17 de Febrero de 2003 Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Balance general consolidado Al 31 de diciembre de 2002 y de 2001 Nota 2002 2001 S/(000) S/(000) Nota 2002 2001 S/(000) S/(000) Activo Pasivo y patrimonio neto Activo corriente Caja y bancos 4 Cuentas por cobrar comerciales, neto Cuentas por cobrar a la Principal y afiliadas, neto 5 26(c) 8,650 11,894 18,032 25,501 12,098 14,947 Pasivo corriente Préstamos bancarios 11 3,164 4,529 Cuentas por pagar comerciales 12 11,629 12,710 Tributos, participaciones y otras cuentas por pagar 13 25,853 34,744 800 785 33,569 _________ 38,361 _________ 75,015 91,129 429 - 14 7,736 48,136 15 72,224 _________ 76,138 _________ Total pasivo 155,404 _________ 215,403 _________ Interés minoritario 202 _________ 168 _________ 392,460 392,460 Acciones de inversión 46,318 46,318 Acciones en tesorería (50,366) (48,147) (69,358) (71,344) 44,321 38,866 Utilidades acumuladas 52,243 _________ 34,534 _________ Total patrimonio neto 415,618 _________ 392,687 _________ Total pasivo y patrimonio neto 571,224 _________ 608,258 _________ Cuentas por pagar a afiliadas Porción corriente de deudas a largo plazo Cuentas por cobrar diversas, neto 6 11,600 12,843 Total pasivo corriente Existencias, neto 7 53,840 51,738 Cuentas por pagar a afiliadas a largo plazo Deudas a largo plazo Impuestos y gastos pagados por anticipado 2,629 __________ 1,485 __________ 106,645 118,612 Cuentas por cobrar diversas a largo plazo Cuentas por cobrar a afiliadas a largo plazo 6 1,052 26(c) 18,587 12,534 2,464 2,618 Inversiones en valores, neto 8 19,681 20,754 Inmuebles, maquinaria y equipo, neto 9 417,955 448,462 Patrimonio neto 4,840 _________ 4,396 _________ 571,224 _________ 608,258 _________ Total activo 10 Las notas a los estados financieros consolidados adjuntas son parte integrante del balance general consolidado. 16 Efecto de aplicación de NIC 12 en la revaluación de activos fijos Otros activos, neto 26(c) 882 Capital social Impuestos pagados por anticipado a largo plazo 14 Pasivo diferido neto por impuesto a la renta y participación de los trabajadores Total activo corriente 26(c) Reserva legal Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Estado consolidado de ganancias y pérdidas Por los años terminados el 31 de diciembre de 2002 y de 2001 Nota Ventas netas 18 2002 2001 S/(000) S/(000) 353,764 _________ 288,865 _________ Costos y gastos operativos Costos operativos 19 (157,413) (131,880) Depreciación y amortización 9 y 10 (43,461) (48,357) Castigos de concesiones y derechos mineros y otros 10(b) - (11,713) Administrativos 20 (46,350) (43,649) Ventas 21 (7,598) _________ (9,351) _________ Total costos y gastos operativos (254,822) _________ (244,950) _________ Utilidad operativa 98,942 _________ 43,915 _________ 2,881 3,139 345 1,297 Otros ingresos (gastos) Ingresos financieros Dividendos 23 8(b) y 8(d) Gastos financieros 24 (2,980) (5,908) Otros gastos, neto 25 (10,720) (7,247) (1,733) (238) Resultado por exposición a la inflación Ganancia por registro de deuda a su valor razonable 14(e) Total otros ingresos (gastos) _________ 32,388 _________ (12,207) _________ 23,431 _________ Utilidad antes de la participación de los trabajadores, impuesto a la renta e interés minoritario Participación de los trabajadores 86,735 15 Utilidad antes del impuesto a la renta e interés minoritario Impuesto a la renta (9,116) _________ 67,346 (8,596) _________ 77,619 15 Utilidad antes del interés minoritario (22,992) _________ 58,750 (19,689) _________ 54,627 39,061 Interés minoritario (77) _________ (131) _________ Utilidad neta 54,550 _________ 38,930 _________ Promedio ponderado de acciones en circulación (en miles) 27 365,173 _________ 367,433 _________ Utilidad neta por acción básica y diluida (nuevos soles) 27 0.1494 _________ 0.1060 _________ Las notas a los estados financieros consolidados adjuntas son parte integrante de este estado consolidado. Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Estado consolidado de cambios en el patrimonio neto Por los años terminados el 31 de diciembre de 2002 y de 2001 Número de acciones ___________________________________ Comunes Saldos al 1° de enero de 2001 De inversión Capital social Acciones de inversión Acciones en tesorería Efecto de aplicación de NIC 12 en la revaluación de activos fijos S/(000) S/(000) S/(000) S/(000) (44,849) (59,539) 34,973 Reserva legal Utilidades acumuladas Total S/(000) S/(000) S/(000) 360,318,705 42,524,617 392,460 46,318 67,686 437,049 Pago y anticipo de dividendos, nota 16(f) - - - - - - - (68,189) (68,189) Compra de acciones en tesorería, nota 16(c) - - - - (3,298) - - - (3,298) nota 2(r) - - - - - (11,805) - - (11,805) Utilidad neta 38,930 Efecto de cambio de tasa del impuesto a la renta, - - - - - - - Apropiación de reserva legal ___________ __________ __________ __________ __________ ___________ 3,893 __________ Saldos al 31 de diciembre de 2001 360,318,705 42,524,617 392,460 46,318 (48,147) (71,344) 38,866 - - - - - - - - - - - - 1,986 - - 1,986 Compra de acciones en tesorería, nota 16(c) - - - - - - - (2,219) Utilidad neta - - - - - - - 54,550 Apropiación de reserva legal ___________ ___________ __________ __________ __________ __________ 5,455 __________ (5,455) __________ __________ Saldos al 31 de diciembre de 2002 360,318,705 ___________ 42,524,617 ___________ 392,460 __________ 46,318 __________ (50,366) __________ (69,358) ___________ 44,321 __________ 52,243 __________ 415,618 __________ Pago de dividendos, nota 16(f) (3,893) __________ 38,930 __________ 34,534 392,687 (31,386) (31,386) Efecto de cambio de tasa de impuesto a la renta, nota 2(r) Las notas a los estados financieros consolidados adjuntas son parte integrante de este estado consolidado. (2,219) 54,550 Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Estado consolidado de flujos de efectivo Por los años terminados el 31 de diciembre de 2002 y de 2001 2002 2001 S/(000) S/(000) Cobranzas a clientes 353,435 282,066 Pago a proveedores (184,479) (161,433) Pago a trabajadores y terceros (38,817) (24,886) Pago de impuesto a la renta Actividades de operación (33,712) (8,144) Pago de intereses (3,072) (6,190) Otros pagos, neto (4,691) _________ (1,309) _________ Efectivo proveniente de las actividades de operación 88,664 _________ 80,104 _________ Actividades de inversión Adiciones de inmuebles, maquinaria y equipo (13,203) (36,798) Pago por compra de derechos de préstamo por cobrar a Principal a largo plazo (12,207) - Adiciones de otros activos (2,845) (1,985) Adquisición de acciones en tesorería (2,219) (3,298) (498) (14,607) Compra de acciones Préstamos cobrados (otorgados) a la Principal y afiliadas, neto 3,602 (3,379) Liberación de depósitos en garantía _________ 8,847 _________ Efectivo utilizado en las actividades de inversión (27,370) _________ (51,220) _________ Pago de deudas a largo plazo (44,880) (32,087) Pago y anticipo de dividendos (31,900) (67,613) (1,365) (9,508) Actividades de financiamiento Pago de sobregiros y préstamos bancarios Aumento de deudas a largo plazo _________ 74,538 _________ Efectivo utilizado en las actividades de financiamiento (78,145) _________ (34,670) _________ (16,851) (5,786) Disminución neta de efectivo en el año Efectivo al inicio del año 25,501 _________ 31,287 _________ Efectivo al final del año 8,650 _________ 25,501 _________ Estado consolidado de flujos de efectivo (continuación) 2002 2001 S/(000) S/(000) Conciliación de la utilidad neta con el efectivo proveniente de las actividades de operación Utilidad neta 54,550 38,930 43,461 48,357 Más (menos) Depreciación y amortización Castigo de concesiones y derechos mineros y otros - 11,713 Costo neto de retiro de activo fijo y otros activos 2,650 4,541 Provisión para fluctuación de inversiones 1,574 1,940 Ganancia por registro de deuda a su valor razonable Impuesto a la renta y participación de los trabajadores diferidos Resultado por exposición a la inflación (1,928) 1,733 (32,388) (1,417) 238 Cambios netos en las cuentas de activo y pasivo Aumento en cuentas por cobrar Disminución (aumento) en cuentas por cobrar diversas Aumento en existencias Aumento en impuestos y gastos pagados por anticipado Disminución (aumento) en cuentas por pagar comerciales (329) (6,856) 1,071 (8,483) (2,102) (1,121) (990) (64) (1,081) 1,700 (9,945) _________ 23,014 _________ 88,664 _________ 80,104 _________ Disminución (aumento) en tributos, participaciones, remuneraciones y otras cuentas por pagar Efectivo proveniente de las actividades de operación Las notas a los estados financieros consolidados adjuntas son parte integrante de este estado consolidado. Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias Notas a los estados financieros consolidados Al 31 de diciembre de 2002 y de 2001 1. Actividad económica Cementos Pacasmayo S.A.A. (en adelante “la Compañía”) fue constituida en 1957 y, de conformidad con la Ley General de Sociedades, es considerada una sociedad anónima abierta. La Compañía es subsidiaria de Inversiones Pacasmayo S.A. (en adelante “la Principal”), empresa que posee el 61.16 por ciento de su capital social. La dirección registrada por la Compañía es Pasaje El Carmen No. 180, Urbanización El Vivero de Monterrico, Santiago de Surco, Lima, Perú. La actividad principal de la Compañía es la producción y comercialización de cemento y cal en la región norte del Perú. Para ello, la Compañía cuenta con una planta ubicada en la localidad de Pacasmayo, departamento de La Libertad. Durante el año 2002, las ventas de cemento se han incrementado por: (i) el mayor suministro de cemento y cal otorgado a Minera Yanacocha S.R.L y Compañía Minera Antamina S.A., respectivamente, debido a los contratos de abastecimiento mantenidos con estas compañías tal como se indica en la nota 18; y (ii) por una mayor demanda de cemento como resultado de la ligera reactivación del sector construcción en el país. Actualmente, la Compañía se encuentra evaluando la posibilidad de invertir en ciertos proyectos en los Estados Unidos de América, entre estos proyectos destaca el relacionado con la extracción, transformación y comercialización de minerales industriales cuyo componente tecnológico sea fácilmente asimilable por la Compañía. Las inversiones estimadas en este proyecto son de aproximadamente US$90,000,000. La Compañía, en diciembre de 2002, ha obtenido una línea de crédito por US$45,000,000 para financiar parte del mismo. Los principales compromisos asumidos por la Compañía por la línea de crédito antes mencionada, se explican en la nota 14(c). La otra parte del proyecto se financiará a través de la emisión de bonos, los cuales serán colocados en el mercado de valores, por un importe adicional de hasta US$60,000,000, para lo cual se ha firmado un contrato de Emisión de Bonos en febrero de 2003, ver nota 14(d). Entre estos dos mecanismos de financiamiento, el monto máximo de endeudamiento será de US$90,000,000. Notas a los estados financieros consolidados (continuación) A la fecha de este informe, la Compañía no ha hecho uso de la línea de crédito antes mencionada y la emisión y colocación de bonos se encuentra en proceso. Cementos Selva S.A. fue constituida el 3 de mayo de 2000 como resultado de la reorganización simple efectuada en la Compañía, por la cual se transfirieron a Cementos Selva S.A. los activos y pasivos relacionados con la producción y comercialización de cemento en la provincia de Rioja. Su actividad principal es la producción y comercialización de cemento, cal y otros materiales de construcción afines en la selva norte del Perú. Para ello cuenta con una planta de producción de cemento ubicada en la Provincia de Rioja. De acuerdo con la Ley 27037 - Régimen Tributario de Promoción de la Inversión en la Amazonía, la subsidiaria Cementos Selva S.A. y la subsidiaria Dinoselva S.A.C. se encuentran exoneradas del IGV por la venta de bienes efectuados en la Amazonía para su consumo en la misma, así como los servicios que se presten en la zona, siempre que sean producidos y sean destinados a ser consumidos en ésta. Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. fue constituida en 1990 y se dedica, principalmente a la compra y venta de cemento, bloquetas y ladrillos producidos por la Compañía. Asimismo, también comercializa artículos de ferretería y fierro de construcción. Tiene su sede principal en la ciudad de Lima y cuenta con sucursales en Trujillo, Chimbote, Pacasmayo, Cajamarca, Chiclayo, Tumbes y Piura. Inmobiliaria CNP S.A.C. fue constituida en 1997 con la finalidad de realizar toda clase de actividades afines al negocio inmobiliario y recibe de la Compañía el financiamiento que requiere para sus operaciones. Invernor S.A.C. fue constituida en 1995 y se dedica a la compra y venta de valores y títulos y recibe de la Compañía el financiamiento que requiere para sus operaciones. Compañía Minera Pativilca S.A. fue constituida en 1953 y se dedica al desarrollo de actividades mineras en general y a realizar inversiones en sociedades dedicadas a la elaboración y fabricación de cemento. Hasta marzo de 1998 la Compañía, extraía y explotaba concentrado de cobre con contenidos de oro y plata. La Junta General de Accionistas del 26 de marzo de 1998 acordó la suspensión definitiva de las actividades mineras de la 2 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Subsidiaria, debido a sus importantes pérdidas recurrentes, ocasionadas principalmente por la baja cotización del cobre. En octubre de 1998 la Subsidiaria firmó con un tercero un contrato de cesión de derechos mineros, mediante el cual este último explota los denuncios mineros que la Subsidiaria venía explotando hasta la suspensión de sus actividades mineras. Dentro de los principales planes futuros de la Gerencia se encuentran el desarrollo de proyectos de explotación y venta de carbón, ceolitas y otros minerales para su posterior venta a compañías afiliadas y a terceros. La Gerencia estima que estos proyectos puedan empezar a operar entre los años 2003 y 2004. Los estados financieros consolidados del ejercicio 2001, que se presentan sólo para fines comparativos, fueron auditados por otra sociedad de auditoría independiente cuyo dictamen, de fecha 20 de febrero de 2002, contuvo una salvedad, debido a que la Compañía utilizó en su cálculo de depreciación, las vidas útiles establecidas por las normas tributarias, las cuales eran menores a las vidas útiles financieras que se venían utilizando hasta el 31 de diciembre de 1999. Durante el año 2002, la Gerencia de la Compañía ha revisado y ha determinado que las tasas de depreciación que resultan de las vidas útiles establecidas por las normas tributarias y que están siendo utilizadas por la Compañía como referencia de vidas útiles financieras, son razonables y reflejan el patrón esperado de beneficios económicos futuros de sus activos fijos. El número de directores, empleados y obreros en la Compañía y Subsidiarias al cierre de los ejercicios 2002 y 2001 fueron de 663 y 476, respectivamente. Las subsidiarias Compañía Minera Pativilca S.A., Invernor S.A.C. e Inmobiliaria CNP S.A.C., no tienen trabajadores en planilla. Los servicios administrativos son recibidos de una de sus afiliadas, tal como se indica en la nota 26. 3 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 2. Principales principios y prácticas contables En la preparación y presentación de los estados financieros consolidados adjuntos la Gerencia de la Compañía ha observado el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS, por sus siglas en inglés) aprobadas en el Perú y otras regulaciones vigentes al 31 de diciembre de 2002 y de 2001. A continuación se presentan los principales principios y prácticas contables utilizados en la preparación de los estados financieros consolidados de Cementos Pacasmayo S.A.A. y Subsidiarias: (a) Bases de presentación Los estados financieros consolidados adjuntos han sido preparados a partir de los registros de contabilidad de la Compañía y Subsidiarias, los cuales se llevan en términos monetarios nominales a la fecha de las transacciones. Las cifras presentadas han sido ajustadas para reflejar la variación del Indice de Precios al por Mayor a Nivel Nacional. El resultado neto por exposición a la inflación/deflación resultante de dicho ajuste es reflejado en el estado consolidado de ganancias y pérdidas. La variación de los precios según dicho índice fue de un aumento de 1.7 por ciento en el año 2002 (disminución 2.2 por ciento en el año 2001). La preparación de los estados financieros consolidados requiere que la Gerencia realice estimaciones que afectan las cifras reportadas de activos y pasivos, la revelación de contingencias activas y pasivas a la fecha de los estados financieros consolidados, así como las cifras reportadas de ingresos y gastos durante el período corriente. Los resultados finales podrían diferir de dichas estimaciones. 4 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (b) Principios de consolidación Los estados financieros consolidados adjuntos incluyen a Cementos Pacasmayo S.A.A. y las empresas que ésta controla. Este control se evidencia normalmente cuando la Compañía posee, directa o indirectamente, más del 50 por ciento de los derechos de voto del capital social de las Subsidiarias y es capaz de regir las políticas financieras y operativas de las mismas para obtener un beneficio de sus actividades. Las ventas y otras transacciones comunes entre la Compañía y sus Subsidiarias han sido eliminadas, incluyendo las ganancias y pérdidas originadas por dichas transacciones. El patrimonio e ingreso neto atribuible a los intereses de los accionistas minoritarios se muestran por separado en el balance general consolidado y en el estado consolidado de ganancias y pérdidas, respectivamente. A continuación se presenta un resumen de los principales datos de los estados financieros auditados de las Subsidiarias dependientes de la Compañía al 31 de diciembre de 2002 y de 2001, con excepción de Empresa de Transmisión Eléctrica Guadalupe S.A.C., que presenta estados financieros no auditados en ambos años, con indicación del porcentaje de participación que Cementos Pacasmayo S.A.A. tenía en ellas, directa o indirectamente, a dichas fechas, así como información relevante sobre las mismas: Miles de soles ______________________________________________________________________________________________________________ Porcentaje de participación en el patrimonio neto ____________________ Entidad Actividad Cementos Selva S.A. y Subsidiaria Producción y comercialización de cemento, cal y otros materiales de construcción afines. Invernor S.A.C. Compra y venta de títulos y valores. Compañía Minera Pativilca S.A. Alquiler de concesiones mineras e inversión en Activos ___________________ Pasivos e interés minoritario _________________________ Patrimonio neto ___________________ Utilidad (pérdida) neta _________________________ 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 99.99 99.99 91,038 94,986 58,340 64,903 32,698 30,083 2,615 15,601 99.99 99.99 61,811 61,942 2,047 2,960 59,764 58,982 782 3,399 99.79 99.52 40,840 27,445 3,503 3,544 37,337 23,901 1,074 6,722 90.00 90.00 13,166 14,539 11,894 14,023 1,272 516 756 156 99.99 99.99 6,123 6,118 166 104 5,957 6,014 (56) (272) 99.99 99.99 5,410 5,562 889 912 4,521 4,650 (128) (171) sociedades dedicadas a la elaboración y fabricación de cemento. Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. Comercialización de cemento, cal, bloquetas, ladrillos, fierro de construcción y diversos artículos de ferretería. Inmobiliaria CNP S.A.C. Toda clase de actividades inmobiliarias, civiles y comerciales afines al negocio inmobiliario. Empresa de Transmisión Eléctrica Guadalupe S.A.C. 5 Servicios de transmisión de energía a Cementos Norte Pacasmayo Energía S.A.A. Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (c) Instrumentos financieros Los activos y pasivos financieros presentados en el balance general consolidado corresponden a caja y bancos, cuentas por cobrar, préstamos por pagar, cuentas por pagar y deuda de largo plazo, ver la nota 30. Los instrumentos financieros se clasifican en pasivos o patrimonio de acuerdo con la sustancia del acuerdo contractual que les dio origen. Los intereses, dividendos, las ganancias y las pérdidas generadas por un instrumento financiero clasificado como pasivo, se registran como gastos o ingresos. Los pagos a los tenedores de los instrumentos financieros registrados como patrimonio neto, se registran directamente en el patrimonio neto consolidado. Los instrumentos financieros se compensan cuando la Compañía y Subsidiarias tienen el derecho legal de compensarlos y la Gerencia tiene la intención de cancelarlos sobre una base neta o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente. (d) Transacciones en moneda extranjera Las operaciones en moneda extranjera se registran en moneda nacional, aplicando a los montos en moneda extranjera los tipos de cambio del día de la transacción. Las diferencias en cambio que se generen entre el tipo de cambio de cierre y el tipo de cambio con el que fueron inicialmente registradas las operaciones, son reconocidas en el estado consolidado de ganancias y pérdidas en el período en que se generan, ver nota 3, y se presentan como parte del rubro resultado por exposición a la inflación. (e) Caja y bancos El rubro caja y bancos incluye todos los saldos en efectivo y equivalentes de efectivo cuyo vencimiento original es de tres meses o menos. (f) Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son expresadas a su valor nominal, después de la provisión para cuentas de cobranza dudosa, y se reconocen conforme se indica en el párrafo (o) siguiente. 6 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (g) Provisión para cuentas de cobranza dudosa Se determina de manera específica sobre las deudas vencidas cuya cobranza la Gerencia estima como remota y se registra con cargo a los resultados del ejercicio en el cual la Gerencia determina la necesidad de dicha provisión. (h) Cobertura de riesgo cambiario La Compañía utiliza instrumentos financieros derivados para la cobertura del riesgo de variación del tipo de cambio en moneda extranjera. Los resultados obtenidos de estas transacciones son registrados como ingresos o gastos, de la misma forma en que se registra la ganancia o pérdida de los activos o pasivos relacionados. (i) Existencias Las existencias están valuadas al costo o al valor neto de realización, el menor. El valor neto de realización es el precio de venta en el curso normal del negocio, menos los costos para poner las existencias en condición de venta y los gastos de comercialización y distribución. El costo se determina sobre la base de un promedio ponderado, excepto en el caso de las existencias por recibir, las cuales se presentan al costo específico de adquisición. Para los productos en proceso y productos terminados, el costo incluye la distribución de los costos fijos y variables utilizados en su producción, con excepción de la depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo, que se registra con cargo a los resultados del periodo. (j) Inversiones en valores Las inversiones en valores se presentan al costo. Los correspondientes dividendos, se acreditan a resultados cuando se declaran. La Compañía y Subsidiarias comparan el valor en libros de estas inversiones con su valor patrimonial y constituyen una provisión para fluctuación de valores cuando el deterioro de sus inversiones se considera permanente. Dicha provisión se registra con cargo a los resultados del período. Las acciones en tesorería se presentan disminuyendo el patrimonio neto consolidado, ver nota 16(c). 7 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (k) Inmuebles, maquinaria y equipo El rubro inmuebles, maquinaria y equipo se presenta al costo neto de la depreciación acumulada, con excepción de ciertos activos, los que se presentan a su valor revaluado, de acuerdo con tasaciones realizadas por peritos independientes. Cuando se venden o retiran los activos, se eliminan su costo y depreciación acumulada y cualquier ganancia o pérdida que resulte de su disposición se incluye en el estado consolidado de ganancias y pérdidas. En el caso de los activos revaluados, cualquier aumento en el valor del activo que resulte de su tasación se acredita al excedente de revaluación de inmuebles; cualquier disminución primero se compensa contra el excedente de revaluación que exista por el mismo activo y posteriormente, se carga la utilidad operativa consolidada. El costo inicial de los inmuebles, maquinaria y equipo comprende su precio de compra, incluyendo aranceles e impuestos de compra no-reembolsables y cualquier costo directamente atribuible para ubicar y dejar al activo en condiciones de trabajo y uso. Los gastos incurridos después de que los activos fijos se hayan puesto en operación, tales como reparaciones y costes del mantenimiento y de reacondicionamiento, se cargan normalmente a los resultados del período en que se incurran los costos. En el caso en que se demuestre claramente que los gastos resultarán en beneficios futuros por el uso de los inmuebles, maquinaria y equipo, más allá de su estándar de performance original, los gastos serán capitalizados como un costo adicional de los inmuebles, maquinaria y equipo. La depreciación se calcula siguiendo el método de línea recta, utilizando las siguientes vidas útiles estimadas (en años): Edificios y otras construcciones 8 33 y 10 Maquinaria y equipo 10 Muebles, enseres y herramientas 10 Unidades de transporte 5 Equipos de cómputo 4 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) La vida útil y el método de depreciación se revisan periódicamente para asegurar que el método y el período de la depreciación sean consistentes con el patrón previsto de beneficios económicos de las partidas de inmuebles, maquinaria y equipo. Las obras en curso representan los inmuebles en construcción y se registran al costo. Esto incluye el costo de construcción y otros costos directos. Las construcciones en proceso no se deprecian hasta que los activos relevantes se terminen y estén operativos. El costo de inmuebles, maquinaria y equipo también incluye el costo de los repuestos importantes directamente identificables con activos específicos. (l) Arrendamiento financiero La Compañía y Subsidiarias reconocen los arrendamientos financieros registrando al inicio de los contratos, activos y pasivos en el balance general consolidado, por un importe igual al valor razonable de la propiedad arrendada o, si es menor, al valor presente de las cuotas de arrendamiento. Los costos directos iniciales se consideran como parte del activo. Los pagos por arrendamiento se distribuyen entre las cargas financieras y la reducción del pasivo. La carga financiera se distribuye en los períodos que dure el arrendamiento para generar un tipo de interés sobre el saldo en deuda del pasivo para cada período. El arrendamiento financiero genera gastos de depreciación por el activo, así como gastos financieros para cada período contable. La política de depreciación aplicable a los activos arrendados es consistente con la política para los otros activos depreciables que poseen la Compañía y Subsidiarias. (m) Desvalorización de activos de larga duración Cuando existen acontecimientos o cambios económicos circunstanciales que indiquen que el valor de un activo pueda no ser recuperable, la Compañía y Subsidiarias revisan el valor de dicho activo para verificar que no existe ningún deterioro permanente en su valor. Cuando el valor del activo en libros excede su valor recuperable, se reconoce una pérdida por desvalorización en el estado consolidado de ganancias y pérdidas. 9 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) El valor recuperable es el mayor entre el precio de venta neto y su valor en uso. El precio de venta neto es el monto que se puede obtener en la venta de un activo en un mercado libre, mientras que el valor en uso es el valor presente de los flujos futuros estimados del uso continuo de un activo y de su disposición al final de su vida útil. Los importes recuperables se estiman para cada activo o, si no es posible, para la unidad generadora de efectivo. (n) Otros activos Al 31 de diciembre de 2002, los otros activos incluyen concesiones y derechos mineros, los cuales son capitalizados en la medida que exista un grado razonable de probabilidad de exitosa explotación futura. Los otros activos son amortizados en un período de 10 años a partir del momento en que se inicia su etapa de explotación. Los conceptos activados se cargan a resultados en el período en el que la Compañía y Subsidiarias determinan que no se espera ningún valor futuro de la propiedad minera respectiva. Asimismo, el rubro incluye los costos de estudios, honorarios y otros costos relacionados con la adquisición de acciones de compañías que la empresa está evaluando comprar; una vez definida la compra de estos valores, estos costos forman parte del costo de las acciones adquiridas. (o) Reconocimiento de ingresos Las ventas son reconocidas netas de los descuentos, cuando se han transferido todos los riesgos y beneficios inherentes al bien entregado, es probable que los beneficios económicos asociados a la transacción fluirán a la Compañía y el monto del ingreso puede ser medido confiablemente. Los intereses se reconocen en proporción al tiempo, de forma que refleje el rendimiento efectivo del activo. (p) Reconocimiento de costos y gastos El costo de ventas, que corresponde al costo de producción de los productos que comercializan la Compañía y Subsidiarias, se registra cuando se entregan los bienes, de manera simultánea al reconocimiento de los ingresos por la correspondiente venta. 10 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Los otros costos y gastos se reconocen a medida que devengan, independientemente del momento en que se paguen, y se registran en los períodos con los cuales se relacionan. (q) Costos de préstamos Los costos de préstamos se registran como gasto cuando se incurren e incluyen principalmente los cargos por intereses y otros costos incurridos relacionados. (r) Impuesto a la renta y participación de los trabajadores El impuesto a la renta y la participación de los trabajadores son determinados de acuerdo con las disposiciones tributarias y legales aplicables. El gasto por impuesto a la renta y participación de los trabajadores se calcula basándose en las utilidades individuales del año de la Compañía y Subsidiarias, considerando el efecto de los impuestos y participaciones diferidos, que se calculan usando el método del balance. El impuesto a la renta y participación de los trabajadores diferidos refleja los efectos de las diferencias temporales entre los saldos de activos y pasivos para fines contables y los determinados para fines tributarios. Los activos y pasivos diferidos se miden utilizando las tasas de impuestos y participación de los trabajadores que se espera aplicar a la renta imponible en los años en que estas diferencias se recuperen o eliminen. La medición de los activos y pasivos diferidos refleja las consecuencias tributarias derivadas de la forma en que la Compañía y Subsidiarias esperan, a la fecha del balance general consolidado, recuperar o liquidar el valor de sus activos y pasivos. Los activos y pasivos diferidos se reconocen sin tomar en cuenta el momento en que se estime que las diferencias temporales se anulan. Los activos diferidos son reconocidos cuando es probable que existan beneficios tributarios futuros suficientes para que el activo diferido se pueda aplicar. A la fecha del balance general consolidado, la Compañía y Subsidiarias evalúan los activos diferidos no reconocidos y el saldo de los reconocidos. Se reconoce un activo diferido previamente no reconocido en la medida en que sea probable que rentas gravables futuras permitan su recuperabilidad. Asimismo, se 11 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) reduce el saldo de un activo diferido en la medida en que no sea probable que rentas gravables futuras suficientes permitan que se utilice parte o todo el activo diferido reconocido. Los efectos correspondientes a los cambios en las tasas de impuesto a la renta y participación de los trabajadores se reconocen en el ejercicio en que se conoce el cambio, afectando los resultados o el rubro efecto de aplicación de NIC 12 en la revaluación de activos fijos, lo que aplique. En consecuencia y conforme lo establece la norma contable, la Compañía y Subsidiarias determinan su impuesto diferido sobre la base de la tasa de impuesto aplicable a sus utilidades no distribuidas; cualquier impuesto adicional por la distribución de utilidades se registra en la fecha que se acuerda dicha distribución. (s) Provisiones Se reconoce una provisión sólo cuando la Compañía y Subsidiarias tienen una obligación presente como resultado de un evento pasado, es probable que se requieran recursos para cancelar la obligación y su importe puede ser estimado en forma razonable. Por este motivo, los gastos por mantenimiento se registran cuando se incurren. Las provisiones se revisan cada período y se ajustan para reflejar la mejor estimación que se tenga a la fecha del balance general consolidado. (t) Contingencias Los pasivos contingentes son registrados en los estados financieros consolidados cuando se considera que es probable que se confirmen en el tiempo, siempre que el importe pueda ser razonablemente estimado; si son considerados posibles, se revelan en notas a los estados financieros consolidados. (u) Utilidad por acción La utilidad por acción básica y diluida ha sido calculada sobre la base del promedio ponderado de las acciones en circulación a la fecha del balance general consolidado. 12 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Las acciones que se deban emitir o anular por la reexpresión producto del ajuste por inflación, se han considerado como que siempre estuvieron emitidas o retiradas, debido a que se trata de una división de acciones; por lo que, para que los cálculos por acción sean comparativos, se ha modificado el número de acciones en circulación utilizado en años anteriores. (v) Comparación de los estados financieros consolidados Las cifras correspondientes a los estados financieros consolidados del año anterior han sido ajustadas al nivel de los precios al por mayor al 31 de diciembre de 2002. Ciertas cifras de los estados financieros consolidados al 31 de diciembre de 2001 han sido reclasificadas para hacerlas comparables con las del presente período. (w) Nuevos pronunciamientos contables A partir del 1 de enero de 2003, se encuentra vigente en el Perú la Norma Internacional de Contabilidad Nº39, “Reconocimiento y Medición de Instrumentos Financieros”. A la fecha de este informe, la Gerencia se encuentra analizando los efectos que dicha norma tendría en los saldos iniciales del ejercicio 2003. 3. Transacciones en moneda extranjera Las operaciones en moneda extranjera se efectúan a las tasas de cambio del mercado libre. Al 31 de diciembre de 2002, el tipo de cambio promedio ponderado del mercado libre para las transacciones en dólares estadounidenses era de S/3.513 para la compra y S/3.515 para la venta (S/3.441 para la compra y S/3.446 para la venta al 31 de diciembre de 2001). 13 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Al 31 de diciembre de 2002 y de 2001, la Compañía y Subsidiarias tenían los siguientes activos y pasivos en dólares estadounidenses: 2002 US$(000) 2001 US$(000) Activos Caja y bancos 1,721 4,448 15,337 _________ 12,296 _________ 17,058 _________ 16,744 _________ 900 1,292 1,893 2,624 310 644 11,654 _________ 24,593 _________ 14,757 _________ 29,153 _________ Menos - Operaciones de forwards _________ 2,000 _________ Posición activa (pasiva), neta 2,301 _________ (10,409) _________ Cuentas por cobrar Pasivos Préstamos bancarios Cuentas por pagar comerciales Tributos, participaciones y otras cuentas por pagar Deudas a largo plazo, incluye porción corriente Al 31 de diciembre de 2001, la Compañía mantenía operaciones de forwards por US$2,000,000 cuyo vencimiento fue febrero de 2002. El efecto de esta operación fue una pérdida por tipo de cambio ascendente a S/772,000, la cual se encuentra registrada dentro del rubro resultado por exposición a la inflación del estado consolidado de ganancias y pérdidas. 14 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Los porcentajes de la devaluación (revaluación) de la moneda peruana respecto al dólar estadounidense e inflación (deflación) de acuerdo con el Indice de Precios al Por Mayor a nivel nacional publicado por el Instituto Nacional de Estadística e Informática han sido como sigue (en porcentajes): Año 4. Devaluación/ (revaluación) Inflación/ (deflación) 1997 5.5 5.0 1998 15.4 6.5 1999 11.3 5.5 2000 0.5 3.8 2001 (2.3) (2.2) 2002 2.0 1.7 Caja y bancos El rubro está compuesto por las siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: 2002 S/(000) Caja y fondos fijos 2001 S/(000) 539 251 Cuentas corrientes bancarias (a) 2,753 1,744 Cuentas de ahorro (a) 1,697 6,800 3,661 _________ 16,706 _________ 8,650 _________ 25,501 _________ Depósitos a plazo (b) (a) Las cuentas corrientes bancarias y cuentas de ahorro están denominadas principalmente en moneda extranjera, se encuentran depositadas en bancos locales y se encuentran libres de gravamen. Las cuentas corrientes no generan intereses. Las cuentas de ahorro generan intereses a tasas de mercado. (b) Los depósitos a plazo corresponden principalmente a depósitos en moneda extranjera en un banco local por US$1,000,000, los cuales devengaban un interés anual de 1.125 por ciento, y se encontraban libres de gravamen. Dichos depósitos fueron liquidados en enero de 2003. 15 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 5. Cuentas por cobrar comerciales, neto El rubro está compuesto por las siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: 2002 S/(000) Minera Yanacocha S.R.L., nota 18 2001 S/(000) 5,248 2,596 1,182 1,508 Romero Trading S.A. 367 428 Inversiones Mochica S.A. 172 189 5,248 __________ 7,755 __________ 12,217 12,476 323 __________ 378 __________ 11,894 __________ 12,098 __________ Compañía Minera Antamina S.A., nota 18 Otros Menos Provisión de cobranza dudosa Las cuentas por cobrar comerciales están denominadas en nuevos soles, excepto por las cuentas por cobrar a Minera Yanacocha S.R.L. y Compañía Minera Antamina S.A. las cuales están denominadas en dólares estadounidenses. Las cuentas por cobrar tienen vencimientos corrientes y no generan intereses, con excepción de la subsidiaria Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. En opinión de la Gerencia, la provisión para cobranza dudosa cubre adecuadamente el riesgo de cobrabilidad al 31 de diciembre de 2002 y de 2001. 16 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 6. Cuentas por cobrar diversas, neto El rubro está compuesto por las siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: 2002 S/(000) 2001 S/(000) Saldo a favor de remuneración por potencia (a) y (b) 8,248 8,202 Reintegro tributario - IGV (c) 1,441 1,750 Cuentas por cobrar al personal 1,421 1,339 911 1,416 1,244 __________ 1,518 __________ 13,265 14,225 613 __________ 500 __________ 12,652 __________ 13,725 __________ Porción corriente 11,600 __________ 12,843 __________ Porción no corriente 1,052 __________ 882 __________ Anticipos a proveedores Otras cuentas por cobrar Menos Provisión de cobranza dudosa (a) El 20 de noviembre de 2000, la Compañía vendió su participación accionaria en Cementos Norte Pacasmayo Energía S.A.A. (ahora Energía Pacasmayo S.R.L.) por US$22,237,000 a la compañía Nordic Power Invest del Perú S.A. (en adelante Nordic), subsidiaria de una compañía establecida en Suecia. En febrero de 2001 Nordic se fusionó con Energía Pacasmayo S.R.L. tomando el nombre de esta última. Conjuntamente con el contrato de compra-venta la Compañía suscribió un acuerdo con Energía Pacasmayo S.R.L. que consideraba que si los importes por remuneración por potencia pendientes de definir por el Directorio del Comité Económico de Operación del Sistema Interconectado Centro Norte COES-SICN desde el 1º de mayo de 1999 en adelante diferían de la remuneración por potencia que se venía reconociendo a dicha fecha, las diferencias serían de cargo, o a favor de la Compañía, según fuere el caso. El Directorio del COES-SICN y el Director de Operaciones emitieron varias resoluciones en donde se pronuncian con respecto al recálculo 17 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) de la valorización de la remuneración por potencia para empresas generadoras por el período de mayo de 1999 a mayo de 2002 (el mencionado acuerdo señala que se consideraban las resoluciones que emite el COES-SICN antes del 20 de mayo de 2002). De dichas resoluciones se desprende que Energía Pacasmayo S.R.L. recibirá una mayor remuneración por potencia que la contemplada inicialmente. En consecuencia, según el cálculo efectuado por la Gerencia de la Compañía y en aplicación de los procedimientos estipulados en el Acuerdo firmado entre ambas compañías, se generó una diferencia a favor de la Compañía de aproximadamente US$2,341,000 (S/8,202,000 aproximadamente), el cual fue reconocido como un ingreso en el año 2001 presentándose en el rubro otros gastos, neto del estado consolidado de ganancias y pérdidas, ver nota 25. El 27 de noviembre de 2002, Energía Pacasmayo S.R.L. y la Compañía firmaron un adendum al contrato de compra-venta de acciones, mediante el cual se acuerda el nombramiento de un tribunal arbitral para la definición de la mayor remuneración por potencia mencionada en el párrafo anterior. El 13 de diciembre de 2002, se instaló el tribunal arbitral y el 14 de enero de 2003, la Compañía presentó ante el mismo la demanda correspondiente sustentando su posición. En opinión de la Gerencia de la Compañía y de sus asesores legales, el proceso de arbitraje será favorable para la Compañía por lo que la cuenta por cobrar ascendente a S/8,248,000, por el saldo a favor de remuneración por potencia, será cobrado íntegramente a Energía Pacasmayo S.R.L. durante el año 2003. (b) De acuerdo con el contrato de compra-venta, la Compañía, Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. e Invernor S.A.C. son responsables por cualquier demanda judicial o administrativa en relación con contingencias de carácter tributario y legal originadas por hechos ocurridos antes de la fecha de la transacción de venta. (c) Tal como se indica en la nota 17(d), de acuerdo con el artículo 48 del Decreto Legislativo 821 - Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, las compras de cemento y materiales de construcción que la subsidiaria Dinoselva S.A.C. comercializa en la zona de la selva y que son adquiridas de sujetos 18 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) afectos del resto del país, tienen derecho al reintegro del Impuesto General a las Ventas - IGV incluido en los correspondientes comprobantes de pago. Dicho reintegro se efectúa a través de notas de crédito negociables, previa solicitud de devolución presentada ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT. Al 31 de diciembre de 2002, Dinoselva S.A.C. ha presentado las solicitudes de reintegro del mencionado IGV desde julio de 2001 hasta setiembre de 2002 por un importe de S/1,355,000 de los cuales le fueron reintegrados aproximadamente S/861,000. La Administración Tributaria no ha determinado el monto a reintegrar por IGV por las solicitudes de reintegro presentadas desde el mes de febrero de 2002 en adelante, sin embargo, la Gerencia estima que cualquier eventual liquidación final menor al monto solicitado no sería significativa para los estados financieros consolidados tomados en su conjunto. Adicionalmente, Dinoselva S.A.C. ha efectuado el reclamo ante la SUNAT y el Tribunal Fiscal por solicitudes de reintegro de IGV no reembolsado por un importe de S/731,000, el cual en opinión de la Gerencia y de sus asesores legales se estima que será recuperado en su totalidad. 7. Existencias, neto El rubro está compuesto por la siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: 2002 S/(000) Mercaderías 2,167 2001 S/(000) 2,075 Productos terminados 4,143 3,100 Productos en proceso 16,889 17,552 1,020 1,089 535 373 25,677 22,060 4,938 _________ 6,390 _________ 55,369 52,639 1,529 _________ 901 _________ 53,840 _________ 51,738 _________ Materias primas Envases y embalajes Repuestos y suministros diversos Existencias por recibir Menos Provisión por obsolescencia 19 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (a) Los productos en proceso incluyen clinker en producción y caliza extraída de las canteras de la Compañía y de la subsidiaria Cementos Selva S.A. en espera de ingresar al proceso de producción. (b) Al 31 de diciembre de 2002 y de 2001, la Compañía y de la subsidiaria Cementos Selva S.A. han registrado una provisión por obsolescencia para aquellos suministros y repuestos que no serán utilizados en las operaciones (suministros inmovilizados). De acuerdo a la evaluación efectuada con la participación de las áreas operativas, la provisión al 31 de diciembre de 2002 asciende a S/1,529,000 (S/901,000 al 31 de diciembre de 2001). En opinión de la Gerencia de la Compañía y Subsidiarias, no es necesario registrar una provisión adicional por suministros y repuestos obsoletos o de lento movimiento a la fecha del balance general consolidado. 20 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 8. Inversiones en valores, neto El rubro está compuesto por la siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: Porcentaje de participación en el patrimonio neto _________________________________ Descripción Importe de las inversiones ___________________________________ 2002 2001 2002 S/(000) 2001 S/(000) 3.35 3.12 8,057 7,559 Compañía Minera Arcata S.A.(a) 9.80 9.80 10,840 10,840 Geoindustrial Minera Santa Cruz S.A. 96.67 - 3 - 1.21 1.21 7,844 _________ 7,844 _________ 26,744 26,243 7,063 _________ 5,489 _________ 19,681 _________ 20,754 _________ Principal Inversiones Pacasmayo S.A. (a) Afiliadas Terceros Sindicato de Administración e Inversiones S.A.(b) Menos Provisión para fluctuación de inversiones (c) (a) Durante el año 2001 la Compañía y Subsidiarias han adquirido 2,513,301 acciones de inversión y 3,727,335 acciones comunes de Compañía Minera Arcata S.A. e Inversiones Pacasmayo S.A. a un costo de S/1,255,000 y S/5,507,000 respectivamente. Dicha compra de acciones representa un incremento de la participación de la Compañía y Subsidiarias de 5.21 y 1.99 por ciento en el patrimonio de Compañía Minera Arcata S.A. e Inversiones Pacasmayo S.A. respectivamente. Durante el año 2002, la Compañía y Subsidiarias adquirieron 446,805 acciones comunes de Inversiones Pacasmayo S.A. a un costo de S/498,000 lo cual representó un incremento de 0.23 por ciento en el patrimonio de la Principal. Compañía Minera Arcata S.A. se dedica principalmente a la extracción, procesamiento y comercialización de concentrados de plata con contenidos de oro. La afiliada ha venido obteniendo resultados exitosos en las exploraciones en nuevas zonas, que han incrementado de manera importante sus reservas de mineral durante el año 2002. (b) Corresponde a la adquisición de 4,825 acciones comunes de ésta compañía realizadas durante los meses de enero y febrero de 2001 a un costo total de S/7,844,000. Durante el año 2002, la Compañía y Subsidiarias recibieron dividendos ascendentes a S/345,000, los cuales se incluyen en el rubro dividendos del estado consolidado de ganancias y pérdidas. (c) Corresponde a la provisión para fluctuación de inversiones efectuadas en Compañía Minera Arcata S.A. y Geoindustrial Minera Santa Cruz S.A. por S/7,060,000 y S/3,000, respectivamente (S/5,489,000 al 31 de diciembre de 2001 correspondiente a Compañía Minera Arcata S.A.). En los años 2002 y 2001 dicha provisión se incrementó en S/1,574,000 y S/1,940,000, respectivamente, y corresponde a la provisión por la pérdida del costo de la inversión en Compañía Minera Arcata S.A., dicha provisión se presenta en el rubro otros gastos, neto del estado consolidado de ganancias y pérdidas, ver nota 25. (d) Durante el año 2001 la Compañía y Subsidiarias han recibido dividendos de Inversiones Pacasmayo S.A. por S/1,297,000. Dicho importe se presenta en el rubro dividendos del estado consolidado de ganancias y pérdidas al 31 de diciembre de 2001. Durante el año 2002 no se ha recibido dividendos de esta afiliada. 21 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 9. Inmuebles, maquinaria y equipo, neto El rubro está compuesto por la siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: Descripción Terrenos S/(000) Edificios y otras construcciones S/(000) Maquinaria y equipo S/(000) Muebles y enseres S/(000) Unidades de transporte S/(000) Equipos de cómputo y herramientas S/(000) Obras en curso y unidades por recibir S/(000) Total 2002 S/(000) Total 2001 S/(000) Costo Saldo al 1° de enero Ajustes Adiciones Transferencias y/o reclasificaciones 59,659 116,718 970,328 23,104 81,251 20,175 7,938 1,279,173 - - - - - - - - 388 725 81 27 111 93 11,778 13,203 36,798 - 305 3,094 53 93 (1,567) - - (1,978) 1,245,612 (1,040) Retiros (6) _________ (615) _________ (390) _________ (16) _________ (5,031) _________ (17) _________ (47) _________ (6,122) _________ (2,197) _________ Saldo al 31 de diciembre 60,041 _________ 117,133 _________ 973,113 _________ 23,168 _________ 74,353 _________ 20,344 _________ 18,102 _________ 1,286,254 _________ 1,279,173 _________ Saldo al 1° de enero - 38,423 692,252 21,861 61,841 16,334 - 830,711 786,349 Ajustes - - - - - - - - Adiciones - 2,824 30,150 385 7,506 1,654 - 42,519 Transferencias y/o reclasificaciones - - - Depreciación acumulada - 958 - (958) (5) 46,046 - - Retiros _________ (53) _________ (120) _________ (12) _________ (4,745) _________ (1) _________ _________ (4,931) _________ (1,679) _________ Saldo al 31 de diciembre _________ 41,194 _________ 723,240 _________ 22,234 _________ 63,644 _________ 17,987 _________ _________ 868,299 _________ 830,711 _________ Valor neto en libros 60,041 _________ 75,939 _________ 249,873 _________ 934 _________ 10,709 _________ 2,357 _________ 18,102 _________ 417,955 _________ 448,462 _________ (a) Al 31 de diciembre de 2002, el rubro inmuebles, maquinaria y equipo incluye S/96,905,000 (S/103,038,000 en 2001), neto de depreciación acumulada, por revaluaciones efectuadas en años anteriores, las cuales fueron determinadas sobre la base de la tasación de peritos independientes. (b) Al 31 de diciembre de 2002, el rubro inmuebles, maquinaria y equipo incluye activos fijos adquiridos bajo contratos de retroarrendamiento financiero por aproximadamente S/71,407,000 (S/81,646,000 en 2001), neto de su correspondiente depreciación acumulada. (c) La Compañía y Subsidiarias han constituido primeras y preferenciales garantías por inmuebles, maquinaria y equipo ascendentes a S/396,500,000 (equivalentes aproximadamente a US$112,867,000) en favor de terceros para garantizar deudas y obligaciones contraídas, ver nota 14. (d) En virtud de la aplicación de la NIC 36 “Desvalorización de activos”, la Gerencia de la Compañía y Subsidiarias ha realizado una evaluación del valor de sus activos fijos a través del valor presente de los flujos futuros en dólares estadounidenses que se estima generarán estos activos. Como resultado de esta evaluación la Gerencia ha estimado que al 31 de diciembre de 2002 y de 2001 no se requiere registrar una pérdida por deterioro de los activos de larga duración. (e) La Compañía y sus Subsidiarias mantienen seguros sobre sus principales activos, de acuerdo con las políticas establecidas por la Gerencia. En este sentido, al 31 de diciembre de 2002 y 2001, la Compañía y sus Subsidiarias han tomado seguros para todas sus propiedades hasta por un límite máximo de US$165.4 millones. El valor referencial de los bienes asegurados es de US$118.9 millones al 31 de diciembre de 2002. En opinión de la Gerencia de la Compañía y Subsidiarias, sus políticas de seguros son consistentes con la práctica internacional en la industria y el riesgo de eventuales pérdidas por siniestros considerados en la póliza de seguros es razonable considerando el tipo de activos que posee. 22 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 10. Otros activos, neto El rubro está compuesto por las siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: Gasto diferido por operación de retroarrendamiento financiero S/(000) Concesiones y derechos mineros S/(000) Gastos de puesta en marcha de la planta de Rioja S/(000) Gastos de estudios y proyectos S/(000) Otros S/(000) Total 2002 S/(000) Total 2001 S/(000) Costo Saldo al 1° de enero 13,360 5,447 3,366 374 6,046 28,593 42,782 Adiciones (a) - 223 - 1,827 795 2,845 1,985 Castigos (b) - (13) - - Ventas y/o retiros (c) __________ (164) __________ __________ Saldo al 31 de diciembre 13,360 __________ 5,493 __________ 13,360 - (88) (101) (11,713) (1,109) __________ (304) __________ (1,577) __________ (4,461) __________ 3,366 __________ 1,092 __________ 6,449 __________ 29,760 __________ 28,593 __________ 1,653 3,366 374 5,444 24,197 22,324 485 - 191 266 942 2,311 Amortización acumulada Saldo al 1° de enero Adiciones Ventas y/o retiros (c) __________ (32) __________ __________ (101) __________ (86) __________ (219) __________ (438) __________ Saldo al 31 de diciembre 13,360 __________ 2,106 __________ 3,366 __________ 464 __________ 5,624 __________ 24,920 __________ 24,197 __________ Valor neto en libros _________ - _________ 3,387 _________ - _________ 628 _________ 825 _________ 4,840 4,396 __________ (a) Corresponde principalmente a las inversiones en el proyecto del exterior a los que se refiere la nota 1. (b) En aplicación de la Norma Internacional N°38 “Activos Intangibles”, que entró en vigencia a partir del 1° de enero de 2001, la Compañía castigó S/11,713,000 contra los resultados del año 2001 y se presenta en el rubro castigo de concesiones y derechos mineros y otros del estado consolidado de ganancias y pérdidas. (c) Durante el año 2001, corresponde principalmente a la venta efectuada en febrero de 2001 a Cemento Andino S.A. de las concesiones de carbón del Proyecto Oyón por un importe ascendente a S/4,148,000, a un costo neto de S/3,915,000. Durante el año 2002, la Compañía ha vendido concesiones y derechos mineros por un valor de S/93,000 a un costo neto de S/15,000. Estos importes se encuentran registrados en el rubro otros gastos, neto del estado consolidado de ganancias y pérdidas, ver nota 25. 23 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 11. Préstamos bancarios A continuación se presenta la composición del rubro a la fecha del balance general consolidado: Entidad Bank Boston Tasas de Interés Libor +0.6% (2.5% y 2002 S/(000) 2001 S/(000) 3,164 2,102 - 2,427 ________ ________ 3,164 ________ 4,529 ________ 2.8% promedio anual en 2002 y 2001, respectivamente) BBVA Banco Continental Libor + 1%(2.4% y 5.3% promedio anual en 2002 y 2001, respectivamente) Los préstamos bancarios se encuentran denominados en moneda extranjera y fueron utilizados, principalmente, para los trabajos de ampliación de la planta de producción de cemento de la subsidiaria Cementos Selva S.A. Estos préstamos tienen vencimiento corriente y cuentan con el aval de Cementos Pacasmayo S.A.A. 12. Cuentas por pagar comerciales Las cuentas por pagar comerciales se originan, principalmente, por la adquisición de materiales y suministros para la producción de la Compañía y Subsidiarias y corresponden principalmente a facturas por pagar a proveedores nacionales, están denominadas en moneda nacional y moneda extranjera, tienen vencimientos corrientes, no generan intereses y no se han otorgado garantías por estas obligaciones. 24 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 13. Tributos, participaciones y otras cuentas por pagar El rubro está compuesto por las siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: 2002 S/(000) Participación de los trabajadores 9,839 8,593 Impuesto a la renta 4,265 12,962 Dividendos por pagar, nota 16(f) 3,094 3,608 Remuneraciones por pagar 3,041 3,472 Tributos por pagar 2,350 2,461 Provisiones diversas 1,258 1,445 2,006 _________ 2,203 _________ 25,853 _________ 34,744 _________ Otras cuentas por pagar 25 2001 S/(000) Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 14. Deudas a largo plazo El rubro está compuesto por las siguientes partidas a la fecha del balance general consolidado: Acreedor Garantía Tasa de interés anual y vencimiento Citibank N.A. Sucursal de Lima, préstamo en Primera y preferencial prenda industrial Libor + 1.20 por ciento (3.01% y 4.75% moneda extranjera para capital de trabajo. (a) hasta por la suma de US$15,000,000. 2002 S/(000) 2001 S/(000) promedio anual en 2002 y 2001, respectivamente) con vencimientos trimestrales hasta febrero de 2004 Banco de Crédito del Perú, préstamo en moneda extranjera para la ampliación de la planta de Fianza solidaria de la Compañía por el importe de US$3,500,000. cemento. (b) 12,302 19,275 3,504 6,988 1,821 1,644 864 1,293 341 1,110 211 279 _________ - _________ 41,305 86,497 33,569 4.38% promedio anual en 2002 y 2001, respectivamente), con vencimientos Póliza de seguros de crédito al comprador Libor + 0.5 por ciento (2.50% y 3.90% Frankfurt (una entidad constituida en Alemania), emitido por Hermes Kreditversicherungs promedio anual en 2002 y 2001, préstamo en moneda extranjera por la compra de AG (una entidad constituida en respectivamente), con vencimientos una máquina para el granulado de cemento. Alemania). semestrales hasta diciembre del año 2003. Compañía Minera Condestable S.A., préstamo en 52,569 Libor a 90 días + 1.5 por ciento (3.3% y trimestrales hasta agosto del año 2004. Banco Santander Central Hispano - Sucursal de 22,262 Carta fianza por US$400,000 moneda extranjera para capital de trabajo. 10.5 por ciento con plazo de gracia hasta abril de 2004 fecha en que los intereses formarán parte del principal. A partir de dicha fecha tiene vencimientos mensuales hasta el año 2006 (el saldo incluye intereses por pagar ascendentes a S/415,000 al 31 de diciembre de 2002 y S/242,000 al 31 de diciembre de 2001). Banco Continental, préstamo en moneda extranjera Carta fianza por US$368,730 para capital de trabajo. Superintendencia Nacional de Aduanas. 5.07 por ciento con vencimientos semestrales hasta el año 2004 Cartas fianza por US$577,811. Tasa de interés promedio anual de depósito en el sistema financiero, vence en el año 2003. Letras por pagar a César Claudet Guzmán y Angel Sin garantías. Velásquez Alcorta, por la adquisición de los No devenga intereses, con vencimientos anuales hasta el año 2008. derechos y acciones sobre la concesión minera carbonífera denominada César II. Banco de Crédito del Perú y Crédito Leasing S.A., préstamo en moneda extranjera por operaciones de retroarrendamiento financiero. Bienes relacionados con dichas operaciones. 8.91 a 9.33 por ciento, con vencimientos trimestrales hasta enero y marzo del año 2003, los cuales fueron cancelados durante el año 2002. 26 3,339 Menos - Porción corriente _________ _________ 38,361 Porción no corriente _________ 7,736 _________ 48,136 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (a) El total de esta deuda se presenta en la porción corriente de las deudas de largo plazo debido a que la Gerencia de la Compañía mediante carta de fecha 27 de enero de 2003, ha comunicado al Banco su decisión de cancelar la integridad de dicha deuda ascendente a S/22,262,000 (aproximadamente US$6,333,000) el 28 de febrero de 2003. Asimismo, a la fecha de este informe, en opinión de la Gerencia, la Compañía viene cumpliendo con las obligaciones asumidas contractualmente por esta deuda. (b) Los fondos recibidos de este préstamo fueron utilizados para la ampliación de la planta de cemento ubicada en la provincia de Rioja. Las principales obligaciones que se detallan en el contrato de préstamo de fecha 29 de agosto de 2001, y su modificatoria de fecha 16 de octubre de 2001, firmado entre la subsidiaria Cementos Selva S.A. y el Banco son las siguientes: - Remitir al Banco dentro de 120 días de la fecha de cierre de cada ejercicio económico los estados financieros auditados. - Informar al Banco cualquier hecho o circunstancia que pudiera dar origen a un deterioro sustancial de sus ingresos, utilidades o capacidad de pago. - Constituir garantías específicas que garanticen dicho préstamo y asegurar dichos bienes con pólizas endosadas a favor de el Banco en caso la garantía ofrecida por la Compañía cualquiera que la reemplace o sustituya resulten insuficientes, disminuyan de valor, se perjudiquen y/o no garanticen las obligaciones de la Subsidiaria. - Abstenerse de conceder préstamos o anticipos a accionistas, directores, administradores, empresas vinculadas económicamente o no por un monto individual o agregado mayor a US$1,000,000 sin aprobación previa por escrito del Banco. - Abstenerse de vender, gravar, ceder o traspasar los activos fijos necesarios para mantener las ventas actuales de la empresa, sin aprobación previa y por escrito del Banco. 27 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) - Abstenerse de distribuir dividendos o cualquier forma de distribución de utilidades, sin previa autorización escrita del Banco, cuando la Subsidiaria se encuentre en mora. - Abstenerse de reembolsar préstamos a sus accionistas, directores o administradores o empresas vinculadas económicamente o no, sin la previa autorización escrita de El Banco, cuando la Subsidiaria se encuentre en mora. - Abstenerse de prepagar ninguna clase de deuda adquirida con institución o instituciones del Sistema Financiero Nacional, sin la previa autorización escrita de El Banco, siempre que la Subsidiaria se encuentre en mora. - Cumplir con todas y cada una de las condiciones de la legislación ambiental y de salud vigente, debiendo por lo tanto realizar los estudios y cumplir con los requisitos establecidos en las leyes y reglamentos respectivos. - Abstenerse de participar en algún proceso de transformación, reorganización social, fusión o escisión, sin la previa autorización de El Banco. - Abstenerse de otorgar garantías legales sobre sus propiedades por obligaciones de terceros o empresas vinculadas con el cliente, sin la previa autorización escrita de El Banco. - Mantener un ratio de endeudamiento no mayor a 1.6 durante la vigencia del presente contrato. Para estos efectos, se entenderá por ratio de endeudamiento a la razón de pasivo total (sin incluir deuda vigente a la fecha de suscripción del contrato de préstamo con afiliadas o vinculadas) a patrimonio (patrimonio neto más la deuda vigente a la fecha de suscripción del contrato de préstamo con afiliadas o vinculadas). 28 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Asimismo se establece que el Banco incrementará sucesivamente cada año la tasa de interés compensatorio en 0.5% sobre el spread en caso se produzca alguno de los siguientes eventos: - Que la Generación de Caja sea negativa al 31 de diciembre de cada año donde la Generación de Caja es igual a utilidad (pérdida) operativa más depreciación y amortización. - Que el capital de trabajo sea negativo al 31 de diciembre de cada año donde el capital de trabajo incluye caja, cuentas por cobrar comerciales e inventarios, menos las cuentas por pagar comerciales. Adicionalmente, el Banco se reserva el derecho de resolver el contrato en el caso la Subsidiaria incumpla con sus obligaciones por cualquier monto y con cualquier entidad del Sistema Financiero Nacional o incumpla sus obligaciones de pago con terceras personas por montos superiores a la suma de US$750,000. El cumplimiento de las cláusulas restrictivas antes descritas, es supervisado por la Gerencia y el Banco. En opinión de la Gerencia, la Subsidiaria viene cumpliendo con las obligaciones asumidas contractualmente. Si la Subsidiaria no cumpliese con dichas obligaciones en los períodos establecidos en los contratos y previo aviso de alerta del acreedor, éste tendrá la facultad de declarar vencidos los plazos de las obligaciones y exigir el pago parcial y/o total de las sumas adeudadas de acuerdo con el cronograma y proceder a la ejecución de las garantías respectivas. (c) Con fecha 6 de diciembre de 2002, la Compañía firmó con el Banco de Crédito del Perú (en adelante “El Banco”) un contrato de préstamo (en adelante “el contrato”) mediante el cual el Banco se compromete a financiar a la Compañía hasta por un monto de US$45,000,000. Este importe será desembolsado de acuerdo a las necesidades de la Compañía, contando con un periodo de disponibilidad de hasta 360 días desde la fecha de la firma del contrato. Una vez realizados los desembolsos, la deuda devengará una tasa de interés Libor a 90 días mas el margen a aplicarse. El plazo de pago de la deuda será de 7 años adicionales al período de disponibilidad. 29 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Las principales obligaciones que la Compañía debe cumplir durante al período de duración del contrato, son las siguientes: - Mantener el índice de EBITDA a gastos por intereses mayor a 4.0 considerando los últimos 12 meses. - Mantener un índice de pasivos totales, sin tener en cuenta el pasivo por impuesto diferido, a patrimonio neto menor a 1.0. - Mantener un índice de liquidez mayor a 1.0. - Mantener un índice de flujo de caja para servicio de deuda a servicio de deuda mayor a 1.2 considerando los últimos 12 meses. - Presentar al Banco los estados financieros trimestrales no auditados de la Compañía. - Entregar estados financieros individuales y consolidados auditados a fin de año dentro de los 105 y 135 días calendario siguientes al cierre de cada año, respectivamente. - Mantener en buen estado los activos de la Compañía y mantener vigentes las pólizas de seguro en compañías de seguro reconocidas por el Banco. - Comunicar al Banco cualquier evento que pueda causar un efecto sustancialmente adverso para la Compañía. - Entregar primera y preferente hipoteca sobre activos de la Compañía y/o sus subsidiarias y afiliadas de realización inmediata de hasta 1.25 veces el importe adeudado, comunicar al Banco y reemplazar estos activos en el caso su valor de realización disminuya en 15 por ciento, sin considerar la depreciación de los mismos. - La Compañía debe abstenerse de pagar, declarar dividendos o adquirir acciones de propia emisión sin consentimiento previo del Banco cuando no se encuentra cumpliendo con sus obligaciones derivadas del contrato. 30 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Asimismo, se establece que el Banco tiene el derecho de ceder parcialmente el préstamo a otras empresas del sector financiero, en cuyo caso, éstas deberán aceptar los términos establecidos en el contrato. Si no se efectuará ningún desembolso a favor de la Compañía durante el período de disponibilidad el contrato se dará por terminado y no generará obligación para los partes. Durante el periodo de disponibilidad, la Compañía pagará una comisión ascendente al 0.375 por ciento del monto no desembolsado. El cumplimiento de las cláusulas restrictivas descritas en los párrafos anteriores, es supervisado por la Gerencia de la Compañía y el propio Banco. En opinión de la Gerencia, la Compañía viene cumpliendo con las obligaciones asumidas contractualmente. Adicionalmente, la Compañía no ha hecho uso aún de los fondos comprometidos por el Banco. Si la Compañía no cumpliese con las obligaciones mencionadas en los períodos establecidos en los contratos y previo aviso de alerta del acreedor, éste tendrá la facultad de declarar vencidos los plazos de las obligaciones y exigir el pago parcial y/o total de las sumas adeudadas de acuerdo con el cronograma y proceder a la ejecución de las garantías respectivas. De otro lado, el contrato también establece que la Compañía puede recurrir al mercado de valores a través de la emisión de los Bonos para obtener recursos que serán utilizados para nuevas inversiones hasta por un importe máximo de US$60,000,000. En caso de realizarse esta operación la Compañía y el Banco concuerdan en que ambas obligaciones tendrán el mismo rango de prioridad y se pagarán de manera conjunta. (d) En Junta General de Accionistas del 4 de diciembre de 2002 y en Sesión de Directorio del 3 de diciembre de 2002, se aprobaron las condiciones para la primera emisión de los Bonos Corporativos de la Compañía hasta por un máximo de US$60,000,000. Con fecha 4 de febrero de 2003, la Compañía firmó un contrato de emisión de bonos los cuales se denominarán Bonos Cementos Pacasmayo – Primera Emisión con el Banco de Crédito del Perú en calidad de representante de los futuros obligacionistas (en adelante “El Representante”). Estos bonos serán colocados mediante oferta pública hasta por un monto de US$60,000,000. La deuda devengará una tasa de interés que será establecida por la Gerencia de la 31 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Compañía de acuerdo al mecanismo de subasta establecido. El plazo de pago de la deuda será de 7 años contados desde la fecha de emisión de los bonos. Las principales obligaciones que la Compañía debe cumplir durante al período de duración del contrato, son las siguientes: - Mantener el índice de EBITDA a gastos por intereses mayor a 4.0 calculado en base a los estados financieros individuales de la Compañía. - Mantener un índice de pasivos totales, sin tener en cuenta el pasivo por impuesto diferido, a patrimonio neto menor a 1.0 calculado en base a los estados financieros individuales de la Compañía. - Mantener un índice de pasivos totales a patrimonio neto menor a 1.4 y 1.3 durante el primer y segundo año respectivamente y menor a 1.2 por el resto de duración del contrato. El cálculo de éstos índices será sobre los estados financieros de la Compañía y sus Subsidiarias. - Mantener un índice de liquidez mayor a 1.0 calculado en base a los estados financieros individuales de la Compañía. - Mantener un índice de flujo de caja para servicio de deuda a servicio de deuda mayor 1.15 para el primer año y mayor a 1.2 durante el resto del plazo, calculados en base a los estados financieros individuales de la Compañía. - Mantener un índice de deuda financiera entre EBITDA menor a 4.0 calculado en base a los estados financieros individuales de la Compañía. - Presentar al Representante los estados financieros trimestrales no auditados de la Compañía. - Entregar estados financieros individuales y consolidados auditados a fin de año dentro de los 105 y 135 días calendario siguientes al cierre de cada año, respectivamente. 32 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) - Mantener en buen estado los activos de la Compañía y mantener vigentes las pólizas de seguro en compañías de seguro reconocidas por el Representante. - Comunicar al Representante cualquier evento que pueda causar un efecto sustancialmente adverso para la Compañía. - Entregar primera y preferente hipoteca sobre activos de la Compañía y/o sus subsidiarias y afiliadas de realización inmediata de hasta 1.25 veces el importe adeudado, comunicar al Representante y reemplazar estos activos en el caso su valor de realización disminuya en 15 por ciento, sin considerar la depreciación de los mismos. Los índices antes mencionados serán revisados por el Representante de manera semestral. El cumplimiento de las cláusulas restrictivas descritas en los párrafos anteriores, será supervisado por la Gerencia de la Compañía y el Representante. Si la Compañía no cumpliese con las obligaciones mencionadas en los períodos establecidos en los contratos y previo aviso de alerta del acreedor, éste tendrá la facultad de declarar vencidos los plazos de las obligaciones y exigir el pago parcial y/o total de las sumas adeudadas de acuerdo con el cronograma y proceder a la ejecución de las garantías respectivas. Mediante Resolución Gerencia General N°018-2003-EF/94.11, de fecha 10 de febrero de 2003, la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV), aprobó inscribir en el Registro del Mercado de Valores los Bonos Corporativos denominados “Bonos Cementos Pacasmayo - Primera Emisión” hasta por el importe antes mencionado. De acuerdo con dicha resolución, la colocación de los mencionados bonos deberá efectuarse en un plazo que no excederá de nueve meses contados a partir de la fecha de su inscripción en el Registro del Mercado de Valores, plazo que será prorrogable hasta por nueve meses adicionales a petición de la Compañía. Con fecha 17 de febrero de 2003, se publicó el aviso de oferta pública de los Bonos Corporativos, los cuales serán finalmente emitidos el 21 de febrero de 2003. 33 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (e) En el año 1998 cuando la Subsidiaria Cementos Selva S.A. suscribió con el Gobierno de la Región San Martín un contrato de compraventa para la adquisición de la planta de cemento de Rioja. En marzo de 2001, los derechos que le correspondían al Gobierno Regional de la Región San Martín como acreedora de Cementos Selva S.A. fueron transferidos al Banco de Crédito del Perú (BCP) a través de un mecanismo de subasta pública convocado por una entidad del Estado. El importe pagado por el BCP ascendió a US$5,326,000, que corresponde a la deuda a la fecha de adquisición de los derechos por parte del BCP y que ascendía a US$14,600,000 descontada a una tasa anual de 12 por ciento. En junio de 2001, Compañía Minera Pativilca S.A. compró la deuda al BCP por el mismo importe que este pagó. El BCP cobró a la Compañía una comisión bancaria ascendente a S/302,000, la cual se muestra en el rubro gastos financieros del estado consolidado de ganancias y pérdidas, ver nota 24. Como consecuencia de esta operación, Cementos Selva S.A. ajustó el monto de la deuda de US$14,600,000 al valor pagado por Compañía Mienra Pativilca al BCP, que corresponde a su valor razonable, por lo cual se generó un ingreso ascendente a US$9,274,000 (S/32,388,000) que se presenta en el rubro ganancias por registro de deuda a su valor razonable del estado consolidado de ganancias y pérdidas. A la fecha de este informe se encuentra en trámite la inscripción en registros públicos de la transferencia hacia la subsidiaria Compañía Minera Pativilca S.A. de las garantías hipotecarias constituidas a favor del BCP por US$14,600,000, que comprende garantías hipotecarias sobre los inmuebles y prenda preferencial sobre los bienes muebles de la planta de cemento de Rioja. (f) Al 31 de diciembre de 2002, el calendario de amortización de la porción no corriente de la deuda a largo plazo es como sigue: Año de vencimiento 2004 2005 2006 2007 2008 Total S/(000) 6,410 1,026 160 70 70 __________ 7,736 __________ 34 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 15. Pasivo diferido neto por impuesto a la renta y participación de los trabajadores A continuación se presenta la composición del rubro según las partidas que lo originaron: Efecto originado por cambio de tasa _____________________________ Al 1º de enero de 2001 S/(000) Efecto de la revaluación voluntaria de activos fijos Patrimonio S/(000) Gasto (ingreso) S/(000) (1,410) Cargo/(abono) al estado de ganancias y pérdidas S/(000) (2,212) Cargo/(abono) al estado de ganancias y pérdidas S/(000) Al 31 de diciembre de 2001 S/(000) Ajuste al patrimonio S/(000) Al 31 de diciembre de 2002 S/(000) 35,022 (1,109) (673) 33,240 (877) (2,140) 24,489 9,965 31,107 7,537 21,949 4,267 404 886 27,506 - - - 10,765 10,765 - (800) 11,451 - 2,612 (2,684) 11,379 - (1,519) 9,860 - - (6,993) (7,077) - 3,320 (3,757) (1,457) - Efecto neto de las operaciones de retroarrendamiento financiero, incluye revaluación voluntaria Efecto de la ganancia por registro de la deuda a su valor razonable Efecto de las diferencias en las tasas de depreciación usadas para propósitos financieros Efecto de pérdidas tributarias arrastrables 35 (84) Efecto de amortización de otros activos y otros _________ 1,328 _________ - _________ (47) _________ (2,738) _________ _________ _________ (116) _________ (1,573) Pasivo diferido, neto 65,751 __________ 11,804 __________ 1,559 __________ (2,976) __________ 76,138 __________ (1,986) __________ (1,928) __________ 72,224 __________ Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (a) A continuación se presenta para el año 2002 y 2001 la conciliación de la tasa efectiva del impuesto a la renta y la participación de los trabajadores: 2002 S/(000) % 2001 S/(000) % Utilidad antes de la participación de los trabajadores e impuesto a la renta 86,735 _________ 100.0 ________ 67,346 _______ 100.0 ________ 29,750 34.3 24,918 37.0 (0.5) (5,043) Tasa combinada (Ingresos) exonerados y gastos no deducibles Participación en ganancias de subsidiarias (420) Gastos no deducibles, neto Otros 3,165 (387) _________ 3.6 (7.5) 7,331 10.9 (0.4) ______ 1,079 _______ 1.6 ______ 37.0 ________ 28,285 _______ 42.0 ______ Impuesto a la renta y participación de los trabajadores 32,108 _________ El gasto por impuesto a la renta y participación de los trabajadores mostrado en el estado consolidado de ganancias y pérdidas se compone de la siguiente manera: 2002 S/(000) 2001 S/(000) Impuesto a la renta Corriente Diferido 24,025 21,518 (1,033) _________ (1,829) _________ 22,992 _________ 19,689 _________ 10,011 8,184 Participación de trabajadores Corriente Diferido 36 (895) _________ 412 _________ 9,116 _________ 8,596 _________ Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 16. Patrimonio neto (a) Capital social Está representado por 360,318,705 acciones comunes íntegramente suscritas y pagadas, cuyo valor nominal es de un nuevo sol por acción al 31 de diciembre de 2002 y de 2001. Debido al efecto de la inflación originada durante el año 2002, la Compañía puede emitir 32,141,000 acciones por la reexpresión del capital social al 31 de diciembre de 2002. De acuerdo con las disposiciones legales vigentes al 31 de diciembre de 2002, los dividendos están exentos del impuesto a la renta. Las acciones comunes representativas del capital social de la Compañía son negociadas en la Bolsa de Valores de Lima. (b) Acciones de inversión Corresponden a 42,524,617 acciones, cuyo valor nominal es de un nuevo sol por acción y representan aproximadamente el 11.8 por ciento del capital social al 31 de diciembre de 2002. En caso de aumentos de capital social o de capitalización de deudas, los tenedores de acciones de inversión pueden efectuar aportes a la sociedad en proporción a su participación en la cuenta patrimonial del trabajo, con el objeto de mantener la proporción vigente entre ésta y el capital social. Debido al efecto de la inflación originado durante el año 2002, la Compañía puede emitir 3,793,000 acciones de inversión por la reexpresión de las acciones de inversión al 31 de diciembre de 2002. Las acciones de inversión de la Compañía son negociadas en la Bolsa de Valores de Lima. 37 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (c) Acciones en tesorería Las acciones en tesorería se presentan en el balance general consolidado como una deducción del patrimonio neto consolidado de la Compañía y Subsidiarias. Al 31 de diciembre de 2002 y de 2001 la Compañía posee acciones en tesorería a través de sus subsidiarias, Invernor S.A.C. y Compañía Minera Pativilca S.A., en las que la Compañía posee el 99.99 y 99.79 por ciento, respectivamente, según se detalla a continuación: Porcentaje del capital social _______________________________________ Descripción Cementos Pacasmayo S.A.A. - poseídas por Invernor S.A.C. 2002 2001 Importe de las acciones en Tesorería _______________________________________ 2002 S/(000) 2001 S/(000) 9.38 8.94 49,947 48,147 ______ 0.11 ______ - _______ 419 _______ 9.49 ______ 8.94 _______ 50,366 _______ Cementos Pacasmayo S.A.A. - poseídas por Compañía Minera Pativilca S.A. Total ______ - 48,147 Durante el año 2001, la subsidiaria Invernor S.A.C. adquirió 1,744,035 acciones comunes y 981,740 acciones de inversión de la Compañía a un costo de S/3,298,000. Asimismo, durante el año 2002, la subsidiaria Invernor S.A.C., ha adquirido 568,882 acciones comunes y 1,173,627 acciones de inversión de la Compañía a un costo de S/1,800,000. De otro lado, en el 2002, la subsidiaria Compañía Minera Pativilca S.A. adquirió 435,000 acciones de inversión de la Compañía por un costo de S/419,000. 38 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (d) Efecto de aplicación de NIC 12 en la revaluación de activos fijos Corresponde al efecto del impuesto a la renta y participación de los trabajadores diferidos sobre la revaluación de activos fijos efectuados en años anteriores. La Junta Obligatoria Anual de Accionistas deberá evaluar la compensación de este rubro mediante una reducción del capital social y de acciones de inversión o de resultados acumulados. (e) Reserva legal Según lo dispone la Ley General de Sociedades, se requiere que un mínimo del 10 por ciento de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el impuesto a la renta, se transfiera a una reserva legal hasta que ésta sea igual al 20 por ciento del capital. La reserva legal puede compensar pérdidas o puede ser capitalizada, existiendo en ambos casos la obligación de reponerla. Al 31 de diciembre de 2002, la Compañía ha registrado la apropiación de S/5,455,000 correspondiente a la utilidad del año 2002. En opinión de la Gerencia de la Compañía, esta apropiación será aprobada por la Junta General de Accionistas en marzo de 2003. (f) Pago y anticipo de dividendos En Sesión de Directorio de fecha 27 de febrero de 2001, se acordó distribuir y adelantar dividendos a cuenta del ejercicio 2001 por S/68,189,000. En Sesión de Directorio de fecha 26 de febrero de 2002, se acordó distribuir S/31,386,000 correspondiente a dividendos del ejercicio 2001. Al 31 de diciembre de 2002, los dividendos por pagar ascienden a S/3,094,000 (S/3,608,000 al 31 de diciembre de 2001), nota 13. 17. Situación tributaria (a) La Compañía y Subsidiarias están sujetas al régimen tributario peruano. Hasta el 31 de diciembre de 2001, la tasa del impuesto a la renta en el Perú fue de 30 por ciento sobre la utilidad gravable, incluyendo el resultado por exposición a la inflación. A partir del año 2002, la tasa de impuesto a la renta es de 27 por ciento sobre la renta imponible del ejercicio. A partir del ejercicio 2003 entró en vigencia un impuesto a los dividendos y cualquier forma de distribución de utilidades equivalente al 4.1 por ciento aplicable a personas naturales domiciliadas y no domiciliadas en el país y personas jurídicas no domiciliadas en el Perú. Asimismo, a partir del 1° de enero de 2003 las personas jurídicas se encuentran 39 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) sujetas a un impuesto adicional de 4.1 por ciento sobre toda suma cargada como gasto que resulte renta gravable o cargo a utilidades o reservas de libre disposición siempre que el egreso, por su naturaleza, signifique una disposición indirecta de dicha renta, no susceptible de posterior control tributario. Está afecta a la misma tasa, toda suma que, al practicarse la fiscalización respectiva, se determine como ingreso no declarado. Adicionalmente, la Compañía y Subsidiarias están obligadas a efectuar un anticipo adicional de impuesto a la renta a partir del 1º de enero de 2003, el cual se considerará como pago a cuenta de este tributo. Dicho anticipo será determinado sobre la base de sus activos netos al 31 de diciembre del año anterior actualizados por el Índice de Precios al por Mayor al 31 de marzo del año al que corresponde el pago. El importe resultante del anticipo será pagado en nueve cuotas iguales entre los meses de abril y diciembre de cada año. (b) De acuerdo con modificaciones a las normas tributarias emitidas por el Gobierno Peruano, a partir del año 2001, para propósito de la determinación del impuesto a la renta e impuesto general a las ventas, los precios de transferencia de las transacciones con empresas relacionadas y con empresas residentes en territorios de baja o nula imposición, deben estar sustentadas con documentación e información sobre los métodos de valoración utilizados y los criterios considerados para su determinación. Las autoridades tributarias tienen la facultad de solicitar la documentación sustentatoria respectiva a partir del segundo semestre del año 2002. Sobre la base del análisis de las operaciones de la Compañía y Subsidiarias, la Gerencia opina que, como consecuencia de la aplicación de estas normas, no surgirán contingencias de importancia para la Compañía y Subsidiarias al 31 de diciembre de 2002 y de 2001. (c) Las autoridades tributarias tienen la facultad de revisar y, de ser aplicable, corregir el impuesto a la renta calculado de manera individual por la Compañía y Subsidiarias en los cuatro años posteriores a la presentación de la declaración de impuestos. Las declaraciones juradas del impuesto a la renta y del impuesto general a las ventas de los años 1998 a 2002 de la Compañía y Subsidiarias para tales impuestos y de la subsidiaria Cementos Selva S.A. por el periodo comprendido entre mayo de 2000 y el 31 de diciembre de 2002, están sujetas a fiscalización por parte de la administración tributaria. Debido a las posibles interpretaciones que las autoridades 40 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) tributarias pueden dar a las normas legales vigentes, no es posible determinar a la fecha, si de las revisiones que se realicen resultarán o no pasivos para la Compañía y Subsidiarias, por lo que cualquier eventual mayor impuesto o recargo que pudiera resultar de las revisiones fiscales sería aplicado a los resultados del ejercicio en que éste se determine. Sin embargo, en opinión de la Gerencia, cualquier eventual liquidación adicional de impuestos no sería significativa para los estados financieros consolidados al 31 de diciembre de 2002 y de 2001. (d) De acuerdo con la Ley 27037 - Régimen Tributario de Promoción de la Inversión en la Amazonía, las subsidiarias Cementos Selva S.A. y Dinoselva S.A.C. se encuentran exoneradas del IGV por la venta de bienes efectuados en la Amazonía para su consumo en la misma, así como los servicios que se presten en la zona, siempre que sean producidos en ésta. El volumen de ventas de Dinoselva S.A.C. en la zona de selva supera el 75 por ciento del total de sus ventas, por lo que, de acuerdo con el artículo 48 del Decreto Legislativo 821 - Ley del Impuesto General a las Ventas y Selectivo al Consumo, tiene derecho al reintegro del impuesto general a las ventas pagado en las compras de cemento y materiales de construcción efectuadas a sujetos afectos del resto del país, y que son comercializados en dicha zona a través de notas de crédito negociables, por el equivalente al monto del impuesto general a las ventas que Dinoselva S.A.C. hubiere pagado por las adquisiciones de los mencionados bienes efectuadas a sujetos del resto del país afectos a dicho impuesto. Si bien la Ley 27897 dispuso la vigencia de dicho beneficio hasta el 31 de diciembre de 2002, Dinoselva S.A.C. ha reducido sus solicitudes de reintegro tributario debido a que a partir de enero de 2002 Dinoselva S.A.C. efectúa sus principales compras de cemento a la subsidiaria Cementos Selva S.A., quien también opera en zona de selva. (e) Al 31 de diciembre de 2002, las pérdidas arrastrables para fines tributarios provenientes de las subsidiarias Compañía Minera Pativilca S.A. y Dinoselva S.A.C. de aproximadamente S/17,542,000 y S/1,228,000, respectivamente, pueden utilizarse para compensar las utilidades sujetas a impuesto de dichas subsidiarias en los cuatro años posteriores a partir del primer año que obtengan utilidades tributarias, excepto en el caso de Compañía Minera Pativilca S.A., 41 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) que puede compensarla hasta el año 2004. Para tal efecto, la pérdida tributaria se ajustará según la variación del Indice de Precios al por Mayor entre el 31 de diciembre 2002 y el último mes del ejercicio en que se compense. La pérdida tributaria de una Subsidiaria no puede ser utilizada para compensar la utilidad neta consolidada de la Compañía y/o de otra subsidiaria. El monto de la pérdida arrastrable está sujeta al resultado de las revisiones indicadas en el párrafo (c) anterior. Al 31 de diciembre de 2002, las subsidiarias Compañía Minera Pativilca S.A.y Dinoselva S.A.C., han reconocido activos diferidos ascendentes a S/3,402,000 y S/331,000, respectivamente, debido a las pérdidas tributarias arrastrables que mantienen al 31 de diciembre de 2002. En opinión de la Gerencia, estos activos diferidos serán íntegramente recuperables con las utilidades gravables futuras que generarán las mencionadas Subsidiarias. (f) Al 31 de diciembre de 2002, las subsidiarias Invernor S.A.C., Inmobiliaria CNP S.A.C. y Compañía Minera Pativilca S.A., no tienen participación de los trabajadores debido a que contratan los servicios de gerencia general, gestión empresarial administración y comercialización, mantenimiento y supervisión, asesoría legal y otros servicios a una afiliada, ver nota 26, o porque no cuentan con el número mínimo de trabajadores necesario de acuerdo con la Ley. 18. Ventas netas A continuación se muestra la composición del rubro: 2002 S/(000) Cemento 274,073 203,229 Cal 14,531 9,282 Envases 11,512 12,929 Bloques Otros 42 2001 S/(000) 5,188 3,011 48,460 _________ 60,414 _________ 353,764 _________ 288,865 _________ Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Durante el año 2001 la Compañía ha firmado contratos de suministro de cemento con Minera Yanacocha S.R.L. y cal con Compañía Minera Antamina S.A., los cuales han permitido incrementar los niveles de venta de cemento y cal durante el año 2002 y vencen en los años 2006 y 2003, respectivamente. Estos contratos establecen ciertas condiciones que la Compañía viene cumpliendo. 19. Costos operativos A continuación se presenta la composición del rubro: 2002 S/(000) 2001 S/(000) Inventario inicial de productos en proceso, 17,552 19,124 3,100 3,984 2,075 2,445 Compras 43,974 35,469 Consumo de suministros diversos 42,003 35,251 39,959 29,924 14,537 11,006 Costo de envases 8,170 8,176 Costo de fletes 2,906 1,693 Merma de inventarios 1,579 - Otros gastos de fabricación 4,757 7,535 (4,143) (3,100) (16,889) (17,552) (2,167) _________ (2,075) _________ 157,413 _________ 131,880 _________ nota 7 Inventario inicial de productos terminados, nota 7 Inventario inicial de mercaderías, nota 7 Mantenimiento y servicios prestados por terceros Gastos de personal, nota 22 Inventario final de productos terminados, nota 7 Inventario final de productos en proceso, nota 7 Inventario final de mercaderías, nota 7 43 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 20. Gastos administrativos A continuación se presenta la composición del rubro: 2002 S/(000) 2001 S/(000) Servicio de gerencia, administrativos y apoyo técnico, nota 26 14,738 15,509 12,145 10,219 Gastos de seguridad y vigilancia 2,498 2,277 Servicios de terceros 2,214 2,465 Participación del Directorio, nota 26(h) 1,767 2,672 Electricidad y mantenimiento Gastos de personal, nota 22 1,734 1,155 Tributos 389 598 Comunicaciones 291 102 10,574 _________ 8,652 _________ 46,350 _________ 43,649 _________ Otros 21. Gastos de ventas A continuación se presenta la composición del rubro: 2002 S/(000) Gastos de personal, nota 22 2,939 1,642 Servicios de terceros 1,802 1,207 Transporte 1,662 3,655 89 248 1,106 _________ 2,599 _________ 7,598 _________ 9,351 _________ Publicidad y propaganda Otros 44 2001 S/(000) Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 22. Gastos de personal A continuación se presenta la composición del rubro: 2002 S/(000) Remuneraciones 2001 S/(000) 20,064 15,399 Gratificaciones 2,990 2,392 Aportes Patronales 2,892 2,046 Vacaciones 2,600 2,250 218 232 857 _________ 548 _________ 29,621 _________ 22,867 _________ Capacitación Otros El número promedio de directores, empleados y obreros era 582 en el 2002 y 473 en 2001. Los gastos de personal se encuentran distribuidos de la siguiente manera: 2002 S/(000) Costos operativos, nota 19 14,537 11,006 Gastos administrativos, nota 20 12,145 10,219 ________ 2,939 1,642 ________ 29,621 22,867 _________ Gastos de ventas, nota 21 _________ 45 2001 S/(000) Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 23. Ingresos financieros A continuación se presenta la composición del rubro: 2002 S/(000) 2001 S/(000) Intereses sobre préstamos otorgados a afiliadas, nota 26(a) 2,522 1,391 232 1,142 67 185 - 105 60 _________ 316 _________ 2,881 _________ 3,139 _________ Intereses sobre depósitos de ahorro y a plazo Intereses sobre cuentas por cobrar Ingresos por pago anticipado de deuda Otros 24. Gastos financieros A continuación se presenta la composición del rubro: 2002 S/(000) Intereses sobre préstamos Intereses sobre arrendamiento financiero 2001 S/(000) 2,744 4,822 167 590 - 302 69 _________ 194 _________ 2,980 _________ 5,908 _________ Gastos por adquisición de préstamos, nota 14(e) Otros 46 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 25. Otros gastos, neto A continuación se presenta la composición del rubro: 2002 S/(000) Costo neto de activo fijo y otros activos 2001 S/(000) 2,534 626 1,574 1,940 Cargas diversas de ejercicios anteriores 1,265 3,656 Donaciones 1,499 1,681 Asignación por cese 906 1,951 Protección al medio ambiente, nota 31 749 600 Provisión por obsolescencia 628 - 15 3,915 (93) (4,148) Provisión para fluctuación de inversiones, nota 8(c) Costo neto de enajenación de concesiones mineras, nota 10(c) Ingreso por enajenación de concesiones mineras, nota 10(c) Saldo a favor por remuneración de Potencia, nota 6(a) Otros gastos (ingresos), neto 26. - (8,202) ________ 1,643 ________ 5,228 10,720 _________ 7,247 _________ Transacciones con la Principal y afiliadas Durante el período, la Compañía y Subsidiarias han efectuado principalmente las siguientes transacciones con la Principal y afiliadas: Transacción 2002 S/(000) 2001 S/(000) Préstamos otorgados a Principal y afiliadas (a) Dividendos entregados a la Principal Intereses sobre préstamos otorgados (a) 21,546 33,003 18,855 44,971 2,522 1,391 14,738 15,509 - 1,297 Servicios de gerencia y administración recibidos de Principal y afiliada (b) Dividendos recibidos (a) Durante el año 2002, la Compañía y Subsidiarias han otorgado préstamos en moneda extranjera a su principal y afiliadas, ver adicionalmente notas (f) y (g). Los préstamos otorgados por la Compañía devengan tasas de interés anual de 8.5 por ciento (12 y 9.8 por ciento para préstamos en moneda nacional y extranjera, respectivamente, durante 2001). 47 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Los ingresos por intereses generados por éstas cuentas por cobrar ascienden a S/2,522,000 y S/1,391,000 durante los ejercicios 2002 y 2001, respectivamente y se encuentran registrados en el rubro ingresos financieros del estado consolidado de ganancias y pérdidas, ver nota 23. Dichos préstamos no cuentan con garantías excepto en el préstamo por cobrar a Inversiones Pacasmayo S.A. adquirido por la Subsidiaria Compañía Minera Pativilca, ver letra (f). (b) Durante el año 2002 y 2001, en virtud de los contratos de servicios suscritos con Inversiones Pacasmayo S.A. y con Mauricio Hochschild & Cía. Ltda. S.A.C. por concepto de gerencia general, asesoría en gestión empresarial, servicios técnicos y administrativos y asesoría legal, la Compañía paga a cada una de estas empresas una retribución anual de US$618,000 y US$2,540,000, respectivamente. Adicionalmente, las Subsidiarias pagaron a Mauricio Hochshild & Cia Ltda. S.A.C. por servicios técnicos y administrativos un total anual de US$970,600 y US$921,600, durante los ejercicios 2002 y 2001, respectivamente. El gasto de la Compañía y Subsidiarias por estos conceptos se presenta en el rubro gastos administrativos del estado consolidado de ganancias y pérdidas, ver nota 20. 48 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (c) Como resultado de estas y otras transacciones, la Compañía y Subsidiarias tienen los siguientes derechos y obligaciones con su Principal y afiliadas al 31 de diciembre de 2002 y de 2001: 2002 ________________________________ Cuentas por cobrar S/(000) Cuentas por cobrar S/(000) Cuentas por pagar S/(000) Mauricio Hochschild y Cía. Ltda. S.A.C. (a) y (g) 18,741 747 12,212 74 Inversiones Pacasmayo S.A.(a) y (f) 14,095 429 10,953 435 3,608 15 3,324 - 71 - 306 - Otros 104 _________ 38 _________ 686 _________ 276 _________ Total 36,619 1,229 27,481 785 Menos - Porción corriente 18,032 _________ 800 _________ 14,947 _________ 785 _________ Porción no corriente (e) 18,587 _________ 429 _________ 12,534 _________ _________ Compañía Minera Sipán S.A.C. Compañía Minera Ares S.A.C. (d) Cuentas por pagar S/(000) 2001 ________________________________ En opinión de la Gerencia de la Compañía y Subsidiarias, las cuentas por cobrar clasificadas como corriente al 31 de diciembre de 2002, serán cobradas durante el año 2003. (e) Al 31 de diciembre de 2002, la porción no corriente está constituida principalmente por préstamos otorgados a Mauricio Hoschschild & Cía. Ltda. La Gerencia de la Compañía no ha definido un plazo de vencimiento de esta cuenta por cobrar y estima que no existe riesgo de cobrabilidad a esa fecha. (f) Al 31 de diciembre de 2002, incluye un préstamo para capital de trabajo otorgado por la Compañía ascendente a S/4,590,000 que devenga intereses según se explica en el párrafo (a) y un préstamo por cobrar adquirido por la subsidiaria Compañía Minera Pativilca S.A. cuyo saldo al 31 de diciembre de 2002 asciende a S/9,505,000. El préstamo fue adquirido por Compañía Minera Pativilca S.A. por US$3,475,000 el 25 de junio de 2002, a través de una subasta pública convocada por el Comité Especial de Activos, Proyectos y empresas del Estado - Proyecto de Mercado de Capitales, por encargo de la Comisión de Promoción de la Inversión Privada (COPRI). Mediante dicha operación, Compañía Minera Pativilca S.A. se adjudicó la buena pro del total de los derechos de acreedor que poseía el Estado Peruano con Inversiones Pacasmayo S.A. las cuales incluían al principal e intereses a la fecha de la compra. A la fecha de la adquisición, Compañía Minera Pativilca S.A. adquirió cuatro cuotas pendientes las cuales generaban intereses a una tasa de Libor mas 1 3/16 por ciento anual. En el mes de agosto de 2002, Compañía Minera Pativilca S.A. cobró una cuota ascendente a S/3,183,000 (US$892,000). El 2 de setiembre de 2002, Compañía Minera Pativilca S.A. e Inversiones Pacasmayo S.A. firmaron un nuevo acuerdo de pago que modificó algunas condiciones establecidas en el contrato inicial firmado entre el Estado y la mencionada afiliada. El nuevo acuerdo estableció que una vez vencidas las tres cuotas pendientes de pago de acuerdo a las condiciones inicialmente pactadas, éstas tendrían un plazo adicional de pago de entre 223 y 409 días por cada cuota conviniéndose que la última cuota será pagada en el mes de junio de 2004. 49 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Adicionalmente, las nuevas condiciones establecen que una vez vencidas las cuotas de acuerdo al cronograma inicial, Compañía Minera Pativilca S.A. cobrará un interés anual de 8.5 por ciento. La cuenta por cobrar está garantizada con 1,660,409 acciones de Cementos Pacasmayo S.A.A. (g) Al 31 de diciembre de 2002, incluye un préstamo para capital de trabajo otorgado por la Compañía ascendente a S/14,363,000 y que devenga intereses según se explica en el párrafo (a) y un préstamo otorgado por la subsidiaria Compañía Minera Pativilca ascendente a S/4,378,000 (el cual incluye intereses por S/190,000), como parte de un contrato firmado en agosto de 2002 para otorgarle a Mauricio Hochschild & Cia. Ltda. S.A.C. préstamos hasta por la suma de US$5,000,000. La tasa de interés fijada inicialmente es de 8.5 por ciento al año, la misma que podrá ser modificada por Compañía Minera Pativilca S.A. de acuerdo con las condiciones de mercado teniendo como límite la tasa máxima establecida por el Banco Central de Reserva. El plazo de cobro del importe entregado será en agosto del 2004. Estos préstamos no cuentan con garantías específicas. (h) Remuneración del Directorio Al 31 de diciembre de 2002 y de 2001, los miembros del Directorio poseen 14,892 acciones de la Compañía. La remuneración total otorgada a los Directores de la Compañía y Subsidiarias ascendió a S/1,767,000 y a S/2,672,000 en el año 2002 y 2001, respectivamente. (i) Fianza Al 31 de diciembre de 2002, la Compañía es fiador solidario de su principal Inversiones Pacasmayo S.A. por un importe ascendente a US$4,300,000. 50 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 27. Utilidad por acción A continuación se muestra el cálculo del promedio ponderado de acciones y de la utilidad por acción básica y diluida: Acciones en circulación _____________________________________________________ Comunes De inversión De tesorería _____________________________ Comunes Promedio ponderado de acciones ________________________________________ Total De inversión Días de vigencia hasta el cierre del año ___________________________ Comunes Comunes De inversión Total De inversión Ejercicio 2001 Saldo al 1° de enero de 2001 360,318,705 42,524,617 (20,126,651) (13,178,678) 369,537,993 365 365 340,192,054 29,345,939 369,537,993 Adquisición de acciones de tesorería, nota 16(c) __________ __________ (1,743,349) __________ (983,633) __________ (2,726,982) __________ 335 187 (1,601,960) __________ (503,216) __________ (2,105,176) __________ Saldo al 31 de diciembre de 2001 360,318,705 __________ 42,524,617 __________ (21,870,000) __________ (14,162,311) __________ 366,811,011 __________ 338,590,094 __________ 28,842,723 __________ 367,432,817 __________ Saldo al 1° de enero de 2002 360,318,705 42,524,617 (21,870,000) (14,162,311) 366,811,011 365 365 338,448,705 28,362,306 366,811,011 Adquisición de acciones de tesorería, nota 16(c) __________ __________ (568,882) __________ (1,608,627) __________ (2,177,509) __________ 335 253 (521,475) __________ (1,116,720) __________ (1,638,195) __________ Saldo al 31 de diciembre de 2002 360,318,705 __________ 42,524,617 __________ (22,438,882) __________ (15,770,938) __________ 364,633,502 __________ 337,927,230 __________ 27,245,586 __________ 365,172,816 __________ Ejercicio 2002 El cálculo de la utilidad por acción al 31 de diciembre de 2002 y de 2001, se presenta a continuación: Al 31 de diciembre de 2002 _____________________________________________________________ Utilidad (numerador) S/(000) Acciones en miles (denominador) Al 31 de diciembre de 2001 _____________________________________________________________ Utilidad por acción S/ Utilidad (numerador) S/(000) 0.1494 __________ 38,930 __________ Acciones en miles (denominador) Utilidad por acción S/ Utilidad por acción básica y diluida de las acciones comunes y de inversión 51 54,550 __________ 365,173 __________ 367,433 __________ 0.1060 ________ Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 28. Concentración de riesgos Los activos que se encuentran potencialmente expuestos a concentraciones de riesgo crediticio corresponden a depósitos en bancos e instituciones financieras y cuentas por cobrar comerciales y a subsidiarias. La Compañía mantiene cuentas bancarias importantes en bancos locales de primer orden y de reconocido prestigio en el mercado local y del extranjero. Asimismo, la Compañía cuenta con una amplia base de clientes, directa e indirectamente a través de su subsidiaria Distribuidora Norte Pacasmayo S.R.L. y de Dinoselva S.A.C., principalmente clientes pequeños, cuyas acreencias cuentan con cartas fianzas. 29. Contingentes Al 31 de diciembre de 2002, la subsidiaria Cementos Selva S.A. ha entregado una carta fianza bancaria por S/204,000 a favor de la Municipalidad de Elías Solplín, bajo cuya jurisdicción se encuentra ubicada la planta de cemento de dicha subsidiaria, con el objeto de garantizar el pago de ciertos impuestos que dicha entidad viene reclamando. En opinión de la Gerencia, Cementos Selva S.A. ha cumplido con sus obligaciones con la Municipalidad antes mencionada por lo que no se espera que existan desembolsos importantes por este concepto. 30. Información sobre el valor razonable de los instrumentos financieros Las normas contables definen un instrumento financiero como cualquier contrato que proviene de cualquier activo financiero de una empresa y de un pasivo financiero o un instrumento patrimonial de otra empresa, considerando como caja a cualquier derecho contractual para recibir caja u otro activo financiero o para intercambiar instrumentos financieros o instrumentos patrimoniales de otra empresa. Adicionalmente, los instrumentos financieros incluyen instrumentos primarios como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y patrimonio; y los instrumentos derivados, como las opciones financieras. En opinión de la Gerencia, el valor razonable de los instrumentos financieros de la Compañía y Subsidiarias no es significativamente diferente de sus respectivos valores en libros y, por lo tanto, la revelación de dicha información no tiene efecto para los estados financieros consolidados al 31 de diciembre de 2002 y de 2001. 52 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) 31. Programa de adecuación y manejo ambiental Las actividades de exploración y de explotación de la Compañía y de sus subsidiarias Cementos Selva S.A. y Compañía Minera Pativilca S.A. están sujetas a normas de protección del medio ambiente. (a) En cumplimiento de ellas, la Compañía presentó su Programa de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) para su unidad de extracción de piedra caliza ubicada en la cantera de Tembladera. El 13 de enero de 1997, el Ministerio de Energía y Minas aprobó dicho PAMA mediante Resolución Directoral 019-97-EM/DGM y otorgó el plazo de un año para ejecutarlo. En 1997, la Compañía había cumplido con la ejecución de su PAMA ascendente aproximadamente a US$290,000 y, en opinión de la Gerencia, el mismo resulta suficiente como medida de protección del medio ambiente. Por otro lado, según el Decreto Supremo 019-97-ITINCI, las actividades industriales de la Compañía están sujetas a su adecuación a las disposiciones del Reglamento de Protección Ambiental para el Desarrollo de Actividades de la Industria Manufacturera. El 18 de febrero de 1998, la Compañía presentó al Ministerio de Industria, Turismo, Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales - MITINCI un estudio ambiental integral en el cual se identifican los impactos ambientales generados por su actividad. En opinión de la Gerencia de la Compañía, el estudio realizado y la inversión estimada ascendente a US$1,120,000, resultan suficiente para atenuar o eliminar los impactos ambientales de protección del medio ambiente. (b) La subsidiaria Cementos Selva S.A. presentó los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) para sus unidades de extracción de piedra caliza, arcilla y puzolana, las cuales se encuentran ubicadas en la Provincia de Rioja, departamento de San Martín y en la Provincia de Bagua, departamento de Amazonas. A la fecha del presente informe, el Ministerio de Industria, Turismo, Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales - MITINCI, ya había aprobado los EIA de estas unidades, siendo aprobado el último de ellos, el 12 de enero de 2001. De acuerdo con los compromisos asumidos ante el MITINCI, la Subsidiaria deberá presentar los resultados de los programas de monitoreo ambiental de cada uno de los EIA, de manera periódica. 53 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) Por otro lado, en cumplimiento del Oficio No 559-99-MITINCI/VMIDNI-DAN, la Compañía contrató los servicios de un tercero para la elaboración del Diagnóstico Ambiental Preliminar (DAP) de las operaciones de producción de su planta de cemento. Dicho DAP, fue aprobado por el MITINCI en el mes de agosto de 2000. Como resultado de la aprobación del DAP y de acuerdo al Decreto Supremo 019-97-ITINCI, por el cual las actividades industriales de la Subsidiaria están sujetas a su adecuación a las disposiciones del Reglamento de Protección Ambiental para el Desarrollo de Actividades de la Industria Manufacturera. El 30 de enero de 2001, la Subsidiaria presentó al MITINCI su Programa de Adecuación al Medio Ambiente (PAMA) por las operaciones de su planta de cemento, el cual fue aprobado por las autoridades respectivas mediante Oficio N°0028-2002-MITINCI-VMI-DNI-DAAM de fecha 8 de enero de 2002. Mediante Oficio N°0141-2002-MITINCI-VMI-DNI-DAAM se establece el nuevo cronograma de implementación e inversión ascendente a US$169,000 para los años 2002 a 2004. Sin embargo en opinión de la Gerencia de la Compañía y Subsidiarias, los estudios realizados y la inversión estimada ascendente a aproximadamente US$169,000, resultan suficientes para atenuar o eliminar los impactos ambientales de protección del medio ambiente. (c) En 1996, la Dirección General de Minería declaró a la unidad minera la subsidiaria de Compañía Minera Pativilca S.A. adecuada ambientalmente. Durante 1999, la Subsidiaria presentó un plan de cierre de la unidad minera. La Gerencia de la Compañía y Subsidiarias ha estimado un monto aproximado de US$50,000 a desembolsar para cubrir cualquier obligación relacionada con dicho cierre. El cierre de mina sólo comprende el trabajo de fortalecimiento del talud, por el cual se han hecho desembolsos de aproximadamente S/18,000 durante el año 2000, mas no incluye el cierre de operaciones de la unidad minera, debido a que las actividades de explotación de las mismas las está realizando un tercero, por lo que durante el año 2001 y 2002, la Subsidiaria no ha provisionado monto alguno en relación con el cierre de la unidad minera. 54 Notas a los estados financieros consolidados (continuación) (d) Los gastos de la Compañía y de las Subsidiarias relacionados con medio ambiente ascienden a S/749,000 al 31 de diciembre de 2002 (S/600,000 al 31 de diciembre de 2001), y se encuentran registrados en el rubro otros gastos, neto del estado consolidado de ganancias y pérdidas, ver nota 25. 55