convocatoria_electro - Año Dual Alemania en México

Convocatoria: Instalación eléctrica interna e iluminación
para el PopUp Tour para el Año Dual Alemania-México
2016 – 2017
“Todo es interacción”, escribió Alexander von Humboldt en 1803, durante un viaje por el Valle
de México. Y justamente en ese fundamento se basa la larga colaboración entre Alemania y
México, que desde entonces se ha fortalecido y diversificado pues hoy en día abarca rubros
como economía, cooperación, cultura y ciencia.
El Año Dual Alemania-México retoma esa gran idea de Humboldt: un encuentro amistoso,
tolerante e interdisciplinario entre las culturas del mundo. Por eso, desde junio de 2016 y
hasta mediados de 2017, Alemania presentará en México un programa multifacético que
creará espacios de diálogo. Así, el Año Dual Alemania-México (la programación germana)
fortalecerá esta relación bilateral, la cual se basa en objetivos y valores comunes: creatividad,
innovación, productividad, desarrollo sustentable, fomento a la democracia y los derechos
humanos. Queremos forjar juntos una “Alianza para el futuro”.
Se debe prestar especial atención a los más de 20 proyectos destacados del Año Dual
Alemania-México. Uno de ellos es el PopUp Tour de cerca de dos meses, acompañado de
cursos interactivos de alemán, una biblioteca móvil, conciertos y un programa de cine, por
un lado, así como actos informativos y lúdicos de los Socios Premium, por el otro, que
proporciona un par de delicias del programa general del Año Dual Alemania-México a la región
y a los Socios Premium y que crea adicionalmente un espacio para recepciones exclusiva y
eventos de los socios del Año Dual.
I.
Antecedentes
Fue el informe que Alexander von Humboldt escribiera sobre su viaje a México en 1803 y
1804 el que despertó la fascinación de Alemania por México. Ésta se ha conservado desde
entonces. En sentido inverso, también Alemania ha gozado tradicionalmente de un gran
prestigio en México. Las relaciones mexicano-alemanas se han definido desde hace años
por una buena colaboración en distintos ámbitos.
El Año Dual Alemania-México 2016 – 2017 le brindará nuevos impulsos a las múltiples
relaciones en la política, la cultura, la ciencia y la economía, posibilitando así nuevas alianzas
para una cooperación futura. La meta es crear una plataforma para el diálogo, el intercambio
y nuevas perspectivas así como presentar una imagen actual de Alemania por medio de
numerosos proyectos en diferentes áreas.
El programa multifacético del Año Dual Alemania-México estará definido por seis grandes
campos temáticos: Ciencia, Cultura, Educación, Innovación, Movilidad y Sustentabilidad.
Desde el Túnel de la Ciencia Max Planck y la expo Hecho en Alemania, hasta conciertos de
música electrónica y el PopUp Tour a cinco ciudades mexicanas, el vasto programa alemán
ofrecerá novedosas perspectivas y vivencias extraordinarias en torno a la cultura y la realidad
germanas, con un énfasis en la cultura digital y la industria.
El encanto del PopUp Tour radica en su carácter inesperado y, a la vez, efímero. Las
presentaciones serán en pequeños espacios, pero con actividades innovadoras y creativas,
flexibles y contemporáneas que llegarán a su destino transportadas por una mezcla de cuatro
contenedores multifuncionales.
Así, los contenedores se transformarán en centros móviles de información sobre distintos
proyectos e instituciones: DAAD, GIZ, CAMEXA, Goethe-Institut Mexiko y nuestros cuatro
Socios Premium. Los contenedores culturales se conviertirán en un santiamén en un
escenario PopUp para conciertos o lecturas, en pantalla para la proyección de películas y
formaránn juntos las sedes de acción para la biblioteca (infantil) con rincón para la lectura, un
pequeño salón de clases, para exposiciones interactivas, por ejemplo, sobre
agrobiodiversidad y sustentabilidad o la educación dual.
Algunas de las actividades que se ofrecerán son conciertos de jazz o música electrónica, un
ciclo de cine infantil, cursos de alemán, así como la exposición “Alemania en la maleta”, slams
(concursos) de ciencia y el estreno en México de la original Teledisko berlinesa, una suerte
de cabina donde se puede escuchar música, acompañada de efectos de luz y otras
novedades.
Sin embargo, las verdaderas estrellas del PopUp Tour son nuestros cuatro Socios Premium
- BASF, Bosch, Daimler, Volkswagen - que son los que hacen posible el viaje y quienes se
presentarán en los cinco lugares del tour con actividades propias, como un Soccer Challenge
(Daimler), tareas en el banco de trabajo (Bosch), un Kids' Lab (BASF) o un tour virtual de 360°
a una fábrica (Volkswagen).
De este modo entre enero y marzo de 2017 presentaremos en las sedes seleccionadas de
nuestros Socios Premium un programa individualizado, mientras lanzamos de gira el Año Dual
Alemania-México.
II.
Objetivos del PopUp Tour
Tanto el objetivo del Año Dual como del PopUp Tour es ampliar y actualizar la imagen positiva
de Alemania en México y presentar a Alemania como un partner confiable, creativo e
innovador para la solución de cuestiones globales. Se debe ampliar y fortalecer de manera
duradera la colaboración bilateral en los ámbitos de la política, la economía, la cultura y la
educación, también se les debe dar un nuevo impulso a los proyectos conjuntos.
El PopUp Tour se presentará en las cuatro sedes seleccionadas por las empresas - Toluca,
San Luis Potosí, Aguascalientes,y Puebla – así como en Guadalajara. A través del amplio
programa de eventos del Año Dual se les dará a nuestros Socios Premium la oportunidad
exclusiva de presentar sus empresas como socios y empleadores confiables, dinámicos y
orientados al futuro.
Con ello, las empresas esperan, entre otras cosas, los siguientes beneficios del PopUp Tour:
-
Extraordinaria exposición: excelente visibilidad y percepción de la marca corporativa en
el contexto del Año Dual Alemania-México y visibilidad excepcional de logotipo.
Inclusión en toda la difusión del evento, relaciones públicas y redes sociales.
Institucionalización de la estrategia de RSE asumiendo responsabilidad sobre la
sociedad.
Posibilidad de eventos exclusivos e innovadores empleado/cliente (incentivos)
fomenta la lealtad del cliente y la motivación de los empleados.
Amplia y efectiva comunicación con diferentes grupos de interés para su empresa y
opciones de networking en el ámbito político, cultural, académico y empresarial.
III. Grupos meta
Con el PopUp Tour se busca llegar a los young urban potentials de México, a los
responsables de la toma de decisiones actuales y futuras en las áreas de política, economía,
cultura, ciencia y educación. Se entiende por ello en especial a la clase media joven, creativa,
con características internacionales y con empuje social.
Además, los eventos están dirigidos a jóvenes y estudiantes interesados en la cultura, la
lengua y la economía alemanas, así como a grupos y personas innovadoras dentro y fuera
de las estructuras estatales (política, economía, cultura y educación).
Para nuestros Socios Premium destacan además diferentes grupos de interés como sus
socios, clientes, empleados (actuales y potenciales) y sus familias.
IV. Actores
El Año Dual Alemania-México es una iniciativa del Gobierno Federal de Alemania. Está
coordinada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Alemania y dirigida por el GoetheInstitut Mexiko. Otros colaboradores son la Asociación Federal de la Industria Alemana (BDI,
por sus siglas en alemán), el Servicio Alemán de Intercambio Académico (DAAD, por sus
siglas en alemán), la Cooperación Alemana para el Desarrollo en México (GIZ), la Cámara
Mexicano-Alemana de Comercio e Industria (CAMEXA) y el Patronato de la Industria Alemana
para la Cultura. El generoso apoyo de numerosos socios de la iniciativa privada – sobre todo
de los Socios Premium - es esencial para la realización del Año Dual Alemania-México.
El Goethe-Institut Mexiko, como director operativo y central del Año Dual Alemania-México,
funge como la entidad directiva y operativa central del proyecto. Así, el Goethe-Institut Mexiko,
respresentado por el Goethe-Institut Mexiko Cultura A.C., es el cliente y parte contratante
para la empresa buscada aquí. Por consiguiente, el contrato se celebrará entre el GoetheInstitut Mexiko Cultura A.C. y la empresa por seleccionar.
La empresa encargada de la realización de iluminación y electrificación internas de los
contenedores del PopUp Tour deberá sostener una estrecha colaboración con el
responsable del PopUp Tour, quien será designado por el director de proyecto y es también
miembro del equipo del proyecto; así como con el despacho Thorsten Englert Architects,
cuyos concepto y diseño serán utilizados como punto de partida del PopUp Tour.
Concepto arquitectónico y concepto de diseño del PopUp Tour: “Cenote”
Anteriormente se buscó un despacho de arquitectos que desarrollara los coneptos
arquitectónico y de diseño del PopUp Tour. El 02 de septiembre de 2016 le fue otorgado el
encrago al despacho Thorsten Englert Architects S.C. por su concepto “Cenote”. En este
concepto se reforzarán estrucuturalmente cuatro contenedores High Cube (HC), para
posteriormente abrirlos de un costado mediante alas plegables. Cada espacio interior contará
con un relieve y moviliario en la cuadrícula del módulo, al que se le integrarán los elementos
de cada contenedor. La topografía multifuncional en la cuadrícula del módulo conectará el
espacio interior con el exterior debido a sus mecanismos plegables y cúbos modulares. El
contenedor de información incluirá una biblioteca móvil, una mediateca / acervo de medios,
un salón para cursos muestra de alemán así como un área de información (Infopoint). El
contenedor de entretenimiento contará con diversas cortinas enrollables para los cambios de
escena. Los contenedores de los Socios Premium incluirán diversos elementos, los cuales
se integrarán tanto al relieve multifuncional como a la topografíia multifuncional.
Adicionalmente, se entregará equipamiento técnico de los operadores de los contenedores
a la empresa encargada de realizar los trabajos eléctricos, los cuales serán supervisados en
todo momento por el arquitecto.
El concepto arquitectónico y el concepto de diseño del PopUp Tour se encuentran adjuntos
a esta convocatoria (Anexo I).
V. Vista general de las prestaciones de la empresa encargada de realizar los
trabajos eléctricos en los componentes del PopUp Tour
El grado de familiaridad y popularidad del PopUp Tour depende de manera decisiva de un
diseño de los elementos PopUp que sea visualmente agradable e innovador, y, al mismo
tiempo práctico y duradero. Ante estas circunstancias, se busca una empresa experimentada
en el diseño de la iluminación y electrificación, con sede en México.
Objeto de la convocatoria
Ejecución de los trabajos eléctricos dentro de los contenedores: Equipamiento de los
contenedores con luz, enchufes, lámparas así como el equipo técnico.
La realización de las instalaciones eléctricas se lleva a cabo de manera paralela a las
modificaciones de los contenedores, las cuales se refieren al paquete 1 (trabajos de metal) y
3 (interior / mobilario). Para más información vea la agenda de trabajo, la cual se encuentra
adjunto como anexo III. Además se encuentran agregados los planos de detalles de la
ejecución técnica como anexo Ia.
VI. Presupuesto
Se espera que la empresa interesada haga una propuesta estimada del costo por concepto
de los trabajos eléctricos a elaborar, así como de los materiales a utilizar.
Un documento con las condiciones generales para la ejecución de la obra (catálogo de
conceptos) se encuentra adjunto en el anexo II. Lo referente al equipamiento interior y el
mobiliario no se incluye en esta convocatoria y será licitado por separado.
Los recursos económicos se deben planear y utilizar de forma económica, y se deben
comprobar y hacer las cuentas según el contrato acordado. La remuneración se hará
conforme a lo estipulado en el contrato acordado entre el Goethe-Institut Cultura A.C. y la
empresa, o bien después de haber recibido por escrito los servicios correspondientes
basados en el plan acordado sobre el proyecto y los tiempos.
VII. Colaboración
Función del contratante:
Decide sobre fases de desarrollo específicas en cuanto a la presentación y estructura, suple
los contenidos (opciones del evento) y coordina la realización del PopUp Tour así como su
branding y comunicación.
Función del despacho Thorsten Englert Architects:
Trabajar conjuntamente con el ganador de esta convocatoria, para que la ejecución de la
obra del PopUp Tour sea realizada acorde al proyecto original y sean presentados en tiempo
y forma.
Función del prestador de servicios:
Ejecutar el concepto de iluminación y electrificación interna de cada contenedor,
estimar un presupuesto de gastos y concepto de realización basado en la licitación,
cumplimiento del presupuesto y los plazos (tanto en el diseño como en la realización), así
como proporcionar los datos de la persona a contactar en caso de problemas, cambios y/o
ampliaciones estructurales.
VIII. Expectativas de los elementos del PopUp Tour
Aspectos generales:
Los contenedores deben transformarse de manera innovadora en elementos PopUp vistosos
e interactivos, en los que los elementos del evento señalados en el punto IX se puedan
transportar de forma segura y montar de manera simple.
Diseño:
Siguiendo la Corporate Identity del Año Dual Alemania-México, se espera un diseño vistoso
e innovador así como claro y funcional. Es indispensable que se tome en cuenta que Alemania
y sus empresas quieren presentarse como liberales, democráticas, abiertas, responsables,
fiables, dinámicas y orientadas al futuro. Además, tienen una importancia particular los temas
de protección ambiental y sustentabilidad tanto en la concepción como en la realización del
PopUp Tour. Se desea explícitamente el uso de energías sustentables así como materias
primas regionales y renovables.
Funcionalidad:
Se espera un concepto general orientado a la practicabilidad, que haga posible tanto un
transporte seguro como un montaje y desmontaje sencillo y rápido de los elementos PopUp.
IX. Oferta detallada
El prestador de servicios suministrará un primer plan de trabajo como oferta, en el cual se
incluyan el diseño, los materiales y herramientas, así como la mano de obra, necesarios para
llevar a cabo los trabajos eléctricos en los cuatro contenedores. Según los criterios de
selección, el contratante espera por una oferta relevante que exponga en detalle el esfuerzo,
describa la estructura de trabajo y los proyectos previos del ofertante y presente una lista de
referencias.
X. Catálogo provisional de requisitos
Los requisitos aquí presentados representan el estado actual del concepto. Existe la
posibilidad de que en algunos puntos se soliciteel criterio tanto de la empresa ganadora como
del despacho de arquitectos Thorsten Englert Architects.
El documento preliminar de la oferta corresponde al Anexo II.
XI. Cronograma
Publicación de la convocatoria: 12 de octubre de 2016
Fecha límite para la entrega de una propuesta: 17 de octubre de 2016
Evaluación de las propuestas entregadas: 17 – 19 de octubre de 2016
Publicación de resultados: 19 de octubre de 2016
XII. Documentos requeridos
-
Presupuesto de gastos (basada en el catálogo de conceptos)
Oferta relevante (que exponga en detalle el esfuerzo, describa la estructura de trabajo y
los proyectos previos del ofertante incl. una lista de referencias)
Currículum del responsable del proyecto en la empresa
Acta constitutiva, el alta fiscal de la organización o persona mexicana / alemana y, si es
el caso, el poder del solicitante
Favor de mandar la propuesta completa hasta el 17 de octubre de 2016 a:
[email protected]