Contabilidad Básica - Centro de Documentación de Agroindustria

Contabilidad
Básica
Edición 00 • 00000000 2015
INDICE:
I.
¿QUE ES UNA ENTIDAD?
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a. CARACTERISTICAS DE UNA ENTIDAD
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b. TIPOS DE ENTIDAD
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a. PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA.
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b. CUENTAS REALES
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c.
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ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO
d. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
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e. DÉBITOS Y CRÉDITOS
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f.
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ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
g. DECLARACIONES MENSUALES Y DE FIN DE AÑO
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¿QUE ES UNA ENTIDAD?
Es la agrupación de capital, recursos
materiales y personas, diseñada con el fin
de alcanzar unos objetivos predeterminados.
CARACTERISTICAS DE UNA
ENTIDAD
• Satisface una necesidad económica o
social.
• Tiene personalidad propia, independiente de sus accionistas o propietarios.
• Posee independencia de otras entidades.
• Pueden catalogarse como personas naturales o personas jurídicas.
TIPOS DE ENTIDAD
A. COMPAÑÍAS O SOCIEDADES ANÓNIMAS:
Es una sociedad mercantil con denominación de capital fundacional divido en
acciones, donde sus socios limitan su responsabilidad al pago de las mismas, se
puede observar mayormente en las grandes empresas.
• Los socios son responsables hasta por el monto de sus aportes.
• El capital está representado en acciones y se cancela como mínimo el 20%
del capital suscrito.
• Pagan el Impuesto sobre la Renta (IR) según Tarifas e impuesto a las Alcaldías
según tarifas.
• Tienen carácter mercantil a excepción de las que se dedican a actividades
pecuarias o agrícolas.
• Las obligaciones de la empresa están garantizadas por el capital de la misma.
B. FIRMAS PERSONALES:
Integradas por un grupo de personas naturales integradas por alguna razón de tipo
técnica o profesional.
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C. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
• La responsabilidad de los socios queda limitada por el monto de sus respectivos
aportes.
• El capital está representado por cuotas de participación y se debe cancelar
como mínimo el 50% del capital suscrito.
• Pagan el IR e impuesto Alcaldías.
¿QUE ES CONTABILIDAD?
Es una disciplina que tiene por objeto clasificar,
resumir, presentar e interpretar, en términos
monetarios, las transacciones que realiza una
entidad.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
PROTAGONISTAS?
LA
CONTABILIDAD
PARA
LOS
Porque toda actividad de comercio o agroindustria tiene la imperiosa necesidad de
tener y mantener el control sobre los gastos y sus ingresos, de sus pasivos, de su
efectivo.
Es importante conocer las necesidades que debemos enfrentar y con qué recursos
contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos
a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese
concedido un tercero a través de dinero o mercancías compradas a crédito a
nuestros proveedores.
¿QUE ES UNA CUENTA CONTABLE?
Es la unidad básica de la contabilidad y se utiliza para registrar las transacciones de
la entidad. Puede ser de naturaleza deudora o acreedora.
Se clasifican en Cuentas Reales (derechos, posesiones y deberes de la compañía)
y en Cuentas Nominales (ingresos y egresos).
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PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA
Título de la Cuenta
Debe
Haber
Debe - Haber = SALDO
Debe > Haber = Cuenta Deudora
Debe < Haber = Cuenta Acreedora
CUENTAS REALES
Son aquellas que se refieren a los integrantes
del BALANCE GENERAL y expresan la
situación financiera de una empresa a una
fecha determinada.
Se clasifican a su vez en:
− Activo
− Pasivo
− Patrimonio
ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO
Los activos representan los bienes y derechos propiedad del negocio. Entre otros
dinero, bienes muebles e inmuebles, valores negociables y le dan valor financiero
al negocio. A su vez se clasifican en:
• Activos de corto plazo se conocen como activos corrientes, representan la
liquidez de la empresa.
• Activos fijos o a largo plazo incluyen artículos como propiedad y maquinaria.
Los pasivos es lo que debe la empresa y reduce su valor financiero; se pueden
clasificar en:
• Pasivos a corto plazo o pasivos corrientes de la empresa incluyen cosas como
acreedores y gastos devengados mientras que los pasivos a largo plazo incluyen
préstamos e hipotecas.
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Patrimonio está formado por un conjunto de bienes, derechos, obligaciones y
deudas, pertenecientes a un negocio, y que constituyen los medios económicos y
financieros a través de los cuales ésta puede cumplir con sus fines.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
Son las que registran los INGRESOS y EGRESOS de la empresa, y se muestran
en el ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS de la Entidad. Determinan los
aumentos o disminuciones del capital contable y recogen su variación en un período
determinado.
Ejemplos:
− Ventas
− Costo de Ventas
− Gastos de Ventas
− Gastos de Administración
DÉBITOS Y CRÉDITOS
El método de doble entrada de contabilidad requiere de una entrada de débito
y de crédito para cada transacción, donde se afecta a ambos tipos de cuentas
(la primera necesita debitarse y la segunda necesita acreditarse). La regla de oro
general es que:
Los Débitos aumentan los activos, los gastos, y las pérdidas. Disminuyen los pasivos
y las acciones.
Los Créditos hacen lo contrario: disminuyen los activos y aumentan los pasivos, el
ingreso, los impuestos y las acciones.
Para debitar una cuenta se registra la cantidad en el lado izquierdo de la cuenta y
para acreditarla se ingresa la cantidad al lado derecho. La abreviatura “dr” representa
las transacciones de débito y “cr” representa los créditos. No puede existir cargo sin
existir un abono y viceversa.
CARGAR = DEBITAR = Anotar en él DEBE
ABONAR = ACREDITAR = Anotar en el HABER
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ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA
A UN ACTIVO CORRESPONDE:
• UN PASIVO
• UN CAPITAL CONTABLE
A UN PASIVO CORRESPONDE:
• UN ACTIVO
• UN CAPITAL CONTABLE
¿Qué es la contabilidad financiera? ¿Por qué es importante la contabilidad
financiera?
− Genera y comunica información
− Informa de utilidad o pérdida
− Información de calidad, útil, confiable
− Toma de decisiones
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
I. Balance General: En pocas palabras, es un resumen que refleja el panorama
actual de tu negocio, además es un documento guía para la toma de decisiones
financieras.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los registros
de activos (lo que posee la organización), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).
Por ejemplo:
Si un negocio tiene dinero en activos: efectivo, bancos, inventarios, mobiliarios y
equipos por un total de C$600,000.00 y en pasivos: préstamos por pagar, cuentas
por pagar por un valor total de $ 250,000.00, entonces su capital equivale a
C$350,000.00, como se muestra a continuación:
C$600,000.00 Activos
- C$250,000.00 Pasivos
C$350,000.00 Capital
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II. Estado de Resultados: Es el que contiene la información sobre el negocio
en un momento en particular, es decir, es aquel documento que muestra el
estado de ganancias o pérdidas en un periodo específico. Los incisos del Estado
de Ganancias y Pérdidas son:
a) Ingreso: Son todos los ingresos obtenidos durante el periodo contable.
Ejemplo: Ingresos por Ventas, Ingresos Financieros, Otros Ingresos.
b) Costo: Es el componente económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se
puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al
público es la suma del costo más el beneficio).
c) Gastos: Siempre implicará una salida de dinero, puede tomar la forma del pago
de salarios, cotizaciones, impuesto municipal, intereses sobre préstamos, la renta,
la energía eléctrica, teléfono, servicio de cable, entre otros.
La diferencia proviene que si la salida del dinero es por una actividad relacionada
directamente con las ventas es entonces un gasto de ventas y si es por el manejo
en general del negocio es un gasto de administración.
DECLARACIONES MENSUALES Y DE FIN DE AÑO
Durante el ejercicio y al terminar el año fiscal cada negocio prepara una serie de
declaraciones, donde se registran, manejan y analizan toda la información y las
actividades financieras del año, a continuación se detallas los debidos pagos:
• La declaración del impuesto al valor 15% es de calendario mensual.
• La declaración del Pago Mínimo a cuenta del Impuesto sobre la Renta también
es de calendario mensual.
• Existe la declaración mensual de retenciones en la Fuente IR.
• Finalmente la declaración anual del impuesto sobre la renta esta de declaración
hace un resumen de los ingresos, costos y gastos de la empresa y muestra la
utilidad o la pérdida.
En nuestro país se han dado progresos electrónicos estructurales en materia fiscal
aduanera e impositiva que agilizan el registro y la fiscalización para administrar en
mejor manera los impuestos que son la base nacional del presupuesto general de
la república. Para registrar las importaciones en aduana se usa el Sistema Sidunea,
y en la Dirección General de Ingresos se usa la Ventanilla Electrónica (VET).
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Contabilidad Básica
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
• Contabilidad básica para principiante http://micursodecontabilidad.com/
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Ministerio de Economía Familiar, Comunitaria,
Cooperativa y Asociativa
Dirección General de Agroindustria