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GUÍA DE
INSCRIPCIÓN
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Bienvenido a AuctionACCESS®
Esta guía de inscripción en línea lo acompañará a través de todo el proceso de registro en AuctionACCESS,
la red de inscripción de concesionarios número uno del mundo. AuctionACCESS es su llave de acceso
a más de 225 subastas mayoristas y canales de compras en línea de todos EE. UU. y Canadá.
Mientras deseamos que la inscripción en AuctionACCESS sea lo más conveniente posible, exigimos a todas las
personas que se inscriben que proporcionen la identificación pertinente, algunos formularios y otra documentación.
Esto asegura que se admitan solamente los concesionarios, mayoristas y particulares legítimos a fin de mantener
la seguridad e integridad del ambiente de las subastas mayoristas.
Lista de cotejo membresía de AuctionACCESS®
Antes de comenzar, usted necesitará lo siguiente:
Información de la Compañía/ del Concesionario
Número de identificación de la empresa emitido por el gobierno (Número de Identificación del Empleador,
[Employer Identification Number, EIN] para empresas de los EE. UU.)
Nombre legal y razón social (haciendo negocios como del concesionario)
Tipo de empresa (empresa unipersonal, sociedad, corporación o sociedad de responsabilidad limitada [SRL])
Tipo de concesionario (automóviles, motocicletas, etc.)
Tipo de actividad comercial (vehículos nuevos, usados, alquiler, mayorista, etc.)
Dirección y número de teléfono del lote
Todos los tipos de licencias exigidos por el estado (licencia de concesionario, licencia comercial, certificado
de impuesto sobre las ventas, etc.)*
Seguro de responsabilidad civil e información sobre bonos
Información del firmante autorizado
Fecha de nacimiento
Dirección particular y número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Fotografía de identificación personal (licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida
por el estado o pasaporte)*
* Significa documentos escaneados o electrónicos que deberán cargarse en el sitio durante la inscripción en línea o enviarse por fax a AutoTec al 1-888-819-5994.
De lo contrario, los documentos pueden escanearse en el Registro del concesionario en su subasta local.
NOTA: Los documentos de licencia del concesionario expedidos por el estado se deben escanear o cargar en el registro del concesionario para completar la inscripción
en AuctionACCESS. Cualquier documento faltante puede afectar la capacidad del concesionario para participar en la venta.
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Inscripción paso a paso
1.
Visite www.auctionaccess.com.
2.
Seleccione “Inscribir concesionario”.
3.
Verificación: Ingrese la palabra de verificación de seguridad y haga clic en Siguiente.
4.
Preparación: Revise los documentos necesarios y haga clic en Siguiente.
5.
Identificación: Ingrese los datos del concesionario cuando se le solicite y haga clic en Siguiente.
El “Tipo de identificación emitida por el gobierno” es la identificación de la empresa emitida por
el gobierno (EIN del concesionario de EE. UU.) o la identificación personal emitida por el gobierno
(propietario de un número de seguro social de una empresa unipersonal).
6.
Verificación de duplicados: El sistema verificará que el registro del concesionario
no exista ya en AuctionACCESS.
7.
Información adicional: Ingrese los datos del concesionario cuando se le solicite
y haga clic en Siguiente.
8.
Licencias requeridas: Ingrese los datos de la licencia cuando se le soliciten.
Los tipos de licencias están determinados por los requisitos del estado para el tipo de concesionario.
9.
Información del seguro: Se pueden ingresar los datos del seguro de responsabilidad
civil y de los bonos.
Si hace clic sin ingresar ningún dato, omitirá este paso.
10. Firmante autorizado: Ingrese los datos personales del firmante autorizado cuando
se le soliciten y luego haga clic en Siguiente.
El nombre de pila es el nombre legal de la persona, no su sobrenombre (por ej. “Joseph”, no “Joe”).
La identificación emitida por el gobierno para particulares es el n.º de seguro social (EE. UU.)
o el n.º de pasaporte (Internacional)
11. Verificación de duplicados: El sistema verificará que el firmante autorizado no exista
ya en AuctionACCESS. Si se encuentraun registro duplicado, siga las instrucciones en
pantalla y haga clic en Siguiente.
12. Información de contacto y Carta de autorización individual: Ingrese los datos personales
del firmante autorizado cuando se le soliciten. Haga clic en la casilla “Firma digital para la Carta
de autorización individual” para aplicar la firma digital del firmante autorizado a la Carta de
autorización individual de AuctionACCESS y haga clic en Siguiente para continuar.
13. Identificación con fotografía: Ingrese los datos de la identificación con fotografía cuando
se le soliciten y haga clic en Siguiente.
14. Términos y condiciones: Todos los datos ingresados hasta este momento deben revisarse
para comprobar su exactitud (haga las correcciones que correspondan). Desplácese hacia
el final de la pantalla y seleccione la casilla para aplicar la firma digital al Acuerdo de solicitud de
AutoTec LLC y a los Términos y condiciones de AutoTec LLC. Haga clic en Siguiente para continuar.
15. Nombre de usuario: Siga las instrucciones en pantalla para crear un nombre de usuario,
una contraseña, y la pregunta y la respuesta de seguridad.
Haga clic en Siguiente para continuar.
16. Confirmación: Haga clic en Finalizar para inscribir al concesionario y al firmante autorizado
en AuctionACCESS.
Si hace clic en Cancelar, abandonará el proceso de inscripción.
17. Cargue los archivos: Las imágenes escaneadas de los documentos de los concesionarios
pueden cargarse desde la computadora del usuario en esta instancia. Siga las instrucciones
en pantalla para cargar documentos, o haga clic en Omitir para omitir este paso.
Los documentos de licencia del concesionario expedidos por el estado se deben escanear
o cargar en el registro del concesionario para completar la inscripción en AuctionACCESS.
Cualquier documento faltante puede afectar la capacidad del concesionario para participar
en la venta.
18. Revise su correo electrónico: El nuevo integrante de AuctionACCESS recibirá un correo
electrónico con los números de identificación de AuctionACCESS en la dirección de correo
electrónico que proporcionó durante el proceso de registro.
Las fotografías digitales de las personas registradas para obtener su tarjeta AuctionACCESS
se pueden enviar por correo electrónico a [email protected].
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Para obtener ayuda adicional: Comuníquese con el Registro del concesionario en su subasta local, o llame al Servicio al cliente al 1-205-414-2739.