centro de documentacion institucional

CENTRO DE DOCUMENTACION
INSTITUCIONAL
CENTRO DE DOCUMENTACION
INSTITUCIONAL
5ª Reunión de Coordinación
Regional de la Biblioteca Virtual
en Salud (BVS5)
“ La experiencia de México con la base LEYES:
Un compromiso histórico. ”
Rio de Janeiro, BR.
CENTRO DE DOCUMENTACION
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El Centro de Documentación Institucional (CDI) de la Secretaría de
Salud esta formado por dos acervos importantes:
Uno de ellos es el acervo del Archivo Histórico; esta constituido por
información que data de 1561 al año 1993 con aproximadamente
200,000 expedientes, principalmente de lo referente a las condiciones
sanitarias y a la salud de la población. Actualmente se tiene en puerta un
proyecto para rescatar información, enfocado inicialmente a la legislación
y trabajar la documentación de tal forma que no se deteriore los
documentos originales y ponerlos en texto completo al público en
general.
El acervo Memoria Técnica; esta constituido por documentación del año
1994 hasta nuestros días, esta formado por revistas, libros, carteles, etc,
con aproximadamente 10,000 documentos para brindar información al
usuario.
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En esta Memoria Técnica se cuenta con una (de varias) Base de Datos
local, LEGISA (Legislación en Salud), la cual cuenta con
aproximadamente 2500 registros en texto completo, (en un principio se
trabajaban en formato html pero se susitarón una serie de dificultades
por la compatibilidad de equipos, actualmente se trabaja en formato pdf),
esta información es rescatada del Diario Oficial de la Federación, en
esta publicación se encuentra los Acuerdos, Decretos, Leyes,
Reglamentos, Normas Oficiales Mexicanas, Programas, etc. que emiten
cada Dependencia del Gobierno Federal, una vez publicada, la
información de la Secretaría de Salud u otras dependencias ligadas con
la salud pública se procede a trabajar el texto y capturarla en la base de
datos. Posteriomente se procede a seleccionar los registros para
actualizar la Base de Datos LEYES, esto es porque sólo se ingresan a
la base de datos registros de disposiciones jurídicas de relevancia en la
salud pública, es decir, no se incorporan aquellos que tienen relación
con la actividad y procedimientos internos de la Secretaría de Salud.
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Colaboración para la divulgación de información
Desde el año 1992 el Centro de Documentación Institucional ha sido un
Centro Cooperante para la divulgación de la información con que cuenta
en sus acervos, para América Latina y el Caribe, para la elaboración de
los discos compactos CDRom LILACS, desarrollada por la Organización
Panamericana de la Salud (OPS), con fichas catalográficas de los libros
que publicaba la Secretaría de Salud (SSA).
Para el año 1997 se inicia la participación en la recopilación de
Instrumentos Legales para alimentar la base de datos LEYES que
también se divulgaba a través del CDRom LlLACS y de las página
electrónica de OPS.
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A partir de esta fecha el CDI ha sido centro cooperante para la difusión
de la Base de Datos LEYES en las Americas y el Caribe, con el Visto
Bueno de la Dra. Mónica Bolis.
VENTAJAS
Una vez con la base en internet los usuarios se sumaron, no solo en la
sala del CDI, sino en internet, ya que con la divulgación de la base se
incrementaron los usuarios. Hoy en día tenemos más usuarios por medio
de internet que en sala.
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EXPERIENCIAS
En junio del año 2005 se acudió a Sao Paulo, Brasil, al curso que
impartió la Dra. Mónica Bolis y Luciano Soares sobre Leisref,
Leisref el cual,
permitió despejar dudas sobre la captura de los instrumentos legales, ahí
se pudo observar también de lo avanzada que esta la tecnología para
los que trabajamos con la internet, ya que en un principio se mandaba la
información por medio de discos flexibles y hoy en día se puede trabajar
desde nuestros lugares de origen, esperamos seguir contando con la
valiosa colaboración de la Dra. Bolis y Luciano para seguir avanzando
en este proyecto, y seguir siendo un Centro cooperante de la Base de
Datos LEYES.
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DIFICULTADES
Después del curso en Brasil se llego al centro de trabajo a instalar el
programa, pero se tuvieron algunas dificultades para poder ponerlo en
marcha, se tuvó que acudir a la experiencia de Luciano y pedirle ayuda
en la instalación, fue un trabajo laborioso ya que la información se envió
y se trabajó en BIREME, ahí se le hicieron una serie de procedimienetos
a los registros para hacer compatible cada campo y poder hacer la
exportación a Leisref, y poderla poner en marcha en internet.
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Para esta Institución del Estado Mexicano, es muy importante la
“Reunión de Coordinación Regional de la Biblioteca Virtual en Salud
(BVS5)” y
compartir con uds. los LOGROS, AVANCES,
EXPERIENCIAS Y PERSPECTIVAS que tiene el CDI y seguir
cooperando.
PERSPECTIVAS
Una de las perspectivas que tiene el Centro de Documentación
Institucional es seguir colaborando en la actualización de la Base de
Datos LEYES y rescatar la información jurídica histórica vigente e
incrementarla, de darse este proyecto, seria en un futuro ya que se
trendrian que scanear los documentos y contar con el texto completo;
Y lo más importante, seguir contando con el apoyo de la Dra. Mónica
Bolis y Luciano Soares para que México continúe colaborando con su
trabajo.
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Se agradece este espacio que se le brindo a México para hacer esta
presentanción muy en especial a los organizadores: Dra. Mónica Bolis y
Luciano Soares Duarte.
¡MUCHAS GRACIAS!
http://www.salud.gob.mx/
http://cdivirtual.salud.gob.mx/index.html
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Gracias a tod@s por su atención, ¡Buen Dia!
Director del Centro de Documentación Institucional:
Mtro. Fabian Saracho Sandoval
[email protected]
Responsable de la Base de Datos:
Ma. de Lourdes Jiménez Sánchez
[email protected]
Soporte Técnico:
Salathiel González Jiménez
[email protected]