Anexo 2. Formato de informe para visitas de campo

Anexo 2. Formato de informe para visitas
de campo
El contenido de la visita de campo varía dependiendo del objetivo de ésta. Como mínimo, un informe de visita
de campo debe tener un análisis del progreso hacia los resultados, la generación de productos, las alianzas,
los principales retos y las acciones propuestas. Se puede cambiar este formato para ajustarlo a las necesidades
locales.
Fecha de la visita: 30 de octubre 2014
Objeto y lugar de la visita:
Award ID: 00065039
Título: Hacia un desarrollo bajo en carbono y resiliente al cambio climático en las Regiones de Piura y Tumbes
Lugar visitado: Piura
Propósito de la visita de campo:
Efectos
Outcome
Actualización
de efectos
Productos
Output
Actualización
de los
productos
Discutir el
avance de los
productos
estratégicos
del proyecto y
priorizar
aquellos
indispensables
para el logro
de los
resultados
Razones si
avanza por
debajo de la
meta
Discutir las
razones del
atraso en
algunos
productos
clave del
proyecto.
Actualización
de estrategias
de asociación
Recomendaciones
y acciones
propuestas
Plantear medidas
correctivas para
acelerar el
cumplimiento de
metas del
proyecto.
Analizar la
necesidad de
extender el
tiempo de
implementación
del proyecto.
DESEMPEÑO DEL PROYECTO - TEMAS DE IMPLEMENTACIÓN
[Si la persona que realiza la visita de campo observa problemas generales, que no están relacionados con un
producto específico o que se aplican a todos ellos, debería abordar los “tres principales” retos]
Listar los principales retos encontrados durante la implementación y proponer el camino a seguir.
1) Retrasos en la firma de los convenios con SENAMHI e IGP, los cuales entregarán gran
parte de los estudios que componen en Perfil Climático Regional (PCR) y el Plan Regional
Integrado de Cambio Climático - PRICC (por ejemplo los escenarios climáticos al 2030 y
2050 para Tumbes y Piura, y los estudios de vulnerabilidad para Tumbes). Se ha previsto
avanzar con el PCR y el PRICC hasta donde sea posible, y posteriormente incorporar los
estudios elaborados por el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del Perú
(SENAMHI) y el Instituto Geofísico del Perú (IGP).
2) Retrasos en el desembolso de los fondos de contrapartida, por el Gobierno Regional de
Piura (GORE Piura): se ha involucrado a autoridades de alto nivel en el proceso, como el
Vicepresidente del Gobierno Regional. Además, se ha contemplado la incorporación del
monto de la contrapartida del Proyecto TACC en el Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA), con lo cual se garantizaría la disponibilidad de fondos para inicios del 2015.
3) Dificultades en la coordinación con el Gobierno Regional de Piura y Tumbes: se
designaron oficialmente dos puntos focales de las Gerencias de Recursos Naturales, con
quienes se realizarán las coordinaciones directamente. Además, se acordó preparar desde
el proyecto TACC una ayuda memoria mensual para socializar con la alta gerencia del
GORE Piura, con lo cual se les mantendrá al tanto de las acciones implementadas en el
marco del proyecto, así como de los principales cuellos de botella.
AVANCE HACIA LOS RESULTADOS
LECCIONES APRENDIDAS
Describir brevemente las principales lecciones aprendidas durante el proyecto:
1) Las instancias, espacios y/o niveles de coordinación del proyecto deben ser definidos de
manera consensuada desde el inicio del mismo como una condición habilitante. Esto
asegurará una correcta ejecución del proyecto, en la cual todos los involucrados cumplan
sus funciones, coadyuvando hacia la consecución de un objetivo común y evitando
contradicciones internas.
2) En periodos de finalización de gestión y año electoral se genera inestabilidad política,
operativa y financiera, lo cual dificulta la ejecución de actividades en general. El proyecto
debe multiplicar los esfuerzos de coordinación y ajustar el Plan de Trabajo y presupuesto
según este contexto.
3) La transferencia de fondos de contrapartida ha resultado más compleja de lo que se
consideraba inicialmente. Como lección aprendida, valdría la pena realizar un seguimiento
más cercano con los niveles más altos del gobierno regional (Presidente Regional,
Vicepresidente Regional, Gerente de Presupuesto), además de la coordinación con la
gerencia de recursos naturales.
Participantes en la visita de campo:
Preparado por: Jorge Álvarez, Oficial de Programa Energía y Medio Ambiente, PNUD
Anexos
Lista de personas con las que se han reunido
Laura Avellaneda, Coordinadora Temática en gestión de riesgos asociados al cambio climático
Manuel Leiva, Coordinador Nacional Proyecto TACC
Lisett Trelles, Asistente Administrativa Proyecto TACC
Maximiliano Ruiz, Vicepresidente Regional de Piura
Miguel Puescas, Gerente de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente Tumbes
Eduardo Arbulú, Gerente de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente Piura
Fanny Torres, Sub Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente Piura
Ronald Ruiz, Especialista del GORE Piura
César Palacios, Especialista Proyecto TACC
Anabel Navarro, Especialista Proyecto TACC
Sigrit Jiménez, Asistente Ejecutiva Proyecto TACC
Rolando Sosa, Comunicador Proyecto TACC