manual de usuario

MANUAL DE USUARIO
NUEVO PROCEDIMIENTO MANUAL
DE CONSTITUCIÓN DE
ORGANIZACIONES EPS
I nt e n de n ci a de E c o n omí a P opu l ar y S ol i dar i a m a y o, 20 15
Este documento es propiedad de la Superintendencia de Economía
Popular y Solidaria, ninguna parte del material cubierto por este
documento puede ser reproducido, almacenado en un sistema de
información o trasmitido de cualquier forma o por cualquier medio
electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otro medio sin previa
autorización.
Índice
Procedimiento Manual de Constitución de Organizaciones EPS
Requisitos Técnicos
Parte descriptiva
¿Qué
organizaciones
puedo
procedimiento?
Cooperativas
Requisitos para constitución
Asociaciones
Requisitos para constitución
Organizaciones Comunitarias
Requisitos para constitución
3
constituir
con
este
nuevo 3
Parte Operativa
Proceso Manual
Paso 1 Reserva de Denominación
Formulario de Reserva de Denominación
Paso 2 Elección de Directiva y Aprobación de Estatuto
Formularios Únicos de Constitución de Organizaciones
Cooperativas
Asociaciones
Organizaciones Comunitarias
Paso 3 Presentar la solicitud de constitución y documentación
Correspondiente en la SEPS.
Preguntas Frecuentes
3
4
5
5
7
8
9
14
18
21
24
pág. 2 NUEVO PROCEDIMIENTO MANUAL DE CONSTITUCIÓN DE
ORGANIZACIONES EPS
Requisitos Técnicos
Acceda a la página web de la Superintendencia1, y descárguese los formularios,
instructivos, PDF, etc., requiere cumplir con los siguientes requisitos técnicos:
•
Computadora con acceso a internet.
•
Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7,
8 o posteriores), Mozilla Firefox, Google Chrome. (de preferencia Mozilla
Firefox).
I. Parte Descriptiva
1. Organizaciones
¿QUÉ ORGANIZACIONES
PROCEDIMIENTO?
PUEDO
CONSTITUIR
CON
ESTE
NUEVO
Se podrán constituir bajo el nuevo proceso las siguientes organizaciones:
COOPERATIVAS:
Son sociedades de personas que se han unido en forma voluntaria para satisfacer
sus necesidades económicas, sociales y culturales en común, mediante una
empresa de propiedad conjunta y de gestión democrática, con personalidad
jurídica de derecho privado e interés social que pueden ser de los siguientes
grupos:
Producción, Consumo, Vivienda o Servicios (Trabajo asociado, Transporte,
vendedores autónomos, educación y salud, y otros servicios que satisfagan
necesidades específicas de la colectividad)
Requisitos para Constitución de Cooperativas:
1. Reserva de denominación
2. Formulario Único de Constitución de Cooperativas
3. Copia de cédula (legibles),
De los Directivos elegidos,
Del Representante legal; y,
1
http://www.seps.gob.ec/web/guest/constitucion-­‐de-­‐organizaciones-­‐eps1 pág. 3 De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que continúe con el trámite de
constitución de la organización en la SEPS.
4. Certificado de depósito del aporte al capital social inicial, a nombre de la
Organización.
5. CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios.
6. Para cooperativas de Servicio de Transporte y Vivienda:
Además de los anexos señalados las cooperativas de transporte y vivienda
adjuntarán:
a) Informe técnico favorable remitido por ANT, el cual contendrá el número
mínimo de socios de la organización. (Transporte)
b) Informe del MIDUVI (Vivienda)
Nota:
Para la constitución de Cooperativas se necesitarán 10 socios mínimo y un capital
social inicial de un salario básico unificado, el mismo que deberá ser depositado
en una entidad del Sistema Financiero Nacional legalmente reconocida.
ASOCIACIONES.
Corresponden a organizaciones constituidas por personas naturales con
actividades económicas productivas similares o complementarias, con el objeto de
producir, comercializar y consumir bienes y servicios lícitos y socialmente
necesarios, auto abastecerse de materia prima, insumos, herramientas,
tecnología, equipos y otros bienes, o comercializar su producción en forma
solidaria y auto gestionada bajo los principios de la presente Ley Orgánica de la
Economía Popular y Solidaria, que pueden ser de los siguientes grupos:
Producción, consumo, servicios
Nota: Las asociaciones no pueden constituirse como organizaciones de transporte
o vivienda
Requisitos para Constitución de Asociaciones:
1. Reserva de denominación (Anexo 1)
2. Formulario Único de Constitución de Asociaciones (Anexo 3)
3. Copia de cédula (legibles),
a) De los Directivos elegidos,
b) Del Representante legal; y,
c) De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que continúe con el trámite de
constitución de la organización en la SEPS.
pág. 4 4. Certificado de depósito del aporte al capital social inicial a nombre la
Organización.
5. CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios
Nota:
Para la constitución de Asociaciones se necesitarán 10 miembros mínimo y un
capital social inicial de un salario básico unificado, el mismo que deberá ser
depositado en una entidad del Sistema Financiero Nacional legalmente
reconocida.
ORGANIZACIONES COMUNITARIAS.
Conjunto de organizaciones, vinculadas por: Relaciones de territorio, familiares,
identidades étnicas, culturales, de género, de cuidado de la naturaleza, urbanas o
rurales; o de comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades que, mediante el
trabajo conjunto, tienen por objeto la producción, comercialización, distribución y el
consumo de bienes o servicios lícitos y socialmente necesarios, en forma solidaria
y auto gestionada, bajo los principios de la economía popular y solidaria que
pueden ser de los siguientes grupos.
Producción, consumo o servicios
Requisitos para Constitución de Organizaciones Comunitarias
1. Reserva de denominación: (Anexo 1)
2. Formulario Único de Constitución Organizaciones Comunitarias (Anexo 3)
3. Copia de cédula (legibles),
a) Del Representante legal; y,
b) De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que continúe con el trámite de
constitución de la organización en la SEPS.
4. Certificado de depósito del aporte al capital social inicial a nombre la
Organización.
5. CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios
Nota:
Para la constitución de Organizaciones Comunitarias se necesitarán 10 socios
mínimo y un capital social inicial de un salario básico unificado, el mismo que
deberá ser depositado en una entidad del Sistema Financiero Nacional legalmente
reconocida.
pág. 5 II. PARTE OPERATIVA.
PASO 1/ RESERVA DE DENOMINACIÓN
1. El
usuario
presencialmente
o
vía
correo
electrónico
([email protected]) podrá solicitar a la Superintendencia la reserva
de denominación, para esto utilizará de forma obligatoria el Formulario Único
de Reserva de Denominación, emitido por la SEPS, para lo cual un analista
SEPS le asistirá vía telefónica o presencialmente.
2. Las denominaciones solicitadas deberán contener obligatoriamente los cuatro
primeros elementos que a continuación se describen y que corresponden a:
1. Tipo de organización: Corresponde al tipo de organización que se
pretende constituir pudiendo ser:
Cooperativa, Asociación y Organización comunitaria,
2. Grupo: Corresponde a la actividad principal de la organización pudiendo
ser
Producción, Consumo, Servicios
3. Clase: Corresponde a la actividad específica que va a ejecutar la
organización.
4. Nombre Particular: El que escoja la organización y valide la SEPS y;
Ejemplos:
1.Tipo de
organización:
2. Grupo
3. Clase
4. Nombre
Particular
5. Acrónimo:
Cooperativa
de Servicios
Bonifaz López
COOPTRANSBON
Asociación
de Producción
de Consumo
Transporte en
Taxis
Agropecuaria
De alimentos
y bebidas
Olivo Verde
La Merced
ASOPROAGROV
COMCOMERD
Organización
Comunitaria
3. El analista SEPS asistirá y guiará al usuario para determinar el grupo y clase
específica, así como el acrónimo correspondiente.2 4. Una vez solicitada la reserva el analista SEPS validará las opciones
propuestas en las bases de la Superintendencia de Economía Popular y
Solidaria y Superintendencia de Compañías y le emitirá:
Ø Oficio de reserva de denominación, el cual tendrá una vigencia de 90
días para las organizaciones en general y 1 año para cooperativas de
servicio de Transporte. Plazos en los que la organización deberá cumplir
con el paso 2 y 3 que se describen en este manual
2
Acrónimo: Constituye una mixtura armónica entre los cuatro primeros términos (Tipo, Grupo, Clase y Nombre Particular), el que podrá ser usado por la organización como marca o nombre comercial. pág. 6 FORMULARIO 1
RESERVA DE DENOMINACIÓN
Lugar y fecha en la cual se está presentando la solicitud. Nombres y Apellidos completos y número de cédula del solicitante Corresponde a un resumen de las actividades específicas que va a desarrollar la organización y deberá guardar c oncordancia con los literales b) c) d) s iguientes Deberá escoger un solo tipo de organización Deberá escoger el grupo de acuerdo a la actividad a desarrollar (Vivienda transporte o Ahorro y crédito solo pueden ser Cooperativas) Podrá escoger una sola actividad de acuerdo al grupo que hubiera escogido en el literal C Determinar 3 posibles nombres a ser aprobados Si el nombre particular está en otro idioma o dialecto deberá traducirse obligatoriamente al castellano El acrónimo será construido conjuntamente con el analista SEPS Luego de que se ha verificado la información, el analista de atención al usuario deberá v alidar la denominación filtrando cada posibilidad en las bases SEPS y CIAS, por lo que en nuestro ejemplo una vez revisadas, se validó y reservó la siguiente denominación: 1.
Tipo
organización:
Cooperativa
de
2. Grupo
3. Clase
4. Nombre Particular
5. Acrónimo:
de Producción
Agropecuaria
Fuerza de Gualaceo
COOPROFUGUA
pág. 7 PASO 2/ ELECCIÓN DE DIRECTIVA Y APROBACIÓN DE ESTATUTO
1. Una vez obtenida la denominación la organización convocará a una sesión
general de socios para:
a) Conocer, debatir y aprobar el estatuto social de la organización
b) Elegir los órganos directivos de la organización de acuerdo a Ley Orgánica
de Economía Popular y Solidaria, los cuales desempeñaran sus funciones
por el tiempo que determine el estatuto social.
c) Llenar y firmar el Formulario Único de Constitución de acuerdo al tipo de
organización que pretendan conformar.
2. Los socios fundadores posterior a esta sesión constitutiva realizarán el
depósito de los aportes económicos como capital social inicial en una de las
Instituciones de Sistema Financiero Nacional pudiendo ser:
Ø Banco Público, Banco Privado, o una Cooperativa de Ahorro y Crédito.
Ø Los depósitos realizados deberán realizarse en una cuenta a nombre de la
Organización.
Ø La entidad financiera deberá certificar los depósitos realizados.
Nota:
Las organizaciones comunitarias, asociaciones de la economía popular y solidaria
y las cooperativas que no integren el sector financiero y de transporte depositarán
el monto del fondo o capital social inicial, de la siguiente manera:
1. El 50% al inicio del trámite de constitución de la organización y,
2. El 50% restante dentro del primer año, contado a partir de la fecha de la
resolución emitida por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria en la
que se concedió la personalidad jurídica de las organizaciones, asociaciones o
cooperativas de la Economía Popular y Solidaria.
3. Las organizaciones que pretendan conformar cooperativas de servicio de
Transporte o de Vivienda deberán tramitar respectivamente:
a) Informe técnico favorable emitido por Agencia Nacional de Tránsito, el
cual contendrá el número mínimo de socios de la organización.
(Transporte)
b) Informe del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda MIDUVI.
pág. 8 FORMULARIO 2
PARA COOPERATIVAS
Fecha de solicitud debe ser posterior a la de la Asamblea Constitutiva Debe solicitarla el Representante Legal que conste nombrado El nombre debe coincidir en los 5 elementos de la reserva (Tipo, grupo, actividad, nombre particular, Acrónimo) Corresponde a los datos de la Organización, los que constarán en la base del catastro SEPS-­‐ROEPS La fecha de la asamblea constitutiva deberá ser posterior a la fecha del oficio de la reserva de denominación El objeto social de la organización corresponde a la actividad principal que consta en la reserva de denominación El MCDS determinará el número de socios y el capital social mínimo que necesita la cooperativa para constituirse Actualmente el CAPITAL SOCIAL INICIAL para cooperativas son un (1) SBU y 10 socios mínimos Siempre número impar de tres a nueve vocales con su respectivo suplente pág. 9 En la misma asamblea constitutiva elegirán directiva y nombrarán un Representante Legal (GERENTE) Siempre número impar de tres a cinco v ocales con su respectivo suplente pág. 10 Los socios deben de ser mayores de edad y los datos proporcionados c orrectos. La suma del aporte individual de todos los socios será igual al monto total del capital inicial, en el ejemplo 2000 USB Si son más de 20 socios fundadores se deberá adjuntar un listado en formato Excel (CD) pág. 11 Es el lazo esencial de la sociedad que les identifica en conjunto Ejemplos: Coop Vivienda: La necesidad de poseer una vivienda. Coop Transporte: Ser Choferes Profesionales y Poseer una unidad de Transporte. Coop Producción: Ser ganaderos, agricultores, etc. Coop de Servicios: Prestar el servicio de…, ser profesional, técnico, especialista de…, tener la experiencia de…., Coop de bienes, venta o distribución de Corresponde a la información para el caso en un futuro la organización llegare a los 201 socios la información es obligatoria. El número de vocales deberá coincidir con el listado anterior Podrán durar en funciones hasta por cuatro años Corresponde al valor que cada socio aporta Corresponde a la documentación que debe adjuntar la organización al formulario Corresponde a oficio de reserva de denominación emitido por la SEPS en el paso 1 Corresponde al certificado emitido por la COAC en la que se depositó el c apital social inicial Para Cooperativas de vivienda o Transporte será obligatorio adjuntar uno de estos informes pág. 12 Corresponde a los datos personales del representante Legal Corresponde a los datos donde la Superintendencia comunicará o informará cualquier situación posterior al trámite, por lo que es importante que la información sea correcta y verificada La solicitud será firmada exclusivamente por el Representante L egal pág. 13 FORMULARIO 3
ASOCIACIONES
Fecha en la cual se está presentando
el Formulario, debe ser posterior al de
la Asamblea Constitutiva
Solo puede solicitar la constitución el o
la Representante Legal
El nombre debe coincidir en los 5 elementos de la reserva (Tipo, grupo, actividad, nombre particular, Acrónimo) Corresponde a los datos de la Organización, los que constarán en la base del catastro SEPS-­‐ROEPS La fecha de la Junta Constitutiva deberá ser posterior a la fecha del oficio de la reserva de denominación El objeto social de la organización corresponde a la actividad principal que consta en la reserva El MCDS determinará el número de socios y el capital social mínimo que necesita las asociaciones para constituirse Deberá coincidir el número de socios con el listado de socios constituyentes Actualmente el CAPITAL SOCIAL INICIAL para asociaciones son un (1) SBU y 10 socios mínimos pág. 14 Mínimo 3 máximo 5 vocales principales cada uno con su suplente Máximo 3 vocales principales con su respectivo suplente Parte declarativa del Acta, explicar en qué consiste cada uno de los numerales, y las responsabilidades que acarrea su incumplimiento o la falsedad de la información proporcionada. pág. 15 La suma del aporte individual de todos los socios será igual al monto total del capital inicial Los socios deben de ser mayores de edad y los datos proporcionados correctos. La suma del aporte individual de todos los socios será igual al monto total del capital inicial, en el ejemplo 1000 USB Si son más de 20 socios fundadores se deberá adjuntar un listado en formato Excel (CD) Leer para llenar los espacios en blanco El mismo número de vocales que en el acta constitutiva por un periodo de hasta cuatro años pág. 16 Documentación a presentar de manera obligatoria Corresponde a oficio de reserva de denominación emitido por la SEPS en el paso 1 Corresponde a certificado de la entidad financiera en la que se depositó el capital social inicial Corresponde a la información personal del Representante Legal Corresponde a los datos donde la Superintendencia comunicará o informará cualquier situación posterior al trámite, por lo que es importante que la información sea correcta y verificada La solicitud será firmada exclusivamente por el Representante Legal El R epresentante Legal podrá autorizar expresamente a otro socio para que realice el trámite de c onstitución en la SEPS Firma del Representante Legal que autoriza pág. 17 FORMULARIO 4
ORGANIZACIONES COMUNITARIAS
Fecha en la cual se está presentando
el Formulario, debe ser posterior a la
de la Asamblea Constitutiva y reserva
de denominación
Solo puede solicitar la constitución el o
la Representante Legal
El nombre debe coincidir en los 5 elementos de la reserva (Tipo, grupo, actividad, nombre particular, Acrónimo) Corresponde a los datos de la Organización, los que constarán en la base del c atastro SEPS-­‐ROEPS La fecha de la Asamblea Constitutiva deberá ser posterior a la fecha del oficio de la reserva de denominación El objeto social de la organización corresponde a la actividad principal que consta en la RESERVA DE DENOMINACION El número d personas deberá ser igual al del listado de socios constituyentes Actualmente el CAPITAL SOCIAL INICIAL para organizaciones comunitarias son un (1) SBU y 10 socios mínimos pág. 18 Parte declarativa del Acta, explica en qué consiste cada uno de los numerales, y las responsabilidades que acarrean su incumplimiento o falsedad de en la información. La suma del aporte individual de todos los socios será igual al monto total del capital inicial Los socios deben de ser mayores de edad y los datos proporcionados c orrectos. Si son más de 20 socios fundadores se deberá adjuntar un listado en formato Excel (CD) Documentación a presentar de manera obligatoria Corresponde a oficio de reserva de denominación emitido por la SEPS en el paso 1 Corresponde a certificado de la entidad financiera en la que se depositó el capital social inicial pág. 19 Datos Personales del R epresentante Legal Corresponde a los datos donde la Superintendencia comunicará o informará cualquier situación posterior al trámite, por lo que es importante que la información sea correcta y verificada La solicitud será firmada exclusivamente por el Representante L egal El R epresentante Legal podrá autorizar expresamente a otro socio para que realice el trámite de c onstitución en la SEPS Firma del Representante Legal que autoriza pág. 20 PASO
3/
PRESENTAR
LA
SOLICITUD
DE
CONSTITUCIÓN
DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE EN LA SEPS.
Y
1. Podrá realizar el trámite de constitución en la Superintendencia el
Gerente/Administrador nombrado (Representante Legal) o una persona
expresamente autorizada por el Representante legal.
2. Para lo cual el usuario presentará en la Ventanilla Especial de
Constituciones creada por la SEPS la siguiente documentación:
Ø Requisitos para constituir organizaciones Cooperativas
a) Reserva de denominación
b) Formulario Único de Constitución de Cooperativas
c) Copia de cédula (legibles),
De los Directivos elegidos,
Del Representante legal; y,
De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que continúe con el trámite de
constitución de la organización en la SEPS.
d) Certificado de depósito del aporte al capital social inicial, a nombre de la
Organización.
e) CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios.
f) Para cooperativas de Servicio de Transporte y Vivienda:
Además de los anexos señalados las cooperativas de transporte y vivienda
adjuntarán:
pág. 21 a) Informe técnico favorable remitido por ANT, el cual contendrá el número
mínimo de socios de la organización. (Transporte)
b) Informe del MIDUVI (Vivienda)
Ø Requisitos para Constituir Asociaciones
a) Reserva de denominación (Anexo 1)
b) Formulario Único de Constitución de Asociaciones (Anexo 3)
c) Copia de cédula (legibles),
De los Directivos elegidos,
Del Representante legal; y,
De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que continúe con el trámite de
constitución de la organización en la SEPS.
d) Certificado de depósito del aporte al capital social inicial a nombre la
Organización.
e) CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios
Ø Requisitos para constituir organizaciones Comunitarias
a) Reserva de denominación: (Anexo 1)
b) Formulario Único de Constitución de organizaciones Comunitarias
(Anexo 3)
c) Copia de cédula (legibles),
Del Representante legal; y,
De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que continúe con el trámite de
constitución de la organización en la SEPS.
d) Certificado de depósito del aporte al capital social inicial a nombre la
Organización.
e) CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios
El analista SEPS en ventanilla receptará el formulario de constitución y
convalidará la información y documentos incorporados al mismo, contrastando la
información del formulario con la documentación física adjunta:
Ø Cuando la solicitud de constitución sea de un organismo de Integración
económica o representativa, el analista de ventanilla recibirá la
documentación entregando el recibido correspondiente y enviará la carpeta
para su análisis y aprobación a la unidad SEPS correspondiente.
Ø Si la información es inconsistente o no se ha adjuntado la documentación
solicitada, el analista SEPS no recibirá la solicitud de constitución. Sin
pág. 22 embargo direccionará adecuadamente al usuario en los errores cometidos y
las posibles soluciones para un posterior ingreso, para el efecto le emitirán.
1.-Esquela simple de observaciones, constituye un documento
simple, en el que el analista SEPS, le explicará cuales han sido los
motivos por los que no puede receptar su solicitud, el usuario
deberá subsanar las observaciones y reingresar la
documentación
conjuntamente
con
esta
esquela
de
observaciones.
2.-Oficio de observaciones constituye un documento oficial por el
cual el analista SEPS comunica a la organización los hallazgos u
observaciones encontradas a la documentación de constitución en
“control posterior” o cuando el trámite corresponda a un Organismo
de Integración (redes, uniones, confederaciones, etc.). Será
notificado a la dirección señalada para el efecto por el usuario.
Si la documentación esta validada como correcta el analista SEPS introducirá
la información en el sistema. Y solicitará internamente al SRI el otorgamiento
del RUC e;
4. Imprimirá y entregará al usuario solicitante:
1. Oficio numerado para notificación al usuario (2 copias) en la segunda
copia el usuario pondrá su recibido (Nombres y apellidos completos,
número de cédula, fecha, y firma), a este oficio se adjuntará:
a) Resolución de concesión de personalidad jurídica y listado de socios
fundadores.
b) Certificado de Registro de Directiva.
c) RUC original
Con lo que ha finalizado el proceso de constitución de su organización en 72
horas.
pág. 23 IV.
PREGUNTAS FRECUENTES:
Nuevo Proceso de Constitución de Organizaciones EPS:
•
¿Desde cuándo inicia el nuevo proceso de Constitución de
Organizaciones EPS?
El nuevo proceso de constitución de Organizaciones EPS, entró en vigencia con la
Publicación de la Reforma al Reglamento de la Ley Organiza de la Economía
Popular y Solidaria en el Registro Oficial del Decreto Ejecutivo No. 679 el p12 de
junio del 2015
•
¿Desde cuándo se deberá presentar el nuevo formulario para la
reserva de denominación?
Las solicitudes de reserva de denominación ingresadas en la Superintendencia, a
partir de la fecha de promulgación del Decreto Ejecutivo No. 679 se sujetarán a los
nuevos formularios y al nuevo procedimiento establecido para el efecto.
•
¿Qué pasa con las reservas de denominación que se hicieron
con anterioridad a la Publicación en el Registro Oficial del
Decreto Ejecutivo No. 679, que reforma el Reglamento de la Ley
Orgánica de la Economía Popular y Solidaria?
Las reservas de denominación aprobadas por la Superintendencia, antes de la
promulgación del Decreto Ejecutivo No. 679, y que aún estén vigentes; culminarán
el procedimiento de constitución conforme a los nuevos formularios y
procedimiento establecido.
•
¿Qué pasa si he recibido el oficio o notificación, de que
mediante Resolución se ha aprobado la constitución de mi
Organización, y me solicitan que se proceda a la elección de la
directiva y ya se ha publicado en el Registro Oficial del Decreto
Ejecutivo No. 679?
a) Una vez expedida la resolución de constitución por la que se concede
personalidad jurídica a las organizaciones de la Economía Popular y
Solidaria, para la elección y registro de sus directivos se sujetarán al
procedimiento establecido antes de la vigencia del Decreto Ejecutivo No.
679, es decir deberían elegir a sus directivos y Representante Legal.
•
¿Qué pasa si ya inicié con anterioridad mi trámite de
constitución en físico o por el sistema electrónico, y la SEPS
realizó observaciones a mi documentación y yo cumplí con lo
dispuesto?
pág. 24 En los casos de peticiones de constitución ingresadas de forma física, o mediante
el sistema digital de gestión de Constituciones de Organizaciones de la Economía
Popular y Solidaria (COEPS), proseguirán conforme el nuevo procedimiento
llenando el formulario único de constitución de Organizaciones para obtener
resolución de constitución, registro de directiva y RUC.
•
1.
2.
3.
4.
¿Cuáles son los requisitos para constituir una Organización
Comunitaria que realice actividad económica?
Reserva de Denominación;
Formulario Único para constitución de Organizaciones Comunitarias;
Copia de cédula del representante legal; y,
Certificado de depósito del aporte al fondo social inicial.
•
¿Cuáles son los requisitos para constituir una Asociación que
realice actividad económica?
1. Reserva de Denominación;
2. Formulario Único para constitución de Asociaciones dentro del cual ya
constan los datos solicitados para la aprobación del Estatuto Social de la
Organización;
3. Copia de cédula de los directivos;
4. Certificado de depósito del aporte al capital social inicial por el monto fijado
por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, efectuado,
preferentemente en una cooperativa de ahorro y crédito. Dicho aporte
puede ser pagado en dos partes, el 50% al inicio del trámite de constitución,
y, el 50% restante dentro del primer año de gestión de la organización.
•
¿Cuáles son los requisitos para constituir una Cooperativa?
1. Reserva de denominación.
2. Formulario Único para constitución de Cooperativas dentro del cual ya
constan los datos solicitados para la aprobación del Estatuto Social de la
Organización.
3. Certificado de depósito del aporte al capital social inicial por el monto fijado
por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, efectuado,
preferentemente en una cooperativa de ahorro y crédito. Dicho aporte
puede ser pagado en dos partes, el 50% al inicio del trámite de constitución,
y, el 50% restante dentro del primer año de gestión de la organización.
4. Informe favorable de autoridad competente, ANT en cooperativas de
transporte o MIDUVI, para cooperativas de Vivienda
5. Copia de cédula de los directivos.
•
¿Qué pasa con la Autorización de Funcionamiento?
pág. 25 La reforma al reglamento, deroga el artículo 12 que trataba acerca del
otorgamiento de la Autorización de Funcionamiento para las Organizaciones EPS;
motivo por el cual, una vez entregada la Resolución de Constitución, el Registro
de Directiva, y el Ruc, las Organizaciones pueden iniciar inmediatamente sus
actividades económicas.
pág. 26