consultas al cubso - Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES CONTRANTANTES,
PROVEEDORES Y PÚBLICO EN GENERAL
CONSULTAS AL CUBSO
Versión 1.0.0
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PRODUCTO:
INSTRUCTIVO DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS, PROVEEDORES Y ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO:
CUBSO – CONSULTAS AL CUBSO
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4
1.
Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE..................... 5
2.
Ingreso al módulo “7. CUBSO” ........................................................................................... 5
3.
Opción de “Consultas al CUBSO“...................................................................................... 6
3.1
3.1.1
3.2
Módulo de consultas al CUBSO ..................................................................................... 6
Secciones del Módulo de “Consultas al CUBSO” ................................................... 6
Operaciones para el inicio de consulta en el Módulo de “Consultas al CUBSO” ... 6
3.2.1
Seleccionado los niveles del CUBSO hasta el cuarto nivel “Commodity” de
forma secuencial: ......................................................................................................................... 7
3.2.2
Digitando descripción de ítem de forma directa .................................................... 15
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Enero 2014
Versión: 01.00
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Instructivo de usuario para consultas
CUBSO
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CUBSO – CONSULTAS AL CUBSO
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Módulo de portal Web del SEACE
Figura 2. Secciones del Módulo CUBSO
Figura 16. Módulo de “Consultas al CUBSO”
Figura 16. Resultado del buscador Segmento
Figura 5. Resultado del buscado “Segmento” digitando palabra clave
Figura 6. Incorporación de Segmento en los criterios de búsqueda
Figura 7. Resultado del buscador Familia
Figura 8. Resultado del buscador “Familia” digitando palabra clave
Figura 9. Incorporación de Familia en los criterios de búsqueda
Figura 10. Resultado del buscador Clase
Figura 11. Resultado del buscador “Clase” digitando palabra clave
Figura 12. Incorporación de Clase en los criterios de búsqueda
Figura 13. Resultado del buscador Commodity
Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave
Figura 15. Incorporación de Commodity en los criterios de búsqueda
Figura 16. Ítems del Commodity seleccionado
Figura 17. Ficha del ítem
Figura 18. Resultado de búsqueda, digitando descripción del “ítem”
Figura 19. Ficha del ítem
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Instructivo de usuario para consultas
CUBSO
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INTRODUCCIÓN
El Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relación de códigos a través de los
cuales se clasifica sistemáticamente los bienes, servicios, obras y consultoría de obras requeridas
por las Entidades Contratantes, tomando como base estándares internacionales de clasificación.
Teniendo en cuenta que el CUBSO es utilizado por las Entidades Contratantes para el registro de
sus contrataciones en el SEACE, se ha considerado necesario brindar a las Entidades Públicas,
Proveedores y Público en general, una herramienta en línea que les permita a través del SEACE,
efectuar consultas de los ítems (sean bienes, servicios, obras y consultoría de obras) que contiene
el Catálogo con su respectiva estructura de clasificación, es decir los niveles de clasificaciones, los
cuales son: Segmento, Familia, Clase, Commodity e ítem.
En ese sentido, se pone a disposición el módulo “Consultas al CUBSO” que ha sido implementado
en el SEACE, así como el presente instructivo de ayuda, en el que se muestra de manera gráfica
los pasos a seguir para consultar sobre los elementos que conforman en CUBSO, los cuales son
utilizados por las Entidades Contratantes para el registro de sus contrataciones en el SEACE.
DIRECCIÓN DEL SEACE
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Instructivo de usuario para consultas
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MÓDULO DE CONSULTAS AL CUBSO
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE.
Para ingresar al SEACE entraremos a la página Web del SEACE cuya dirección electrónica es:
www.seace.gob.pe.
El portal del SEACE presenta los siguientes módulos:
1. Inicio
2. Planes Anuales.
3. Procesos de Selección
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO
Tal como se aprecia en el siguiente gráfico:
Figura 2 Módulo de portal Web del SEACE
2. Ingreso al módulo “7. CUBSO”
En el módulo “7. CUBSO” tenemos dos opciones “Consultas al CUBSO” y “Documentos y
Publicaciones”, tal como se aprecia en la siguiente figura:
Figura 2. Secciones del Módulo CUBSO
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Instructivo de usuario para consultas
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3. Opción de “Consultas al CUBSO“
3.1 Módulo de consultas al CUBSO
A través de este módulo, se podrá realizar la búsqueda en línea de los ítems, sean bienes,
servicios, obras o consultorías de obra, en todos sus niveles.
3.1.1 Secciones del Módulo de “Consultas al CUBSO”
El Módulo de “Consultas al CUBSO” cuenta con las siguientes secciones:





Niveles de Clasificación del CUBSO: En este apartado se muestra el
detalle de los niveles de clasificación del CUBSO.
Buscador: Esta opción muestra el detalle del nivel elegido del CUBSO.
Deshacer: Esta opción es para deshacer el nivel seleccionado.
Limpiar: Esta opción es para limpiar los resultados de la búsqueda del
elemento
Buscar: Esta opción es para dar inicio a la búsqueda del elemento.
Buscador
1
Niveles de
Clasificación
del CUBSO
2
Deshacer
3
4
5
Limpiar
Buscar
Figura 16. Módulo de “Consultas al CUBSO”
3.2 Operaciones para el inicio de consulta en el Módulo de “Consultas
al CUBSO”
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La búsqueda de ítems, puede realizarse de dos maneras:


Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencia hasta llegar al
cuarto nivel “Commodity” ó,
Digitando descripción de “ítem” de forma directa
3.2.1 Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencial hasta el
cuarto nivel “Commodity”:
Para iniciar la búsqueda de ítems a través de esta opción, se debe realizar los
siguientes pasos:
a. Seleccionar SEGMENTO (1er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador del
“Segmento”, y el sistema mostrará una ventana con información de todos los
segmentos que conforman el 1er nivel del CUBSO, tal como se muestra en el
siguiente grafico:
Clic
Segmentos
Figura 16. Resultado del buscador Segmento
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Instructivo de usuario para consultas
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Para buscar el Segmento de su interés, digite una o más palabras en la casilla de
“Filtrar por título”, luego seleccione la opción “Buscar” y el sistema mostrará los
resultados de la consulta. Por ejemplo, consultemos la existencia de “CEMENTO
PORTLAND TIPO I, para ello iniciamos la búsqueda según los pasos antes
indicados, y el sistema mostrará el siguiente gráfico:
2
1
Digitar “Palabra”
3
Figura 5. Resultado del buscado “Segmento” digitando palabra clave
Para incorporar el Segmento en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro
y el sistema mostrará el siguiente gráfico:
,
Resultado
Figura 6. Incorporación de Segmento en los criterios de búsqueda
b. Seleccionar FAMILIA (2do. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de la
“Familia”, el sistema mostrará una ventana con información de todos los
elementos que conforman la Familia del Segmento elegido previamente.
Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador de la “Familia”, el sistema
mostrará las “Familias” que conforman el “Segmento: Componentes y suministros
de construcciones, estructuras y obras” tal como se muestra en el siguiente
grafico:
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Clic
Familia
Figura 7. Resultado del buscador Familia
Ahora bien, para buscar la Familia del Segmento elegido previamente, digite una
palabra en la casilla “Filtrar por título” relacionada al ítem que requiere,
seleccione la opción “Buscar” y el sistema mostrará el resultado de la consulta.
Para el ejemplo antes citado, digitar “CEMENTO” en la casilla “Filtrar por Título”,
hacer clic en el botón “Buscar”, y el sistema mostrará el siguiente resultado:
2
1
Digitar “Palabra”
3
Figura 8. Resultado del buscador “Familia” digitando palabra clave
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Para incorporar el Familia en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro
el sistema mostrará el siguiente gráfico:
,y
Resultado
Figura 9. Incorporación de Familia en los criterios de búsqueda
c. Seleccionar CLASE (3er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de la
“Clase”, el sistema mostrará una ventana con información de todos los elementos
que conforman la Clase de la familia elegida previamente.
Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en el buscador de la “Clase”, el sistema
mostrará todas las “Clases” que conforman la “Familia: Hormigón, cemento y
yeso” del “Segmento: Componentes y suministros de construcciones, estructuras
y obras” tal como se muestra en el siguiente grafico:
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Clic
Clase
Figura 10. Resultado del buscador Clase
Ahora bien, para buscar la Clase de la Familia elegido previamente, digite una
palabra en la casilla “Filtrar por título” relacionada al ítem que requiere, y
seleccione la opción “Buscar”.
Continuando con el ejemplo antes citado, digitar “CEMENTO” en la casilla “Filtrar
por Título”, hacer clic en el botón “Buscar”, y el sistema mostrará el siguiente
gráfico:
Digitar “Palabra”
2
1
3
Figura 11. Resultado del buscador “Clase” digitando palabra clave
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Para incorporar el “Clase” en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro
el sistema mostrará el siguiente gráfico:
,y
Resultado
Figura 12. Incorporación de Clase en los criterios de búsqueda
d. Seleccionar COMMODITY (4to. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador del
“Commodity”, el sistema mostrará una ventana con información de todos los
elementos que conforman el Commodity de la Clase elegida previamente
Para el caso del ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador del “Commodity”,
el sistema mostrará todos los “Commodities” que conforman la “Clase: Cemento y
cal, de la “Familia: Hormigón, cemento y yeso” del “Segmento: Componentes y
suministros de construcciones, estructuras y obras” tal como se muestra en el
siguiente grafico:
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Clic
Commodities
Figura 13. Resultado del buscador Commodity
Para buscar el Commodity de la “Clase” elegido previamente, digite en la casilla
“Filtrar por título” una palabra relacionada al ítem que requiere, y seleccione la
opción “Buscar”.
Para el caso del ejemplo antes citado, digitar “CEMENTO” en la casilla “Filtrar por
Título”, hacer clic en el botón “Buscar”, y el sistema mostrará el siguiente gráfico:
2
1
Digitar “Palabra”
3
Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave
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Para incorporar el “Commodity” en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro
, y el sistema mostrará el siguiente gráfico:
Resultado
Figura 15. Incorporación de Commodity en los criterios de búsqueda
Luego de seleccionar los códigos de clasificación del CUBSO, es decir los cuatro
primeros niveles del Catálogo, presionar la opción BUSCAR, el sistema mostrará
todos los ítems que conforman el Commodity seleccionado previamente, tal como
se muestra en el siguiente gráfico:
Resultado
Figura 16. Ítems del Commodity seleccionado
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Cuando los resultados superan los 500 ítems, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
El sistema muestra sólo los primeros 500 registros de forma alfabética. Para obtener resultados
específicos, utilice los niveles superiores o ingrese mayor información en el campo del ítem.
Para obtener mayor detalle de “ítem” de su interés, ingrese a la “Ficha del Ítem”, para ello
hacer clic en el código del ítem de su interés, el sistema mostrara la ficha del ítem, en
cual podrá visualizar los siguiente: El código de clasificación, código del ítem, Título del
ítem, tipo de ítem, descripción del bien, servicios, obras y consultoría de obra, sinónimo,
Bien o servicio común y Bien o servicio comercial.
Figura 17. Ficha del ítem
3.2.2 Digitando la descripción del ítem de forma directa
Para iniciar la búsqueda a través de esta opción, se debe el siguiente paso:
a.
Digitar descripción del Ítem (5to. nivel): Para ello se digitar en la casilla
“ítem”, la descripción del bien, servicio, obra o consultoría de obra, seleccione
la opción “Buscar”, y el sistema mostrará todos ítems relacionado a la
descripción digitada.
Por ejemplo, en la “Casilla del ítem” digite “DIESEL B5”, luego proceso
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1
Digitar
descripción
2
Resultado
Figura18. Resultado de búsqueda, digitando descripción del “ítem”
Al igual que el búsqueda anterior, para obtener mayor detalle de “ítem”, ingrese a
la “Ficha del Ítem”, para ello hacer clic en el código del ítem de su interés, el
sistema mostrara la ficha del ítem, en cual podrá visualizar los siguiente: El código
de clasificación, código del ítem, Título del ítem, tipo de ítem, descripción del bien,
servicios, obras y consultoría de obra, sinónimo, Bien o servicio común y Bien o
servicio comercial.
Figura 19. Ficha del ítem
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