Funciones y Atribuciones - Municipalidad de La Higuera

REGLAMENTO INTERNO DEPARTAMENTO
DE EDUCACION MUNICIPAL LA HIGUERA
DIRECCION : PEDRO PABLO MUÑOZ 15
FONO : (51) 214002
COMUNA : LA HIGUERA
PROVINCIA : ELQUI
REGION : COQUIMBO
REGLAMENTO INTERNO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
DE EDUCACION MUNICIPAL
D A E M – LA HIGUERA
Artículo 1:
El presente reglamento contiene las funciones, y procedimientos técnicos
administrativos a que debe regirse el personal que labora en el Departamento
de Administración de Educación Municipal (DAEM) de la I. Municipalidad de La
Higuera.
Artículo 2:
El Departamento de Administración de Educación Municipal (DAEM) de la
comuna de La Higuera, tendrá como objetivo procurar condiciones óptimas
para el desarrollo del proceso educativo en los Establecimientos Educacionales
de esta Municipalidad.
.
Artículo 3:
Se entenderá por personal del DAEM, a todos aquellos funcionarios que
realizan sus labores en dicha Unidad Municipal, independientemente de la Ley
por medio del cual se rige su contrato.
Artículo 4:
Que para cumplir la misión señalada precedentemente, el DAEM tendrá las
siguientes funciones específicas:
1. Asumir la dirección administrativa de los establecimientos de educación
municipal, en conformidad con las disposiciones legales vigentes.
2. Proveer los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para el
normal desarrollo de las actividades educativas, de acuerdo a presupuestos
anuales.
3. Promover, programar y desarrollar cursos de capacitación para el personal
directivo, Técnico, Docente y Asistentes de la Educación de los servicios
educacionales municipales.
4. Velar por el cumplimiento de los programas y normas técnico pedagógicas
emanadas del Ministerio de Educación, en los establecimientos educacionales
municipales.
5. Coordinar con organismos públicos y privados y en especial con los otros
Departamentos Municipales, la elaboración y ejecución de programas
extraescolares en la comuna.
6. Promover actividades para educación de los padres y apoderados que
redunden en un beneficio para el escolar.
JEFATURA DAEM
Artículo 5:
La dirección del DAEM será ejercida por un Jefe del Departamento de
Administración de Educación Municipal, que será un profesor o en los términos
señalados en el Reglamento de la Ley Nº 19.070.
Sus funciones son:
1. Planificar, organizar, dirigir, y controlar la labor desarrollada por el DAEM,
velando por su eficiencia y eficacia en el logro de su objetivo.
2. Asesorar al Alcalde, y al Concejo Municipal, en el ámbito administrativo
educacional, para una correcta toma de decisiones.
3. Reunirse periódicamente con los Jefes de las Unidades Municipales en la
Comisión Técnica Municipal, con el objeto de coordinar las actividades a
realizar en el ámbito de la gestión municipal.
4. Efectuar reuniones periódicas con todos los Directores de las diferentes
unidades educativas municipales.
5. Asistir a reuniones en el ámbito regional, provincial, y comunal cuando sea
requerido.
6. Participar en las reuniones del Consejo Comunal de Centros de Padres, para
estudiar y resolver situaciones comunes.
7. Visar los contratos del personal docente y Asistentes de la Educación, para
completar la dotación de cada establecimiento municipal, para la firma del Sr.
Alcalde, o quién lo subrogue.
8. Firmar los decretos de pago en general, y firmar las planillas de
remuneraciones respectivas.
9. Autorizar giros globales de dinero para gastos generales, mantenciones, y/o
reparaciones.
10. Visar licencias médicas, feriados, permisos administrativos del personal del
DAEM, y los permisos con/sin goce de sueldo de Directores y Asistentes de la
Educación de los establecimientos educacionales municipales de la comuna,
previa aprobación del Sr. Alcalde o quien le subrogue.
11. Visar la concesión y pago de asignaciones familiares, y otros beneficios
pecuniarios que se otorguen de acuerdo con las normas legales vigentes.
12. Autorizar comisiones de servicios con derecho a viáticos, y pago de horas
extraordinarias del personal del DAEM.
13. Solicitar redistribución de la subvención fiscal de educación, y
modificaciones de los presupuestos de cada establecimiento educacional,
previa presentación al Sr. Alcalde o quién le subrogue para ser presentado por
este al Concejo Municipal.
14. Evaluar el trabajo de los directores de los establecimientos educacionales,
y de los resultados obtenidos. Informes que deberá remitir al Alcalde o quien le
subrogue.
15. Supervisar la recepción y flujo de la documentación recibida, y despachada
del DAEM.
16. Supervisar la organización del perfeccionamiento de los docentes.
17. Supervisar actividades tendientes a mejorar el nivel educacional de la
comuna.
18. Supervisar todas las áreas del DAEM, haciendo cumplir las funciones de
cada una de ellas.
19. Supervisar los proyectos del DAEM, en coordinación con SECPLAC que
postulan a financiamiento externo.
20. Formar anualmente las Comisiones Calificadoras de Concursos Docentes,
de Incentivos Profesionales y de Perfeccionamiento, presidirlos y
administrarlos.
Velar por el cumplimiento de las normas de transparencia, imparcialidad y
objetividad durante el desarrollo y resolución de los concursos.
21. Velar porque los establecimientos educacionales municipales tengan sus
Reglamentos Internos vigentes, y concordantes con la normativa legal.
22. Velar por el correcto proceso calificatorio de los docentes del sistema,
proceso que deberá estar terminado a más tardar el 30 de abril de cada año.
Informe final debe ser remitido al Alcalde o quien le subrogue. Una vez que
entre en vigencia esta disposición legal, de acuerdo a la Ley Nº 19.070.
23. Supervisar la elaboración anualmente el Plan de Desarrollo Educativo
Municipal (PADEM), que deberá ser presentado por el Alcalde al Concejo
Municipal para su sanción en la segunda quincena de septiembre. Este
instrumento de gestión educativa municipal deberá estar aprobado a más
tardar el 15 de Noviembre de cada año por el Concejo Municipal.
24. Velar porque los Directores de los establecimientos educacionales
municipales elaboren la Cuenta Anual de su Gestión, informe donde darán
cuenta de los resultados alcanzados respecto del PADEM (área educativa,
área de infraestructura, y área de personal), de acuerdo a normativa vigente.
25. Ejecutar todas aquellas tareas que el Alcalde, o quién le subrogue le
encomiende en el ámbito educativo.
26. Atender público, y a funcionarios en general.
27. Calendarizar vacaciones del personal.
28. Verificar cumplimiento de horarios de Directores, Docentes y Asistentes de
la Educación.
29. Realizar salidas a terreno con el fin de informarse sobre funcionamiento y
necesidades establecimientos educacionales de la comuna.
30. Ejecutar el programa Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la Gestión
Educacional Municipal.
Artículo 6:
Son funciones de la Secretaria de Jefatura y Oficina de Partes del DAEM:
1. Atender deferentemente al público dentro de los horarios establecidos:
autoridades, directores, docentes, alumnos, apoderados, y público en general.
2. Atender citófono y teléfono.
3. Registrar y avisar audiencias al Jefe del DAEM.
4. Recibir correspondencia general de la Of. de Partes del DAEM.
5. Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y
archivos de jefatura, y Oficina de Partes.
6. Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares,
ordinarios, presupuestos, currículum, etc... con conocimiento del jefe del
DAEM, o su subrogante.
7. Confeccionar y mantener al día diario mural de la Jefatura del DAEM.
8. Llevar agenda de reuniones y compromisos jefe DAEM.
9. Mantención de archivadores de correspondencia generales, tanto de la
Oficina de Partes, como de la Jefatura: ordinarios, resoluciones exentas,
DEPROV, SECREDUC, Contraloría, municipalidades, Colegios de Profesores,
entre otras.
10. Responsable de una copia de llaves de las dependencias de Jefatura y
Oficina de Partes del DAEM.
11. Registrar llamadas telefónicas de larga distancia.
12. Establecer entrevistas telefónicas para jefe del DAEM.
13. Encargada caja chica del Director DAEM, y de su rendición.
14. Informar al personal las instrucciones dadas por la Jefatura al personal del
DAEM.
15. Mantener Libro de Felicitaciones, Reclamos y Sugerencias
16. Enviar saludos en importantes efemérides y Celebraciones.
17. Enviar citaciones e invitaciones.
18. Mantener actualizada la información de cada carpeta de funcionarios
Docentes, Asistentes de la Educación y demás funcionarios del DAEM de la
comuna
19. Registrar, tramitar y preguntar por cheques de Licencias Médicas.
20. Redactar asunción de funciones para el ingreso al sistema educacional del
personal docente, y Asistentes de la Educación.
21. Recepcionar documentos del personal que ingresa al sistema educacional.
22. Encargada de recepción y archivos de Currículum Vitae.
23. Elaborar certificados de tiempo servicio, y de antigüedad de los
profesionales de la educación y Asistentes de la Educación.
24. Tramitar solicitud a SEREMI de Educación del ejercicio docente para
trámites de reconocimiento de bienios, según corresponda.
25. Confección de decretos de nombramiento y contratos de trabajo.
26. Revisión de antecedentes sobre tiempo servido y hacer los decretos de
reconocimiento correspondientes.
27. Confección de decretos varios: renuncias, término de relación laboral,
ceses de funciones, asignación de desempeño en condiciones difíciles.
28. Solicitar los documentos que se detallan para el ingreso al sistema de
educación, y respaldo de decretos de nombramiento.
29. Solicitar los antecedentes para enviar al DEPROV solicitando las
autorizaciones docentes correspondientes.
30. Archivo de documentos.
31. Elaborar contratos de trabajo, y decretos de nombramiento de docentes,
para visación del Alcalde o Administrador Municipal y Jefatura del DAEM, para
posterior tramitación.
32. Registrar dotación de personal Docente y Asistentes de la Educación.
33. Registrar cometidos del personal proponer al Jefe de DAEM,
Las autorizaciones oportunamente.
34. Tramitar permisos administrativos con goce y sin goce de remuneraciones
del personal del sistema educacional, para posterior visación de la Jefatura del
DAEM, y Alcalde si procede.
35. Elaboración de las resoluciones para cometidos funcionarios, permisos, u
otros.
36. Colaborar en el reconocimiento de bienios del personal docente, en
coordinación con el Encargado de la Unidad de Administración y Finanzas del
DAEM.
37. Recibir documentos de concurso.
38. Tramitar reemplazos de docentes y asistentes de la educación con
Licencias Médicas, Permisos o Cometidos Funcionario.
39. Elaborar los informes que la jefatura le solicite, referidos a su función.
40. Horarios del personal del DAEM y de los docentes y asistentes de la
educación de la comuna.
41. Contratos, extensiones horarias, permisos y reemplazos del personal de
educación.
42. Tramitar Bonificación de Reconocimiento Profesional ( BRP).
43. Hoja de Vida del personal de Educación.
44. Otras que la situación lo amerite.
UNIDAD TECNICO PEDAGOGICA
Artículo 7:
Todas las actividades y funciones técnico pedagógicas estarán radicadas en la
Unidad Técnico Pedagógica del DAEM. Esta Unidad tendrá como función velar
porque todas las actividades realizadas por las secciones que lo componen, se
realicen en forma eficiente, eficaz y oportunamente, de modo tal, que su campo
de acción es el apoyo o complemento de la docencia.
Atención especial debe tener con Programa de Alimentación Escolar (PAE) y
Salud Escolar.
Artículo 8:
Son funciones de la UTP Comunal en la Evaluación y Currículum las
siguientes:
1. Presidir la Unidad Técnico Pedagógica del DAEM, y coordinar a los
encargados de UTP de los establecimientos del sistema.
2. Formar y dirigir los departamentos de comunicación y lenguaje, y de
matemática; y de otra asignatura que de acuerdo a las políticas educacionales
lo requieran.
3. Coordinar y controlar la elaboración, aplicación y evaluación de los
Proyectos Educativos que se ejecutan en los establecimientos educacionales
(PME, SEP, PLANTEC, TIC´s, y otros).
4. Llevar estadística (Boletines de Subvención). Revisar y entregar en
DEPROV.
5. Analizar el rendimiento académico de los alumnos del sistema municipal, a
través de los instrumentos de evaluación aplicados por el MINEDUC (SIMCE).
6. Coordinar el proceso de evaluación docente del desempeño, de acuerdo a
las instrucciones emanadas del MINEDUC.
7. Proponer e implementar medidas tendientes a mejorar el nivel de
aprendizaje de los alumnos del sistema municipal, a través de mejoras en la
metodología del aprendizaje desarrollada por el docente en el aula.
8. Seleccionar docentes reemplazantes para cubrir licencias médicas, y otros
permisos.
9. Elaborar proyectos concursables del área.
10. Supervisar la educación de adultos y la Nivelación de Estudios.
11. Supervisar Técnica y Pedagógicamente los Establecimientos
Educacionales de la comuna.
12. Reforzamiento Educativo.
13. Talleres de Aprendizaje.
14. Plan de Mejora Ley SEP.
15. Elaboración y aplicación de instrumentos técnicos para monitoreo,
seguimiento y evaluación del desarrollo del currículum en los centros escolares.
16. Elaboración de material de apoyo técnico y pedagógico a escuelas y Liceo.
17. Mantener informadas y actualizadas a las UTP de escuelas y Liceo sobre
políticas educacionales locales y nacionales.
18. Asegurar el ingreso mensual del registro de Subvenciones, PAE y otros que
el normal funcionamiento requiera.
19. Otras que la situación lo amerite.
Son funciones de la UTP Comunal como Encargado de Perfeccionamiento
las siguientes:
1. Hacer diagnósticos de requerimientos de perfeccionamiento de los
Directores, Docentes Directivos y Asistentes de la Educación de la comuna.
2. Planificar perfeccionamiento anual del DAEM.
3. Establecer los contactos con las instituciones que ofrecen
perfeccionamiento.
4. Proponer convenios de perfeccionamiento al Jefe del DAEM.
5. Organizar, ejecutar, y evaluar los cursos de perfeccionamiento.
6. Supervisar los cursos de perfeccionamiento.
7. Difundir la información sobre becas, cursos de perfeccionamiento que se
ofrecen en el sistema educacional, además de congresos, seminarios,
encuentros y otros.
8. Postular a docentes a becas de perfeccionamiento que otorga el MINEDUC.
9. Recepcionar certificados de perfeccionamiento realizado por los Docentes y
Asistentes de la Educación.
10. Mantener actualizada la estadística de perfeccionamiento de los Docentes y
Asistentes de la Educación de la comuna.
11. Formar parte de la Comisión de Perfeccionamiento.
12. Redactar informes solicitados por el Jefe del DAEM, referidos a esta área.
13. Participar en reuniones de Directores y Docentes, cuando lo requiera el jefe
del DAEM.
14. Organizar Centros de Alumnos, Centros de Padres y Consejos Escolares.
15. Encargado de la Nivelación de Estudios.
16. Certificados de Estudio.
17. Atender Programas CRA, Textos Escolares, LEM, ECBI.
18. Evaluación Docente del Mineduc.
19. Planes de Superación Profesional.
20. Incentivos docentes (AEP, AVDI, etc.)
21. Matrícula
22. Condiciones difíciles.
23. SNED
24. Proyectos JECD
25. Internados.
26. Otras que la situación lo amerite.
Artículo 9:
Son Funciones de la encargada de Microcentro y áreas especiales de la
educación:
1. Coordinar las actividades de microcentro en todas las temáticas técnico
pedagógicas.
2. Coordinar las actividades educativas pedagógicas de niveles especiales de
educación, como son Adultos, Chile Califica, Cursos de nivelación etc.
3. Apoyar en el programa Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la Gestión
Educacional Municipal, como secretaria del mismo programa.
Artículo 10:
Son funciones del Equipo Multiprofesional, dependiente de la Unidad Técnico
Pedagógica del DAEM, apoyar la labor docente que se efectúa en cada una de
las Unidades Educativas Municipales a través de acciones o actividades que
superen los problemas socioeconómicos o psicológicos, que puedan estar
afectando el aprendizaje por parte de algunos alumnos del sistema municipal.
Estará compuesto por los siguientes profesionales: asistente social, psicólogos,
y docente especialista en educación especial, fonoaudiólogo etc.
Artículo 11:
Son funciones del asistente social del Equipo Multiprofesional dependiente de
la Unidad Técnico Pedagógica del DAEM:
1. Atender todos los casos sociales de los alumnos, y personal dependientes
del DAEM que concurran al Departamento.
2. Realizar visitas domiciliarias, y proponer alternativas de solución.
3. Elaborar informes sociales para: solicitar vacante hogar de menores, crédito
fiscal, peticiones del juzgado, entre otras.
4. Entregar charlas educativas de acuerdo a los requerimientos de alumnos
pertenecientes a los internados de la comuna.
5. Participar en el proceso de selección de los postulantes al internado.
6. Atender a los alumnos de enseñanza media que soliciten rebaja de
matrícula.
7. Realizar los trámites de postulación y selección de los alumnos que postulen
a la Beca Presidente de la República.
8. Coordinar atención de salud para los alumnos de las diferentes unidades
educativas en el ámbito local e interconsultas.
9. Entregar informe anual de su gestión.
10. Participar en reuniones de Directores cuando lo requiera la jefatura.
11. Coordinar los programas de impacto comunal que el MINEDUC está
implementando, como por ejemplo : Conace, Escuelas para Padres, etc.
12. Planificar, ejecutar y supervisar actividades o acciones que permitan
potenciar los resultados de estos programas, en beneficio del proceso de
aprendizaje de los alumnos.
13. Otros que la situación lo amerite.
Artículo 12:
Son funciones de los psicólogos del Equipo Multiprofesional dependiente de la
Unidad Técnico Pedagógica del DAEM:
1. Brindar atención psicológica individual a los menores de escuelas de la
comuna, y proporcionar asesoría a docentes de estos establecimientos para
facilitar la detección oportuna de trastornos psicológicos de mayor complejidad.
2. Realizar taller educativos a profesores de escuelas urbanas y rurales de la
comuna, y apoderados, en temas de interés para la comunidad.
3. Redactar informes relacionados con atención de casos.
4. Hacer informe de gestión anual.
5. Participar en reuniones de Directores cuando lo requiera la jefatura.
6. Otras que la situación lo amerite.
Artículo 13:
Son funciones del Fonoaudiólogo del Equipo Multiprofesional dependiente de
la Unidad Técnico Pedagógica del DAEM:
1. Brindar atención de fonoaudiología individual a los menores de escuelas de
la comuna, y proporcionar asesoría a docentes de estos establecimientos para
facilitar la detección oportuna de fonoaudiología de mayor complejidad.
2. Realizar taller educativos a profesores de escuelas urbanas y rurales de la
comuna, y apoderados, en temas de interés para la comunidad.
3. Redactar informes relacionados con atención de casos.
4. Hacer informe de gestión anual.
5. Participar en reuniones de Directores cuando lo requiera la jefatura.
6. Otras que la situación lo amerite.
Artículo 14:
Son funciones del docente especialista en educación especial dependiente
de la Unidad Técnico Pedagógica del DAEM:
1. Coordinar el equipo del proyecto de integración comunal.
2. Elaborar informes de atención de alumnos.
3. Planificar programas de trabajo.
4. Coordinarse con la unidad responsable del tema en el DEPROV.
5. Supervisar y evaluar la labor desarrollada por los profesores de integración,
en las unidades educativas.
6. Otras que la situación lo amerite.
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
Esta unidad tiene como función principal el correcto funcionamiento de todos
los espacios físicos dependientes del DAEM, su mantención y utilización.
Artículo 15:
Son funciones del Encargado de Extraescolar Y Administración no
pedagógica dependiente DAEM:
1. Planificar, supervisar y evaluar los programas fijados en el ámbito nacional,
regional, provincial, y comunal de educación extraescolar.
2. Presidir el Consejo Comunal de los Coordinadores de Educación
Extraescolar.
3. Elaborar, y ejecutar el plan anual operativo de educación extraescolar.
4. Colaborar y apoyar con el buen funcionamiento de los talleres extraescolares
que funcionan en los establecimientos con jornada escolar completa de la
comuna.
5. Informar periódicamente al Jefe del DAEM de las actividades programadas
por la sección.
6. Promover la ejecución y supervisión del desarrollo del plan comunal de
educación extraescolar que se realiza en cada establecimiento educacional.
7. Coordinar la entrega oportuna del material de apoyo a las actividades en
gestión (circulares, material deportivo, concursos, etc...).
8. Organizar eventos de carácter, deportivos, artísticos y culturales en
coordinación con los Establecimientos Educacionales que correspondan, con la
comunidad educativa organizada. y los centros de padres y apoderados de los
distintos establecimientos educacionales municipales.
9. Coordinar Política Educacional, PADEM y PEI.
10. Coordinar uso Gimnasio Municipal Techado.
11. Reglamentos Internos de cada Establecimiento Educacional que
contengan:
Normas sobre Disciplina y Convivencia Escolar.
Normas Administrativas.
Normas Técnico Pedagógicas.
Normas sobre Evaluación y Promoción Escolar.
Normas sobre prevención de Riesgos, Seguridad e Higiene Escolar.
12.Coordinar Programa: Escuelas Abiertas a la Comunidad.
13. Mantener y actualizar la información necesaria en carpetas para la buena
administración de las Escuelas.
14. Coordinar y fiscalizar el trabajo de los auxiliares del DAEM
15. Coordinar el trabajo de funcionarios no docentes de las escuelas.
16. Planificar, coordinar, y supervisar el trabajo de los maestros contratados por
el DAEM, para obras en las unidades educativas municipales.
17. Coordinar y supervisar el trabajo de los conductores del Departamento.
18. Llevar registro de mantenciones del vehículo y su uso.
19. Supervisar la hoja de ruta.
20. Otras que la situación lo amerite.
Artículo 16:
Son funciones del Encargado de Computación, dependiente del DAEM:
1. Mantenimiento del hardware y software del DAEM.
2. Elaborar plan de mantención de hardware y software en el DAEM y escuelas
del sistema.
3. Mantenimiento de los hardware y software de las escuelas municipales de la
comuna.
4. Apoyar labor de todo el DAEM en los aspectos computacionales y de
operación de software.
5. Velar y supervisar que las reparaciones, mantenciones, y/o compra de
repuestos de los equipos computacionales del DAEM y de los establecimientos
se efectué de acuerdo a las especificaciones técnicas, previa consulta a este
encargado.
6. Reproducir material educativo audiovisual y computacional para las escuelas
del sistema.
7. Colaborar con todas las dependencias del DAEM en los aspectos
computacionales e informáticos.
8. Llevar registro de todas las reparaciones de los equipos del sistema, y
mantener una hoja de vida de los equipos por establecimiento.
9. Preparar informes con las necesidades de equipos computacionales por
establecimiento.
10. Mantener al día base de datos con todos los docentes de la comuna, para
enviar anualmente a SECREDUC.
11. Apoyar en el programa Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la Gestión
Educacional Municipal.
12. Mantención del Sitio Web del DAEM.
13. Mantención del STAGE (Sistema Tecnológico de Administración de la
Gestión Educacional)
14. Coordinar Proyectos Tecnológicos emanados del Mineduc. como ( Enlaces,
Tic, Yo elijo mi PC, Laboratorios Móviles, etc.)
15. Otras que la situación lo amerite
Artículo 17:
Son funciones del Encargado de Reparaciones y servicios menores
dependiente del DAEM
1. Mantener todas las instalaciones del DAEM y sus Dependencias en óptimas
condiciones.
2. Preparar presupuestos y listado de materiales para las reparaciones.
3. Visitar las dependencias que soliciten alguna mantención, sólo en terreno se
verificará la necesidad, y procederá a su ejecución, con autorización de la
unidad respectiva y conocimiento del Director DAEM.
Artículo 18:
Son funciones de los conductores:
1. Mantener su vehículo en óptimas condiciones.
2. Es responsabilidad de cada conductor mantener documentación del vehiculo
a su cargo al día.
3. En caso de siniestro debe avisar inmediatamente a carabineros, y
abstenerse de negociar soluciones con particulares.
4. Cualquier imprevisto fuera de su rutina debe ser comunicada a su superior
jerárquico encargado.
5. Debe mantener su bitácora diaria al día
6. El suministro de combustible será mensual entregado por semanas por la
encargada de adquisiciones.
7. No puede realizar servicios que no estén contemplados en su rutina de
trabajo.
8. Mientras no este en servicio el vehículo debe permanecer en el patio.
9. Debe procurar no transportar personas ajenas a su servicio.
10. La prioridad de su servicio es el transporte de los estudiantes.
11. Distribuir correspondencia.
12. Completar la hoja de Ruta.
UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Todas las actividades y funciones de administración y finanzas estarán
radicadas en la Unidad de Administración y Finanzas del DAEM conformada
por la Encargada de Remuneraciones y Encargada de Adquisiciones.
Artículo 19:
Son funciones de la Encargada de Remuneraciones dependiente del DAEM:
1. Elaborar el presupuesto anual del DAEM, para el PADEM.
2. Confección de boleta de depósito bancaria.
3. Confección de comprobantes de ingresos.
4. Verificar recepción de conformidad en facturas y/o documentos.
5. Confección de comprobantes de egresos.
6. Hacer trámites bancarios (retirar talonarios de cheques, estados de saldo,
ingreso Plataforma Internet Banco Estado, emitir cartolas, revisar saldos y
Transferencia de Fondos).
7. Confección de cheques.
8. Confección de conciliación bancaria mensual.
9. Velar por el pago oportuno de: las remuneraciones a los docentes, y
personal del sistema, viáticos y asignaciones especiales, y horas
extraordinarias
10. Velar por el pago oportuno a los proveedores.
11. Velar por el pago oportuno y correcto de cotizaciones previsionales del
personal dependiente del DAEM.
12. Archivo y cuidado de documentación de la sección finanzas.
13. Llevar registro de movimiento de fondos.
14. Registrar operaciones en tarjetas presupuestarias, o en sistema
computacional.
15. Confeccionar informe mensual analítico y agregado para Contraloría
Regional.
16. Confeccionar balance de ejecución presupuestaria trimestral.
17. Llevar archivo de, renuncias, reconocimientos de beneficios y otros.
18. Llevar archivos de decretos de reconocimiento de asignación de
experiencia (bienios).
19. Visar solicitudes de crédito de funcionarios.
20. Confeccionar y revisar las rendiciones de cuentas de proyectos.
21. Preparar información para confección de certificados anuales por retención
de impuesto.
22. Confección de ordinarios por materias relativas al área.
23. Hacer proyecciones presupuestarias.
24. Entregar a la Jefatura del DAEM informes mensuales sobre el estado
financiero del Departamento.
25. Participar en reuniones de Directores, cuando lo requiera la jefatura del
DAEM.
26. Operar el programa de remuneraciones.
27. Revisión de haberes y descuentos.
28. Actualización del registro de bienios.
29. Actualización del registro de remuneraciones del personal.
30. Actualizar tablas mensuales para cálculos de cotizaciones e impuestos.
31. Impresión y revisión de liquidaciones de remuneraciones.
32. Confección de archivo de registro de personal en convenio de pago
automatizado.
33. Revisión, corrección, y envío de información validada al Banco del Estado
de Chile.
34. Impresión de detalles de planillas de cotizaciones previsionales y
descuentos voluntarios.
35. Entrega de liquidaciones de remuneraciones a directores de
establecimientos educacionales.
36. Recepción y archivo de documentación mensual de remuneraciones.
37. Confección de ordinarios para despacho de cheques por descuentos
voluntarios.
38. Confección de recibos de cartas certificadas.
39. Recepción de cheques licencias médicas.
40. Fotocopias de licencias médicas para secretaría del área de personal.
41. Registro en base de datos de licencias médicas.
42. Vaciado de datos a informe del empleador para licencia médica.
43. Despacho de licencia médica a ISAPRES, Hospital, y C.C.A.F.
44. Llenado de declaración individual de accidente del trabajo.
45. Confección de certificado de rentas para ACHS, y otras instituciones.
46. Confección de formularios de solicitudes de asignación familiar.
47. Preparar planilla para pago de bonos escolares, aguinaldos, y
bonificaciones especiales.
48. Emisión de certificados anuales de renta.
49. Confección de certificados, y ordinarios concernientes al área.
50. Atención de funcionarios dependientes del DAEM.
51. Verificar incorporación de Fondos a los distintas Cuentas.
52. Rendiciones Junji y Administración de Fondos.
53.- Rendición Inspección del Trabajo.
54. Administrar y ejecutar financieramente el FAGEM.
55. Rendiciones Contables de SEP.
56. Supervisar la rendición de de Fondos de Mantenimiento.
57. Otras que la situación lo amerite.
Artículo 20:
Son funciones de la Encargada de Adquisiciones dependiente del DAEM:
1. Contar con diagnósticos actualizados de los déficit de infraestructura por
establecimiento. Diagnósticos que deben ser elaborados en coordinación con
los Directores de cada establecimiento.
2. Organizar y calendarizar obras de mantenimiento anualmente.
3. Supervisar obras de construcción, y mantenimiento que se realizan en los
establecimientos educacionales, en coordinación con el Departamento de
Obras Municipales (DOM) y el Secretario de Planificación (SECPLAN). Informar
de cualquier anormalidad al Jefe del DAEM.
4. Controlar y mantener los inventarios físicos actualizados de todos los
establecimientos educacionales, e infraestructura dependiente del DAEM, en
coordinación con los Directores de Unidades Educativas, y sobre la base de la
contabilidad gubernamental.
5. Confeccionar las solicitudes de materiales e insumos para el DAEM, y los
establecimientos educacionales, para posterior visación del Director DAEM.
6. Encargado comunal de las adquisiciones de los proyectos de la jornada
escolar completa (JEC).
7. Encargado de los seguros de los establecimientos educacionales y del
DAEM cuando corresponda.
8. Planificar, coordinar, y supervisar las adquisiciones solicitadas para los
trabajos de los maestros contratados por el DAEM, para obras en las unidades
educativas municipales.
9. Redactar informes solicitados por jefatura, referidos con esta área.
10. Participar de reuniones con Directores, a requerimiento de jefatura.
11. Confeccionar y tramitar cotizaciones, órdenes de pedido, órdenes de
compra, etc... Para efectos de llevar contabilidad por centros de ingresos y
centros de costos por escuela, dichas órdenes siempre deben especificar a que
establecimiento se está imputando.
12. Ordenar, recepcionar, y entregar materiales de oficina, construcción,
didácticos, y otros.
13. Efectuar las adquisiciones necesarias, y la distribución de ellos.
14. Planificar, coordinar, y controlar las actividades realizadas, velando por su
adecuado funcionamiento.
15. Llevar documentación al día de todo lo pertinente a su Oficina.
16. Entregar informes cuando lo requiera la jefatura, referidos a su área.
17. Ley SEP
18. FAGEM, fondo de apoyo a la gestión educativa municipal
19. Coordinar Gastos de representación del DAEM.
20. Actas de reuniones del Jefe DAEM o de quien lo reemplace.
21. Adquisición, recepción, control y entrega de Libros de Clases, Formatos de
Informes, de Certificados de Estudios, Licencias, libretas de notas etc.
22. Control y supervisión del Transporte Escolar (cobros).
23. Programa de Mantenimiento de Escuelas con el Fondo de Mantención.
24. Controlar bitácoras de vehículos en cuanto a consumo de combustible..
25. Confeccionar reportes mensuales para informar a su jefatura del kilometraje
y gasto de combustible de cada vehículo.
26. Confeccionar informe de gasto de cada vehiculo.
27. Entregar a Jefe de Administración ordenes de suministro de combustible en
forma semanal y según el presupuesto mensual de cada vehículo. No puede
entregar ninguna orden que este fuera del presupuesto mensual, a menos que
la solicitud la realice el Director DAEM.
28. Otras que la situación lo amerite.
Artículo 21:
Todas las materias que no estén contenidas en el presente Reglamento serán
reguladas por la Ley Nº 19.070 Estatuto Docente, sus Reglamentos y
modificaciones,
Ley 20.248 sobre SEP, Ley 19.532 sobre JECD y en las que no estén
regulados expresamente por las disposiciones de estos cuerpos legales, en
forma supletoria por la Ley Nº 18.883, Estatuto Administrativo de los
Funcionarios Municipales, Código del Trabajo, la Ley Nº 18.575 Bases
Generales de la Administración del Estado, y Ley Nº 19.653 sobre Probidad y
Normativas Junji.
Artículo 22:
El organigrama del DAEM es el siguiente:
Secretaría