Mérida, Yucatán, a ocho de julio de dos mil trece

RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE:
UNIDAD DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
Mérida, Yucatán, a ocho de julio de dos mil trece. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VISTOS: Téngase \por presentada a la C.
o
n-
el escrito de fecha veintiuno de junio del año dos mil trece, a
través del cual adujo rendir sus alegatos; empero, atento al estado procesal que guarda
el presente procedimiento, se discurre que la etapa de alegatos ha concluido, esto es
así, en virtud que el acuerdo de fecha veintinueve de mayo del año que transcurre, por
el cual se otorgó el término de cinco días hábiles para tales efectos, se notifico a las
partes mediante el ejemplar del Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán
marcado con el número 32,377, el día diez de junio del presente año, por lo que el
plazo otorgado a la impetrante corrió del once al diecisiete del propio mes y año; en
este sentido, al haber remitido a este Instituto el escrito de referencia en la fecha antes
señalada, se considera que los rindió de manera extempoyánea; de igual forma, no se
.
omite manifestar que en el término previamente aludido, fueron inhábiles los días
' t
quince y diecis6is del mes de junio del año actual, por haber recaido en sábado y
A
l
.
domingo, respectiva ente; agréguese a los autos del expediente al rubro citado para
los efectos legales que correspondan.
Asimismo, en el presente asunto se resolverá el Recurso de Inconformidad
resolución emitida por la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública
del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estad,o de Yucatán, recaída a la
..
solicitud marcada conel nijmerodefolio 1 1 6 1 3 . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ( . _ / (
ANTECEDENTES
I
<
A
('
PRIMERO. En fecha diez de abril de dos mil trece, la C.
q
b
r
e
s
e
n
t
ó una solicitud ante la Unidad de Acceso a la
Información Pública d&,l Poder Judicial, en la cual requirió losiguiente:
1 \
"SOLICITO COPIAS DE LOS SIGUIENTES EXPEDIENTES: 11511973,
SUCESIÓN
A
DE INTESTADO PROMOVIDO POR
b- I
(
Y EXPEDIENTE 60311973 JUICIO
MERCANTIL A LA REPRESENTADA DEL INTESTADQ DE
.
)
\
d')
RECURRENTE:
EXPEDIENTE: 6812013.
(SIC) PROMOVIDO POR
-
AMBOS
EXPEDIENTES FUERON RADICADOS EN EL JUZGADOS (SIC) SEGUNDO
MERCANTIL."
SEGUNDO. En fecha veinticinco de abril de dos mil trece, el Responsable de la Unidad
de Transparencia y
7
cceso a la Información Pública del Consejo de la Judicatura del
Poder Judicial del Es ado de Yucatán, emitió resolución respecto de la solicitud descrita
en el antecedente que precede, aduciendo sustancialmente; lo siguiente:
RESUELVE
PRIMERO.- HA LUGAR A ENTREGAR A LA SOLICITANTE, COPIA DEL
OFICIO GENERADO POR LA COORDINADORA DEL ARCHIVO JUDICIAL,
EN DONDE MENCIONA QUE DESPLIÉS DE HABER REALIZADO UNA
BÚSQUEDA
EXHAUSTIVA NO FUE POSIBLE ENCONTRAR EN SU
RESGUARDO LOS EXPEDIENTES OBJETO DE SU SOLICITUD.
SEGUNDO.- EN VIRTUD DE LO ANTES EXPRESADO:.. ESTA UNIDAD DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚRLICA DETERMINA
DECLARA LA INEXISTENCIA DE LOS MISMOS EN LOS ARCHIVOS DEL
'
t
TERCERO. En fecha seis de mayo de dos mil trece, la C.
interpuso Recurso de I
n
c
o
n
f
o
o
P.
descrita en el antecedente que precede, el cual fue presentado ante la misma autorida4
recurrida, por lo que. mediante el oficio marcado con el número UTAI-CJ-108/2013,
\
111
obligada el día nueve de mayo de dos mil trece remitió a' este Instituto el ocurso d a
/
referencia, en el cual la ciudadana adujo lo siguiente:
1,:,
"... RESPUESTA
25 DE ABRIL DE 2013. LE INFORMO LA SOLICITUD DE
REPOSICIÓN ANTE EL JUZGADO SEGUNDO DE L& ~ERCANTIL (SIC) 13
DE FEBRERO (SIC) 2013. PUEDE ENCONTRAR INFORMACIÓN
INSTITUTO DE SEGURIDAD JURIDICA
EN EL
PATRIMONIAL DE YUCATÁN,
PARTIDA PRlM RA FOLIO 302 DEL TOMO 13G VOLUMEN ~INICO
T
URBANAS LIBRO PRIMERO, FOLIO 326 DEL TOMO 126G VOLUMEN ÚNICO
2
- * ,
RECURRENTE.
\
,, RECURSO DE INCONFORMIDAD.
,
UNIDAD DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
DE URBANAS LIBRO PRIMERO, DIARIO OFICIAL DE (SIC) GOBIERNO DEL
ESTADO DE YUCATÁN, LIBRETA DEL JUZGADO S E G ~ N D O1873."
S : . .
'
.
..
CUARTO. En fecha catorce de mayo de dos mil trece, se acordó tener por presentado
al Responsable de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Yucatán, con el oficio
número UTAI-CJ-108l2013 de fecha ocho de mayo del propio año, y anexos,
consistentes en el recurso de inconformidad descrito en el antecedente que precede, y
la copia simple de la solicitud efectuada por la particular; asimismo, del análisis
realizado al oficio en cuestión y constancias adjuntas, se advirtió que la autoridad
constreñida remitió en tiempo el medio de impugnación descrito en el antecedente que
,'id
precede, por lo que de tuvo por presentada a la C.
Aon el escrito de fecha seis de mayo-del año en curso, a través del
cual interpuso Recurso de Inconformidad contra la resolución de fecha veinticinco de
.
abril de dos mil trece, emitida por el Responsable de la Unidad de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Estado de Yucatán; de igual manera, en virtud que se cumplieron con los requisitos que
establece el artículo 46 de la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y
los Municipios de Yucatán, vigente, y no se actualizó ,r;iinguna de las causales de
improcedencia de los medios de impugnación establecidas en el artículo 49 B de la Ley
en cita, se admitió el presente medio de impugnación; ulteriormente, en virtud que la
"#
autoridad recurrida no rindió informe justificado, se hizo constar que el término para la
'.:, presentación del mismo comenzó a computarse desde el dG de la remisión del recurso
:':.
en comento a este Organismo A~~tónomo,
a saber, nueve. ,,.,de mayo de dos mil trece, y
%
"%
.,
fenecería el dieciséis del mes y año en cuestión.
\
QUINTO. En fecha veinte de mayo del año en curso, se notificó personalmente a la
autoridad recurrida el acuerdo descrito en el antecedente que precede; de igual
manera, en lo que respecta a la parte recurrente, la notificación correspondiente
S
efectuó personalmente el día veintiocho del propio mes y a8o.
SEXTO. En fecha veinte de mayo de dos mil trece, el Responsable de la Unidad de
~
Transparencia y Acceso a la Información Pública del qonsejo de la Judicatura del
,Ir
Poder Judicial del Estado de Yucatán, mediante oficio ndhero UAT-CJ-109l2013, de
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE
misma fecha, y anexos, rindió lnforme Justificado aceptando expresamente la
existencia del acto reclamado, declarando sustancialmente lo siguiente:
... ESTA
UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACI~N
PÚBLICA,
REQUlRlÓ POR MEDIO DEL OFICIO UATI-RI-8812013 A LA
COORDINADORA DEL ARCHIVO DEL PODER JUDICIAL
FIN DE QUE REALICE UNA
BÚSQUEDA
DEL ESTADO A
DE LOS EXPEDIENTES
SOLICITADOS.. .
... ESTA
UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACI~N
LAS ACTIVIDADES REALIZADAS PARA LA BÚSQUEDA Y LOCALIZACIÓN
DE LOS EXPEDIENTES OBJETO DE LA SOLICITUD, MENCIONANDO QLlE
PRIMERAMENTE INICIÓ
UNA BÚSQUEDA ALFABÉTICA EN LAS BASES DE
DATOS DISPONIBLES, SIN ENCONTRARSE COINCIDENCIA ALGUNA; DE
IGUAL FORMA REALIZÓ
UNA BÚSQLIEDA
F~SICA,EN TODOS LOS
EXPEDIENTES REFERENTES A JlllClOS SUCESORlgS
Y A JUICIOS
:%,
MERCANTIL EN EL AÑO 1973... NO SE ENCONTRÓ DQCllMENTO ALGUNO
CUYA INFORMACIÓN
PRESENTASE COINCIDENCIAS... POR ÚLTIMO SE
AMPLIÓ LA BÚSQUEDA F~SICAPARA INCLUIR TODOS LOS EXPEDIENTES
GENERADOS EN EL AÑO 1973 POR EL MENCIONADO JUZGADO ... SIN
QUE SE
DETECTARÁ (SIC)
INFORMACIÓN
DOCUMENTOS (SIC) ALGUNO
PRESENTASE COINCIDENCIAS.
,
$
EN TAL VIRTUD Y CON FUNDAMENTO EN LA FRACCIÓN
ARTICULO 37 DE LA LEY
CUYA
... ESTA UNIDAD... DETERMINQ
111 DEL
DECLARAR LA
INEXISTENCIA DEL DOCUMENTO SOLICITADO AL NQ ENCONTRARSE EN
.
,
LOS ARCHIVOS DEL ÁREA REQUERIDA.
r
...
r
4 , : .
99
>,'>-,
SÉPTIMO. Por acuerdo de fecha veintinueve de mayo de dos mil trece, se tuvo
r
presentado al Respd sable de la Unidad de Transparencia y Acceso a la lnformacldn
Pijblica del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del. Estado de Yucatán, con el
oficio referido en el antecedente que precede, y constancias adjuntas, mediante los
cuales rindió de manera exterriporánea lnforme Justificado, aceptando la existencia del
acto reclamado; asimismo, del análisis efectuado a las constancias, se desprendió que
\
\
\
Y
"
4
i
:
RECURRENTE.^
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
LINIDPI~DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
la conducta en la que incurrió la autoridad en comento versa en una resolución que
declaró la inexistencia de la información, y no así en una resolución que tuvo como
resultado la no obtención de la información, como se había deterrriinado con
antelación, por lo que se procedió a enderezar la litis y se tuvo como acto reclamado la
resolución que declaró la inexistencia de la información; ulteriormente, se hizo del
conocimiento de las partes su oportunidad de formular alegatos dentro de los cinco
días hábiles siguientes al de la notificación del proveído en cuestión.
\
OCTAVO. En fecha diez de junio de dos mil trece, mediante ejemplar del Diario Oficial
del Gobierno del Estado de Yucatán marcado con el número 32, 377, se notificó a las
partes el acuerdo descrito en el antecedente que precede.
I
NOVENO. Mediante proveído de fecha veinte de junio de dos mil trece, en virtud que
ninguna de las partes remitió documental alguna mediante la cual rindieran sus
, "
alegatos, y toda vez que el término de cinco días hábiles concedido para tales efectos
había fenecido, se declaró precluído el derecho de ambas; ulteriormente, se les dio
vista que la Secretaria Ejecutiva emitiere resolución definitiva dentro del término de
cinco días hábiles siguientes a la notificación del acuerdo en cuestión.
DÉCIMO. En fecha primero de julio de dos mil trece, mediante
ejemplar del Diario
,."
1 '
Oficial del Gobierno el Estado de Yucatán marcado con el número 32, 392, se notificó
a las partes el acuer
descrito en el antecedente que precede.
CONSIDERANDOS
f
PRIMERO. Que de conformidad con el artículo 27 de la Ley de Acceso a la Informació
Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán, el Instituto
,
Estatal de Acceso a la
Información Pública, es un organismo público autónomo, especializado e imparcial, co
personalidad jurídica y patrimonio propio, encargado de garantizar el derecho
acceso a la información pública y protección de datos persbnales:
I
.
'
e
1
'
e
.
SEGUNDO. Que el Instituto Estatal de Acceso a la lnformaci'ón Pública tiene como
objeto garantizar y promover el acceso a la información'~úblicaque generen y que
tengan en su poder las dependencias, entidades y cualquier otro organismo del
\
EXPEDIENTE: 6812013.
\
gobierno estatal y municipal, o los que la legislación reconozca como entidades de
interés público, vigilando el cumplimiento de la Ley de la Materia
y difundiendo la
.,
cultura del acceso a la información pública.
TERCERO. Que la Secretaria Ejecutiva es competente para resolver respecto del
8
1
Recurso de Inconformidad interpuesto contra los actos y 'las resoluciones que emitan
las Unidades de Acceso a la Información respectivas, según lo dispuesto en los
artículos 35 fracción 1, 45, 48, penúltimo párrafo y 49 F de la Ley de Acceso a la
Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatan, publicada en el Diario
Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán el día seis de enero de dos rriil doce.
CUARTO. La existencia del acto reclamado quedó a'creditada con el Informe
Justificado que rindió de manera extemporánea la Unidad de f ransparencia y Acceso a
la Información Públi& del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de
Yucatán.
QUINTO. De la exégesis efectuada a la solicitud marcada con el número de folio
-
solicitó la información siguiente: copia de los expedientes marcados con los números
115/1973, relativo al Juicio de Sucesión de lntestado del señor
b-q
,e-.
promovido por el C.
y del diverso 603/1973
referente al Juicio Ejecutivo Mercantil contra la representante del Juicio Sucesorio
aludido, C
.
, promovido por
ambos radicados en el Juzgado Segundo ~ e r c & t i l , independientemente del
;-.
estado procesal que éstos guarden; esto es, la información que satisfaga la pretensión
de la impetrante debe cumplir con los siguientes requisitos: 1) versar en lo
expedientes 115119$3y 60311973; 2) que el primero corresponda al Juicio de Sucesió
promovido por el C.
,!ff
de lntestado del señor
.-
I
I
\
y el segundo al Juicio Ejecutivo Mercantil contra la representante d+
Juicio Sucesorio aludido,, C.
- -
promovido (or
y 3) que ambos hubieren sido radicados en el Juzgado
\
Segundo Mercantil, sin tomar en consideración el estado procesal que guarden.
Al respecto, la Unidad de Transparencia y Accesod
, ,- la Información Pública del
ff
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE:
UNIDAD DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Yucatán, en fecha veinticinco
de abril de dos mil trece, con base en la respuesta dictada Por la Sub-Jefa del Archivo
Judicial, Licenciada en Ciencias Antropológicas, Rosa Elena Solís Blanco, emitió
resolución a través de la declaró la inexistencia de la información; por lo que,
inconforme con dic
respuesta, la particular el día seis de mayo de dos mil trece,
presentó ante la Unidad de Acceso obligada el recurso de inconformidad citado al
rubro, remitido por la constreñida a la Oficialía de Partes de este Instituto el día nueve
.
de mayo de dos mil trece, el cual se tuvo por presentado mediante acuerdo de fecha
catorce del propio mes y año, resultando inicialm$hte procedente contra la
determinación que tuvo como efectos la no obtención de la información; siendo el caso,
que después de rendido el informe justificado se acordó enderezar la litis del presente
medio de impugnaciór, por lo que se determinó que el acto reclamado en la especie
versa en la resolución que declaró la inexistencia de la información peticionada, por lo
que resulta procedente de conformidad a la fracción II del artículo 45 de la Ley de
Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán, que en su
parte conducente prevé:
,
1
\
ACCESO A LA INFORMACIÓN
i
.
P~IBLICA, EL SOLICITANTE PODRÁ
1 I
INTERPONER,
POR SI
MISMO O A TRAVÉS" DE SU
LEG~TIMO
REPRESENTANTE, EL RECURSO DE INCONFORMIDAD; ÉSTE DEBERÁ
INTERPONERSE POR ESCRITO ANTE EL SECRETARIO EJECUTIVO, O
POR V ~ AELECTRÓNICA
A TRAVÉS DEL SISTEMA QUE PROPORClONE
EL ÓRGANO GARANTE O ANTE EL TITULAR DE LA'WNIDAD DE ACCESO
A
LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
DEL
SUJETO
OBLIGADO
CORRESPONDIENTE, DE ACUERDO CON EL ART~CULO32 DE ESTA LEY.
PROCEDE
EL
SIGUIENTES
RECURSO
ACTOS
DE
INFORMACI~NP~BLICA:
LAS
INCONFORMIDAD
UNIDADES
DE
CONTRA
ACCESO
LOS
A
LA
,- ,
..,
s
.
.
11.-
DE
LAS RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA INEXISTENCIA DE LA
n
d' \
INFORMAC~ÓN, PREClSEN LA INCONIPETENCIA DEL SUJETO OBLIGADO
PARA
\
POSEERLE Y CUALQUIER OTRA DETERMINAFIÓN
QUE CON SUS
EFECTOS TENGA COMO RESULTADO LA NO OBTENCIÓN DE LA MISMA;
.s.
r
7
<
.
I,:
..
7
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE
UNIDAD DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
EL RECURSO DE INCONFORMIDAD DEBERÁ INTERPONERSE DENTRO
DE LOS QUINCE D ~ A SHÁBILES SIGUIENTES AL EN QUE SURTA
EFECTOS
LA
NOTIFICACI~N DE
LA
RES~LUCIÓN O
DEL
ACONTECIMIENTO DEL ACTO RECLAMADO."
Admitido el recurso, y fenecido el término de la autoridad para efectos de rendir
su informe justificado, el día veinte de mayo de do$ mil trece, la Unidad de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del &nsejo
de la Judicatura del
presentó el oficio
Poder Judicial del Estado de Yucatán, de manera extemporánea
-. .
constancias adjuntas, a través de los cuales rindió el informe
i
referencia, aceptando expresamente la existencia del acto que se
UTAI-CJ-109/2013,
justificativo de
reclama.
/-
>&
.
Planteada así la controversia, en el Considerando cubsecuente se procederá al
análisis de la conducta desplegada por la autoridad a fin de dar trámite a la solicitud
que nos ocupa.
SEXTO. Como primer punto, conviene precisar que acorde a la normativa que ha
,
*!
regido en el Poder Judicial respecto al resguardo de los expedientes judiciales, a saber,
.. < , ,
las diversas Leyes Orgánicas del Poder Judicial del Estado de Yucatán, verbigracia, la
'
que actualmente se encuentra vigente, publicada el día veinticuatro de noviembre de
.
16.
dos mil diez, cuya vigencia comenzó a partir del primero de marzo de dos mil once,
misma que abrogó \a que resultaba aplicable desde el. día primero de abril de mil
\
novecientos noventa y dos, los expedientes que son rerhítidos al Archivo General del
Poder Judicial, sin considerar que éste dependía del ~ r i b u n aSuperior
l
de Justicia
.
/
Estado, previo a las reformas acaecidas a la Ley orgánica del Poder Judicial de Sil
novecientos noventa y dos el día seis de julio de dos mil diez, o bien, que actualmen\e/
depende del Consejo de la Judicatura del Estado de
, .'.
encuentran totalmente concl~.iidos, pues de lo contrario, estarán a cargo y b
resguardo de los Juzgados donde se tramiten.
En este sentido, toda vez que atendiendo a
peticionada la información, y que de las constancias que obran en autos del expediente
!
7
.
I
al rubro citado, no es posible desprender si los expedientp~~a
. . los que alude la particular
, /
u
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
EXPEDIENTE: 6812013.
son de aquéllos que deben ser enviados al Archivo General por estar concluidos, o que
!,
aún se encuentran e el recinto del juzgado en el cual fueron radicados, a continuación
se insertará el marco jurídico aplicable al presente asunto, a fin de puntualizar la
competencia de las Unidades Administrativas del sujeto obligado, que pudieren
detentar la información peticionada.
t
La Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de ~ u c a t á nvigente.
,
cuyas últimas
reformas fueron publicadas en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán, el
día once de septiembre de dos mil doce, prevé:
"ARTICULO
91.- EL PERSONAL DE CADA UNO DE LOS JUZGADOS DE
PRIMERA INSTANCIA
SE COMPONDRÁ, DE JUECES, SECRETARIOS,
ACTUARIOS Y TECNICOS JUDICIALES, ASI COMO DE LOS DEMÁS
EMPLEADOS QUE DETERMINE EL PLENO DEL 'CONSEJO DE LA
JUDICATLIRA, \CONFORME A LAS NECESIDADES' DEL' SERVICIO Y
\
ACORDE A LAS PREVISIONES DEL PRESUPUESTO, SEGÚN DISPONGA
LA LEGISLACI~N APLICABLE Y LAS DISPOSICIONE~.REGLAMENTARIAS
2
.,
DE ESTA LEY.
3
...
ART~CULO105.- EL CONSEJO DE LA JUDICATLIRA ES EL ÓRGANO DEL
PODER JUDICIAL DEL ESTADO, DOTADO DE AUTONOM~ATÉCNICA Y DE
GESTI~N,ALQUECORRESPONDECONOCERYRESOLVERTODOSLOS
ASLINTOS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN,
VIGILANCIA Y DISCIPLINA DEL
PODER JLlDlClAL DEL ESTADO, QUE NO ESTÉN, RESERVADOS DE
MANERA EXCLUSIVA A LA COMPETENCIA DEL TRIBW,NAL SUPERIOR DE
JUSTICIA, DE CONFORMIDAD CON LA CONSTITUCIQN
PQL~TICA DEL
ESTADO Y ESTA LEY.
...
ART~CULO107
EL CONSEJO DE LA JUDICATURA'SE INTEGRARÁ POR
S
CINCO MIEMBROS, DE LOS CUALES, UNO SERÁ EL PRESIDENTE DEL
TRIBLINAL SUPERIOR DE JUSTICIA, QUIEN TAMBIÉN LO PRESIDIRÁ Y NO
RECIBIRA
REMUNERACIÓN ADICIONAL POR EL DESEMPEÑO DE TA
FUNCIÓN;
DOS CONSEJEROS NOMBRADOS POR EL PLENO D
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, DE ENTRE LOS MIEMBROS DE LA
CARRERA JUDICIAL; UN CONSEJERO DESIGNADO POR LA MAYOR~ADE
LOS DIPUTADOS DEL CONGRESO DEL ESTADO,( PRESENTES EN LA
RECURRENTE:
UNIDAD DE ACCESO. PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
POR E L TITULAR DEL PODER EJECUTIVO.
ART~CULO112.- PARA EL EFICAZ EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES, EL
CONSEJO DE LA JUDICATURA, CONTARÁ CON LAS SIGUIENTES
DIRECCIONES, UNIDADES Y ÓRGANOS TECNICOS:
I. DIRECCIONE$\:
A) ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS, Y
...
ARTICULO
126. LA
DIRECCIÓN
Y FINANZAS
DE ADMINISTR&IÓN
TENDRÁ LAS SlGLllENTES ATRIBUCIONES:
...
XVI.- ADMINISTRAR E L ARCHIVO GENERAL DEL PODER JUDICIAL PARA
i
EL
RESGUARDO
DE
LOS
EXPEDIENTES
DE
LOS
PROCESOS
CONCLUIDOS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN QUE DEBA PRESERVARSE;
...
7,
Por su parte, el Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder
Judicial del Estado de Yucatán, publicado en el Suplemento del Diario Oficial del
Gobierno del Estado de Yucatán, el día dieciocho de mayo de dos mil once, dispone:
'\ I
"ARTICULO
70.
ADMINISTRATIVAS,
PARA
DE
EL
EJERCICIO
VIGILANCIA
Y
DE
LAS
FUNCIONES
DISCIPLINARIAS
QUE
LE
COMPETEN, EL CONSEJO CONTARÁ CON LAS DIRECCIONES, UNIDADES,
ÓRGANOS
TÉCNICOS
Y
DESCONCENTRADOS,
Y
ORGANISMOS
DESCENTRALIZADOS ESTABLECIDOS EN EL ART~CULO112 Y EL T~TULO
SEPTIMO DE LA LEY ORGÁNICA.
...
ART~CULO 72. LAS DIRECCIONES ESTARÁN INTEGRADAS POR UN
TITULAR, NOMBRADO POR EL PLENO DEL CONSEJO, Y LOS DEMÁS
AUXILIARES QUE ÉSTE DETERMINE PARA EL DESPACHO DE LOS
ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
...
ART~CULO74. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ART~CULO126
DE ADMINISTRACIÓN
-f
TENDRÁ LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES:
DE LA LEY ORG NlCA LA DIRECCIÓN
Y FINANZAS
x
\
RECURRENTE:
UNIDAD DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
XIX. ADMINISTRAR EL ARCHIVO GENERAL DEL PODER JUDICIAL, PARA
EL
RESGUARDO
DE
LOS
EXPEDIENTES
DE
LOS
PROCESOS
CONCLUIDOS Y DEMAS DOCUMENTACIÓN QUE DEBA PRESERVARSE;
...
INTEGRADOS POR:
..m
II. SECRETARIOS;
V. ARCHIVISTAS.
..m
ARTICULO
\
135.
LOS
SECRETARIOS AUXII-IARES., TENDRAN
LAS
FUNCIONES SIGUIENTES:
...
' .
IV. CUIDAR Y VIGILAR QLlE EL ARCHIVO DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
SE ARREGLE EN FORMA TÉCNICA Y EJERCER BAJO SU MÁS ESTRICTA
RESPONSABILIDAD LA CUSTODIA Y VIGILANCIA QUE SEA NECESARIA
PARA EVITAR LA PÉRDIDA DE LOS EXPEDIENTES;
V. CLASIFICAR Y ORDENAR LOS EXPEDIENTES A FIN DE QUE (SIC)
HACER EXPEDITA SU LOCALIZACIÓN
PARA PROVEER EN ELLOS O
FACILITARLOS PARA INFORMACIÓN A LAS PARTES QUE INTERVIENEN,
CUIDAR QLlE CADA
UNA
DE LAS HOJAS SEAN
DEBIDAMENTE
NUMERADAS AL AGREGARSE A LOS EXPEDIENTES 'SELLANDO ENTRE
FOJA Y FOJA l+S ACTUACIONES, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE
LO REQUIERAN'RUBRICANDO AQUÉLLOS EN EL CENTRO DEL ESCRITO;
VI!. INVENTARIAR Y CONSERVAR EN SU PODER LOS EXPEDIENTES,
INCLUSO LOS QUE SE MANTENGAN EN EL ARCHIVO DEL JUZGADO
MIENTRAS NO SE REMITAN AL ARCHIVO GENERAL DEL PODER
JUDICIAL O AL SUPERIOR EN SU CASO Y ENTREGARLOS CON LAS
FORMALIDADES LEGALES CUANDO DEBA TENER LUGAR LA REMISIÓN;
...
IX. REMITIR AL ARCHIVO JLIDICIAL, A LA SUPERIORIDAD O AL
r
-
4
SUSTITUTO LEGAL LOS EXPEDIENTES EN SUS RESPECTIVOS CASOS;
a
' RECURSO DE INCONFORMIDAD.
UNIDAD
- - - -DE
- ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
-
ART~CULO 142. EN LOS JUZGADOS EN QUE POR RAZÓN DE LAS
NECESIDADES DEL SERVICIO QUE SE OTORGA Y SIEMPRE QUE LAS
CONDICIONES \PRESUPUESTALES LO PERMITAN SE REQUIERA LA
ASIGNACIÓN
\
DE UN ARCHIVISTA, ÉSTE TENDRA LAS SIGUIENTES
FACULTADES Y OBLIGACIONES:
RESPECTIVO EN EL MÁS ESTRICTO ORDEN POR ANO Y NÚMERO
CONSECUTIVO;
III. REALIZAR REVISIONES PERIÓDICAS
A EFECTO DE INFORMAR AL
SECRETARIO AUXILIAR DE LOS EXPEDIENTES SUSCEPTIBLES DE ENV~O
AL ARCHIVO JUDICIAL POR ESTAR CONCLLllDOS PROCESALMENTE;
79
..a
Asimismo, el Acuerdo General Número EX09-110429-53, emitido por el Pleno del
Consejo de la Judic tura el día veintinueve de abril de dos mil once, a través del cual
Y
estableció el Procedimiento de Trámite para la solicitud y 'devolución de expedientes
que se encuentren depositados en el Archivo General del Poder Judicial del Estado,
preceptúa:
/ ,
QUINTO.- QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO'I~~FRACCIÓN XVI
DE LA LEY ORGANICA
DEL PODER JUDICIAL 'DEL ESTADO, LA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS TIENE LA ATRIBUCIÓN
DE
ADMINISTRAR EL ARCHIVO GENERAL DEL PODER JUDICIAL PARA EL
RESGUARDO DE L o s EXPEDIENTES DE L o s PROCESOS CoNcLLllDos Y
DEMÁS DOCUMENTACIÓN QUE DEBA PRESERVARSE; ' -
...
,b)
PRIMERO.- LOS ARCHIVOS DE EXPEDIENTES DE::LOS
JUZGADOS DE
n
1
NClA DE LOS TRES DEPARTAMENTOS JUDICIALES DEL
'
Y
PODER JUDICIAL DEL ESTADO, SE CONCENTRARÁN Y RESGUARDARÁN
PRIMERA INS
CIENTO NOVENTA Y CUATRO DE LA CALLE DIECIOCHO POR QUINCE Y
DIECISIETE DE LA COLONIA GARCIA GINERÉS
DE LA ClLlDAD DE
MERIDA, YUCATÁN.
,,
B
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE:
EXPEDIENTE: 681201 3.
Finalmente, en ejercicio de la atribución prevista en el artículo 13, fracción XXII,
del Reglamento Interior del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública del
Estado de Yucatán, que consiste en recabar mayores elementos para mejor proveer, la
suscrita consultó la página web del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Estado
de
Yucatán,
específicamente
el
link
http:llwww ciyuc.qob~xl?paqe=cornisiones cj&menu=l, del cual se advierte que al
.,...
y Finanzas", se visualiza
poner el cursor sobre el apartado "Dirección de Administraci,ón
una ventana de la cual se observa que entre las Unidades Administrativas de la referida
dirección, se encuentra el Archivo General, y que la titular de dicha área es la
Antropóloga, Rosa Elena Solís Blanco.
De la normatividad previamente expuesta, y de la consulta efectuada, se colige:
Que el Consejo de la Judicatura es el órgano del' Poder Judicial del Estado,
dotado de autonomía técnica y de gestión, que se encarga de conocer y resolver
todos los asuntos de administración, vigilancia y disciplina del Poder Judicial que
.2
no sean exclusivos del Tribunal Superior de Justicia,
I
.
'
.
Que los expedientes judiciales, atendiendo al estado
. . procesal que guarden,
obraran, cuaqdo aún se encuentren activos, e n los juzgados de primera
-<
li
instancia o en el archivo de la superioridad, y cuando ya estén concliiidos, en
el Archivo General del Poder Judicial.
Que en los casos que los expedientes se encuentren activos, el Secretari
Auxiliar del Juzgado donde se encuentre tramitando el expediente, es I
autoridad encargada de cuidar y vigilar el archivo de, éstos, así como clasificarlo
y ordenarlos a fin de hacer expedita su localización, y también, realiza
inventario de los que se encuentran en su poder para conservarlo, incluyendo
los que serán remitidos al Archivo General, hasta en tanto no efectúe di
transferencia, siendo el caso que el Archivista, le informará cuáles
._.,I
susceptibles de ser enviados al Archivo ~ e n & a l del Poder Judicial por
.,
i
estar concluidos procesalmente.
,.:
Que para el eficaz ejercicio de sus atribuciones, el Consejo de la Judicatura
2
cuenta con *ersas
,
>
unidades administrativas, entre las que se encuentra la
13
UNIDAD
- DE
- ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 681201 3.
1
Dirección de Administración y Finanzas.
La Dirección de Administración y Finanzas es la encargada de administrar el
Archivo General del Poder Judicial para el resguardo de los expedientes de los
procesos concluidos y demás documentación que deba preservarse, y a su vez,
contará con el personal necesario para el adecuado deserripeño de sus
encargos.
Que entre las Unidades Administrativas que integran la Dirección de
Administración y Finanzas del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Estado, se encuentra el Departamento de Archivo General, que está a cargo de
la Antropóloga Rosa Elena Solís Blanco.
En mérito de lo expuesto, se colige que en el presente asunto, la competencia de la
Unidad ~dministrat\~a,dependerá del estatus que guardv
los expedientes
peticionados, pues si éstos ya fueron concluidos es inconqqco que se encuentran en el
Administrativas que
Archivo General, y por ende, al ser éste parte de las Unidades
,
integran la Dirección de Administración y Finanzas, puede-deducirse que la función de
I
resguardar los archivos de los expedientes de los Juzgados de Primera Instancia de los
Tres Departamentos Judiciales que ya se encuentren concluidos procesalmente, está a
cargo de quien sea titular de la referida área; en este sentido, la Unidad Administrativa
que resultaría competente en el presente asunto si los expedientes solicitados ya se
encuentran concluidos es la encargada del Archivo General del Poder Judicial; a saber,
la Antropóloga, Rosa Elena Solís Blanco; empero, si éstos no han sido finalizados, y
aún están en trámite ante el Juzgado en el cual se radicó,
Saber, en el Segundo
Mercantil, según lo aludido por la impetrante en la solicitud'de acceso que efectuara, la
*
i..:
Uriidad Administrativa competente lo será el Secretario Auxiliar del citado Juzgado, ya
:
que es quien se en&,arga del archivo de los expedientes en el juzgado, y de llevar a
cabo un inventario de los que tiene bajo su resguardo, por lo que podría conocer si los
expedientes marcados con los números 115/1973, relativo al Juicio de Sucesión de
Infestado del seño#*,-
0,
y del
promovido por el C.
diverso 603/1973 referente al Juicio Ejecutivo Mercantil contra la
representante del Juicio Sucesorio aludido, C.
promovido p o r ( l l l l l ) r ,
ambos radicados en el Juzgado Segundo
Mercantil, se encuentran bajo el resguardo del Juzgado Segundo Mercantil.
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE:
UNIDAD
DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
-
En este sentido, en razón que ni de la solicitud realizada por la C.11613, ni de las constancias adjuntas al informe justificado que rindiera la autoridad
con motivo del traslado que se le corriera del presente medio de impugnación, es
posible determinar cbál es el estado procesal que guardan los expedientes 115/1973,
\
relativo al Juicio de Sucesión de lntestado del señor
promovido por el C.
7-4
y 603/1973 referente al Juicio
Ejecutivo Mercantil contra la representante del Juicio Sucesorio aludido,- C
m
promovido A
por-6
radicados en el
Juzgado Segundo Mercantil, se concluye que serán Unidades Adn-iiriistrativas
competentes, tanto el Secretario Auxiliar del Juzgado Segundo Mercantil, como la
encargada del Archivo General del Poder Judicial del Estado.
SÉPTIMO. Como primer punto, cabe aclarar que de las documentales que obran en
autos del expediente al rubro citado, específicamente el oficio marcado con el níimero
UTAI-CJ-10912013, a través del cual la Unidad de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Consejo de la Judicatura del poder. Judicial del Estado de
.
?'
Yucatán rindió info
e justificado, se advierte que la constreñida manifestó: "Es
importante mencionar que de la entrevista realizada p. .~i rla
. peticionaria ante esta
unidad, manifestó que los expedientes mencionados en su solicitud no se encuentran
en el juzgado donde fueron radicados, por lo que dentro de las facultades que concede
.
el artículo 37 fracciones (sic) 11 de la Ley de Acceso a la Información Pública para el
Estado y los Municipios de Yucatán, esta unidad de transparencia y acceso a la
información pública, requirió por medio del oficio UTAl-Rl-8%/2013a la coordinadora de
Archivo del Poder Judicial a fin de que realice una biísqueda de los expedient
solicitados. . .".
Al respecto, es relevante precisar, que del análisis éfectuado a la resolución d
fecha veinticinco de abril de dos mil trece, esto es, el acto reclamado en la especie,
t . !
se dilucida que en el cuerpo de esta la autoridad hubiera' precisado lo anterior, a
los motivos por los c ales se dirigió al Archivo General del Poder Judicial, para efectos
Y
que realizara la búsqueda exhaustiva de la información peticionada; por ende, la hoy
inconforme no se encontraba en aptitud de conocerlos; en tal virtud, esta autoridad, con
.
fundamento en el numeral 14 Constitucional, Linicamente debe abocarse al estudio del
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE
EXPEDIENTE: 6812013.
acto reclamado tal y como fue conocido por la
c.\\I
ya que los informes justificados rendidos por las Unidades de
Acceso compelidas no son el medio por el cual éstas pUkdan plasmar argumentos,
hechos, derechos, preceptos legales, o cualquier otra circunstancia que no hubiera
estado inserta en la determinación que se combate, cuyo objeto de incorporación
sirviera de base para justificar el origen del acto reclamado, es decir, no es el
instrumento para ampliar o mejorar los fundamentos y. motivos que originalmente
contenía el acto que se demanda; se dice lo anterior, ya que su emisión tiene como
única finalidad defender que las afirmaciones esgrimidas inicialmente por la
responsable se encljentran ajustadas a derecho; sustenta l o anterior, la siguiente tesis
jurisprudencia1 que se aplica en la especie por analogía:
.-
NOVENA ÉPOCA
~
<
.',,
NO. REGISTRO: 192791
INSTANCIA: SEGUNDA SALA
JURISPRUDENCIA
FUENTE: SEMANARIO JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN Y SU GACETA
X, DICIEMBRE DE 1999
TESIS: 2A.IJ. 123199
INFORME JUSTIFICADO. EL JUZGADOR DE GARANT~AS NO ESTÁ
OBLIGADO A R~SPONDERLOS ARGUMENTOS EN QUE AQUÉL SOSTIENE
LA CONSTITUCIONALIDAD DEL ACTO RECLAMADO. A DIFERENCIA DE
n
LO QUE SUCEDE CON LAS CAUSAS DE IMPROCEDENCIA, CUYO
ESTUDIO ES DE ORDEN PÚBLICO, EN LAS SENTENCIAS DE AMPARO NO
EXISTE OBLIGACIÓN DE REFERIRSE NECESARIAMENTE Y DE MANERA
AUTORIDADES RESPONSABLES EN SU
ESTABLECERLO AS\ LOS ART~CULOS
LA LEY DE AMPARO, YA QUE LA
CON EL ACTO RECLAMADO Y LA
< .
-I .
i
Asimismo, resulta aplicable el Criterio jurídico que emanó de las resoluciones de
16
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
EXPEDIENTE: 6812013.
los Recursos de Inconformidad, marcado con el número 2512012, ernitido por la
\
suscrita, y publicado el día veintiocho de noviembre de dos mil doce, a través del
ejemplar del Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán marcado con el número
32,244, que a la letra dice:
"Criterio 25/2012
INFORME JUSTIFICADO. NO ES LA
V ~ AIDÓNEA PARA QUE LA
AUTORIDAD RESPONSABLE JUSTIFIQUE Y DEFIENDA EL ORIGEN DEL
ACTO RECLAMADO. De la interpretación efectuada al ahículo 45 de la Ley de
Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán, se
desprende que la litis del Recurso de lnconformidad la constituye el escrito inicial
que diera impulso al mismo y el acto que el recurrente reclama, que puede
versar en cualquiera de los supuestos establecidos en las fracciones
contempladas en el segundo párrafo del ordinal en comento; en tal virtud,
cuando de las constancias que obren en autos de los Recursos de
lnconformidad
S
e
advierta que la Unidad de Acceso responsable vertió en su
informe justificado argumentos, hechos, preceptos legales, o cualquier otra
circunstancia que no hubiera estado inserta en la determinación que se combate,
tendientes a mejorar o ampliar los fundamentos y motivos que originalmente
conoció e impugnó el particular, no resultará procedente su estudio y únicamente
debe avocarse al del acto reclamado tal y como fue conocido, toda vez que
considerar lo contrario haría nugatorio el principio de seguridad jurídica
contemplado en los numerales 14 y 16 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos.
Algunos Precedentes:
Recurso de lnconformidad 161'201 1, sujeto obligado: Poder Legislativo.
Recurso de lnconformidad 1121'2011, sujeto obligado: Poder.Ejecutivo.
Recurso de lnconformidad 228/2011, sujeto obligado: Yobaín, Yucatán.
Recurso de lnconformidad 101'201 2, sujeto obligado: Poder Legislativo. "
\
\
,
,
De igual manera, como quedó asentado en el apartado QUINTO de la prese
definitiva, de la solicitud planteada no se colige algún elemento que permita
que la impetrante, al presentar su solicitud, hubiere precisado que los expedientes que
son de su interés no se encuentran en el Juzgado donde fueron radicados, y en virtud
/
de ello, la autoridad determinara excluir a la Unidad Administrativa
competente delo
.
,
referido Juzgado del requerimiento correspondiente para que efectuara la búsqueda de
\
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
'*
,
.,
EXPEDIENTE: 6812013.
,
L
la información peticionada, ni mucho menos obra en autos constancia alguna a través
de la cual la autoridad hubiere logrado acreditar que la recurrente precisó que los
expedientes 11511973 y 60311973, se encuentran concluidos, por lo que se trata de
meras afirmaciones sin sustento legal alguno, ya que conforme a lo estipulado en el
artículo
161
del
Código
de
Procedimientos Civiles
de
Yucatán,
aplicado
supletoriamente aco de a lo previsto en el ordinal 47 de la Ley de la Materia, el que
C
afirma está obligado' a probar, y en el presente asunto, la autoridad no acreditó su
dicho, en virtud que ni de la solicitud planteada por la impetrante, ni del acto que se
reclama, ni de las documentales que integran el expediente
, ,
que nos ocupa, puede
~
colegirse que el requerimiento de información se hubiere radicado en dicho sentido.
Puntualizado lo anterior, se estudiará la conducta desplegada por la Unidad de
Acceso obligada, a fin de establecer si la conducta desplegada por ésta, a saber, la
declaratoria de inexistencia de la información solicitada por parte de la Unidad de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Consejo de la Judicatura del
Poder Judicial del Estado, resulta acertada o no.
Al respecto, la Ley de Acceso a la Información PLiblica para el Estado y los
.$
.,
:
1
Municipios de Yucat n, dispone en el artículo 40 la obligación de los sujetos obligados
!"
S,,
de proporcionar
mente la información que se encuentre en su poder, situación que
;, B
permite a la autoridad invocar la inexistencia de la misn;iá, en los casos que así lo
ameriten.
En este sentido, si la Unidad de Acceso determinare declarar la inexistencia de la
información, para proceder de esa manera deberá seguir los lineamientos que
artículo 40 de la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y los
de Yucatán, así como la interpretación armónica de los numerales 8, fracción VI,
37, fracciones III y V y 42 de la Ley invocada, toda vez que no existe un
F.
,
detallado en la legislación aplicable para esos fine5j sino, que
,,<,,"a
.
formalmente la inexistencia de la información la Unidad 'de Acceso
L.pc,
.
debe cumplir al menos con:
1
'
3
< 9
a) Requerir a la bnidad Administrativa competente.
b) La Unidad Administrativa competente deberá informar haber realizado una
EXPEDIENTE: 6812013.
búsqueda exhaustiva de la información solicitada, motivando la inexistencia de la
misma y brindando de esa forma certeza jurídica al particular.
c) La Unidad de Acceso a la Información deberá emitir resolución debidamente
fundada y motivada, explicando al particular las razones y motivos por los cuales
no existe la misma.
d) La Unidad deberá hacer del conocimiento del particular su resolución a través de
la notificación respectiva.
Apoya lo anterior, en lo conducente el Criterio 0212009 sustentado por la
Secretaría Ejecutiva del Instituto, en el ejemplar denominado Criterios Jurídicos de las
Resoluciones de los Recursos de Inconforrrtidad previstos en la Ley de Acceso a la
\
Información Pública para el Estado y los Municipios de yucatán, Primera Edición, el
cual versa literalmente en lo sigl-iiente:
l
.
\ i ~
..
*,
"Criterio 02/2009
INEXISTENCIA DE LA INFORMACIÓN. PROCEDIMIENTO QUE DEBEN
SEGUIR LAS UNIDADES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN, PARA SU
DECLARATORIA. De la interpretación armónica efectuada a los artículos 8
fracción V, 36, 37 fracciones 111 y V, 40 y 42 de la Ley de Acceso a la Información
Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán, se advierte que para
declarar formalmente la inexistencia de la información con motivo de una
solicitud de acceso, la Unidad de Acceso debe cumplir al menos con los
siguientes puntos: a) Requerir a la Unidad Administrativa competente; b) la
Unidad Administrativa competente deberá informar haber realizado una
'.
i
búsqueda exhaubtiva de la información solicitada, motivando la inexistencia de la
\
misma; c) la Unidad de Acceso a la Información deberá emitir resolución
debidamente fundada y motivada mediante la cual niegue el acceso a la
información, explicando al particular las razones y motivos por las cuales no
\/
existe la misma; y d) La Unidad de Acceso deberá hacer del conocimiento del
particular su resolución, a través de la notificación respectiva dentro de los doce
días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
Recurso de Inconformidad: 196/2008, sujeto obligado:
Recurso de Inconformidad: 197/2008, sujeto obligado:
Recurso de Inconformidad: 21 1/2008, sujeto obligado:
Recurso de Inconformidad: 2 12/2008, sujeto obligado: Mérida.
19
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
EXPEDIENTE: 681201 3.
Recurso de Inco~iformidad:276/2008 y 277/2008, sujeto obligado: Ticul."
En razón de lo expuesto previamente, toda vez que en el proemio del presente
-
apartado ha quedado determinado que la solicitud fue tramitada sin conocer si los
expedientes peticionados, a saber, el radicado con el numero 115/1973, relativo al
promovido por el
Juicio de Sucesión de lntestado del señor
C.
Q
y el diverso 603/1973 referente al Juicio Ejecutivo
.
.
C
Mercantil contra la representante del Juicio Sucesorio
aludido,
,
promovido por
(4
ambos tramitados en el
Juzgado Segundo Mercantil, están concluidos, o bien, aún se encuentran activos, se
colige que la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Consejo
de la Judicatura del Poder Judicial del Estado iniumplió con el proceso previamente
aludido, pues si bien requirió a una de las Unidades Administrativas que resultaron
competentes, a saber, a la encargada del Archivo General del Poder Judicial, lo cierto
es que, únicamente se limitó a declarar que la información peticionada es inexistente
en sus archivos, sin motivar las causas que originan ésta, pues
. 'no adujo si el origen de
la inexistencia es en razón que no tramitó, recibió, ni generó documentos que
r
.
cumplieran con los requisitos que debe contener la informgción que es del interés de la
a
particular, en otras alabras, distinto hubiere sido el caso si la Unidad Administrativa a
la cual instó hubiera
anifestado que es inexistente por que los únicos expedientes que
obran en sus archivos radicados con los números indicados por la impetrante
corresponden a otro tipo de juicio, o bien, no obstante pertenecer a la misma materia,
las partes involucradas no son las señaladas por la ciudadana, o en su caso, que la
información no existe en virtud que aún no la ha recibido; por lo tanto, no sólo no
motivó adecuadamente la inexistencia de la información solicitada en los archivos
Sujeto Obligado, sino que no garantizó que dicha contestación le eximiera de realizar
las gestiones pertinentes para efectos que fuera requerida'la otra Unidad Administra
..
que resultó corr~petente en el presente asunto; dicho en otras palabras, si
pronunciamiento de la autoridad requerida hubiera estado encaminada a manife
que en el Archivo General no se encuentra ningún expediente que corresponda a
solicitados en la especie, ya que los que fueran radicados en el Juzgado Segu
Mercantil durante el año mil novecientos setenta y tres, y que fueran marcados con los
i
números 115 y 603, ho se refieren a ningún Juicio de Sucesión de lntestado del señor
-promovido
por el C. 4
'
) ni a uno
u
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE:
UNIDAD DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
en materia mercantil contra la representante del Juicio Sucesorio aludido, C
-.
certidi-imbre a la ciudadana que los datos con los cuales peticionó la información no
corresponden, y no resultaría necesario efectuar las diligencias correspondientes con la
finalidad que se inste al Secretario Auxiliar del Juzgados Segundo Mercantil, pues sería
ocioso, con efectos dilatorios y a nada práctico conduciría requerir a una autoridad para
que realice la búsqueda de información evidentemente inexistente, empero, toda vez
que en el presente asunto lo anterior no aconteció, es notorio que el proceder de la
Unidad de Acceso obligada no resultó acertado, pues debió ejecutar las actuaciones
necesarias con el objeto que sea requerida la otra Unidad Administrativa que resultó
competente en la es ecie.
r3\
Consecuentemente, no resulta procedente la resolución dictada en fecha
veinticinco de abril de dos mil trece, toda vez que se encuentra viciada de origen,
acerca del destino que tuvo la información que es de su interés.
Finalmente, se hace del conocimiento de las partes, para los fines que consideren
pertinentes, que la si-iscrita en ejercicio de la atribución conferida en el artículo 13,
fracción XXII, del Reglamento Interior del Instituto Estatal de Acceso a la Información
\
'
Pública del Estado de Yucatán, que consiste en recabar mayores elementos para mejor
proveer, tomando en consideración las manifestaciones vertidas por la recurrente, tanto
en el escrito de fecha seis de mayo de dos mil trece, a través del cual interpuso el medio
de impugnación que ( ~ o yse resuelve, como del diverso de fecha veintiuno de junio de dos
0
mil trece, mismo qud se tuvo por presentado en el proemio de la presente definitiva,
saber, los datos iriherentes a los libros que se encuentran en el resguardo del lnstituto d
Seguridad
Jurídica
y
Patrimonial
del
Estado,
consultó
el
li
binlwspd cqi
propinados
que los datos indicados por la impetrante a la Unidad de Transparencia y Acceso a la
' i !
Información Pública del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, para
efectos que realizara la búsqueda de la información que es de su interés en sus archivos,
h
k'
son diversos, pues de las razones asentadas por el Registrador del Estado en losY,
EXPEDIENTE: 6812013.
asientos registrales correspondientes, se colige que la sentencia dictada en el Juicio
Ejecutivo Mercantil, promovido por
'
bcontra la representante
\ 'c:
. y
del Juicio sucesor¡¿, del señor
mfue
,dictada el día trece de junio de mil novecientos sesenta y tres, por
lo que pude deducirse, que el expediente al que hace alusión el particular como aquél
radicado en razón del Juicio Ejecutivo Mercantil, pudo haberse radicado en el año mil
novecientos sesenta y tres, y no así en el diverso mil novecientos setenta y tres
como alude la particular, aunado a que se tramitó en el Juzgado Segundo Civil y de
Hacienda.
OCTAVO. En virtud de todo lo expuesto, se modifica la resolución de fecha veinticinco
de abril de dos mil trece, emitida por la Unidad de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Poder Judicial del Estado de Yucatán, y se le instruye para
-
efecto que realice lo siguiente:
"
f
Requiera nudyamente a la Titular del Archivo General del Poder Judicial del
Estado, para efectos que manifieste los motivos por los cuales los expedientes
marcados con los números 11511973 y 60311973, el primero inherente al Juicio
de Sucesión de Intestado del señor
C.
Mercantil promovido por 4
-
@
m
,
promovido por el
y el segundo, referente al Juicio Ejecutivo
contra la representante del
Juicio Sucesorio aludido previamente,
- ( ( . C
son inexistentes en sus archivos, siendo el caso que 'si la inexistencia radica en
que no detenta los referidos expedientes en virtud. 'que ,no los ha recibido, la
Unidad de Acceso responsable deberá efectuar las gestiones necesarias par
efectos que sea requerido el Secretario Auxiliki. del Juzgado Segund
Mercantil, para que realice la búsqueda exhaustiva de la información, y la
entregue, o en su caso, declare motivadamente su inexistencia; por el contrario,
2
si la inexiste cia resultara porque los datos proporcionados no corresponde
pues los números de expediente hacen alusión a Juicios diversos a I
señalados por la particular, y las partes son distintas a las aludidas, únicamente
deberá informar dicha circunstancia.
Emita resolución a través de la cual: a) en el caso que la inexistencia declarada
por la Titular del Archivo General del Poder Judicial,. ;dique
en el primero de los
RECURRENTE^
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
,
UNIDAD
DE ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
supuestos indicados en el punto que precede, esto es, que no detente los
expedientes en razón que no los ha recibido, y por ello, se hubieren efectuado
las diligencias necesarias para que sea instado al Secretario Auxiliar del
Juzgado Segundo Mercantil, deberá realizar las gestiones correspondientes con
la finalidad de entregar al impetrante la información que hubiere sido ubicada
por aquél, o en su caso, declarar motivadamente la ,inexistencia, incorporando
los motivos p r los cuales los expedientes son inexistentes; 2 b) en el supuesto
9,
que la Titula
del Archivo General hubiera manifestado que los datos
proporcionados por la impetrante no corresponden,.,~ues10s Únicos expedientes
S..
radicados con los números 11511973 y 60311973; no se refieren al Juicio de
bm
-
ni al Juicio
Sucesión de lntestado del señor
Ejecutivo Mercantil, promovido contra la representante del aludido Juicio de
Intestado, el proceder de la obligada deberá consistir
en emitir una nueva
..
resolución a través de la cual declare la inexistencia de la información
peticionada, con base en la respuesta que resultara del requerimiento efectuado
a la Titular del Archivo General del Estado.
,.:
. J .
Notifique a la particular su nueva determinación comp
,. legalmente corresponda.
-
M
,
i
Envíe a esta Secretaria Ejecutiva las constancias que acrediten las gestiones
ii.
efectuadas a fin de dar cumplimiento a lo indicado en la presente determinación.
,
;
S,
,
/ <
NOVENO.
1
l'
entemente de lo anterior, no pasa desapercibido para la que
suscribe las manifestaciones vertidas por la C. 4
a-
t
h
través del escrito que presentara de manera extemporánea el día
veintiuno de junio de dos mil trece, mismo que se tuviera por presentado en el proemio
de la presente determinación.
Del análisis desplegado al referido ocurso, se advierte que la impetrante, co
'
..$,
fundamento en el artículo 18 del Código de ~rocedimientos~iviles
de Yucatán, solicitó
a esta autoridad resolutora la reposición de autos de' s1
;
! >" .
expedientes 11511973
60511973, que peticionó a través de la solicitud marcada con el número de folio 116
en virtud que acorde a lo manifestado por el Licenciado Aldo Xavier Ojeda R
responsable de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
1
I
Consejo de la Judi
Blanco, Subjefa
del Poder Judicial del Estado, y .la L.C.A. Rosa Elena Solis
Judicial, los originales de dichos juicios se encuentran
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE:'^
.
UNIDAD
DE
- .- ACCESO: PODER JUDICIAL.
EXPEDIENTE: 6812013.
-
\
-
-
que de conformidad a lo dispuesto en
. ..
la reposición de autos
el artículo 18 del Código de Procedimientos Civiles de Yucatán,
a la que se refiere se sustancia ante los Juzgados de los Departamentos Judiciales del
Estado que originalmente resguardan los expedientes, por lo que la suscrita resulta
incompetente para conocer de la solicitud planteada; asimismo, se le orienta, para
efectos que acuda ante la autoridad competente, a saber, Poder Judicial del Estado de
Yucatán, con el objeto que realice el trámite pertinente para que su solicitud sea
cabalmente tramitada.
Por lo antes expuesto y fundado se:
,l.
.
'1
,
+
<
RESUELVE
,
PRIMERO.- Con fundamento en los artículos 48, penúltimo párrafo, de la Ley de
Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán, publicada
en el Diario Oficial del Gobierno del Estado el día seis de enero de dos mil doce, se
modifica la resolución de fecha veinticinco de abril de dos mil trece, emitida por la
Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial del Estado de Yucatán, de conformidad con lo señalado
en los Considerandos SEXTO, SÉPTIMO y OCTAVO de la presente determinación.
' <
SEGUNDO.- Con fundamento en los artículos 49 F de la Ley de Acceso a la
Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatan vigente, la Unidad de
Transparencia y Ac eso a la Información Pública del Consejo de la Judicatura del
1
Poder Judicial del Es ado de Yucatán, deberá dar cumplirriiento al Resolutivo Primer
de la presente definitiva en un término no mayor de DIEZ días hábiles contados a parti
que cause estado la misma, apercibiéndole que en caso de no hacerlo se hará
conocimiento del Consejo General del Instituto, para efectos que proceda conforme
segundo párrafo del ordinal de la Ley de la Materia previamente invocado, por lo
1
deberá informar su cumplimiento a esta Secretaría Ejecutiva anexando las constancias
correspondientes.
.
"
TERCERO.- Con fundamento en el artículo 35 fracción I de'la Ley en cita, la Secretaria
?
,.
<
Y
u
>
,
RECURSO DE INCONFORMIDAD.
RECURRENTE:
EXPEDIENTE: 6812013.
Ejecutiva, ordena que la notificación de la presente determinación, se realice de
manera personal a las partes, de conformidad a los artículos 25 y 36 del Código de
Procedimientos Civiles de Yucatán, aplicados de manera supletoria acorde al diverso
47 de la Ley de ~ c $ s o a la Información Pública para el Estado y los Municipios de
Yucatán vigente.
.
CUARTO.- Cúmplase.
Así lo resolvió y firma la Secretaria Ejecutiva del Institutyfstatal
Información Píiblica, Licenciada en Derecho, Leticia
ocho de julio de dos mil doce. - -
-----
de Acceso a la
el día
--
--