INFORME DE SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2012 31 DICIEMBRE DE 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AERONÁUTICA CIVIL OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN INTRODUCCIÓN Con el fin de mejorar de manera continua la evaluación del desempeño de la Entidad, la Oficina Asesora de Planeación ha realizado ajustes a la metodología de elaboración y seguimiento al Plan de Acción de la Entidad. Estas mejoras iniciaron con la simplificación de los formatos que deben diligenciar las áreas para que puedan concentrarse en lo realmente importante de su planificación y finalizaron con una mejora de los reportes de seguimiento con el fin de dar a conocer los retos y avances del año a la totalidad de funcionarios de la Entidad. El Plan de Acción 2012 tiene dos componentes; el Plan Anual de Inversión (PAI) que planifica la ejecución presupuestal de la Entidad a través de cada una de las áreas y proyectos de inversión y el Plan de Gestión Administrativa (PGA) que recoge los retos más importantes de las áreas que no están ligados con la ejecución de recursos y van más allá del cumplimiento reiterado de las funciones propias de cada dependencia. Son varios los logros que se destacan en el año 2012, iniciando con los positivos avances en materia de seguridad operacional con niveles históricos en 18 años de fatalidades y tasas de accidentalidad que ratifican al medio de transporte aéreo como el más seguro en Colombia. En 2012 se alcanzó la segunda tasa de crecimiento de movilización de pasajeros más alta en los últimos 20 años, movilizando un histórico de 24.7 millones de pasajeros. En materia de infraestructura aeroportuaria se inauguró el Nuevo Terminal Internacional de Pasajeros del Aeropuerto Eldorado, finalizó la ampliación del Terminal de Pasajeros de Rionegro en 4.100 metros, la puesta en servicio de las nuevas salas de llegadas nacionales y salidas internacionales en Cartagena, el inicio de la construcción de la nueva torre de control de Eldorado y el Centro de Gestión Aeronáutico de Colombia (CGAC) y la puesta en servicio del área de chequeo del Terminal de Pasajeros de Neiva, son algunos de los avances más importantes en esta materia. Otros grandes logros en el año 2012 se refieren a el éxito de la retoma del aeropuerto de Barranquilla una vez finalizada su concesión, la firma de acuerdos aerocomerciales con Asia, Europa y América, la oficialización del Programa de Seguridad del Estado “SSP”, la publicación de la versión 6 del Plan de Navegación Aérea, la puesta en servicio del trámite en línea de licencias para el personal aeronáutico, la entrada en rigor de la eliminación del sobre cargo de combustible, la certificación financiera AAA otorgada por Fitch Ratings y el inicio del sistema de pagos en línea son otros de los logros a destacar en el año 2012. Esperamos que este formato de informe sea lo más claro posible para el conocimiento de los retos y avances de la Entidad y mantener informado de ellos a los clientes, usuarios, proveedores, funcionarios y comunidad en general. De la misma manera agradecemos las sugerencias y oportunidades de mejora que nos puedan hacer llegar para mejorar aún más esta actividad. I. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA 2012 1. BALANCE GENERAL (Inversión + Funcionamiento + Deuda) El presupuesto de la Aeronáutica Civil para la vigencia 2012 fue de $592.147 millones de los cuales el 60% correspondieron a gastos de inversión, el 39.8% a funcionamiento y 0.2% al pago de la deuda. La ejecución de estos recursos planteó retos importantes para la Entidad teniendo en cuenta que este presupuesto fue un 30% mayor al asignado en 2011. De la totalidad de estos recursos se comprometieron el 91.6% y se obligaron el 82,2%, recordando que los compromisos demuestran la capacidad de la Entidad para contratar los bienes y servicios que se requieren mientras que las obligaciones reflejan la verdadera ejecución la Entidad toda vez que ella implica la recepción de esos bienes y servicios contratados. Tabla # 1: Ejecución del Presupuesto 2012 DEFINITIVO (MM) COMPROMISOS OBLIGACIONES TOTAL PRESUPUESTO 592.147 91.6% 82.2% FUNCIONAMIENTO DEUDA INVERSIÓN 235.863 1.050 355.233 98.5% 87.7% 87.1% 96.8% 87.7% 72.4% El Sector Transporte del cual hace parte la Aeronáutica Civil, contó con un presupuesto de $8.6 Billones de los cuales se comprometieron el 95% y obligaron un 86%. En comparación con las otras Entidades, la Aerocivil ocupó el tercer puesto en compromisos y el segundo en obligaciones presupuestales superando al Ministerio de Transporte, el Invías y la Superintendencia de Transporte. Este último punto es de destacar pues en la vigencia 2011 la Aerocivil ocupó el último lugar del sector lo que demuestra el esfuerzo realizado en 2012 por los funcionarios y la Dirección General para avanzar en los indicadores de ejecución presupuestal. Tabla # 2: Ejecución del Sector Transporte 2012 Entidad Aerocivil Ani Invías Mintransporte Supertransporte Total Apropiación (MM) % Comprometido % Obligado 592.147 4.071.602 3.551.747 437.653 32.933 8.686.082 92% 96% 97% 67% 55% 95% 82% 94% 80% 65% 48% 86% Es importante destacar a nivel general que la utilización de vigencias futuras y el estricto cumplimiento del principio de anualidad del presupuesto fueron vitales para que la Entidad obtuviera los resultados expuestos que además, supera los niveles históricos de ejecución presupuestal de los últimos 12 años tanto en inversión como en funcionamiento. Tabla # 3: Ejecución de la Entidad 2002-2012: Obligaciones/ Apropiación 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL PRESUPUESTO 73,7% 81,0% 67,6% 76,2% 65,4% 78,2% 71,7% 79,9% 81,1% 69,0% 82,2% FUNCIONAMIENTO 94,2% 94,6% 96,0% 95,9% 91,9% 86,4% 84,0% 92,3% 93,8% 87,5% 96,8% DEUDA 79,9% 97,3% 95,3% 62,1% 39,7% 30,3% 47,4% 71,2% 46,5% 60,2% 87,7% INVERSIÓN 43,6% 53,7% 35,4% 52,6% 37,4% 66,9% 59,4% 68,7% 66,5% 52,3% 72,4% Consecuente con los resultados presentados, las reservas presupuestales representaron solamente el 9.5% del presupuesto de la Entidad, dando con esto cumplimiento a los límites establecidos en el artículo 9 de la Ley 225 de 1995 tanto en inversión (15%) como en funcionamiento (2%), Tabla # 4: Reservas Constituidas 2012: Reservas/ Apropiación RESERVAS CONSTITUIDAS 2012 VALOR (MM) % TOTAL PRESUPUESTO 55.998 9,5% FUNCIONAMIENTO DEUDA INVERSIÓN 3.982 52.016 1,7% 0,0% 14,6% La vigencia 2012 fue la primera vez en los últimos 12 años que la proporción de reservas de la Aerocivil resulta en una cifra de un solo dígito, es decir, inferior al 10%. Este indicador es aún más satisfactorio al observar que el resultado de 2012 (9,5%) representa una disminución del 51% en comparación al promedio de los últimos 12 años (19.3%) y de un 61% frente al resultado de 2012 (24.5%). Tabla # 5: Reservas 2002-2012: Reservas/ Apropiación 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL PRESUPUESTO 19,0% 15,8% 28,5% 22,3% 30,2% 11,9% 19,1% 16,6% 14,5% 24,5% 9,5% FUNCIONAMIENTO 3,2% 2,3% 3,2% 3,3% 2,0% 2,8% 2,7% 4,2% 2,0% 2,6% 1,7% DEUDA 20,1% 2,7% 3,2% 31,4% 60,3% 32,2% 52,6% 28,8% 53,5% 0,0% 0,0% INVERSIÓN 41,9% 42,9% 57,2% 45,2% 60,0% 25,1% 35,5% 27,8% 28,8% 44,3% 14,6% En el año 2012, adicional del reto de ejecutar un presupuesto 30% superior al de 2011, se encontraba la necesidad de ejecutar las reservas presupuestales de 2011 que sumaban $111.763 MM. De este valor, se obligaron el 91.3% de las reservas de funcionamiento y el 96.1% de inversión, considerados como niveles satisfactorios. Tabla # 6: Ejecución Reservas 2011 RESERVAS 2011 Constituida Ejecutada (MM) (MM) % TOTAL PRESUPUESTO 111.736 107.102 95,9% FUNCIONAMIENTO DEUDA INVERSIÓN 5.641 106.095 5.148 101.954 91,3% 96,1% El punto crítico por mejorar se refiere a los niveles de compromisos que alcanzaron sólo un 91.6% a pesar que en términos absolutos son un 27% superiores a los presentados en 2011 ($542.147 v/s $426.465 MM). Este resultado en 2012 se encuentra explicado principalmente por los compromisos de los gastos de inversión que llegaron solo a un 87,1%, cifra que se analizará en la próxima sección del documento. Tabla # 7: Recursos comprometidos 2012 Apropiación (MM) Compromisos (MM) Compromisos % Recursos sin comprometer (MM) TOTAL PRESUPUESTO 592.147 542.627 91,6% 49.519 FUNCIONAMIENTO DEUDA INVERSIÓN 235.863 1.050 355.233 232.372 921 309.335 98,5% 87,7% 87,1% 3.491 130 45.898 2. AVANCES PLAN ANUAL DE INVERSION (PAI) Las metas de ejecución para los gastos de inversión fijadas por la Dirección General mediante la circular 1011-416-2011030126 de octubre 19 de 2011 presentaron un cumplimiento del 87% en materia de compromisos y un 85% en obligaciones. Tabla # 8: Ejecución de las Metas Presupuestales 2012 Compromisos Obligaciones Meta Resultado % Cumplimiento de la Meta 100% 85% 87.1% 72.4% 87.1% 85.2% Como se mencionó anteriormente, las obligaciones alcanzaron su nivel más alto en los últimos 12 años mientras que en materia de compromisos el resultado no fue satisfactorio a pesar que en términos absolutos la cifra fue superior a la presentada en 2010 y 2011 ($309.334 v/s $258.405 y $231.537). Gráfico # 1: Ejecución 2010-2012 En comparación con las Entidades del sector transporte, la Aerocivil ocupó el tercer puesto en compromisos y obligaciones, recordando que en obligaciones la Entidad ocupó el último lugar en 2011. Tabla # 9: Ejecución del presupuesto de Inversión del Sector Transporte 2012 Entidad Apropiación (MM) % Comprometido % Obligado Aerocivil 355.233 87% 72% Ani 3.654.973 96% 95% Invías 3.367.061 98% 80% 308.387 56% 54% 3.550 87% 50% 7.689.203 95% 86% Mintransporte Supertransporte Total Como se mencionó en la sección anterior, la utilización de las Vigencias Futuras y el estricto cumplimiento del principio de anualidad del gasto fueron determinantes para obtener estos resultados. Es de anotar que en 2012 se tramitaron 8 solicitudes de vigencia futura por valor de $525.200 millones entre 2013 y 2027. El 81% de la pérdida de apropiación ($45.763) se concentró en siete proyectos de inversión de las Direcciones de Telecomunicaciones (Teleco) y Desarrollo Aeroportuario (DDA) y la Secretaría General, anotando que los recursos no utilizados en el proyecto de la DDA, “Construcción Pista de Ipiales”, fueron trasladados en noviembre de 2012 del rubro de Adquisición de Inmuebles que pertenece a la Secretaría General. Tabla # 10: proyectos con mayor pérdida de apropiación Área Pérdida de Apropiación (MM) AMPLIACIÓN RED DE RADARES Teleco 16.938 ADQ. EQUIPOS PARA TELECOMUNICACIONES Teleco 4.809 DDA 4.039 ADQ. EQUIPOS RED METEOROLÓGICA Teleco 3.171 ASESORÍA Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA S. Gral 2.736 ADQ. SERVICIO DE MICROONDAS Teleco 2.720 Proyecto CONSTRUCCIÓN PISTA DE IPIALES La pérdida de recursos de los dos primeros proyectos de inversión obedeció a la suspensión de la contratación del Equipamiento de la Torre de Control de Eldorado y el Centro de Gestión Aeronáutico de Colombia que se realizará en la vigencia 2013. En los anexos del documento se encuentra la ejecución de cada uno de los proyectos de inversión de la Entidad. Vale la pena anotar que finalizado el primer semestre del año los compromisos alcanzaron un 50,1% sobre la apropiación, lo que demuestra el reto que tiene la Entidad de mejorar sus procesos de planificación de los proyectos para poder finalizar la mayoría de los procesos de contratación en los primeros 6 meses del año de tal manera que el II semestre sea empleado en la supervisión y seguimiento de los procesos contratados y en la planificación de la vigencia siguiente. EJECUCIÓN POR DEPENDENCIAS El 92% del presupuesto de inversión de la Entidad en 2012 estuvo a cargo de la Secretaría de Sistemas Operacionales a través de las Direcciones de Desarrollo Aeroportuario, Telecomunicaciones y Supervisión y Seguridad Aeroportuaria. El restante 8% se encuentra asociado a la Subdirección, las Secretarías General y de Seguridad Aérea y sus dependencias, el CEA y la Oficina de Comercialización. A nivel de compromisos presupuestales, sólo dos dependencias presentaron niveles inferiores al 90%: la Dirección de Telecomunicaciones y Secretaría General. Para el caso de obligaciones presupuestales son estas mismas áreas sumadas a la Subdirección las que obtuvieron resultados inferiores al 75%. Vale destacar que 6 dependencias alcanzaron compromisos superiores al 97% pero sólo la Dirección de Talento Humano cerró con obligaciones superiores al 90%. Tabla # 10: Ejecución Presupuestal 2012 por Áreas ÁREA Apropiación Compromisos Obligaciones D. DE DESARROLLO AEROPORTUARIO D. DE TELECOMUNICACIONES D. DE SEGURIDAD Y SUPERVISION SECRETARIA GENERAL 220.882 63.439 41.883 4.744 97,2% 47,3% 94,9% 25,4% 80,6% 42,1% 80,1% 21,7% D. DE INFORMATICA 13.097 98,8% 76,6% D. DE TALENTO HUMANO CENTRO DE ESTUDIOS Y CIENCIAS AERONAUTICAS SECRETARIA DE SEGURIDAD AEREA 2.000 97,7% 94,9% 5.228 91,9% 87,7% 1.200 97,7% 70,7% GRUPO DE VUELOS 2.500 99,6% 18,3% 260 100,0% 100,0% OFICINA DE COMERCIALIZACION EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN De los 39 proyectos de inversión que integran el presupuesto de inversión, se destacan los siguientes 10 proyectos con mayor y menor ejecución presupuestal (obligaciones), excluyendo los proyectos creados en la vigencia para el pago de vigencias expiradas: Tabla # 11: Proyectos de Inversión con Menor Ejecución Presupuestal 2012 Proyecto de Inversión Presupuesto (MM) Obligaciones % AMPLIACION RED DE RADARES 21.053,0 9,9% ASESORIA Y SERVICIOS DE CONSULTORIA MANT. Y CONSERVACION DE EQUIPO AEREO ADQ. EQUIPOS Y SISTEMAS DE ENERGIA ADQ. TERRENOS ADQ. EQUIPOS Y SISTEMAS RED METEOROLOGICA ADQ. EQUIPOS SEGURIDAD AEROPOTUARIA ADQ. EQUIPOS SISTEMAS AEROPORTUARIOS ADQ. EQUIPOS DE PROT. Y EXTINCION DE INCENDIOS ADQ. SERVICIO RED INTEGRADA DE MICROONDAS ADQ. EQUIPOS REDES DE TELECOMUNICACIONES 3.517,0 2.500,0 1.889,9 1.227,3 4.800,0 2.029,0 4.200,0 3.300,0 5.000,0 9.410,0 17,7% 18,3% 22,2% 33,3% 33,4% 36,4% 36,5% 36,5% 41,2% 47,0% Tabla # 12: Proyectos de Inversión con Mayor Ejecución Presupuestal 2012 Proyecto de Inversión Presupuesto (MM) Obligaciones % CONSTRUCCION AEROPUERTO DE PALESTINA CALDAS 12.917 100,0% GARANTIA INGRESOS MINIMOS CONCESIONARIO EDR ESTUDIOS, PLANES Y PROGRAMAS AMBIENTALES APLICACION PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL MANT. EQUIPOS DE COMPUTACION. MEJORAMIENTO ESTACIONES DE RADIOAYUDAS MANT. INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA REPOSICION Y MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR ADQUISICION DE SERVICIOS DE SEGURIDAD 260 2.267 2.000 5.097 3.119 1.100 500 29.758 100,0% 97,1% 94,9% 93,4% 93,2% 91,3% 90,3% 90,2% Las reservas presupuestales de los gastos de inversión del presupuesto 2012 suman $52.016 MM que equivalen al 14.6% de la apropiación, lo cual representa un avance significativo frente al resultado del año 2011 cuando esta cifra alcanzó un 44.3%. EJECUCIÓN DE LAS DIRECCIONES REGIONALES Las Direcciones Regionales tuvieron a su cargo el 7.3% del presupuesto de inversión de la Entidad equivalentes a $25.761 millones, de los cuales ejecutaron (obligaciones) el 92.1%, una cifra muy superior a la alcanzada por el nivel central (70.9%). Se destacan las Regionales Valle y Antioquia quienes ejecutaron más del 99% de su presupuesto y se constituyen como ejemplo para toda la Entidad en materia de ejecución presupuestal. Tabla # 13: Ejecución Presupuestal de los recursos de Inversión de las Direcciones Regionales 2012 Presupuesto (MM) Compromisos % Obligaciones % TOTAL REGIONALES 25.761 96,9% 92,1% 1. VALLE 3.993 99,4% 99,3% 2. ANTIOQUIA 2.668 99,0% 99,0% 3. META 4. CUNDINAMARCA 5. ATLANTICO 6. NORTE SANTANDER 2.910 3.345 8.669 4.176 96,8% 92,9% 96,2% 98,2% 93,8% 91,8% 89,6% 85,1% Es de anotar que a las Regionales Atlántico y Norte de Santander les fueron asignados recursos importantes en los dos últimos trimestres del año y a pesar de ello, cumplieron las metas fijadas por la Dirección General. A su vez, la Regional Atlántico enfrentó el reto de ejecutar un presupuesto que dobla o triplica el asignado al resto de Regionales y al finalizar el año superó la ejecución presupuestal de varias dependencias del Nivel Central. Un esfuerzo importante que también vale la pena destacar es el de la Regional Meta que en vigencias anteriores ocupaba el último lugar en ejecución frente a sus pares y que en 2012 ocupó el tercer lugar. EJECUCIÓN RESERVAS PRESUPUESTALES 2011 Las Reservas Presupuestales 2011 que sumaban $106.095 MM alcanzaron una ejecución presupuestal de 96.1%, destacando que el saldo corresponde a sobrantes de contratación que quedaron a favor de la Entidad. Esta cifra es también superior a la presentada el año anterior con las Reservas Presupuestales 2010 que se ejecutaron en un 94%. VARIACIONES EN LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL Durante la vigencia se autorizaron traslados por valor de $261.425 MM, de los cuales el 80.6% fueron traslados internos realizados dentro de las actividades de los proyectos de inversión, mientras que el restante 19.4% fueron traslados de Ley autorizados por el Consejo Directivo, Ministerio de Hacienda y DNP. Los Traslados de Ley se realizaron para financiar los siguientes proyectos de inversión: Construcción del Aeropuerto de Palestina ($12.917 MM), Construcción Aeropuerto de Ipiales ($4.659 MM) Mantenimiento de Sistemas Aeroportuarios ($850 MM), Mantenimiento de Sistemas de Telecomunicaciones ($1.400 MM) y Vigencias Expiradas de Neiva, Cartago e Ipiales ($884 MM). Los Traslados Internos entre actividades de los proyectos de inversión sumaron $235.610 MM lo que evidencia que persisten debilidades en la planeación y programación de los recursos en la elaboración del presupuesto de inversión. 3. EJECUCIÓN DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO El presupuesto de gastos de funcionamiento, que representa el 39.8% del total de presupuesto de la Entidad, alcanzó un nivel de compromisos del 98.5% y de obligaciones de 96.8%. Como se mencionó en la primera parte del documento, los resultados de ejecución de los gastos de funcionamiento son los mejores de los últimos 12 años. Tabla # 14: Ejecución Presupuestal de los recursos de Funcionamiento 2012 Presupuesto (MM) Compromisos % Obligaciones % TOTAL FUNCIONAMIENTO 235.863 98,5% 96,8% Gastos de personal 178.645 99,1% 99,0% Gastos Generales 34.193 95,0% 85,1% Transferencias Gastos de Comercialización 13.367 9.659 99,8% 98,1% 97,5% 98,0% La pérdida de apropiación fue de $3.491 MM, de los cuales $1.580 MM pertenecen al rubro de Gastos de Personal y $1.697 MM a Gastos Generales. El valor de las Reserva Constituidas es de $3.981.7 millones que corresponden al 1.7% del presupuesto asignado que a su vez es el más bajo en los últimos 12 años. Los rubros más representativos de esta Reserva son: Mobiliario y Enseres (48%), Transporte de Funcionarios (19%), Servicios de Aseo (12%) y Sentencias y Conciliaciones (8%). De la misma manera, se ejecutaron el 91,3% de las Reservas Presupuestales 2011 que sumaban $5.147 MM II. PLAN DE GESTION ADMINISTRATIVO (PGA) El Plan de Gestión Administrativo de la vigencia 2012 registra un cumplimiento del 91%, como se puede ver en cuadro siguiente: ÁREA O. DE REGISTRO AERONÁUTICO D. FINANCIERA D. ADMINISTRATIVA D. REGIONAL VALLE D. DE INFORMÁTICA D. REGIONAL ANTIOQUIA O. ASESORA JURÍDICA D. REGIONAL CUNDINAMARCA O. DE TRANSPORTE AÉREO O. CENTRO DE ESTUDIOS DE CIENCIAS AERONÁUTICAS D. DE SEGURIDAD Y SUPERVISIÓN AEROPORTUARIA D. DE DESARROLLO AEROPORTUARIO SUB DIRECCIÓN GENERAL O. DE CONTROL INTERNO D. REGIONAL ATLÁNTICO D. REGIONAL NORTE DE SANTANDER D. REGIONAL META SECRETARÍA GENERAL O. ASESORA DE PLANEACIÓN D. DE TALENTO HUMANO SECRETARÍA DE SISTEMAS OPERACIONALES SECRETARIA DE SEGURIDAD AÉREA D. DE SERVICIOS A LA NAVEGACIÓN AÉREA D. TELECOMUNICACIONES Y AYUDAS A LA NAV. AÉREA O. DE COMERCIALIZACIÓN E INVERSIÓN CUMPLIMIENTO A 31 DE DICIEMBRE DE 2012 CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 99% 98% 98% 97% 97% 95% 95% 95% 95% 94% 93% 93% 93% 93% 91% 90% 90% 83% 80% 76% 72% 61% 91% Dentro de los logros alcanzados por la Entidad en la vigencia 2012, incluidos en su mayoría en el PGA, destacamos los siguientes que se presentan de acuerdo a los objetivos institucionales de la Entidad: Objetivo 1: Mejorar los niveles de seguridad operacional y la capacidad del espacio aéreo para atender demanda Secretaría Seguridad Aérea Disminución de la accidentalidad aérea: Cero (0) accidentes de aviación comercial regular Cero (0) fatalidades en el transporte comercial de pasajeros Record en el número de accidentes en aviación comercial no regular más bajo en los últimos 18 años Record en tasa de accidentalidad aérea más baja en los últimos 18 años en todo tipo de aviación Record en número más bajo de accidentes en los últimos 18 años en todo tipo de aviación Menor número de accidentes en aviación comercial regular comparación al promedio de América Latina y el Caribe Menor número de fatalidades en aviación comercial regular en comparación al promedio de América Latina y el Caribe Aprobación y puesta en marcha del Programa de Seguridad Operacional del Estado Colombiano SSP bajo los lineamientos de la Organización de Aviación Civil Internacional OACI para ejercer un mejor control sobre los prestadores de servicios aeronáuticos y aeroportuarios. Modificaciones y propuestas a los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia- RAC para fortalecer los niveles de seguridad operacional: MODIFICACIONES (hacen parte del RAC) Parte 2ª- (Incluidos asuntos de ATS) Parte 8a - Inv. Accidentes Parte 22a - Sistemas de Gestión de Seguridad Operacional PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN (en curso de oficialización) Parte 7a - Régimen Sancionatorio Parte 137 – Aviación Agrícola Parte 2a - Licenciamiento de personal. Parte 4a - Aeronavegabilidad y Operaciones Parte 10a - Mercancías peligrosas. Parte 26ª: Aeronaves categoría liviana- ALS. Inicio del Sistema GIAM para el trámite en línea de Licenciamiento de Personal desde la página web de la Entidad. Implementación y puesta en funcionamiento de Aplicativo ELITE para la realización de Exámenes de Licencias Técnicas. Se implementaron los mecanismos para emitir directamente las licencias plastificadas en la Entidad y la Digitalización de la documentación relativa a hojas de vida y licenciamiento de personal aeronáutico, así como la referente a la investigación de accidentes. 31 Investigaciones terminadas por infracciones al RAC Elaboración del Manual Guía de Investigación de Sucesos de Aviación Difusión de la seguridad operacional, a nivel nacional, con énfasis en la orientación para la Segunda Fase de Implementación de los SMS. Denuncias ante Fiscalía General de la Nación por casos de corrupción en el proceso de convalidación de licencias. Acuerdo de Cooperación de la OACI para Prevenir la Propagación de Enfermedades Transmisibles por vía Aérea – CAPSCA. Oficina de Transporte Aéreo Modificaciones y propuestas a los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia- RAC y Normas Aeronáuticas para fortalecer los niveles de seguridad operacional: Análisis comparativo de las LAR 61, 63, 67,139, 141, 142, 147, 153 y 154 para armonización. Inicio de la Transición de nomenclatura FAR-LAR a los RAC, y la armonización de los RACLAR 23,25, 26 Difusión de las 17 normas aeronáuticas adoptadas y/o enmendadas, mediante 4 actualizaciones publicadas a través de la Página web, previa publicación en el Diario Oficial. Se concluyeron 3 proyectos adoptando tres Partes NUEVAS (partes 19, 26 y 137) de los Reglamentos Aeronáuticos Se concluyeron 14 proyectos de adiciones y modificaciones a las diferentes partes de los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia, 5 de ellas de gran extensión y complejidad. Análisis, concepto y elaboración de nueva propuesta de proyecto Ley de Código Aeronáutico Análisis, concepto y elaboración de nueva propuesta de proyecto de Ley de Reforma al Código Laboral, para jornada de tripulantes Preparó borrador de proyecto de Ley sobre Delitos Aeronáuticos. Efectuado estudio preliminar para la aprobación y/ adhesión de los Convenios de Montreal de 2009 sobre Daños a terceros causados por aeronaves Efectuó el estudio preliminar para la aprobación y/ adhesión de Convenios de Beijing 2010 sobre Actos de Interferencia Ilícita contra la Aviación Civil Dirección de Desarrollo Aeroportuario Los proyectos más relevantes que se ejecutaron para mejorar la infraestructura aeroportuaria de los aeropuertos explotados por la Entidad fueron los siguientes: Intervenciones en PISTAS (terminadas en 2012 o en ejecución) Mantenimiento Pistas Santa Marta, Riohacha, Popayán, B/quilla, Guaymaral, Barrancabermeja, Bucaramanga, Valledupar, Pasto, Yopal, Saravena, Leticia, Mitú y Mariquita Construcción Calles de Rodaje Yopal, Mitú Explanación del terreno para construcción de pista Ipiales Mejoramiento zonas de seguridad Armenia, Riohacha, Arauca, Leticia y Pereira Estudios y Diseños Calles de Rodaje Eldorado Intervenciones en PLATAFORMA (terminadas en 2012 o en ejecución) Construcción de Plataforma Mantenimiento Plataforma Ibagué, Florencia, Mitú, Yopal, Puerto Asís, Nuquí y Neiva Leticia Intervenciones en TERMINALES (terminadas en 2012 o en ejecución) Mantenimiento Terminal Pasajeros Leticia, Mitú y Arauca Mantenimiento Terminal Carga Barranquilla Intervenciones en TORRES DE CONTROL (terminadas en 2012 o en ejecución) Construcción Puerto Carreño, Quibdó, Pereira y Villagarzón Estudios y Contratación Eldorado y Centro de Gestión Aeronáutico de Colombia Intervenciones en CERRAMIENTOS (terminadas en 2012 o en ejecución) Construcción y Mantenimiento de cerramientos Urrao, Tolú, Arauca, Yopal, Barranquilla, Tolú, Ipiales, Cartagena, Mompox, Aguachica y El Banco. Intervenciones en CUARTELES DE BOMBEROS (terminadas en 2012 o en ejecución) Adecuación del nuevo Cuartel de Bomberos Neiva Oficina de Comercialización: Los avances más relevantes que se ejecutaron en 2012 para mejorar la infraestructura aeroportuaria de los aeropuertos concesionados fueron los siguientes: Aeropuerto Eldorado (Concesión OPAIN) Aeropuerto de Barranquilla: Aeropuerto de Cartagena: Aeropuerto de Cali Aeropuerto de Bucaramanga Aeropuerto de Cúcuta Aeropuerto de Barrancabermeja Aeropuertos de Santa Marta, Valledupar y Riohacha Aeropuerto de Rionegro El pasado 29 de junio terminaron las obras relacionadas en el Hito 6 de la concesión dentro de las cuales se destaca la Nueva Terminal Internacional de Pasajeros con 104.000 metros cuadrados, el refuerzo estructural y mejoramiento del terminal de carga y el viaducto de 6 carriles para independizar los flujos de salidas y llegadas de pasajeros. El 17 de Octubre se dio entrada en operación del terminal Internacional Eldorado. El pasado 29 de febrero finalizó la concesión del aeropuerto y su administración fue asumida por la Entidad. En el segundo semestre se continuaron prestando los servicios a los diferentes usuarios a la vez que se avanzó en la liquidación del contrato de Concesión de Barranquilla. Se inició la puesta en servicio la nueva sala de salida internacional y la ampliación de la sala de llegada de vuelos nacionales. Se reactivó el programa de ejecución para la construcción de la barrera anti-ruido. Se reprogramaron actividades de obra adelantando obligaciones futuras y desplazando actividades sin posibilidad de ejecutar, manteniendo un equilibrio de inversiones del Aeropuerto. Suscripción del Memorando de Entendimiento para la construcción del terminal Internacional y Modernización de la edificación actual del Aeropuerto. Avance de las Obras de Modernización del Aeropuerto en un 32%. Acuerdos con fuerzas vivas de Bucaramanga para activación de obras de avance progresivo y obras complementarias, satisfaciendo las expectativas de las mismas. Las Obras de modernización del Aeropuerto avanzan en un 30% (Terminal de pasajeros: 8.5% y Plataforma comercial: 91.4%) Las Obras de modernización del Aeropuerto avanzan en un 43% (Terminal de pasajeros: 22.5% y Plataforma comercial: 92.2%) Inicio del Hito 2 del Contrato de Concesión el 28 de diciembre de 2012 correspondiente a las obras de modernización de los tres aeropuertos. Se finalizó la Ampliación del Terminal de Pasajeros en 4.100 metros para ofrecer un mejor servicio a los pasajeros inlcuyendo un nuevo puente de abordaje. Secretaria Sistemas Operacionales Actualización del Plan Maestro del Aeropuerto Eldorado a través del acuerdo de subvención entre la Agencia de Comercio y Desarrollo de los Estados Unidos (USTDA) y la Aerocivil. Actualización de los Planes Maestros de los Aeropuertos de Yopal, Neiva, Armenia e Ibagué. Elaboración de los Planes Maestros de Buenaventura y Popayán Elaboración del Estudio para la ubicación de un Aeropuerto complementario de la ciudad de Bogotá. Se aprobaron los Planes Locales de Facilitación de los Aeropuertos El Dorado y José María Córdova de Rionegro. Dirección de Telecomunicaciones Dentro de los proyectos ejecutados en la vigencia 2012 para mejorar de manera continua la infraestructura aeronáutica del país se destacan los siguientes: Actualización, instalación y puesta en funcionamiento de sistemas de vigilancia aeronáutica para el Centro de Control de Bogotá Adquisición e instalación de radioenlaces de microondas entre el Aeropuerto Tame - Cerro Angostura y Aeropuerto Saravena Adquisición , instalación y puesta en funcionamiento de un sistema DVOR/DME para los aeropuertos de Manizales y Yopal. Adquisición de repuestos (multiplexores promina) para el mantenimiento y conservación de los sistemas de telecomunicaciones a nivel nacional Adquisición, instalación y puesta en servicio de los radioenlaces digitales para la actualización y fortalecimiento de la red troncal de microondas y adquisición e instalación de repuestos para el mantenimiento de la red troncal de microondas Construcción y Equipamiento de la Nueva Sala Radar de San Andres Actualización de la cabeza Radar de Cerro Verde. Radar segundario (MSSR) para la Estación de Tubará Adquisición de dos Torres de Control Portátiles Instalación de Sistemas de iluminación de pista en los aeropuertos de Tolú (Sucre) y Araracuara (Caquetá) Instalación de Consolas para las torres de control de los aeropuertos de Neiva, Pereira, Bucaramanga, Yopal, Florencia, Puerto Asís, Guapi, Quibdó, Girardot, Manizales, Mariquita y Arauca Instalación de un Sistema ILS para el aeropuerto de Cali Adquisición del Radar Meteorológico de Corozal Adquisición de la Cabeza Radar para el aeropuerto de Flandes Dirección de Seguridad y Supervisión Aeroportuaria Visita a los aeropuertos Internacionales de Eldorado, Bucaramanga, Santa Marta, Cúcuta, Leticia y Armenia para identificar las obras necesarias para la certificación de aeródromo y cumplir con los compromisos internacionales establecidos con la OACI. Dirección Servicios a la Navegación Aérea. Actualización permanente del Plan de Navegación Aérea para Colombia, teniendo en cuenta la Metodología ASBU Implementación Código Estela para garantizar el uso lícito de los aeródromos. Objetivo 2 Mejorar la protección de la Aviación Civil Dirección de Seguridad y Supervisión Aeroportuaria Instalación y puesta en servicio de los nuevos Circuitos Cerrados de Televisión de los Aeropuertos de Neiva y Barranquilla. Se amplió la cobertura de las prestaciones de los servicios de sanidad en los aeropuertos de La Florida en Tumaco y Ernesto Cortizzos de Barranquilla, igualmente servicios de vigilancia para el aeropuerto Ernesto Cortizzos de Barranquilla y para los predios adyacentes al aeropuerto Rafael Núñez de Cartagena. Revisión y aprobación de los programas de control de calidad, de 35 explotadores aéreos de pasajeros, 22 explotadores aéreos de carga, 4 explotadores aéreos regionales y 3 explotadores aéreos especializados de carga. Visitas conjuntas con el Ministerio de salud a los aeropuertos de Bogotá, Cali, Rionegro, Barranquilla para la verificación de las capacidades básicas del RSI Reglamento internacional Sanitario. Participación en la reunión mundial de CAPSCA, en la ciudad de Santiago de Chile Objetivo 3: Minimizar el impacto negativo en el medio ambiente generado por la actividad del transporte aéreo Dirección Desarrollo Aeroportuario - Grupo ambiental Inicio de la construcción del Plan de Acción para la reducción de las Emisiones de CO2 generadas por el transporte aéreo. Monitoreo de calidad de aire, ruido y manejo de residuos sólidos en los aeropuertos de Armenia, Ibagué, Guaymaral, Leticia, Neiva, Mitú, Pasto, Puerto Carreño, San Vicente del Caguán, Tolú, Tumaco, Villavicencio y Yopal. Programa de mejoramiento para la prevención del peligro aviario mediante la formulación de los programas de gestión de riesgos para el control del peligro aviario y fauna de los aeropuertos del nivel nacional Servicio de mantenimiento y operación de los sistemas de tratamiento de aguas residual, potable e industrial de los aeropuertos. Seguimiento a la solicitud de modificación de la licencia ambiental del Aeropuerto Eldorado para la ampliación de su horario de operación. Objetivo 4: Fomentar y regular el desarrollo, cobertura y el crecimiento de la aviación civil, la industria y la investigación aeronáutica El movimiento de pasajeros en 2012 movilizó 24 millones 705 mil pasajeros lo que representa un crecimiento de 3 millones 111 mil viajeros frente a 2011. La tasa de crecimiento de pasajeros en comparación a 2011 es de 14.4%, la segunda tasa más alta en los últimos 20 años. Mientras los pasajeros internacionales crecieron a una tasa de 11.7%, los pasajeros nacionales lo hicieron al 15.7%, crecimientos que fueron sostenidos en el transcurso del año. El mercado de carga, en el 2012, creció a una tasa de 3,8%, 26.2 mil toneladas más que en el mismo período del año anterior, al pasar de 686.2 mil a 712.4 mil toneladas. Oficina de Transporte Aéreo Eliminación del sobrecargo de combustible, libertad tarifaria y liberación de los cupos de operadores máximos permitidos para las rutas nacionales para fomentar la competencia en la industria y beneficiar a los pasajeros. Capacitaciones e inspecciones en relación a la normatividad vigente sobre los Deberes y Derechos de los Usuarios del Servicio de Transporte Aéreo. Reglamentación de los Acuerdos de Código Compartido y Fletamento entre aerolíneas que permite la prestación de los servicios bajo acuerdos de fletamento, así como acuerdos de código compartido. Fortalecimiento de las relaciones aerocomerciales de Colombia de manera bilateral y multilateral comenzando negociaciones de conectividad hacia países estratégicos como: Región/País Tema Negociación Iniciación Acuerdo Transporte Aéreo. Relaciones Aerocomerciales de Colombia y China de manera bilateral Memorando de Entendimiento ASIA (China) Multilateral Reuniones Grupo Expertos- Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del Transporte Aéreo y Comité Ejecutivo. Alcance Se inició el Acuerdo de Transporte Aéreo entre los dos países, que establece los parámetros que regulan las relaciones aerocomerciales entre Colombia y China Se firmó un Memorando de Entendimiento mediante el cual se aprobaron (14) catorce frecuencias para el transporte regular de pasajeros y servicios exclusivos de carga con derechos de tercera, cuarta y quinta libertad del aire. Participación Colombia como líder punto focal de la macro tarea Transporte y Política Aérea y Comité Ejecutivo de dicho organismo promoviendo la campaña de Colombia a la segunda Vicepresidencia de la CLAC, logrando el escaño al que se aspiraba, y continuando con el liderazgos del Punto focal encargado de la macro tarea Transporte y Política Aérea cuya responsabilidad de temas inherentes a la política aerocomercial que contribuyen a la integración del transporte aéreo en la región latinoamericana y el caribe. EUROPA Marcos existentes con Holanda, España, Luxemburgo y Portugal Relaciones Aerocomerciales de Colombia Revisión aumento de frecuencias y régimen libre servicios de carga. Aprobadas 36 frecuencias para pasajeros y 3 régimen libre de carga. Régimen libre en los servicios de carga – Holanda, 7 frecuencias Portugal y ampliación de puntos de quinta libertad para los servicios exclusivos de carga.(ver anexo) Comunidad Andina (Ecuador) Ampliación servicios mixtos de Pasajeros, correo y carga Con el régimen de quintas libertades intrarregionales a un esquema de quinta libertad. (Ver documento anexo) Brasil Revisión cláusulas pendientes del nuevo Acuerdo México Se mantuvo el statu quo. AMERICA Panamá Canadá Se avanzó a un esquema más flexible en los servicios exclusivos de carga, lo cual permite el ejercicio de derechos de tráfico adicionales y acceder a nuevos mercados. Se formalizaron las relaciones aerocomerciales con Canadá, las cuales se basaban en un régimen de reciprocidad para las operaciones entre ambos países. Se recibieron 562 Reportes de Irregularidades Aeroportuarias por infracciones a las normas de seguridad y operación aeroportuaria, por estos conceptos a la fecha se recaudaron $315.134.750por sanciones Se realizaron Inspección a 60 empresas, así: MODALIDAD AEROTAXI AGRICOLA CARGA CENTRO DE INSTRUCCIÓN HANDLING REGULAR TALLER TRABAJOS AEREOS ESPECIALES Total General INSPECCIONES 16 7 3 8 5 5 14 2 60 Nuevas rutas y aumentos de frecuencias en rutas nacionales e internacionales: NUEVOS SERVICIOS NACIONALES E INTERNACIONAL DE PASAJEROS Aerolínea Avianca Aerorepública Easyfly Lacsa Aerogal Aeroméxico Taca Internacional Aires o LAN Airlines Colombia Ruta (Frecuencias semanales) Bogotá- San José de Costa Rica –Bogotá (4) y Cali Cartagena – Cali y Medellín – Cúcuta y regreso(5) Medellín- Panamá – Punta Cana y regreso(7) Barranquilla – Valledupar (4) -Permiso provisional San José – Bogotá – Brasilia (4) Guayaquil-Bogotá-Guayaquil (14) Cancún- Bogotá- Cancún (3) Salvador-Cali-Salvador (3) Inicio el servicio en la ruta Bogotá-Guarulhos (Sao Paulo) -Bogotá (2) AUMENTO DE FRECUENCIAS Avianca Aero República Lacsa American Airlines Air Canadá Bogotá –Curacao –Bogotá (+1) Bogotá – La Habana – Bogotá (+1) Bogotá – Washington – Bogotá (+2) Panamá: desde San Andrés (+1); Medellín (+4); Bogotá - Panamá (+3); B/manga (+8); Cartagena (+6); Pereira (+4). Bogotá-Cancún-Bogotá (+1). San José-Panamá-Medellín y regreso (+4) Miami – Bogotá – Miami (+7) Toronto – Bogotá- Toronto (+2) 118 Investigaciones administrativas falladas que representan un 34% de las quejas (350); 55 con multa y 63 con terminaciones anticipadas por el pago del 50% de la sanción. En valor, las sanciones ascendieron a la suma de $726’682.286 de los cuales el 66% corresponde a multas y el 34% a terminaciones anticipadas con pago del 50% de la sanción, ver cuadro: INFRACCION CARGO POR COMBUSTIBLE DICTAR CURSOS NO AUTORIZADOS EJERCER PRIVILEGIOS NO AUTORIZADOS INCUMPLIMIENTO RESOLUCION 1582 DE 2012 MORA EN PRESENTACION DE INFORMES ESTADISTICOS NO ATENDER REQUERIMIENTOS OTA NO TENER PARTE CONTABLE BASE PRINCIPAL PUBLICIDAD ENGAÑOSA TARIFA ADMINISTRATIVA Total general PARTICIPACION $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ TERMINACION MULTA ANTICIPADA POR Total general PAGO 47.380.000 $ 13.390.000 $ 60.770.000 66.880.040 $ 66.880.040 49.709.940 $ 49.709.940 75.575.120 $ 113.340.000 $ 188.915.120 81.519.118 $ 76.754.030 $ 158.273.148 5.357.070 $ 9.840.450 $ 15.197.520 3.778.756 $ 1.416.750 $ 5.195.506 115.002.312 $ 18.231.000 $ 133.233.312 34.340.200 $ 14.167.500 $ 48.507.700 479.542.556 $ 247.139.730 $ 726.682.286 66% 34% 100% Se cancelaron 5 permisos, se suspendieron 13 y se levantaron 4 suspensiones REGLAMENTACION NORMAS DE PUBLICIDAD COMBUSTIBLE TARIFA ADMINISTRATIVA Mediante resolución 1582 de marzo 29 de 2012, se reglamentó la manera como debe presentarse la información al pasajero, y al usuario del sector aeronáutico y se dictan otras disposiciones. Se expidió la resolución 904 de febrero 28 de 2012, mediante la cual se eliminó la obligatoriedad del cargo por combustible y se liberaron las tarifas aéreas. Se expidió la resolución 1507 de marzo 23 de 2012, mediante la cual se ampliaron los rangos de las tarifas aéreas internacionales para la aplicación de la tarifa administrativa. Publicación de la revista "La Aviación en Cifras 2011" con análisis de la información estadística de 1992 a 2011, enfatizando el crecimiento del transporte aéreo y la evolución del comportamiento por aeropuertos y mercados. Realización del primer seminario sobre las estadísticas operacionales y financieras de la industria aeronáutica en el cual se capacitaron a 25 personas de 16 establecimientos aéreos con base en Bogotá Subdirección General Seguimiento al cumplimiento de las normas internacionales, mediante el cierre y la realización de diferentes planes de acción a los hallazgos que permanecieron abiertos posterior a la ICVM (Misión de Validación Coordinada de la OACI) realizada en noviembre del año 2011. Como parte del lineamiento estratégico del Director General y con el fin de recuperar posicionamiento líder internacional, se inició la retoma de las relaciones con organismos internacionales, en especial con la Organización de Aviación Civil, regional Lima. Realización de actividades en Colombia que permitan una mayor capacitación de funcionarios y tener otras visiones de diferentes estados de la región que enriquezca el conocimiento de cada una de las tareas técnicas y los diferentes desarrollos internacionales en materia normativa. Colombia fue sede de 6 Seminarios Internacionales en esta materia. Se consiguió la Presidencia del Sistema Regional de Seguridad Operacional, la coordinación de calidad del dato por Colombia en el marco del CRPP - Grupo del GREPECAS, la Presidencia del Comité de Peligro Aviario de la Región Centro América, Caribe y Sur América (CARSAMPAF). Dentro de los aspectos de cooperación internacional se realizaron Acercamientos : Con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional (APC) - Creación del comité del sector transporte, participación activa; Con la Agencia Europea de Seguridad Aérea (EASA), misión de cooperación técnica para el análisis de líneas de acción para mejorar la seguridad operacional; Con la Agencia Española de Seguridad Aérea (AESA) firma de convenio de memorando de entendimiento para mejorar la seguridad operacional en Colombia, Firma del memorando de entendimiento para la mejora de la seguridad operacional con la Embajada del Reino Unido. Reactivación de los convenios existentes y retoma de las oportunidades de becas internacionales para los funcionarios de la aeronáutica, así como el apoyo con especialistas internacionales para poder dar un valor agregado a las capacitaciones de los funcionarios, de la industria y de nuestro Estado en general. con la Embajada de Francia. Se acompaña el proyecto sobre Certificación de Partes con la Fuerza Aérea (SICAC) – IFI Brasil. Se recibió por parte de la OACI una asesoría técnica frente al proyecto del CEGAC y un acompañamiento por parte de la Oficial de Aeródromos de la regional frente a la ampliación y mejora del aeropuerto de San Andrés. Inclusión de los proyectos de cooperación 06/901 Asistencia para la implantación de un sistema regional de ATM considerando el concepto operacional de ATM y el soporte de tecnología en comunicaciones, navegación y vigilancia (CNS) correspondiente y continuar con la inclusión al RLA/09/901 segunda etapa con el REDDIG II. Participación como expositor en la Feria Internacional del Aire y del Espacio, FIDAE, en Chile en la que se promocionó la Feria Aeronáutica de Colombia F-AIR 2013. Objetivo 5 Fortalecer la gestión y eficiencia institucional Oficina Asesora de Planeación Se gestionaron trece (13) Vigencias Futuras (VF) por un valor de $650.170 MM, incluyendo las tres Vigencias con los valores más altos en la historia de la Entidad (Obras complementarias de Eldorado (Delta) y la Construcción y Equipamiento de la nueva Torre de Control de Eldorado y el Centro de Gestión Aérea de Colombia- CGAC) ante los Ministerios de Transporte y Hacienda y el DNP Fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad mediante una nueva estructura de 58 procesos, puesta en servicio de la Herramienta Isolución, capacitaciones y desarrollo de la Fase 1 de la implementación del SGC. Se avanzó en el cumplimiento del Plan de Racionalización de Trámites consistente en eliminación o fusión de 22 trámites en la Entidad para facilidad de los ciudadanos y en la implementación de la Política Anti trámites (Decreto 019 de 2012). A través de la gestión de la OAP con las áreas se obtuvieron los mejores indicadores de ejecución presupuestal en los últimos 12 años y se gestionó el presupuesto de inversión histórico de $455.000 MM con el acompañamiento a la Dirección General. Centro de Estudios y Ciencias Aeronáuticas 6.200 personas 1877 977 3346 Funcionarios áreas misionales Apoyo a la Gestión Personal externo vinculado al sector aeronáutico.(cursos adicionales de seguridad aérea) Fortalecimiento del programa de pasantías, apoyando a las diferentes áreas de la entidad (360 estudiantes). Se percibieron ingresos por $1.594 MM por concepto de la inscripción de personales externos a los diferentes cursos del CEA. Realización de 15 eventos de Capacitación en el área de Inglés lo cual permitió cumplir con el programa de competencias lingüística y incluyendo la capacitación de 240 controladores en todo el país. EVENTOS REALIZADOS - 310 DESARROLLO DE LOS CURSOS ÁREAS CONTROL DE TRÁNSITO AÉREO ATS AIS - COM Y MET CARTOGRAFIA SERVICIOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS, BUSQUEDA, SALVAMENTO Y RESCATE SEI-SAR Programados Cumplimiento Adicional es 17 25 6 33 23 7 5 36 38 14 ELECTRÓNICA, ELECTRICIDAD Y TELECOMUNICACIONES ÁREA ATSEP GRUPO DE VUELOS SEGURIDAD OPERACIONAL SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL SISTEMAS AEROPORTUARIOS EVENTOS NACIONALES O REGIONALES SEMINARIOS INTERNACIONALES INFORMÁTICA INGLES CAPACITACION SOLICITADA POR LAS AREAS TOTALES CUMPLIMIENTO SEGÚN PROGRAMACIÓN 28 3 54 62 6 27 3 9 15 29 310 15 2 55 64 7 28 3 11 15 31 332 107,1% 13 35 5 4 4 4 84 27,1% Dirección Talento Humano Se actualizó el registro público de carrera administrativa de 247 ex funcionarios. Ampliación planta de personal en el nivel de controladores de tránsito aéreo (35 cargos) Presentación del proyecto de Decreto del régimen salarial y prestacional de la Aeronáutica Civil Presentación de la Estructura de la Entidad (Como primer paso del Rediseño Organizacional) Digitalización de las Historias Laborales Aplicación del Artículo 24 de la ley 909 de 2004 y circular 005 de la CNSC en materia de provisión de empleos mediante la figura de encargos o nombramiento provisional. Oficina de Registro Se redujeron las reclamaciones de los clientes internos y externos con relación a suspensión de aeronavegabilidad por aspectos legales, cuya meta establecida en PGA era no superar el 4% Se redujeron las reclamaciones de los clientes internos y externos con relación a los registros efectuados, cuya meta establecida en PGA era lograr el 95% Se ingresó la información de seguros a los aplicativos de la ORAN de manera oportuna y se minimizaron las inconsistencias presentadas. Dirección de Informática Se realizó la primera encuesta de satisfacción de servicios de soporte informático con una evaluación general de servicio de 4.2/5.0 Se inició el proyecto de pagos en línea en coordinación con la Dirección Financiera de la Entidad. Implementación y puesta en producción de solución informática de software para el Sistema de Calidad para la Entidad y del sistema Gestión de Información Aeronáutica Misional Implementación y puesta en funcionamiento de sistemas: Inteligencia de negocios (BI), módulos Financiero y Pista, de información para el CEA y de solución informática basada en Google Earth Enterprise. Implementación de solución informática para asignación de turnos y manejo de diario de señales. Modificaciones a la Aplicación Plan de Vuelo Migración a la última versión Web del Sistema de Información para la Gestión del Mantenimiento Aeronáutica SIGMA. Control Interno Se realizaron 124 actividades de programa de auditorías con un cumplimiento del 71% de la meta programada. Elaboración de material audiovisual para el fomento del control interno para promover los principios del sistema. Oficina Jurídica Proferidas Sentencias favorables a los intereses de la entidad y que de haberse fallado en contra, hubiesen representado como pretensión inicial la suma de $ 121.876’794.803 mcte. Procesos de Jurisdicción Coactiva se obtuvo un recaudo por la suma de $ 1.767.811.646 mcte. Regional Atlántico La Entidad a través de la Dirección Aeronáutica Regional Atlántico, asumió a partir del 29 de febrero la administración, operación y explotación del aeropuerto Ernesto Cortissoz de Barranquilla ante la finalización del contrato de concesión suscrito con la empresa concesionaria Aeropuerto del Caribe S.A, lográndose atender las labores necesarias de operación aeroportuaria sin traumatismo alguno. Merecedora de reconocimiento por parte del Señor Presidente de la República, quien confió en nuestra Entidad en ese reto. Se creó la dependencia del Gerencia del Aeropuerto Ernesto Cortissoz, dotada por el nivel central de una planta de personal conformada por 48 funcionarios que a través de traslados y reubicaciones de otros aeropuertos y además se hizo necesario la contratación de prestación de servicios de personal de 27 personas que laboraron en el concesionario. Disminución significativa del valor de la tasa aeroportuaria internacional de US$ 86 en un 20% equivalente a US$ 17, la nacional se estableció con el valor que la entidad cobra actualmente en los aeropuertos administrados por la misma, es decir, $12.400 por pasajeros reduciéndose en $200. Incremento de pasajeros comparado con el año inmediatamente anterior, siendo la media Nacional el 12% y el incremento del Cortissoz del 18%. Se logró ampliar y fortalecer los servicios comerciales a pasajeros y visitantes del aeropuerto Ernesto Cortissoz, tales como la instalación de locales comerciales con servicios de droguería, sala de belleza y spa de relajación, duty free para el muelle internacional y dutypaid para la sala pública. La dotación de las salas de espera públicas, de pasajeros nacionales e internacionales con pantallas de televisión modernas para información de interés que reciben los pasajeros y visitantes del aeropuerto. Regional Antioquia Capacitación de los funcionarios de la Regional en herramientas de gestión, y análisis de indicadores y riesgos con el SENA para facilitar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad. Visitas de inspección en aspectos de Aeronavegación, Soporte técnico, Infraestructura y administrativos y de seguridad operacional a los aeropuertos de Condoto, Bahía Solano, Nuquí, Quibdó, Carepa, Caucasia, Corozal, Montería, Puerto Berrío, Cimitarra, Otú y Remedios. Alto incremento en el volumen operacional y en el movimiento de pasajeros en los aeropuertos de la Regional Antioquia, pasando de 193.000 a 261.000, y pasajeros movilizados alcanzo los 7.000.000, logrando un incremento del 35%. Excelentes resultados en la gestión financiera e institucional: Ejecución presupuestal del 99%; 0% Cuentas por pagar, 0% reserva presupuestal 0%. Disminución de la severidad de la accidentalidad laboral (ILI: índice de lesión incapacitante 0,002) 6 accidentes de trabajo con 4 días de incapacidad durante el 2012. Migración del Sistema de Gestión OHSAS 18001 a GP 1000, integrando así los dos sistemas de gestión. Coordinación con la empresa Air Plan para la detección de vuelos comerciales en aviones con matricula privada. Desarrollo de la Interventoría Ad – hoc, al contrato de concesión 8000011OK. Regional Cundinamarca Puesta en marcha de los nuevos terminales de Florencia y Neiva y la continuación de la fase III del aeropuerto de Puerto Asís. Implementación del proyecto Flow Salidas. Cumplimiento del 99% del plan de mejoramiento de la Oficina de Control Interno, 100% de cumplimiento en el plan de mejoramiento de la Contraloría General de la República y un promedio superior al 90% de todos los aeropuertos adscritos a la Regional. Se mantuvo el 100% de disponibilidad de los equipos y sistemas CNS/MET/SE para el ACC Bogotá y Aeropuertos pertenecientes a esta Regional. Implementación en coordinación con la Dirección de Servicios a la Navegación, el procedimiento de Código Estela de seguridad nacional en el aeropuerto de Leticia. Desarrollo en coordinación con la áreas de procedimientos de vuelo, el diseño y reorganización de nuevos espacios aéreos relacionados con la TMA Bogotá como son: Yopal, Villavicencio, Bucaramanga e Ibagué. Realización de los procesos de gestión de asignación de nuevos controladores y traslados de los antiguos a las diferentes bases de la Regional buscando mejoras operacionales en los aeropuertos de más densidad de tránsito. Se realizaron cartas de acuerdo operacional entre dependencias ATS y con la fuerza aérea colombiana. Regional Meta Durante el periodo transcurrido hasta cierre de la vigencia se hizo una campaña agresiva de compromiso presupuestal el cual se encontraba en 52.3% en compromiso y en 8.6% en pagos.(Desde el 7 de septiembre de 2012), llegándose a 96.8% en compromisos y 93.8% en obligaciones. Por iniciativa de Nivel Central- Planeación, se hizo en YOPAL en el mes de Septiembre, un taller con todos los administradores de Aeropuertos de la Regional, tendiente a recoger y conocer todas las necesidades de cada lugar, luego por áreas se consolidó y presentó en el mes de Octubre ante los directivos del Nivel Central y por cada Regional, una propuesta total de necesidades del gasto y la inversión tendientes a solucionar los temas más coyunturales de cada Regional y cada Aeropuerto. El Nivel Central con base en el conocimiento general del presupuesto de la AEROCIVIL, asignó los recursos teniendo en cuenta las limitaciones y posibilidades presupuestales. Con apoyo de Nivel Central se logró la construcción de la nueva torre de PUERTO CARREÑO, modernización de la cabeza radar de Villavicencio, consolido el funcionamiento del centro de control de Villavicencio y la ubicación de estaciones meteorológicas automatizadas en INIRIDA, SAN JOSE, PUERTO CARREÑO y MITU. Se logró la remodelación de las casas fiscales de estaciones y la mejora en el carreteable dela estación alto del tigre. Viabilizar gestión de Operaciones nocturnas con el apoyo de la SSO. Regional Norte de Santander Se ejecutó el 98,17% del presupuesto de Inversión asignado para la vigencia que fue de $ 4.175.658.165 y con unas obligaciones del 88.2% orientados al cumplimiento de los objetivos Institucionales. Es de anotar que en último trimestre se asignaron recursos adiciones del orden de Mil trescientos millones, con los cuales se atendieron requerimientos de infraestructura aeroportuaria y aeronáutica en los diferentes aeropuertos de la Regional. En el seguimiento realizado en este trimestre se atendieron tres de los hallazgos del Plan de Mejoramiento de la CGR; quedando en un nivel de seguimiento a un 100%; El seguimiento al plan de mejoramiento de la Oficina de Control Interno se encuentra en un 85.71% de avance. Desarrollo de la Interventoría de la concesión aeropuertos de Oriente, la cual comprende la modernización de los aeropuertos de Cúcuta, Bucaramanga, Barrancabermeja, Santa Marta, Valledupar y Riohacha Dentro de las funciones del contrato de Concesión N° 10000078-OK-2010, se realizó seguimiento al desarrollo del contrato estableciéndose un avance en obras de modernización aeropuertos del hito 1 (aeropuertos concesionados de Cúcuta, Bucaramanga y Barrancabermeja) de la siguiente manera: Regional Valle Se ejecutó el 99.4% del presupuesto de Inversión asignado para la vigencia que fue de $6.308.605.096 y con unas obligaciones del 99.3% orientados al cumplimiento de los objetivos Institucionales. Es de anotar que en el último trimestre se asignaron recursos adicionales con los cuales se atendieron necesidades inmediatas en la Regional y Aeropuertos que la conforman. Ejecución del 100% de la Reserva presupuestal - vigencia 2011. ($546.708.777) Disponibilidad operativa de los sistemas CNS, Comunicaciones, Navegación y Vigilancia superior al 95% en el año. Seguimiento a la auditoría de Calidad durante el mes de diciembre, de 88 hallazgos quedaron solo 11 abiertos. Se dio alcance a los procedimientos básicos del Sistema Gestión de Calidad enmarcados en la Norma Técnica de Calidad GP1000-2009. Se subsanaron dos (2) hallazgos para el cumplimiento del 100% - Un (1) hallazgo quedando con avance del 90%. Los hallazgos (16) vigencia 2012, se encuentran con avance superior al 90% sin embargo estamos a la espera del seguimiento y evaluación por parte de la oficina de control Interno, quien programo visita para el mes de enero de 2013.