PRESENTACIÒN Nombre de los integrantes: Sergio Barberena mora. Luis Alejandro Palafox Edgar Amaya Viridiana reyes Yobany Nombre de la maestra: Roció canales. Nombre de la materia: servicio al cliente. Nombre del trabajo: room service. Nombre de la universidad: universidad tecnológica de Cancún. Grado: primer cuatrimestre. Grupo: GA-22 ROOM SERVICE Organigrama de puestos supervisor de room service cagera toma ordenes mesero vendedor capitan de room service Room service: el servicio a la habitación es unos de los 10 servicios que se ha innovando de manera creciente. Para este trabajo se hablara del room service de un hotel de 5 Diamantes ha cerca de cómo debe manejarse la presentación y más que nada la prestación de dicho servicio. El room service no tiene una historia redactada de manera clara y precisa, se llegó a la conclusión que desde 1790 con la aparición del hotel en Estados Unidos, da el inicio de los servicios tanto en restaurantes como en los hoteles en el área de alimentos y bebidas. Pero no es hasta 1829 que el hotel Delmonico, empieza un servicio de Ama de llaves, mayordomos, botones, etc. y a partir de esa época los restaurantes se hicieron más populares y la gente se tenía que presentar de etiqueta, pero la mayoría de los viajeros no les gustaba la idea de estar vestido de gala, y por eso se les hace el servicio a la habitación por la comodidad del huésped. En el hotel Cada habitación debe estar provista con un menú, el cual, en algunos casos, es el mismo que se utiliza en el restaurante, aunque el primero suele ser más sencillo, con el objeto de simplificar la preparación y el servicio. El servicio en el cuarto se inicia propiamente desde que el huésped ordena sus alimentos por teléfono, los cuales se llevan en carritos mesa o en charolas. Los grandes hoteles disponen de suficiente personal para atender este tipo de servicio, mismo que en algunos casos se extiende las veinticuatro horas del día. Un recepcionista atiende las llamadas telefónicas, toma las ordenes, y las turna a los meseros. Los meseros en cuestión deberán hacer sugerencias a los huéspedes cuando sea necesario; por otra parte, deberán dominar el idioma ingles, además de la lengua local. A si mismo deberán tener agilidad mental, puesto que cualquier olvido podría traer graves consecuencias tanto para el huésped como para el prestigio del hotel. La gerencia del hotel suele notificar a su personal la presencia de algún huésped muy importante por medio de un memorando. Existe una clave de tres letras para identificar a cierto tipo de clientas, a quienes es preciso prestar un servicio muy especial; esta es VIP, que en ingles significa “very important person”, y cuyo equivalente español es “persona muy importante”. Es importante que el mesero antes de dirigirse a la habitación del huésped que ordeno el servicio, deberá verificar los siguientes detalles: a) asegurarse de incluir todo lo necesario para el servicio de que se trate. Por ejemplo, los cubiertos necesarios, agua, sal, pimienta, el “calentón” (horno) cuando el servicio lo requiera, asegurándose de que vaya bien afianzado al carrito para evitar que se caiga y provoque algún accidente o incendio. b) Al llegar a la habitación tocara a la puerta. Una vez que tenga respuesta se anunciara. Al abrir la puerta el huésped, el mesero le sonreirá y saludara cordialmente, sin perder de vista que una sonrisa o un gesto amable, sin lugar a dudas, dejara una buena impresión en el huésped, y beneficiara al buen prestigio del hotel. c) Servirá o dejara el servicio en la habitación, según el huésped indique. Asimismo apagara el calentón, previniendo al huésped que evite tocar los platos por estar muy calientes. d) presentara al huésped la factura, acompañada de una pluma, para que le firme y pueda así el mesero hacer el cargo correspondiente en la cuenta de aquel. e) Recogerá cualquier servicio sucio que hubiese quedado en la habitación a causa de algún servicio anterior y retirara después de dar las gracias. Es importante señalar que todo mesero que presta sus servicios en las habitaciones deberá observar los siguientes lineamentos: Se debe de abstener el colaborador que en la puerta del huésped tenga un anuncio de no molestar, solo al menos que la habitación allá pedido un servicio previo. Estándares de room service Características del servicio El colaborador deberá ser cortes y de buenos modales, con espíritu de servicio simpatía y personalidad además de contar con conocimientos básicos de gastronomía, vinos y licores. Lo importante de tu imagen para presentar un servicio de room service Nuestra presentación debe estar de acuerdo al tipo de negocio en el que trabajamos y por lo mismo a la clase de clientela a la que servimos. La propina o tip nació en los estados unidos y significa “to insure promptiness” es decir para asegurar un servicio bueno y rápido, de ahí que los meseros tengan que hacer lo posible por ganárselo. Montaje de charola y carro de servicio Procedimiento: Verificar que todo el material y el equipo se encuentre limpio y seco en caso contrario si es posible trapéalo y así poder hacer uso de él. Se deberá vestir la charola cuando la comanda sea para una persona y/o cuando la orden de alimentos y bebidas pueda montarse sin el problema de que ala vista se vea amontonada. Dependiendo del tipo de platillo, o a petición del huésped, incluye las amenidades tales como: sal, pimienta, mermelada, miel, crema etc. Así mismo se deberá acompañar con utensilios propios para consumirlos. Todo lo que lleve la charola deberá tener un orden y apariencia de buen gusto. Se incluye cortesías deberán ser anunciadas por el capitán en turno. El servicio Todo el servicio de desayuno van con el periódico. Al entregar el servicio, tocar discretamente ala puerta de la habitación y anunciarse de acuerdo al procedimiento de acceso a habitaciones, identificar el departamento claramente. El colaborador debe estar impecablemente bien presentado utilizando traje completo, limpio y en buen estado con gafete. Si el periódico esta fuera de la habitación al momento de entregar el servicio, el colaborador lo recoge y selo deja dentro de la habitación al entregar el servicio. El colaborador debe ser amable y debe mostrar una actitud positiva de servicio al entregar la orden Deben existir interacciones con el huésped de una manera profesional y cortes sin interrumpir la privacidad del huésped. Utilizar el apellido del huésped durante la interacción. En el caso del carrito de servicio, el colaborador debe abrir las alas revisa la orden y la presenta al huésped. Monta la mesa. Acomoda las sillas antes de que el huésped se siente. El colaborador debe avisar al cliente si el plato está caliente. El colaborador debe ofrecerse a servir las bebidas. En el caso del desayuno el colaborador debe ofrecerse a abrir las cortinas. Ofrecer asistencia o ayuda adicional preguntando al huésped si desea algo más y explicar claramente el procedimiento para remover la charola o el carrito. El servicio en charola se hace en servicios pequeños de una sola persona o de desayuno continental, la charola debe ser de madera o de metal (plata). Y verificar la orden con el huésped. Traslado y entrega de alimentos y bebidas Procedimiento: A la hora de la entregar el servicio se debe checar que el pedido sea el correcto pala la habitación correcta, una vez en el pasillo se deberá ubicar el numero de la habitación y colocarse enfrente de la puerta, se debe tocar tres veces la puerta y con voz fuerte pero sin gritar “room service” en caso de no recibir respuesta intentar 2 veces más y si aun no responde el huésped se deberá llamar a la cajera para que llame al cliente y decirle que su servicio está afuera de su cuarto esperando. El procedimiento durante y después del servicio, es el mismo descrito anteriormente Presentación de la cuenta Presentar el porta checo con bolígrafo. La propina esta incluida y aparece impresa en el cheque El colaborador debe pedir amablemente al huésped que firme. El colaborador da las gracias al huésped y se debe retirar. Como se puede ver la historia y desarrollo del room service no es tan amplio, pero si podemos reflexionar a lo largo de la historia como habrá sido el inicio, el hecho más relevante es el del hotel Delmonico, en 1830 en adelante. Hoy en día el huésped, prefiere utilizar este servicio por la comodidad de obtener la comida en la comodidad de su habitación sin la necesidad de estar bajando hasta el restaurant, o el de vestirse de etiqueta para la ocasión. Bibliografía. Benavidez. J. (2006).Operación de Room Service. Memoria de operación de room service en un hotel de 5 diamantes. UTC Cancún Quintana Roo. C.Liguori. hoteles y moteles. Administración y funcionamiento. Pág. 123-133. Trillas.