Convocatoria al Programa de Movilidad Internacional

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES
(DPI)
CONVOCATORIA AL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
2015-2016: OUTGOING - ESTUDIOS
Bases
1. Objeto
2. Duración del Programa de Movilidad Internacional
3. Condiciones de la estancia
3.1. Límite de estancias en el extranjero.
3.2. Condiciones de estancias con una doble titulación.
4. Procedimiento del Programa de Movilidad Internacional.
4.1. Solicitud general de interés por parte del alumno
4.2. Cumplimiento de los Requisitos Académicos.
4.3. Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional
4.4. Cumplimiento de requisitos idiomáticos
4.5. Asignación de destinos
4.5.1. Asignación del destino internacional al alumno
4.5.2. Baremo de Selección
4.6. Aceptación del destino por parte del alumno
4.7. Nominación del alumno a la universidad de destino
4.8. Gestión de la candidatura
4.9. Formalización del Programa de Movilidad Internacional: Learning Agreement
4.10. Cumplimiento del Reglamento General del Alumno vigente
5. Ayuda económica
6. Derechos, obligaciones, recomendaciones y trámites a realizar por los estudiantes.
6.1. Antes de la salida al extranjero
6.2. Durante la estancia en la universidad de destino
6.3. Después del regreso a la Universidad Nebrija
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
1/15
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES
La Dirección del Departamento de Programas Internacionales de la
Universidad Antonio de Nebrija convoca el Programa de Movilidad
Internacional de Alumnos 2015-2016, según las siguientes
Bases
1. OBJETO
La presente Convocatoria establece los criterios de selección y las condiciones de intercambio de
los alumnos de la Universidad Nebrija que deseen realizar una estancia de movilidad en una
universidad extranjera durante el curso académico 2015-2016.
Existen dos instrumentos de movilidad internacional:
•
Los convenios bilaterales: Aquellos acuerdos que mantenga con instituciones académicas
o económicas la Universidad Nebrija que ayuden económicamente o faciliten la movilidad
internacional.
•
Las titulaciones de internacionalización obligatoria: Aquellas titulaciones que en su
desarrollo, programación y plan de estudios incluyen la internacionalización como requisito
esencial e indispensable (Ejemplo: European Business Programme, American Business
Program, American Law Program).
Por otro lado, existen dos tipos de ayuda económica a la movilidad internacional:
•
Becas del sector público: como pueden ser las ayudas económicas a la movilidad
internacional
por
parte
de
la
OAPEE
y
del
MECD.
•
Becas del sector privado: como la ayuda económica a la movilidad internacional por parte
del Banco de Santander o por parte de la Fundación Antonio de Nebrija.
Tanto los instrumentos de movilidad como los mecanismos de ayuda económica pueden actuar bien
de forma independiente o interactuar entre ellos.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
2/15
2. DURACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
El Programa de Movilidad Internacional tiene una duración de dos años enfocándose el primero de
ellos en la preparación académica, administrativa y documental y el segundo año en el desarrollo
de los estudios en una Universidad no española, que puede cubrir un período de un semestre o
curso académico (dos semestres).
3. CONDICIONES DE LA ESTANCIA
3.1. LÍMITE DE ESTANCIAS EN EL EXTRANJERO
Para gestionar correctamente la candidatura de cada estudiante, sólo se contempla solicitar la
admisión en una única universidad de destino por estudiante a través de esta Convocatoria.
Los alumnos que tienen la opción de realizar dos estancias y, durante la segunda, quieran repetir
su primera universidad de destino, pueden solicitar una plaza en dicha universidad con las
siguientes condiciones:
1. El Departamento Académico correspondiente a la titulación en cuestión debe autorizar la
solicitud de la plaza.
2. Queda una plaza libre en la universidad de destino solicitada después de la adjudicación
de nominaciones y la publicación de nominaciones a las universidades de destino.
3. La universidad de destino no se lo prohíbe.
4. El alumno entiende que, aunque pase más de una estancia en la universidad de destino,
no recibirá ningún título de dicha universidad.
Si el alumno realiza la primera movilidad, o la ha realizado ya con ayuda económica de una beca
ERASMUS, sólo podrá hacer la segunda movilidad a través de alguno de los Convenios Bilaterales
de Intercambio suscritos por la Universidad Nebrija sin percibir la ayuda económica ERASMUS.
Cada intercambio contempla un solo destino durante un año académico.
Si la primera movilidad la realiza, o la ha realizado ya, a través de uno de los Convenios Bilaterales
de Intercambio podría hacer la segunda solicitando la ayuda económica del programa ERASMUS o
a través de un Convenio Bilateral, indistintamente.
3.2 CONDICIONES DE ESTANCIAS CON UNA DOBLE TITULACIÓN
Aquellos alumnos que cursen una doble titulación en la Universidad Nebrija pueden disfrutar como
máximo de dos estancias académicas en dos universidades extranjeras durante sus estudios de
grado (si se lo permiten los Departamentos Académicos correspondientes).
Los alumnos que ya hubiesen disfrutado de una movilidad internacional durante sus estudios
universitarios podrán presentarse a esta Convocatoria.
Aquellos alumnos que estudien doble titulación deberán orientar su primera estancia internacional
a la primera (principal) titulación. Cualquier petición de estudiar asignaturas de ambas titulaciones
o de la segunda titulación se estudiará en los Departamentos Académicos correspondientes, y
ambos Coordinadores Internacionales deberán conceder la autorización a dicha excepción y
notificarla al Departamento de Programas Internacionales por escrito.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
3/15
3.3 CONDICIONES DE ESTANCIAS CON UNA SIMPLE TITULACIÓN
En algunos casos excepcionales, alumnos que cursan una simple titulación en la Universidad
Nebrija pueden disfrutar como máximo de dos estancias académicas en dos universidades
extranjeras durante sus estudios de grado, siempre y cuando se lo permitan los Departamentos
Académicos correspondientes.
Los alumnos que ya hubiesen disfrutado de una movilidad internacional durante sus estudios
universitarios podrán presentarse a esta Convocatoria.
Aquellos alumnos que tengan la opción de solicitar una segunda movilidad dentro de su titulación
simple deben consultar con su Departamento Académico las consecuencias académicas, cómo
puede afectar a los tiempos para completar su titulación o económicas que puedan tener la
ampliación de su estancia. Si el alumno y el Departamento Académico correspondiente muestran
por escrito su conformidad con estas condiciones, el alumno puede inscribirse en el Programa de
Movilidad Internacional.
4. PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
4.1. SOLICITUD GENERAL DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE
MOVILIDAD INTERNACIONAL.
Todos aquellos alumnos que estén interesados en participar en el Programa de Movilidad
Internacional, indicarán su interés a través de una Solicitud de Participación en el Programa de
Movilidad Internacional (disponible online en el Portal del Alumno), cuya fecha límite será el
jueves, 20 de noviembre de 2014.
Los Coordinadores Internacionales de los Departamentos Académicos correspondientes evaluarán
las Solicitudes y comunicarán la autorización o denegación de participación al Departamento de
Programas Internacionales. El Departamento de Programas Internacionales notificará a los alumnos
de la resolución por correo electrónico.
Toda Solicitud presentada tras esa fecha (20 de noviembre de 2014) será calificada como “fuera de
plazo” y entrará dentro de uno de los plazos extraordinarios según la fecha de presentación. Dicha
Solicitud será evaluada por el Coordinador Internacional correspondiente.
Para más información sobre la presentación de Solicitudes fuera de plazo, véase el punto 4.3,
“INSCRIPCIÓN EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL”
4.2. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ACADÉMICOS POR PARTE DEL ALUMNO DE
LA UNIVERSIDAD NEBRIJA
Con el fin de garantizar el aprovechamiento de la estancia en una universidad extranjera, se
recomienda la participación en el Programa de Movilidad Internacional en aquellos cursos
académicos óptimos en función de cada programa de grado dependiendo de las titulaciones. Con
carácter general serán 3º (curso completo/primer o segundo semestre) y 4º (primer semestre).
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
4/15
A tal fin, todos los alumnos que participan en el Programa de Movilidad Internacional deben cumplir
los requisitos establecidos por los departamentos académicos y contar con la aprobación del
Coordinador Internacional de cada titulación.
Los Departamentos Académicos estudiarán cada caso, siendo condición necesaria para la salida
internacional que el alumno haya superado con éxito el primer curso académico y no tenga
pendientes más de dos asignaturas suspensas o dos asignaturas no matriculadas.
El alumno deberá estar matriculado en la Universidad Nebrija en los cursos académicos 2014-2015
y en 2016-2017, en cualquier titulación oficial de Grado.
4.3. INSCRIPCIÓN EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
La Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional conlleva la aceptación de las bases de la
Convocatoria, así como la comunicación por escrito por parte del alumno de su preferencia en
universidades de destino, y en su caso, el certificado de nivel del idioma extranjero correspondiente.
El plazo para la inscripción en el Programa de Movilidad Internacional y los documentos adicionales
finalizará el día 16 de enero de 2015.
Cualquier Solicitud, Inscripción, o documentación relacionada con el Programa de Movilidad
Internacional 2015-2016 presentada tras la fecha límite establecida (el 20 de noviembre de 2014
para la Solicitud, y el 16 de enero de 2015 para la Inscripción y documentación relacionada) entrará
en el proceso de adjudicación después de la adjudicación principal, teniendo en cuenta que el
alumno se encontrará limitado por las siguientes condiciones:
1. El alumno sólo podrá solicitar las plazas sobrantes de la adjudicación principal.
2. El alumno sólo podrá solicitar plazas en universidades de destino en las cuales se podrán
cumplir con las fechas límites tanto del Programa de Movilidad Internacional como de las
universidades de destino. En algunos casos, puede que el alumno sólo pueda solicitar la
movilidad para irse durante el segundo semestre del curso 2015-2016.
3. El alumno deberá cumplir con cualquier requisito lingüístico y académico específico de la
universidad de destino.
Los plazos extraordinarios son los siguientes:
•
•
•
•
1º plazo extraordinario:
o para Solicitudes presentadas entre el 21 de noviembre de 2014 y el 31 de marzo de
2015, y
o para Inscripciones presentadas entre el 17 de enero de 2015 y el 31 de marzo de
2015
Adjudicación de nominaciones sobrantes: 8 de abril de 2015
Publicación de adjudicación actualizada: 10 de abril de 2015
2º plazo extraordinario (deberá presentarse ambos documentos a la vez, teniendo en
cuenta que este plazo sólo aporta la opción de salir el 2º semestre del curso 20152016): para Solicitudes e Inscripciones presentadas juntas entre el 1 de abril de 2015 y el
21 de mayo de 2015
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
5/15
•
•
Adjudicación de nominaciones sobrantes: 26 de mayo de 2015
Publicación de adjudicación definitiva: 27 de mayo de 2015
Tras el 21 de mayo de 2015, las Solicitudes, Inscripciones y demás documentación que sean
presentadas no serán consideradas para el Programa de Movilidad Internacional 2015-2016.
Sin embargo, el alumno puede volver a presentar su solicitud en el siguiente Programa de Movilidad
Internacional sin penalización, con la normativa y el procedimiento que rija dicha convocatoria.
4.4. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS IDIOMÁTICOS
Todos los alumnos tendrán que cumplir con los requisitos idiomáticos de nivel de idioma extranjero
establecidos por el Programa de Movilidad Internacional de la Universidad Nebrija, así como los
requisitos específicos de la universidad de destino.
4.4.1 IMPORTANTE: Para acceder a las becas Erasmus, puede que haya que certificar un
requisito de nivel de idioma superior al nivel requerido para el Programa de Movilidad
Internacional 2015-2016 y/o por la universidad de destino. Para más información sobre los
requisitos y certificaciones válidas, consultar al Departamento de Programas
Internacionales.
4.4.2. INGLÉS
El alumno que quiera optar a una plaza de intercambio en una universidad donde la docencia se
imparta en inglés, deberá realizar el examen del IELTS -International English Language Testing
System- o del TOEFL - Test of English as a Foreign Language. Generalmente se acepta cualquiera
de los dos exámenes, pero el Departamento de Programas Internacionales informará de cualquier
excepción durante las presentaciones de las universidades de destino.
Para solicitar una plaza en una de dichas universidades, sólo se aceptará el IELTS (Academic) o
la modalidad del TOEFL iBT (Internet-based).
La puntuación mínima exigida para solicitar una plaza en un destino donde se imparten las clases
en inglés es de 5,5 en el IELTS o de 68 puntos en el TOEFL. No obstante, varias universidades de
destino exigen puntuaciones superiores a esos mínimos.
De forma orientativa, muchas universidades (sobre todo, fuera de Europa, aunque hay excepciones)
exigen 6,0 ó 6,5 en el IELTS, ó 79/80 puntos en el TOEFL. El tipo de examen aceptado y la
puntuación mínima varían según la universidad; por ello, se recomienda que el alumno consulte en
el Departamento de Programas Internacionales los requisitos específicos.
Conseguir la nota adecuada para solicitar la plaza en una universidad determinada no garantiza la
plaza en dicha universidad; sin embargo, se tiene en cuenta la puntuación del examen
correspondiente durante la adjudicación de plazas, siempre y cuando el alumno haya cumplido con
los plazos del Programa de Movilidad Internacional.
Si el alumno no alcanzase el nivel mínimo exigido de dominio del idioma inglés por el Programa de
Movilidad Internacional o la universidad de destino, éste no podrá optar a ninguna universidad donde
se imparta la docencia en inglés.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
6/15
El Departamento de Programas Internacionales facilitará información orientativa a los alumnos
sobre cómo realizar el examen IELTS o el Internet-based TOEFL. La gestión de dichos exámenes
es externa a la Universidad.
4.4.3. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS IDIOMÁTICOS MEDIANTE PRUEBAS APARTE DEL
IELTS/TOEFL
4.4.3.1.EUROPEAN BUSINESS PROGRAMME Y AMERICAN BUSINESS PROGRAMME
Aquellos alumnos matriculados en el European Business Programme (EBP) y el American Business
Program (ABP) deben cumplir con cualquier requisito idiomático de la universidad de destino
correspondiente.
Si, al final del curso, el alumno causa baja de en el programa EBP/ABP pero quiere realizar una
movilidad internacional a través de la titulación de Administración y Dirección de Empresas el 2º
semestre del curso 2015-2016, podrá solicitar una plaza sobrante en cualquier universidad de
destino donde se imparten las clases en inglés si presenta toda su documentación, incluyendo la
puntuación IELTS/TOEFL correspondiente, antes del 21 de mayo de 2015.
Si el alumno elige no presentarse al IELTS/TOEFL, sólo podrá optar a aquellas universidades de
destino que no requieran el IELTS o TOEFL (si bien este número es muy limitado), siempre y cuando
se pueda cumplir con los otros requisitos y plazos correspondientes.
4.4.3.1 ALUMNOS DE LAS TITULACIONES DE LENGUAS APLICADAS, TRADUCCIÓN
Y EDUCACIÓN
Aquellos alumnos matriculados en las titulaciones en Lenguas Aplicadas, Traducción o en
Educación (Primaria e/o Infantil) deben cumplir con los requisitos idiomáticos estándares del
Programa de Movilidad Internacional 2015-2016.
El alumno es enteramente responsable de adquirir la puntuación requerida en el IELTS/TOEFL
para acceder a las universidades de destino correspondientes. En caso de que un alumno no
consiga la puntuación mínima exigida, y por tanto no sea admitido en una universidad de destino,
el Departamento Académico valorará individualmente las opciones que pueda tener el alumno
para el curso siguiente.
4.4.4. OTROS IDIOMAS
De forma orientativa, se recomienda que el alumno que desee ir a una universidad en la cual
se imparta la docencia en un idioma distinto al español y al inglés acredite un nivel mínimo B2
(Referencia marco común europeo para las lenguas) en el idioma correspondiente. No obstante, la
universidad de destino podrá exigir otro nivel que el alumno deberá acreditar. Por ello, se
recomienda que los alumnos consulten los criterios específicos de la universidad de destino en el
Departamento de Programas Internacionales.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
7/15
4.5.
ASIGNACIÓN DE PLAZAS EN DESTINO
La Universidad Nebrija ofrece en su Programa de Movilidad Internacional un número de plazas de
intercambio determinado por universidad de destino. Los convenios de intercambio establecen el
número de plazas a las que pueden optar los alumnos de la Universidad Nebrija en otras
universidades. Sin embargo, esta cifra puede variar de año en año.
La presentación de las universidades de destino para cada año académico se realizará en una
sesión presencial, así como a través de la web.
La universidad de destino puede aceptar o rechazar la candidatura de un alumno según su criterio.
En todo caso, la Universidad Nebrija se compromete a mantener informado al alumno del estado
de su candidatura, y éste, con la firma de la Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional,
acepta el resultado final del proceso de selección.
En ciertas universidades de destino las plazas estarán previamente clasificadas oficialmente por
titulación. En aquellas universidades en las que no se recoge este tipo de clasificación, la
Universidad Nebrija distribuirá las plazas entre las titulaciones según el resultado de la baremación
hasta la total asignación de plazas.
4.5.1.
ASIGNACIÓN DE DESTINO INTERNACIONAL AL ALUMNO DE LA
UNIVERSIDAD NEBRIJA
Representantes del Departamento de Programas Internacionales adjudicarán las nominaciones a
las universidades de destino internacionales a los alumnos en base al baremo de selección
especificado a continuación y publicará la resolución de adjudicación de destinos.
Dicha resolución se publicará en el tablón de anuncios del Departamento de Programas
Internacionales y se notificará a los interesados por correo electrónico en los plazos detallados en
la Convocatoria de procedimiento de adjudicación del Programa de Movilidad Internacional.
La disposición de plazas está condicionada a lo siguiente:
1. La disponibilidad de la universidad de destino para la acogida de alumnos,
2. El número de plazas asociadas en el convenio, y
3. El número de movilidades realizadas en cursos anteriores.
Por tanto, se hará toda negociación sobre la disposición de plazas con anterioridad a la adjudicación
final.
En el caso de que se agoten las plazas en las universidades de destino seleccionadas por el alumno,
el Departamento de Programas Internacionales sugerirá al alumno otras posibles universidades de
destino.
Una vez aceptada la nominación y la candidatura en la universidad de destino correspondiente, el
alumno no podrá cambiarse de universidad de destino.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
8/15
En el caso de producirse bajas en el Programa de Movilidad Internacional, no se reasignarán las
plazas vacantes. Las plazas vacantes desde el principio del proceso de adjudicación quedarán libres
para las adjudicaciones extraordinarias subsecuentes.
4.5.2.
BAREMO DE SELECCIÓN
El baremo de selección tendrá una puntuación máxima de 100 puntos, siendo los criterios de
adjudicación los siguientes: Expediente académico (60 puntos) y Prueba de Nivel de Idioma (40
puntos).
4.5.2.1.
EXPEDIENTE ACADÉMICO (MÁXIMO 60 PUNTOS)
Nota ponderada del expediente del alumno una vez finalizado el curso 2012-2013, teniendo
en cuenta que a los alumnos procedentes de las titulaciones de la Escuela Politécnica
Superior y de la Escuela de Arquitectura se les aplicará un coeficiente corrector de 1,17
sobre su nota media.
Se otorgará el máximo de puntuación al expediente calificado con 10 y se repartirá la
puntuación de manera proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:
X= Y x 60
10
Siendo:
X: puntuación a obtener
Y: la nota del expediente académico del alumno
Ejemplo: Estudiante con un expediente calificado con 8,50 se aplicaría la siguiente forma:
X= 8,50 x 60 = 51 puntos
10
El estudiante obtiene una puntuación de 51 puntos.
4.5.2.2. PRUEBA DE NIVEL DE IDIOMA. INGLÉS/OTROS IDIOMAS (MÁXIMO 40
PUNTOS)
Nota de la Prueba de Idiomas
Se otorgará el máximo de puntos a la prueba de idiomas que haya alcanzado una nota de 9.0
en el examen IELTS o su equivalente; a este efecto, se considerará puntuación máxima en el
TOEFL una nota de 120, y repartiéndose la puntuación de manera proporcional de acuerdo a
la siguiente fórmula:
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
9/15
IELTS: A=PL x 40
9.0
TOEFL: A=PL x 40
120
Siendo:
A: puntuación a obtener
PL: la nota de la prueba de idiomas (inglés)
Ejemplo IELTS: Si el estudiante alcanzara una puntuación en el IELTS de 6.5, se
aplicaría la siguiente forma:
X= 6.5 x 40 = 28,89 puntos
9.0
El estudiante obtiene una puntuación de 28,89 puntos.
Ejemplo TOEFL: Si el estudiante alcanzara una puntuación en el TOEFL de 105, se
aplicaría la siguiente forma:
X= 105 x 40 = 35 puntos
120
El estudiante obtiene una puntuación de 35 puntos.
En el resto de idiomas se verificará que el alumno cumple el nivel mínimo exigido en la universidad
de destino. Al cumplirlo, se otorgará la totalidad de los puntos posibles correspondientes (40),
teniendo en cuenta que sólo se puntuará a favor de la universidad de destino donde se imparten las
clases en dicho idioma.
IMPORTANTE: La puntuación contemplada en el proceso de la adjudicación de plaza no garantiza
la concesión de la beca Erasmus. Para información sobre el proceso de solicitar las becas Erasmus,
consultar al Departamento de Programas Internacionales.
4.6. ACEPTACIÓN DE LA NOMINACIÓN A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO POR PARTE
DEL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD NEBRIJA
Los alumnos deberán aceptar o desestimar la adjudicación provisional comunicándolo por correo
electrónico al Departamento de Programas Internacionales.
Los alumnos podrán interponer alegaciones mediante escrito contra la resolución provisional de la
adjudicación de destinos ante la Dirección del Departamento de Programas Internacionales, en el
plazo establecido en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional en el marco de estas
bases.
La Dirección del Departamento de Programas Internacionales resolverá las reclamaciones y se
publicará la lista definitiva de admitidos los siguientes días, según el plazo inicial:
Adjudicación principal: 27 de enero de 2015
Adjudicación extraordinaria: 8 de abril de 2015
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
10/15
Adjudicación definitiva: 27 de mayo de 2015
4.7. NOMINACIÓN DEL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD NEBRIJA A LA UNIVERSIDAD DE
DESTINO
El alumno admitido en el Programa de Movilidad Internacional será nominado como candidato a la
plaza adjudicada por el Departamento de Programas Internacionales en la universidad de destino.
Es dicha institución la que comunicará al Departamento de Programas Internacionales la aceptación
o no de la nominación del alumno en su programa internacional.
4.8. GESTIÓN DE LA CANDIDATURA
Una vez que la nominación del alumno de la Universidad Nebrija es aceptada por la universidad de
destino, el Departamento de Programas Internacionales procede a la gestión de la candidatura.
Gestionar una candidatura significa recopilar la documentación necesaria del alumno (informe
académico, el “application form”, fotocopia del pasaporte, etc.) para formalizar la candidatura del
alumno de la Universidad Nebrija en la universidad de destino. La gestión de la candidatura incluye
la formalización del Learning Agreement con el Departamento Académico correspondiente en la
Universidad Nebrija y finaliza con la resolución definitiva (aceptación o denegación) de la
candidatura del alumno por parte de la universidad de destino.
4.9. FORMALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL: LEARNING
AGREEMENT
Todos los programas internacionales se formalizan en un Learning Agreement, definiéndose éste
como un Contrato de Estudios entre el alumno y la Universidad Nebrija, por el cual el alumno se
compromete a cursar en la universidad de destino las asignaturas autorizadas por el Coordinador
Internacional de cada facultad o departamento. Al cursar dichas asignaturas con éxito, serán
reconocidas en el plan de estudios de la titulación que se esté cursando durante el programa.
Este documento será firmado por el alumno y el Coordinador Internacional de la titulación
correspondiente y la firma tendrá lugar antes del inicio de la estancia. Este contrato, en ocasiones,
sufre modificaciones durante el proceso de llegada del alumno a la universidad de destino, debido
a que las universidades extranjeras pueden cambiar sus planes de estudio, así como la oferta de
asignaturas específicas para alumnos internacionales o, en otras ocasiones por incompatibilidad de
horarios.
La Universidad Nebrija no se hace responsable de los posibles cambios producidos una vez
formalizada la matrícula en la universidad de destino. El alumno se responsabilizará de la
comunicación y recabar la autorización de cualquier cambio con el Departamento Académico a
través del Coordinador Internacional. Cualquier comunicación debe hacerse por escrito
considerando el correo electrónico como medio válido de comunicación. Después de formalizar su
matrícula en sus asignaturas definitivas en la universidad de destino, el alumno debe hacer constar
todos los cambios en el anexo al Learning Agreement, “Modificaciones al Learning Agreement
Inicial”, detallando el listado de asignaturas definitivo, firmando el documento y enviándoselo al
Coordinador Internacional correspondiente.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
11/15
El Departamento de Programas Internacionales les facilitará indicaciones adicionales sobre el
Learning Agreement a los beneficiarios de la beca Erasmus.
4.10.
INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
Si un alumno no cumple con los requisitos académicos establecidos en esta convocatoria una vez
le haya sido asignada la plaza de intercambio, se le dará de baja del Programa de Movilidad
Internacional para ese año.
El alumno podrá volver a presentarse a sucesivas convocatorias.
5. AYUDA ECONÓMICA.
Aquellos alumnos que obtengan una ayuda económica para su movilidad internacional
(pública/privada gestionada por la Universidad Nebrija) deberán cumplir la normativa específica que
se facilitará desde la Universidad Nebrija.
6.
DERECHOS, OBLIGACIONES, RECOMENDACIONES Y TRÁMITES
A REALIZAR POR LOS ESTUDIANTES EN MOVILIDAD
INTERNACIONAL.
6.1. ANTES DE SU SALIDA AL EXTRANJERO:
•
Interesarse por el estado de tramitación de la solicitud de admisión de la universidad de
destino (Application Form y documentación relacionada) y del Learning Agreement, en
comunicación con el Coordinador de Intercambios del Departamento de Programas
Internacionales, en el plazo que establezca la Universidad Nebrija. Una vez que el Learning
Agreement esté firmado por las partes implicadas (alumno-Coordinador Internacional),
entregará el original al Coordinador de Intercambios. El Coordinador de Intercambios les
facilitará copias del documento al alumno, al Coordinador Internacional y a Secretaría
General de Cursos.
•
Contactar al Departamento de Programas Internacionales cuanto antes en caso de
querer cambiar la duración de la estancia en el extranjero o darse de baja
voluntariamente del Programa de Movilidad Internacional, ya que estas modificaciones
pueden influir negativamente la concesión de becas ERASMUS y en las relaciones
institucionales entre la Universidad Nebrija y sus universidades internacionales asociadas.
•
Gestión del alojamiento y visados. El alumno es responsable de la gestión de su
alojamiento en el extranjero. No obstante, hay universidades de destino que cuentan con un
centro de información sobre alojamiento con el que el alumno puede contactar directamente.
El alumno deberá tener en cuenta los plazos que pudieran afectarle para solicitar plazas de
alojamiento en residencias u otros alojamientos que la universidad de destino pudiera
ofrecerle.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
12/15
Además, el alumno es responsable de la gestión de cualquier visado necesario en el
extranjero. Los visados correspondientes deberán gestionarse, antes de la partida, con la
embajada o consulado del país de destino por parte del alumno.
El alumno puede consultar a la universidad de destino para ampliar información sobre estos
temas.
•
Gestión del seguro médico y de repatriación. El alumno es responsable de la gestión del
seguro médico y de repatriación correspondiente en el extranjero. No obstante, varias
universidades de destino proporcionan información orientativa para los alumnos de
intercambio. Otras universidades de destino cuentan con su propio plan de seguro y pueden
obligar al alumno a hacerse el seguro específico de la universidad. El alumno debe revisar
la información sobre este tema que aparece en la web de la universidad de destino, y el
Departamento de Programas Internacionales reenviará al alumno cualquier información
adicional recibida de la universidad. El alumno puede consultar a la universidad de destino
para ampliar información.
•
Se recomienda realizar cursos de idiomas o de aproximación cultural a los destinos.
•
Cumplir con el Reglamento General del Alumno vigente de la Universidad Nebrija. La
movilidad internacional a través de intercambio no contempla transacción económica
entres las universidades asociadas participantes en el programa; por lo tanto, los derechos
de inscripción y tasas académicas desembolsadas en la Universidad Nebrija son válidas
para cursar un semestre o un año académico en la universidad de destino. Es requisito
imprescindible y obligatorio que, antes del plazo establecido por la Universidad Nebrija en
el Programa de Movilidad Internacional, el alumno se encuentre al corriente de los pagos
con la Universidad Nebrija. Se deberá consultar el reglamento del alumno publicado en la
RedNebrija, especialmente el apartado 2:
https://www.nebrija.es/share/Documentos/REGLAMENTOGENERALDELALUMNADO2010
.pdf
•
Matrícula. El alumno en movilidad internacional debe matricularse en la Universidad Nebrija
antes de incorporarse a la universidad de destino en las fechas establecidas en la Secretaría
General de Cursos.
•
Realizar la Encuesta Inicial sobre el Programa de Movilidad Internacional. Dentro del
plazo establecido antes de la salida al extranjero, el alumno se compromete a realizar una
primera encuesta sobre el Programa de Movilidad Internacional.
6.2. REQUISITOS DURANTE LA ESTANCIA EN EL EXTRANJERO.
•
Aquellos alumnos con destinos europeos (con o sin beca Erasmus) deberán
cumplimentar toda la documentación complementaria que se les proporcionará desde el
Departamento de Programas Internacionales.
•
Enviar Certificado de Llegada al Coordinador de Intercambios de la Universidad
Nebrija por correo postal. Se puede adelantar el documento por e-mail, pero es
imprescindible enviar el original al Departamento de Programas Internacionales.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
13/15
•
Registrarse en la universidad de destino de acuerdo con las normas allí establecidas.
Ese registro debe coincidir con las asignaturas que se reflejan en el Learning Agreement.
•
Tener en cuenta que, aunque los estudiantes de intercambio están exentos de pagar tasas
académicas universitarias en la universidad de destino, el alumno tendrá que afrontar el
pago de algunos conceptos como el alojamiento, cualquier tasa asociada con el visado
necesario (si corresponde), el uso de laboratorios y bibliotecas, adquisición de libros,
manutención, etc.
•
Comunicar al Coordinador Internacional de su titulación, por escrito, las asignaturas
definitivas en las que se va a matricular para que la Universidad Nebrija muestre su
conformidad, tanto por e-mail durante el proceso de registrarse, como mediante el
documento “Modificaciones: Learning Agreement definitivo” (facilitado al alumno por el
Departamento de Programas Internacionales), en el cual figura el listado final de asignaturas
a cursar.
•
Cumplir con aprovechamiento el programa de estudios y formación y ajustarse al
Reglamento del Estudiante y las normas propias de la universidad de destino.
•
Enviar el Certificado de Estancia (Certificate of Attendance) en original antes de su
partida hacia la Universidad Nebrija y solicitar el Certificado de Calificaciones
(Transcript of Records) para su recepción en la Universidad Nebrija. Ambos
documentos originales deberán ser firmados y sellados por la universidad de destino.
Además, deberá solicitar el envío de su certificado de notas a la Universidad Nebrija. Los
beneficiarios de la beca Erasmus deben asegurarse de cumplimentar la documentación
adicional correspondiente, facilitada con antelación por el Departamento de Programas
Internacionales o por las instituciones públicas que financian la beca.
•
Realizar la Encuesta Final sobre el Programa de Movilidad Internacional. Dentro del
plazo establecido, el alumno se compromete a realizar una segunda encuesta sobre el
Programa de Movilidad Internacional.
6.3. REGRESO A LA UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA O TERMINACIÓN DE LOS
ESTUDIOS
•
Participar en una actividad “Welcome Back” a principios del curso académico siguiente.
•
Participar en la promoción de la experiencia internacional y/o de la universidad de
destino/país correspondiente durante futuros Programas de Movilidad Internacional.
•
Reconocimiento académico. La conversión de notas obtenidas en la universidad de
destino se hará conforme a la normativa vigente del Ministerio de Educación. Dicha gestión
se iniciará de oficio por la Secretaría General de Cursos de la Universidad Nebrija. Existe
una tabla informativa de “Conversión de Calificaciones”, disponible en el Portal de Alumno
de la web de la Universidad Nebrija.
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
14/15
En Madrid, a 8 de septiembre de 2014
El Director del Departamento de Programas Internacionales,
Fdo: Bruno Pujol Bengoechea
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional 2015-2016
15/15