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BOGOTÁ
SINERGIA
TOMASINA
03
Universidad Santo Tomás - Bogotá - Abril 2015 - Boletín Informativo
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estructura y organización SEDE BOGOTÁ
Medios educativos
Tabla 5. Consolidados de préstamo y
consulta en sala, y de préstamo externo
Biblioteca
Uno de los procesos transversales de apoyo a la
academia es la gestión de la biblioteca, que da soporte a las funciones sustantivas de la Universidad.
La biblioteca ha venido incursionando paulatinamente en la apropiación de nuevas tecnologías y
tendencias, ha crecido en planta física de manera
suficiente y de acuerdo con las nuevas necesidades
de información de la comunidad universitaria.
Está potencializando la adquisición y el uso de
recursos tanto físicos como electrónicos, y trabaja
en el diseño de nuevos servicios que sirvan de base
a las funciones sustantivas de la Universidad.
Tabla 1. Consolidado de adquisiciones
2010-2014
Años
2010
2011
2012
2013
2014
Consolidado adquisiciones material físico
2010-2014
Cantidad
Presupuesto
ejemplares
ejecutado
674
$ 133.636.141
680
$ 129.808.841
974
$ 126.836.788
369
$ 73.827.275
700
$ 118.649.507
Fuente: departamento de Biblioteca
Tabla 2. Consolidado de servicios de extensión y préstamo interbibliotecario
Servicio de extensión y préstamo interbibliotecario
2013
2014
Solicitudes realizadas
138
355
Solicitudes recibidas
154
472
Cartas de presentación
194
154
Fuente: departamento de Biblioteca
Tabla 3. Consolidado de los convenios
institucionales
Convenios institucionales
2013
Solicitudes realizadas
138
Solicitudes recibidas
154
Cartas de presentación
194
2014
355
472
154
Fuente: departamento de Biblioteca
Tabla 4. Consolidado de las capacitaciones
a estudiantes, docentes y funcionarios
Capacitaciones estudiantes-docentes y funcionarios
Año
Total asistentes
2010
4.345
2011
4.220
2012
3.014
2013
2.060
2014-I
1.827
Total
15.466
Fuente: departamento de Biblioteca
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Préstamo y consulta en sala
Libros colección General
Libros colección Reserva
Libros colección Referencia
Colección especial (CD, DVD)
Colección Hemeroteca
Servicios de apoyo (casilleros,
computadores, cubículos)
Tesis (trabajos de grado)
Total
2013
49.994
4.470
2.717
2
2.562
2014
58.355
3.139
3.691
0
1.476
979
4.927
1.172
61.896
443
72.031
Préstamo externo
2013
2014
Libros colección General
49.442
49.592
Libros colección Reserva
2.561
1.534
Libros colección Referencia
2.344
2.357
Colección especial (CD, DVD)
0
0
Colección Hemeroteca
36
250
Servicios de apoyo (casilleros,
37.963
79.820
computadores, cubículos)
Tesis (trabajos de grado)
75
4
Total
92.421 133.557
Fuente: departamento de Biblioteca
Tabla 6. Consolidado del uso de las bases
de datos
Uso de bases de datos
Búsqueda
Descarga
2013
890.079
133.464
2014
1.156.055
227.281
Fuente: departamento de Biblioteca
Entre los procesos de planeación se proyecta la
consolidación de nuevos servicios orientados al
desarrollo de la cultura como medio de aprendizaje, procesos relacionados con alfabetización
informática, interacción con investigación,
docencia y editoriales. Estos buscan la visibilidad
e impacto de la producción tomasina, así como
fortalecer el Centro de Recursos Académicos y
de Investigación (CRAI-USTA) y la transferencia de servicios a escala nacional.
Laboratorios
Los laboratorios USTA fungen como unidad de
apoyo técnico-administrativo de las diferentes
divisiones que requieran soporte al proceso
teórico. La unidad fue concebida para colaborar
con el desarrollo equilibrado de las distintas
dimensiones de la vida profesional del individuo,
por tanto su tarea se enmarca genéricamente en
el “saber ser”, el “saber obrar” y el “saber hacer”.
En esta misión tan amplia de la Universidad
Santo Tomás, los laboratorios están específicamente en el taller del “saber hacer”, donde se realiza la comprobación científica y la investigación
tecnológica según la exigencia académica de los
programas de Pregrado y Posgrado.
Además, los laboratorios se proyectan hacia la
comunidad como prestadores de servicios, en
especial, en los sectores de la construcción de
obras civiles y metalmecánico, y en los servicios
académicos a instituciones semejantes.
Tabla 7. Estadísticas de cobertura por año
de la prestación de servicios de laboratorios
Año
2010
2014
Porcentaje de ocupación
53
78
Fuente: Laboratorios
Tabla 8. Crecimiento de los espacios para
prácticas de laboratorio
Año
2010
2015
Total de laboratorios
61
70
Fuente: Laboratorios
La Universidad tiene claro que la inversión en
equipos de tecnología (compra y mantenimiento)
es necesaria para responder funcional y tecnológicamente a las necesidades y exigencias de la
academia, los niveles de investigación elegidos y
el grado de servicio requerido por la comunidad
y el entorno industrial. Por tanto, la calidad de
todos los equipos de los laboratorios está garantizada por su exactitud, sensibilidad, flexibilidad y
baja obsolescencia tecnológica.
Desde 2010 se ha invertido en la compra de equipos por concepto de sustitución generacional o adquisición de tecnología de punta, un promedio de
$3.000.000.000. Actualmente, el Departamento de
Laboratorios viene adelantando, con estudiantes y
docentes de las diferentes facultades, proyectos de
investigación que van desde la recopilación de la
información hasta la ejecución del proyecto. Entre
las actividades que los laboratorios adelantan están
la integración con el sistema de calidad que se
realiza con el Icontec, y el seguimiento respectivo
para mantener altos estándares de calidad. Es por
esto que se efectúan auditorías a los procedimientos del departamento de forma constante.
Recursos tecnológicos
Con base en la apropiación de herramientas tecnológicas tanto en software como en hardware, se
responde a las políticas institucionales y a las necesidades tanto de información como de conectividad de Intranet, Internet, bases de datos y redes.
La dinámica académica y la cultura de la mejora
continua han permitido este proceso de actualización,
para hacer frente a los retos implícitos en la misión institucional. En este sentido, durante estos cuatro años
se han fortalecido las herramientas y la infraestructura
tecnológica (hardware, software y redes) que sirven de
apoyo al desarrollo las funciones universitarias
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El registro de notas, la matrícula académica, el proceso de admisiones, los cursos de
educación continuada, las aulas virtuales, los
pagos y consultas en línea vía Web, y la gestión
bibliográfica interactiva, son algunos procesos
que reflejan esta transformación y que han
agilizado las labores para toda la comunidad
académica. Actualmente, la Universidad cuenta
con la infraestructura tecnológica expresada en
la tabla siguiente:
Tabla 9. Serie Infraestructura Tecnológica de la USTA-Colombia
Redes
Internet dedicado (Mbps)
Internet WiFi (Mbps)
Canales de datos (Mbps)
Redes académicas Renata
(Rumbo, Unired)
Subtotal (Mbps)
Total (Mbps)
Bogotá
555
200
190
Villavicencio
29
5
6
VUAD
20
108
10
Tunja
Bucaramanga
31
Medellín
20
10
40
300
0
0
0
0
300
945
40
70
570
140
138
171
2234 Mbps
260
10
Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación
Servidores
Bogotá
Servidores
(unidades)
30
Villavicencio VUAD
4
9
Tunja
Medellín
Bucaramanga
6
5
7
Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación
Correo electrónico
Bogotá
Cuentas Correo
(unidades)
Villavicencio
32.936
VUAD
Tunja
Medellín
18.070
4.800
2.500
Bucaramanga
9.215
Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación
Equipos
Bogotá
Equipos de cómputo
(unidades)
Impresoras
(unidades)
Subtotal
(unidades)
Total (unidades)
Villavicencio
VUAD
Tunja
Medellín Bucaramanga
1.623
436
527
442
137
1.314
84
14
37
30
22
152
1.707
450
564
472
159
1.466
4.818
Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación
Descripción de las salas de cómputo para docentes en las sedes Bogotá, por Facultad
Principal
Doctor Angélico
Sala
Cantidad
Ciencias Básicas
6
Instituto de Lenguas
4
Contaduría Pública
5
Ciencias de la Salud
3
Psicología Jurídica
5
Tutorías de Economía
10
Tutorías de Ingeniería
12
Estadística
7
Comunicación Social
8
Humanidades
7
Total
67
Fuente: departamento de Tecnología de la Información
y la Comunicación
Sala
Cantidad
Piso 4
12
Piso 5
12
Piso 6
12
Piso 7
12
Piso 8
12
Piso 9
12
Tutorías Piso 9
8
Total
80
Fuente: departamento de Tecnología de la Información
y la Comunicación
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 3
Santo Domingo
Sala
Cantidad
Unidad de Investigación
4
Sala de Especializaciones
9
Total
13
Fuente: departamento de Tecnología de la Información
y la Comunicación
Campus
Sala
Cantidad
Tutorías Psicología (tercer piso)
5
Psicología - Cultura Física (tercer piso)
5
Humanidades e Idiomas (primer piso)
10
Cultura Física (segundo piso)
6
Desarrollo Estudiantil (primer piso)
4
Humanidades Cátedra (primer piso)
1
Total
31
Fuente: departamento de Tecnología de la Información
y la Comunicación
Aquinate
Sala
Cantidad
Teología
3
Filosofía
8
Doctorado en Filosofía
4
Coordinación de Maestría en Educación
6
Doctorado en Educación
6
Maestría en Educación
5
Total
32
Fuente: departamento de Tecnología de la Información
y la Comunicación
Distribución de software en equipos
de cómputo por sede
Instituto de Lenguas
Programa
Windows 7
Professional
Office 2013
Office 2010
Office 2007
Smartshield
2.1.12
Kaspersky
Security 10
Wolfram
Mathematica 10
Pseint
Sala de
Sala 1
Sala 2
Sala de
Idiomas Idiomas Matemáticas docentes
20
20
2
20
18
18
18
20
20
18
20
20
18
2
20
18
2
20
18
DEV c++
2
20
18
Dfd
2
20
18
2
20
18
20
20
0
20
20
18
20
18
Ciberlink Power
DVD 9.5
TELL ME
MORE
Roxio Creator
Starter
English
Discoveries
Notepad ++
4
4
4
18
2
Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la
Comunicación
30/04/15 4:51 p.m.
estructura y organización SEDE BOGOTÁ
Campus
Aquinate
Programa
Sala 1
Sala 2
Windows 7 Professional
3
35
Office 2013
3
35
Smartshield 2.1.12
33
35
Kaspersky Security 10
33
35
Spss v 22
33
35
las ti 6.0
30
35
Fuente: departamento de Tecnología de la Información
y la Comunicación
Programa
Sala 1
Sala 2
Windows 7 Professional
24
22
Office 2013
24
22
Smartshield 2.1.12
24
22
Kaspersky Security 10
24
22
Spss v 22
22
Dfd
22
Ciberlink Power DVD 9.5
24
22
SAC
24
Real VNC
24
22
Netbeans 7.3.1
22
Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación
Doctor Angélico
Programa
Sala 405
Sala 406
Sala 407
Sala 408
Sala 409 Sala 410
Bloomberg
11
Office 2013
32
32
32
32
32
Mathematica 10
32
0
32
Uml
32
32
32
32
32
Spss 22
32
0
32
Sql Server
4
Bluej
32
32
R 2.15.3
32
32
32
32
32
Phyton 2.7
32
32
32
32
32
Smartshield
21
32
32
32
32
Eviews 8
32
Stata V. 13
32
Geogebra 4.4
32
32
Matlab
32
-Jdk
8
8
8
8
-Netbeans
8
8
8
8
-Pseint
8
8
8
8
-Argouml
8
8
8
8
-Dfd
32
8
8
8
8
-Xampp
8
8
8
8
-Oracle
8
8
8
8
Express Edition
-Sql Developer
8
8
8
8
-Logisim
8
8
8
8
7 Zip
0
32
0
0
Fuente: departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación
Finalmente, en un esfuerzo institucional de gran
envergadura, la Universidad ha realizado una
inversión de $3.000.000.000.000 para la integración y consolidación de los sistemas de información administrativa USTA-Colombia, mediante
la continuidad, la seguridad, la disponibilidad,
la actualización y la renovación permanente de
la infraestructura tecnológica. Ha estandarizado
los procesos y procedimientos que le permiten la
consolidación y mejora, para que la comunidad
pueda desarrollar sus funciones en un ambiente
tecnológico adecuado a las necesidades inherentes a su labor académico-administrativa.
El proceso de Comunicaciones y Mercadeo de la
Universidad Santo Tomás, tanto en la modalidad presencial y a distancia, ha ampliado sus
estrategias para fortalecer el cumplimiento de sus
funciones sustantivas de enseñanza-aprendizaje,
docencia, investigación y proyección social.
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32
32
32
0
14
14
32
Virtual
Consulta en
biblioteca biblioteca
40
20
Tabla 10. Cambios físicos y de inversión
económica en la USTA, periodo 2011-2014
Medios audiovisuales
Canales de información interna
Canales de
información digital
(incremento de
seguidores)
Relacionamiento
con medios de
Comunicación
2011
2012
394
482
2013 2014
534
638
Sin información
Sin información
6
7
Sin información
Sin información
50%
(+)
50%
(+)
Sin información
Sin información
64
50
aprox.
Fuente: departamento de Comunicaciones
Es así como el trabajo que se viene realizando en
la mesa nacional de este proceso da muestra de
una articulación de lenguajes comunes, de estrategias integradoras y de proyectos, que permiten
afianzar la marca USTA Colombia.
Publicaciones
20
20
La Universidad Santo Tomás, con el ánimo de
responder a las tendencias de vanguardia, redirecciona el flujo de sus procesos comunicativos de
manera transversal y los articula con acciones de
mercadeo que aúnan esfuerzos para fortalecer la
imagen institucional, comunicar sus principios y
valores, y hacer latente el diferenciador que hace de
la USTA un universo único que ofrece educación
con sentido humanista a la sociedad nacional e
internacional.
En este sentido, la Universidad ha iniciado
procesos integrales que tienen en cuenta resultados tangibles e intangibles y que permiten
ampliar percepciones y sentimientos frente a los
cambios físicos y de inversión económica que
realiza la Universidad Santo Tomás. La tabla 10
evidencia un cambio significativo en el periodo
2011 – 2014:
El Departamento Editorial, antes conocido como
Departamento de Publicaciones, ha continuado
su proceso de restructuración. Desde 2012 ha
enfocado sus esfuerzos en la configuración de
un sello editorial, Ediciones USTA, de carácter
eminentemente científico y cultural; esto implica
una superación completa de sus servicios como
imprenta. Por esa razón, ha consolidado la producción, investigación y el material formativo de
sus académicos, y alimenta con sus títulos los distintos canales de distribución, con el fin de poner
a disposición de sus públicos objetivos el fondo
editorial vigente. Adicionalmente, apoya la ejecución de las piezas institucionales que permiten
unificar la imagen de la Universidad y el lenguaje
visual con que se comunica el sello editorial.
Uno de sus principales objetivos es ser un sello
universitario competitivo, por tanto, después de
fortalecer los recursos en infraestructura física, la
Universidad redirigió sus recursos a sostener el
talento humano que responde al nuevo horizonte
editorial universitario en Colombia, con perfiles
y coordinaciones especializadas. El Departamento Editorial cuenta con cinco frentes divididos
en dos funciones fundamentales. La primera
división corresponde a las labores administrativas en la coordinación Administrativa, y en
la coordinación de Promoción y Mercadeo. La
segunda división, que corresponde a la editorial
cuenta con tres frentes, una coordinación de
Revistas Científicas, otra de Libros y una última
coordinación de Productos Institucionales.
Para cada área de conocimiento o división hay
un Comité Editorial que, en conjunto con las
dependencias relacionadas con la investigación
y las unidades académicas, da los avales técnico-científicos para dar inicio a una publicación.
Estos avales incluyen el arbitraje doble ciego
de dos evaluadores externos en los casos de los
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infraestructura física
libros de investigación. Los libros de texto, libros
institucionales y de divulgación científica también
tienen una evaluación interna y editorial para dar
aprobación a su publicación. Este procedimiento
permite integrar la producción editorial a los estándares científicos y editoriales de Colciencias y
a las prácticas editoriales universitarias de calidad.
USTA Colombia cuenta con 20 revistas indexadas en Publindex de todas las sedes y seccionales.
Sus revistas científicas se encuentran en la plataforma Open Journal System, que permite una mejor accesibilidad y visibilidad para la indexación.
También se inició la asignación, desde 2014, de
los códigos DOI (Digital Object Identifier) para
que su ubicación en la red sea más rápida y los
artículos tengan mayor impacto de citación.
En el ámbito de la producción de los libros, en
2014, el Departamento Editorial se concentró en
unificar el gráfico y las normas de citación, con el
fin de consolidar la marca Ediciones-USTA; por
lo tanto, la producción bajó cuantitativamente
para cualificar los textos y reforzar las pautas
editoriales de cada uno de los libros. También se
desarrolló un proyecto de libros electrónicos con
apoyo de la Vicerrectoría de Universidad Abierta
y a Distancia. Fueron siete títulos de diferentes
áreas de conocimiento dirigidos especialmente a
los estudiantes que estudian bajo esta modalidad.
La Universidad sigue comprometida con la
protección de los derechos de autor, de manera
que consolidó modelos de cesión de derechos y
licencias de uso para sus libros y revistas. Adicionalmente, con el fin de volver más competitivos
sus precios en el mercado, ha modificado las
políticas de regalías y la definición de sus precios
para hacer más asequibles sus títulos.
La editorial participa de la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia y la Cámara
Colombiana del Libro. Sigue presente en la Feria
Internacional del Libro en Bogotá y, desde 2014, en
la más importante feria de habla hispana, la Feria
Internacional del Libro de Guadalajara. Este mismo año, la Universidad aprobó la participación en
distintos escenarios que le darán un mayor visibilidad: ferias del libro nacionales en Manizales, Bucaramanga y Medellín; también hará parte de la Feria
Internacional del Libro de Guadalajara, la Feria
Internacional del Libro de Fráncfort y de la exhibición de libros Latin American Studies Association
(LASA). La Universidad también está cambiando
la infraestructura de sus tiendas universitarias para
ofrecer la venta directa de sus títulos en dos puntos
con el mobiliario y el personal idóneos.
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de Pregrado y Posgrado de Ciencias y Tecnologías, y de Educación; cuenta con oficinas administrativas y de docentes, igualmente con salas de
sistemas y un salón de clases presenciales.
La infraestructura física es el espacio diseñado
y construido para el desarrollo de las funciones
sustantivas y adjetivas de la Universidad, en
condición de funcionabilidad y confort. Así,
permite el aprendizaje y el conocimiento de la
comunidad universitaria de acuerdo con el PEI y
los lineamientos establecidos en el marco general
de funcionamiento de la Universidad a nivel
académico y administrativo.
Edificio Aquinate. Carrera 9, 63–18
Tiene como objetivo general la proyección, adecuación, mantenimiento y administración, con
el propósito de propiciar el normal desarrollo de
las funciones de la academia y procesos administrativos. Es el soporte para el desarrollo de la
infraestructura tecnológica y se direcciona por
medio del plan general de desarrollo.
Consultorios Jurídicos
Estado actual
La Universidad Santo Tomás sede Bogotá cuenta
con tres sedes que se definen así:
Campus universitario. Autopista Norte,
avenida Los arrayanes
Área de 156 633 m2
El campus más grande del país. Allí se encuentra
la División Ciencias de la Salud, con los programas
de Psicología y Cultura Física; además es el espacio
donde se desarrollan todos los servicios complementarios para deportes y esparcimiento de toda
la comunidad universitaria. Está dotado de canchas de fútbol, piscina climatizada, zonas húmedas
de sauna y turco, coliseo cubierto, tres canchas de
fútbol-11, una cancha de minifútbol, una cancha
de fútbol-sala, una cancha de microfútbol, palestra, tres canchas de tenis grandes, tres canchas
de tenis pequeñas, dos canchas de baloncesto,
dos canchas de voleibol, pista atlética, campo de
ultimate, campo de rugby, gimnasio, salas de ping
pong y billar, parque infantil y zonas verdes.
Sede norte. Edificio Doctor Angélico
Carrera 9, 72–90
Área de 24 373 m2
Edificio de trece pisos donde se encuentra la
División de Ciencias Económicas con los programas de Pregrado y Posgrado de Administración
de Empresas, Negocios Internacionales y Mercadeo. También está la División de Ciencias Jurídicas, con el programa de Derecho y Gobierno,
y Relaciones Internacionales. Cuenta con centro
de convenciones, programas de Pregrado y de
Posgrado, salas de sistemas, auditorios, aulas,
cafeterías, parqueaderos y servicios de apoyo.
Edificio VUAD. Universidad Abierta y a
Distancia Carrera 10, 72–50
Área de 1880 m2
Edificio de siete pisos donde se encuentra la Universidad Abierta y a Distancia con los programas
Área de 3.968 m2
Edificio de cuatro pisos donde se encuentra la
División de Filosofía y Teología con los programas de posgrado de la División de Ingenierías. Es
un edificio nuevo de aulas con amplias zonas comunes, auditorio, salas de sistemas y biblioteca.
Área de 880 m2
Cuenta con zonas para centros de conciliación,
prácticas y asesorías jurídicas.
Edificio Gregorio XIII, Sede Principal
Carrera 9, 51–11
Área de 6187 m2
Edificio de siete pisos donde se encuentra la
División de Ingenierías con los programas de
Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería
Ambiental, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial e Ingeniería de Telecomunicaciones. Además
cuenta con oficinas administrativas, zona de cajeros automáticos, salas de sistemas y laboratorios.
Edificio Fray Alberto Ariza
Área de 5966 m2
Edificio de tres pisos donde se encuentra la
División de Ciencias Económicas con los programas de pregrado de Economía, Estadística y
Contaduría Pública. Cuenta con aulas de clase,
enfermería, oficina de pastoral, zona de juegos y
cafetería principal.
Edificio Luis J. Torres
Área de 5946 m2
Edificio de ocho pisos donde se encuentra la
División de Ciencias Sociales con los programas de
pregrado de Diseño gráfico y Comunicación Social.
Cuenta con aulas de clase, biblioteca, zonas de
cafetería y oficinas administrativas de archivo, suministros Centro Histórico, y proyectos especiales.
Edificio Ángel Calatayud
Área de 1154 m2
Edificio de cuatro pisos con espacio para 12
laboratorios de ingenierías (laboratorios Gruesos
de Hidráulica, Maquinaria y Herramientas, Electricidad, Materiales, Suelos-Concretos, Soldadura, Térmico y de Fotogrametría.
Edificio F de Laboratorios
Área de 641 m2
Edificio de tres pisos con espacio para 6 laboratorios de ingenierías (Química, Manejo de Aguas,
Biología y Microbiología, sala de investigación y
tutorías).
30/04/15 4:51 p.m.
infraestructura física
Edificio Santo Domingo
Área de 3842 m2
Edificio de siete pisos donde se encuentran aulas
de clase, un auditorio, oficinas de maestrías de
Ingenierías, Ciencias Económicas y Ciencias de
la Salud, admisiones oficinas administrativas,
cafetería y salas de sistemas.
Edificio de Publicaciones
Área de 1299 m2
Edificio de dos pisos donde se encuentran
oficinas administrativas de la VUAD y el Fondo
Editorial de la Universidad.
Casa Prousta
Área de 275 m2
Casa de dos pisos (bien patrimonial) donde se
ubican las oficinas de Prousta y de Gestión de la
Calidad.
Casa Opción Vida
Área de 387m2
Casa de dos pisos (bien patrimonial) donde se
ubican las oficinas de planta física y servicios
generales, y la Unidad de Desarrollo Curricular y
Formación Docente.
Casa de Bellas Artes
Tabla 11. Área construida en edificios de la Sede Principal 2011 – 2014
Edificio
2009 II
M2
156.132,99
I Campus universitario
II Sede Norte
Doctor Angélico
3.350,00
VUAD
2.118,00
Aquinate
Consultorios jurídicos
880,92
III Sede Principal
Fray Alberto Ariza
5.953,11
Gregorio XIII
6.161,55
Luis J. Torres
5.941,43
Santo Domingo
3.842,37
Ángel Calatayud
1.136,38
F. de laboratorios
640,72
Publicaciones
1.209,69
IV Casas
Casa de Psicología
243,75
Casa Prousta
275,20
Casa Opción Vida
Casa de Bellas Artes
445,05
IPS Psicología
484,46
Casa Parroquial
Total
188.815,62
Fuente: departamento de Planta Física
2010
M2
156.132,99
2011
M2
156.632,99
2012
M2
156.632,99
2013
M2
156.632,99
2014
M2
156.632,99
3.350,00
2.118,00
3.968,28
880,92
2.118,00
3.968,28
880,92
2.118,00
3.968,28
880,92
24.373,42
2.118,00
3.968,28
880,92
24.373,42
2.118,00
3.968,28
880,92
5.953,11
6.161,55
5.941,43
3.842,37
1.136,38
640,72
1.209,69
5.953,11
6.161,55
5.941,43
3.842,37
1.136,38
640,72
1.209,69
5.953,11
6.161,55
5.941,43
3.842,37
1.136,38
640,72
1.209,69
5.953,11
6.161,55
5.941,43
3.842,37
1.136,38
640,72
1.209,69
5.953,11
6.161,55
5.941,43
3.842,37
1.136,38
640,72
1.299,91
243,75
275,20
243,75
275,20
243,75
275,20
243,75
275,20
445,05
484,46
445,05
484,46
445,05
484,46
445,05
484,46
192.783,90
189.933,90
189.933,90
214.307,32
243,75
275,20
387,19
445,05
484,46
456,12
215.240,85
Casa de Psicología
Área de 244m2
Casa de dos pisos donde se ubican las oficinas de pregrado y de maestrías de la División de Cultura Física.
Área de 445 m2
Casa de dos pisos (bien patrimonial) donde se
ubican aulas de clase y zonas de talleres de dibujo
para estudiantes.
Casa IPS de Psicología
Balance y proyección de
la planta física de la Sede
Principal Bogotá
Social. Se prevé la construcción del nuevo edificio
de la VUAD, ubicado en la calle 73 entre carreras
9a y 10a, con un área de 5250 m2; contará con
auditorio, zonas administrativas y académicas,
salones de tutorías presenciales, zonas de esparcimiento docente, capilla y salas de proyecciones.
En este momento se encuentra en remodelación la biblioteca de la sede principal, la cual se
modernizará totalmente; también el hall de salida
del edificio Gregorio XIII, junto con el gimnasio
y las oficinas administrativas de Bienestar, Ciencias Básicas y Humanidades.
Se remodelaron los laboratorios gruesos del edificio Ángel Calatayud, y se remodelará el
edificio F de Laboratorios. Se adecuará el acceso
y desplazamiento para la población con discapacidad, se adelantará la modernización de
laboratorios finos (Química, Biología y Microbiología), así como el reforzamiento estructural y
el embellecimiento de fachada.
En 2015 se empezará a construir el nuevo edificio
para el centro de medios audiovisuales, que
contará con 3 salas Mac, estudio de televisión
acorde con las normas técnicas, salas de edición,
laboratorios de fotografía y centro de diseño de
las facultades de Diseño Gráfico y Comunicación
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 6
Casa de Posgrados
Área de 456 m2
Casa de dos pisos donde se ubican oficinas administrativas y aulas para maestrías de la División
de Ciencias Sociales.
Área de 484 m2
Casa de dos pisos donde se ubican los consultorios de Psicología y cámaras de Gessel.
Por otro lado, se ha venido trabajando en la
unificación del personal del departamento De
Planta Física; se propone modificar la estructura
organizacional del departamento y cambiar el
nombre actual por el de Infraestructura Física.
Se pretende contar con áreas de diseño, obras
menores y remodelaciones, mantenimiento y
proyectos de obras nuevas.
Recursos financieros
La gestión financiera es un proceso de apoyo a la
misión académica, cuya responsabilidad es diseñar, ejecutar y controlar los recursos financieros
de la Universidad. Su propósito fundamental es
establecer políticas de carácter general definidas
a partir de los lineamientos emitidos por la Alta
Gobernabilidad, e implementar estándares de eficiencia y eficacia en los procedimientos propios
de su gestión.
En el contexto educativo, hace referencia al
marco conceptual contable a partir de parámetros señalados en el Decreto 2649 de 1993, por el
cual se reglamenta la contabilidad en general y se
expiden los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia. El reporte
financiero se desarrolla en los términos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional
y se presenta de manera periódica al SNIES.
Los ejercicios financieros y presupuestales de
la institución contribuyen a hacer efectivos los
propósitos misionales establecidos en el PEI y en
la metas del Plan General de Desarrollo.
Para el periodo 2010 a 2014, la Universidad cerró
los créditos directos, y creo y fortaleció nuevas
alianzas con las entidades financieras (desde el
beneficio de tasa hasta los plazos). Igualmente, se
dio facilidad a la documentación para el análisis
del crédito. Actualmente, 23% de los estudiantes
financian su matrícula con crédito Icetex y 10%
con créditos otorgados por las diferentes entidades financieras. A partir de 2014, la Universidad
implementó nuevas políticas para la asignación
del recurso en los temas de movilidad académica
y administrativa, e internacionalización.
30/04/15 4:51 p.m.
PLAN DE MEJORAMIENTO sede principal
El Plan de Mejoramiento tiene como propósito
atender a corto, mediano y largo plazo el sostenimiento de las fortalezas, la mejora de los aspectos
en consolidación y desarrollo, las oportunidades
de mejora identificadas y las proyecciones de la
Sede Principal Bogotá, en un periodo de ocho
años, es decir, de aquí a 2023.
Para la construcción del Plan de Mejoramiento,
se tuvieron en cuenta el estado de los indicadores —evaluados a través de las encuestas de
percepción y de las matrices de evaluación de
indicadores documentales y estadísticos, valoradas por los equipos de evaluación interna—,
así como el avance en el cumplimiento de los
compromisos de la acreditación institucional del
año 2010, todo lo anterior sintetizado en los juicios sucesivos de valor dados a las características
y factores evaluados, según ponderación definida
en la etapa inicial de la autoevaluación.
Las líneas de mejoramiento institucional
establecidas, señalan un horizonte de autorregulación a escala nacional, en el concepto
USTA-Colombia y en el proyecto Acreditación
Institucional Multicampus, al ser integradas en
el futuro Plan General de Desarrollo Nacional.
Estas líneas son:
1. Desarrollo integral estudiantil
7. Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales
8. Bienestar institucional
2. Desarrollo integral docente
3. Investigación, innovación y desarrollo cultural
4. Academia con pertinencia social
5. Gestión curricular pertinente y de calidad
6. Sistema nacional de egresados tomasinos
9. Evangelización e identidad institucional
12. Sistema integrado de información
13. Comunicación: construcción de comunidad
y visibilidad institucional
14. Desarrollo de la infraestructura y medios
educativos
10. Gobernabilidad y gestión universitaria
USTA-Colombia
15. Sistema de gestión financiera
11. Sistema institucional de aseguramiento de la
calidad universitaria
TABLA 12. Proyectos según programa
Proyecto
Proyecto 1. Desarrollo Integral Estudiantil
Factor
CNA
Estudiantes
Programa
Bienestar Universitario
Eje
Comunidad
Universitaria
Eje
Objetivo
Meta
Fortalecimiento del liderazgo de la
representación de los estudiantes, como
agentes críticos y propositivos en las
decisiones institucionales.
Consolidar estrategias
institucionales de apoyo y
acompañamiento al estudiante de pregrado y posgrado
para garantizar su proceso
de formación y desarrollo
integral a lo largo de la vida
universitaria, y así contribuir
a la realización de su proyecto
de vida.
Impacto de las estrategias de acompañamiento estudiantil en el ingreso,
permanencia, participación, graduación
oportuna y la inserción y promoción en
la vida laboral.
Docentes cualificados en estrategias
de acompañamiento y promoción
estudiantil.
Consolidación y socialización permanente del sistema de estímulos y marcos
normativos vigentes para los estudiantes.
Fortalecimiento de la sinergia de los sistemas de acompañamiento estudiantil.
Responsable
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Secretaría General
Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil
Unidad Desarrollo Curricular Formación Docente
Departamento de Admisiones
Departamento de Comunicaciones y
Mercadeo
Facultades
Departamentos Académicos
Centro de Pastoral Universitario
Departamento de Bienestar Universitario
Ser referente a escala nacional e internacional del proceso de formación y
desarrollo integral estudiantil.
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 7
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PLAN DE MEJORAMIENTO sede principal
Proyecto
Proyecto 2. Consolidación y posicionamiento de la investigación
a escala nacional e internacional
Factor
CNA
Investigación y creación artística y cultural
Programa
Investigación e innovación
Eje
USTA y
sociedad
Eje
Objetivo
Consolidar el Modelo de
Gestión Institucional de
Investigación
Meta
Responsable
Integración de las líneas medulares
y activas, grupos y semilleros, de
pregrado y posgrado, con los centros de
investigación inter y transdisciplinares,
en trabajo colaborativo con redes,
institutos y otros organismos de
cooperación.
Evaluación permanente del impacto de
la actividad investigativa.
Implementación de la política de
incentivos para docentes y estudiantes
investigadores.
Fortalecer la generación y
divulgación de la producción
académica, en las áreas de
conocimiento en los cuales
la Universidad ha logrado
reconocimiento, para visibilizar su impacto nacional e
internacional
Optimizar la gestión de
recursos externos para la
consolidación del Sistema de
Investigación Institucional
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y FinanIncremento de la producción de la
ciera General
investigación, desarrollos, tecnología e
Unidad de Investigación
innovación.
Unidad de Desarrollo Curricular y
Fortalecimiento del marco regulatorio
Formación Docente
de propiedad intelectual.
Unidad de Proyección Social Facultades
Concreción del alcance de la investigación en las áreas de conocimiento identi- Departamentos Académicos
Oficina de Proyectos Especiales
ficadas, que las refuerce y potencialice
Departamento Jurídico
como fortalezas institucionales.
Oficina de Relaciones Internacionales
Fomento de la socialización y publicación de resultados de investigaciones en
sistemas indexados internacionales de
alto impacto.
Incremento la participación en convocatorias, licitaciones y contratos con el
sector público y privado.
Incremento de la oferta en el portafolio
de servicios, derivados de la maduración y la cualificación de la actividad
investigativa.
Fortalecimiento de la política de
estímulos a los docentes de Pregrado y
Posgrado.
Proyecto 3. Desarrollo integral docente
Profesores
Comunidad universitaria
Eje
USTA y
sociedad
Consolidación de las políticas sobre
vinculación y contratación de acuerdo
con la reforma del Estatuto Docente
USTA (pregrado y posgrado).
Fortalecer los lineamientos y
estrategias de carrera docente: vinculación, formación,
permanencia con bienestar y
estímulos, para el desarrollo y consolidación de las
funciones universitarias, de
cara a las nuevas tendencias
pedagógicas y profesionales
Participación activa de los docentes en
redes académicas nacionales e internacionales, en las diferentes áreas del
conocimiento
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Secretaría General
Departamento de Gestión del Talento
Humano
Unidad Desarrollo Curricular y
Formación Docente
Unidad de Posgrados
Incremento en la producción de material pedagógico y didáctico de los docentes y su articulación con los espacios
Unidad de Proyección Social
académicos.
Unidad de Gestión Integral de la
Dominio de una lengua extranjera del
Calidad Universitaria
estamento docente según criterio insti- Unidad de Desarrollo Integral Estutucional vigente.
diantil
Incremento en la formación posgradual Oficina de Relaciones Internacionales
Departamento de Bienestar Univery permanente, institucional y disciplisitario
nar, a partir de evaluación integral y
Facultades
según plan de formación docente.
Departamentos Académicos
Incremento de la movilidad docente USTA-Colombia, nacional e internacional.
Implementación y desarrollo del Centro
de Apoyo Integral Docente USTA.
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 8
30/04/15 4:51 p.m.
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 9
Proyecto 4. Currículos dinamizados para contextos
culturalmente diversos
Proyecto 5. Impacto de la interacción de la universidad con
los entornos nacionales e internacionales
Proyecto 6. Integración del
sistema de información institucional
Proyecto 7. Gestión de la
internacionalización
Autoevaluación y autorregulación
Preocesos académicos
Proyecto
Pertinencia e impacto social
Factor
CNA
Visibilidad nacional e
internacional
Desarrollo curricular
Realciones internacionales e interinstitucionales
Autoevaluación y autorregulación
Relaciones internacionales
e interinstitucionales
Eje
USTA y
sociedad
Eje
gestión institutcional
Eje
USTA y
sociedad
Programa
Eje
USTA y
sociedad
Eje
Objetivo
Meta
Programas académicos de Pregrado y
Posgrado, con currículos flexibles, interdisciplinarios, transversales-integrales e
internacionalizados.
Fortalecimiento de estrategias viables de
Actualizar y diseñar los
articulación del currículo con Investigacurrículos de los programas
ción y proyección social.
académicos a partir del Mo- Opción de doble programa y doble tidelo Educativo Pedagógico y tulación de los programas de Pregrado
de los referentes nacionales e y Posgrado.
internacionales, para consoliArticulación de todos los programas de
dar estrategias de flexibilila misma naturaleza o afines USTA-Codad, interdisciplinariedad,
transversalidad-integralidad e lombia.
Recursos educativos digitales que se
internacionalización.
integran en los espacios académicos
como estrategia de innovación educativa
(TAC).
Implantación de la modalidad virtual
para programas de Pregrado y Posgrado.
Proyectos integradores de las funciones sustantivas desarrollados por las
Facultades y los Departamentos para
Consolidar las líneas estrala transformación social, en el marco
tégicas de proyección social
Universidad-Empresa-Estado.
de la USTA-Colombia en
articulación con la docencia y
la investigación.
Consolidación del Modelo Integral para
la Acción como estrategia institucional
de vinculación con el entorno.
Reconocimiento local, regional, nacional
e internacional de los campos de acción
Visibilizar el impacto de la
interacción institucional a es- USTA.
cala local, regional, nacional e Medición de pertinencia e impacto de
internacional
las líneas estratégicas de la Proyección
Social.
Afianzar las relaciones vinculantes con los egresados como
Vinculación del egresado al desarrollo
actores estratégicos para el
Institucional.
desarrollo de las funciones
universitarias
Integrar las políticas y
lineamientos para el registro,
sistematización, almacenamiento, seguridad y acceso
de la información estratégica
institucional de manera que
permita una oportuna toma
de decisiones en los procesos
de planeación, seguimiento
y evaluación de las funciones
universitarias
Fortalecer la gestión integral
de las capacidades institucionales para proyectar y
posicionar las estrategias de
internacionalización
Responsable
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Secretaría General
Unidad Desarrollo Curricular y
Formación Docente
Unidad de Posgrados
Unidad de Proyección Social Unidad
de Gestión Integral de la Calidad
Universitaria
Oficina de Relaciones Internacionales
Facultades
Departamentos Académicos
Departamento de Tecnologías de la
Información y la Comunicación
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Secretaría General
Unidad Desarrollo Curricular y
Formación Docente
Unidad de Posgrados
Unidad de Proyección Social
y sus coordinaciones
Unidad de Investigación
Unidad de Gestión Integral de la
Calidad Universitaria
Oficina de Relaciones Internacionales
Oficina de Apoyo a Egresados
Facultades
Departamentos Académicos
Oficina de Proyectos Especiales
Fortalecimiento del Sistema de Gestión
Documental
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Oficina de Archivo General
Unidad de Gestión Integral de la
Calidad Universitaria
Oficina de Registro y Control
Departamento de Tecnología de la
Información y la Comunicación
Consolidación de redes académicas y su
impacto internacional.
Incremento e impacto de convenios de
cooperación académica Internacional.
Dominio de segunda lengua extranjera
de la comunidad universitaria.
Implementación de un marco normativo
para el desarrollo de la política de internacionalización.
Rectoría
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Oficina de Relaciones Internacionales
Departamento Jurídico
Facultades
Instituto de Lenguas Fray Bernardo de
Lugo, O. P.
Consolidación del Sistema Integrado de
Información.
30/04/15 4:51 p.m.
PLAN DE MEJORAMIENTO sede principal
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 10
Proyecto 11. Cultura institucional de aseguramiento de la
calidad universitaria
Proyecto 9. Integración
Proyecto 10. Fortalecimiento de la gestión del sistema de comunicación institucional
presupuestal
Proyecto 8. Desarrollo de la infraestructura y de los
medios educativos
Proyecto
Proyecto 12. Consolidación de
la gobernabilidad en el marco
del modelo de gestión universitaria usta-colombia
Autoevaluación y autorregulación
Recursos financieros
Organización, gestión y
administración
Recursos de apoyo académico e infraestructura fisíca
Factor
CNA
Organización, gestión y administración
Autoevaluación y autorregulación
Gestión académico
administrativa
Gobernabilidad
Infraestructura y medios
Programa
Gobernabilidad
Eje
comunidad
universitaria
Eje
gestión institucional
Eje
gestión institucional
Eje
comunidad
universitaria
Eje
gestión institucional
Eje
Objetivo
Meta
Responsable
Consolidación de los Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI-USTA).
Fortalecer la capacidad instalada de la Universidad, en
términos de infraestructura
física, recursos tecnológicos,
bibliográficos y logísticos,
acorde con el desarrollo y
evolución de las funciones
sustantivas.
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Departamento de Planeación y
Desarrollo
Departamento de Comunicaciones y
Incremento de la efectividad y cobertura Mercadeo
de los servicios de infraestructura y
Departamento de Planta Física
medios educativos.
Departamento de Tecnología de la
Mantenimiento de infraestructura física Información y la Comunicación
adecuada, suficiente, funcional y soste- Editorial
nible, para el desarrollo de las funciones Departamento de Ciencias Básicas
universitarias, de acuerdo con el marco Laboratorios
Oficina de Educación Virtual
normativo vigente.
Departamento de Biblioteca
Consolidación y reconocimiento del
sello editorial USTA a escala nacional e
internacional.
Dotación, disponibilidad y mantenimiento permanente de recursos tecnológicos, conectividad, equipos audiovisuales e informáticos y de laboratorios.
Fortalecer la integración
de los recursos y estrategias institucionales para
el desarrollo de acciones
Incremento en la efectividad y cobertura
comunicativas que permitan de las acciones comunicativas estratégique la comunidad universita- cas internas y externas.
ria y la sociedad conozcan las
iniciativas, logros e impactos
institucionales
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Departamento de Comunicaciones y
Mercadeo
Departamento de Tecnología de la
Información y la Comunicación
Departamento de Bienestar Universitario
Afianzar las políticas y
lineamientos de los procesos
de planeación, seguimiento y
ejecución presupuestal para
optimizar la gestión financiera a favor del cumplimiento
de las metas de las funciones
universitarias
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Departamento de Planeación y
Desarrollo
Oficina de Presupuesto
Departamento de Sindicatura
Oficina de Proyectos Especiales
Consolidar la cultura de
aseguramiento de la calidad
a través de un modelo institucional para el desarrollo de
las funciones universitarias
Consolidación del modelo de gestión
presupuestal.
Diversificación de fuentes de financiación.
Creditización de las matrículas.
Aseguramiento de la calidad universitaria entendida como la consistencia
interna y su pertinencia en relación
con los contextos regional, nacional e
internacional.
Vicerrectoría Académica General
Unidad de Gestión Integral de la
Calidad Universitaria
Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil
Unidad Desarrollo Curricular y ForAcreditación Internacional de programas acreditados a escala nacional, según mación Docente
Unidad de Investigación
estudio de pertinencia.
Unidad de Proyección Social
Acreditación de programas de Pregrado Unidad de Posgrados
y Posgrado acreditables.
Facultades
Apropiación del Modelo de Gestión
Universitario.
Consolidar el Modelo de
Gestión Universitaria a nivel
USTA-Colombia, preservando la unidad y garantizar
la coherencia vertical y
consistencia horizontal de la
institución.
Reforma del marco normativo para la
gestión USTA-Colombia.
Formulación de un Plan Nacional de
Desarrollo USTA-Colombia.
Divulgación y apropiación permanente
de la Misión Institucional y del PEI.
Consejo de Fundadores
Consejo Superior
Rectoría General
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Implementación del Centro de Pensamiento e Identidad Institucional Tomista
30/04/15 4:51 p.m.
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 11
Proyecto
Proyecto 13. Consolidación de una cultura
organizacional del bienestar institucional.
Factor
CNA
Bienestar
institucional
Programa
Bienestar institucional
Eje
comunidad
universitaria
Eje
Objetivo
Meta
Responsable
Mayor concientización y participación
activa de los diferentes estamentos de la
comunidad universitaria en las estrategias de bienestar.
Fortalecer e integrar las estrategias de Bienestar Institucional en todas sus dimensiones,
para el desarrollo integral de
la comunidad universitaria
Fomento de programas integradores que
favorezcan el clima institucional, mediante la formación integral, la calidad
de vida y la construcción de comunidad, enfocadas al desarrollo humano
integral y a la convivencia pacífica de
todos los miembros de la comunidad
universitaria.
Rectoría General
Vicerrectoría Académica General
Vicerrectoría Administrativa y Financiera General
Departamento de Bienestar Universitario
Reconocimiento de la cultura de bienestar institucional a escala nacional e
internacional.
30/04/15 4:51 p.m.
Presentación
Este tercer y último boletín de SINERGIA recoge los esfuerzos de todos los
estamentos tomasinos para desarrollar
una administración moderna y eficiente, capaz de soportar con suficiencia y
efectividad la gestión académica cada
vez más exigente que, lejos de dar espera, demanda continuamente fuertes inversiones en la capacitación del talento
humano, en la adecuación de espacios
funcionales y en la dotación de tecnología de punta que sirvan a los propósitos
misionales y de impacto en la comunidad universitaria y el entorno nacional
e internacional.
En tal sentido, nos enorgullece presentar los avances significativos, entre
otros, en los sistemas informáticos, en
el recambio del material bibliográfico
y de bases de datos, en la apropiación
de medios y mediaciones educativas,
en la adecuación de los escenarios
de prácticas y simuladores y en las
construcciones y equipamientos que
Fray Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
hacen más amable la convivencia y que
permiten estar al día con las situaciones
reales de trabajo y el desempeño futuro
de nuestros estudiantes.
BOGOTÁ
Universidad Santo Tomás
Sinergia boletín 9 Bogotá-3 cuad.indd 12
Rector General
Fray Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria
Julia Fernanda Martá Vargas - Directora
Vicerrector Académico General
Fray Eduardo González Gil, O. P.
Departamento de Comunicaciones y Mercadeo
Clara Inés Betancourt Quinayás - Directora
Vicerrector Administrativo Financiero General
Fray Diego Orlando Serna Salazar, O. P.
Corrección de Estilo. Yeniter Poleo
Departamento de Planeación y Desarrollo
Paola Andrea Rodríguez Posada - Directora
Diagramación. María Libia Rubiano Marulanda
Diseño. Ediciones USTA
30/04/15 4:51 p.m.