municipalidad provincial de coronel portillo

MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL
DE
CORONEL PORTILLO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES (MOF)
PUCALLPA - UCAYALI
2006
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
PRESENTACIÓN
La Municipalidad Provincial de Coronel Portillo es la entidad que representa a la Provincia de Coronel
Portillo y sus pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones laborales, ha elaborado el
Manual de Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba las Directivas N°s 00195-INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones, así como la Directiva Nº
005-82-INAP/DNR, y la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
El presente Manual, como instrumento normativo de gestión municipal, que detalla y especifica las funciones
que corresponde desarrollar a una determinada oficina; los órganos que comprende y funciones; los cargos
que conforman cada órgano, sus funciones, sus líneas de autoridad y responsabilidad, y constituye un
documento de carácter técnico y operativo de la Gestión Institucional, complementario al Reglamento de
Organización y Funciones; en el que se describe con detalle las interrelaciones de los órganos, es decir los
puestos y cargos que conforman las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
Es importante considerar lo que significa la asignación de responsabilidades, atribuciones y obligaciones,
toda vez que la conjunción de esfuerzos contribuye a lograr los objetivos propuestos de la Institución.
Como documento de Gestión Institucional tiene un carácter flexible y dinámico, debiendo merecer constante
evaluación y contrastación con los requerimientos vigentes.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
MPCP
3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
INDICE
Pág.
PRESENTACIÓN
02
ORGANIGRAMA DE LA MPCP
05
TÍTULO
I
GENERALIDADES
06
CAPÍTULO I
FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, CONTENIDO
06
TÍTULO II
ORGANIZACIÓN
07
CAPÍTULO I
ESTRUCTURA ORGÁNICA
07
CAPÍTULO II
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES
Y DE COORDINACIÓN.
09
TÍTULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
10
CAPÍTULO I
OBJETIVOS
10
CAPÍTULO II
COMPETENCIAS
11
TÍTULO IV
FUNCIONES ESPECIFICAS
12
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE GOBIERNO
12
CAPITULO II
ALCALDÍA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
14
4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TITULO V
CAPÍTULO I
ÓRGANO DE CONTROL
17
TITULO VI
CAPÍTULO I
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
20
TITULO VII
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
22
TITULO VIII
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE APOYO
35
TITULO IX
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE LINEA
63
TITULO X
CAPÍTULO I
ÓRGANO DESCONCENTRADO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
117
5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
ESTRUCTURA ORGÁNICAORGÁNICA-MPCP 2006
CONCEJO
MUNICIPAL
Comisión de Regidores
Consejo de Coord. Local Provincial
Cons.Nac. de la Juventud-Comité Prov.
Oficina de Control
Institucional
Comité Provincial de Defensa Civil
ALCALDÍA
Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
Junta de Delegados Vecinales-Provincial
Ofic.de Procuraduría
Púb. Municipal
GERENCIA
MUNICIPAL
DEMUNA
Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Registro Civil
Oficina de Informat. y Estadística
Ofic. de Educ, Cult y Deporte
Unidad de Presupuesto
Ofic. de Secretaría General
Unidad de Imagen
Institucional
Unidad de Planificación
Oficina Gral. de Planif.
Ppto y Racionalización
Unidad. de Trámite
Documentario y Archivo
Unidad de Racionalización
Unidad Program. e Invers.
Of. Gral de Adm. y Finanzas
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorería
Unidad de Logística
Unidad de Rec. Human.
Gerencia de Acond.
Territorial
Sub.G.
de
Licencias,
Control
y
Fiscaliz. Urb.
Sub. G
Planeam.
Urb, O.T
y Vialidad
Gerencia de Servicio
de Adm. Tributaria
Gerencia de Infraest.
Y Obras
Sub.G.
Estudios,
Proyectos y
Procesos
Sub.
Ger.Obras,
Supervisión,
Liquidación
y Archivo
Sub.G. Cont. y Recaud.
Sub.G. Fisc. Tributaria
Gerencia de Des.
Social y Eco.
Sub.G
Desarrollo
Social
Sub.G. de
Desarrollo
Eco.
Sub G. Ejecut. Coactiva
Sub.G
Catastro
Sub.G de
Gestión
Ambiental
Partic. Vec
Sub.G
de
Pool de Maq.
y Eq. Pesado
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
Sub.G. Limp.
Púb. Salub.
Parq Jard. y
Maestranza
Sub.G. Polic.
Mun. Vigil. Y
Seg.Ciud.
Sub.G de
Comercializ.
Sub.G. Tránsito
y Transp.
A.INDIG
OMAPED
EMAPACOPSA
MYPES
Gerencia de Servicios
Públicos
PROG. DE APOYO
ALIMENT. MUNIC.
Sub.G.
C.T.I
PROGRAMA VASO DE
LECHE
Sub.G.
Defensa
Civil
PROGRAMA CASA DEL
ADULTO MAYOR
6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TÍTULO I
GENERALIDADES
CAPÍTULO I
FINALIDAD.
El presente Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de gestión que tiene
por finalidad determinar las funciones específicas de los cargos y puestos de trabajo cuyo cumplimiento
contribuye a lograr los objetivos funcionales de las Unidades Orgánicas que conforman la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo, del Departamento de Ucayali, así mismo señala las responsabilidades,
obligaciones, líneas de autoridad y niveles de coordinación.
BASE LEGAL.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Constitución Política del Perú
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28652, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2006
Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los gastos públicos.
Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.
Ley Nº 27268, Ley de la Pequeña y Micro Empresa y sus Reglamento
Ley Nº 27776, Ley del Sistema Nacional de Control y de la contraloría General de la República.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria mediante Ley Nº
27927.
Decreto Supremo Nº 002-83-PCM, concordante con la resolución Jefatural Nº 095-INAP/DNR, que
aprueba la Directiva Nº 004-95-INAP/DNR, sobre Normas para la formulación del Manual de
Organización y Funciones.
Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneración en el
Sector Público.
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa
ALCANCE
El presente manual es de aplicación exclusiva para todas las Dependencias Orgánicas de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo.
CONTENIDO
Se establecen las Funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar las Dependencias Orgánicas,
delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de cada una de ellas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TÍTULO II
ORGANIZACIÓN
CAPÍTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.
ÓRGANOS DE GOBIERNO
• Concejo Municipal.
• Alcaldía.
2.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
• Gerencia Municipal.
3.
ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓN
• Comisión de Regidores.
4.
ÓRGANO DE CONTROL
• Oficina de Control Institucional.
5.
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y DE PARTICIPACIÓN
•
•
•
•
•
6.
Consejo de Coordinación Local Provincial.
Consejo Nacional de la Juventud- Comité Provincial.
Comité Provincial de Defensa Civil.
Comité Provincial de Seguridad Ciudadana.
Junta de Delegados Vecinales-Provincial.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
• OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
• OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA
• OFICINA GENERAL DE PLANIFIC, PRESUP Y RACIONALIZACION.
• Unidad de Presupuesto
• Unidad de Planificación.
• Unidad de Racionalización.
• Unidad de Programación e Inversiones.
7.
ÓRGANOS DE APOYO
• OFICINA DE PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL.
• OFICINA DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE-DEMUNA
• OFICINA DE REGISTRO CIVIL
• OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE
• OFICINA DE SECRETARIA GENERAL.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
• Unidad de Imagen Institucional
• Unidad de Trámite Documentario y Archivo
• OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
•
•
•
•
8.
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorería
Unidad de Logística.
Unidad de Recursos Humanos.
DE LOS ÓRGANOS DE LINEA
• GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
•
•
•
•
Sub Gerencia de Licencias, Control y Fiscalización Urbana
Sub Gerencia de Catastro.
Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Ordenam. Territ y Vialidad.
Sub Gerencia de Gestión Ambiental.
• GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS
• Sub Gerencia de Estudios, Proyectos y Procesos
• Sub Gerencia de Obras, Supervisión, Liquidación y Archivo
• Sub Gerencia de Pool de Maquinarias y Equipo Pesado.
• GERENCIA DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
• Sub Gerencia de Control y Recaudación.
• Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
• Sub Gerencia de Ejecutoría Coactiva.
• GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO.
Sub Gerencia de Desarrollo Social
Participación Vecinal
Asuntos Indígenas
OMAPED
Sub Gerencia de Desarrollo Económico
MYPES
Sub Gerencia de Cooperación Técnica Internacional
• GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
•
•
•
•
•
9.
10.
Sub Gerencia de Limpieza Pública, Salubridad, Parques y Jardines y Maestranza.
Sub Gerencia de Comercialización.
Sub Gerencia de Policía Municipal, Vigilancia y Seguridad Ciudadana.
Sub Gerencia de Defensa Civil.
Sub Gerencia de Tránsito y Transporte.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
.
• Programa de Apoyo Alimentario Municipal-PAAM.
• Programa Vaso de Leche.
• Programa Casa del Adulto Mayor
ÓRGANO DESCENTRALIZADO.
• EMAPACOP S.A.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
CAPÍTULO II
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES
FUNCIONALES Y DE COORDINACIÓN
AUTORIDAD.
La Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, es el máximo órgano de Gobierno Local de la Provincia, su
autoridad la ejecuta a través de sus órganos correspondientes. Esta a cargo del Alcalde Provincial, elegido
por votación popular.
RESPONSABILIDAD
Los órganos de Línea, Control, Asesoramiento y Apoyo, coordinan todo ante los órganos de Gobierno y la
Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, se relacionan mutua y armónicamente
para el logro de sus objetivos establecidos.
DE COORDINACIÓN
Los órganos de la Municipalidad mantienen una estrecha y sistemática coordinación para lograr sus
objetivos.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TÍTULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
CAPÍTULO I
OBJETIVOS
Corresponde a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo los siguientes objetivos:
1. Dirigir, conducir y promover el desarrollo socioeconómico, técnico y administrativo de la Provincia,
de acuerdo a una Planificación concertada y calificada de las necesidades, asegurando que los
servicios Municipales sean eficientes y eficaces.
2. Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad de los sectores, en el
cumplimiento de sus Normas Municipales, la ejecución de las obras comunales y el ejercicio de
derecho de petición.
3. Estimular e institucionalizar la participación de la población en la Gestión Municipal fomentando el
trabajo comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa.
4. Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.
5. Promover el desarrollo integral y equilibrado en la Provincia de Coronel Portillo y desarrollar
programas sociales básicos, orientados hacia el trabajo productivo, nutrición, educación y salud.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
CAPÍTULO II
COMPETENCIAS
1.
Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel provincial.
La Municipalidad Provincial de Coronel Portillo es responsable de promover e impulsar el proceso de
planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al ámbito de su provincia, recogiendo las
prioridades propuestas en los procesos de planeación de desarrollo local de carácter distrital.
2.
Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo
distrital.
Los planes referidos a la organización del espacio físico y uso del suelo que emitan las
Municipalidades Distritales deberán sujetarse a los planes y las normas municipales provinciales
generales sobre la materia.
3.
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que presenten
objetivamente, externalidades o economías de escala de ámbito provincial; para cuyo efecto,
suscriben los convenios pertinentes con las respectivas Municipalidades Distritales.
4.
Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo,
así como sobre protección y conservación del ambiente.
5.
Ejercer las funciones específicas exclusivas y compartidas de acuerdo a lo dispuesto en el Título V,
Capítulo II; de Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TÍTULO IV
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE GOBIERNO
1. CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Coronel
Portillo, está integrado por el Alcalde, quien lo preside y por 13 Regidores que tienen potestad para
ejercer funciones normativas y fiscalizadoras, artículo 9º de la Ley Nº 27972, y tienen las atribuciones
siguientes:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, realizar el seguimiento y controlar la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional y el
Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas
urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las
áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificación de
áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre
la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
Municipalidad; realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la
República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo
responsabilidad.
17. Aprobar el Balance y la Memoria de Gestión.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector
privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada
permitida por ley.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de Agencias Municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.
23. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el
gobierno local o sus representantes.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
13
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor
de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de Cooperación Nacional e Internacional y Convenios
Interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración
de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de
personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
1.1 DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS REGIDORES
Los Regidores de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo tienen las siguientes atribuciones:
1.
2.
3.
4.
5.
Proponen proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Formulan pedidos y mociones de orden del día.
Desempeñan por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
Desempeñan funciones de fiscalización de la gestión municipal.
Integran, concurren y participan en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el
Consejo Municipal.
6. Mantienen comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al
Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
14
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
CAPITULO II
2.
ALCALDIA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su máxima autoridad administrativa, art. 6º -Ley Nº 27972-Ley Orgánica de
Municipalidades.
ALCALDE
Denominación del cargo: Alcalde
Clasificación: FP
Tiene las siguientes funciones.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Defiende y cautela los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;
Convoca, preside y da por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;
Ejecuta los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
Propone al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y acuerdos;
Promulga las Ordenanzas y dispone su publicación;
Dicta Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
Dirige la formulación y somete a aprobación del Concejo el Plan Integral de Desarrollo
Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil;
Dirige la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;
Somete a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
Aprueba el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro
del plazo previsto en la presente ley;
Somete a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio
económico fenecido;
Propone al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal,
solicita al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;
Somete al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
Propone al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal;
Informa al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado;
Celebra matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;
Designa y cesa al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de
confianza;
Autoriza las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad;
Cumple y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía
Nacional;
Delega sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente
Municipal;
Propone al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de
control;
Implementa, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria
interna;
Celebra los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
Propone la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
24. Supervisa la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
25. Preside las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designa
a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
26. Otorga los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;
27. Nombra, contrata, cesa y sanciona a los servidores municipales;
28. Propone al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;
29. Preside el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;
30. Suscribe convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes;
31. Atiende y resuelve los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal;
32. Resuelve en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto
Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
33. Propone al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
Línea de Autoridad:
El Alcalde Provincial ejerce línea de autoridad sobre todo el personal que labora en los Órganos
Estructurales que administrativamente dependen de la Municipalidad Provincial de Coronel
Portillo.
Responsabilidad
Es responsable ante el pueblo que lo eligió.
Relaciones Funcionales
Propone al Concejo Municipal los Proyectos y Disposiciones que deben ser llevados a sesión de
Concejo para su análisis y aprobación en el ámbito de su competencia.
Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulen el funcionamiento de las dependencias a su
cargo.
De Coordinación:
La Alcaldía Provincial coordina sus acciones con la Asociación de Municipalidades del Perú
(AMPE), con la Asociación Municipalidades de la Región Ucayali AMREU, con los Alcaldes
Distritales, los órganos que están bajo su dirección, órganos descentralizados, y con las
organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local.
Requisitos Mínimos:
Ser elegido por voluntad popular.
SECRETARIA IV
(T4-05-675-4)
Denominación del Cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y prepara la agenda con
la documentación respectiva.
2) Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo secretarial.
3) Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al
castellano o viceversa.
4) Mantiene actualizada la documentación de la Alcaldía utilizando sistemas informáticos.
5) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
7) Organiza la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Alcaldía,
utilizando sistemas informáticos.
8) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
9) Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
10) Controla el uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
11) Atiende al público con cortesía.
12) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Alcaldía.
13) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.
TRABAJADOR DE SERVICIOS III
(A3-05-870-3)
Denominación del cargo: Trabajador de Servicio
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Clasifica, prepara el legajo, título de fondos documentales, codifica y organiza fichas.
Participa en la selección de documentos para revisión y transferencia de fondos documentales.
Orienta al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absuelve consultas.
Participa en la recolección de información relacionada con la actividad de archivo.
Participa en actividades de reparación de documentos.
Otras funciones afines que le asigne el Despacho de Alcaldía.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TITULO V
CAPÍTULO
I
ÓRGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
La Oficina de Control Institucional, es el órgano especializado responsable de la conducción del control
gubernamental en la Municipalidad, desarrolla sus funciones con independencia funcional y técnica respecto
a sus actividades propias de control.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-EC
(D4-05-295-2)
Tiene las siguientes funciones.
1) Propone los objetivos y el presupuesto de la Oficina de Control Institucional, en
concordancia con la Directiva Anual de la Contraloría General de la Republica, elaborando
el Plan Anual de Control, que es aprobado y publicado por el ente Rector del Control.
2) Dirige el desarrollo de las acciones y actividades de control, en sus etapas de
Planeamiento, trabajo de campo y elaboración de informes y/o reportes.
3) Contribuye a mejorar el ambiente de Control de la entidad, en el cumplimiento de sus
funciones de control preventivo sin carácter vinculante.
4) Coordina con la Contraloría General de la Republica, la inclusión de la realización de
Actividades y/o Acciones de Control dispuestas por el Titular de la Entidad y el Concejo
Municipal, que no se encuentren programadas inicialmente.
5) Atiende los requerimientos de Información o Ejecución de acciones y/o actividades de
Control dispuestas por la Contraloría General de la Republica dentro del margen porcentual
establecido.
6) Cautela la organización del Acervo Documentario del Órgano de Control Institucional.
7) Eleva los informes de manera simultánea tanto al Titular de la Entidad, como a la Sede
Regional de la Contraloría General de la Republica.
8) Evalúa y atiende las quejas, denuncias y reclamos de ser pertinentes, de acuerdo a la
disponibilidad de tiempo operativo y recursos humanos.
9) Orienta al Titular de la Entidad, en los procesos de implementación de recomendaciones de
los informes emitidos.
10) Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.
Requisitos Mínimos:
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada en el campo de su competencia.
• Experiencia en la conducción de personal.
ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III
Denominación del cargo: Especialista en Inspectoría
Clasificación: SP-EJ
(P5-05-365-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Participa en la elaboración del Plan Anual de Control.
2) Desarrolla las acciones de control posterior programadas e inopinadas dispuestas por la Jefatura,
informando su resultado.
3) Desarrolla actividades de control programadas y no programadas dispuestas por la Jefatura.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
4) Participa en lo que corresponde en la organización, archivo de sus papeles de trabajo.
5) Aplica los criterios, principios y procedimientos establecidos en la Ley del Sistema Nacional de
Control, sus Directivas, Normas y Reglamentos vigentes.
6) Aplica los criterios, principios y procedimientos establecidos en la Legislación Municipal.
7) Efectúa el seguimiento de las acciones de control de los informes con el llenado del formato
respectivo para alcanzarlos a la Jefatura.
8) Implementa un registro clasificado y en orden cronológico de dispositivos y publicaciones que
tienen relación directa y/o indirecta con el quehacer de control (El Peruano y Diarios Locales).
9) Apoya a la Jefatura y demás especialistas del OCI en el entendimiento y aplicación de aspectos
legales relacionados al trabajo.
10) Mantiene absoluta reserva respecto a la información que conozca en el transcurso de su trabajo.
11) Preserva los bienes asignados.
12) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
Requisitos Mínimo:
• Título de Contador Público Colegiado o profesión afín que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
• Capacitación especializada en el área.
• Amplia experiencia en la conducción de programa de inspectoría.
• Experiencia en la conducción de personal.
AUDITOR III
Denominación del cargo: Auditor
Clasificación: SP-EJ
(P5-05-080-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Participa en la elaboración del Plan Anual de Control.
2) Desarrolla acciones de Control posterior programadas, permanentes e inopinadas dispuestas por
el Área Financiera, informando del resultado.
3) Desarrolla actividades de Control programadas y no programadas, dispuesta por la jefatura.
4) Participa en lo que corresponde en la organización, archivo de papeles de trabajo y seguimiento
de medidas correctivas.
5) Aplica los criterios, principios y procedimientos establecidos en la Ley del Sistema Nacional de
Control, sus directivas, normas y reglamentos vigentes.
6) Aplica los criterios, principios y procedimientos establecidos en la Legislación Municipal
7) Debe mantener absoluta reserva respecto a la información que conozca en el transcurso de su
trabajo.
8) Preserva los bienes asignados para la realización de su trabajo.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
Requisitos Mínimos:
•
Título de Contador Público Colegiado.
•
Capacitación especializada en el área.
•
Experiencia en la conducción de programas especializados en auditoria.
INGENIERO II
Denominación del cargo: Ingeniero
Clasificación: SP-ES
(P4-35-435-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Realiza el control a las obras autorizadas a ejecutarse en la jurisdicción por muestreo, asi como a
las propuestas adicionales.
Programa y coordina ejecución de auditorias y/o exámenes especializados, relacionados a Obras
por Administración Directa y/o Contrata.
Estudia los antecedentes de las ejecuciones de obras por auditar.
Realiza informes de auditorias de su especialidad, emitiendo opinión técnica.
Realiza el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones de los informes y memorandos de
Control Interno reportando a la Jefatura.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
6)
7)
8)
9)
MPCP
Analiza, evalúa y prepara informes técnicos especializados de ingeniería en relación a supervisión y
control de obras de la Municipalidad.
Realiza Inspecciones de obras y/o trabajos de campo en el lugar que se desarrolla la ejecución de la
obra, reportando a la Jefatura.
Participa como veedor en los procesos de selección y en la recepción de obras.
Otras funciones que le asigne el jefe de la OCI.
Requisitos Mínimos:
• Título profesional de Ingeniero Civil. Colegiatura vigente.
• Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Oficina de Control Institucional, utilizando
sistemas informáticos.
2) Registra y deriva a la Jefatura, todos los documentos recibidos para su evaluación.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina de Control
Institucional.
4) Realiza la digitación de la documentación que le deriven la Jefatura y los Auditores para las
acciones administrativas correspondientes.
5) Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso del teléfono fijo.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Controla el Inventario de los Bienes Culturales.
9) Coordina con la Jefatura la agenda de compromisos diario, semanal y mensual de la OCI.
10) Mantiene en absoluta reserva respecto a la información de la Oficina.
11) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina de Control Institucional.
12) Otras funciones que le asigne por el Jefe de Oficina de Control Institucional.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativo.
ABOGADO IV
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P6-40-005-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizado el archivo de la normatividad vigente para conocimiento y exención
del personal de la OCI.
2) Evalúa selectivamente las Resoluciones emitidas por la entidad, para sus correspondientes
correctivas del caso.
3) Realiza inspección a las Oficinas Administrativas que cuentan con Abogado dentro de su
personal, para recomendar el mejor cumplimiento del desempeño, en beneficio de la
entidad.
4) Reporta periódicamente el estado actual de los procesos administrativos, denuncias y
demandas a favor o en contra de la Municipalidad.
5) Apoyo a los integrantes de la OCI, para la elaboración de los informes especiales,
básicamente en el fundamento del Derecho, cuando se de el caso. Absuelve consultas
legales, vinculadas a asuntos Municipales, sin carácter vinculante.
6) Participa en las diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo, relacionadas a informes del GLEI.
7) Estudia, formula y opina sobre proyectos de convenios, contratos y similares sin carecer
vinculante de darse el caso, en casos de ser requeridos..
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Control Institucional.
Requisitos Mínimos:
•
Título profesional de Abogado
•
Capacitación especializada en el área
•
Experiencia en la conducción de personal.
TITULO VI
CAPÍTULO I
ÓRGANO DE DIRECCION
GERENCIA MUNICIPAL.
Es el órgano de Dirección y gestión de más alto nivel administrativo de la Municipalidad Provincial de
Coronel Portillo, responsable del cumplimiento de política, objetivos y metas comprendidas en el Plan
operativo Institucional, así como de planear, organizar, integrar y supervisar las actividades de los órganos
internos de la Municipalidad y hacer cumplir las disposiciones que emanan del Concejo Municipal y la
Alcaldía. El cargo de Gerente Municipal es de confianza.
DIRECTOR MUNICIPAL III
Denominación del cargo: Gerente Municipal
Clasificación: SP-EC
(D4-05-300-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Planea, organiza, integra, programa, supervisa y controla las actividades de los órganos internos
de apoyo bajo su cargo en concordancia con la política de gestión establecidas en el Plan
operativo institucional y lasa disposiciones impartidas por el órgano de gobierno.
2) Propone política de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y desarrollo de los planes,
programas y servicios Municipal, así como dirige, participa y controla la determinación y ejecución
de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales para el mejor Desarrollo Municipal.
3) Evalúa y supervisa la recaudación de los ingresos Municipales y su destino de acuerdo a la
normatividad vigente.
4) Participa en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la
ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.
5) Controla permanentemente y evalúa la gestión administrativa, financiera, económica y de los
servicios Municipales y dispone medidas correctivas.
6) Participa y/o preside comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo
Municipal.
7) Propone y expide en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter
administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
8) Aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participa en las adquisiciones de bienes
y prestación de servicios no personales de la Municipalidad.
9) Celebra y ejecuta los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la
Municipalidad.
10) Refrenda los informes sobre consultas técnico-operativas.
11) Asesora al Alcalde y a los miembros del Concejo en asuntos de su competencia.
12) Propone al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos promociones, ceses y otras
acciones sobre administración de personal.
13) Representa a la Municipalidad por encargo o por función propia del cargo.
14) Supervisa el desempeño del personal de la Institución y efectúa periódicamente su evaluación,
promoviendo la armonía y el trabajo en equipo.
15) Integra y preside comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de Desarrollo
Municipal.
16) Asiste con voz, pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
17) Representa a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
18) Resuelve y dispone la atención de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la
normatividad vigente y la política institucional.
19) Dinamiza la acción Municipal.
20) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mínimos:
•
Título Profesional Universitario relacionado con el área
•
Amplia experiencia en dirección de programa municipal
•
Experiencia en conducción de personal.
•
Capacitación en Gestión Municipal
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Especialista Administrativo
Clasificación: SP-ES
(P4-05-338-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta los procesos técnicos de la Gerencia Municipal.
2) Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con la Gerencia Municipal
3) Asesora y Absuelve consultas, técnico administrativas relacionadas a la Gerencia Municipal.
4) Apoya en la Preparación del Plan Operativo de la Gerencia Municipal.
5) Elabora los informes de Gestión, evaluación del Plan Operativo, rendición de cuenta de la
Gerencia Municipal.
6) Dirige y Controla la programación y ejecución de actividades del área a su cargo.
7) Representa a la Entidad en reuniones y comisiones sectoriales.
8) Emite informes técnicos especializados.
9) Participa en la formulación de Políticas de Gestión.
10) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
•
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
•
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
•
Experiencia en conducción de personal.
•
Capacitación especializada en el área.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en las que participe la
Gerencia Municipal.
2) Mantiene actualizada toda la documentación de la Gerencia Municipal utilizando sistemas
informáticos.
3) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4) Realiza la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia
Municipal.
5) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
6) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
7)
8)
9)
10)
Controla el uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
Atiende al público con cortesía.
Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia Municipal.
Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.
TITULO VII
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Es el órgano de asesoramiento encargado de dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de carácter legal de la
Municipalidad, orientando la correcta interpretación y aplicación de las normas en los procedimientos
y actos administrativos; esta dirigida por un profesional competente en la especialidad, funcionario de
confianza designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene cargo de jefe de Oficina
y depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-EC
(D4-05-295-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades administrativas y legales de su competencia
funcional.
2) Absuelve consultas a través de informes o dictámenes escritos o verbales formulados por las
distintas dependencias de la Municipalidad en asuntos de carácter técnico legal y jurídico.
3) Elabora y revisa los diferentes contratos y convenios en sus diferentes modalidades, protegiendo y
salvaguardando los intereses de la Municipalidad.
4) Dirige, ejecuta, sistematiza el ordenamiento jurídico de la Municipalidad, recopilado, actualizado y
concordando con las distintas disposiciones legales vinculadas a ellas.
5) Propone proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la legislación Municipal
Provincial.
6) Atiende los recursos impugnatorios interpuestos contra los actos administrativos y
resoluciones expedidas por los distintos órganos de la Municipalidad.
7) Ejerce la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores municipales, cuando estos
lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Publico o el Poder Judicial, por el
ejercicio de sus funciones, en tanto no fueran denunciados por la propia Municipalidad.
8) Emite opinión legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de
Alcaldía, Acuerdos de Concejo y otros para su aprobación de acuerdo a Ley.
9) Absuelve las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre
modificaciones legales y las implicancias que estas tienen en el desempeño de sus funciones.
10) Brinda el asesoramiento correspondiente a fin de realizar el saneamiento de los títulos de
propiedad de los bienes de la Municipalidad Provincial.
11) Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Gerente Municipal,
acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
12) Formula y Evalúa el Plan Operativo de su competencia en forma trimestral.
13) Supervisa al personal que brinda asesoria legal en los distintos órganos de línea y de
apoyo, sobre los cuales tiene autoridad funcional.
14) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación Especializada en el área.
Amplia experiencia en actividades técnico legales.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ABOGADO IV
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P6-40-005-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Realiza proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos relativos a la Legislación
Municipal, emitiendo opinión legal.
2) Revisa, elabora y formula proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con entidades
estatales o privadas.
3) Participa en la elaboración de la normatividad de carácter técnico legal de la Municipalidad.
4) Formula y/o revisa anteproyectos de dispositivos legales.
5) Absuelve consultas legales, vinculadas a asuntos de la Municipalidad..
6) Estudia, formula e informa sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
7) Por delegación interviene en la solución de litigios de la Municipalidad.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
ABOGADO II
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P4-40-005-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Evaluar y calificar documentos de carácter jurídico especialmente relacionado con la Oficina de
Asesoría Jurídica.
2) Proporciona información sobre disposiciones legales.
3) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en actividades técnico legales.
.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico Administrativo
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
técnicos de la Oficina de Asesoría Jurídica.
2) Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de la Oficina de
Asesoría Jurídica.
3) Coordina actividades administrativas sencillas.
4) Estudia expedientes técnicos y evacua informes preliminares.
5) Recopila y prepara información para estudios e investigaciones.
6) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en el área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
SECRETARIA IV
Denominación de cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Oficina de Asesoría Jurídica.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina de
Asesoría Jurídica.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina de Asesoría Jurídica.
9) Mantiene una base de datos e información Técnica Legal en general para la elaboración de
Trabajos relacionados con la Oficina de Asesoría Jurídica.
10) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativo.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
Denominación del cargo: Trabajador de Servicios
Clasificación: SP-AP
(A1-05-870-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Recibir y distribuir documentos y materiales en general de la Oficina de asesoría Jurídica.
2) Controla y orienta la entrada y salida de personas, así como equipos materiales.
3) Limpia y desinfecta los ambientes de la Oficina.
4) Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
OFICINA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
Es la encargada del procesamiento automático de datos de la Municipalidad por la que conduce, coordina y
ejecuta la sistematización de información de las diferentes dependencias orgánicas de la entidad.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Diseña e implementa programas de Software que permita automatizar la Gestión Institucional.
2) Investiga la utilización del potencial de las computadoras y formula planes de trabajo para el
desarrollo de Sistemas.
3) Determina la capacidad y rendimientos de las computadoras existentes.
4) Propone el uso de nuevas tecnologías para el tratamiento racional y automatizado de la
información, orientada a mejorar los indicadores de gestión y optimizar los tiempos de ejecución
de los procesos.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
5) Centraliza los requerimientos de equipos informáticos de cada una de las Unidades Orgánicas;
propone y asesora técnicamente su adquisición.
6) Administra la información existente en las bases de datos de la Institución, estableciendo y
aplicando mecanismos de seguridad para su custodia y recuperación.
7) Desarrolla los módulos y/o sistemas informáticos de acuerdo a los requerimientos de las Unidades
Orgánicas.
8) Administra el correo electrónico interno e Intranet, la pagina web de la MPCP, así como el acceso
a Internet de la Municipalidad.
9) Administra la red de Área Local (LAN), cumpliendo los estándares vigentes y brinda seguridad a la
misma.
10) Realiza la capacitación a los usuarios finales de los sistemas informáticos que se estén poniendo
en producción.
11) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Ingeniero en Sistemas o afín.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
Capacitación Especializada en el área.
.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor
Clasificación: SP-ES
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Propone los procedimientos y supervisa el proceso de digitalización de los documentos e informes
autorizados por la Alcaldía y la Gerencia Municipal. SALIO.
2) Apoya a las Unidades Orgánicas en las acciones de control relacionadas con temas de tecnología
de información.
3) Cautela la actualización de la información de los sistemas informáticos implementados.
4) Procesa información proveniente de medios magnéticos y/u ópticos enviados por otras
instituciones públicas y privadas.
5) Diseña e implementa indicadores de Gestión Institucional a efectos de medir los resultados de
cada Gestión Edil.
6) Dirige, coordina y vela por la aplicación de los dispositivos legales vigentes para la correcta
aplicación del Sistema Estadístico e Informático.
7) Realiza el Back Up de la información de Presupuesto, Contabilidad, Abastecimiento, Personal,
Tesorería y Rentas.
8) Procesa y consolida los documentos que registran los ingresos Municipales.
9) Mantiene al día las cuentas corrientes de los contribuyentes.
10) Realiza el mantenimiento preventivo de las PC´s.
11) Otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Informática y
Estadística.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
OPERADOR PAD III
Denominación del cargo: Operador PAD
Clasificación: SP-AP
(T4-05-595-3)
Tiene las siguientes funciones.
1) Coordina y supervisa las labores de programación de las computadoras y procesamiento de la
información.
2) Digitaliza la documentación de su área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
3) Procesa información.
4) Programa actividades susceptibles a la computación.
5) Formula manuales de programación y elabora diagramas de flujos y procesos para complementar
los programas creados.
6) Elabora, actualiza y modifica permanentemente los manuales técnicos y los manuales de los
usuarios de los sistemas informáticos desarrollados por el área y aquellos adquiridos de terceros
7) Otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Informática y
Estadística.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de datos.
Capacitación especializada en el área.
OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II
Denominación del cargo: Operador de Equipo electrónico
Clasificación: SP-AP
(T3-10-570-2)
Tiene las siguientes funciones.
1) Supervisar, coordinar y controlar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de equipos
electrónicos.
2) Calcular, reparar, construir y efectuar modificaciones en los circuitos de equipos electrónicos.
3) Elaborar informes técnicos, proyectos de mejoras, ampliaciones y costos de los sistemas de
telecomunicaciones.
4) Supervisar al personal encargado de operar los equipos electrónicos, para su adecuado uso.
5) Oras funciones que le asigne el Jefe de la oficina de Informática y Estadística.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación en electrónica.
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIÓN
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización es el órgano de asesoramiento encargado
de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar los planes y programas; la cooperación tecnica nacional e
internacional, la programación de inversiones, al presupuesto publico y la racionalizacion, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: jefe
Clasificación: SP-DS
(D4-05-295-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Planifica, dirige y coordina las actividades propias de los sistemas de Planeamiento,
Presupuesto, Inversiones, Cooperación Tecnica Nacional e Internacional y Racionalización.
2) Dirige la ejecución de procedimientos de los sistemas de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.
3) Dirige, coordina y ejecuta la formulación del Proceso de Planeamiento del Desarrollo Concertado,
Presupuesto Participativo y Presupuesto Institucional.
4) Dirige la elaboración de: Informes de Gestión, Memoria Anual, Rendición de Cuentas e informes
Trimestrales.
5) Dirige la consolidación de los planes operativos formulados por las Unidades Orgánicas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Dirige la consolidación de la información remitida por las Unidades Orgánicas referida a la
ejecución de sus actividades, incluye información estadística.
7) Dirige la elaboración el Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico Institucional.
8) Dirige y coordina las: evaluaciones trimestrales, semestrales y anuales del Plan de Trabajo
institucional.
9)
Dirige las actividades de Cooperación Técnica Internacional, Regional, Nacional y Local.
10) Revisa y aprueba los procedimientos de los estudios, informes y trabajos de investigación
realizados en las áreas de su competencia.
11) Evalúa actividades del sistema y determina las medidas correctivas para el buen funcionamiento
del mismo.
12) Dirige la modificación o actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el
Manual de Organización y Funciones (MOF).
13) Emite opinión sobre el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
14) Dirige la formulación del Plan Anual de Inversiones..
15) Asesora a los funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
16) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Economista, Contador Público, Licenciado en Administración y/o Ingeniero
Industrial.
Experiencia de dos (02) años en cargo similar.
Amplia experiencia en conducción de programas administrativas relacionados con el área.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina General
de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina General de Planificación
y Presupuesto y Racionalización.
9) Apoyo a las Unidades de Planificación, Presupuesto, Racionalización y Programación e
Inversiones
10) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativo.
UNIDAD DE PRESUPUESTO
Es el órgano de asesoramiento encargado de normar, formular, conducir, programar, ejecutar, coordinar y
evaluar los procesos técnicos del Sistema Presupuestario.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(D3-05-295-1)
28
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
Tiene las siguientes funciones:
1) Elabora el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucional conjuntamente con el Jefe de la
Oficina General de Administración y Finanzas y demás Unidades Orgánicas de la Entidad.
2) Coordina la ejecución de actividades del Proceso de Planeamiento del Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo.
3) Formula el presupuesto Institucional.
4) Dirige, coordina y compatibiliza el Plan Operativo de su área.
5) Coordina la aplicación del Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF-GL, entre la
MPCP y el Ministerio de Economía y Finanzas.
6) Propone las modificaciones presupuestarias.
7) Elabora el calendario mensual de Ingresos y Gastos Proyectado.
8) Dirige y coordina la formulación del presupuesto Institucional, así como su asignación.
9) Elabora los auxiliares de compromisos por partidas, asignaciones y fuente de financiamiento.
10) Programa el calendario de compromisos y pagos por objetos de gasto.
11) Maneja el módulo del Presupuesto –SIAF-GL del Ministerio de Economía y Finanzas.
12) Prepara los informes correspondientes al desarrollo Presupuestario.
13) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Economista, Contador Público y/o Licenciado en Administración.
Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ECONOMISTA II
Denominación del cargo: Economista
Clasificación: SP-ES
(P4-20-305-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Coordina el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo.
2) Coordina el proceso de planificación estratégica y controla la ejecución de programas de
desarrollo en el ámbito de la Municipalidad.
3) Elabora proyectos de políticas institucionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo,
mediano y corto plazo.
4) Participa en la formulación del Presupuesto Institucional.
5) Mantiene la coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas, sobre todo el proceso de
planificación.
6) Encargado de preparar la Visión, Misión, Objetivos y Metas.
7) Prepara informes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecución de los planes.
8) Dictamina sobre anteproyectos de resoluciones, decretos, ordenanzas, edictos y reglamentos
relacionados con el desarrollo socioeconómico de la Provincia.
9) Dictamina sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a nivel local.
10) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Presupuesto.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Economista
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas en el campo económico-financiero.
PLANIFICADOR I
Denominación del cargo: Planificador
Clasificación: SP-ES
(P3-05-610-1)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
29
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Participar en la elaboración y difusión de documentos en cuanto a diagnósticos de lineamientos de
políticas.
2) Revisar planes anteproyectos y preparar resúmenes.
3) Apoya con la información presupuestal requerida de acuerdo a las normas del SIAF-GL.
4) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Presupuesto.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores especiales de planificación.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Planificación, Presupuesto.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Unidad de
Presupuesto.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Unidad de Presupuesto.
9) Apoyo a las Unidades de Racionalización, Programación e Inversiones.
10) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Presupuesto
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos procesamientos de textos y hoja de cálculos.
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
Es el órgano de asesoramiento encargado de formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Proceso de
Planeamiento del Desarrollo Integral de la Provincia, en concordancia con las normas legales vigentes.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Formula y evalúa los planes de corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad.
2) Elabora el Plan Operativo Institucional de la MPCP.
3) Evalúa, consolidad y procesa en forma trimestral los Planes Operativos Institucional-POI, de las
Unidades Orgánicas
4) Elabora la Información de Gestión de la Institución de conformidad a las normas de Rendición de
Cuenta.
5) Conduce la elaboración de estudios y diseños de metodologías para la formulación de planes,
programas de desarrollo.
6) Elabora el Plan Operativo de su área y Plan de Desarrollo Institucional.
7) Coordina la formulación del presupuesto Institucional, así como su asignación.
8) Revisa y aprueba estudios, proyectos y trabajos de investigación.
9) Prepara el informe de los perfiles de proyectos, respecto si están considerados en el plan de
desarrollo.
10) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
30
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Economista,
Capacitación técnica de acuerdo a la necesidades de la función.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ECONOMISTA II
Denominación del cargo: Economista
Clasificación: SP-ES
(P4-20-305-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Participa en el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo.
2) Participa en el proceso de planificación estratégica y controla la ejecución de programas de
desarrollo en el ámbito de la Municipalidad.
3) Elabora proyectos de políticas institucionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo,
mediano y corto plazo.
4) Participa en la formulación del Presupuesto Institucional.
5) Mantiene la coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas, sobre todo el proceso de
planificación.
6) Encargado de preparar la Visión, Misión, Objetivos y Metas.
7) Prepara los informes trimestrales, semestrales y anuales de: Plan Operativo Institucional, Plan de
Corto y Mediano Plazo.
8) Prepara informes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecución de los planes.
9) Elabora la Rendición de Cuentas de la Institución de acuerdo a los formatos establecidos.
10) Prepara la información base para el desarrollo del Plan Operativo Institucional.
11) Conduce la elaboración y ejecución de estudios y diseños de metodologías para la formulación de
planes, programas de desarrollo.
12) Dictamina sobre anteproyectos de resoluciones, decretos, ordenanzas, edictos y reglamentos
relacionados con el desarrollo socioeconómico de la Provincia.
13) Dictamina sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a nivel local.
14) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Planificación.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Economista
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas en el campo económico-financiero.
PLANIFICADOR I
Denominación del cargo: Planificador
Clasificación: SP-ES
(P3-05-610-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Participar en la elaboración y difusión de documentos en cuanto a diagnósticos de lineamientos de
políticas.
2) Revisar planes anteproyectos y preparar resúmenes.
3) Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de sistema, planes y proyectos generales de
desarrollo socio económico.
4) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo.
5) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Planificación.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Economista
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en formulaciones de planes institucionales.
Experiencia en labores variadas en el campo de la función.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(T3-05-675-3)
31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Planificación.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Unidad de
Planificación.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Unidad de Planificación y
Presupuesto.
9) Apoyo a las Unidades de Racionalización y Programación e Inversiones.
10) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Planificación.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos procesamientos de textos y hoja de cálculos.
SUB GERENCIA
DE
RACIONALIZACION
La Sub Gerencia de Racionalización, es el órgano encargado de elaborar y mantener actualizados los
documentos de gestión administrativa, acorde a lo dispuesto por el Sistema de Racionalización, esta a cargo
de un profesional competente en la especialidad, funcionario de carrera o designado por el Alcalde, tiene el
cargo de jefe de la Sub Gerencia, jerárquicamente depende de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Racionalización.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, coordina, dirige, ejecuta y evalúa las actividades del sistema de Racionalización de la
Municipalidad.
2) Asesora a las dependencias de la Municipalidad en materia de racionalización y simplificación
administrativa.
3) Prepara y evalúa su plan operativo institucional en forma trimestral.
4) Elabora, propone e implementa normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de
la Institución, en coordinación con las Unidades Orgánicas.
5) Participa en comisiones, reuniones para la implementación de nuevos programas y sistemas
administrativos.
6) Elabora, consolidad y modifica el TUPA a propuesta de las Unidades Orgánicas de la MPCP.
7) Participa en la formulación de la estructura orgánica y el grado de cumplimiento de los objetivos
previstos.
8) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y el Manual de Organización y Funciones (MOF).
9) Propone a la Jefatura y al Gerente Municipal, las necesidades de capacitación del personal de la
Institución, en coordinación con los Jefes de las Unidades Orgánicas.
10) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.
Requisitos Mínimos:
Título de Economista, Contador Público, Licenciado en Administración y/o Ingeniero Industrial.
Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
32
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II
Denominación del cargo: Especialista en Racionalización
Clasificación: SP-ES
MPCP
(P4-05-380-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Emite y absuelve consultas sobre Racionalización Administrativa y propone la aprobación de
Normas Técnicas Administrativas en el ámbito de su competencia.
2) Elabora reglamentos y normas de organización y funciones de la Municipalidad.
3) Participa en los procesos técnicos de racionalización de funciones, estructuras, cargos y
procedimientos.
4) Delimita las funciones y estructura en relación a los objetivos propuestos por las dependencias
orgánicas que conforman la Municipalidad.
5) Elabora el Cuadro para Asignación de Personal, previa coordinación con la Oficina de Recursos
Humanos.
6) Participa en el planeamiento y organización de procesos de Racionalización.
7) Asesora y emite informes técnicos especializados de estudios y proyectos de Racionalización.
8) Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de Racionalización.
-
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Licenciado en Administración de Empresas, Contador Publico y/o Ingeniero
Industrial.
Experiencia en labores especializadas de Racionalización
Capacitación especializada en el área
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Especialista Administrativo
Clasificación:
(P4-05-338-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Apoya en la absolución de consultas sobre Racionalización Administrativa.
2) Apoya en la elaboración de reglamentos y normas de organización y funciones de la
Municipalidad.
3) Apoya en la elaboración de los procesos técnicos de desarrollo de funciones, estructura, cargos y
procedimientos.
4) Apoya en la elaboración del Cuadro Asignación de Personal.
5) Colabora en estudios correspondientes a las áreas funcionales del Sistema de Racionalización.
6) Procesa información y prepara cuadros resumen e informes de los estudios relacionados con
Racionalización.
7) Participa en la Formulación de documentos de gestión institucional y normativos relacionados al
área.
8) Participa en el planeamiento y organización de procesos de Racionalización.
9) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Racionalización.
Requisito Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en conducción de personal
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
Es la responsable de la evaluación de los estudios de preinversión, para luego declarar la viabilidad de los
mismos, sujetos a las normas del SNIP y acorde con los lineamientos de política de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo, así mismo de consolidar el programa multinacional de inversión como parte
del Plan de Desarrollo Local Concertado.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(D3-05-295-1)
33
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Tiene las siguientes funciones:
1) Elabora y presenta el Plan anual de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
2) Aprueba, rechaza ú observa la formulación de los perfiles.
3) Establece coordinaciones con el Gobierno Regional de Ucayali, Ministerio de Economía y
Finanzas, Municipalidades Distritales, sobre actividades relacionadas a proyectos de inversión
pública contenidas en el Programa de Inversiones.
4) Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.
5) Prioriza las inversiones en el Plan Anual de Inversiones.
6) Coordina con las Unidades Formuladoras, el seguimiento de los estudios de Preinversión.
7) Coordina permanentemente con el Ministerio de Economía y Finanzas la normatividad y consultas
por proyectos.
8) Establece el banco de perfiles de la Institución.
9) Forma parte del Equipo Técnico del Presupuesto Participativo.
10) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
11) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
Requisitos Mínimos:
Grado de Bachiller o Título Profesional en Economía, Ingeniería, Administración o carreras
afines.
Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.
Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 02 años como mínimo.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia de dos (02) años como mínimo en Gestión Municipal.
ESPECIALISTA EN PROYECTOS
Denominación del cargo: Proyectista
Clasificación: SP-ES
II
(P4-55-376-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Evalúa los estudios de preinversión, de los proyectos presentados a la Municipalidad de acuerdo a
la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública.
2) Recomienda la viabilidad de los proyectos de inversión pública observado o rechazando la
formulación de los proyectos.
3) Registra y actualiza la información de los estudios de preinversión en los aplicativos informáticos
del Ministerio de Economía y Finanzas.
4) Otras funciones afines que le designe el Jefe de la Unidad de Programación de Inversiones.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia de un (01) año como mínimo en labores especializada en el área.
ECONOMISTA II
Denominación del cargo: Economista
Clasificación: SP-ES
(P4-20-305-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Evalúa y asesora en la elaboración de estudios de preinversión, programas, especialmente
sociales, productivos y económicos.
2) Realiza trabajos de investigación e información relacionadas a proyectos de inversión social,
diagnósticos económicos y financieros.
3) Desarrolla métodos econométricos para el análisis de la información económica.
4) Mantiene una base de datos, con información social para el desarrollo de estudios y proyectos.
5) Asesora en Formulación, Evaluación de Proyectos, Estadística, Macroeconomía y Cálculo
Financiero.
6) Recomienda la viabilidad de los proyectos de inversión pública que evalúa.
7) Registra y actualiza la información de los estudios de preinversión en los aplicativos informáticos
del Ministerio de Economía y Finanzas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
34
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
8) Elabora informes técnicos de cada estudio de preinversión declarado viable, el mismo que se
dirige a la Dirección General de Programación Multianual.
9) Vela por la ejecución de cada proyecto de Inversión Pública, contenidos en el programa de
inversiones de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo; estudios de preinversión, estudio
definitivo, ejecución del proyecto, mantenimiento y evaluación ex-post, supervisando en gabinete y
campo los datos contenidos en los estudios de preinversión.
10) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Programación e Inversiones.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Economista
Capacitación especializada en el área.
Experiencia de un (01) año como mínimo en labores variadas de inversiones, proyectos de obras.
INGENIERO II
Denominación del cargo: Ingeniero
Clasificación: SP-ES
(P4-35-435-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Evalúa y supervisa proyectos de ingeniería civil, eléctrica y sanitaria, ejerciendo el debido control a
las obras autorizadas de ejecutarse por la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
2) Participa en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos formulada por la dirección.
3) Efectúa trabajos de investigación técnica para la supervisión y control de obras.
4) Elabora presupuesto de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos así como conforma el
Comité Especial como miembro.
5) Realiza investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelos, pendientes y de maquinarias,
materiales y otros, estableciendo sus costes.
6) Analiza, evalúa y prepara informes técnicos especializados de ingeniería en relación de la
supervisión y control de obras de la Municipalidad y de las diferentes licencias aprobadas.
7) Realiza inspecciones de obras, como plantas industriales, obras de infraestructuras y otros.
8) Revisa estudios definitivos o expedientes técnicos.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Programación e Inversiones
Requisitos Mínimos.
Título profesional de Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia de un (01) año como mínimo en labores especializada en el área.
TITULO VIII
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE APOYO
OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Es el órgano administrativo de apoyo encargado de la representación y defensa de los intereses y derechos
en los proceso de la Municipalidad, como parte demandante o demandada, como denunciado o
denunciante. Está a cargo de un Procurador Público Municipal, funcionario designado por el Alcalde.
Depende administrativamente de la Municipalidad y funcional y normativamente del Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-EC
(D4-05-295-2)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Representa y defiende los intereses y derechos de la Municipal Provincial de Coronel Portillo, en
juicio ante el Poder Judicial y los Fueros Privados.
2) Elabora las demandas en la vía civil, arbitral y denuncias en la vida penal en defensa de los
intereses y derechos de la Municipal Provincia de Coronel Portillo.
3) Contesta a las demandas civiles, arbitral y ante los fueros privativos que se interpongan en
contra de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
4) Representa a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, en el resguardo de sus intereses
ante las Autoridades Policiales.
5) Interviene en los actos de conciliación ante los “Centros de Conciliaciones Extrajudiciales”.
6) Da inicio e impulsa los procesos judiciales dispuestos por el Concejo Municipal, y Despacho de
Alcaldía, contra los funcionarios, servidores o terceros sobre los cuales la Oficina de Control
Institucional haya encontrado indicios de responsabilidad penal o civil.
7) El Procurador puede delegar su representación, en los procesos judiciales por simple escrito a
favor de los Abogados Auxiliares, de conformidad con el Art. 18º del Decreto Ley Nº 17537.
8) Revisa y autoriza los proyectos de demandas y denuncias que elaboren los Abogados
Auxiliares.
9) Absuelve consultas de orden legal sobre aspectos que correspondan a las funciones y deberes
de la Procuraduría.
10) Otras funciones que le corresponden de conformidad con el Decreto Ley Nº 17537-Ley de
representación y Defensa del Estado en Juicio, y demás normas ampliatorias y
complementarias.
Requisitos Mínimos:
Ser Peruano de Nacimiento.
Título Profesional de Abogado.
Haber ejercido la Abogacía cuando menos 15 años consecutivos, debidamente acreditado.
Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial de la Municipalidad
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ABOGADO II
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P4-40-005-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza, clasifica y codifica información de carácter jurídico especialmente relacionado a la
Oficina de Procuraduría Pública Municipal.
2) Colabora en la representación plena en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad,
ante el Poder Judicial y loas Fueros Privados.
3) Mantiene una base de datos e información Técnica Legal en general para la elaboración de
trabajos relacionados a la Oficina de Procuraduría Municipal.
4) Proporciona información sobre disposiciones.
5) Otras funciones afines que se le asigne el Jefe de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal.
-
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Abogado
Capacitación especializada en el área
Experiencia en actividades técnico-legal
TÉCNICO EN ABOGACÍA II
Denominación del cargo: Técnico en Abogacía
Clasificación: SP-AP
(T5-40-725-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta actividades en la selección, análisis, clasificación de información de carácter jurídico.
2) Estudia expedientes, propone correcciones y evacua informes preliminares.
3) Prepara proyectos de resoluciones diversas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
36
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
4)
5)
6)
7)
-
MPCP
Elabora el estado situacional de los procesos judiciales de la Municipalidad.
Informa sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redacta actas y documentos.
Cumple los encargos y otras funciones que le delegue o asigne el Procurador.
Otras funciones afines que se le asigne el Jefe de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal.
Requisitos Mínimo:
Estudios Universitarios que incluyan materiales relacionadas con la especialidad
Experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en actividades técnica legal.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y coordina las actividades administrativas y judiciales de la Oficina de Procuraduría
Pública Municipal.
2) Mantiene actualizada toda la documentación de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal
utilizando sistemas informáticos.
3) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4) Realiza la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina de
Procuraduría Municipal.
5) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
6) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
7) Controla el uso de los teléfonos fijos.
8) Atiende al público con cortesía.
9) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina de Procuraduría Pública
Municipal.
10) Otros funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativo.
OFICINA DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTEDEMUNA
Es el órgano de apoyo que brinda servicio del Sistema Nacional de Atención Integral a la Mujer, al Niño y al
Adolescente, tienen como finalidad promover y proteger los derechos que la legislación reconoce a los niños
y adolescentes, así como de la familia, está a cargo de un profesional competente en la materia, y depende
jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Gestiona los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento.
Dirige, organiza el trabajo de la DEMUNA.
Propone los lineamientos de trabajo de la DEMUNA.
Propone al Municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el gobierno Local y la
Entidad especializada
5) Promueve y hace efectiva la protección de los derechos que la legislación reconoce a los niños y
adolescentes
6) Intercede ante organismos casos de familia, niños y adolescentes
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
37
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
7) Apoya la denuncia de delitos ante las autoridades competentes.
8) Promueve el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar conciliaciones
extrajudiciales: Cónyuge, padres y familiares sobre alimentación, tenencias y régimen de visitas,
siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia.
9) Dirige y efectúa seguimiento de casos por encargo del Ministerio Público o de medidas Socio
educativas al desarrollo local, educativo y cultural.
10) Formula y evalúa su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente.
11) Otras funciones que le designe el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ASISTENTE SOCIAL III
Denominación del cargo: Asistente Social
Clasificación: SP-ES
(P5-55-078-3)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Realiza conciliaciones extrajudiciales.
Elabora las actas de Conciliaciones Extrajudiciales.
Elabora cuadros estadísticos.
Elabora informes sociales (visitas domiciliarias y entrevistas personales, niños,
adolescentes, padre y madre- según sea el caso):
Coordinación con instituciones sobre derivación y posible colocación familiar (Fiscaliza de
Familia, Policía Nacional. Ministerio Publico), y otros.
Seguimiento de casos.
Orientación al usuario.
Apoyo en las actividades realizadas por la Dirección en campañas descentralizadas de
Promoción y Prevención.
Apoyo a instituciones publicas PNP, MP, CEM, JF, con visitas domiciliarias e informes
sociales por violencia familiar.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la DEMUNA.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Asistente Social, de rango universitario
Amplia experiencia en actividades de servicios social.
Capacitación en materia especializada en el área
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Atiende al público, orientándolo sobre las acciones a seguir.
2) Decepciona, registra, clasifica y tramita documentación que ingresa y la que se genera en
la Oficina.
3) Redacta y/o digita documentación diversa.
4) Lleva en orden y al día el archivo de la oficina.
5) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de útiles de la Oficina y su distribución
6) Apoyo en las actividades realizadas por la Dirección en campañas descentralizadas de
Promoción y Prevención en diferentes AA. HH.
7) Apertura de expedientes para las conciliaciones extrajudiciales de pensión de alimentos,
filiación y régimen de visitas.
8) Otras 0funciones que le asigne el jefe de la DEMUNA.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
38
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Capacitación en sistema operativos procesamientos de textos y hoja de cálculos.
PSICOLOGO II
Denominación del cargo: Psicólogo
Clasificación: SP-ES
(P4-55-640-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Interviene cuando se encuentran amenazados y vulnerados los derechos del niño y el
adolescente, para hacer prevalecer el principio del interés superior.
2) Acoge y orienta a los niños y adolescentes atendiéndolos con sencillez, calidad,
horizontabilidad, equidad de género, respeto racial, cultura, seguridad y confidencialidad.
3) Dar soporte y contenido emocional sostenido a los usuarios.
4) Intervenir y propiciar la resolución de conflictos.
5) Evaluar la gravedad del impacto y/o potencial de peligrosidad.
6) Elaborar informes psicológicos según el requerimiento de los atendidos, PNP, MO, PJ, CEM
y otros.
7) Efectúa la evaluación clínica de los niños y adolescentes y por extensión de la familia que
pudieran ser derivados a la Aldea Infantil o Casa Refugio.
8) Realiza visitas domiciliarias en coordinaciones con la Asistenta Social cuando sea
necesario.
9) Coordina con las demás áreas de la Defensoria el seguimiento del caso que lo amerite.
10) Promueve grupos de autoayuda.
11) Propicia el ingreso de los agresores al proceso psicoterapéutico.
12) Participa en las actividades de difusión, prevención y promoción que realiza la Defensoria.
13) Registra las atenciones, citas y seguimientos.
14) Otras funciones que le asigne la oficina de la DEMUNA.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Psicólogo
Experiencia en labores de investigación psicológica.
Capacitación especializada en el área.
ABOGADO II
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P4-40-005-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Manejo de expedientes en giro y archivados.
Ubicación de expedientes.
Elaboración de escritos.
Toma de datos de los usuarios para la elaboración de las demandas.
Lectura de expedientes judiciales.
Asesoria legal en caso de alimentos y otros.
Elaboración del informe mensual sobre el estado actual de los procesos.
Apertura expedientes, registrando los datos y la denuncia respectiva en el libro
redenuncias.
9) Otras funciones que se le asigne el Jefe de la DEMUNA.
Requisitos Mínimos:
- Título profesional de Abogado
- Capacitación especializada en el área
- Alguna experiencia en actividades técnico-legal
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
Es la encargada de conducir, coordinar, y ejecutar las actividades relacionadas al registro civil realizando las
inscripciones de los nacimientos, matrimonios y defunciones de la población.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(D3-05-290-1)
39
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de los registros del estado civil.
Dirige el registro de los nacimientos, matrimonios y defunciones.
Efectúa las actividades de inscripción militar que corresponda a la Municipalidad.
Mantiene actualizada las estadísticas de los registros civiles del Distrito y consolida a nivel
Provincial.
Vela por la seguridad, conservación e integridad de los libros y documentos de registros a su
cargo.
Coordina las actividades del Cementerio.
Coordina con el Jurado Provincial de Elecciones, las actividades que concierne a la identificación
y estado civil.
Celebra los matrimonios civiles en el ámbito de la jurisdicción Provincial.
Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente
Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico Administrativo
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707—3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Inscribe hechos vitales (nacimientos, matrimonios y defunciones).
2) Realiza anotaciones marginales de rectificaciones y reconocimientos.
3) Realiza trabajos de carácter administrativo y elabora fichas y formularios.
4) Realiza la transcripción de partidas.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Registro Civil.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
TÉCNICO EN ESTADÍSTICA II
Denominación del cargo: Técnico Estadístico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-780-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y supervisa actividades para el desarrollo de estudios estadísticos referentes a los datos
en los Registros Civiles.
2) Diseña fichas, encuestas, formularios, cuestionarios para la captación de datos.
3) Propone la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de información estadística.
4) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Registro Civil.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
TÉCNICO REGISTRAL III
Denominación del cargo: Técnico Registral
Clasificación: SP-AP
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(T3-40-843-2)
40
-
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Tiene las siguientes funciones:
1) Revisa y califica los expedientes recepcionados.
2) Registra nacimientos, matrimonios y defunciones; así como expide copias certificados de las
partidas.
3) Expide constancias certificados de soltería y viudez.
4) Elabora informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales.
5) Organiza y mantiene los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos.
6) Absuelve consultas relacionadas con su especialidad.
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Registro Civil.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
SEPULTURERO
Denominación del cargo: Sepulturero
Clasificación. SP-AP
Tiene lasa siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Realizar la limpieza del ámbito del cementerio y verificar el estado de los trabajos realizados.
Controlar la puerta y retiro de lapidas.
Ejecutar labores variadas de conservación de los nichos en los cementerios.
Confeccionar partes diarios.
Otras funciones que asigne su jefe inmediato.
Requisitos Mínimos:
Educación secundaria
Alguna capacitación de acuerdo a especificaciones de funciones.
Alguna experiencia en actividades propias de inhumación y exhumación de cadáveres.
ALBAÑIL
Denominación del cargo: Albañil
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Ejecutar trabajos de albañilería y construcciones diversas.
Realizar construcciones de nichos.
Tapar las bocas de los nichos.
Otras funciones que asigne su jefe inmediato.
Requisitos Mínimos:
Educación secundaria
Alguna capacitación de acuerdo a especificaciones de funciones.
Alguna experiencia en actividades propias de la función.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
41
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE
Es la encargada de planificar y promover las actividades relacionadas a la Educación, Cultura y Deporte del
ámbito jurisdiccional de la Provincia de Coronel Portillo.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Crear, Organizar Dirigir, Controlar y mantener bibliotecas municipales, museos, casa de cultura y
proyectos de carácter educativo.
2) Programar, Dirigir ejecutar, coordinar y controlar las actividades educativas y culturales que
competen a la Municipalidad, así como participar en programas de alfabetización.
3) Coordinar y cooperar con la Dirección Regional de Educación, en el equipamiento y mobiliarios a
los centros de educación inicial y primaria.
4) Programar, ejecutar las actividades deportivas y recreativas que son competencia
de la
Municipalidad.
5) Velar por el mantenimiento de complejos deportivos y las áreas destinadas al deporte y la
recreación.
6) Analizar y evaluar estudios relacionados con la actividad turística.
7) Coordinar y promover la ejecución de planes de acción turística con organismos públicos y
privados.
8) Organizar eventos de naturaleza turística /o representar el sector en los mismos.
9) Supervisar el funcionamiento de los espectáculos públicos en resguardo de la cultura, la moral y
seguridad Pública del vecindario.
10) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.
Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
BIBLIOTECARIO III
Denominación del cargo. Bibliotecario
Clasificación: SP-AP
(P5-25-185-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Participa en la formulación del Plan General de la Biblioteca.
2) Propone normas directivas pendientes a resguardar el patrimonio bibliotecario
3) Realiza la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo ha sistemas y/o
métodos específicos.
4) Absuelve consultas y propone bibliografías sobre materias específicas.
5) Propicia campañas de utilización de las bibliotecas.
6) Organiza bibliotecas pequeñas.
7) Supervisa el ingreso y egreso del material bibliográfico.
8) Procesa el material especial (hemeroteca, fotografías, mapas, etc).
9) Prepara informes técnicos sobre las actividades de la biblioteca.
10) Elabora y revisa el boletín bibliográfico y otras publicaciones de la biblioteca.
11) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Educación, Cultura y Deporte.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área
Capacitación especializada en el área
Amplia experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conducción de personal
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
42
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
TECNICO EN BIBLIOTECA III
Denominación del cargo: Técnico Bibliotecario
Clasificación: SP-AP
MPCP
(T5-25-741-3)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Recibe, soluciona y registra según sistema utilizando todo el material de lectura
Acomoda en estantes y anaqueles, libros y/o revistas, catálogos y ficheros.
Orienta a los lectores en el uso de catálogos y/o ficha de bibliotecas.
Entrega material de lectura controlando su devolución.
Revisa el material de lectura, solicitando su reposición o depuración.
Efectúa el inventario de material de lectura y mobiliario de la biblioteca y lleva estadísticas de
lectores.
7) Apoya en la programación de adquisición de material bibliográfico
8) Realiza el inventario anual de la biblioteca
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Educación, Cultura y deporte
Requisitos mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionadas con el área
Capacitación especializada en el área
Amplia experiencia en labores de la especialidad
TÉCNICO REGISTRAL III
Denominación del cargo: Técnico Registral
Clasificación: SP-AP
(T3-40-843-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Revisa y califica los expedientes recepcionados.
2) Registra y selecciona fichas de eventos de naturaleza educativo, cultural y deportivo.
3) Expide constancias, certificados de premiación a los participantes en eventos educativo, cultural y
deportivo.
4) Elabora informes estadísticos sobre eventos recreacionales organizado por la MPCP.
5) Organiza y mantiene los archivos, velando por la seguridad y reserva de los documentos de la
Oficina de Educación, Cultura y Deporte.
6) Absuelve consultas relacionadas con su especialidad.
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Educación, Cultura y Deporte.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Atiende, registra, clasifica y tramita documentación que ingresa y la que se genera en la Oficina.
Redacta, mecanografía y/o digita documentación diversa.
Atiende al público, orientándolos sobre acciones a seguir.
Lleva en orden y al día el archivo de la oficina.
Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de útiles de la Oficina y su distribución
respectiva.
6) Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina de Educación, Cultura y Deporte.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Capacitación en sistema operativos procesamientos de textos y hoja de cálculos.
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Es el órgano de apoyo, que coordina permanentemente con el Despacho de Alcaldía y la Gerencia
Municipal, y organiza, regula y controla las actividades de administración documentaria; promueve la imagen
institucional desarrollando actividades protocolares y de relaciones públicas, difundiendo el material
informativo y publicitario sobre el accionar de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
(D4-05-295-2)
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-EC
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de la Oficina de Secretaria General.
Suscribe el libro de actas de las Sesiones de Concejo, conjuntamente con el Alcalde.
Conduce y supervisa las acciones de prensa, relaciones públicas y protocolo de la Municipalidad.
Presta apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcaldía en labores de Gestión Municipal.
Conduce y supervisa la certificación de la documentación oficial de la Municipalidad.
Supervisa la actualización permanente de la información de trámite documentario.
Organiza y controla la administración documentaria y archivo central de la Municipalidad.
Publica en coordinación con Imagen Institucional, las ordenanzas, edictos y decretos para su
cumplimiento.
9) Formula los proyectos de acuerdos del Concejo Municipal.
10) Otras funciones que le asigne el Despacho de Alcaldía y el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el área
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
TECNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-595-3)
Tiene las siguientes funciones.
1) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
2) Mantiene actualizada toda la documentación de la Oficina de Secretaria General, utilizando
sistemas informáticos.
3) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
4) Cita a los regidores y/o funcionarios para las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias que
disponga la Alcaldía.
5) Elabora la agenda y leva el libro de Actas de las Sesiones.
6) Elabora los cuadros de acuerdos de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.
7) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina de Secretaria
General.
8) Atiende al público con cortesía.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Secretaria General.
-
Requisitos Mínimos:
Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitacion en sistemas operativos procesamientos de textos j hoja de cálculos.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Denominacion del cargo: Auxiliar
Clasificacion: SP-AP
MPCP
(A4-05-160-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un
sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2)
Efectúa trámites y/o procesa información de cierta complejidad, la distribución, control y
seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina.
3)
Mantiene actualizados los registros de documentación del sistema administrativo, según
métodos técnicos.
4)
Prepara informes y documentos, de alguna complejidad en el área de su competencia.
5) Distribución de documentos relacionados a la Oficina
6) Realiza la grabación de las sesiones de concejo, ordinarias y extraordinarias.
TRABAJADOR DE SERVICIOS III
Denominación del cargo: Trabajador de Servicios
Clasificación: SP-AP
(A3-05-870-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Distribuir las citaciones a los señores Regidores a las Sesiones de Concejo Municipal.
2) Repartir documentos de las diferentes áreas, fuera de la Municipalidad y a las instituciones
públicas y privadas.
3) Notificar las Resoluciones de Alcaldía y Gerenciales a los interesados.
4) Notificar contratos, adendas, convenios, contratos de Consultoria a los interesados.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
UNIDAD DE IMÁGEN INSTITUCIONAL
Es el órgano de apoyo, donde se desarrollan las actividades de relaciones públicas, protocolo, prensa y
difusión del material publicitario para el mantenimiento y fortalecimiento de la imagen institucional, asimismo
se organiza y dirige el sistema de acceso a la información y comunicación de la Municipalidad Provincial de
Coronel Portillo, está a cargo de un profesional competente en la materia, y depende jerárquicamente de la
Oficina de Secretaría General.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-EC
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Planifica y propone a la Alcaldía, lineamientos de política relacionados con el fortalecimiento de la
imagen institucional.
2) Ejecuta las acciones de comunicación, relaciones públicas y protocolo.
3) Dirige, diseña, relata y difunde el boletín de prensa, de la Municipalidad Provincial de Coronel
Portillo.
4) Desarrolla programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.
5) Coordina con emisoras, canales de televisión, diarios para la publicación de las actividades
ejecutadas por la Municipalidad Provincial y supervisa la emisión de los noticieros.
6) Recibe y atiende a las comisiones y delegaciones que visiten la Municipalidad sobre asuntos
relacionados al desarrollo local, educativo y cultural.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
45
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
7)
8)
9)
10)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
MPCP
Evalúa y supervisa el mantenimiento de sistemas y medios internos de comunicación institucional
con el objeto de fortalecer la integración e identificación del personal con la política institucional.
Supervisa la elaboración del material videográfico en apoyo a las Unidades Orgánicas de línea y
difusión de los resultados de las acciones de la Municipalidad.
Verifica las actividades de información, comunicación y similares antes de su impresión y
divulgación.
Promueve e implementa el intercambio de información con dependencias públicas o privadas.
Atiende las solicitudes de acceso a la información dentro de los plazos establecidos por la Ley.
Requiere la información al área de la Entidad que la haya creado u obtenido, o que la tenga en su
posesión o control.
Pone a disposición del solicitante la liquidación del costo de reproducción.
Entrega la información al solicitante, previa verificación de la cancelación del costo de
reproducción.
Recibe los recursos de apelación interpuestos contra la denegatoria total o, parcial del pedido de
acceso a la información y los eleva al Superior Jerárquico, cuando hubiere lugar.
Organiza y supervisa campañas oficiales de difusión.
Remite al Archivo de la Nación la información que obra en su poder según los plazos estipulados
por Ley.
Coordina previamente con las Gerencias y Jefes de Oficina sobre la información que se debe
proyectar al exterior.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Periodista.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
Capacitación Especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico Administrativo
Clasificación: SP- AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
técnicos.
2) Custodia, clasifica, conserva y actualiza los archivos publicitarios, periodísticos, videográficos,
fotográficos y otros similares de las diversas actividades desarrolladas por la Municipalidad.
3) Coordina actividades administrativas sencillas.
4) Estudia expedientes técnicos sencillos y evacua informes preliminares.
5) Recopila y prepara informaciones para estudios e investigaciones.
6) Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
7) Prepara actividades técnico-administrativas y reuniones de trabajo.
8) Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
9) Controla y suministra el Archivo fotográfico de la oficina.
10) Producción de información que constituye la revista institucional de la Municipalidad.
11) Redacta las notas de prensa del boletín Institucional.
12) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
46
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TÉCNICO EN IMPRESIONES I
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T3-10-770-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisa, coordina y distribuye los trabajos de impresión de acuerdo a especialidades, materiales
y costos de las obras.
2) Revisa las pruebas de imprenta y controla la calidad de trabajos realizados.
3) Realiza pedidos de materiales de impresión y mantenimiento de taller, así como controla la
existencia de los mismos.
4) Recibe y archiva copias de los trabajos que realiza la imprenta.
5) Imprime y distribuye las notas de prensa en los diferentes medios de comunicación.
6) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.
Requisitos Mínimos:
Instrucción secundaria completa
Estudios de especialización en arte gráficas
Amplia experiencia en labores de impresión
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en las que participe la
Sub Gerencia de Imagen Institucional.
2) Mantiene actualizada toda la documentación de la Sub Gerencia de Imagen Institucional,
utilizando sistemas informáticos.
3) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4) Realiza la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Sub Gerencia
de Imagen Institucional.
5) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
6) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
7) Controla el uso de los teléfonos fijos.
8) Atiende al público con cortesía.
9) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina de Imagen Institucional.
10) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos procesamientos de textos y hoja de cálculos.
OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y TV
Denominación del cargo: Operador
Clasificación: SP-AP
I
(T2-10-565-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Opera cámaras de filmación, proyección cinematográficas y/o de transmisión televisada.
Controla aparatos de efectos luminosos en actuaciones teatrales, cinematográficas y similares.
Coordina la operación de diversos equipos.
Colabora con el productor, realizador y escenógrafo en las diferentes actividades programadas.
Realiza el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas en los equipos y solicita material
complementario para el desarrollo de programas.
6) Reproduce la información institucional digitalizada para diversos foros.
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.
Requisitos Mínimos:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
47
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
-
-
-
MPCP
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad,
Capacitación técnica en el área.
Experiencia en labores de filmación, operación e iluminación.
OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y TV
Denominación del cargo: Operador
Clasificación: SP-AP
I
(T2-10-565-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Archiva y controla el archivo audiovisual en formatos VHS, Mini DVD.
2) Controla aparatos de efectos luminosos en actuaciones teatrales, cinematográficas y
similares.
3) Opera cámaras de filmacion digital, proyecciones cinematográficas y similares.
4) Coordina la operación de diversos equipos de sonido y video.
5) Colabora con el productor, realizador y escenográfo en las diferentes actividades
programadas.
6) Realiza el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas y solicita material para
producir programas.
7) Realiza la producción periodística de información oficial para medios de comunicación en
formato VHS.
8) Opera cámaras de filmación, proyección cinematográficas y/o de transmisión televisada.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.
-
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad,
Capacitación técnica en el área.
Experiencia en labores de filmación, operación e iluminación.
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Es el órgano de apoyo en el que se desarrollan acciones referentes al trámite y control de la
correspondencia institucional, administra el sistema de trámite documentario y el archivo de la
Municipalidad.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Coordina y ejecuta actividades administrativas, como clasificación, ordenamiento, codificación y
descripción de los documentos a su cargo.
2) Ejecuta y verifica la actualización de registro, fichas y documentos técnicos en las áreas de los
sistemas administrativos.
3) Administra el archivo documentario de la Municipalidad.
4) Colabora en la organización de eventos archivísticos.
5) Brinda asesoramiento a la biblioteca en el ámbito archivístico.
6) Participa en comisiones de estudio e investigación.
7) Evalúa y selecciona documentos para su conservación y/o eliminación y ejecuta programas de
restauración.
8) Formula y evalúa su Plan Operativo de su competencia trimestralmente.
9) Participa en la programación de actividades y elaboración de documentos normativos.
10) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
48
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Capacitación Especializada en el área.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Auxiliar
Clasificación: SP-AP
(A4-05-160-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2) Efectúa trámites y/o procesa información de cierta complejidad.
3) Mantiene actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según
métodos técnicos.
4) Prepara informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Superior no universitaria, relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores variadas de la unidad.
Capacitación especializada en el Área.
Experiencia Archivística.
ESPECIALISTA EN EDUCACION III
Denominación del cargo: Educador
Clasificación: SP-ES
(P-05-365-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Promueve acciones de aplicación, seguimiento y evaluación del cambio educativo en el ámbito
local.
2) Promueve y coordina el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados.
3) Elabora y adecua las normas técnicos pedagógicas de acuerdo a las características locales.
4) Promueve la participación de las organizaciones de base, la comunidad y los sectores de la
gestión educativa.
5) Difunde programas educativos.
6) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el Área.
Amplia experiencia Archivística.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico Administrativo.
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
técnicos.
2) Custodia, clasifica, conserva y actualiza los archivos publicitarios, periodísticos, videográficos,
fotográficos y otros similares de las diversas actividades desarrolladas por la Municipalidad.
3) Coordina actividades administrativas sencillas.
4) Estudia expedientes técnicos sencillos y evacua informes preliminares.
5) Recopila y prepara informaciones para estudios e investigaciones.
6) Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
7) Prepara actividades técnico-administrativas y reuniones de trabajo.
8) Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
49
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.
Capacitación técnica en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
TRABAJADOR DE SERVICIOS III
Denominación del cargo: Trabajador de Servicio.
Clasificación: SP-AP
(A3-05-870-3)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Clasifica, prepara el legajo, rotula fondos documentales, codifica y organiza fichas.
Participa en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales.
Formula informes estadísticos del registro de investigadores.
Orienta al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absuelve consultas.
Participa en la recolección de información relacionada con la actividad archivística.
Participa en actividades de restauración de documentos.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Trámite Documentario.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
SECRETARIA IV
Denominacion del cargo: Secretaria
Clasificacion: SP-AP
(T4-05-675-3)
Tiene Las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Tramite Documentario,
utilizando sistemas informáticos.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Realiza la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Unidad.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Unidad.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
Requisitos Mínimos:
Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitacion en sistemas operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
La Oficina General de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo que planifica, organiza, dirige,
coordina y supervisa los procesos y actividades relacionadas con la administración de Contabilidad,
Tesorería, Recursos Humanos y Logística de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D4-05-295-2)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
50
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Programa, dirige, coordina y controla las actividades de los sistemas de tesorería, abastecimiento,
contabilidad y personal.
2) Mantiene estrecha coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización en
los aspectos relacionados con la programación y ejecución del presupuesto.
3) Dirige la aplicación del Sistema Integral de Administración Financiera y Coordina con el Ministerio
de Economía y Finanzas.
4) Verifica y comprueba que los documentos emanados y recibidos reúnan las condiciones
requeridas para su atención según las normas del sistema administrativo interno.
5) Conduce los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control, movimiento,
evaluación y promoción de personal; así como los programas de bienestar y servicio social.
6) Elabora y presenta a la Alcaldía, informes de carácter técnico en cuanto a las acciones del
sistema administrativo a sus cargo para optimizar la toma de decisiones.
7) Conduce la administración de las instalaciones de la Municipalidad y de los Organismos
descentralizados.
8) Establece, actualiza y supervisa la correcta aplicación de las normas legales y directivas vigentes
para administrar el potencial humano y de los recursos de contabilidad, tesorería y participar en
las licitaciones, concursos públicos y/o meritos que convoque la Municipalidad.
9) Prepara y/o integra comisiones para la formulación de políticas relacionadas con el sistema de
administración.
10) Administra y supervisa los fondos y valores financieros de la Municipalidad, así como administra el
inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
11) Propone la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad.
12) Propone la aprobación del Presupuesto Analítico de Personal.
13) Cautela la actualización de la información del sistema informático de la Municipalidad.
14) Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente.
15) Otras funciones que le asigne por el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionado con al área
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria.
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Oficina General de Administración y Finanzas.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina de
Administración y Finanzas.
4) Archiva la documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina General de
Administración y Finanzas.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativo.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Auxiliar.
Clasificación: SP-AP
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(A3-05-160-1)
51
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2) Efectúa trámites y/o procesa información de cierta complejidad.
3) Mantiene actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según
métodos técnicos.
4) Prepara informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de General de Administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Superior no universitaria relacionada con la especialidad.
Amplia experiencia en labores variadas de la unidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia archivista
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Es el órgano encargado de conducir, coordinar, ejecutar las actividades y llevar el control de la ejecución
presupuestaria y la ejecución de los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad de la Municipalidad.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, dirige, ejecuta y
controla las actividades de los Sistemas de Contabilidad
Gubernamental
2) Elaborar y presentar el avance mensual y anual y demás estados financieros, así como los
informes y evaluaciones trimestrales del presupuesto.
3) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema Contable.
4) Supervisar, conducir y coordinar el cumplimiento de las actividades de control de egresos
financieros.
5) Emitir y absolver preguntas sobre asuntos de su competencia
6) Coordinar y controlar los registros en los libros principales: Caja, Diario, Mayor, Inventario y
Balance.
7) Revisar y firmar los documentos que genera la Oficina
8) Llevar el control y mantener actualizados la Contabilidad Municipal.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Contador Público.
Amplia experiencia en conducción de Programa de Sistema de Contabilidad.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
Capacitación Especializada en el área.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor.
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-administrativos relacionados con
Contabilidad.
2) Supervisa la aplicación del Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF-GL, y coordina
con el Ministerio de Economía y Finanzas.
3) Archiva ordenadamente toda la documentación, administrativa y Contable.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
52
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
4) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo del programa de trabajo evaluando el
cumplimiento de las metas previstas.
5) Establece coordinaciones con los organismos correspondientes sobre actividades relacionados
con su área.
6) Coordina, apoya y asesora en la ejecución de los planes operativos del área.
7) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativos.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico.
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario.
2) Recoge información y apoya en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos
técnicos.
3) Emite opinión técnica de expedientes.
4) Verifica procedimientos técnicos y evacua los informes respectivos.
5) Recibe, almacena, entrega e inventaría materiales y equipos solicitando su reposición.
6) Registra operaciones contables y prepara balance de comprobación.
7) Elabora cuadros que sustentan los procedimientos técnicos de su competencia.
8) Ejecuta procesos técnicos sencillos de administración de personal.
9) Archiva la información relativa al área de su competencia.
10) Participa en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de
relaciones públicas.
11) Recauda los Registros Administrativo en el SIAF-GL.
12) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Contabilidad.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.
Experiencia especializada en el área.
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO EN FINANZAS II
Denominación del cargo: Técnico.
Clasificación: SP-AP
(T5-20-765-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Programa la ejecución de actividades financieras.
Formula la normatividad para su aplicación en programas financieros.
Evalúa los logros obtenidos en la ejecución de programas financieros.
Ejecuta el calendario de compromisos y pagos.
Analiza proyectos de desarrollo de inversión, emitiendo opinión técnica.
Participa en la determinación de estructura programática.
Elabora información estadística de los avances, programas y/o proyectos.
Elabora informes técnicos de desarrollo financiero.
Otras funciones afines que le asigne el jefe de la Unidad de Contabilidad.
Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
53
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Experiencia especializada en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Técnico Administrativo.
Clasificación: SP-AP
(T4-05-707-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Colabora en las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación
y archivo del movimiento documentario.
2) Apoya en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.
3) Recibe, almacena, entrega e inventaría la documentación de la unidad.
4) Elabora cuadros que sustentan los procedimientos técnicos de su competencia.
5) Ejecuta procesos técnicos sencillos de Contabilidad
6) Archiva la información relativa al área de su competencia.
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con la especialidad.
Capacitación relacionada con el área.
Experiencia en labores técnica de la especialidad.
CONTADOR II
Denominación del cargo: Contador.
Clasificación: SP-ES
(P4-05-225-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisa el registro de asientos contables, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de
operaciones y bienes patrimoniales
2) Mantiene informado al Jefe de la Unidad, sobre las acciones que le hayan sido encomendados, y
de la ejecución del Plan de trabajo.
3) Mantiene actualizados la Contabilidad de la Municipalidad}
4) Supervisar las actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadro de costos y otros
documentos similares.
5) Revisar y analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales.
6) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales con otras unidades
de las Municipalidad
7) Organizar y supervisar el proceso de control Patrimonial y/o sistemas de pagos.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Contador Público.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
Experiencia en la conducción de personal
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria.
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Finanzas la distribuye, controla y
realiza el seguimiento.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Archiva documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas
de cómputo.
4) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
5) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Atiende al público con cortesía.
7) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Unidad de Finanzas.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
UNIDAD DE TESORERIA
Es el órgano encargado de conducir, coordinar, ejecutar las actividades y llevar el control de la ejecución
presupuestaria de los Sistemas de Tesorería de la Municipalidad.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, dirige, ejecuta y controla las actividades de los Sistemas de Tesorería.
2) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema de Tesorería
3) Supervisar, conducir, coordinar el cumplimiento de las actividades de control de ingresos y
egresos financieros, programación y pagaduría
4) Revisar y formar los documentos que genera la Unidad, así como firmar los cheques como titular
de las cuentas bancarias.
5) Elaborar el calendario de pagos de proveedores y otros conceptos, programar los recursos
financieros para una oportuna atención de los compromisos contraídos.
6) Supervisa la aplicación del Sistema Integrado de Administración Financiera y coordina con el
ministerio de Economía y Finanzas.
7) Controlar el movimiento de las cuentas, fondos para pagos en efectivo, realizar arqueos de caja y
firmar las actas respectivas.
8) Elabora el flujo de caja mensualizado y proyectado.
9) Elabora el anexo del flujo de efectivo.
10) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Contador Público.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
Amplia experiencia en conducción de programas de Sistema de Tesorería
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-administrativos relacionados con
Tesorería.
2) Dirige los requerimientos que directa o indirectamente solicite en atención al trabajo que realice.
3) Elabora el calendario de pago de proveedores y otros conceptos, programar los recursos
financieros para una oportuna atención de los compromisos contraídos.
4) Archiva ordenadamente toda la documentación, administrativa de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
5) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo del programa de trabajo evaluando el
cumplimiento de las metas previstas.
6) Establece coordinaciones con los organismos correspondientes sobre actividades relacionados
con su área.
7) Coordina, apoya y asesora en la ejecución de los planes operativos del área.
8) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
9) Proyectar las resoluciones de apertura de cuentas corrientes
10) Verificar y controlar el calendario de compromisos por fuentes de financiamiento
11) Asumir la Jefatura de la Oficina mientras dure la ausencia del titular.
12) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico Administrativo
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario.
2) Recoge información y apoya en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos
técnicos.
3) Emite opinión técnica de expedientes.
4) Verifica procedimientos técnicos y evacua los informes respectivos.
5) Recibe, almacena, entrega e inventaría materiales y equipos solicitando su reposición.
6) Registra operaciones contables y prepara balance de comprobación.
7) Elabora cuadros que sustentan los procedimientos técnicos de su competencia.
8) Ejecuta procesos técnicos sencillos de administración de personal.
9) Archiva la información relativa al área de su competencia.
10) Participa en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de
relaciones públicas.
11) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Tesorería.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.
Experiencia especializada en el área.
Capacitación especializada en el área.
CONTADOR II
Denominación del cargo: Contador
Clasificación: SP-ES
(P4-05-225-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisa el registro de asientos contables, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de
operaciones y bienes patrimoniales
2) Mantiene informado al Jefe de la Unidad, sobre las acciones que le hayan sido encomendados, y
de la ejecución del Plan de trabajo.
3) Mantiene actualizados la documentación de Tesorería de la Municipalidad
4) Supervisar las actividades de cuenta corriente, consolidaciones cuadro de costos y otros
documentos similares.
5) Revisar y analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales.
6) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales con otras unidades
de las Municipalidad
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería
Requisitos Mínimos:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
56
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Título profesional de Contador Público.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en actividades variadas del Sistema de Tesorería.
Experiencia en la conducción de personal
CAJERO II
Denominación del cargo: Cajero
Clasificación: SP-AP
(T5-05-195-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Elabora informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.
Mantener actualizados los reportes de ingresos e informar al Jefe inmediato
Realizar pagos de remuneraciones, jornales y otros conceptos al personal de la Municipalidad.
Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados.
Realizar los depósitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las normas de Tesorería.
6) Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y similares
7) Administra documentación clasificada.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación Especializada en el Área.
Experiencia en actividades variadas de caja.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Finanzas la distribuye, controla y
realiza el seguimiento.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
4) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
5) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
6) Atiende al público con cortesía.
7) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Unidad de Finanzas.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de tesorería.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Es la Unidad donde se conduce y ejecuta los procesos técnicos y de desarrollo de las capacidades
humanas de la Municipalidad, así como normar, conducir, supervisar y evaluar las acciones del Sistema de
personal.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-02-295-1)
Tiene las siguientes funciones.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
57
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Dirige y evalúa la ejecución de las actividades de la unidad orgánica a su cargo.
2) Analiza los instrumentos de políticas existentes para actuar sobre las disponibilidades globales
específicas de recursos humanos y propiciar su absorción en los diferentes órganos de la
Municipalidad.
3) Ejecuta el proceso de selección, contratación y evaluación del personal, así como desarrolla las
acciones relacionadas con la asignación, desplazamiento y promoción coordinando con las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
4) Elabora y propone proyectos de normas y procedimientos orientados a mejorar la Unidad de
Recursos Humanos.
5) Administra los contratos personales y convenios concertados formalmente en representación de
sus trabajadores con entidades previsionales, prestadoras de salud, compañías de seguro,
entidades financieras y comerciales.
6) Asumir la Jefatura de la Oficina en caso de ausencia del titular.
7) Elaborar el presupuesto Analítico de Personal-PAP de la Municipalidad, en coordinación con las
Unidades de Racionalización y Presupuesto.
8) Elabora informes sobre la situación ocupacional.
9) Consolida los requerimientos de capacitación y propone las necesidades de capacitación.
10) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Licenciado en Administración y/o Contador Público.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
Amplia experiencia en conducción de programas de Sistema de Personal
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Elabora y difunde la Reglamentación Interna sobre Asistencia y permanencia del Personal.
2) Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técnicos del sistema administrativos de
personal de la Municipalidad.
3) Mantiene actualizado los Registros de control de Asistencia y Permanencia del Personal de la
Municipalidad.
4) Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionados con el sistema de personal del Municipalidad.
5) Asesora y absuelve consultas técnico-administrativos y sobre la normatividad del sistema de
personal.
6) Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reformas de métodos y procedimientos y
normas del sistema de personal.
7) Identifica el potencial de desarrollo del personal de la Municipalidad.
8) Elabora y actualiza los perfiles ocupacionales de los diferentes cargos de la Municipalidad.
9) Emite informes técnicos del personal al órgano ejecutivo.
10) Asumir la Jefatura de la Oficina en caso de ausencia mientras dure la ausencia del titular.
11) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
ASISTENTE SOCIAL III
Denominación del cargo: Asistente Social
Clasificación: SP-ES
(P5-55-078-3)
Tiene las siguientes funciones.
1) Recibe y registra documentos referentes al bienestar general de los trabajadores.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Mantiene actualizado el registro único de asistencia médica de los asegurados.
Ejecuta la tramitación completa del carné de Essalud de los servidores de la Municipalidad.
Tramita los subsidios por maternidad, reembolsos por fallecimiento que otorga el seguro Social.
Presta ayuda a los familiares en caso de fallecimientos, accidentes y otros.
Efectúa tramitación de transferencias para evacuaciones.
Verifica y/o realiza visitas ante la ausencia de los servidores por razones de enfermedad y/o
accidentes.
8) Promueve y ejecuta programas de medicina preventiva y exámenes médicos.
9) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Asistente Social, de rango universitario.
Amplia experiencia en actividades de servicio social.
Capacitación técnica en la especialidad.
ASISTENTE SOCIAL II
Denominación del cargo: Asistenta Social
Clasificación: SP-AP
(P4-55-078-2)
Tiene las siguientes funciones.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Supervisar y coordinar la ejecución de Programa de Servicio Social
Participar en la elaboración de planes y programas en el campo de bienestar Social.
Realizar estudios sobre la realidad socio económico de los trabajadores de la Municipalidad.
Organizar y supervisar programas de desarrollo comunal.
Asesorar y absolver consultar técnicas de su especialidad.
Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social
Formular y recomendar técnicas de investigación sobre problemas socio económicas.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Asistente Social, de rango universitario.
Experiencia en actividades de servicio social.
Capacitación en la especialidad.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico Administrativo
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Formula el resumen mensual de remuneraciones del Pliego Presupuestal.
Elabora el registro y escalafón de funcionarios, directivos y servidores de la Municipalidad.
Elabora el rol anual de vacaciones y realiza el seguimiento del goce de beneficios.
Informa a las Oficinas de Contabilidad y Tesorería sobre préstamos administrativos y otros.
Controla la asistencia del personal en horas de trabajo.
Elabora y procesa la planilla única de pagos.
Procesa toda la información relacionada al sistema de personal.
Elabora y propone la actualización de la escala salarial y compensaciones complementarias, en
concordancia con la legislación vigente.
9) Organiza, controla, custodia y actualiza los legajos y registros del personal de la Municipalidad.
10) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia Archivística.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(T3-05-675-3)
59
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Tiene las siguientes funciones:
1) Recibe, registra, clasifica y tramita la documentación que ingresa y la que se genera en el Unidad
de Recursos Humanos.
2) Redacta y digita documentación diversa.
3) Atiende al público, orientándolos sobre acciones a seguir.
4) Efectúa y recibe llamadas telefónicas.
5) Lleva en orden y al día el archivo de la documentación de la Unidad de Recursos Humanos.
6) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistemas operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
TÉCNICO EN ENFERMERIA I
Denominación del cargo: Técnico en Enfermaría
Clasificación: SP-AP
(T3-50-125-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Colaborar con profesionales médicos y de enfermería en la atención de pacientes, proporcionando
medicamentos y practicando curaciones sencillas
2) Realizar el aseo y dar alimentos a pacientes imposibilitados.
3) Efectuar la limpieza del ambiente, y preparar y transportar pacientes para su atención.
4) Asistir al personal técnico especializado y registrar datos en historias clínicas de acuerdo a
instrucciones del médico.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con enfermería.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en enfermería.
UNIDAD DE LOGÍSTICA
Es la Unidad encargada de programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Abastecimiento,
así como la atención y las necesidades de bienes y servicios que demandan las diferentes dependencias de
la Municipalidad.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Jefe
Clasificación: SP-DS
(D3-02-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige y evalúa la ejecución de las actividades de la Unidad a su cargo.
2) Formula, ejecuta y controla el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad,
lo visa y eleva a consideración del Gerente Municipal.
3) Organiza y mantiene actualizado el catálogo de proveedores de bienes y servicios de la
Municipalidad.
4) Ejecuta el abastecimiento oportuno de bienes y servicios para el normal desarrollo de las
actividades de la Municipalidad.
5) Ejerce apoyo a los Comités Especiales de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos,
Adjudicaciones Directas y de menor cuantía, remitiendo la información requerida para formular las
bases de los mencionados procesos.
6) Formaliza por disposición de la Gerencia Municipal el otorgamiento de la buena pro de los
diferentes procesos de selección de la Municipalidad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
60
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
7) Controla la ejecución de los contratos de bienes y servicios derivados de los procesos de
selección para asegurar la atención oportuna de las necesidades de las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
8) Administra la correcta ejecución del mantenimiento de edificios, instalaciones, equipos,
maquinarias y vehículos, además de los servicios de remodelación de oficinas, de movilidad, de
limpieza, de fotocopiados y otros.
9) Controla y supervisa los servicios de almacén, elaborando los reportes mensuales del consumo de
útiles de escritorio, impresos, formularios y fotocopias, analizados para las diferentes Unidades
Orgánicas.
10) Controla el adecuado uso y conservación de los bienes y servicios de la institución.
11) Administra y controla los contratos de Servicios No Personales.
12) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional en Abogacía, Contador Público y/o Licenciado en Administración.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
Capacitación Especializada en el área.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Especialista Administrativo
Clasificación: SP-ES
(P3-05-338-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo,
normas y procedimientos del Sistema de Logística.
2) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
3) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
4) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen
de la dependencia.
5) Realizar los procesos de selección de adquisiciones de bienes y servicios
6) Participar en la programación de actividades.
7) Participar en comisiones y reuniones de su competencia.
8) Realizar el control administrativo de Almacén
9) Llevar el control de almacén.
10) Elaborar el presupuesto de compras.
11) Controla el ingreso de los procesos en el SEACE.
12) Asumir La Jefatura de la Unidad en caso reausencia del Titular.
13) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
Requisito Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en conducción de personal
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procedimiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario.
2) Recoge información y apoya en la formulación de normas y procedimientos técnicos.
3) Elabora notas de Contabilidad..
4) Emite opinión técnica de expedientes.
5) Realizar el control patrimonial en coordinación con la Unidad de Contabilidad y de acuerdo a las
normas legales vigentes.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
61
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Colabora en la liquidación de documentos sustentatorios, clasificándolos por programas y subprogramas presupuéstales de acuerdo al objetivo del gasto.
7) Propone normas y procedimientos técnicos de abastecimiento y control patrimonial.
8) Coordina la implementación de los procesos técnicos de abastecimiento y control patrimonial.
9) Apoya en el estudio e investigaciones referentes a la aplicación de normas y directivas, legales al
área de abastecimiento y control patrimonial.
10) Controla la recepción, verificación, cuidado y distribución de los bienes que ingresan a
Almacén
11) Apoya las demás actividades requeridas por el jefe de la unidad.
12) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T3-05-707-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
técnicos.
2) Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos.
3) Coordina actividades administrativas sencillas.
4) Estudia expedientes técnicos sencillos y evacua informes preliminares.
5) Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
6) Colabora en la programación de actividades técnico-administrativos.
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Asistente
Clasificación: SP-AP
(P1-05-066-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Ejecuta estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
Analiza expedientes y formula o evacua informes.
Elabora e interpreta cuadros estadísticos y resúmenes variados.
Participa en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
Participa en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades
de su especialidad.
6) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
Requisitos Mínimos:
Grado Académico de Bachiller universitario o Título de un Centro de Estudios Superiores, relacionado
con el área.
Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Auxiliar
Clasificación: SP-AP
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(A3-05-160-1)
62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2) Efectúa trámites y/o procesa información de cierta complejidad.
3) Mantiene actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según
métodos técnicos.
4) Prepara informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
Requisitos Mínimos:
Título de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Recibe, registra, clasifica y tramita la documentación que ingresa y la que se genera en el Unidad
de Logística.
2) Redacta y digita documentación diversa.
3) Atiende al público, orientándolos sobre acciones a seguir.
4) Efectúa y recibe llamadas telefónicas.
5) Lleva en orden y al día el archivo de la documentación de la Unidad de Logística.
6) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
7) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
TRABAJADOR DE SERVICIO III
Denominación del cargo: Trabajador de Servicio
Clasificación: SP-AP
(A3-05-870-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Custodia locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de
seguridad y control establecidas.
2) Controla y orienta el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y/o vehículos de
la institución.
3) Opera equipos de seguridad y ascensores, transportando personas y/o materiales en general de
acuerdo a instrucciones.
4) Prepara los informes correspondientes a su función y lleva registros sencillos de documentos.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
63
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TITULO IX
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE LINEA
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Es la encargada de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de
acondicionamiento del territorio provincial, planeamiento de la infraestructura urbana, vivienda, control de
licencias y autorizaciones de obras públicas y privadas, ornato y, adjudicación y expropiación de terrenos,
los programas de desarrollo urbano y de Asentamientos Humanos, habilitación de áreas, actualización y
apoyo al mantenimiento del catastro, gestión ambiental, así como el otorgamiento de licencias de
construcción y control urbano, autorización temporal para usos de espacios públicos.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Denominación del cargo: Gerente
Clasificación: SP-EC
(D4-05-290-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Formula la política Municipal en materia de acondicionamiento territorial provincial, Asentamientos
Humanos, medio ambiente y vivienda en concordancia con la normas vigentes.
2) Propone la política de desarrollo urbano de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
3) Programa, dirige, ejecuta, coordina, controla y evalúa la formulación del Plan de Desarrollo
Provincial, Plan de Acondicionamiento Territorial Provincial y Planes Urbano tales como: Plan de
Desarrollo Metropolitano, Plan Director y Planes de Desarrollo de Ordenamiento Urbano para las
diferentes localidades y caseríos de la Provincia, así como otros proyectos para el mejoramiento
e implementación del control urbano de la ciudad.
4) Dirige la actualización constante del Catastro conforme al crecimiento de la ciudad, incorporando
las habilitaciones urbanas aprobadas, Asentamientos Humanos saneados, planos de zonificación,
cambio de uso otorgados en zonas urbanas, extra-urbanas y de expansión urbana e inscripción de
manzana del plan regulador.
5) Realiza proyectos y campañas para el saneamiento físico legal de los asentamientos humanos, en
terrenos municipales o adquiridos para los pobladores de AA. HH., regularizaciones de
habilitaciones urbanas ejecutadas y de otras tipologías en el centro urbano y extra-urbano
otorgando la documentación legal correspondiente.
6) Preside las comisiones técnicas de habilitación y subdivisión de tierras.
7) Vela por el funcionamiento ordenado de la ciudad en términos de uso de suelo.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
64
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
8) Preside los Comités Especiales para la adjudicación de proyectos vinculados con las áreas, así
como propicia el desarrollo de estudios urbanos de la realidad local con la aplicación de
experiencia de otras ciudades.
9) Formula las bases técnicas y administrativas para concursos, licitaciones, para proyectos y
estudios de las funciones comprendidas por esta dependencia: Planes de Desarrollo Urbano,
Acondicionamiento Territorial, Catastro Municipal contratadas por la Institución.
10) Aplica los procedimientos administrativos vigentes proponiendo regularmente una reingeniería de
procesos vigentes para mejorar su efectividad.
11) Autoriza mediante Resoluciones Gerenciales la inscripción y saneamientos de predios así como la
licencias de obras respectivas.
12) Propone proyectos de ordenanzas, adecuaciones y modificaciones al Plan Director, adecuaciones
de los reglamentos al mismo con la finalidad de integrarlo a la realidad local, incorporación de
trámites y modificaciones al TUPA.
13) Formula y evalúa su Plan operativo de su competencia trimestralmente.
14) Promover proyectos de programas municipales de vivienda.
15) Pronunciarse con respecto a las acciones de marcación territorial.
16) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de urbanismo y gestión urbana.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ABOGADO II
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P4-40-005-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dictamina y proyecta resoluciones de carácter técnico administrativo referentes a la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.
2) Interpreta y emite opinión legal en convenios y contratos referente
a la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.
3) Formula proyectos de contratos de convenio en la que intervenga la Municipalidad.
4) Asesora en procesos de trámites administrativos y contratos laborales.
5) Formula normatividad de carácter legal referente a la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
6) Participa en la formulación de política de carácter jurídica sobre la Gerencia de Acondicionamiento
Territorial.
7) Supervisa el procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal de su área.
8) Evalúa y aprueba informes de carácter técnico-legal – administrativo de la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.
9) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en actividades técnico legales.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada la documentación de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Realiza la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
65
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia de Acondicionamiento
Territorial.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variadas en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativos.
CHOFER
I
Denominación del cargo: Chofer
Clasificación: SP-AP
(T2-60-245-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Conducir el vehículo a su cargo.
2) Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillos del vehículo a su cargo.
3) Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos que se presenta en el vehículo.
4) Mantener al día la libreta de control del Vehículo.
5) Verificar los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los reflectores, frenos,
direcciones, presión de llantas y otros.
6) Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad.
7) Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Brevete Profesional.
Alguna experiencia en conducción de vehículos motorizados.
SUB GERENCIA DE LICENCIA, CONTROL Y FISCALIZACIÓN URBANA.
Es el órgano encargado de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar las licencias de obras
públicas y privadas, control urbano y desarrollo de la ciudad.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Otorga licencias de construcción, remodelación, demolición y autoconstrucción.
2) Norma el procedimiento de la construcción de obras privadas, otorgando las licencias necesarias
para su ejecución y controla el cumplimiento de dichas normas.
3) Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los Planes de Desarrollo Urbano (Plan
Director).
4) Dirige, programa, ejecuta los procesos de fiscalización en la Provincia.
5) Dirige la supervisión de proyectos privados, de acuerdo con la Licencia de Construcción otorgada.
6) Mantiene protegidos y actualizados los archivos de los trámites realizados, principalmente los de
Licencia de Construcción, Certificaciones y Expedientes de Declaratoria de Fábrica.
7) Aplica multas a los infractores de las leyes y normas vigentes.
8) Emite opinión técnica para las acotaciones y liquidaciones tributarias de los trámites
correspondientes a su área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
66
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
9) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-administrativas relacionadas con el campo
de su competencia.
10) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo del programa de trabajo, evaluando e
informando el cumplimiento de las metas previstas.
11) Establece coordinaciones con los organismos correspondientes sobre actividades relacionadas
con su área.
12) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
13) Proporciona apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos.
14) Apoya y asesora en la formulación, ejecución y evaluación del plan operativo Institucional en el
área de su competencia, trimestralmente.
15) Preside los Comités Especiales para adjudicación de proyectos vinculados a la Sub Gerencia.
16) Organiza y dirige las Comisiones de calificación de Proyectos y Comisiones de Supervisión de
Obras.
17) Norma, regula y fiscaliza ocupación de las vías públicas y publicidad exterior.
18) Analiza, evalúa y prepara informes técnicos en relación de la supervisión y control de obras de la
Municipalidad y de las diferentes licencias aprobadas.
19) Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de ingeniería .
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Lleva el auxiliar estándar de los proyectos que ejecutan y supervisa la dirección.
2) Estudia y participa en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de
procesos técnicos y legales.
3) Elabora la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo de su Unidad.
4) Apoya en el cumplimiento de metas programadas dentro de su especialidad.
5) Controla las notificaciones y sanciones de infracciones en le ámbito urbano y extra-urbano.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Licencias, Control y Fiscalización Urbana.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
DIBUJANTE II
Denominación del cargo: Dibujante
Clasificación : SP-AP
(T3-35-255-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Realiza trabajos de dibujo especializado de ingeniería, arquitectura y otros.
Desarrolla planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y otros.
Desarrolla planos de estructura interpretando hojas de cálculo.
Corrige y verifica trabajos de dibujo.
Calcula costes de trabajos y distribuye material para su realización.
Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Licencias, Control y Fiscalización Urbana.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de dibujo.
Capacitación especialidad en dibujo.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
67
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Registra, clasifica y tramita la documentación que ingresa a la Sub Gerencia.
Redacta y digita la documentación oficial.
Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Licencias, Control y Fiscalización Urbana.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación de cargo: Auxiliar
Clasificación: SP-AP
(A3-05-160-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2) Efectúa trámites y/o procesa información de cierta complejidad.
3) Mantiene actualizado los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según
métodos técnicos.
4) Prepara informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Licencias, Control y Fiscalización Urbana.
Requisitos Mínimos:
Título de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
SUB GERENCIA DE CATASTRO
Es el órgano encargado de organizar, actualizar y supervisar las actividades de catastro en la provincia,
conforme al crecimiento de la ciudad incorporando las habilitaciones urbanas.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Determina la localización de ciudades y centros poblados menores, infraestructura, de
comunicaciones, educacionales de salud.
2) Identifica y propone soluciones a los distintos problemas que se presentan en el espacio
geográfico provincial
3) Coordinar y dirige mantenimiento de datos de catastro urbano.
4) Organiza y dirige proyectos catastrales en zonas urbanas no catastradas.
5) Otorga certificados y constancia de código catastral de ubicación y usos.
6) Controla la base de datos catastrales.
7) Dirige y responsabiliza de actualización de datos catastrales en sistema catastral.
8) Propone y desarrolla propuestas y proyectos de efectividad de control y servicio catastral.
9) Formula y evalúa su plan operativo institucional en el área de su competencia, trimestralmente.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
68
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
10) Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de ingeniería .
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
GEOGRAFO III
Denominación del cargo: Geógrafo
Clasificación: SP-ES
(P5-45-427-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige y supervisa los proyectos de eco-desarrollo en los diferentes ecosistemas de la Provincia.
2) Dirige y coordina planes globales, regionales y micro-regionales; así como estudios integrales del
especio geográfico provincial.
3) Determina la localización de ciudades y centros poblados menores, infraestructura, de
comunicaciones, educacionales de salud.
4) Identifica y propone soluciones a los distintos problemas que se presentan en el espacio
geográfico provincial.
5) Dirige e integra equipos para planificar el desarrollo de zonas fronterizas de su jurisdicción.
6) Dirige y asesora estudios de geomorfología, climatología, hidrografía, etc. Vinculadas a los planes
de desarrollo provincial.
7) Dirige y supervisa las actividades de conservación y uso adecuado del medio ambiente.
8) Participa en la elaboración de proyectos de racionalización y demarcación territorial.
9) Elabora y dirige proyectos de desarrollo provincial.
10) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro.
Requisitos Mínimos:
Título profesional en la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en actividades de la especialidad..
Experiencia en la conducción de personal.
ARQUITECTO II
Denominación del cargo : Arquitecto
Clasificación: SP-ES
(P4-35-058-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, supervisa, actualiza y controla el manteniendo la información actualizada de los planes
de Desarrollo Urbano (Plan Director).
2) Establece prioridades de los proyectos, y programa su ejecución de acuerdo a la normatividad de
la Municipalidad y reglamento vigente.
3) Aprueba proyectos de diseños urbanos del área correspondiente.
4) Apoya en la elaboración y revisión de expedientes técnicos del área.
5) Autoriza la documentación técnica de las obras para su trámite de licitación.
6) Efectúa inspecciones de proyectos de arquitectura en los diferentes proyectos aprobados.
7) Asesora a funcionarios en asuntos de la especialidad así como conformar el Comité Especial de
Adjudicaciones como miembro
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Arquitecto.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programas especializado de arquitectura.
Experiencia en la conducción de personal.
TÉCNICO EN INGENIERIA II
Denominación del cargo: Técnico
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(T5-35-775-2)
69
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Dirige la recopilación de datos técnicos para estudios de campo y/o gabinete.
Realiza análisis preliminar de la información a utilizarse a nivel de ingeniería.
Realiza cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.
Participa en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de inversión.
5) Ejecuta actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y
archivo de la información técnica.
6) Efectúa el análisis inicial de resistencia de suelos, confeccionar maquetas y/o gráficos planos.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
TOPOGRAFO II
Denominación del cargo: Topógrafo
Clasificación: SP-AP
(T4-35-865-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Ejecuta el levantamiento planimétrico de nivelación de terreno.
Levanta planos para trabajos topográfico y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos.
Ejecuta y supervisa el reconocimiento de líneas de nivelación.
Efectúa mediciones y correcciones barométrico.
Representa en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.
Realiza mediciones de terrenos y urbanos y rurales para la confecciones de planos catastrales.
Estudia los elementos necesarios para el lineamiento de planos altimétricos y/o geodésicos.
Absuelve consultas relacionada con la especialidad.
Adecua los levantamiento e información de trabajo de medición a la base digital del plan
regulador, estableciendo los puntos referenciales.
Revisa y/o efectúa cálculos provinciales y el establecimiento de las marcas fijas.
Replantea los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticos.
Imparte instrucciones al personal de brigada de trabajo.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T4-05-707-2)
Tiene las siguientes funciones.
1) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario.
2) Recoge información y apoya en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos
técnicos.
3) Emite opinión técnica de expedientes.
4) Verifica procedimientos técnicos y evalúa los informes respectivos.
5) Recibe, almacena, entrega e inventaría materiales y equipos, solicitando su reposición.
6) Registra operaciones contables y prepara balances contables de comprobación.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
70
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
7) Elabora cuadros que sustenten los procedimientos técnicos de su competencia.
8) Da información relativa al área de su competencia.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.
Capacitación especializada en el Área.
Experiencia Archivística.
Experiencia en labores técnica de la especialidad.
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO,
TERRITORIAL Y VIALIDAD
ORDENAMIENTO
Es el órgano encargado de planificar, organizar y proponer los programas y acciones para conducir de la
manera más óptima el desarrollo urbano de la ciudad.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, dirige y ejecuta los procesos de planificación urbana y ordenamiento territorial.
2) Programa el Plan de Acondicionamiento Territorial, planes de desarrollo metropolitano, plan
director y planes de ordenamiento urbano, para diferentes localidades y caseríos de la provincia,
así como los planes específicos a nivel provincial.
3) Organiza las comisiones técnicas de habilitación y sub división de tierras.
4) Norma, regula y controla los proyectos de Habilitaciones Urbanas.
5) Programa, organiza las Comisiones de Nomenclatura Vial.
6) Desarrolla los proyectos de SFL, cambio y asignación de uso y zonificación de suelos.
7) Propone soluciones y diseño viales, ampliaciones y modificaciones de planificación vial.
8) Evalúa, se pronuncia y controla la emisión de constancias de posesión, empadronamiento,
alineamiento y zonificación.
9) Pronunciase sobre demarcación territorial a nivel provincial.
10) Preside los comités especiales para la adjudicación de proyectos vinculados a la Sub Gerencia.
11) Asumir la Jefatura de la Gerencia en caso de ausencia del titular
12) Propicia el desarrollo de estudios urbanos de la realidad local.
13) Formula y evalúa su plan operativo institucional en el área de su competencia, trimestralmente.
14) Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Arquitecto, Ingeniero Urbanista y/o Planificador Urbano.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializados.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
GEOGRAFO III
Denominación del cargo: Geógrafo
Clasificación: SP-ES
(P5-45-427-3)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
71
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Coordina y/o supervisa los proyectos y programas de investigación científica en áreas
especializadas de la geografía.
2) Formula, supervisa y asesora trabajos referidos al medio ambiente, su preservación y su
mejoramiento en la jurisdicción.
3) Evalúa y recomienda proyectos en sus diversas fases dentro de las áreas especializadas de la
geografía Provincial.
4) Coordina y supervisa proyectos de acondicionamiento territorial, así como los planes de
Regionalización y Provincial.
5) Coordina y supervisa trabajos de levantamiento catastral, topográfico y fotogra-métrico.
6) Formula y asesora en el diseño de proyectos relacionado con las políticas de uso adecuado,
mejoramiento y recuperación de los recursos naturales en la Provincia.
7) Coordina y supervisa estudios de geomorfología, climatología, hidrología, etc, vinculados a los
planes de desarrollo Provincial.
8) Programa y supervisa los planes de acondicionamiento de los espacios urbanos y asentamiento
poblacionales de la Provincia.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Ordenamiento Territorial
y Vialidad.
Requisitos Mínimos:
Título profesional en la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en actividades de la especialidad..
Experiencia en la conducción de personal.
TOPOGRAFO II
Denominación del cargo: Topógrafo
Clasificación: SP-AP
(T4-35-865-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Ejecuta el levantamiento planimétrico de nivelación de terreno.
Levanta planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos.
Ejecuta y supervisa el reconocimiento de líneas de nivelación.
Efectúa mediciones y correcciones barométricas.
Representa en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.
Realiza mediciones de terrenos y urbanos y rurales para la confecciones de planos catastrales.
Estudia los elementos necesarios para el lineamiento de planos altimétricos y/o geodésicos.
Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
Adecua los levantamientos e información de trabajo de medición a la base digital del plan
regulador, estableciendo los puntos referenciales.
10) Replantea los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticos.
11) Imparte instrucciones al personal de brigada de trabajo.
12) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Ordenamiento
Territorial y Vialidad.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
DIBUJANTE II
Denominación del cargo: Dibujante
Clasificación: SP-AP
(T3-35-255-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Realiza trabajos de dibujo especializado de ingeniería, arquitectura y otros.
Desarrolla planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y otros.
Desarrolla planos de estructura interpretando hojas de cálculo.
Corrige y verifica trabajos de dibujo.
Calcula costes de trabajos y distribuir material para su realización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
72
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Planeamiento Urbano, Ordenamiento
Territorial y Vialidad
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de dibujo.
Capacitación especializada en dibujo.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Registra, clasifica y tramita la documentación que ingresa a la Sub Gerencia.
2) Redacta y digita la documentación oficial.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
6) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Ordenamiento Territorial y
Validad.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Capacitación en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de cálculo.
ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA I
Denominación del cargo : Asistente
Clasificación: SP-AP
(P1-35-074-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas
Analizar expedientes y formular o evacuar informes
Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados
Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad
Participa en la formulación, ejecución y coordinación de programas así como actividades de su
especialidad.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Ordenamiento Territorial y
Vialidad.
Requisitos Mínimos:
Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios
no menores de 06 semestre académicos.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especialidad en el área.
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL
Es el órgano encargado de emprender un conjunto de acciones con la sociedad o parte de ella, con el fin de
proteger el medio ambiente.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
73
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene la siguiente funciones:
1) Identifica la problemática medio ambiental de la Provincia.
2) Formula, ejecuta y monitorea las políticas y planes en materia ambiental local, en concordancia
con los planes regionales, sectoriales y nacional.
3) Reglamenta para conservar la tipicidad hidrográfica de los lugares considerados patrimonios
naturales.
4) Propicia la correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y control ambiental.
5) Formula, supervisa y asesora trabajos referidos al medio ambiente, su preservación y su
mejoramiento en la jurisdicción.
6) Establece, conserva, supervisa y administra parques zonales, zoológicos, jardines botánicos,
reservas comunales, etc, directamente o a través de concesiones.
7) Formula y evalúa su plan operativo institucional en el área de su competencia, trimestralmente.
8) Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Requisitos Mínimos:
Título profesional en Biología y/o Ingeniero Ambientalista.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializados de Ecosistema.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
INGENIERO II
Denominación del cargo: Ingeniero
Clasificación: SP-ES
(P4-35-435-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Evalúa y supervisa proyectos de gestión ambiental, ejerciendo el debido control a las obras
autorizadas a ejecutarse en la Provincia.
2) Participa en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos, supervisando la parte de
gestión ambiental.
3) Efectúa trabajos de investigación técnica para la supervisión y control de obras y su impacto
ambiental.
4) Elabora presupuesto de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, para mitigar el impacto
ambiental.
5) Propone nuevas técnicas de ejecución mantenimiento de obras, maquinarias, vehículos y otros,
cuidando el impacto ambiental.
6) Analiza, evalúa y prepara informes técnicos especializados de ingeniería en relación de la
supervisión y control de obras en el aspecto ambiental de la Municipalidad.
7) Realiza inspecciones de obras, como plantas industriales, obras de infraestructura y otros,
supervisando el impacto ambiental.
8) Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de Gestión Ambiental.
Requisitos Mínimos.
Título profesional de Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores especializada en el área.
SECRETARIA III
Denominación del cargo. Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
74
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Registra, clasifica y tramita la documentación que ingresa a la Sub Gerencia.
2) Redacta y digita la documentación oficial.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
4) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Gestión Ambiental.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos procesamientos de textos y hoja de cálculos.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo:
Clasificación: SP-AP
(A3-05-160-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2) Efectúa trámites y/o procesa información de cierta complejidad.
3) Mantiene actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según
métodos técnicos.
4) Prepara informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Gestión Ambiental.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Superior no universitaria relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el Área.
Experiencia en labores variadas de la Sub Gerencia.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS
Es el órgano encargado de ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades relacionadas al
desarrollo urbano de la ciudad de Pucallpa y los Asentamientos Humanos respectivamente.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Denominación del cargo: Gerente
Clasificación: SP-EC
(D4-05-290-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los planes de desarrollo urbano (Plan
Director). Coordinar con la GAT.
2) Establece prioridades de proyectos y programa su ejecución de acuerdo a la normatividad de la
Municipalidad y reglamentos vigentes.
3) Dirige la participación en el estudio de obras, inversiones y proyectos.
4) Elabora presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipo, así también conforma el
Comité Especial como miembro.
5) Dirige la delimitación, tasación, peritaje y otras acciones similares en extensiones de predios.
6) Formula perfiles y proyectos de infraestructura y proyectos productivos y de carácter social.
7) Analiza, evalúa y prepara informes técnicos especializados de ingeniería en relación a la
supervisión y control de obras de la Municipalidad.
8) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
9) Participa en la formulación de políticas provinciales. Relacionadas con que sectores.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
75
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
10) Evalúa actividades del sistema (que sistema) y determina las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
11) Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
12) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título profesional y Colegiatura de Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ABOGADO II
Denominación del cargo. Abogado
Clasificación: SP-ES
(P4-40-005-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dictamina y proyecta resoluciones de carácter técnico administrativo referentes a la Gerencia de
Infraestructura y Obras.
2) Interpreta y emite opinión legal en convenios y contratos referentes a la Gerencia de
Infraestructura y Obras.
3) Asesora en contratos de obras en la que intervenga la Municipalidad.
4) Asesora en procesos de licitación pública, contratos laborales y asuntos administrativos.
5) Formula normatividad de carácter legal referente a su Gerencia.
6) Participa en la formulación de política de carácter jurídica sobre la Gerencia de Infraestructura y
Obras.
7) Supervisa las actividades de procesamientos de expedientes de carácter técnico-legal de la
Gerencia de Infraestructura y Obras.
8) Evalúa y aprueba informes de carácter técnico-legal – administrativo de la Gerencia de
Infraestructura y Obras.
9) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Infraestructura y Obras.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en actividades técnico legales.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda con
la documentación respectiva.
2) Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral, redacción de un idioma al
español o viceversa.
3) Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
4) Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de
situación.
5) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializada, aplicando sistema
de cómputo.
6) Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Obras.
Requisitos Mínimos:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
76
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativo.
CHOFER
II
Denominación del cargo: Chofer
Clasificación. SP-AP
(T3-60-245-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Conducir el vehículo a su cargo.
Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillos del vehículo a su cargo.
Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos que se presenta en el vehículo.
Mantener al día la libreta de control del Vehículo.
5)
Verificar los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los reflectores, frenos,
direcciones, presión de llantas y otros.
Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
6)
7)
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Brevete Profesional.
Alguna experiencia en conducción de vehículos motorizados.
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
Es el órgano encargado de elaborar y proponer los programas de obras de inversión, expediente técnicos y
perfiles de estudios y obras públicas. Formular, ejecutar y evaluar su plan de acción y presupuesto.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación. SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Elabora expedientes técnicos y proyectos de infraestructura básica, proyectos productivos,
sociales, de servicios públicos y equipamiento social.
2) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-administrativas relacionadas con el campo
de su competencia.
3) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo del programa de trabajo, evaluando el
cumplimiento de las metas previstas.
4) Establece coordinaciones con los organismos correspondientes sobre actividades relacionadas
con la Sub Gerencia de Estudios.
5) Propone elaboración de perfiles.
6) Proporciona apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos.
7) Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.
8) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Obras.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería o arquitectura.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor de estudios
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(D2-05-695-1)
77
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Clasificación: SP-EJ
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige programas de estudios, investigaciones e inversiones en obras de infraestructura.
2) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando e
informando el cumplimiento de las metas previstas.
3) Formula estudios y/o proyectos de inversión pública en materia de su competencia de acuerdo a
lo normado por la Ley de Sistema Nacional de Inversión Pública.
4) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
5) Apoya, asesora en la formulación, ejecución y evaluación del plan de trabajo de la Sub Gerencia.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios, Proyectos y Procesos.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Ingeniero Civil.
Experiencia en la conducción de actividades técnico de ingeniería.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
INGENIERO II
Denominación del cargo: Ingeniero
Clasificación: SP-ES
(P4-35-435-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Planifica, dirige y supervisa programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de
ingeniería civil.
2) Inspecciona y evalúa periódicamente en el desarrollo de planes, proyectos y programas de
ingeniería formulando recomendaciones técnicas.
3) Participa en la elaboración de proyectos de Ley y Reglamentos sobre el desarrollo, explotación y
concesiones de obras de ingeniería.
4) Participa en la elaboración de planes provinciales de promoción y desarrollo de obras de
ingeniería.
5) Elabora proyectos de ingeniería para el desarrollo de infraestructura local y provincial.
6) Asesora en asuntos de su especialidad.
7) Estudia e informa sobre solicitudes de información de maquinarias, equipos y materiales.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios, Proyectos y Procesos.
Requisitos Mínimos.
Título profesional de Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores especializada en el área.
TÉCNICO EN INGENIERIA
II
Denominación del cargo. Técnico
Clasificación. SP-AP
(T5-35-775-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Verifica el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las inspecciones técnicas
relativas a la seguridad en ingeniería.
2) Realiza cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y
proyectos.
3) Ejecuta la perforación, de calicatas para estudios de suelo, tasaciones y otras acciones similares
en áreas o zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentación complementaria.
4) Participa en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de inversión.
5) Apoya la programación y ejecución del control geofísico en coordinación con otras entidades
públicas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
78
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios, Proyectos y Procesos.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
DIBUJANTE III
Denominación del cargo: Dibujante
Clasificación: SP-AP
(T4-35-255-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, supervisa y/o realiza trabajos de dibujo especializado.
2) Desarrolla planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y otros.
3)
4)
5)
6)
7)
Desarrolla planos de estructura interpretando hojas de cálculo.
Corrige y verifica trabajos de dibujo.
Calcula costes de trabajos y distribuir material para su realización.
Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios, Proyectos y Procesos.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de dibujo.
Capacitación especializada en dibujo.
DIBUJANTE II
Denominación del cargo: Dibujante
Clasificación: SP-AP
(T3-35-255-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Realiza trabajos de dibujo especializado de ingeniería, arquitectura y otros.
Desarrolla planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y otros.
Desarrolla planos de estructura interpretando hojas de cálculo.
Corrige y verifica trabajos de dibujo.
Calcula costes de trabajos y distribuir material para su realización.
Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios y Proyectos.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de dibujo.
Capacitación especializada en dibujo.
TOPOGRAFO II
Denominación del cargo: Topógrafo
Clasificación: SP-AP
(T4-35-865-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Ejecuta levantamiento topográfico y planimétrico de nivelación de terreno.
Levanta planos para trabajos topográficos y/o curvos a nivel en base a datos obtenidos.
Ejecuta y supervisa el reconocimiento de líneas de nivelación.
Efectúa mediciones y correcciones barométricas.
Representa en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.
Realiza mediciones de terrenos urbanos y rurales para planos catastrales.
Absuelve consultas relacionada con la especialidad.
Adecua los levantamientos e información de trabajo de medición a la base digital del plan
regulador, estableciendo los puntos referenciales.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
79
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
9)
10)
11)
12)
MPCP
Revisa y/o efectúa cálculos provinciales y el establecimiento de las marcas fijas.
Replantea los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticos.
Imparte instrucciones al personal de brigada de trabajo.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios, Proyectos y Procesos.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
SECRETARIA III
Denominación: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda con
la documentación respectiva de la Sub Gerencia.
2) Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
3) Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de
situación.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios y Proyectos.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
SUB GERENCIA DE OBRAS, SUPERVISIÓN, LIQUIDACIÓN Y ARCHIVO
Es el órgano encargado de dirigir, ejecutar, inspeccionar, supervisar y realizar la liquidación de obras
Municipales.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Desarrolla un programa de mantenimiento permanente de la infraestructura provincial.
2) Ejecuta proyectos por administración directa de acuerdo a la normatividad vigente, de pistas,
veredas, sardineles, trabajos de emergencia y otros.
3) Inspecciona y evalúa periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería
formulando recomendaciones técnicas.
4) Participa en las elaboraciones de planes provinciales de promoción y desarrollo de obras de
ingeniería.
5) Asesora en asuntos de su especialidad.
6) Formula y evalúa trimestralmente su plan operativo institucional del área de su competencia.
7) Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Obras.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
80
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Ingeniero Civil.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor de obras
Clasificación: SP-ES
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige programas de estudios, investigaciones e inversiones en obras de arquitectura.
2) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando e
informando el cumplimiento de las metas previstas.
3) Formula estudios y/o proyectos de inversión pública en materia de su competencia de acuerdo a
lo normado por la Ley de Sistema Nacional de Inversión Pública.
4) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
5) Apoya, asesora en la formulación, ejecución y evaluación del plan de trabajo de la Gerencia.
6) Evalúa las liquidaciones de obras presentadas y entregadas de acuerdo a la normatividad vigente.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras, Supervisión, Liquidación y Archivo
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Ingeniero Civil.
Experiencia en la conducción de actividades técnico de ingeniería.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
INGENIERO II
Denominación del cargo: Ingeniero
Clasificación: SP-ES
(P4-35-435-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, supervisa y asesora trabajos de ingeniería civil.
2) Verifica los resultados de las pruebas de control de calidad de los materiales que se utilizan en las
obras.
3) Verifica el cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo al expediente técnico.
4) Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras.
5) Calcula el presupuesto detallado de las obras (S10).
6) Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad.
7) Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido.
8) Estudia y planea la explotación de obras y proyectos de inversión en programas de ingeniería
especializada.
9) Realiza investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelo, rendimiento de materiales y
otros estableciendo sus costes.
10) Ejecuta programas de mantenimiento de obras y otros.
11) Propone nuevas técnicas de ejecución, mantenimiento de obras y otros.
12) Realiza inspecciones de obras de infraestructura y otros.
13) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras, Supervisión, Liquidación y Archivo.
Requisitos Mínimos.
Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores especializada en el área.
ELECTRICISTA I
Denominación del cargo: Electricista
Clasificación: SP-AP
(T2-45-320-1)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
81
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Realiza la instalación de circuitos eléctricos en las diferentes dependencias de la Municipalidad.
2) Realiza el mantenimiento preventivo de los sistemas eléctricos de las Unidades Orgánicas de la
MPCP.
3) Revisa y repara equipos y/o instalaciones eléctricas de las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
4) Efectúa labores de mantenimiento de grupos electrógeno de la Municipalidad.
5) Realiza reparaciones de artefactos eléctricos de la Municipalidad.
6) Supervisa y ejecuta trabajo especializados en sistema eléctrico en general.
7) Realiza instalaciones y traslados de aparatos telefónicos.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Pool de Maquinaria y Equipo Mecánico.
Requisitos Mínimos.
Título no universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores especializada en el área.
SUB GERENCIA POOL DE MAQUINARIAS Y EQUIPO PESADO
Es el órgano responsable de mantener operativo el Pool de Maquinarias, vehículos y equipo mecánico de la
Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, organiza, ejecuta y controla el sistema de mantenimiento preventivo y correctivo de la
diferente maquinaria, vehículos y equipos de la Municipalidad.
2) Programa, organiza y ejecuta el pedido de repuestos para los diferentes vehículos Municipales.
3) Ejecuta medidas de control y mantenimiento de repuestos de vehículos.
4) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-administrativas relacionadas con el campo
de su competencia.
5) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
6) Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Obras.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Ingeniero Mecánico.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de mecánica.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
CHOFER II
Denominación del cargo: Chofer
Clasificación: SP-AP
(T3-60-245-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Conducir el vehículo a su cargo.
Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo.
Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos que se presentan en el vehículo.
Mantener al día la libreta de control del vehículo.
Verificar los niveles de combustible, agua, aceite, funcionamientos de los reflectores, frenos,
direcciones, presión de llantas y otros.
6) Mantener actualizado la tarjeta de propiedad del vehículo a su cargo.
7) Otras funciones que asigne el Sub Gerente de Pool de Maquinarias y Equipo Pesado.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
82
-
-
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Brevete Profesional.
Alguna experiencia en conducción de vehículos motorizados.
ELECTRICISTA I
Denominación del cargo: Electricista
Clasificación: SP-AP
( T2-45-320-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Realiza la instalación de circuitos eléctricos en las diferentes dependencias de la Municipalidad.
2) Realiza el mantenimiento preventivo de los sistemas eléctricos y electrónicos de las unidades de la
MPCP.
3) Revisa y repara equipos y/o instalaciones eléctricas de las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
4) Efectúa labores de mantenimiento de grupos electrógeno de la Municipalidad.
5) Realiza reparaciones de artefactos eléctricos de la Municipalidad.
6) Supervisa y ejecuta trabajo especializados en sistema eléctrico en general.
7) Realiza instalaciones y traslados de aparatos telefónicos.
8) Otras funciones que asigne el Sub Gerente de Pool de Maquinarias y Equipo Pesado.
Requisitos Mínimos.
Título no universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores especializada en el área.
OPERADOR EQUIPO PESADO I
Denominación del cargo: Operador
Clasificación: SP-AP
(A1-35-580-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Conducir y operar tractores, palas mecánicas, motoniveladoras, y otros equipos pesados similares.
Realizar reparaciones y revisiones sencillas maquinarias pesada.
Controlar el suministro de combustible, lubricantes, repuestos, etc.
Supervisar el funcionamiento de las máquinas a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas
de seguridad.
5) Otras funciones que asigne el Sub Gerente de Pool de Maquinarias y Equipo Pesado.
Requisitos Mínimos.
Título no universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con la especialidad.
Licencia de conducir
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de operación de equipos similares.
MECANICO I
Denominación del cargo: Mecánico
Clasificación: SP-AP
( T2-05-510-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Efectúa reparaciones y mantenimiento de motor, maquinarias y equipo mecánico diversos.
Realiza trabajos de tornos y soldaduras, utilizando equipo eléctrico y/o autógeno.
Calcula costos de material de reparación.
Lleva el control de mantenimiento de vehículos y registros de los movimientos de materiales,
herramientas y equipos.
Cambia accesorios y piezas en maquinarias motorizados y maquinas diversas.
Realiza el montaje y desmontaje de equipos y maquinarias.
Supervisa y ejecuta trabajo de motores y de maquinarias diversas.
Otras funciones que asigne el Sub Gerente de Pool de Maquinarias y Equipo Pesado.
Requisitos Mínimos.
Título no universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con la especialidad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
83
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas de mecánica.
GERENCIA DE SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Es el órgano de apoyo, encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro,
recaudación y fiscalización de las rentas y tributos de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, así
mismo combatir la evasión tributaria y ejercer acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, de
acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva y su
Reglamento Nº 036-2001-EF fiscalizar los tributos.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
Denominación del cargo: Gerente
Clasificación: SP-EC
II
(D4-05-295-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Propone y aplica la política tributaria y de ingresos de la Municipalidad Provincial de Coronel
Portillo.
2) Elabora el proyecto del Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad.
3) Participa en la determinación de la estructura programática.
4) Dirige la elaboración de información estadística de los avances de programas y/o proyectos.
5) Elaborar su plan operativo institucional del área de su competencia y evalúa trimestralmente
6) Supervisa la formulación del proyecto de presupuesto de ingresos de la Municipalidad.
7) Supervisa el programa y controla la emisión de recibos y especies valoradas para los diversos
tipos de tributos.
8) Propone, sustenta y evalúa la operatividad del presupuesto del ingreso, en coordinación con los
órganos pertinentes de la Municipalidad.
9) Supervisa las notificaciones, a los contribuyentes que se encuentran en calidad de morosos, para
posteriormente ejercer acciones coactivas en casos de incumplimiento de los pagos.
10) Colabora en la sistematización de actividades y dispositivos.
11) Supervisa las acciones de fiscalización de los tributos y derechos Municipales.
12) Dirige el desarrollo y aplicación de procedimientos para combatir la evasión tributaria.
13) Dirige la ejecución de programas de verificación y fiscalización, así como los de evasión tributaria.
14) Programa y ejecuta acciones orientadas a identificar y sancionar a los
omisos y deudores
tributarios.
15) Verifica la realización del hecho generador de la obligación tributaria.
16) Verifica según corresponda las bases imponibles y cuantías del tributo.
17) Mantiene actualizados los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las
correspondientes a ejercicios no prescritos.
18) Dirige la acotación y liquidación de la deuda tributaria según los dispositivos legales y municipales
vigentes.
19) Emite los valores generados por la deudas tributarias acotadas y liquidadas.
20) Proyecta resoluciones de determinación y/o órdenes de pago y de multas.
21) Vela por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y multas a los
infractores tributarios.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
84
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
22) Realiza cobranzas coactivas por intermedio de los ejecutores coactivos y auxiliares coactivos
designados por la autoridad Municipal.
23) Dirige la ejecución y coordina con las autoridades pertinentes la realización de acciones
coercitivas para el cumplimiento de las Normas Municipales: clausura de Locales, demoliciones y
demás contempladas por la legislación Municipal.
24) Mantiene actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso de cobranza coactiva.
25) Elabora y ejecuta su plan de acción de acuerdo al amparo de la Ley Nº 26979.
26) Verifica la exigibilidad de la Deuda Tributaria a fin de unificar el procedimiento de ejecución
coactiva.
27) Dispone se traben medidas cautelares conforme al Art. 32 y 33, de la Ley Nº 26979.
28) Realiza el embargo de los bienes y depósitos bancarios a los contribuyentes morosos.
29) Realiza la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo al código procesal civil.
30) Notifica a los contribuyentes morosos de la jurisdicción.
31) Dispone la suspensión del procedimiento coactivo conforme a los Art. 16, 31 y 33, de la Ley Nº
26979.
32) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Contador Público Colegiado y/o Licenciado en Administración.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializados de sistema tributario.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Experto Administrativo
Clasificación: SP-DS
(D3-05-409-1)
Tiene las siguientes funciones
1) Realiza estudios e investigaciones y propone programas de reactivación permanente para la
captación de rentas y optimización de los servicios administrativos de rentas que presta la
Municipalidad.
2) Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades relacionadas con el control de rentas
Municipales.
3) Elabora y propone normas y procedimientos sobre declaraciones juradas y tributación municipal.
4) Diseña y promueve la contabilización de los tributos y rentas captados.
5) Elabora la información estadística básica sistematizada.
6) Supervisa el control de la cobranza directa, coactiva y la recaudación de los tributos y derechos
Municipales.
7) Informa y orienta al contribuyente en aspectos tributarios que le formulan.
8) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicio de Administración Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario y/o Grado Académico de Maestría relacionada con la especialidad.
Capacitación calificada en la especializada.
Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública.
Experiencia en la conducción de personal.
ABOGADO IV
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P6-40-005-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza, clasifica y codifica información de carácter jurídico especialmente relacionada a la Oficina
de Servicio de Administración Tributaria.
2) Colabora en la formulación de proyectos de contratos o convenios de facilidades de pago.
3) Mantiene una base de datos e información técnica legal en general para la elaboración de trabajos
relacionados a la Gerencia de Servicio de Administración Tributaria.
4) Proporciona información sobre disposiciones y reglamentos administrativos relativos a la Oficina de
Servicio de Administración Tributaria.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
85
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
5) Colabora en la capacitación de los técnicos que realizan la fiscalización.
6) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicio de Administración Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Oficina de Servicio de Administración
Tributaria.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina de
Servicio de Administración Tributaria.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia de Servicio de
Administración Tributaria.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicio de Administración Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variadas en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativos.
OPERADOR PAD III
Denominación del cargo: Operador PAD
Clasificación: SP-AP
(T4-05-595-3)
Tiene las siguientes funciones.
1) Actualiza permanentemente la información en los equipos de cómputo.
2) Realiza el mantenimiento preventivo del equipo asignado a la Gerencia de Servicios de
Administración Tributaria.
3) Realiza el mantenimiento del software de la Gerencia de Servicios de Administración Tributaria.
4) Opera el equipo de procesamiento automático de datos de acuerdo con las instrucciones.
5) Cautela la actualización de la información del sistema informático de la Gerencia de Servicios de
Administración Tributaria.
6) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios de Administración Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el área
-
Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de datos.
SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN
Es el órgano encargado de programar, ejecutar y controlar la recaudación y fiscalización de las rentas y
tributos municipales, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
86
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades relacionadas con el control de rentas
Municipales.
2) Elabora el proyecto del Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad.
3) Elabora y mantiene actualizado el Padrón Único de Contribuyentes y cuenta corriente, así como
busca en forma permanente la ampliación del universo de Contribuyentes.
4) Realiza las acotaciones, liquidaciones y recibos de los contribuyentes, para todos los tributos y
rentas.
5) Participa en la determinación de la estructura programática.
6) Elabora información estadística de los avances, programas y/o proyectos.
7)
8)
9)
10)
Elabora informes técnicos de desarrollo financiero.
Colabora en la sistematización de actividades y dispositivos.
Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicio de Administración Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional Contador Público y/o Licenciado en Administración
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Capacitación Especializada en el área.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Sistematiza la emisión, recaudación, seguimiento y control de las rentas municipales,
manteniendo actualizado el estado de cuenta de cada contribuyente.
2) Atiende expedientes por reclamos de tributos, evaluando y emitiendo el informe técnico
correspondiente.
3) Lleva el control de la recaudación de las rentas Municipales y el control de venta de especies
valoradas.
4) Tramita el fraccionamiento o aplazamiento de la renta tributaria.
5) Da conformidad a las diversas autorizaciones de los tributos que administra.
6) Asumir la jefatura de la Unidad de Control y recaudación en caso de ausencia del titular
7) Resuelve asuntos tributarios y administrativos que sean de su competencia.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudación.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativo.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones.
1) Controla la recaudación de los tributos acotados y los pagos directos efectuados por los
contribuyentes obligados.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
87
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
2) Exige a los contribuyentes la presentación de declaraciones juradas aplicando las sanciones que
corresponda.
3) Efectúa controles especiales a grandes contribuyentes.
4) Analiza y emite opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
5) Participa en la programación de actividades técnico-administrativos en reuniones y comisiones de
trabajo.
6) Difunde y orienta a los contribuyentes, sobre la normatividad de los tributos y derechos que están
bajo la Administración Municipal.
7) Atiende las solicitudes de copias certificadas de DDJJ y otros documentos.
8) Determina la procedencia o improcedencia de las comunicaciones referidas a modificaciones de
datos de Declaraciones Juradas por errores de los contribuyentes.
9) Registra y genera en el sistema de ser el caso, los valores y resoluciones que correspondan a los
órganos encargados de la acotación en la jurisdicción
10) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudación.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.
Experiencia especializada en el área.
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T4-20-835-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Colabora en el análisis de contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con
asuntos tributarios, elaborando el informe técnico respectivo.
2) Colabora en la elaboración de la normatividad de carácter especializada para programas de
fiscalización tributaria.
3) Proyecta resoluciones de acotación de impuestos, recargos tributarios, multas y similares.
4) Absuelve consultas de carácter técnico relacionadas con su especialidad.
5) Integra equipos de trabajo para la organización y coordinación de actividades tributarias
especializada.
6) Ejecuta labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema tributario.
7) Analiza problemas detectados y propone alternativas de solución que permitan la recuperación de
tributos.
8) Lleva el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes,
de control de fiscalización y otros.
9) Elabora la información estadística básica sistematizada.
10) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudación.
Requisitos Mínimos:
Título no universitarios de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el Área.
Experiencia especializada en el área.
OPERADOR PAD III
Denominación del cargo: Operador PAD
Clasificación: SP-AP
(T4-05-595-3)
Tiene las siguientes funciones.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Preparar el computador Lara la fase de producción diaria
Armar toda clase de Información tributaria
Operar el e equipo de procesamiento de automático de datos de acuerdo con las instrucciones.
Actualiza permanentemente la información en los equipos de cómputo.
Realiza el mantenimiento preventivo del equipo asignado a la Unidad de Control Y Recaudación.
Realiza el mantenimiento del software de la Unidad de Control y Recaudación.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
88
-
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudación.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el área
-
Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de datos.
RECAUDADOR II
Denominación del cargo: Recaudador
Clasificación: SP-AP
(T2-05-654-2)
Tiene las siguientes funciones
1) Efectúa la recaudación de giros fijos.
2) Supervisa y determina evasiones tributarias, notificando a los contribuyentes.
3) Depura y controla los padrones por giros, de acuerdo a lo detectado en el trabajo de campo,
estableciendo los mecanismos correspondientes.
4) Controla el parte de entrega diario a Tesorería, de las cobranzas efectuadas.
5) Controla, bajo responsabilidad, la custodia de especie valoradas.
6) Atiende al público en asuntos de su competencia.
7) Integra comisiones de captación de rentas que determine la superioridad.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudación.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad.
Capacitación técnica en el área
-
Experiencia en labores de recaudación.
Alguna experiencia en la conducción de personal.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación. SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Control y Recaudación.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Unidad de
Control y Recaudación y atiende al público con cortesía.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax y cuidado de los bienes asignados a la
Unidad de Control y Recaudación.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudación.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Auxiliar
Clasificación: SP-AP
(A3-05-160-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un sistema
administrativo, siguiendo instrucciones generales.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
89
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
2) Efectúa trámites y/o procesa información de cierta complejidad.
3) Mantiene actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según
métodos técnicos.
4) Prepara informes de alguna complejidad en el área de su competencia.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudación.
Requisitos Mínimos:
Título de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
Es la Unidad Orgánica que tiene como misión aplicar procedimientos para combatir la evasión tributaria y
fiscalización de los tributos Municipales.
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige el desarrollo y aplicación de programas y procedimientos para combatir la evasión tributaria.
2) Dirige la ejecución de programas de verificación y fiscalización.
3) Programa y ejecuta acciones orientadas a identificar y sancionar a los omisos y deudores
tributarios.
4) Verifica la realización del hecho generador de la obligación tributaria.
5) Verifica según corresponda las bases imponibles y cuantías del tributos.
6) Mantiene actualizados los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las
correspondientes a ejercicios no prescritos.
7) Acota y liquida la deuda tributaria según los dispositivos legales y municipales vigentes.
8) Emite los valores generados por la deudas tributarias acotadas y liquidadas.
9) Proyecta resoluciones de determinación y/o órdenes de pago y de multas.
10) Vela por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y multas a los
infractores tributarios.
11) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
12) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicio de Administración Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Contador Público.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
Capacitación Especializada en el área.
ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN II
Denominación del cargo: Especialista
Clasificación. SP-ES
(P4-20-400-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Realiza investigaciones y análisis orientados a mejorar el Sistema Tributario de la MPCP.
2) Analiza contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con asuntos tributarios,
elaborando el informe técnico respectivo.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
90
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
3) Dirige la elaboración de la normatividad de carácter especializada para programas de fiscalización
tributaria.
4) Proyecta resoluciones de acotación de impuestos, recargos tributarios, multas y similares.
5) Organiza equipos de trabajo para realizar campañas de fiscalización especializadas.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Capacitación Especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
técnicos referente a la Unidad de Fiscalización Tributaria.
2) Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de la Unidad de
Fiscalización Tributaria.
3) Coordina actividades administrativas sencillas referente en su área de trabajo.
4) Estudia expedientes técnicos sencillos y evacua informes preliminares sobre programas y
actividades de la Unidad de Fiscalización Tributaria.
5) Recopila y prepara información para estudios de investigaciones referente a la Unidad de
Fiscalización Tributaria.
6) Apoya las acciones de comunicación e información referente a la Unidad de Fiscalización
Tributaria.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T4-20-835-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Colabora en el análisis de contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con
asuntos tributarios, elaborando el informe técnico respectivo.
Colabora en la elaboración de la normatividad de carácter especializada para programas de
fiscalización tributaria.
Proyecta resoluciones de acotación de impuestos, recargos tributarios, multas y similares.
Absuelve consultas de carácter técnico relacionadas con su especialidad.
Integra equipos de trabajo para la organización y coordinación de actividades tributarias
especializada.
Ejecuta labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema tributario.
Analiza problemas detectados y propone alternativas de solución que permitan la recuperación de
tributos.
Lleva el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes, de
control de fiscalización y otros.
Elabora la información estadística básica sistematizada.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
91
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
10)
MPCP
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en el campo requerido.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Fiscalización Tributaria.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Unidad de
Fiscalización Tributaria.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Unidad de Fiscalización
Tributaria.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
SUB GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA
La Unidad de Ejecutoría Coactiva es el órgano encargado de ejercer acciones de coerción para el
cumplimiento de la obligación, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimientos de
Ejecución Coactiva y su Reglamento Nº 036-2001-EF.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige las acciones ejecutivas inherentes a la Administración Pública orientadas a la cobranza
coactiva de deudas administrativas, tributarias o infracciones Municipales.
2) Realiza cobranzas coactivas como Ejecutor Coactivo y por intermedio de Auxiliares Coactivos
designados por la autoridad Municipal.
3) Ejecuta y coordina con las autoridades pertinentes la realización de acciones coercitivas para el
cumplimiento de las Normas Municipales: clausura de Locales, demoliciones y demás
contempladas por la legislación Municipal.
4) Mantiene actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso de cobranza coactiva.
5) Elabora y ejecuta su plan de acción de acuerdo al amparo de la Ley Nº 26979.
6) Verifica la exigibilidad de la Deuda Tributaria a fin de unificar el procedimiento de ejecución
coactiva.
7) Dispone se traben medidas cautelares conforme al Art. 32 y 33, de la Ley Nº 26979.
8) Realiza el embargo de los bienes y depósitos bancarios a los contribuyentes morosos.
9) Realiza la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo al código procesal civil.
10) Notifica a los contribuyentes morosos de la jurisdicción.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
92
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
11) Dispone la suspensión del procedimiento coactivo conforme a los Art. 16, 31 y 33, de la Ley Nº
26979.
12) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
13) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicio de Administración Tributaria.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional en Abogacía.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
Capacitación Especializada en el área.
AUXILIAR COACTIVO I
Denominación del cargo: Auxiliar
Clasificación: SP-AP
(T4-40-083-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Tramita y custodia el expediente coactivo a su cargo.
Elabora los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento.
Realiza las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo.
Suscribe las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten.
Da fe de los actos en los que intervienen en ejercicios de sus funciones.
Informa sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redacta actas y documentos y
absuelve consultas sobre aspectos legales de la Unidad de Ejecutoría Coactiva.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecutoría Coactiva.
Requisito Mínimos:
- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en actividades del área
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Ejecutoría Coactiva.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Unidad de
Ejecutoría Coactiva.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
14) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
15) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
16) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Unidad de Ejecutoría coactiva.
17) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecutoría Coactiva.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
93
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TRABAJADOR DE SERVICIO III
Denominación del cargo: Trabajador de Servicio
Clasificación: SP-AP
(A3-05-870-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Custodia locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de
seguridad y control establecidas.
2) Controla y orienta el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y/o vehículos de
la institución.
3) Reparte documentos internos y externos según la necesidad del caso.
4) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecutoría Coactiva.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO
Es el órgano de línea encargado de promover, programar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el
funcionamiento de los servicios, socio-económicos, educacionales y culturales de la Municipalidad, dirigidos
a la comunidad.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
Denominación del cargo: Gerente
Clasificación: SP-EC
II
(D4-05-290-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Coordina, dirige y organiza a las Comunidades Nativas de la Provincia y trata los asuntos
indígenas.
2) Coordina, dirige y supervisa la organización y desarrollo de la MYPES y las actividades de
turismo.
3) Fomenta la participación vecinal, especialmente la de Asentamientos Humanos.
4) Vela por el mantenimiento, mejora e incremento de escuelas de nivel inicial y primero, así como la
creación y mantenimiento de bibliotecas Municipales.
5) Fomenta la creación de grupos culturales, folklóricas, musicales y similares.
6) Fomenta el turismo y la creación de programas de interés provincial.
7) Desarrolla programas culturales, recreativos, deportivos a través del uso de la infraestructura
Municipal y convocando la participación masiva del vecindario.
8) Desarrolla acciones de protección y apoyo al discapacitado.
9) Atiende las peticiones de reconocimiento de las organizaciones sociales.
10) Dirige la promoción de la inversión privada en el ámbito de la Provincia de acuerdo a Ley
11) Dirige la creación de Micro y Pequeña empresa.
12) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
13) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Sociólogo y/o Economista.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa de organización social.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SECRETARIA IV
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(T4-05-675-4)
94
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Tiene las siguientes funciones:
1) Mantiene actualizada toda la documentación de la Gerencia de Desarrollo Social Educación y
Cultura, utilizando sistemas informáticos.
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Apoya en la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de
Desarrollo Social Educación y Cultura.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6) Controla el uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia de Desarrollo
Económico, Social, Educacional y Cultural.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variadas en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativos.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Es el órgano encargado de planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades y programas de participación
vecinal y de las Juntas vecinales en las zonas urbano-marginales, caseríos y comunidades nativas y
Asentamientos Humanos.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
I
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Planifica, y supervisa actividades de promoción, asistencia y protección social a las Comunidades
Nativas de la Provincia.
2) Elabora programas de desarrollo social para las Comunidades Nativas.
3) Planifica, organiza, dirige y ejecuta actividades y programas de participación vecinal en las zonas
urbano-marginales, caseríos y Comunidades Nativas.
4) Programa, dirige, ejecuta y coordina las acciones de promoción de organizaciones o juntas de
vecinos, asimismo de iniciativas de inversión micro familiares en zonas deprimidas del ámbito
jurisdiccional.
5) Pronunciarse en las peticiones de creaciones de centros poblados menores, agencias Municipales
y juntas vecinales.
6) Organiza la participación de la población para acciones de vigilancia a la prestación de servicios
de públicos locales.
7) Asumir la Jefatura de la Gerencia de Promoción Social en caso de ausencia del titular.
8) Orienta y/o ejecuta censos socio-económicos y empadronamientos de los Asentamientos
Humanos de las organizaciones de pobladores constituidos en vías de hacerlo.
9) Atiende las peticiones de reconocimiento de las organizaciones del Ámbito jurisdiccional.
10) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
11) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Sociólogo y/o Asistente en Servicio Social.
Capacitación especializada en el área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
95
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Amplia experiencia en la conducción de programa social.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
PROMOTOR SOCIAL I
Denominación del cargo: Promotor
Clasificación: SP-AP
(T4-55-635-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Promueve la formación de organizaciones de interés social.
Participa en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua.
Interviene en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.
Promueve el dialogo entre los miembros de una organización con otros organismos
representativos.
5) Orienta a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales.
6) Participa en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes
organizaciones.
7) Participa en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mínimos:
Estudios no universitarios que incluya materia relacionadas con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en labores de promoción social.
SECRETARIA III
Denominación de cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Atiende, registra, clasifica y tramita la documentación que ingresa y la que se genera a la Sub
Gerencia.
2) Redacta y digita la documentación oficial.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
4) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo; así como
encargarse del abastecimiento de útiles de la Sub Gerencia y su distribución respectiva.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
Es el órgano encargado de formular las políticas y estrategias para el desarrollo del turismo y las Medianas
y Pequeñas Empresas, en concordancia con las políticas regionales y nacionales.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
I
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Formula la políticas y estrategias para el desarrollo de las actividades productivas y de servicios
en concordancia con la políticas regionales y nacionales.
2) Fomenta la organización y formalización de las actividades turísticas, mediante el desarrollo de
ferias, exposiciones locales y eventos en la jurisdicción.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
96
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
3) Promover eventos de capacitación para el desarrollo de las actividades productivas y de servicios.
4) Contribuir el mejoramiento de las condiciones de seguridad, y calidad de los productos y servicios.
5) Coordina y dispone la ejecución de acciones y actividades técnicas y administrativas relacionadas
con el áreas de MYPES Y Turismo.
6) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de programas en actividades de trabajos
evaluando el cumplimiento de la metas programadas.
7) Promueve la creación de las Micro y Pequeñas Empresas.
8) Coordina y promueve la ejecución de planes de acción turística con organismos públicos y
privados.
9) Promueve la inversión privada en el ámbito de la Provincia en concordancia con la ley sobre la
materia.
10) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
11) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
12) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Economista.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa de PYMES.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación: Supervisor
Clasificación: SP-EJ
(D4-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Formula Proyectos de Inversión Pública en Pequeñas y Medianas Empresas.
2) Realiza estudios y diagnostica a las MYPES.
3) Promueve acciones y apoyar en la constitución de pequeñas y medianas empresas en el ámbito
de su jurisdicción( MYPES).
4) Promueve la inversión en las MYPES.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Requisitos Mínimos:
Título universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas de inversiones, proyectos de PYMES.
TÉCNICO EN TURISMO I
Denominación del cargo: Técnico en Turismo
Clasificación: SP-AP
(T4-30-840-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Recopila y analiza datos estadísticos sobre patrimonio turístico.
2) Efectúa estudios de investigación y desarrollo turístico.
3) Asesora a entidades del sector público y privado en aspectos relacionados con el desarrollo
turístico nacional.
4) Coordina con organismos públicos y privados sobre programas de infraestructura turística.
5) Participa en actividades de Promoción Turística en aspectos relacionados con el Folklore,
artesanía, organización de ferias y similares.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
97
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
SECRETARIA I
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T1-05-675-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Atiende, registra, clasifica y tramita la documentación que ingresa y la que se genera a la Sub
Gerencia.
2) Redacta y digita la documentación oficial.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
4) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo; así como
encargarse del abastecimiento de útiles de la Sub Gerencia y su distribución respectiva.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en computación.
SUB GERENCIA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
Es el órgano de línea encargada de promover y conducir las estrategias para lograr el apoyo vía
cooperación técnica, regional, nacional e internacional.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-295-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de Cooperación Técnica
Internacional, Regional, Nacional y Local.
2) Formula propuestas de inversión que promuevan la Cooperación Técnica Internacional, en
coordinación con las dependencias pertinentes.
3) Conduce, asesora y eleva informes técnicos referentes a convenios o mecanismos que hagan
viable su ejecución a nivel local y provincial.
4) Dirige y coordina la formulación de documentos técnicos normativos inherentes de gestión.
5) Asesora y orienta sobre métodos, normas y otros dispositivos relacionados a la Cooperación
Técnica Internacional.
6) Efectúa acciones orientadas a conseguir apoyo técnico y financiero de la Cooperación Técnica
Internacional para complementar la ejecución de los programas y proyectos.
7) Formula proyectos de desarrollo institucional relacionados a Cooperación Técnica de mediano y
largo plazo.
8) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional de Economista y/o Ingeniero Civil.
Capacitación Especializada en el área.
Amplia experiencia en conducción de programas administrativas relacionados con el área.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ECONOMISTA II
Denominación del cargo: Economista
Clasificación: SP-ES
(P4-20-305-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Analiza la información técnica para la elaboración de documentos de la Unidad de Cooperación
Técnica Internacional.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
98
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
2) Formula perfiles y propuestas de inversión que promuevan la Cooperación Técnica Internacional.
3) Prepara informes técnicos referentes a convenios o mecanismos que hagan viable su ejecución a
nivel local y provincial.
4) Prepara el Plan Operativo Institucional respecto a Cooperación Técnica Internacional y evalúa
trimestralmente. .
5) Opina y dictamina sobre proyectos, estudios y documentos técnicos relativos a Cooperación
Técnica Internacional.
6) Mantiene un directorio actualizado de todas las entidades cooperantes.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Cooperación Técnica Internacional
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Economista
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas de inversiones, proyectos de obras.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T3-05-707-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Recopila información técnica para la elaboración de documentos de la Unidad de Cooperación
Técnica Internacional.
2) Participa en la discusión y elaboración de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de
política de Cooperación Técnica Internacional.
3) Clasifica proyectos y anteproyectos de desarrollo socio-económico.
4) Participa en la programación de planes de trabajo, tendentes a la formulación de proyectos de
desarrollo a presentar a la Cooperación Técnica Internacional.
5) Mantiene actualizada toda la documentación de la Unidad de Cooperación Técnica Internacional.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Cooperación Técnica Internacional.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.
Capacitación relacionada con el área.
Experiencia en labores técnica de la especialidad.
GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS
Es el órgano de Línea, encargado de normar, programar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas, con la Limpieza Pública, Salubridad, Parques y Jardines; Seguridad Ciudadana, Policía
Municipal y Vigilancia, Comercialización, Defensa Civil, Turismo, Serenazgo, Tránsito y Transportes.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Denominación del cargo: Gerente
Clasificación: SP-DS
(D4-05-290-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Vela por el cumplimiento de las normas Municipales referente a los servicios públicos.
2) Controla, supervisa y propone las normas para la ejecución de las actividades de limpieza pública
y el mejoramiento de parques y jardines.
3) Coordina, dirige y supervisa las actividades de recolección, transporte y disposición final de los
residuos sólidos en los rellenos sanitarios Municipales.
4) Desarrolla, programa proyectos y acciones dirigidas a mejorar los sistemas de acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de productos alimenticios.
5) Formula perfiles y proyectos correspondientes a su área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
99
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Diseña la política de regularización y control del comercio formal e informal en la ciudad de
Pucallpa y Asentamientos Humanos.
7) Programa, dirige y controla el cumplimiento de las normas técnicas referidas a seguridad
ciudadana, transporte colectivo, circulación y tránsito, vigilancia y policía municipal.
8) Programa, ejecuta y supervisa los programas y proyectos de ampliación, conservación y
recuperación de las áreas verdes promoviendo la participación vecinal.
9) Vela por el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamento y demás disposiciones vigentes a
través de la Policía Municipal, Vigilancia y Serenazgo.
10) Dirige, coordina y controla las actividades de los registros del estado civil.
11) Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente.
12) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título universitario relacionado el área.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en actividades de servicio público.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SECRETARIA IV
Definición del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T4-05-675-4)
Tiene las siguientes funciones:
1) Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes y prepara la agenda con la
documentación respectiva.
2) Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
3) Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de
situación.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializada, aplicando
sistemas de cómputo.
5) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variadas en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistema operativos.
SUB GERENCIA LIMPIEZA
JARDINES Y MAESTRANZA
PUBLICA,
SALUBRIDAD,
PARQUES,
Es el órgano encargado de Organizar, Planificar las políticas y estrategias para el desarrollo de la Limpieza
Pública, salubridad, Parques y Jardines y Maestranza de la Provincia de Coronel Portillo.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de limpieza pública, salubridad,
parques y jardines de la ciudad, así como el transporte y destino final de los residuos sólidos
2) Formula perfiles y proyectos de infraestructura, productivas y de carácter social.
3) Planifica, dirige, coordina y controla acciones destinadas al control de higiene en la
comercialización de productos alimenticios de consumo humano.
4) Dirige, coordina, controla el mantenimiento de limpieza de la ciudad de Pucallpa y Asentamientos
Humanos. (Limpieza de vías y áreas de uso público).
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
100
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
5) Formula, ejecuta y evalúa trimestralmente el Plan Operativo Institucional del área de su
competencia.
6) Elabora el cronograma de actividades y su distribución entre el personal a su cargo.
7) Asumir la Jefatura de la Gerencia de Servicios Públicos en caso de ausencia del titular.
8) Establece coordinaciones con los organismos correspondientes sobre las actividades y programas
relacionadas con su área
9) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
10) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Ingeniero y/o Biólogo o Ambientalista.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de servicio público.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
EDUCADOR PARA LA SALUD II
Denominación del cargo: Educador Sanitario
Clasificación: SP-ES
(P4-50-315-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Propone y elabora normas técnicas y procedimientos de educación sanitaria, para ejecutarse en
la jurisdicción, en apoyo de las actividades de promoción y protección de la salud.
2) Prepara, coordinar, supervisar y evaluar proyectos y programas de educación sanitaria en la
Provincia.
3) Propone y/o delinea la política de educación para la salud en la provincia, acorde con la política
sanitaria regional y nacional.
4) Emite opinión sobre asuntos de tecnología educativa sanitaria en el área de su competencia.
5) Participa en eventos regionales, nacionales e internacionales referidos a su competencia.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines
y Maestranza.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación en educación para la salud.
Amplia experiencia en la conducción de programa social.
Experiencia en labores de educación para la salud.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisa y efectúa inspecciones al desarrollo de los trabajos encargados por la Sub Gerencia de
Limpieza Pública, Salubridad, Parques y Jardines.
2) Evalúa e informa el cumplimiento de las metas programadas.
3) Apoya al jefe del área en absolver consulta de carácter técnico administrativo de su competencia.
4) Apoya y asesora en la formulación del plan operativo en el área de su competencia.
5) Efectúa en forma racional sistemática y oportuna la atención de las necesidades de bienes y
servicios que demanda las diferentes unidades del área de su competencia.
6) Participa en la programación de actividades de capacitación referente a su área.
7) Controla la emisión de vales de atención interna de combustibles y lubricantes, lleva un control
estricto del consumo diario, semanal y mensual de cada vehículo, debiendo informar continua y
oportunamente al jefe de área.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines
y Maestranza.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
101
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
INSPECTOR SANITARIO II
Denominación del cargo: Inspector sanitario
Clasificación: SP-AP
(T4-50-480-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisa y coordina actividades de apoyo a programas de salubridad.
2) Realiza inspecciones verificando el estado higiénico de mercados, establecimientos públicos y
establecimientos de expendio de alimentos.
3) Participa en formular planes y programas de saneamiento ambiental.
4) Realiza estudios, propone normas y procedimientos en los programas de salubridad.
5) Participa en campañas de saneamiento y salubridad.
6) Empadrona establecimientos públicos y hace encuestas sanitarias.
7) Efectúa tomas de muestras de agua, refrescos, bebidas gaseosas y similares para su análisis
correspondiente.
8) Orienta en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basuras, eliminación de excretas
y aguas servidas.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines
y Maestranza.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de saneamiento ambiental.
Capacitación en inspectoría sanitaria.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Mantiene actualizada toda la documentación de la Sub Gerencia.
Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Sub Gerencia.
Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines
y Maestranza.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
CHOFER
I
Denominación del cargo: Chofer
Clasificación: SP-AP
(T2-60-245-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
Conducir el vehículo a su cargo.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
102
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
MPCP
Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillos del vehículo a su cargo.
Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos que se presenta en el vehículo.
Mantener al día la libreta de control del Vehículo.
Verificar los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los reflectores, frenos,
direcciones, presión de llantas y otros.
Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines
y Maestranza.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Brevete Profesional.
Alguna experiencia en conducción de vehículos motorizados.
VIGILANTES I
Denominación del cargo: Vigilante
Clasificación: SP-AP
(A3-55-895-1)
Tiene la siguiente funciones:
1) Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y
control establecidos.
2) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales y vehículos de
la institución.
3) Operar equipos de seguridad.
4) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines
y Maestranza.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Licenciado de las fuerzas armadas.
Capacitación en seguridad
Alguna experiencia en seguridad institucional.
JARDINERO
Denominación del cargo: Jardinero
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguiente funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Realizar la limpieza de las principales Avenidas Urbanas.
Realizar la limpieza y mantenimiento de todos los ambientes de la Municipalidad.
Limpiar y desinfectar los ambientes; vajillas y similares.
Velar por el buen uso y conservación de los materiales a su cargo.
Limpiar, lavar y desinfectar los ambientes del camal Municipal.
Operar motores de manejos sencillos que se utilizan para el cultivo de jardines.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines
y Maestranza.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Capacitación en labores de jardinería.
Alguna experiencia en esta actividad.
TRABAJDOR DE LIMPIEZA PUBLICA
Denominación del cargo: Trabajador de limpieza
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(A3-05-870-3)
103
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1) Realiza las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines de la ciudad de Pucallpa, por
sectores.
2) Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
3) Participa y traslada los deshechos de residuos sólidos al relleno sanitario.
4) Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato de la ciudad de
Pucallpa.
5) Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.
6) Efectúa la limpieza pública en los horarios establecidos por la Sub Gerencia de Limpieza Pública,
Salubridad, Parques Jardines y Maestranza.
7) Mantiene todo los recipientes de recolección de basura ubicados en calles, plazas y plazuelas de la
ciudad de Pucallpa en condiciones limpias.
8) Efectúa el trabajo de recolección de basura hacia el camión recolector.
9) Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar su trabajo.
10) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo.
11) Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
12) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques Jardines y
Maestranza.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
CARPINTERO
Denominación del cargo: Carpintero
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Ejecutar trabajos de carpintería, edificaciones y confeccionar muebles diversos.
Realizar labores de carpintería metálicas y herrería cortando y ensamblando piezas de metal.
Tapizar muebles, vehículos y confeccionar fundas diversa.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques Jardines y
Maestranza.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación en trabajo de carpintería.
GASFITERO
Denominación del cargo: Gasfitero
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1) Instalar equipos sanitarios y otros especiales de gasfitería.
2) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques Jardines y
Maestranza.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación en trabajo de gasfitería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
104
-
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
SOLDADOR
Denominación del cargo: Soldador
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Efectuar trabajos complejos de soldadura.
Realizar trabajos de soldadura eléctrica y autógena.
Efectuar trabajos complejo de soldaduras, torno y otras relacionadas.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques Jardines y
Maestranza.
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación en trabajo de soldaduría.
ELECTRICISTA I
Denominación del cargo: Electricista
Clasificación: SP-AP
( T2-45-320-1)
Tiene la siguiente funciones:
1) Realiza la instalación de circuitos eléctricos en la diferentes dependencias de la Municipalidad.
2) Realiza el mantenimiento preventivo de los sistemas eléctricos y electrónico de la unidades de la
MPCP.
3) Revisa y repara equipos y/o instalaciones eléctricas de las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
4) Efectúa labores de mantenimiento de grupos electrógeno de la Municipalidad.
5) Realiza reparaciones de artefactos eléctrico de la Municipalidad.
6) Supervisa y ejecuta trabajo especializados en sistema eléctrico en general.
7) Realiza instalaciones y traslados de aparatos telefónicos.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines y
Maestranza.
Requisitos Mínimos.
Título no universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con la especialidad .
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores especializada en el área.
AUXILIAR MECANICO
Denominación del cargo: Auxiliar mecánico
Clasificación: SP-AP
(A1-05-140-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Efectuar reparaciones complejas de motores de las maquinarias y equipo mecánico diverso.
2) Verificar el mantenimiento, reparación, montaje de adaptación de maquinarias y equipos.
3) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y quipos motorizados y determinar
separaciones necesarios.
4) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas de gran precisión.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública, Salubridad, Parques, Jardines y
Maestranza.
Requisitos Mínimos.
Título no universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con la especialidad .
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas de mecánica.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
105
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
SUB GERENCIA POLICIA MUNICIPAL, VIGILANCIA, Y SEGURIDAD
CIUDADANA
Es el órgano encargado de planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas con
la seguridad de las instalaciones Municipales y el mantenimiento del espacio público recuperado.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige, coordina y controla el cumplimiento de las normas referidas a seguridad colectiva,
población, espectáculos, abastecimientos y comercialización de productos, transportes colectivo,
vigilancia y cobranza municipal.
2) Participa en la elaboración y permanente actualización del plan general de seguridad de la
Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
3) Coordina con los jefes de programa y actividades, acciones relacionadas con las seguridad de las
informaciones, de las comunicaciones, del personal, de las instalaciones y otros de la
Municipalidad.
4) Sugiere la implantación de sistema, equipos e implementos de seguridad para la Municipalidad.
5) Organiza y supervisa la ejecución de programas de entrenamiento y capacitación en seguridad
para la Municipalidad.
6) Sugiere la implantación de sistema, equipos e implementos de seguridad para el Serenazgo de la
MPCP.
7) Organiza y supervisar la ejecución de programas de entrenamiento y capacitación en seguridad
para el Serenazgo de la MPCP.
8) Presta asistencia técnica en el área de su competencia.
9) Formula y evalúa su Plan Operativo de su competencia trimestralmente.
10) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.
Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa de seguridad integral.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor de seguridad
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Vigila el cumplimiento de las normas referida a seguridad ciudadana en el ámbito de su
jurisdicción.
2) Apoya el cumplimiento de los contratos celebrados por la Municipalidad con terceros para la
prestación de servicios.
3) Registra la sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de las normas Municipales por
los usuarios en coordinación con las dependencias correspondientes y apoyar a las acciones de
control del pago de tributos Municipales.
4) Coordina con la Policía Nacional el apoyo al cumplimiento de las normas Municipales de
conformidad a lo establecido en le Art. 135 de la Constitución Política del Estado.
5) Supervisa la labor del personal a su cargo.
6) Establece coordinaciones con los organismos correspondientes sobre las actividades y programas
relacionadas con su área
7) Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Vigilancia y Seguridad
Ciudadana.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
106
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de supervisión en seguridad.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene la siguiente funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Supervisa el desarrollo de trabajo del área de seguridad ciudadana, policía municipal y vigilancia.
Evalúa e informa el cumplimiento de las metas programadas.
Apoya al jefe del área en absolver consulta de carácter técnico administrativo de su competencia.
Elabora, coordinar y evaluar estudios de proyectos técnicos relacionados con el área.
Apoya y asesorar en la formulación del plan operativo en el área de su competencia.
6) Efectúa en forma racionar sistemática y oportuna la atención de las necesidades de bienes y
servicios que demanda las diferentes unidades del área de su competencia.
7) Verifica que todos los servicios básicos de su área estén higiénicamente y seguros.
8) Participa en la programación de actividades de capacitación referente a su área.
9) Controla la emisión de vales de atención interna de combustibles y lubricantes, así llevar un
control estricto del consumo diario, semanal y mensual de cada vehículo, debiendo informar
continuo y oportunamente al jefe de área.
10) Analiza expedientes y formula o evacua informes técnicos referentes al área de Serenazgo.
11) Elabora e interpreta cuadros estadísticos y resúmenes variados de las actividades y programas
ejecutadas por el área de Serenazgo.
12) Participa en comisiones y/o reuniones de trabajo sobre asuntos de su especialidad.
13) Participa en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades
afines al área de Serenazgo.
14) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Vigilancia y Seguridad
Ciudadana.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
POLICIA MUNICIPAL II
Denominación del cargo: Policía Municipal
Clasificación: SP-AP
(T2-55-607-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Hace cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás deposiciones Municipales vigentes.
2) Instruye al Personal encargado de controlar la aplicación de los disposiciones sobre especulación,
adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal.
3) Tiene conocimiento y difunde la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción.
4) Cursa partes de notificaciones de infracción impuestas por el personal de control asignado a su
cargo.
5) Controla pesas y medidas en los mercados establecimientos comerciales, industriales o de
servicios.
6) Controla las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de las vías
públicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autoriza la demolición.
7) Controla el ordenamiento del comercio ambulatorio en la ciudad.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Vigilancia y Seguridad
Ciudadana.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
107
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Experiencia en labores propia de la policía municipal.
Capacitación técnica en Centro de Instrucción Especialidad.
POLICIA MUNICIPAL I
Denominación del cargo: Policía Municipal
Clasificación: SP-AP
(T1-55-607-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Hace cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás deposiciones Municipales vigentes.
2) Ejecuta el control y la aplicación de los disposiciones sobre especulación, adulteración y
acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal.
3) Cursa partes de notificaciones de infracción impuestas por el personal de control asignado a su
cargo.
4) Controla pesas y medidas en los mercados establecimientos comerciales, industriales o de
servicios.
5) Controla las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de las vías
públicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autoriza la demolición.
6) Control y ordenamiento del comercio ambulatorio en la ciudad.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Vigilancia y Seguridad
Ciudadana.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores propia de la policía municipal.
Capacitación técnica en Centro de Instrucción Especialidad.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Mantiene actualizada toda la documentación de la Sub Gerencia.
Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la documentación ingresada a la Sub Gerencia.
Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de Cómputo.
Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerencia de Policía Municipal, Vigilancia y Seguridad
Ciudadana..
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
VIGILANTES I
Denominación del cargo: Vigilante
Clasificación: SP-AP
(A3-55-895-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y
control establecidos.
2) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales y vehículos de la
institución.
3) Operar equipos de seguridad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
108
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
4) Otras funciones
Ciudadana..
MPCP
que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Vigilancia y Seguridad
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Licenciado de las fuerzas armadas.
Capacitación en seguridad
Alguna experiencia en seguridad institucional.
SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION
Es el órgano encargado de elaborar políticas y estrategias orientadas al desarrollo y promoción de la
actividad comercial.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige la ejecución de los proceso técnicos de comercialización en el área de influencia de la
Municipalidad.
2) Aprueba normas y dirige la elaboración de programas de capacitación en comercialización a la
población de la ciudad de Pucallpa.
3) Evalúa la ejecución de los procesos de comercialización en el ámbito de su jurisdicción.
4) Formula y evalúa su Plan Operativo de su área en forma trimestralmente.
5) Realiza coordinaciones intersectoriales para la ejecución conjuntas de planes de mejoras en la
problemática del comercio formal e informal, ferias, mercados y/o mercadillos.
6) Elabora y monitorea las acciones destinadas al reordenamiento del comercio ambulatorio y
reactivación de mercado de abasto y el camal Municipal.
7) Proporciona asistencia técnica y servicios en le desarrollo de los procesos de comercialización en
su jurisdicción.
8) Organiza el trabajo en el área de su competencia, mediante una zonificación adecuada que
permite una eficiente fiscalización del comercio formal y ambulatorio.
9) Constituye un ente promotor y de prevención en defensa del consumidor.
10) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.
Requisitos Mínimos:
Estudio universitario relacionado con el área o no universitario de un centro de estudios superiores,
relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en actividades de comercialización de acuerdo a nivel de formación.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
109
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Supervisa la ejecución de los proceso técnicos de comercialización en el área de influencia de la
Municipalidad.
2) Evalúa la ejecución de los procesos de comercialización en el ámbito de su jurisdicción.
3) Participa en coordinaciones intersectoriales para la ejecución conjuntas de planes de mejoras en
la problemática del comercio formal e informal, ferias, mercados y/o mercadillos.
4) Ejecuta y las acciones destinadas al reordenamiento del comercio ambulatorio y reactivación de
mercado de abasto y el camal Municipal.
5) Proporciona asistencia técnica y servicios en le desarrollo de los proceso de comercialización en
su jurisdicción.
6) Organiza el trabajo en el área de su competencia, mediante una zonificación adecuada que
permite una eficiente fiscalización del comercio formal y ambulatorio.
7) Constituye un ente promotor y de prevención en defensa de la población.
8) Otras funciones que asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativos.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de trabajo del área de Comercialización.
2) Estudia y participa en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de
procesos técnicos.
3) Evalúa e informa el cumplimiento de las metas programadas.
4) Apoya al jefe del área en absolver consultas de carácter técnico administrativo de su competencia.
5) Elabora, coordina y evalúa estudios de proyectos técnicos relacionados con el área de
comercialización.
6) Apoya y asesora en la formulación del plan operativo del área de comercialización.
7) Efectúa en forma racional, sistemática y oportuna la atención de las necesidades de bienes y
servicios que demandan las diferentes unidades del área de comercialización.
8) Participa
en la programación de actividades de capacitación referente al área de
comercialización.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Título Profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.
Experiencia especializada en el área.
Capacitación especializada en el área.
TÉCNICO EN FINANZAS II
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación : SP-AP
(T5-20-765-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Prepara informes técnicos relacionados con las actividades del área de comercialización.
2) Elabora cuadros y otros documentos técnicos, en base a la información obtenida del personal del
área de comercialización.
3) Apoya a los especialistas en la ejecución y evaluación de sus funciones referente al área de
comercialización.
4) Interviene en análisis de estudios sobre información de acciones de comercialización en el ámbito
de jurisdicción Municipal.
5) Corresponde participar en la consolidación y ejecución de programas y acciones de
comercialización.
6) Controla la distribución de productos de carne a los mercados de abastos.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
110
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia especializada en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
TÉCNICO EN INGENIERIA II
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-35-775-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Verifica el equipo y/o material a utilizarse en le trabajo de campo, en las inspecciones técnicas
relativas al área de su competencia.
2) Verifica el diseño de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos de
establecimientos de comerciales.
3) Ejecuta el cateo, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o zonas de
trabajos, llevando el registro de avance y la documentación complementarias.
4) Participa en la elaboración de presupuestos, valorizaciones, cotizaciones en obras relacionada
con el área de comercialización.
5) Efectúa trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de investigación referente a
comercialización.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario relacionado con el área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
INSPECTOR SANITARIO II
Denominación del cargo: Inspector Sanitario
Clasificación: SP-AP
( T4-50-480-2)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
Participa en la formulación de planes y programas de Saneamiento Ambiental.
Coordina, supervisa y evalúa las actividades en el área de Saneamiento Ambiental.
Participa en la formulación de planes y programas de salubridad en el área de comercialización.
Realiza inspecciones sanitarias a todos los establecimientos públicos y privados.
Realiza estudios, propone normas y procedimientos en los programas de salubridad referente al
área de comercialización.
6) Realiza actividades de capacitación en el campo de su especialidad.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de saneamiento ambiental.
Capacitación en inspectoría sanitaria.
TÉCNICO EN COMERCIALIZACION
Denominación del cargo:
Clasificación: SP-AP
I
(T4-30-747-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Ejecuta análisis preliminares sobre la información de comercialización.
2) Recopila y clasifica la información básica de índole estadística, económica o de otra naturaleza,
para la ejecución de procesos técnicos de comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
3) Participa en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procesos de
comercialización, verificando y adecuando la información requerida.
4) Mantiene actualizado los registros, fichas y documentos de carácter técnico.
5) Colabora en el estudio de los mercados y la confección de informes sencillos, cuadros y otros
documentos del área de comercialización.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación en la área.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T3-05-675-3)
Tiene las siguientes funciones.
1) Atiende, registra, clasifica y tramita documentos que ingresan y los que se generan en el área de
comercialización.
2) Redacta y mecanografía la documentación oficial de la Sub Gerencia de Comercialización.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia de Comercialización.
4) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo; así como
encargarse del abastecimiento de útiles del área de comercialización y distribución respectiva.
5) Utilizar sistema de cómputo.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
POLICIA MUNICIPAL I
Denominación del cargo: Policía Municipal
Clasificación: SP-AP
(T1-55-607-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Hace cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás deposiciones Municipales vigentes.
2) Ejecuta el control y la aplicación de los disposiciones sobre especulación, adulteración y
acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal.
3) Cursa partes de notificaciones de infracción impuestas por el personal de control asignado a su
cargo.
4) Controla pesos y medidas en los mercados establecimientos comerciales, industriales o de
servicios.
5) Controla las licencias en general, la ocupación de las vías públicas y veredas, y vela por el
cumplimiento de las disposiciones Municipales.
6) Controla el comercio ambulatorio en la ciudad.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores propia de la policía municipal.
Capacitación técnica en Centro de Instrucción Especialidad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
112
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
SUB GERENCIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTES
Es el órgano encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de tránsito,
circulación y transporte público en coordinación con las entidades competentes
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones :
1) Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de tránsito, circulación y transporte
público de la Provincia, en coordinación con las entidades competentes.
2) Verifica y da trámite a los expedientes de tránsito, circulación y transporte público.
3) Dirige la instalación y mantenimiento del servicio de semaforización pública, señalización de
circulación en vías y caminos.
4) Dirige el otorgamiento de licencias de conducir de vehículos menores.
5) Dirige la proyección de las rutas y vías de circulación sostenibles en el tiempo.
6) Proponer la realización de obras de infraestructura básica a través de un mapa de necesidades
viales.
7) Dirige la capacitación sobre educación vial a transportistas y usurarios del servicio de transporte
público.
8) Formula y evalúa su plan operativo institucional de su competencia trimestralmente.
9) Otros funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.
Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa de transporte.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor de transporte
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las obras de infraestructura básica del servicios de
transporte urbano.
2) Elabora permiso de operación para el servicios de transporte urbano de pasajeros y de carga
local.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
113
-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
3) Registra vehículos presentados por las diferentes empresas o asociaciones que solicitan tarjetas
de circulación.
4) Revisa las autorizaciones de línea de transporte en el ámbito urbano.
5) Registra expedientes presentados por la diferentes empresas o asociaciones que solicitan
renovación y/o duplicado de tarjetas de circulación.
6) Elabora renovación de permiso de operación.
7) Elabora tarjetas de circulación.
8) Realiza inspecciones para aprobación de rutas.
9) Elabora autorizaciones de paraderos.
10) Elabora autorizaciones para parqueos y zonas reservadas para vehículos de establecimiento
comerciales.
11) Supervisa cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pasajeros.
12) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tránsito y Transportes.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de supervisión de transporte.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacitación especializada en el área.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Especialista administrativo
Clasificación: SP-ES
(P5-05-338-3)
Tiene las siguientes funciones:
1. Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técnicos relacionados a la Sub Gerencia de
Tránsito y Transportes.
2. Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros,
relacionados con la Sub Gerencia de Tránsito y Transportes.
3. Absuelve consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad relacionada a la Sub Gerencia
de Tránsito y Transportes.
4. Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos, normas,
directivas y otras relacionadas con la Sub Gerencia de Transportes.
5. Efectúa labores de capacitación y adiestramiento en Tránsito y Transportes.
6. Representa a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre Tránsito y Transportes.
7. Supervisa el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pasajeros.
8. Realiza la inspección técnica de los diversos vehículos que solicitan tarjetas de circulación o
renovación.
9. Realiza estudios de racionalización y descongestión de transito vehicular y la ubicación de
terminales terrestres.
10. Gira orden de pago a nombre de las personas que solicitan tarjetas de
circulación o
renovación cuando pasen y aprueben la revisión técnica.
11. Gira ordenes de pagos por autorización paradero.
12. Gira orden de pago por cargar y descarga.
13. Gira orden de pago por permiso de operación.
14. Coordina, ejecuta, controla y evalúa el otorgamiento de la licencia de conducir de vehículos
menores.
15. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tránsito y Transportes.
Requisito Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en conducción de personal
ABOGADO II
Denominación del cargo: Abogado
Clasificación: SP-ES
(P4-40-005-2)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
114
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1. Dictamina y proyecta resoluciones de carácter técnico administrativo referentes a la Sub Gerencia
de Tránsito y Transportes.
2. Interpreta y emite opinión legal en convenios y contratos referente a la Sub Gerencia de Tránsito
y Transportes.
3. Formula proyectos de contratos de convenio en la que intervenga la Municipalidad.
4. Asesora en procesos de trámites administrativos y contratos laborales.
5. Formula normatividad de carácter legal referente a la Sub Gerencia de Tránsito y Transportes.
6. Participa en la formulación de política de carácter jurídica sobre la Sub Gerencia de Tránsito y
Transportes.
7. Supervisa el procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal de su área.
8. Evalúa y aprueba informes de carácter técnico-legal – administrativo de la Sub Gerencia Tránsito
y Transportes.
9. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tránsito y Transportes.
Requisitos Mínimos:
- Título profesional de Abogado
- Capacitación especializada en el área
Alguna experiencia en actividades técnico-legal.
-
-
Alguna experiencia en la conducción de personal.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T5-05-707-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Atiende, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de la documentación que ingresa a la Sub
Gerencia de Tránsito y Transporte.
2) Elabora libros para el registro de datos .
3) Orienta al contribuyente acerca de los trámites administrativos a seguir.
4) Realiza el archivo de la documentación a su cargo.
5) Verifica procedimientos técnicos y evacua los informes respectivos.
6) Lleva el auxiliar estándar de los proyectos que ejecutan y supervisa la Sub Gerencia.
7) Estudia y participa en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de
procesos técnicos.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tránsito y Transportes.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
TÉCNICO EN TRANSPORTE II
Denominación del cargo: Técnico en transporte
Clasificación: SP-AP
(T4-60-825-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
-
Realiza las inspecciones técnicas a los vehículos que piden tarjeta de circulación.
Verifica partes y accesorios de los vehículos que son internados en el Depósito Municipal.
Elabora libros para el registro de datos .
Realiza el archivo de la documentación a su cargo.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tránsito y Transportes.
Requisitos Mínimo:
Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad
Capacitación en materia del área.
SECRETARIA III
Denominación del cargo: Secretaria
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(T3-05-675-3)
115
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Clasificación. SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1) Atiende, registra, clasifica y tramita documentación que ingresa y los que se generan en la Sub
Gerencia de Tránsito y Transportes.
2) Redacta y mecanografía documentos oficiales de la Sub Gerencia de Tránsito y Transportes.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia de Tránsito y Transportes.
4) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo; así como
encargarse del abastecimiento de útiles de la Sub Gerencia de Tránsito y Transportes.
5) Revisa la documentación y mecanografía las licencias de conducir.
6) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tránsito y Transportes.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
Es el órgano encargado de realizar la función ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil en la
jurisdicción de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Sub Gerente
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
Propone al Comité de Defensa Civil; el Plan de Defensa Civil para su aprobación.
Lleva el Libro de Actas y el Archivo del Comité.
Promueve y/o ejecuta acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.
Asesora al Alcalde Provincial en el planeamiento, programación y ejecución de las actividades de
Defensa Civil, de acuerdo a normas y directivas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil
–INDECl.
Integra las Comisiones de planeamiento y de otras que se constituyen para fines de Defensa Civil.
Dirige la elaboración y mantenimiento actualizado el inventario del potencial humano y recursos
materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos.
Dirige estudios para la identificación del peligro, análisis de vulnerabilidad , estimación de riesgos
para la protección de la vida, el patrimonio y el medio ambiente, adoptando las medidas de
prevención necesarias ( antes de la emergencia) para mitigar y reducir los efectos del desastre.
Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente.
Evalúa (después de la emergencia) los riesgos (daños y pérdidas) producidas por un desastre.
Organiza e implementa el Centro de Operaciones de Emergencia Provincial (COEP), en el
ANTES con fines de entrenamiento y en el DURANTE para la atención de la emergencia.
Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia trimestralmente.
Otras que le asigne la Gerente de Servicios Públicos.
Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios relacionado con la especialidad.
Capacitación especializada en defensa civil.
Amplia experiencia en la conducción de programa de riesgos.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Supervisor
Clasificación: SP-EJ
(D2-05-695-1)
Tiene las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
116
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
1) Centraliza la recepción y custodia de ayuda material.
2) Ejecuta el Plan de distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre.
3) Atiende las emergencias proporcionando apoyo inmediato a la población afectada,
prioritariamente con la atención de los servicios básicos esenciales.
4) Supervisa y evalúa el cumplimiento de las políticas de Defensa Civil en la provincia y los distritos.
5) Promueve y conduce la capacitación de autoridades y población en general en acciones de
Defensa Civil.
6) Propone la declaratoria del estado de emergencia por desastres, si la magnitud de los daños lo
amerita.
7) Formula el Plan de Trabajo Provincial de la Oficina de Defensa Civil.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil.
Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de actividades de Defensa Civil.
Experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
SECRETARIA I
Denominación del cargo. Secretaria
Clasificación. SP-AP
(T1-05-675-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Atiende, registra, clasifica y tramita documentación que ingresa y la que se genera en la Sub
Gerencia de Defensa Civil.
2) Redacta y digita la documentación oficial.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia de Defensa Civil.
4) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistema operativos de procesamientos de textos y hoja de cálculos.
TECNICO EN DEFENSA CIVIL I
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T4-55-822-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico en situaciones de emergencia
2) Realiza estudios e informes preliminares, relacionados con seguridad en la prevención de
desastres y casos de emergencia
3) Colabora en la organización coordinación y control de brigadas de seguridad en los casos de
desastres y emergencia
4) Participa en la inspecciones de los diversos casos de desastre y emergencia, aportando
sugerencia relacionados en el aspecto de seguridad
5) Supervisar la ejecución de seguridad en casos de emergencia
6) Efectuar campañas de prevención para casos de desastres y emergencias
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil.
Requisitos Mínimo:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.
Experiencia en labores de Defensa Civil.
Capacitación en materia del área.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
117
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
TITULO X
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
El Programa del Vaso de Leche, es el órgano desconcentrado de la Municipalidad Provincial de Coronel
Portillo, que planifica, programa, organiza, supervisa, coordina y evalúa las actividades relacionadas al
requerimiento, distribución del alimento lácteo.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Administrador
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios.
2) Programa y controla la distribución y redistribución del alimento lácteo.
3) Coordina. planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al Programa del
Vaso de Leche.
4) Promueve la participación de la comunidad organizada para la obtención de alimentos lácteos.
5) Desarrolla acciones de coordinación mediante convenios y/o proyectos con los organismos
nacionales e internacionales.
6) Realiza visitas inopinadas supervisando a los Comités.
7) Juramenta a los Consejos Directivos de los Comités del Vaso de Leche.
8) Controla los almacenes, y firma las PECOSA´S
9) Coordina con las Instituciones Regionales: Educación, Salud, Agricultura, Pesquería, y Otros.
10) Envía la propuesta de las Madres Beneficiarias al Comité Especial de Adquisiciones, sobre
insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche.
11) Realiza visitas de supervisión a los Comités del Vaso de Leche para asegurar la preparación y
entrega adecuada de la ración correspondiente a los Beneficiarios.
12) Realiza la inspección de la calidad del producto para su distribución.
13) Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y comisiones
de trabajo relacionado con el Programa del Vaso de Leche.
14) Formula y evalúa su plan operativo de su área en forma trimestralmente.
15) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mínimos:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
118
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Título de Licenciado en Administración, Contador Público y/o Abogado.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción del programa sociales.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
CHOFER
II
Denominación del cargo: Chofer
Clasificación: SP-AP
(T3-60-245-2)
Tiene la siguiente funciones:
1)
2)
3)
4)
Conducir el vehículo a su cargo.
Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillos del vehículo a su cargo.
Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos que se presenta en el vehículo.
Mantener al día la libreta de control del Vehículo.
5) Verificar los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los reflectores, frenos,
direcciones, presión de llantas y otros.
6) Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad.
7) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa del Vaso de Leche.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Brevete Profesional.
Alguna experiencia en conducción de vehículos motorizados.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
Denominación del cargo: Técnico
Clasificación: SP-AP
(T4-05-707-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Desarrolla temas de capacitación, dirigido a la población beneficiaria del programa en
alimentación y nutrición.
2) Prepara charlas informativas a la Comunidad sobre el Programa del Vaso de Leche.
3) Controla el auxiliar estándar de los proyectos que ejecuta y supervisa el Programa Vaso de Leche.
4) Realiza el trámite documentario referente al Programa del Vaso de Leche.
5) Elabora cuadros, resúmenes, formatos y fichas concernientes a las diversas asociaciones u
organizaciones sociales relacionados con el Programa del Vaso de Leche.
6) Absuelve consultas de carácter técnico del Programa del Vaso de Leche.
7) Verifica el padrón de los Comités.
8) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa del Vaso de Leche.
Requisitos Mínimos:
Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el Área.
Capacitación especializada en el Área.
Experiencia Archivística.
Experiencia en labores técnica de la especialidad.
PROMOTOR SOCIAL I
Denominación del cargo: Promotor
Clasificación: SP-AP
(T4-55-635-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Promueve la formación de organizaciones de interés social.
Participa en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua.
Interviene en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.
Promueve el dialogo entre los miembros de una organización con otros organismos
representativos.
5) Orienta a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales..
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
119
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
6) Participa en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes
organizaciones.
7) Participa en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos.
8) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa del Vaso de Leche.
Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios que incluya materia relacionadas con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en labores de promoción social.
SECRETARIA I
Denominación del cargo: Secretaria
Clasificación: SP-AP
(T1-05-675-1)
Tiene las siguientes funciones.
1) Atiende, registra, clasifica y tramita documentos que ingresan y los que se generan en el
Programa del Vaso de Leche.
2) Redacta y mecanografía la documentación oficial del Programa del Vaso de Leche.
3) Lleva en orden y al día el archivo del Programa del Vaso de Leche.
4) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
5) Elabora las PECOSAS, y controla la distribución del producto lácteo.
6) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa del Vaso de Leche.
Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en computación.
PROGRAMA DE APOYO ALIMENTARIO MUNICIPAL(PAAM)
El Programa de Apoyo Alimentario Municipal(PAAM), es el órgano desconcentrado de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo, encargado de planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades
relacionados con el apoyo alimentario de los programas transferidos por el PRONAA y al MIMES; de
proyectos productivos nutricionales orientados a promover la generación de empresas autogestionarias en
aquellas organizaciones de base atendidos por los programas alimentarios nutricionales y en la población de
escasos económicos.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Administrador
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Planea, organiza, dirige, controla y evalúa las actividades que desarrolla el PAAM.
2) Coordina con los Organismos Públicos y Privados las actividades relacionadas con el poyo,
asistencia y seguridad Alimentaria.
3) Realiza estudios de desnutrición, pobreza y otros, que identifiquen el beneficiario.
4) Identifica zonas de producción dedicadas al cultivos de productos agrícolas o actividades agro
industriales para la adquisición a productores locales.
5) Eleva el anteproyectos de presupuesto y el Plan de Trabajo del PAAM.
6) Dirige la programación y ejecución de gastos presupuéstales.
7) Emite informes Técnicos administrativos sobre el avance y resultados de las actividades que
ejecuta el PAAM.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
120
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
MPCP
Cumple y hace cumplir las disposiciones de carácter técnica administrativa.
Propone la capacitación del personal a su cargo.
Autoriza los gastos para el funcionamiento así como el movimiento de alimentos y otros bienes.
Propone los proyectos de directivas o convenios relativos a su competencia.
Coordina con la Alta Dirección y áreas competentes lo relacionado a los programas y proyectos
que se ejecuten en el ámbito de atención del PAAM.
Forma parte del comité de adquisición de alimentos.
Elabora el Plan de Adquisiciones en coordinación con las áreas competentes.
Vela por el acervo documentario del PAAM.
Emite mensualmente los informes de movimientos de fondos y de almacenes.
Organiza y controla el inventario físico y valorado de los bienes alimenticios y no alimenticios.
Autoriza el ingreso de los alimentos y otros bienes del PAAM.
Formula y evalúa su plan operativo de su área trimestralmente.
Otras funciones que le asigne el Alcalde y la Gerencia Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título de Economista y/o Licenciado en Administración.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción del programa sociales.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Denominación del cargo: Asistente
Clasificación: SP-AP
(P1-05-066-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Recibe, registra y archiva la documentación clasificada del PAAM.
2) Organiza, coordina las entrevistas del jefe del PAAM; así como, prepara la agenda con la
documentación respectiva.
3) Organiza el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al PAAM, preparando
periódicamente los informes de situación.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secretariado
5) Formula el requerimiento de útiles, los recibe y distribuye oportunamente a los trabajadores del
PAAM.
6) Apoya en el manejo, registro y control de los productos alimenticios u otros que ingresan o salen
del almacén.
7) Coordina con el Jefe del PAAM, la programación y distribución de alimentos.
8) Archiva las copias de los documentos fuentes de entrada y salida de alimentos u otros del
almacén.
9) Realiza periódicamente el inventario de alimentos.
10) Visa las órdenes de despachos de alimentos u otros
11) Almacena los alimentos en forma racional y observando los criterios técnicos de movimiento y
disposición oportuna.
12) Apoya al Administrador del PAAM en la verificación de la documentación requerida para la
aceptación técnica del producto según las especificaciones técnicas del contrato.
13) Controla y verifica los documentos de entrada y salida en la tarjeta de control visible de almacén
(VINCARD).
14) Apoya en la comisiones de procesos previos de la adquisición de alimentos.
15) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa de Apoyo Alimentario Municipal.
Requisitos Mínimos:
Grado Académico de Bachiller universitario o Título de un Centro de Estudios Superiores
relacionado con el área.
Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
PROMOTOR SOCIAL I
Denominación del cargo: Promotor
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
(T4-55-635-1)
121
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
MPCP
Clasificación: SP-AP
Tiene las siguientes funciones:
1) Elabora el cronograma de supervisión para los programas y proyectos.
2) Elabora informes mensuales de las supervisiones realizadas.
3) Apoya en el proceso de distribución de alimentos a los beneficiarios de los programas y proyectos.
4) Prepara actas de entrega y/o recepción para la distribución de alimentos a la población
beneficiaria.
5) Cumple con las normas y procedimientos que regula el proceso de distribución de alimentos.
6) Coordina y efectúa las acciones de control y supervisión de los programas y proyectos.
7) Realiza la programación de actividades del mes.
8) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa de Apoyo Alimentario Municipal.
Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios que incluya materia relacionadas con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en labores de promoción social.
NUTRICIONISTA II
Denominación del cargo: Nutricionista
Clasificación: SP-ES
(P4-50-535-2)
Tiene las siguientes funciones:
1) Supervisar Coordinar y ejecutar programas de nutrición.
2) Realizar estudios sobre la realidad nutricional del individuo, grupo o comunidad y recomendar
técnicas de investigación a través de planes y programas.
3) Participar en la elaboración de normas y directivas relacionadas con las actividades de nutrición.
4) Asesorar y absolver consultas técnicas de la especialidad
5) Intervenir en la ejecución de estudios de factibilidad para el uso de nuevos productos alimentarios
en las diferentes áreas.
6) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa de Apoyo Alimentario Municipal.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Nutricionista, de rango universitario.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en actividades variadas de nutrición.
PROGRAMA CASA DEL ADULTO MAYOR
El Programa Casa del Adulto Mayor, es un órgano desconcentrado de la Municipalidad Provincial de
Coronel Portillo, encargado de la conducción de las acciones de bienestar, promoción, protección e
integración social a los usuarios de la tercera edad, que se encuentre en estado de abandono, sin
discriminación por creencia ideológica, política, religiosa, de raza, sexo o condición social.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Denominación del cargo: Administrador
Clasificación: SP-DS
(D3-05-290-1)
Tiene las siguientes funciones:
1)
2)
3)
4)
Dirige la ejecución de actividades en la Casa del Adulto Mayor.
Evalúa a los usuarios y a los demandantes de la Casa del Adulto Mayor.
Vela por el buen trato a los usuarios de la Casa del Adulto Mayor.
Recepciona, clasifica, registra y realiza el seguimiento de los documentos técnicos del Programa
Casa del Adulto Mayor.
5) Coordina actividades administrativas relativas a la Casa del Adulto Mayor.
6) Dirige el mantenimiento de la Casa del Adulto Mayor.
7) Estudia expedientes y prepara informes preliminares.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
122
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
8)
9)
10)
11)
MPCP
Apoya en las actividades de comunicación, información y relaciones públicas.
Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente.
Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mínimos:
Título profesional de Licenciado en Administración y/o Asistente Social, de rango universitario.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacitación en administración de servicios al anciano.
Experiencia en Gestión Municipal.
TRABAJADOR DE SERVICIO III
Denominación del cargo: Trabajador de Servicios
Clasificación: SP-AP
(A3-05-870-3)
Tiene las siguientes funciones:
1) Custodia locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de
seguridad y control establecidas.
2) Controla y orienta el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y/o vehículos de
la institución.
3) Opera equipos de seguridad y ascensores, transportando personas y/o materiales en general de
acuerdo a instrucciones.
4) Prepara los informes correspondientes a su función y lleva registros sencillos de documentos.
5) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa Casa del Adulto Mayor
Requisitos Mínimos:
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores similares
• Capacitación especializada de corta duración en el área.
VIGILANTE I
Denominación del cargo: Vigilante
Clasificación: SP-AP
(A3-55-895-1)
Tiene las siguientes funciones:
1) Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y
control establecidos.
2) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales y vehículos de
la institución.
3) Operar equipos de seguridad.
4) Otras funciones que le asigne el Administrador del Programa Casa del Adulto Mayor.
Requisitos Mínimos:
Instrucción Secundaria.
Licenciado de las fuerzas armadas.
Capacitación en seguridad
Alguna experiencia en seguridad institucional.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
123