COLEGIO MAYOR PEDRO BITERl Y ARANA IKASTETXE NAGUSIA Loramendi ® kalea 4 943 77 - \6-6\ Fax 943 79-\ 5-36 20500 Arrasate (Gipuzkoa) - SPAIN Normas concretas de funcionamiento interne del Colegio Mayor Pedro Biteri y Arana Gal ESKOLA POLITEKNIKOA ESCUELA POLlTtCNICA SUPERIOR mn MONDRAGON UNIBERTSITATEA 1 2 3 4 5 6 7 ORDENAMIENTO INTERNO 4 INICIO DE CURSO 4 PROCEDIMIENTO DE ADMISION EN EL COLEGIO MAYOR 5 DOCUMENTO ACREDITATIVO DE COLEGIAL 6 COLEGIAL ADSCRITO 6 INDICACIONES CONCRETAS DEL COLEGIO MAYOR 7 6.1 Limpieza yorden 7 6.2 Cuidados 8 6.3 Personas extern as al Colegio Mayor 10 6.4 Comisiones 10 HORARIOS 7.1 Director 7.2 Dinamizador Y Tutor Academico 7.3 Monitores 7.4 Comidas 7.5 Horario de atencion a los colegiales 7.6Puertas 7.7 Pernoctar fuera del Colegio Mayor 7.8 Apertura del Mayor los fines de semana 8 CONVIVENCIA 8.1 Silencio 8.2 Consumo de tabaco, alcohol, canabis, etc... 9 usa DEL TELEFONO 10 INSTALACIONES VARIAS 10.1 Uso de instalaciones 10.2 Otro tipo de instalaciones 10.2.1 Deteccion de fuegos y evacuacion 10.2.2 Electricas 11 11 11 11 11 12 12 13 13 13 13 14 14 15 15 16 16 16 11 TRABAJO 12 EN 0 POR MEDIO DE ALECOP 17 11.1 Comida en fabrica 17 11.2 Trabajo 17 a relevo BOCADILLOS 18 13 ALTA DURANTE EL CURSO 19 14 19 15 BAJAS DURANTE EL CURSO AVISOS E INDICACIONES CARA AL FIN DE CURSO 20 15.1 Renovacion de inscripcion 20 15.2 Indicaciones para todos 20 15.3 Llave, almohada y funda de colchon 15.4 Bajas al final de curso 21 21 16 ASPECTOS ECONOMICOS 22 I Normativa 22 16.1 Inscripcion - matriculacion Concepto e importe de baja en el C.M.B. 24 econ6micos 16.6 Ayudas economicas 16.7 Coberturas Esta ordenacion est a inspirada y es un desarrollo y concrecion del "Reglamento que enmarca la Convivencia en Biteri Ikastetxe Nagusia" 23 16.5 Tratamiento de devolucion del fondo de garantia 24 16.5 Reconocimientos Surgen por la necesidad de la convivencia entre mas de 250 individuos sea ordenada y lo mas fluida posible. Un colectivo tan numeroso exige unas pautas, no siempre las mas comodas para algunos pero sl convenientes para el colectivo. 23 16.3 Fondo de garantia.- II Otros aspectos nan. 22 16.2 Cobra de internado 16.4 Tratamiento La presente ordenacion pretende ser una gUla para desenvolverse en el Colegio Mayor. Son unas normas de funcionamiento que se han ido consolidando, modificando y afianzandose a lo largo de los anos. Si hubiera necesidad de modificarlas en el futuro basta ria con que el Organo Correspondiente las aprobara tras lo cual se publica- 25 a la veterania del Gobierno de segura 25 Vasco 26 26 A medida que cad a uno ingrese en el Colegio Mayor, para el comienzo de curso, para presentarse a algun examen, 0 para iniciar el trabajo en Alecop despues de las vacaciones de verano, tendra que: • Personarse en el despacho de los monitores en las horas indicadas. • Recoger en ese momenta: la llave de la habitacion que le ha sido asignada y demas utiles que se le entreguen: colcha, almohada y funda de colchon. Se apuntara dicha entrega. Es responsabilidad de cada uno el verificar que se anote correctamente. Al primero de la habitacion al que se le entregue la llaves se le hara responsable de lo que posteriormente pueda faltar en la misma, o deterioros que se puedan dar hasta que lleguen los demas companeros de la habitacion. A partir de este momenta sera responsabilidad de todos los componentes de la habitacion. Si al llegar a la habitacion se viera algun desperfecto 0 averia aun no arreglado 0 algo no correctamente instalado se avisara por escrito en el impreso correspondiente a los monitores cuanto antes. Esto es importante pues se cargara la responsabilidad de los desperfectos que se detectaran en adelante a los moradores de la misma. En el momento de ingreso en el Colegio Mayor se entregara carnet como documento acreditativo de pertenencia al mismo. un Este documento podra ser solicitado en caso de que hubiera duda de su pertenencia al Colegio Mayor por cualquier responsable del Mayor, por el personal de cocina para verificacion en el momenta de hacer uso del servicio de los comedores y por el responsable de cualquier actividad para poder tomar parte en ella (biblioteca, cine, audioteca, etc.). Procedimiento normal: Este procedimiento se refiere a los que estando cursando el ultimo curso de ensenanzas medias quieren acceder a la universidad y al Colegio Mayor. A todos estos se les aconseja que hagan una preinscripcion en las fechas indicadas en cada curso, que normalmente termina a mediados de junio. La relacion de la preinscripcion es de gran interes para el Mayor, por lo que se les dara prioridad a los que la hayan hecho ante los que no lo hayan hecho en el momenta de adjudicar plaza. Este carnet lo recogera necesariamente el Director en el to de firmar la baja y pasara el expediente para su archivo. de su no devolucion se aplicara lo que dice la normativa en numero 16.5.2.2 y 16.5.2.5, como elemento entregado por y no devuelto. momenEn caso el punta el Mayor La fecha y horarios de matricula en el Colegio Mayor se anunciara oportunamente en sus carteleras. La documentacion a entregar sea para la preinscripcion como para la matricula se proporcionara siempre en las oficinas del Colegio Mayor y puntualmente en las secretarias academicas 0 recepciones de las Facultades de M.U. Son Colegiales Adscritos los que, sin residir habitual mente en el Colegio estan incorporados a este solamente a efectos del mejor cumplimiento de las tareas educativas complementarias de los estudios academicos. Las plazas se adjudicaran por orden de matricula, sin menos cabo de la prioridad que se les dara a los que hayan hecho la preinscripcion ante los que no la hayan hecho, u otras condiciones a cumplir que se anuncien oportunamente. Pueden tomar parte en todo tipo de actividades del Mayor, libremente y sin limitacion (excepto algunas que pueden tener unos costos propios en cuyo caso tendrian que soportar las cargas economicas que se les establecieran oportunamente); acceder a sus instalaciones y dependencias pero nunca podra pernoctar en el Mayor. Si hubiere mas solicitudes de ingreso en el Mayor que plazas libres disponibles se creara una lista de espera para los que sigan interesados en ingresar en el Mayor. En cuanto se liberara alguna plaza se ira llamando a los de la lista de espera en orden correspondiente. El que desee ser Colegial Adscrito tendra que presentar su solicitud razonada al Director del Colegio Mayor que lo presentara al Consejo Colegial. Este le informara del acuerdo que tome. Una vez informado de su aceptacion tendra que cumplimentar los impresos adecuados, ingresar el fonda de garantia correspondiente y se le entregara el carnet que sera comprobante de su condicion, solamente a partir de ese momenta podra hacer uso de sus derechos y obligaciones como Colegial Adscrito. El Colegial Adscrito queda sometido a esta normativa en todo lo que le afecte. • La habitacion debe estar en todo momenta presentable: las camas bien hechas (es obligatorio el uso de sabanas), el suelo barrido, los lavabos limpios, los armarios ordenados, la mesa recogida y limpia. • La Direccion realizara las revisiones que crea oportunas al objeto de que se cumplan estas indicaciones que ayudan a una sana convivencia • En cada habitacion habra una papelera y en cada planta dos cuartos pequefios destinados a contener los sacos donde poder vaciar las basuras de las papeleras. Hay varias carteleras en el Mayor: unas se usan sobre todo para los avisos, convocatorias y demas informaciones de las actividades de las comisiones y colegiales. Otras se usan para todo tipo de comunicaciones oficiales del Mayor, sean del Director 0 monitores, que afectan a todos los colegiales 0 a parte de ellos. Todo colegial tiene el derecho y la obligacion de leer las carteleras, sobre todo las de segundo tipo. Aquellas convocatorias firmadas por el Director son de obligada asistencia, segun acuerdo y normativa aprobada por el Consejo Colegial el 12 de enero de 1999. Hay otras carteleras, enfrente del despacho de los monitores. Son carteleras donde se pueden poner opiniones, propuestas, noticias sorprendentes etc. La unica condicion es que esten firmados legiblemente, sellados y que se respete el honor de las personas y la veracidad. 6. 1 Limpieza y orden • Es costumbre que los moradores de aquella de cuya ventana se yea arrojar algo tengan que hacer una limpieza de todo el entorno del Colegio Mayor segun indicaciones de los monitores. • Por respeto a la Institucion y a todo el colectivo que vive en el Mayor, no debe ponerse en las ventanas, ni colgando de ellas, ni dentro de la habitacion como para que se puedan ver de fuera; ni mensajes, ni simbolos, ni. .. nada que tenga tal resultado final. • Las puertas y las ventanas de las habitaciones que dan al pasillo tienen la finalidad que se les marco arquitectonicamente y no tienen porque ser lugares donde se pongan posters, fotograHas, ni insinuaciones de ningun tipo. 6.2 Cuidados • En una comunidad no puede hacer cad a uno su vida sin tener en cuenta a los demas. La libertad de uno acaba donde empiezan los derechos de los demas. Por tanto son imprescindibles unas normas minimas de convivencia. • La limpieza diaria de la habitacion pantes. • Es norma elemental de civismo e higiene no arrojar nada al exterior desde las ventanas (papeles, colillas, mondaduras, objetos varios, ... ) corre a cargo de sus ocu- • Las habitaciones son lugares que tienen que servir sea para el estudio personal sea para el descanso; por lo tanto no tienen que ser lugares de reuniones, ni de juegos, ni para estudiar en grupo pues hay aulas reservadas para ello. Esto exige tener mucho cuidado con los ruidos: musica, portazos, gritos, etc. para no molestar a los demas. • Al principio de curso, al tomar posesion de la habitacion, si se observa que hay algun desperfecto 0 falta algun elemento del inventario se ha de avisar por escrito mediante el documento adecuado a los monitores para que se subsane cuanto antes. • Por un elemental sentido de ahorro y la austeridad, se ha de tener cuidado con la luz, el agua y demas servicios comunes. En las habitaciones no puede haber hornillos ni aparatos electricos que signifiquen un riesgo incontrolado y encarezcan el consumo de la electricidad. • Cualquier desperfecto (fontaneria, carpinteria, electricidad, ... ) debe subsanarse cuanto antes avisando a los monitores. • Los fines de semana, asi como antes de salir de vacaciones, se ha de tener sumo cuidado para que las persianas queden bajadas, los grifos cerrados, las luces apagadas y todo en orden. • Las instalaciones y equipamientos que hay en el Mayor estan para servicio de los colegiales pero es necesario que se haga un usa correcto de ellos. Del equipamiento de las habitaciones los miembros de la habitacion seran los responsables pero es necesario un cuidado especial de aquello que esta al servicio de todos: • Las butacas al recibir un usa intense sufren deterioro, pero mas si no se tiene cuidado con los cigarrillos y los cafes que se toman en el invernadero. • El sistema de deteccion de incendios esta para lo que est a y no para desmontar y ver lo que pasa, ni comprobar su funcionamiento quemando papeles 0 sprays en las habitaciones. Por las consecuencias en la convivencia y riesgos que esto pueda originar se considerara falta grave el poner en marcha la alarma de incendios por actos voluntarios. • Las maquinas servidoras de bebidas, los equipos telefonicos de las cabinas y de las habitaciones, la fotocopiadora y otros equipamientos dan un servicio interesante al colectivo; estaran ahi e incluso se pond ran mas equipos siempre y cuando se haga un usa correcto de ellos. 6.3 Personas externas at Cotegio Mayor Cualquier persona que no sea del Colegio Mayor tendra que solicitar autorizacion previa y expresa del Director para poder entrar en las habitaciones de los internos. Las habitaciones del Colegio Mayor son de usa exclusivo de los internos. Sera considerado como falta muy grave invitar a gente extrana a pernoctar en la habitacion, siendo responsables todos los presentes en la misma. A los que infrinjan esta directriz se les aplicara la normativa disciplinar correspondiente en cad a caso. 6.4 Comisiones Hayen el Colegio Mayor una serie de actividades que dificilmente pueden funcionar si no hay dedicacion por parte de los colegiales. Son, a veces, medios de desarrollar aficiones personales y en otras son servicios al resto de los companeros. Podemos distinguir dos tipos de actividades 0 comisiones. • De funcionamiento: esto es, una actividad por medio de la cual se pone un servicio 0 aficion al alcance de todos los demas companeros, como la audioteca, cine, video, comedor, etc. • De actividades: son comisiones cuya actividad es para un grupo limitado interesado en el tema. No es que se niegue la participacion a nadie, al contrario la invitacion es abierta a todos aunque normalmente se com pone de un grupo pequeno. Tadas estas camisianes tendran un respansable, via habitual de camunicacion can Direccion. Tambien participan Canseja Calegial par media de sus representantes en el • Desayuno de 7:00 a 9:00 horas. • Almuerzo de 12:10 a 14:00 horas. 7. 1 Director • Cena de 20:00 a 21 :00 horas. En cualquier momento se puede acceder al Director pero de forma orientativa se presenta un horario para su facillocalizacion en su despacho: Los que no pueden, por la razon que sea, acudir a estas horas lo comunicarim a los monitores 0 al Director para estudiar alguna alternativa. • 11:00 de la manana de lunes a viernes. • 14:30 a 15:00 de lunes a viernes. 7.5 Horario de atenci6n a los colegiales • 21:00 a 21:15 de lunes a jueves. De todas formas los monitores pueden informar tam bien de una forma mas directa cual puede ser un momenta adecuado para contactar con el Director del Mayor. 7.2 Dinamizador 7.6 Puertas Y Tutor Ac6demico En cualquier momenta se puede acceder al Dinamizador y Tutor Academico, pero de forma orientativa se presenta un horario para su facil localizacion en su despacho: • 14:30 a 15:00 de lunes a viernes. • 21:00 a 21:15 de lunes a jueves. • De lunes a jueves y viernes por la manana: se abren las puertas exteriores alas 7 de la manana. Por la noche se cierran a las 24 horas y una persona atiende la llamada del timbre, en una de las puertas, hasta las 2 de la madrugada. A esa hora se cierra definitivamente. • Viernes: se cierra la puerta exterior alas 24 horas y no hay servicio de portero; en caso de que no se quede nadie se cierra a las 20 horas hasta las 19 horas del domingo. 7.3 Monitores En cualquier momenta se puede recurrir a los monitores, incluso en las habitaciones, si es que estan, por causa justificada 0 urgente. Normalmente en los horarios de atencion es el momenta mas adecuado para contactar con ellos, horarios que al principio de curso se anuncia en la cartelera. 7.4 Comidas Cada curso puede haber pequenas variaciones, orientativo el horario suele ser: Habra tres periodos diferentes durante el dia; mediodia, tarde y noche que se concretaran a principio de cad a curso. pero a modo • Sabados: si alguien se quedase se abren las puertas exteriores alas 7 de la manana y se cierran alas 11 de la manana. A partir de este momenta nadie puede quedarse en el Colegio Mayor hasta el domingo a la noche. No habra servicio de comedor despues de la cena del viernes hasta el desayuno del lunes. • Domingo: se abre la entrada al Colegio Mayor alas 19 horas y se cierra alas 24 horas, y no hay servicio de portero. 8.2 Consumo de tabaco, alcohol, canabis, etc. .. 7.7 Pernoctar fuera del Colegio Mayor Quien por razones que fuere tuviera que pasar la noche fuera del Mayor tiene que avisar con antelacion en monitores para poder aS1 actuar ante cualquier tipo de situacion (avisos, emergencias, informacion, solicitudes ... ) de la forma mas adecuada. El no respetar esta normativa, acarreara la aplicacion de la normativa disciplinar correspondiente. 7.8 Apertura del Mayor los fines de seman a El Mayor se cierra los sabados 0 v1spera de fiestas 0 puentes alas 11:00 horas de la manana y queda cerrado hasta las 19:00 horas de la v1spera de la reanudacion de las clases 0 el curso. Pero excepcionalmente, en epocas de examenes, si hay un colectivo superior a 25 colegiales que quieran quedarse podra permanecer abierto. De todas formas en esos d1as no se serviran comidas. Los horarios para aperturas y cierres de ese fin de semana como para otros aspectos se daran indicaciones en los carteleras. 8. 1 Silencio Partiendo de que el Colegio Mayor es un lugar de formacion, descanso y estudio, debe existir un respeto serio hacia los demas: a partir de las 11 de la noche se exige silencio absoluto. 'Se debe evitar a todo trance: • El volumen exagerado de radios, cassettes, ... • Conversaciones y discusiones en voz alta, tanto en los pasillos y escaleras como en las habitaciones, ... • Gritos, cantos, alborotos, portazos, ... El consumo de sustancias que son indiscutiblemente perjudiciales para la salud sea en S1mismas 0 por el abuso de ellas no puede ser admitido en el Mayor. Bien que su consumo puede producir un placer mas 0 menos duradero e intenso pero habitualmente no es medio para alcanzar una maduracion humana ni formas para alcanzar una formacion. El equilibrio en la autoestima, la soledad y su forma de vivirla, la escala de valores, etc. no se resuelven 0 alcanzan evadiendose. Es mucho mas positivo asumir responsabilidades cara al desarrollo de S1 mismo y de los demas. Por tanto el Mayor sera restrictivo en el consumo del tabaco a los lugares indicados expl1citamente para ello; evitaran 0 limitaran las oportunidades del consumo del alcohol y no se admitira bajo ningun concepto el consumo del cannabis. El no respetar estas indicaciones acarreara la aplicacion de la falta disciplinar correspondiente. El numero de teletono del Colegio Mayor es el 943-771661. Por medio de este numero se pueden recibir llamadas tanto en el Mayor como cad a uno en su habitacion. El mismo equipo da las indicaciones para una u otra funcion. Para llamar fuera desde el Mayor se pueden usar aparatos que estan en las cabinas en ambos lad os del primer piso del edificio 5. Para llamar desde las habitaciones se daran las instrucciones al principio del curso. es para estudiar otros lugares. 10.1 Uso de instalaciones El Colegio Mayor Biteri dispone de unas instalaciones propias 0 conjuntamente con el resto de Centros de ESKOlA. El uso de dichas instalaciones se hace de la siguiente forma. • T.V.: su uso es libre. Cada uno puede utilizarla cuando quiera, preocupandose de apagar el aparato cuando se abandone la sala y no quede nadie. No se podra comer 0 beber en la sala de TV. • Audioteca: hay una comision responsable del funcionamiento de la audioteca prestamo de CDs, de cintas, audiciones, etc. Son ellos los que ponen las normas. • El gimnasio se podra usar segun horario y normas de los responsables. • locales para reunirse y estudiar en grupo: se pod ran usar los locales asignados para estos fines, teniendo cuidado de mantener el orden y la limpieza en ellos. • Biblioteca: su uso esta regulado por las normas que fijan sus responsables. • El video y T.V. del Aula Magna se podra utilizar segun norm as y usos que la comision correspondiente indique. • El campo de baloncesto, futbito, futbol, atletismo, etc. se podran usar siempre que esten libres y segun el convenio que este vigente con el Ayuntamiento. • Sala de prensa: hay un aula abierta todo el dia donde esta disponible la prensa diaria y revistas varias. Puede hacer uso de ello sin sacarlos nunca de la sala. • local Social. Hay un local que sirve de esparcimiento y recreo. Tiene un responsable y el indicara las normas y usos de su funcionamiento. • Sala de estudios. Hay una sala en el edificio 4 que esta disponible las 24 horas como lugar de estudio personal; por tanto no en equipo, ya que para esto hay asignados Por respeto a los demas que lo deseen usar y su mejor aprovechabilidad no esta permitido ocupar sitios con libros 0 apuntes y no usarlos. Esta sala se usara tambiE?n para otros menesteres en horas y momentos puntuales del curso; como pueden ser el desarrollo de tertulias y para reuniones cuando las otras salas para reuniones estan ocupadas. 10.2 Otro tipo de instalaciones 10.2.1 Deteccion de fuegos y evacuacion El Mayor tiene una instalacion de deteccion de fuego 0 de variaciones ionicas. Es una instalacion a respetar muy estrictamente a causa de las consecuencias que se pueden derivar de su manipulacion. El manipular alguno de sus elementos, ponerlo en funcionamiento intencionadamente a intentar desactivar alguno de sus detectores se considerara falta grave y se aplicara can todo rigor las sanciones que se crean procedentes. El prender fuego a sprais dentro del Mayor tambien se considerara falta grave, por los riesgos que supone tanto para el que lo este manipulando como los que puede provocar a todo el colectivo. la expulsion temporal ha side la sancion que se ha aplicado hasta ahora en estos casas. Por otra parte en el momenta que suenan las sirenas de emergencia hay que evacuar los edificios segun las normas y directrices de evacuacion. 10.2.2 Electricas la instalacion electrica de la habitacion y de la mesa de estudios es simple pero hay que respetarla tal cual. Todos los montajes que se conecten a los enchufes seran anulados y mas si se intercalan en la misma instalacion, concretamente en la de la mesa. Los colegiales medio de Alecop ro de solicitudes lizar la solicitud tienen opcion a poder trabajar en Alecop 0 por en otras empresas segun oferta de trabajo y numepara trabajar. El que desee trabajar tiene que reacorrespondiente en Alecop. Tambien pueden hacer practicas con la figura de becario en M. U.. Para esto tienen que presentar la solicitud en las Facultades correspondientes, donde se les informara de los requisitos necesarios, caracter de las Becas, formalizacion de la solicitudes, criterios de seleccion, etc.. do en el despacho de monitores. • Recoger el bocadillo y la fruta en el despacho de monitores 0 enviar a un companero de 21 a 22 horas aproximadamente (salvo los jueves, que es de 20:45 a 21 :15 horas y los viernes, que se establecera la forma adecuada, segun n° de personas y frecuencia; por lo cual se le indica se informe cuando da su nombre). Los que por razones de trabajo u otros motivos ineludibles tienen que salir del Colegio Mayor antes de las 7 de la manana tienen que avisar en Direccion para que se les puedan abrir las puertas oportunamente. Los horarios de esas ocupaciones no siempre son identicos alas horas de clase, 0 pueden originar desajustes con los horarios establecidos en el Colegio Mayor para las comidas, 0 cierres de puertas del Mayor. En estos casos conviene informar a los monitores 0 al Director. A veces se dan otros motivos ajenos al trabajo en Alecop por los que no se puede venir a cenar como son: 11. 1 Comida en [dbrica • Clases particulares Cuando por ajustes de horarios u otras razones los colegiales hagan uso del comedor de la empresa donde trabajan. • Tienen que pedir en el departamento de personal 0 donde es costumbre en cada empresa, un justificante con sella e indicacion, legible de quien lo firma, con el valor total de los bonos que usa para comer durante un periodo aproximado de un meso • Ese justificante lo tiene que presentar a la Direccion Colegio Mayor, a poder ser antes de fin de meso del 11.2. Trabajo a relevo Otras veces las horas de trabajo coinciden con el horario de la cena en el Colegio Mayor, en estos casos hay que: • Apuntarse antes del dfa 25 del mes anterior en el lugar indica- • Deportes 0 actividades organizados en y desde la misma estructura del Colegio Mayor. En estos casos se da la solucion oportuna al caso • Otras razones, en este caso hay que hablar con el Director. Para estos casos el procedimiento elsenalado en el apartado 10.2. para recoger el bocadillo sera De todas formas a cualquiera le puede surgir algun imprevisto serio que le impida poder acudir a cenar en las horas normales un dfa 0 dos. En estos casos el Director 0 algun monitor le informara sobre las posibilidades que pueda haber para resolver su caso. El objetivo de este servicio es resolver las situaciones en las que no se puede venir a cenar, y no resolver gustos, caprichos y beleidades. A quien pida y no recoja el bocadillo en reiteradas ocasiones se le retirara la posibilidad de uso de este servicio. Se entienden por altas durante el curso aquellos ingresos que se realizan fuera del inicio de curso. Una vez terminado el plazo de matricula 0 en cualquier momento del curso academico si alguien quiere ingresar en el Mayor tiene que estar personalmente con el Director. Se le informara de las posibilidades y condiciones de ingreso y si sigue interesado podra hacer la matricula. Si hubiera plaza libre 0 en cuanto se librare una plaza se le llamara para ingresar. La incorporacion al Mayor se hara normal mente a principio de mes, a no ser que le interese una incorporacion inmediata, en caso de que hubiera plaza libre. 15. 1 Renovacion de inscripcion Aquellos que el curso siguiente qUlsleran seguir en el Colegio Mayor Biteri tienen que recoger la documentacion en el despacho de los monitores y entregarla debidamente rellenada segun se indica a conti nuacion. • Fechas: recogida y entrega de 1 de junio hasta 30 de junio. • En el momenta de la entrega de la ficha de reinscripcion a los monitores tendra que mostrar el resguardo administrativo que proceda. • Companeros: si se quiere estar con algunos companeros concretos en la misma habitacion el proximo curso hay que especificarlo en el impreso. Habra que especificar el n° de companeros acorde al tipo de habitacion. Conviene evitar poner menos porque habra que admitir a otro forzosamente 0 no se podra tener en cuenta la solicitud, repartiendo a los que sea en otras habitaciones uno a uno. Todo aquel que una vez en el Colegio Mayor Biteri quiera darse de baja tiene que avisar personalmente al Director. Las bajas, aunque se tramiten unicamente al final de cada mes, hay que avisarlas con suficiente antelacion (antes del dia 25 del mes anterior a la baja). En ese momenta se concretaran la devolucion de los enseres que se entregaron al inicio de curso y el camet de Colegial, que se entregaran personalmente al Director, y el momenta de abandono definitivo del Colegio Mayor. La adjudicacion de las habitaciones, sobre todo individuales y dobles se hara con los criterios en vigor, segun el n° de estas que haya libres. Esto puede traer como consecuencia el tener que reestructurar los miembros de las habitaciones con la posibilidades que en cad a momenta se den. 15.2/ndicaciones para todos • Colchas: tras la semana de San Juan se iran recogiendo poco a poco las colchas 0 sobrecamas segun indicacion de los monitores. • Habitaciones: en julio, cuando se vaya a casa definitivamente por ese curso, las habitaciones deben quedar limpias y ordenadas. El ultimo dia no debe suponer abandono y desbandada. En el caso de las habitaciones que esten en condiciones inaceptables de limpieza y / 0 abundancia de desperdicios, roturas, ... se les imputara a sus moradores lo que se dice en el punta 16.5.2.4 . I Normativa La recogida de papeles, eliminacion de posters y pegatinas supone un tiempo tal que encarece el servicio de limpieza. 16.1 Inscripcion - matriculacion No hay que dejar nada en las habitaciones, ni apuntes, ni libros, ni zapatillas, etc. Nada que interese. El Colegio Mayor Biteri no se hara responsables de los objetos que se dejen el la habitacion, pues al equipo de limpieza se le indicara que tiren todo lo que encuentren que no sea equipamiento de la habitacion. Alumnos nuevos 16.1.1 - Inscripcion Los alumnos nuevos que deseen reservar plaza en el CM.B. deben formalizar obligatoriamente la inscripcion en el plazo de inscripcion que lo determinara Mondragon Unibertsitatea, haciendolo coincidir con la inscripcion en los estudios de M.U. El CM. B. tiene capacidad para 278 alumnos, por lo que si la 15.3 Uave, almohada Y funda de colchon Al dejar el Colegio Mayor los que han hecho la reinscripcion, en julio tienen que entregar la llave (el ana siguiente no sirve pues se cambian todos los bombillos), la almohada, las fundas del colchon y en general todos los enseres entregados al principio de curso (ver punta 2) . Conviene entregarlo en horas de atencion en el despacho de monitores, por tanto se debe preyer este momento. Se tomara nota de lo que se entrega, es obligacion de cad a uno el verificar que se hace correctamente, por tanto es conveniente entregarlo personalmente. 15.4. Bajas al final de curso Los que deseen darse de baja definitiva en el Colegio Mayor al final del curso y no quieran seguir el siguiente curso tienen que avisar personalmente al Director, para asi calcular las plazas libres para el" siguiente curso. Aunque tengan de plazo para informar julio, conviene que avisen cuanto antes cretara la entrega de enseres y la fecha Mayor, que en todo caso como tope sera al Director hasta el 20 de y en ese momenta se conde abandono definitivo del el 30 de julio. demanda de plazas fuera superior a la oferta, la adjudicacion de las mismas se haria por orden de inscripcion - matricula, en razon de que admita el solicitante unas condiciones de participacion en el Mayor. Es decir, que la mera inscripcion una plaza. no garantiza poder disponer de 16. 1.2 - Matriculacion Concepto Se entiende por matricula en el CM. B., la formalizacion de un contrato anual entre el colegial y M.G.E.P., comprendido entre el 1 de Septiembre del ana (n) y el 30 de julio del ana (n+1). La formalizacion de este contrato 0 matricula es condicion indispensable para ser reconocido alumno colegial del CM.B. Plazo de matricula para alumnos nuevos El plazo de matricula Mondragon Unibertsitatea, los estudios de M. U. Plazo de matricula para los alumnos nuevos lo determina haciendolo coincidir con la matricula en para alum nos veteranos Los alum nos residentes en el CM. B. que deseen proseguir residiendo en este, deberan comunicar su interes realizando los tramites de matricula del 1 al 30 de junio del ana en curso. 16.2 Cobra de internado 16.4 Tratamiento - El coste anual del internado lo establece el Consejo Rector al comienzo de cad a ano escolar, con el resto de tarifas de M.G.E.P. - A los colegiales internos que soliciten baja en el C.M.B. se les devolvera el importe del primer adelanto de la matricula del C.M. B., atendiendo alas siguientes circunstancias en el motivo de su baja: - Al colegial, tanto veterano como al nuevo, se le facturara en concepto de 1er adelanto el 10% del Coste Anual medio, antes de mediados del mes de Julio. El 90% restante se cobrara en nueve cuotas de Octubre a Junio. - En las altas que se dieran a lo largo del Curso, el primer adelanto se les cobrara, en el momenta del ingreso, y el resto del importe que les corresponda entre los meses comprendidos entre la fecha de alta y Junio. - A los Colegiales que se den de baja a lo largo del Curso se les cobrara integramente el mes en que abandonen el Mayor, y se interrumpira el cobro para los siguientes meses. En ningun caso se devolvera el importe del primer adelanto, excepcion de los casos recogidos en el punta 4 de la normativa. a de baja en el CM.B. 16.4.1. Que no reunan las condiciones academicas minimas para proseguir los estudios segun la Facultad 0 Escuela en el que esten cursando sus estudios. 16.4.2. Que la ubicacion de la empresa asignada para desarrollar el Proyecto Final de Carrera haga innecesaria su continuidad en el Colegio Mayor. 16.4.3 Que la ubicacion de la empresa asignada para desarrollar el Modulo FCT (Practicas) de los c.F.G.S., haga innecesaria su continuidad en el Colegio Mayor. 16.4.4 Que se traslade a otro campus de la E.P.S. Facultad para proseguir los estudios en M. U.. 0 de otra 16.5. - Tratamiento de devolueion del fondo de garantia 16.3 Fondo de garantia.- Coneepto e importe - El destino del Fondo de Garantia se establece al objeto de garantizar la gestion de las plazas, entrega de enseres y para el correcto uso de las instalaciones del Colegio Mayor. Se trata de un fonda reintegrable al alumno cuando este cause baja en el C.M. B., en funcion de los criterios recogidos en el apartado 5 de la presente Normativa. - A los colegiales internos que se den de baja durante el Curso en las circunstancias descritas en el punta 4, se les devolvera el 100% del Fondo de Garantia, en un plazo inferior ados meses desde la fecha de la baja, salvo si procediera aplicarles lo que se indica en el punta 5.2.4. 16.5.1 Para el caso de bajas voluntarias se aplicara lo siguiente: - El importe de dicho fonda lo determina el Consejo Rector al . comienzo de cad a ano escolar, con el resto de tarifas de M.G.E.P. 1. Baja entre los meses de Septiembre a Diciembre (ambos inclusive): se aplicara una retencion del 100% del Fondo de Garantia. - El importe del Fondo de Garantia se cobrara a los nuevos que ingresen en el Mayor a mediados de Septiembre del ano de su ingreso, y a los que ingresen a lo largo del curso en el momento del ingreso. 2. Baja entre los meses de Enero a Junio (ambos inclusive): se aplicara una retencion 50% del Fondo de Garantia. 3. Baja en el mes de Julio, devolucion del 100% del Fondo de Garantia. 16.5.2 Proceso en relacion a la comunicacion alojo del C.M. B. de baja y des- 1. El Colegio Mayor entregara al alumno en el momenta del ingreso el material que estime necesario con el vale de entrega correspondiente. 2. En el momenta de causar baja, el alumno de be comunicar este hecho a la Direccion del C.M. B., procediendo a la devolucion del material entregado. A su vez la Direccion del C.M.B., facilitara al alumno el acuse de recibo correspondiente .. 3. Las habitaciones desalojadas se revisaran a lo largo del mes de Julio y/o Septiembre, para ver si han sufrido desperfectos. 4. En el supuesto que se de una penalizacion, se comunicara la misma al colegial, y el importe penalizado se detraera del Fondo de Garantia. 5. Se contemplan las siguientes faltas de penalizacion, sea por, entre otros temas no devolver los enseres 0 por el estado de deterioro de la habitacion imputable a los que la han usado: leve, grave y muy grave con un porcentaje de retencion del 25%, 50% Y 100% respectivamente. En cambio a aquellos que hagan estudios de quinto y sexto curso, en las mismas condiciones que los anteriores, se les concedera una beca equivalente al 15% del coste total del pensionado al final del curso respectivo. 16.6 Ayudas econ6micas del Gobierno Vasco El Gobierno Vasco concede al Colegio Mayor unas ayudas economicas sea para financiar los gastos economico derivados de las actividades culturales sea para transferidos a los colegiales. Esta ultima partida se reparte entre los que la solicitan siguiendo la normativa establecida, a razon de una cuota de habitacion triple. 16.7 Coberturas de segura A todos los colegiales residentes se les formaliza accidentes individuales con las siguientes coberturas: • Fallecimiento accidental: • Invalidez permanente. II Otros aspectos economicos 16.5 Reconocimientos a la veterania Se entiende que la plasmacion del proyecto educativo del Colegio Mayor en los colegiales necesita unos tiempos y etapas. En este sentido una permanencia duradera origina beneficios tanto al colegial como a la Institucion: A aquellos porque desarrollan en ellos los aspectos formativos que se trabajan en el Mayor y a la Institucion porque requieren menos atencion y colaboran mas ellos mismos Por ello a los colegiales que estando en el Mayor desde el inicio de sus estudios universitarios se matriculen en su tercero y cuarto curso de carrera universitaria se les concedera una Beca equivalente al 7,5 % del coste anual de pensionado. Esta beca se les hara efectiva a final de curso si es que estim en el Mayor 6.000 Euros 6.000 Euros • Asistencia sanitaria: 900 Euros un seguro de