Estandares NIIF

LAS MICROEMPRESAS EN COLOMBIA
Y SU INTEGRACIÓN CON EL MUNDO
Normas internacionales de contabilidad
La transición hacia las NIIF se realizará a partir del 1 de enero de 2014,
fecha en la que las empresas deberán ser capaces de generar su balance
de apertura bajo el nuevo estándar
internacional. PROASISTEMAS S.A.
liberará su aplicativo HELISA NIIF
en Octubre de 2013. Esta
herramienta está diseñada para
manejar integralmente y de fondo
los requerimientos expuestos en
las NIIF, pues su proceso de
investigación
para
la
transformación del software fue
iniciado en el año 2009 con la
promulgación de la Ley 1314.
Proceso de transición:
El proceso de transición es una opción, que como su nombre lo indica, servirá para iniciar la
contabilidad NIIF partiendo de la contabilidad fiscal. Se compone de los siguientes pasos:
Módulo de contabilidad:
Definición de parámetros de contabilidad.
En el plan de cuentas fiscal se permite asignar la cuenta equivalente para que el programa
registre los asientos NIIF al ingresar un documento fiscal.
Registro de las cuantas equivalentes en la lista de impuestos.
Administración del plan de cuentas NIIF.
Definición de cuentas para el reconocimiento de ingresos financieros en ventas.
Definición de cuentas para el reconocimiento de gastos financieros en las compras.
Transición de los saldos contables (cuentas de balance).
Módulo de activos fijos:
Definición de cuentas para activos fijos.
Definición de cuentas para activos intangibles.
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Proceso de transición (cuentas, costos y reconocimiento).
Inventarios
Definición de la cartilla de grupos.
Definición de cuentas a utilizar.
Definición de las cargas fabriles.
Proceso de transición en el que se definirán: el reconocimiento de los artículos como
fiscales, NIIF o ambos, el sistema de valuación PEPS, promedio ponderado o identificación
específica, permitiendo que un artículo pueda trabajar métodos diferentes en las dos
contabilidades.
Inversiones:
Cartilla de inversiones.
Lista de conceptos.
Obligaciones financieras:
Administración de obligaciones financieras.
Módulo de contabilidad:
Administración de cuentas NIIF.
Administración de inversiones.
Administración de las obligaciones financieras.
Ejecución de la provisión de cartera a nivel fiscal y a nivel NIIF de forma independiente.
Ingreso de revelaciones y notas a los estados financieros.
Cálculo del valor presente neto.
Control sobre el reconocimiento del ingreso financiero para ventas a crédito.
Control sobre el reconocimiento del gasto financiero para las compras a crédito.
Captura especial de transacciones sobre las inversiones.
Los asientos NIIF se van generando al ingresar los datos de las transacciones fiscales.
Posibilidad de ingresar un documento que afecte solo la contabilidad fiscal, solo la
contabilidad NIIF o las dos, a criterio del contador.
Clasificación de movimientos de periodos anteriores como errores o cambio de políticas
contables.
Consolidación de información NIIF independiente de la consolidación fiscal.
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Inventario.
Valuación del inventario por el sistema promedio ponderado, por el sistema PEPS o por
identificación específica independiente para cada tipo de contabilidad.
Reconocimiento de los artículos en la contabilidad fiscal, en la contabilidad NIIF o en las
dos.
Ajustes de las consultas y de los informes para mostrar la información fiscal y la de NIIF.
Definición contable a grupos de inventario de forma independiente para la contabilidad
fiscal y para la contabilidad NIIF.
Costeo automático en la elaboración de documentos tanto en la contabilidad fiscal como
en la contabilidad NIIF.
Definición de cargas fabriles independientes para los ensambles por cada contabilidad.
Costeo automático de órdenes de ensamble y órdenes de KIT tanto para la contabilidad
fiscal como en la contabilidad NIIF.
Creación de modalidad de ajuste al costo por documento.
Ventas.
Control sobre el reconocimiento de ingreso por venta de bienes sujetas a la transferencia
de riesgos y beneficios del vendedor al comprador.
Asignación de descuentos condicionados por pronto pago o por volumen en el proceso de
ventas.
Información de la rentabilidad a nivel NIIF o a nivel fiscal.
Causación de ingresos por reconocer de forma automática.
Aplicación de descuentos condicionados. Los descuentos condicionados por pronto pago
serán aplicados en los documentos de pago de cartera y los descuentos por volumen
serán aplicados por el usuario según su criterio.
Control sobre el reconocimiento de ingresos en la venta de servicios por porcentaje de
cumplimiento.
Control sobre el reconocimiento de ingresos en la venta de servicios de ejecución diferida
tales como contratos de mantenimiento.
Cuando las ventas de bienes no son reconocidas o cuando el usuario realice remisiones de
mercancía, para la contabilidad NIIF los artículos afectados no salen del inventario sino
que quedan almacenados en una bodega temporal a la espera del reconocimiento.
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Compras.
Asignación de descuentos condicionados por pronto pago o por volumen en el proceso de
ventas.
Aplicación de descuentos condicionados. Los descuentos condicionados por pronto pago
serán aplicados en los documentos de pago de cartera y los descuentos por volumen
serán aplicados por el usuario según su criterio.
Distribución del costo de los servicios como parte del costo de los artículos independiente
para la contabilidad fiscal y para la contabilidad NIIF.
Aplicación automática de descuentos condicionados al costo del inventario o al costo de
ventas.
Activos fijos e intangibles.
Clasificación de los activos de acuerdo a su reconocimiento (fiscal, NIIF o ambos).
Independencia en la configuración de los activos e intangibles (cuentas, reconocimiento,
datos de depreciación, costo) para la afectación de las contabilidades NIIF y fiscal.
Administración de activos compuestos.
Ejecución de la depreciación y de la amortización independiente en las dos contabilidades.
Elaboración de consultas e informes desde el punto de vista contable o desde el punto de
vista NIIF
Control de transacciones de activos fijos e intangibles y diferidos desde el punto de vista
fiscal y desde el punto de vista NIIF.
Módulo NIIF.
Administración de revelaciones y notas a los estados financieros (políticas contables,
notas, corrección de errores).
Estado de situación financiera.
Estado de resultados integral.
Estado de cambios en el patrimonio.
Estado de flujos de efectivo.
Captura notas a los estados financieros desde cualquier parte del programa.
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