http://www.cafesalud.com.co/

INSTRUCTIVO CARGUE DEL ARCHIVO PLANO
CONCILIACIÓN
1. Ingreso portal del prestador
ü Ingrese a la página institucional (Imagen 1).
http://www.cafesalud.com.co/
Imagen 1
2. Ingreso al portal
ü Para acceder al portal ingrese su usuario y contraseña.
Imagen 2
3. Cargue de archivos de datos
Estructura del archivo plano.
NOMBRE
CAMPO
NIT_IPS
DESCRIPCIÓN
NIT DE LA IPS
TIPO DATO
[NUMERICO]
OBLIGATORIEDAD LONGITUD
[REQUERIDO]
15
OBSERVACIONES
HASTA 15
CARACTERES, SIN EL
DIGITO DE
VERIFICACIÓN
HASTA 15
CARACTERES
NOM_IPS
NOMBRE DE LA
[ALFANUMERICO]
IPS
[REQUERIDO]
15
PRE_FACT
PREFIJO DE LA
[ALFANUMERICO]
FACTURA
[OPCIONAL]
10
HASTA 10
CARACTERES
NUM_FACT
NUMERO DE LA
FACTURA
[NUMERICO]
[REQUERIDO]
10
HASTA 10
CARACTERES
VLR_FACT
VALOR INICIAL
FACTURA
[NUMERICO]
[REQUERIDO]
12,2
HASTA 12 ENTEROS Y
DOS DECIMALES
FECH_RAD
FECHA DE
RADICACIÓN
DE LA
FACTURA
[DD/MM/AAAA]
[REQUERIDO]
10
10/06/2015
DED_FAC
DEDUCCIONES
SOBRE LA
FACTURA
[NUMERICO]
[OPCIONAL]
12,2
DEDUCCIONES SOBRE
FACTURA (Copagos y
Cuotas Moderadoras)
IMP_IPS
IMPUESTOS
LIQUIDADOS
POR LA IPS
[NUMERICO]
[OPCIONAL]
12,2
VALOR DE LOS
IMPUESTOS
LIQUIDADOS POR LA
IPS
GLO_CONC
GLOSAS
PENDIENTES
POR
CONCILIAR
[NUMERICO]
[OPCIONAL]
12,2
VALOR DE LA GLOSA
PENDIENTE POR
CONCILIAR
SALDO_FACT
SALDO DE LA
FACTURA
VLR_GLO_EPS
VALOR GLOSA
CONCILIADA
CON LA EPS
VLR_GLO_IPS
VALOR GLOSA
CONCILIADA
ACEPTADA IPS
[NUMERICO]
[OPCIONAL]
12,2
NUM_ACTA
GLOSA
CONCILIADA
CON ACTA
NUMERO
[ALFANUMERICO]
[OPCIONAL]
10
[NUMERICO]
[REQUERIDO]
[NUMERICO]
[OPCIONAL]
12,2
12,2
VALOR GLOSA
CONCILIADA CON LA
EPS A CARGO DE LA
EPS
VALOR GLOSA
CONCILIADA
ACEPTADA POR EL
PRESTADOR
NUMERO DEL ACTA EN
DONDE SE REALIZO LA
CONCILIACIÓN
Ejemplo de estructura del archivo plano
900211912;CLINICA MEDILASER;MD;1456;250500,00;10/06/2015;0;0;0;250500,00;0;0;
Validaciones del archivo plano
•
•
•
•
Tipos de Datos y Longitud (Numérico, cadena, alfanumérico, fecha
Valida).
Campos Requeridos.
No se debe usar el separador de miles, ni signos de pesos.
Archivo formato txt
•
•
•
•
Separación de campos por punto y coma (;)
El separador de decimales es la coma (,)
Para los campos correspondientes a valores que se encuentran como
opcionales, en caso de no aplicar se debe colocar cero (0).
El archivo no debe tener el encabezado.
ü Haga clic sobre la opción “CONCILIACION CAFESALUD”, ubique el
archivo de datos, selecciónelo y haga clic sobre la opción Abrir. El
archivo de datos (.txt) debe estar comprimido en un archivo .zip.
Imagen3
ü Una vez adjuntado el archivo, el sistema realizara la notificación sobre la
recepción del archivo.
Imagen4
ü Si el archivo recibido cumple con los requerimientos de estructura y la
información es consistente se realizará la notificación del resultado de la
validación. La ruta para consultar la esta validación es Consultas/Histórico
Cargue de Planos
Imagen5
ü Si la validación fue exitosa, el sistema le permitirá generar un certificado de
recepción, formato .pdf, en el cual se mostrará la relación de las facturas
encontradas en el archivo de datos. Si la validación presento inconsistencias,
el sistema le permitirá descargar el listado de inconsistencias en un archivo de
Excel.
Imagen6
4. Las cuentas relacionadas serán revisadas por la EPS y se realizará la
notificación respectiva a la IPS sobre el estado actual de dichas cuentas.