CONCEPTO TÉCNICO 400 N° 3-2014 Bogotá, 16 de octubre de

Copia en papel autentica de documento electrónico. La validez de este documento
puede verificarse ingresando a https://sedeelectronica.archivogeneral.gov.co
Identificador:j5HV JjnV PnoT rf1N eUFK lr7l Zgo=
CONCEPTO TÉCNICO 400 N° 3-2014
Bogotá, 16 de octubre de 2014
Referencia: Radicado Entrada / 1-2014-4919
Asunto: Concepto técnico.
Palabras Clave: “Nuevas Tecnologías”
CONCEPTO TÉCNICO – ATENCIÓN DERECHO DE PETICIÓN
“RÉGIMEN JURÍDICO DE LOS VIDEOS DE LAS CAMARAS DE VIGILANCIA”
En primer lugar, es importante tener en cuenta que cualquier proceso archivístico debe
responder como primera medida, a las características administrativas, legales, técnicas y
funcionales de los documentos que la entidad o institución produce en razón de sus
funciones asignadas por Ley o de acuerdo a su objeto social, así como a las exigencias de
un modelo de gestión documental implementado en la entidad o institución.
El régimen jurídico del video vigilancia en Colombia no se encuentra reglamentado.
Tratándose de sistemas de video vigilancia al interior de los establecimientos penitenciarios,
la competencia para su reglamentación le correspondería a la dirección de Política Criminal
y Penitenciaria, según lo ordena el artículo 18, numeral 13º del decreto 2897 de 2011:
13. Poner a consideración del Consejo Superior de Política Criminal y
Penitenciaria, los proyectos de ley que modifiquen o adicionen el Código Penal,
el Código de Procedimiento Penal, el Código Penitenciario y Carcelario, el
Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes y demás normas afines,
con el objetivo de que dicho organismo formule las sugerencias y observaciones
a que haya lugar.
En materia probatoria, respecto de su valor probatorio, especialmente en procesos penales,
existe jurisprudencia, tanto de la Corte Constitucional1, como de la Sala Penal de la Corte
Suprema de Justicia2.
11
Al respecto confrontar: CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia T-233 de Marzo 29 de 2007. M.P. Marco Gerardo Monroy
Cabra. En la misma sentencia se hace referencia al derecho a la intimidad.
2
Al respecto: CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de casación Penal. Sentencia de Febrero 21 de 2007. Radicado 25920.
M.P. Javier de J. Zapata Ortiz. Videos en proceso penal. Caso de los hinchas del Club deportivo
Santa Fe.
Copia en papel autentica de documento electrónico. La validez de este documento
puede verificarse ingresando a https://sedeelectronica.archivogeneral.gov.co
Identificador:j5HV JjnV PnoT rf1N eUFK lr7l Zgo=
Respecto de la clasificación de la información en: pública, pública reservada o pública
clasificada, se encuentra reglamentada en la Ley 1712 de 2014, artículos 2º, 18º, 19º, 20º y
28º. Aspectos que pueden ser profundizados en la sentencia C.274 de Mayo 09 de 2014, de
la Corte Constitucional.
Es importante aclarar que si la información contenida en estos videos, es el resultado del
desarrollo de las funciones y los procesos de una entidad pública o privada que cumpla
funciones públicas, su tratamiento como documentos de archivo, deberá atender lo
dispuesto en el Acuerdo AGN 004 de 2013 relacionado con la metodología de elaboración
de tablas de retención documental, toda vez que es el instrumento que establece como se
deben organizar los documentos de una entidad, independientemente del medio y soporte
utilizado para su producción. Igualmente y en el marco de las actividades tendientes a la
adecuada organización, almacenamiento, consulta y reproducción de los documentos, se
hace necesario que la entidad elabore e implemente un programa de gestión documental.
Adicional a lo anterior, en materia de conservación, preservación, almacenamiento, en el
Archivo General de la Nación, el Comité de Archivos Audiovisuales, Sonoros, Fotográficos y
otros especiales, está trabajando para reglamentar este tipo de soportes.
La presente petición se expide a solicitud de la interesada y bajo el alcance señalado en el
artículo 28 de la Ley 1437 de Enero 18 de 2011.
Cordialmente,
JHON ALEXANDER GONZALEZ FLOREZ