d. Servicios que presta la Entidad

REGISTRO MERCANTIL DEL CANTON CUENCA
4) Parámetros Aplicables a la Información Operativa
Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones
Fecha de publicación: 03 DE FEBRERO DE 2014
Horario de atención institcuional:
De lunes a viernes de 08:00 a 17:00
Los Fresnos 1-100 y Av. Paucarbamba
(07) 409 1312 / (07) 2811525
D.1 Servicios
No.
Tipo de servicio
Descripción del servicio
Beneficiarios
1 INSCRIPCIONES
Cancelación de Contratos de
Arrendamiento Mercantil
Usuario
2 INSCRIPCIONES
Cancelación de Contratos de Prenda
Industrial
Usuario
3 INSCRIPCIONES
Cancelaciones de contratos de Compra Usuario
Venta con Reserva de Dominio
4 INSCRIPCIONES
Cesión de Participaciones
Usuario
Requisitos
Carta dirigida al Registro Mercantil del Cantón Cuenca, suscrita por
el Arrendador autorizando la cancelación de la inscripción (o de las
inscripciones).
Copia de la cédula de identidad y certificado de votación del
solicitante.
Carta dirigida al Registro Mercantil del Cantón Cuenca, suscrita por
el acreedor Prendario autorizando la cancelación de la inscripción (o
de las inscripciones) con reconocimiento de firma.
Testimonios de cancelación protocolizados en la Notaría
correspondiente.
Copia de la cédula de identidad y certificado de votación del
solicitante.
Carta dirigida al Registro Mercantil del cantón Cuenca, suscrita por
el acreedor autorizando la cancelación de la inscripción (o de las
inscripciones).
En caso de litigio dos copias certificadas de la sentencia dictada por
un Juez competente.
Copia de la cédula de identidad y certificado de votación del
solicitante.
La escritura de Cesión de Participaciones deberá contener:
Extensión
Solicitud personal/acceso por
Internet
7119 Solicitud personal
Depende de la cuantía
Costo o tarifa
7119 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7119 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7118 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7118 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7118 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7122 Solicitud personal
Depende de la cuantía
Comparecencia del cónyuge del cedente, en caso de ser casado. Si
el cedente adquirió las participaciones dentro de la sociedad
conyugal y en la actualidad es divorciado o viudo, se necesita la
liquidación de la sociedad conyugal o autorización expresa para la
cesión o la posesión efectiva de los bienes, respectivamente. Se
exonera de este requisito si adquirió las participaciones siendo
soltero, viudo o divorciado y conserva este estado civil. En este
último caso se deberá agregar una declaración en tal sentido dentro
de la escritura;
Antecedentes de la compañía; y,
Acta de Junta (en el acta debe constar el 100% del capital social
autorizando la cesión) o Certificado emitido por el representante
legal (art. 113 de la Ley de Compañías)
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción son:
Mínimo 3 escrituras de cesión de participaciones (no es
indispensable que sean la primera, segunda y tercera copias); y,
Razones notariales al margen de la matriz de la constitución de la
compañía de la Cesión de participaciones.
5 INSCRIPCIONES
Constitución de Sociedades Civiles
Usuario
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción son:
Tres copias certificadas de la escritura pública de constitución o
reforma de estatutos de la sociedad civil;
Proceso original, a falta de este se aceptará la copia certificada del
proceso acompañada de un oficio emitido por el juzgado de lo civil
correspondiente notificando la sentencia al Registro Mercantil del
respectivo cantón. En todo caso, el proceso deberá contener:
Sentencia aprobatoria del juez de lo civil.
Notificación al señor Registrador Mercantil
Copia Certificada del Proceso;
Razón notarial ante el cual se celebró la escritura de constitución al
margen de la correspondiente matriz indicando de la aprobación de
la sociedad (Exclusivamente en el caso de constituciones); y,
Razón notarial ante el cual se celebró la escritura del acto societario
al margen de la correspondiente matriz indicando de la aprobación
de la sociedad.
6 INSCRIPCIONES
Constituciones
Usuario
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción son:
Tres escrituras o protocolizaciones (mínimo) primera, segunda y
tercera copias;
En el caso de inscripciones deberán adjuntarse la primera, segunda
y tercera copias certificadas. De faltar una de ellas se deberá
adjuntar un oficio con la explicación respectiva.
Para marginaciones, puede adjuntarse cualquier copia de la
escritura certificada.
Tres resoluciones (mínimo) aprobando las escrituras o
protocolizaciones, sean éstas de la Superintendencia de Bancos o
de Compañías;
Las resoluciones deberán ser originales o copias certificadas por la
misma Superintendencia. (Por excepción se admitirán copias
certificadas por un notario, conforme lo que establece el Art. 18,
numeral 5 de la Ley Notarial y el Art. 25 Ley de Modernización)
Publicación del extracto (periódico); y,
Conforme a lo aprobado en la resolución que se adjunta
(Reglamento de Publicación de Extractos y Ley de Compañías).
Razones Notariales que indiquen que los Notarios han tomado nota
de las resoluciones aprobatorias al margen de las matrices de las
escrituras respectivas.
En general se debe dar cumplimiento a todo lo ordenado en la
resolución aprobatoria, previo a la inscripción o marginación en este
registro mercantil.
En caso de Disoluciones y Liquidaciones por Resolución omitir el
punto (1).
7 INSCRIPCIONES
Contrato de Prenda Industrial y Agrícola Usuario
Todo contrato de prenda agrícola o de prenda industrial debe
constar por escrito, puede otorgarse por escritura pública, o por
documento privado judicialmente reconocido. En el contrato debe
especialmente constar:
Descripción precisa de los objetos a prendarse; y,
Lugar dónde se los mantendrá durante la vigencia del contrato
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción son:
Tres ejemplares del contrato;
Copia de factura, título de propiedad o copia de la matrícula en el
caso de vehículos;
Copias de nombramientos o poderes en el caso de comparecencia
con personería jurídica; y,
Copias de las cédulas de ciudadanía y certificados de votación de
los comparecientes.
8 INSCRIPCIONES
Contratos de Arrendamiento Mercantil
Usuario
Para que el contrato de Arrendamiento tenga el carácter mercantil
deberá celebrarse por escrito e inscribirse en el libro de
arrendamientos mercantiles que, para el efecto llevará el
Registrador, el contrato deberá contener:
7118 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7122 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7118 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7117 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7117 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7118 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7118 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7119 Solicitud personal
Depende de la cuantía
El plazo inicial, forzoso para ambas partes;
Que la renta a pagarse durante el plazo forzoso, más el precio
señalado a la opción de comprar de que se trata más adelante,
excedan del precio en que el arrendador adquirió el bien. El monto
de dicha renta no estará sometida a los límites establecidos para el
inquilinato, cuando se trata de inmuebles;
Que el arrendador sea propietario del bien arrendado; y,
Que al finalizar el plazo inicial forzoso, el arrendatario tenga los
siguientes derechos alternativos:
Comprar el bien, por el precio acordado para la opción de compra o
valor residual previsto en el contrato, el que no será inferior al 20%
del total de rentas devengadas.
Prorrogar el contrato por un plazo adicional. Durante la prórroga la
renta deberá ser inferior a la pactada originalmente, a menos que el
contrato incluya mantenimiento, suministro de partes, asistencia u
otros servicios.
Recibir una parte inferior al valor residual del precio en que el bien
sea vendido a un tercero.
Recibir en arrendamiento mercantil un bien sustitutivo, al cual se
apliquen las condiciones previstas en este artículo.
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción del contrato en el Registro Mercantil, son:
9 INSCRIPCIONES
Contratos de Compra Venta con
Reserva de Dominio
Usuario
Presentar al menos dos ejemplares originales del contrato;
Copia de factura, título de propiedad o copia de la matrícula en el
caso de vehículos;
Copias de nombramientos o poderes en el caso de que las partes
Los contratos de venta con reserva de dominio surtirán efecto entre
las partes y respecto de terceros, en el contrato debe
especialmente constar:
Fecha de celebración del contrato;
Descripción precisa de los objetos vendidos;
Lugar donde se mantendrá el bien durante la vigencia del contrato;
Precio de venta;
Forma y condiciones de pago; y,
Indicar a que Jueces se someten.
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción del contrato en el Registro Mercantil, son:
Tres contratos con firmas originales;
Copia de la factura, título de propiedad o copia de matrícula en el
caso de vehículos usados. Si la matrícula no consta a nombre del
vendedor, debe presentar el contrato de compraventa a su favor
con el respectivo reconocimiento de firmas;
Copias de nombramientos o poderes en el caso de comparecencia
con personería jurídica; y,
Copias de las cédulas de ciudadanía y certificado de votación de los
comparecientes.
10 INSCRIPCIONES
11 INSCRIPCIONES
Matrículas de Comercio
Nombramientos
Usuario
Usuario
Por disposición de la Ley para que el Contrato de Matrículas de
Comercio sea válido, deberá celebrarse por escrito e inscribirse en
el libro de arrendamientos mercantiles que, para el efecto llevará el
Registrador, el contrato deberá contener:
Proceso Original, el cual deberá contener:
Sentencia aprobatoria del juez de lo civil.
Notificación al señor Registrador Mercantil del Cantón Cuenca.
Copia Certificada del Proceso;
Copia de la cédula de ciudadanía o pasaporte donde consten
claramente el número y la firma del solicitante; y,
Certificado de votación vigente si el solicitante es ecuatoriano.
En los nombramientos especialmente debe constar:
La fecha de su otorgamiento;
El nombre de la compañía, así como los nombres y apellidos de la
persona natural, o bien el nombre de la compañía en cuyo favor se
lo extendiere;
La fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que
hubiere hecho la designación o, en su caso, la mención de la
cláusula del contrato social en que ella conste;
El cargo o función a desempeñarse;
El período de duración del cargo;
La enunciación de que la persona natural o la compañía designada
ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la
compañía, sola o conjuntamente con otro u otros administradores;
La fecha de otorgamiento de la escritura pública en que consten las
atribuciones vigentes del representante legal, el Notario que autorizó
esa escritura y la fecha de su inscripción, en el Registro Mercantil;
El nombre y la firma autógrafa de la persona que extienda por la
compañía el nombramiento;
La aceptación del cargo, al pie del nombramiento, de parte de la
persona natural en cuyo favor se lo hubiere discernido. Si el
nombramiento se hubiera extendido a una compañía, tal aceptación
la hará su representante legal, a nombre de ella. En cualquier caso
se indicará el lugar y la fecha en que esa aceptación se hubiere
producido; y,
La fecha del nombramiento no puede ser posterior a la fecha de
ingreso del nombramiento al Registro Mercantil; y la fecha de la
razón de aceptación del cargo no puede ser anterior a la fecha del
nombramiento.
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción son:
12 INSCRIPCIONES
Poderes
Usuario
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción en el Registro Mercantil, son:
Escrituras o protocolizaciones;
Proceso original, a falta de este se aceptará la copia certificada del
proceso acompañada de un oficio emitido por el juzgado de lo civil
correspondiente notificando la sentencia al Registro Mercantil del
respectivo cantón. En todo caso, el proceso deberá contener:
Sentencia aprobatoria del Juez de lo Civil; y,
Notificación al señor Registrador Mercantil del Cantón respectivo.
Copia Certificada del Proceso;
Copia de la cédula de ciudadanía o pasaporte de la persona natural
a la que le otorga el poder; y,
Si el poder es otorgado en país extranjero: Sello del Cónsul del
Ecuador en el país extranjero autentificando la firma de la persona
que otorga o apostilla.
En el caso de compañías extrajeras domiciliadas en el país omitir
numerales 2 y 3 y presentar tres resoluciones de aprobación de la
Superintendencia de Compañías originales o copias certificadas por
la misma entidad.
13 INSCRIPCIONES
Posesiones Efectivas
Usuario
Sólo se inscribirán las posesiones efectivas en el Registro Mercantil,
cuando hubieren bienes sujetos a este registro (participaciones en
compañías limitadas, bienes con reserva de dominio, prenda
industrial o agrícola, arrendamiento mercantil).
Los documentos que deberá presentar el usuario para solicitar la
inscripción son:
14 INSCRIPCIONES
Solicitud de copias de Documentos con Usuario
razón de compulsa
15 CERTIFICACIONES
Actos Societarios
Usuario
Presentar al menos dos ejemplares del acta notarial o de la
sentencia que confiera la posesión efectiva; y,
El acta notarial deberá contener la declaración juramentada de
quienes se creyeren con derecho a la sucesión, junto con la partida
de defunción o información sumaria de testigos que acredite la
defunción, y las de nacimiento u otros documentos para quienes
acrediten ser herederos, así como la de matrimonio o sentencia de
reconocimiento de la unión de hecho del cónyuge sobreviviente si
hubiere.
Presentar petición dirigida a la señora Registradora Mercantil
solicitando la respectiva copia certificada.
Copia de la cédula de identidad y certificado de votación del
solicitante.
La petición (original y copia).
Nombre de la compañía.
Copia de la Cédula de identidad y certificado de votación del
solicitante.
16 CERTIFICACIONES
Gravámenes de Bienes
Usuario
CERTIFICADOS DE GRAVAMEN DE VEHÍCULOS:
7102 Solicitud personal
Depende de la cuantía
7102 Solicitud personal
Depende de la cuantía
Petición o Formulario para Certificado de Gravámenes de Vehículos
lleno y suscrito por el peticionario.
Copia de factura comercial, de la matrícula vigente, o certificación
de matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía y certificado de votación de la
persona que consta en matricula como propietario.
NOTA: Puede llenar electrónicamente e imprimir el Formulario para
Certificado de Gravamen de Vehículo o acceder a este formulario
en nuestras oficinas.
CERTIFICADOS DE GRAVAMEN DE BIENES MUEBLES:
17 CERTIFICACIONES
Vigencia de Contratos
Usuario
Petición de certificación detallando en forma clara las características
de cada bien y el nombre completo del propietario (original y copia
de la petición).
Copia de la cédula de ciudadanía y certificado de votación de la
persona que consta como propietario.
Copia de la factura, título de propiedad o contrato de compra venta
(con su respectivo reconocimiento de firmas) de cada bien, según
sea el caso.
Presentar solicitud indicando:
Tipo de contrato,
Número de Inscripción,
Fecha de Inscripción, y nombres de las personas que suscriben el
contrato.
Copia de cédula de identidad y certificado de votación del
peticionario.