REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS Instrucciones Generales Se aceptarán Trabajos Científicos sobre temas relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo para su presentación en el formato de: a. Trabajos Postulados b. Proyectos de Investigación c. Posters Científicos Los cuales deberán ser de carácter inédito y que no hayan sido publicados y/o presentados previamente en ninguna Sociedad o Congreso Nacional y/o Internacional. El número máximo de autores por trabajo será de 04 (cuatro). Luego de la evaluación del Comité Científico pondrá en conocimiento de los autores la fecha y hora de las sesiones de presentación oral vía e-mail, para lo cual 01 (un) autor (expositor) recibirá una beca del 100% del valor de la inscripción. La recepción de los Trabajos Científicos, proyectos de investigación y posters científicos será del 1° de julio al 1° de octubre de 2016. TRABAJOS CIENTIFICOS: Los autores que decidan postular sus trabajos deberán enviar el resumen mediante formulario electrónico publicado en el link del congreso Que deberá contener 1. El resumen deberá tener las siguientes características: a. Formato: archivo de Microsoft Word (*.doc/*.docx), tamaño de la hoja A4, letra Arial, tamaño de la letra 12, margen superior 3 cm; inferior 2 cm; izquierdo 3 cm y derecho 2 cm. b. Título del trabajo en mayúscula y negrita. c. Autores: Nombre de los autores d. El resumen no superará las 250 palabras y se ordenará de la siguiente forma: Introducción, Material y Métodos, Resultados, Conclusiones y palabras clave. Los trabajos que sean pre-seleccionados por el jurado recibirán un requerimiento vía electrónico para que envíen el trabajo en extenso. 2. El trabajo completo deberá cumplir los siguientes requisitos: a. Formato: archivo de Microsoft Word (*.doc/*.docx), tamaño de la hoja A4, letra: Arial, tamaño de letra: 12, margen superior 3 cm; inferior 2 cm; izquierdo 3 cm y derecho: 2 cm. b. Título del trabajo en mayúscula y negrita. c. Autores: Nombre de los autores d. El trabajo postulado se ordenará de la siguiente forma: Introducción, Material y Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones, Referencias bibliográficas redactadas de acuerdo a las normas del ICMJE, tablas, gráficos y figuras. Además deberá incluir la siguiente información 1- Dirección de todos los autores 2- D.N.I. de todos los autores 3- Teléfono de todos los autores 4- E-mail de todos los autores No se aceptarán Trabajos postulados remitidos fuera de tiempo. La presentación del trabajo científico se realizará en archivo PowerPoint que se aceptará como única forma de presentación oral audiovisual. Su duración será de 15 minutos (criterio de calificación). Los equipos de multimedia serán provistos por la organización del Congreso. El archivo PowerPoint deberá ser enviado por correo electrónico hasta 48 horas antes del día de la presentación. Al finalizar la presentación oral, el autor (expositor) recibirá un certificado. El Jurado estará conformado por un (1) Presidente y un (01) miembro que serán elegidos por las autoridades del Congreso. Los miembros del Jurado serán profesionales de la Salud Ocupacional que posean antecedentes curriculares de relevancia y éticos intachables. El Comité Científico, realizará una evaluación previa de los trabajos presentados, y comunicará vía correo electrónico la fecha y hora de su exposición. Los criterios de evaluación y ponderación a tener en cuenta por el Jurado serán los siguientes: • Respetar el Reglamento • Diseño y metodología del estudio • Validez y consistencia de la información presentada • Aplicación de la herramienta estadística • Originalidad del tema • Relevancia para la Salud Ocupacional en sus aspectos preventivos • Consideraciones éticas • Referencias bibliográficas adecuadas y suficientes • Aplicabilidad de sus resultados o conclusiones • Alcance a nivel empresarial, sectorial, local, nacional, regional o internacional • Prolijidad de la presentación PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: Únicamente se aceptarán aquellos proyectos de investigación que hayan sido aprobados por un comité de ética. Los autores que decidan postular sus proyectos de investigación deberán enviar el resumen mediante formulario electrónico publicado en el link del congreso Que deberá contener 1. El resumen deberá tener las siguientes características: a. Formato: archivo de Microsoft Word (*.doc/*.docx), tamaño de la hoja A4, letra Arial, tamaño de la letra 12, margen superior 3 cm; inferior 2 cm; izquierdo 3 cm y derecho 2 cm. b. Título del trabajo en mayúscula y negrita. c. Autores: Nombre de los autores d. El resumen no superará las 250 palabras y se ordenará de la siguiente forma: Introducción, objetivos, Material y Métodos, Resultados esperados y palabras clave. Los proyectos que sean pre-seleccionados por el jurado recibirán un requerimiento vía electrónico para que envíen el proyecto en extenso. 2. El proyecto de investigación completo deberá cumplir los siguientes requisitos: a. Formato: archivo de Microsoft Word (*.doc/*.docx), tamaño de la hoja A4, letra: Arial, tamaño de letra: 12, margen superior 3 cm; inferior 2 cm; izquierdo 3 cm y derecho: 2 cm. b. Título del trabajo en mayúscula y negrita. c. Autores: Nombre de los autores d. El trabajo postulado se ordenará de la siguiente forma: Introducción, Planteamiento del problema, marco teórico, justificación, objetivos, metodología, recursos, planificación, cronograma y referencias bibliográficas redactadas de acuerdo a las normas del ICMJE, tablas, gráficos y figuras. Además deberá incluir la siguiente información 1- Dirección de todos los autores 2- D.N.I. de todos los autores 3- Teléfono de todos los autores 4- E-mail de todos los autores No se aceptarán proyectos postulados remitidos fuera de tiempo. La presentación del proyecto de investigación se realizará en archivo PowerPoint que se aceptará como única forma de presentación oral audiovisual. Su duración será de 10 minutos (criterio de calificación). Los equipos de multimedia serán provistos por la organización del Congreso. El archivo PowerPoint deberá ser enviado por correo electrónico hasta 48 horas antes del día de la presentación. Al finalizar la presentación oral, el autor(expositor) recibirá un certificado. El Jurado estará conformado por un (1) Presidente y un (01) miembro que serán elegidos por las autoridades del Congreso. Los miembros del Jurado serán profesionales de la Salud Ocupacional que posean antecedentes curriculares de relevancia y éticos intachables. El Comité Científico, realizará una evaluación previa de los proyectos presentados, y comunicará vía correo electrónico la fecha y hora de su exposición. Los criterios de evaluación y ponderación a tener en cuenta por el Jurado serán los siguientes: • Respetar el Reglamento • Idea de investigación y planteamiento del problema • Revisión bibliográfica del marco teórico • Originalidad del tema • Relevancia para la Salud Ocupacional en sus aspectos preventivos • Metodología a aplicar • Consideraciones éticas • Referencias bibliográficas adecuadas y suficientes • Aplicabilidad de sus resultados o conclusiones • Alcance a nivel empresarial, sectorial, local, nacional, regional o internacional • Prolijidad de la presentación PRESENTACIÓN DE PÓSTERS CIENTÍFICOS Únicamente se aceptarán posters científicos en formato del Congreso. Los mismos deberán ser de carácter inédito y no deberán haber sido previamente publicados y/o presentados con anterioridad en ninguna Sociedad o Congreso Nacional y/o Internacional. Resumen: se enviará mediante el siguiente formulario electrónico Las pautas precisadas en el ítem anterior y no superará las 250 palabras. Los posters deberán cumplir los siguientes requisitos para su presentación oral: 1 - Utilizar únicamente el modelo de formato del Congreso 2 – Presentado en una sola cara únicamente con orientación vertical. 3 - Los gráficos, figuras, tablas y referencias bibliográficas deberán ser presentados de acuerdo a las normas ICMJE. 4 - Código del poster, Título, autor –coautor y afiliación académica o institucional, de acuerdo a formato 5. - El poster debe incluir: Introducción, Material y Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones, Referencias bibliográficas 6.- La leyenda debe tener un tamaño suficiente para ser leída a 1.50m El poster debe ser entregado impreso en material 120gr o superior (180-220) papel fotográfico acabado mate, con las dimensiones 90cm de ancho x 120cm de largo, en formato vertical. El tiempo para la presentación y defensa de los posters ante el Jurado será de 10 minutos. Al finalizar la presentación oral, el autor(expositor) recibirá un certificado. AREAS TEMÁTICAS a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Medicina Ocupacional Enfermería Ocupacional Psicología Ocupacional Ergonomía Gerencia y Gestión en Salud Ocupacional Seguridad Industrial Higiene Ocupacional Salud Ambiental Toxicología Temas libres Los integrantes del Comité Organizador, del Comité Científico y del Jurado podrán presentar sus trabajos, proyectos de investigación y posters pero no serán considerados en la calificación final del Congreso. DERECHO DE PUBLICACIÓN DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS La Comisión Organizadora del Congreso y el Comité Científico dejan expresa reserva de los derechos de publicación de los Trabajos Científicos y Posters presentados en este Congreso. El conocimiento del Reglamento constituye expresa autorización del/los autores de los Trabajos Científicos y Posters a la Sociedad Peruana de Salud Ocupacional, organizadora del evento, para la publicación de los mismos. Comité Científico VI Congreso Peruano de Salud Ocupacional-Piura 2016