PROCESO - Defensoría del Pueblo

Versión: 02
TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO
TIPO DE PROCESO: SOPORTE
Defensor-;,a
del Pueblo
LA
D
A
Código: GJU-PCT-05
PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA
Ø
NOMBRE DEL DOCUMENTO: REPRESENTACION JUDICIAL COMO PARTE DEMANDANTE
Página: 1 de 4
Representar como parte demandante a la Defensoría del Pueblo a través del cumplimiento de los términos y actuaciones legales para salvaguardar los
1 OBJETIVO(S)
intereses de la misma.
Todos los procesos de la Defensoría del Pueblo que Lo requieran.
3 DEFINICIONES
Alegato: el escrito donde hay controversia, esto es, demostración de las razones de una parte para debilitar las de la contraria.
Demanda: escrito por el cual el actor o demandante acciona en busca de sus pretensiones.
Poder: documento mediante el cual una persona faculta a otra para que obre en su nombre y representación.
Prueba: demostración de la verdad de una afirmación, de la existencia de una cosa o de la realidad de un hecho.
TR
O
2. ALCANCE
4. NORMAS Y
Ver normograma Institucional
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Nombre
at
ly Pía
Cargo: Jefe Oficina
rflez-......,
Firma:
O
N
REVISÓ
ELABORÓ
Cargo: Profesionales Oficina Jurídica
\.
-1051
APROBÓ
Comité de Coordinación de Control Interno
Nombre: MargaWtWfiÉAtva Montaña
Acta de Aprobación N°.: 006
Firma:
Fecha de aprobación: 16 - 07 - 2014
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
1
INICIO
Recibir documentos
H
N
ir
V
Verificar los documentos
PI
A
3
El proceso es
6
NO
O
1
REGISTRO
Se reciben los documentos que las distintas
áreas de la entidad remiten para iniciar
demanda
(Ej.
Actas de liquidación,
contratos, etc.)
Responsable de
Proceso/Grupo
Coactivo
Oficio remisorio
Revisar los documentos y determinar si
existe viabilidad jurídica para iniciar al
gestión del cobro.
Responsable de
Proceso/Grupo
Coactivo
Documentos remitidos
O
2
RESPONSABLE
/
DESCRIPCIÓN
C
N°.
NATURALEZA
Si no es viable sigue actividad No. 5. Si es
viable actividad No. 6.
Defensoria
del Pueblo
NOMBRE DEL DOCUMENTO: REPRESENTACIÓN JUDICIAL COMO PARTE DEMANDANTE
ACTIVIDAD
NATURALEZA
Informar al Área
1
5
Asignar responsable
7
H
si
procedente el
cobro
persuasivo?
N.
10
y asignar el poder
Radicación del escrito de la
demanda
PI
A
O
Oficio
Se asigna el abogado que impulsara el
proceso
Responsable de
Proceso/Grupo
Coactivo
Registro en base de datos
Grupo Coactivo
Ud
UISlUl lOt UI ILII
Posterior al estudio del caso se proyecta el
Jurídica o funcionario Formatos Código: GJU-FTO-38 y Código: GJU-FTOescrito
demanda
documento
de
o
de la Regional
39 y Mail
equivalente
scinnprtp
Profesional Oficina
Jurídica
Poder
H
Se debe radicar, el escrito formal de la
demanda o documento equivalente.
Apoderado o abogado
asignado para
impulsar el proceso
Demanda con Sello de Recibido del Despacho
H
expediente interno y que se encontrará en Funcionario Oficina
el archivo de (os procesos judiciales de la
Jurídica
H
-
Generar expediente
Responsable de
Proceso/Grupo
Coactivo
C
j
11
Se Informa al área correspondiente (as
razones por las cuales no es viable
instaurar la demanda y finaliza la actividad
O
Elaborar
REGISTRO
Según el tipo de proceso se emite poder en
donde se definen las facultades que se
otorgan al abogado para que lleve a cabo su
gestión
N
9
H
Elaboración de Demanda
Versión: 02
Página: 2 de 4
RESPONSABLE
Es procedente cobro persuasivo seguir al
procedimiento gestión del cobro persuasivo
NO
8
DESCRIPCIÓN
O
N
6
Código: GJU-PCT-05
'TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO
1
TR
O
N°.
LA
D
A
PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA
TIPO DE PROCESO: SOPORTE
eILiu mi to UOS
ue UOLUS
y
di LUid UeL
Base de datos
y Expediente
qwlw
jNOMBRE DEL DOCUMENTO: REPRESENTACIÓN JUDICIAL COMO PARTE DEMANDANTE
ACTIVIDAD
TR
O
Cumplir diligentememte con todas las
actuaciones judiciales y actividaides del
cada etapa del proceso, presentar escritos,
memoriales y demas documentos necesarios
para el éxito del proceso. Asisitr a todas las
audiencias citadas. Custodiar y conservar
los documentos que hacen parte del
proceso judicial. Informar de manera
oportuna e idonea a la Oficina Jurídicoa
sobre las actuaciones del proceso judicial
Desarrollar actividades de la
representacion judicial de la entidad
12
Verificar sentencia
13
1
____________
y
Verificar sentencia
1
14
Verificar los documentos
PI
A
3
Verificar sentencia
13
Apoderados
Documentos de actuaciones judiciales, cds,
memoriales, autos, sentencias, citaciones,
formatos números Código: GJU-FTO-31 y Código:
GJU-FTO-34 o mails de información sobre el
proceso.
Apoderado/ funcionar¡
o oficina jurídica
encargado de
monitorear el
proceso
Expediente Actualizado
Apoderado/ funcionar¡
o oficina jurídica
encargado de
monitorear el
proceso
Procedimiento
6. PUNTOS DE CONTROL
FRECUENCIA
RESPONSABLE
Revisar los documentos y determinar si existe
viabilidad jurídica para iniciar al gestión del
cobro.
Cada vez que se presente
Responsable de Proceso/Grupo
Coactivo
Documentos
remitidos
Verificar el resultado de la sentencia de primera
instancia y solicitar copia, anexando la misma al
expediente.
Cada vez que se presente
Apoderado/funcionario oficina
jurídica encargado de
monitorear el proceso
Expediente
Actualizado
FECHA DEL CAMBIO
VERSIÓN
20/04/2015
2
O
REGISTRO
7. CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Se ajusto el numeral 5 del formato de procedimientos, donde se registra la escala Tiempos' yen el numeral 7
"Elemento que cambia' los cuales se eliminaron a todos los procedimientos que venian de la primera version.
I
REGISTRO
MÉTODO DE CONTROL
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
N
N°.
Se remite al procedimiento como parte
demandada
H
O
C
27
1
C
-
Verificar el resultado de la sentencia de
primera instancia
y solicitar copia,
anexando la misma al expediente.
'Versión: 02
Página: 3 de 4
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
NATURALEZA
O
N
N°.
ICódigo: GJU-PCT-05
¡TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO
TIPO DE PROCESO: SOPORTE
~(Pueblo
LA
D
A
1PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA
lili
Defenor,
LA
D
A
TR
O
O
PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA
Código: GJU-PCT-05
¡TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO
TIPO DE PROCESO: SOPORTE
Versión: 02
Página: 4 de 4
NOMBRE DEL DOCUMENTO: REPRESENTACIÓN JUDICIAL COMO PARTE DEMANDANTE
O
N
Oefensora
del Pueblo
En el paso 3 pasó a ser el paso 5 y se cambió la palabra apoderado por responsable ya que en este proceso se incluyen
procesos se llevan ante instituciones que tienen competencia jurisdiccionales como la superintendencia de salud y no
es necesario apoderar a ningún funcionario
05/05/2015
2
3
En el paso 6 se relaciona el presente procedimiento con el paso 5 de gestión del cobro
05/05/2015
2
4
Los pasos 13,14,15, 16 del antiguo procedimiento se subsumen en el paso 11
05/05/2015
2
5
Se relaciona el presente procedimiento con el paso No 12 de proceso representación judicial como parte demandada
05/05/2015
2
O
PI
A
N
O
C
2