Instituto Andaluz de la Juventud

TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 AS STE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE: TRATAMIENTO DE LAS COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP CORRESPONDIENTE A LA EMISIÓN 2011 PARA LA CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID A ADJUDICAR POR EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PLURALIDAD DE CRITERIOS DE VALORACIÓN (CONCURSO) Santiago
Izquierdo
Cirujano
Firmado digitalmente por Santiago
Izquierdo Cirujano
Nombre de reconocimiento (DN): c=ES,
cn=Santiago Izquierdo Cirujano,
email=santiago.
[email protected],
serialNumber=07497065P, sn=Izquierdo
Cirujano, givenName=Santiago,
1.3.6.1.4.1.17326.30.3=ESQ2873001H,
o=Cámara Oficial de Comercio e
Industria de Madrid, ou=Compras,
title=Responsable de Compras,
2.5.4.13=Qualified
Certificate: CAM-PF SW-KPSC
Fecha: 2011.01.04 12:00:34 +01'00'
Madrid, a 17 de noviembre de 2010 1/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 INDICE ASIST 1. OBJETO ............................................................................................................................................................3
2. CARACTERÍSTICAS DE LOS TRABAJOS .......................................................................................................3
2.1 TIPOS Y SISTEMAS DE ENVÍO .................................................................................................................3
2.2 CALENDARIO DE ENVÍOS ANUALES.......................................................................................................4
2.3 FORMATO DE LOS DOCUMENTOS ........................................................................................................5
2.4 DIGITALIZACIÓN.......................................................................................................................................6
2.5 CORREO ORDINARIO ...............................................................................................................................8
2.6 CORREO CERTIFICADO CON ACUSE DE RECIBO ..................................................................................8
2.7 INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ENTRE LA COCIM Y LA EMPRESA ADJUDICATARIA ...............10
3. OFERTA DE COLABORACIÓN .....................................................................................................................11
3.1 OFERTA ECONÓMICA............................................................................................................................11
3.2 PLAZOS DE LOS TRABAJOS ...................................................................................................................11
3.3 GARANTÍAS.............................................................................................................................................12
4. CONDICIONES GENERALES Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA..............................................................12
4.1 PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS TRABAJOS ...................................................................................12
4.2 TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA.........................................................................................................13
4.3 PRECIO.....................................................................................................................................................13
4.4 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN ...................................................................................................13
4.5 PLAZO, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS......................................................15
NCIA 2/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 TECCA INFORMATICA IJ.8.001.00.CA 1. OBJETO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto la descripción de criterios y previsiones técnicas para la realización de la impresión, manipulación, sellado y puesta a disposición de Correos de diversas comunicaciones y notificaciones del Recurso Cameral Permanente (en adelante RCP) sobre el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) e Impuesto sobre Sociedades (IS), cuya emisión se realice durante el año 2011. 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS TRABAJOS La Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid (en adelante COCIM) realizará durante el año 2011 diversas comunicaciones y notificaciones del RCP, en diferentes formatos, en cumplimiento de la Ley 3/1993, de 22 de marzo, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio. El servicio objeto del presente Pliego se resume en los siguientes puntos: 1. Impresión, manipulado, plegado y sellado de las comunicaciones o notificaciones del RCP. 2. Deposito en el Servicio Oficial de Correos, con la documentación correspondiente y los Listados necesarios. 3. Entrega a la COCIM de la relación de envíos en los que se verifique que se ha depositado las comunicaciones o notificaciones en el Servicio Oficial de Correos. 4. Retirada de documentos del Servicio Oficial de Correos. 5. Generación de información en soportes informáticos para la COCIM sobre las comunicaciones y notificaciones realizadas. 2.1 TIPOS Y SISTEMAS DE ENVÍO Se realizarán los siguientes tipos de envío: A.
Correo Ordinario. B.
Correo Certificado con acuse de recibo. C.
Correo Certificado con acuse de recibo con 3 intentos de notificación + SICER. A. El sistema de envío por Correo Ordinario se utilizará para las siguientes comunicaciones, a efectos puramente indicativos: ⇒
1ª comunicación del RCP del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y de la Renta de las Personas Físicas (IRPF) de la emisión 2011. ⇒
Comunicación del RCP del Impuesto sobre Sociedades (IS) de la emisión 2011. ⇒
Comunicaciones para el envío de recibos domiciliados de los tres impuestos. 3/15 Cámara Oficial de Comercio
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Cartas de bienvenida. B. El sistema de envío por Correo Certificado con acuse de recibo se utilizará para las siguientes notificaciones, a efectos puramente indicativos: ⇒
⇒
⇒
Notificación Certificada con acuse de recibo del RCP del IAE e IRPF de la emisión 2011. Renotificación de recibos de emisiones anteriores al año 2011, del RCP de Sociedades, IAE e IRPF. Notificación de Resoluciones de Recursos de Reposición. C. El sistema de envío por Correo Certificado con acuse de recibo con 3 intentos de notificación y SICER, a efectos puramente indicativos: ⇒
Notificación del RCP del IS de la emisión 2011. Para todos los colectivos, en los casos que el detalle de información supere el número de líneas preestablecidas para impresión en un único impreso de notificación, se deberán generar unos documentos de impresión o archivos anexos en formato rpt o pdf. La COCIM podrá enviar directamente los ficheros de impresión a la empresa adjudicataria que contenga todos los detalles establecidos en los puntos anteriores. En éste caso, se remitirá un fichero en formato pdf o crystal reports versión 11 o superior, preferentemente, se enviará en esta última forma indicada, por lo que la empresa adjudicataria deberá tener licencia de software de las aplicaciones que impriman los ficheros. 2.2 CALENDARIO DE ENVÍOS ANUALES La planificación de trabajos para su envío se ajustará al siguiente calendario inicial, sujeto a posibles modificaciones: FECHA PREVISTA FORMA DE ENVÍO CONCEPTO CANTIDAD/ NOTIFICACIONES anuales Marzo‐ 2011 Correo certificado con 3 intentos de notificación + SICER*, y otra parte por correo ordinario** Notificación del RCP del IS 60.500* Correo ordinario Comunicación del RCP del IAE e IRPF Abril‐ 2011 25.000** 170.000 4/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 Septiembre‐ Diciembre 2011 Correo certificado con acuse de recibo (2 intentos de notificación) Notificación Certificada del RCP del IAE e IRPF 60.000 Diciembre‐ 2011 Correo certificado con 3 intentos de notificación + SICER*, y otra parte por correo ordinario** Notificación del RCP del IS 3.000* Mensual (exceptuando agosto) Correo certificado con acuse de recibo (2 intentos de notificación) 1 900** Resoluciones de Recursos 7.000 Renotificación del R.C.P. del IS, IAE e IRPF 2.000 Además, sin fecha prevista: Abril‐
Diciembre 2011 Correo certificado con acuse de recibo 2.3 FORMATO DE LOS DOCUMENTOS Las características generales de los documentos a imprimir serán los que se describen a continuación: ⇒
Impresión láser de documentos en A4 o similar con impresión fija y variable a dos tintas (negro y rojo) por ambas caras. Para asegurar la producción, así como la calidad de impresión, la empresa adjudicataria deberá disponer de al menos dos impresoras industriales con posibilidad de impresión dúplex y con velocidades reales y mantenidas de al menos 600 DIN A4 por minuto cada una y resolución mínima de 600 dpi. ⇒
Notificaciones por correo certificado con 3 intentos de notificación + SICER: Impresión láser de documentos en A4 o similar con impresión fija y variable a dos tintas (negro, rojo) por una cara y a tres tintas (negro, rojo, amarillo) por otra. Para asegurar la producción, así como la calidad de impresión, la empresa adjudicataria deberá disponer de al menos dos impresoras industriales con posibilidad de impresión dúplex y con velocidades reales y mantenidas de al menos 600 DIN A4 por minuto cada una y resolución mínima de 600 dpi. 1
Dichas comunicaciones requerirán sobre normalizado. 5/15 Cámara Oficial de Comercio
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Sellado de documentos: Plegado en tríptico envolvente y sellado de documento haciendo las funciones de sobre. Para realizar el sellado de los documentos, la empresa deberá disponer de al menos 4 selladoras industriales automáticas de altas prestaciones y capaces de sellar al menos 6.500 doc. hora y por máquina. Estas máquinas deberán disponer de los mecanismos y sistemas informáticos de seguridad y control de calidad apropiados, para asegurar el plegado y sellado correcto en el 100 % de los casos. ⇒
Listados de depósito para Correos: Impresión láser de documentos en A4 con impresión variable a una tinta (negro) por una cara de los detalles de envío requeridos por el Servicio Oficial de Correos para su deposito en sus oficinas (para correo ordinario una copia, para correo certificado dos copias). ⇒
Impresión y ensobrado especial para las Resoluciones. El sobre deberá contener la expresión “certificado con acuse de recibo” y unido al mismo deberá llevar el correspondiente “acuse de recibo” que, mediante un trepado, permitirá la mecanización de la impresión automática de los mismos y también debe impedir la lectura de los documentos una vez separado el acuse de recibo a la entrega de la carta por Correos. El acuse de recibo deberá llevar igualmente el correspondiente código de barras del documento notificado. El tamaño aproximado del sobre será de 230 mm x 163 mm. Se dispondrá de dos equipos para realizar este servicio. Deberán contar en el centro principal de producción (Madrid) con un sistema informático de contraste de la lectura con la BBDD de los datos de los A/R, de manera que se realice la impresión correctamente y a una velocidad real superior a 6000 sobres por hora en cada máquina. Así mismo, contará con un sistema informático a la salida de control de calidad que garantice el 100% el casado correcto de los documentos con los A/R. El centro de Back Up deberá disponer de al menos un equipo para la impresión y cotejo de los sobres con acuses integrados. ⇒
El gramaje del papel NO será inferior a 80 gramos y nunca reciclado. 2.4 DIGITALIZACIÓN En los envíos que se realicen por el sistema de correo certificado con acuse de recibo será preciso realizar su digitalización que consistirá en la ejecución de los siguientes trabajos: 1. Numeración secuencial de acuses de recibos y cartas devueltas. 2. Digitalización de los documentos devueltos por el Servicio Oficial de Correos, siguiendo el siguiente esquema: - Para los acuses de recibos: Digitalización del acuse de recibo por la cara donde aparece la firma y fecha de entrega. - Para las cartas devueltas: Digitalización del acuse de recibo donde se indica la causa de la devolución. 6/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 3. Generación de un fichero de datos en formato TXT. (fichero de texto plano), TABLA ACCESS, donde se incluirán los siguientes datos por cada uno de los elementos recibidos (acuses y cartas devueltas): DESCRIPCIÓN LONG. FORMATO Numero de referencia del documento 12 Alfanumérico Fecha de entrega del documento 8 DD/MM/AAAA Estado del documento 2 Alfanumérico Número de soporte informático 9 Alfanumérico Concepto de entrega 50 Alfabético Número de bandeja de entrega 3 Numérico Número de lote de entrega 3 Numérico Número de orden secuencial 6 Numérico 255 Alfanumérico Ruta y nombre del fichero imagen de la digitalización dentro del cd/dvd.(\\carpeta\subcarpeta\nombre.pdf) 4. El número de soporte magnético será 09811++** siendo: -
++ Número de Remesa -
** Consecutivo por CD en cada Remesa. 5. Generación del soporte magnético (CD‐ROM) con las imágenes de acuses y cartas devueltas en formato PDF o JPG o TIFF comprimido, con una resolución mínima de 200 ppp, donde el nombre de cada fichero será el número de referencia proporcionado en el soporte magnético entregado para la realización de los documentos impresos y vendrán grabadas en cada CD/DVD dentro de una única carpeta llamada "CD" y número de soporte magnético (Ej. CD098110101) que colgará directamente de la raíz del CD/DVD. 6. Retorno quincenal de los acuses de recibo digitalizados a partir de la semana siguiente de la recepción de los acuses, por CD/DVD o correo en el mismo formato descrito anteriormente. Mensualmente, se entregará también un CD/DVD con el total de lo digitalizado en dicho período, así como los soportes físicos tratados. Se establecerán los procedimientos de calidad que garanticen que la información digitalizada disponga de la calidad solicitada para la perfecta visualización, debiendo digitalizar de nuevo aquellos que no reúnan dichas condiciones. 7/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 Además, será necesario que los ficheros de las digitalizaciones de las notificaciones del RCP (habituales) y las digitalizaciones de las Resoluciones de Recursos (mensuales) se realicen por separado. 2.5 CORREO ORDINARIO El franqueo de las comunicaciones y notificaciones será concertado con el Servicio Oficial de Correos. Para la gestión de las comunicaciones y notificaciones objeto del presente Pliego, se deberá seguir los siguientes procesos y plazos de entrega: 1. Entrega de una prueba de la impresión fija (1 día). 2. Entrega de una prueba de la impresión fija o variable con códigos de barras en formato EAN 128 previa verificación de lectura a través de lector óptico (1 día). 3. Impresión de las comunicaciones, notificaciones y listados correspondientes para su entrega en el Servicio Oficial de Correos (3 días). 4. Entrega de todas las comunicaciones en el Servicio Oficial de Correos incluyendo toda la documentación necesaria para una entrega de correo ordinario con franqueo pagado (documentos originales, listados y FP1), al día siguiente al depósito en Correos. 5. Entrega de la documentación presentada en Correos a la COCIM, al día siguiente del depósito en Correos. La COCIM entregará un documento con la estructura del fichero electrónico de los datos de impresión variable e indicará la ubicación de los mismos dentro de la impresión fija. En todo caso, la COCIM podrá enviar directamente los ficheros de impresión a la empresa adjudicataria. En éste caso, se remitirá un fichero en formato pdf o crystal reports versión 11 o superior, por lo que la empresa adjudicataria deberá tener licencia de software de las aplicaciones que impriman los ficheros. La empresa adjudicataria entregará en soporte magnético, CD‐ROM (en ASCII), los datos originales, y a la finalización del trabajo, borrará las copias y ficheros que hayan sido necesarios para la impresión de las comunicaciones. 2.6 CORREO CERTIFICADO CON ACUSE DE RECIBO El franqueo de las notificaciones será concertado con el Servicio Oficial de Correos. Para la emisión de estas notificaciones, la empresa adjudicataria deberá seguir los siguientes pasos y plazos de realización: 1. Entrega de una prueba de la impresión fija (1 día). 2. Entrega de una prueba de la impresión fija o variable con códigos de barras en formato EAN 128 previa verificación de lectura a través de lector óptico (1 día). 8/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 3. Impresión de las comunicaciones, notificaciones y listados correspondientes para su entrega al Servicio Oficial de Correos (3 días). 4. Entrega de todas las comunicaciones al Servicio Oficial de Correos, incluyendo toda la documentación necesaria para una entrega de correo ordinario con franqueo pagado (documentos originales, listados y FP1), al día siguiente al depósito en Correos. 5. Entrega a la COCIM de los listados sellados por Correos, al día siguiente de su depósito. 6. La empresa adjudicataria realizará todas las gestiones oportunas para la recogida de las comunicaciones devueltas por el Servicio Oficial de Correos (acuses firmados, cartas devueltas por distintos motivos, etc.) en un apartado de correos de la propia COCIM, procediendo a su digitalización. 7. Separación física de las notificaciones devueltas en los diferentes colectivos: 01. Entregado domicilio 02. Dirección Incorrecta 03. Ausente Reparto 04. Desconocido/a 05. Fallecido/a 06. Rehusado 07. No se hace cargo 08. Entregado en Lista 09. No retirado en Lista 010. Depositado en Buzón 8. Impresión en lugar visible de un número secuencial por cada uno de los colectivos anteriormente citados. 9. Agrupación en bloques de 500 elementos indicando en una primera hoja el número secuencial inicial y final para cada uno de los colectivos. 10. Digitalización de cada uno de los elementos de los colectivos anteriormente citados. 11. Entrega a la COCIM de toda la documentación electrónica generada en la digitalización de los documentos en los plazos que se han indicado. La COCIM entregará un documento con la estructura del fichero electrónico de los datos de impresión variable e indicará la ubicación de los mismos dentro de la impresión fija. En todo caso, la COCIM podrá enviar directamente los ficheros de impresión a la empresa adjudicataria. En éste caso se remitirá un fichero en formato pdf o crystal reports versión 11 o superior, por lo que la empresa adjudicataria deberá tener licencia de software de las aplicaciones que impriman los ficheros. 9/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 La empresa adjudicataria entregará en soporte magnético, CD‐ROM (en ASCII), los datos originales, y a la finalización del trabajo, borrará las copias y ficheros que hayan sido necesarios para la impresión de las comunicaciones. 2.7 INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ENTRE LA COCIM Y LA EMPRESA ADJUDICATARIA 1. Notificaciones sin Acuse de Recibo en Ordinario a. Envía COCIM a la empresa adjudicataria. i. Fichero. RPT (crystal reports 11) con impresión directa o pdf. ii. Fichero / Listado desglose envíos 1. Madrid Capital 2. Madrid Provincia 3. Resto Capitales 4. Resto Provincias 2. Notificaciones con Acuse de Recibo a. Envía COCIM a la empresa adjudicataria i. Fichero. RPT (crystal reports 11) con impresión directa o pdf. ii. Fichero / Listado desglose envíos 1. Madrid Capital 2. Madrid Provincia 3. Resto Capitales 4. Resto Provincias iii. Fichero. RPT o PDF / Listado Detalle de cada certificado con su código de barras iv. Fichero. TXT con detalle código barras en letra para digitalización b. Recibe COCIM de la empresa adjudicataria i. Fichero. DAT o TXT (Texto plano) con detalle de digitalizaciones ii. Ficheros. PDF con cada digitalización 3. Notificaciones con Acuse de Recibo + SICER a. Envía COCIM a la empresa adjudicataria i. Fichero. RPT (crystal reports 11) con impresión directa o pdf. ii. Fichero SICER según normativa correos iii. Fichero. TXT con detalle código barras en letra para digitalización iv. Fichero / Listado desglose envíos 1. Madrid Capital 2. Madrid Provincia 3. Resto Capitales 4. Resto Provincias b. Recibe COCIM de la empresa adjudicataria i. Fichero. DAT o TXT (Texto plano) con detalle de digitalizaciones ii. Ficheros. PDF con cada digitalización 10/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 3. OFERTA DE COLABORACIÓN A continuación, sin perjuicio de lo dispuesto en el Pliego de Condiciones Administrativas Particulares, se describen las condiciones generales que deberán cumplir las ofertas presentadas para el Tratamiento de Comunicaciones y Notificaciones del RCP de la COCIM. 3.1 OFERTA ECONÓMICA La oferta económica incluirá los siguientes conceptos detallados: ⇒
Precio unitario de la impresión fija de todos los documentos a ofertar (notificación, SICER, comunicación). ⇒
Precio unitario de la impresión variable de todos los documentos a ofertar (notificación, comunicación y documentos anexos). ⇒
Precio unitario del manipulado, plegado, sellado y deposito en el Servicio Oficial de Correos. ⇒
Precio unitario de digitalización, manipulado, clasificación y entrega de información. ⇒
Precio unitario para impresión, ensobrado y personalización de A/R (notificaciones resoluciones de comité) ⇒
Precio unitario de sobre 230 mm x 163 mm. a 3 tintas Los precios se indicarán separadamente en función del tipo de envío a realizar. Los conceptos variables, como impresión variable, manipulado y digitalización se facturarán en función del número final de documentos tratados. Se indicará la población donde se realizará la impresión de la parte fija como de la variable y de las terceras empresas (si las hubiese) que colaboren en la realización del proyecto, indicando su función. Asimismo, se indicará la población donde se realizará el depósito de todas las notificaciones o comunicaciones. Las empresas licitadoras no podrán presentar otra oferta técnica que no respete las especificaciones y características de los modelos o que suponga una diferencia en la presentación de la notificación. 3.2 PLAZOS DE LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria queda obligada al cumplimiento de los plazos que se indican en este Pliego de Prescripciones, dando cuenta de su entrega a la COCIM, con facultad, en todo caso, de ésta, de instar la resolución del contrato, en caso de incumplimiento o retraso, en la forma prevista en el Pliego de Prescripciones Administrativas particulares o contrato escrito. 11/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 3.3 GARANTÍAS DE CALIDAD Se establecerán los procedimientos de calidad en todas las fases que garanticen el tratamiento correcto de la información. Se requiere disposición de dos centros de explotación (imprescindible sede principal en Madrid) separados geográficamente. Entre ambos centros debe existir un ancho de banda que garantice la transmisión de los ficheros y la generación de la documentación en dicho centro en el tiempo que se considera en el punto relativo a la EXPLOTACION DE LOS SERVICIOS, para poder cumplir con las ventanas horarias establecidas en la transmisión de ficheros. Asimismo, si hubiese una contingencia y fuese necesario el envío de la información directamente desde la COCIM al centro de Back Up del adjudicatario, los costes asociados a dicho cambio correrán por cuenta de la empresa adjudicataria del contrato. La empresa colaboradora deberá disponer de los instrumentos necesarios para garantizar que TODAS las comunicaciones y notificaciones entregadas en soporte informático son depositadas en soporte impreso en el Servicio Oficial de Correos, SIN REPETICIONES y correctamente cumplimentadas. Para realizar el servicio, la empresa deberá disponer de la maquinaria solicitada y que se encuentren a pleno funcionamiento en ambos centros de producción. Para la impresión de los acuses de recibo se requerirá acreditación del fabricante de la instalación de los equipos que permitan la lectura, impresión y cotejo de los datos impresos en el acuse de recibo, todo ello, en ambos centros de explotación. La información que obtendrá la COCIM de retorno en soporte informático se deberá corresponder con el formato antes indicado y la digitalización con la garantía citada en el apartado correspondiente. La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como, de las consecuencias que se deduzcan para la COCIM o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. 4. CONDICIONES GENERALES Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 4.1 PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS TRABAJOS El contratista acepta expresamente que los derechos de los trabajos desarrollados al amparo del presente contrato corresponden únicamente a la COCIM, con exclusividad y a todos los efectos, incluido los derechos de reproducción, publicación, divulgación total o parcial y el de cesión, sin que pueda oponerse a ello el adjudicatario autor de los trabajos. 12/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 4.2 TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la COCIM a tal efecto, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como, de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos. 4.3 PRECIO En el presente Pliego se estipula un presupuesto base de licitación, con un importe máximo de CUARENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS DIEZ Y DIECISIETE EUROS (46.610,17€) sin incluir el IVA. En el precio de la oferta deberá incluirse todos los gastos necesarios para la ejecución del contrato. El precio final será un precio cerrado y no estará sujeto a modificaciones posteriores. 4.4 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN Para la adjudicación del servicio se tendrá en cuenta el siguiente baremo de evaluación: CRITERIOS DE VALORACIÓN PUNTUACIÓN MAXIMA 1.‐ Oferta económica 25 puntos 2.‐ La experiencia en trabajos o servicios similares al objeto del presente Pliego 10 puntos de condiciones. Es necesario aportar su justificación o recomendaciones de los clientes o un certificado de buena gestión 3.‐ Muestras de impresión de trabajos similares al objeto del presente Pliego 10 puntos de condiciones. Sólo serán tenidas en cuenta aquellas que tengan una calidad aceptable a consideración de la Cámara. 4.‐ Mejoras propuestas (adaptadas al proyecto). Sólo serán tenidas en cuenta 5 puntos aquellas mejoras que la Cámara considere útiles para la realización de los servicios. La valoración total se realizará sobre 50 puntos. Los puntos totales que obtendrá cada oferta será la suma de cada uno de los puntos obtenidos en cada criterio de valoración. 1.‐ VALORACIÓN OFERTA ECONÓMICA: Se valorará con la máxima puntuación la oferta más económica, valorándose las restantes ofertas presentadas siguiendo un criterio de proporcionalidad, aplicando la siguiente formula: (Pe x 25) / Pi= Pto i Siendo, Pe: Presupuesto más económico. Pi: Presupuesto que se está analizando. Pto i: Puntuación de la empresa analizada El redondeo del segundo decimal se efectuará al alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. 13/15 Cámara Oficial de Comercio
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 No se valorarán todas aquellas ofertas económicas cuyo precio ofertado sea inferior al 10% del precio total del concurso. 2.‐ VALORACIÓN EXPERIENCIA: Se otorgará la máxima puntuación a la propuesta que presente mayor número de referencias en servicios similares (es necesario su justificación o recomendaciones de los clientes o un certificado de buena gestión) y se irá disminuyendo en función de la fórmula que se indica en el punto 5 siguiente. Los documentos deben ser originales o copias compulsadas o adveradas notarialmente. 3.‐ VALORACIÓN DE LAS MUESTRAS: Se otorgará la máxima puntuación a la oferta que presente mayores muestras en trabajos similares y se irá disminuyendo en función de la fórmula que se indica en el punto 5 siguiente. Sólo se tendrán en cuenta aquellas muestras de impresión que tengan una calidad aceptable, a consideración de la Cámara. 4.‐ VALORACIÓN DE MEJORAS: Se valorarán únicamente aquellas mejoras que la Cámara considere de interés y mejoren u optimicen los resultados del servicio. Se otorgará la máxima puntuación a la propuesta que presente mayor número de mejoras, y se irá disminuyendo en función de la fórmula que se indica a continuación. 5.‐ PARA BAREMAR LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN 2 (EXPERIENCIA), 3 (METODOLOGÍA) Y 4 (MEJORAS) SE ATENDERÁ A LO SIGUIENTE: Cada uno de los criterios tiene una PUNTUACIÓN MÁXIMA y una PUNTUACION MÍNIMA, en función del NÚMERO DE OFERTAS PRESENTADAS. Cada oferta obtendrá una POSICIÓN por cada criterio de valoración (siendo 1 la posición más desfavorable por cada criterio de valoración, y respectivamente 2, 3,…, X = NÚMERO TOTAL DE OFERTAS PRESENTADAS que es la posición mejor valorada). Cada oferta obtendrá un número de puntos por cada uno de los 3 criterios de valoración, siendo la formula para obtención de los puntos por cada criterio de valoración la siguiente: PUNTUACIÓN CRITERIO 2, 3 o 4 = PUNTUACIÓN máxima ESTABLECIDA DEL CRITERIO / X * POSICIÓN A modo de ejemplo, para el caso de que se presenten un total de 4 ofertas, el cuadro de valoración de los criterios 2, 3 y 4 sería el siguiente: OFERTA 1
OFERTA 2
OFERTA 3
OFERTA 4
CRITERIO Punt.Maxima Posición
Puntos
Posición Puntos Posición Puntos Posición Puntos
Experiencia
10
3
7,50
1
2,50
2
5,00
4
10,00
Muestras
10
2
5,00
4
10,00
1
2,50
3
7,50
Mejoras
5
1
1,25
2
2,50
4
5,00
3
3,75
Total Puntos por Oferta
13,75
15,00
12,50
21,25
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TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL RCP EMISIÓN 2011 Posición 1 significa la oferta que ha presentado menos experiencia justificada, por lo que adquiere la más baja puntuación (2,50 puntos), siendo la formula 10/4*1 y por el contrario, la posición 4 es la oferta que se le ha otorgado la máxima puntuación (10 puntos), ya que ha presentado mayor número de referencias justificadas en servicios similares, la formula sería 10/4*4= 10. 4.5 PLAZO, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las proposiciones podrán presentarse en el Registro General de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, situado en la calle Ribera del Loira 56‐58 de Madrid, antes de las 13.00h del próximo 20 de enero de 2011 en la forma que se estipula en el Pliego de Prescripciones Administrativas, siendo los horarios de recepción de la documentación de 9:00 a 16:30 horas de lunes a jueves y, en horario de 8:30 a 14:00 horas los viernes. En el exterior del sobre se indicará claramente lo siguiente: Att. DEPARTAMENTO DE COMPRAS ASUNTO: Procedimiento 1 /243/2011 “Tratamiento de las comunicaciones y notificaciones del RCP año 2011” EMPRESA LICITADORA Todas aquellas ofertas que no se ajusten, no cumplan el perfil o alguna de las condiciones del presente documento, serán excluidas de la fase de evaluación. Madrid, a 17 de noviembre de 2010 15/15 Cámara Oficial de Comercio
e Industria de Madrid
C/ Ribera del Loira 56-58
28042 Madrid
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