Estatuto - Servicio Encuentro con Cristo Rafaela

Fecha: 23/3/2009
Estatuto del Servicio Diocesano Encuentro con Cristo
Objetivos
Encuentro con Cristo es un Servicio que forma parte de la pastoral juvenil diocesana. Tiene como
finalidad:
1- orientar a los jóvenes hacia el encuentro personal y profundo con Jesucristo en orden al
testimonio en el mundo.
2- 2- fomentar el surgimiento de líderes, dirigentes e integrantes comprometidos en los
movimientos, asociaciones y comunidades de la diócesis. De conformidad a esto, no tiene un
fin en sí mismo, y por eso se lo denomina como Servicio.
Miembros
Son miembros del Servicio los jóvenes que hayan realizado el Encuentro. Mantienen su relación con el
Servicio mediante su participación en reuniones generales, retiros, convivencias u otros eventos al
efecto. Se les podrá pedir colaboración para el desarrollo de cada Encuentro en diversas actividades. Se
tiene en cuenta que el objetivo primordial es que los jóvenes, luego del Encuentro, se reincorporen a sus
actividades apostólicas de origen, o se incorporen a las mismas.
Estructura
Para el desarrollo de sus distintas actividades, el Servicio cuenta con la siguiente estructura:
Secretarías
Son grupos que tienen el objetivo general de apostolado dentro del Servicio, y funciones delimitadas por
sus respectivos estatutos internos. Cada una está integrada por los miembros que deseen integrarla,
previa aprobación de la misma. De entre sus integrantes se elegirán un Responsable y un Auxiliar cuyas
funciones serán animar su actividad y ser nexos entre la Secretaría y la Coordinadora. Deberán contar
con la aprobación de ésta. Las actuales Secretarías son las siguientes:
Pre y Pos Encuentro
Su función es la preparación inmediata de cada Encuentro mediante la convocatoria de los padrinos que
presenten candidatos, distribución y recepción de fichas de inscripción; y la organización de las
reuniones de pos encuentro.
Externo y Finanzas
Su función es prever medios para el sostenimiento económico del Servicio en general y de cada
Encuentro en particular, ocupándose en éstos de todo el servicio logístico.
Prensa y Difusión
Su función es la comunicación del Servicio con los diversos sectores de la vida eclesial, y la elaboración y
publicación de la revista del Servicio.
Estudio
Su función es arbitrar los medios para la formación espiritual y doctrinal de los miembros del Servicio. La
Coordinadora tiene la facultad de suprimir o crear nuevas Secretarías de acuerdo a las posibilidades o
necesidades.
Coordinadora
Es el equipo responsable de la programación, desarrollo y evaluación de las actividades del Servicio. En
consecuencia recibe, analiza y define las propuestas que le son elevadas desde las Secretarías. Está
integrada por el Responsable y el Auxiliar de cada Secretaría. De entre sus integrantes y por elección
directa de los mismos, se distribuyen los cargos de Presidente y Secretario. El Tesorero es uno de los
nexos de la Secretaría de Externo y Finanzas. De los miembros de la Coordinadora, por los medios que
se consideren convenientes, se elegirá un delegado del Servicio en la Pastoral Juvenil diocesana. La
Coordinadora se rige también por su propio estatuto interno.
Asesores
Son los presbíteros encargados por el Obispo para la atención pastoral del Servicio.
Actividades
Encuentro
Es la actividad primordial del Servicio, de ella toma su nombre. Son de cuatro días de duración y se
realizan anualmente uno de varones y otro de mujeres. La Coordinadora, según las necesidades y
posibilidades, puede decidir la realización de más. Es un retiro-convivencia cuya metodología de trabajo
es expositiva y testimonial. En su desarrollo tiene tres partes integradas: -encuentro con uno mismo encuentro con Jesucristo -encuentro con la Iglesia Cada Encuentro se continúa con cuatro posencuentros de formación espiritual. Pueden participar del Encuentro jóvenes de 20 a 25 años, que sean
bautizados y hayan recibido la Primera Comunión, solteros y que no tengan hijos.
Reuniones generales
Mensualmente se realizan reuniones de todos los miembros del Servicio para la formación y el
tratamiento de diversos temas. Su programación estará a cargo de la Secretaría de Estudio.
Otras actividades
Se realizará al comenzar el año una reunión de planificación, y al finalizar otra de evaluación, con la
presencia de todos los miembros activos de las Secretarías. Estas reuniones serán organizadas por la
Coordinadora. De ambas reuniones se realizarán las actas correspondientes. Al finalizar el año, cada
Secretaría elevará a la Coordinadora un informe escrito evaluativo de la actividad realizada. Podrán
realizarse también otras actividades cuya oportunidad y organización estarán indicadas por las
circunstancias y necesidades.
E- Inserción en la Pastoral de Conjunto El Servicio se integra en la Pastoral de Conjunto mediante un
delegado en el Equipo Decanal de Jóvenes (Decanato 4) y uno en el Equipo Diocesano Pastoral de
Juventud.
F- Modificación del Estatuto En caso de necesidad de modificar el presente Estatuto, la Coordinadora
deberá convocar a una reunión general, donde se recogerán las diversas propuestas elevadas por las
Secretarías o por la misma Coordinadora. Las eventuales modificaciones serán elaboradas por la misma
Coordinadora y presentadas al Obispo para su aprobación.
G- Sostenimiento económico El Servicio se sostiene económicamente mediante cuotas mensuales de
contribuyentes, diversos beneficios, y auspicios para la realización de la revista. Los montos de las
cuotas y auspicios, así como el tiempo y forma de realización de los beneficios, son determinados por la
Coordinadora. Se tendrá una cuenta bancaria de acuerdo a las disposiciones de la Curia diocesana.
REGLAMENTO INTERNO DE LA COORDINADORA DEL SERVICIO
A- Miembros
Está formada por dos representantes de cada Secretaría denominados “nexos” y por los
presbíteros asesores del Servicio. Cuenta con un presidente -que lo es del Servicio- un
secretario y un tesorero. La frecuencia de reunión ordinaria es mensual. Puede haber reuniones
extraordinarias que, en caso de necesidad, serán determinadas por la misma Coordinadora.
B- Elección de miembros
Cada Secretaría elegirá sus nexos por el medio que considere adecuado, previendo los
reemplazos necesarios llegado el caso. La Coordinadora tiene la facultad de aprobar o no a los
nexos elegidos. El presidente y el secretario surgirán de entre los miembros de la Coordinadora
mediante el voto secreto de los mismos y por mayoría simple. A este fin será necesaria la
presencia de todos los miembros. En caso de empate, los cargos serán ocupados por el
miembro elegido que sea más antiguo en el Servicio. El cargo de tesorero será ocupado por uno
de los nexos de la Secretaría de Externo y Finanzas que no podrá ser al mismo tiempo
presidente ni secretario. Los asesores no votan ni pueden ser elegidos para cargos.
C- Duración de las funciones
Todos-ocupen o no cargos-durarán dos años en sus funciones, renovables por un período igual.
En caso de acefalía, ocupará la presidencia hasta completar el período el nexo que sea más
antiguo en el Servicio; en caso de que haya varios, el de más edad. En caso de vacancia en el
cargo de secretario, el presidente designará a uno de los nexos, el cual completará el período.
D- Atribuciones y funciones
Del presidente
Tiene voz y voto, el cual será decisivo en caso de paridad. Posee capacidad ejecutiva en temas
de importancia menor, que no impliquen modificaciones de los cargos y/o funciones de las
personas. Junto a los presbíteros asesores es quien decide la presentación de fichas de
aspirantes a los Encuentros que tengan menos de 20 años y más de 25. Convoca a reuniones
extraordinarias, modera y dirige las reuniones, visa el orden del día preparado por el secretario.
Del secretario
Confecciona el orden del día y el acta de cada reunión. Atiende comunicaciones internas y
externas.