CONVOCATORIA donativos - Junta de Asistencia Privada del

do
na
tvos
i
CONVOCATORIA
para la asignación de
donativos
dos mil doce
Contenido
Introducción
03
Requisitos para las solicitudes de donativos
05
Criterios de participación
05
Documentación solicitada
09
Plazos de la presentación
13
Criterios de evaluación para la asignación de donativos
14
Resultados de convocatoria
19
Seguimiento y comprobación de donativos
20
Introducción
02 CONVOCATORIA dos mil doce
El
Nacional Monte de Piedad es una Institución de
La segunda, el otorgamiento de apoyos económicos a las
Asistencia Privada con personalidad jurídica propia, sin
Instituciones de Asistencia Privada del país, para que éstas,
fines de lucro, fundada hace 236 años, que desempeña dos
a su vez, presten servicios asistenciales humanitarios; acti-
tareas asistenciales fundamentales en México:
vidad que se realiza con los recursos disponibles que, sin
comprometer su patrimonio, pueden destinarse con carácter
La primigenia y prioritaria, motivo de su fundación, es el otor-
de donativos.
gamiento de préstamos con garantía prendaria para solventar las necesidades económicas de liquidez inmediata de la
La labor asistencial prendaria ha permitido a la Institución
población.
realizar una fructífera labor a favor de las personas más necesitadas. Para seleccionar a las organizaciones que recibirán donativos se ha diseñado e instrumentado el Esquema
de Asignación de Donativos; el cual permite seleccionar a las
organizaciones donatarias con ciertos objetivos y así maximizar el beneficio social de los recursos del Nacional Monte
de Piedad.
Donativos
03
Los
objetivos que persigue este esquema son:
Optimizar el aprovechamiento de los recursos que el Nacional Monte de Piedad, I.A.P., decida otorgar a las Institucio-
Mejorar la distribución de los recursos entre las Instituciones de Asistencia Privada solicitantes.
Fomentar la profesionalización de las Instituciones de Asistencia Privada y crecimiento organizacional.
nes de Asistencia Privada.
Fomentar la autosuficiencia financiera de las Instituciones
y la multiplicación de donantes a través del perfeccionaFomentar una nueva cultura de la transparencia y la ren-
miento de sus servicios.
dición de cuentas en las Instituciones de Asistencia o Beneficencia Privada, al promover la realización de informes
financieros y de actividades.
04 CONVOCATORIA dos mil doce
Evaluar el Impacto Social de las I.A.P´s para fomentar el
beneficio incremental por medio de la rentabilidad social.
Requisitos
para las
solicitudes
de donativos
Los Estatutos del Nacional Monte de Piedad, I.A.P., establecen que únicamente se otorgarán donativos a las entidades
sociales sin fines de lucro, que persigan intereses generales,
legalmente constituidas bajo la forma jurídica de Asistencia
o Beneficencia Privada que apoyan a los sectores desprotegidos y vulnerables de nuestra sociedad en la República
Mexicana, debidamente autorizadas por la S.H.C.P. como donatarias para efectos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
La solicitud junto con el proyecto deberán ser presentados
únicamente por Internet en la dirección:
www.montepiedad.com.mx/donativos/default.aspx
Criterios de participación
A
través de esta convocatoria se invita a todas las
Instituciones de Asistencia o Beneficencia Privada
de la República Mexicana a concursar por financiamiento
social a través del Esquema de Asignación de Donativos.
Donativos
05
El Nacional Monte de Piedad, I.A.P. para su Convocatoria de Asignación de Donativos 2012 ha establecido la participación
mediante cuatro Fondos diferenciados, con el objetivo de optimizar los tiempos de la convocatoria, así como para agilizar la
entrega de los donativos.
Fondos
1
Proyectos*
Tipología de las solicitudes
El menor que resulte del 15% de los egresos o
Bienes muebles
$300,000.00
2
El menor que resulte del 9% de los egresos o
Bienes inmuebles
$1,000,000.00
3
Solicitudes mayores a $1,000,000.00 y menores
Gastos asistenciales relacionados directamente
o iguales a $30,000,000.00, hasta el 4% de los
con la prestación del servicio asistencial
egresos (sólo instituciones con egresos en 2010
mayores a $25,000,000.00)
4
Proyectos futuros mayores a $5,000,000.00 en los
Bienes muebles
que la institución solicita hasta el 30% del costo
Bienes inmuebles
total del proyecto y puede demostrar al momento
de la solicitud que cuenta con el 70% restante.
* Esta información será corroborada con Dictamen 2010, Estado de Resultados, y/o presupuestos presentados ante la JAP, según sea el caso.
06 CONVOCATORIA dos mil doce
Notas
Solo se podrá participar en un Fondo y no se recibirán proyectos fuera de los rangos establecidos.
Las instituciones con menos de 2 años de operación, deberán considerar para el cálculo, los siguientes puntos en orden de importancia: A. Los egresos de enero a diciembre de
2011, B. Los egresos anualizados de los meses en que operó,
C. El monto menor de los ingresos y egresos presupuestados en 2012 ante la JAP.
Las Instituciones con menos de 2 años de transformación
de A.C. a I.A.P. deberán considerar los egresos 2010 como A.C.
Si el cálculo del porcentaje de los egresos es menor a
$25,000.00 podrá solicitar hasta $25,000.00.
Las instituciones participantes en los Fondos 3 y 4 deberán solicitar para proyectos de infraestructura, crecimiento
y para ser autosustentables, asimismo deberán contar con
una medición de impacto social, ya sea proporcionada a través de Nacional Monte de Piedad, o bien por un certificador
externo experto.
Donativos
07
Destino de los donativos
Gastos asistenciales
Los donativos solicitados sólo se utilizarán dentro de los si-
Becas, alimentos, apoyos económicos, medicamentos, mate-
guientes rubros:
riales de curación, gastos para la medición de impacto social.
Los gastos dirigidos a sueldos, gasolina, mantenimiento de
Bienes inmuebles
equipos, pago de servicios o gastos de instalación deberán
Adquisición, construcción, remodelación, ampliación y man-
solicitarse únicamente si están directamente relacionados
tenimiento.
con el cumplimiento de los objetivos del proyecto solicitado,
con la población atendida y con la prestación del servicio
Bienes muebles
asistencial objeto de su existencia.
Equipos especializados, muebles, equipo de cómputo y equipo de transporte.
No serán apoyados los gastos que tengan relación con las
actividades administrativas de la Institución, como procuración de fondos o puestos directivos.
08 CONVOCATORIA dos mil doce
Documentación solicitada
Se
deberá enviar la documentación solicitada a las oficinas del Área de Donativos, ubicadas en Monte de
Piedad No. 7, primer piso, Col. Centro Histórico, C.P. 06000,
Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. de las 9:00 a 15:00 hrs.
y de 16:00 a 18:00 hrs. de lunes a viernes.
Las Instituciones deberán elegir en qué situación se encuentran de acuerdo al cuadro 1 y entregar la documentación de
la columna correspondiente de la siguiente manera:
Escaneados en formato PDF y grabados en un CD (no se
aceptará DVD).
o bien impresos, en un folder color crema tamaño oficio y
con broche Baco en la parte superior.
Donativos
09
Cuadro 1
Documento
1. El Proyecto deberá ser capturado por Internet a partir del 23 de enero de 2012 para Fondos 1 y 4 y del 28 de mayo de 2012 para Fondos 2 y 3.
2. Copia simple del Dictamen Fiscal 2010, únicamente en formato SIPRED.
En los casos que se considere necesario, se podrá solicitar copia simple de los Estados Financieros al 31 de diciembre de
2010 (Balance General, Estado de Resultados y Balanza de Comprobación rubricados por el Contador Responsable) las cifras
deberán coincidir con el Dictamen Fiscal 2010*.
3. Copia simple del Acta Constitutiva con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Personas Morales.
4. Escritura Pública debidamente protocolizada en que consten los poderes del Representante Legal para actos de administración.
5. Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes.
6. Copia simple del Estado de Resultados al 31 de diciembre del 2011 rubricado por el Contador Responsable.
7. Copia simple del Presupuesto de Ingresos, Egresos y de Inversiones en Activos Fijos, para 2012 (Hoja Resumen) presentado ante la JAP.
Notas
Las Instituciones con cambios en su Objeto asistencial, en la conformación de su Patronato y/o de Representante legal deberán
agregar, copia simple del acta protocolizada en donde se mencionan los cambios realizados.
10 CONVOCATORIA dos mil doce
Instituciones con más de 2 años de operación
Instituciones con menos de 2 años de operación
Participaron
No participaron
Participaron
No participaron
en la Convocatoria 2011
en la Convocatoria 2011
en la Convocatoria 2011
en la Convocatoria 2011
* Ejemplos
Cuando el dictamen fiscal no desglose los gastos administrativos y asistenciales.
Aquellas instituciones exentas de presentar su dictamen por miscelanea fiscal, deberán entregar el escrito presentado ante
el SAT manifestando este hecho.
Donativos
11
Si el proyecto presentado al Nacional Monte de Piedad, I.A.P. está dirigido a solicitar alguno de los siguientes conceptos, se
sugiere presentar adicionalmente la siguiente documentación para reforzar la viabilidad de su solicitud:
Concepto solicitado
Documentación adicional
Construcción, remodelación, ampliación o mantenimiento
Proyecto arquitectónico y/o presupuesto de la obra, para proyectos mayores a 500 mil pesos.
Copia simple de la escritura del inmueble o contrato de comodato con vigencia mínima de diez años al momento de la
solicitud a nombre de la institución. Documento obligatorio
para todas las instituciones que solicitan estos conceptos.
Equipo especializado
Análisis costo-efectividad (consultar a su proveedor), para solicitudes de equipos con costo unitario mayores a 500 mil pesos.
Equipo de transporte
Análisis costo-beneficio (elaborado por la institución para justificar
la necesidad de los equipos, se sugiere incluir uso, ruta, actividades, días de la semana que se encuentra en uso tanto el equipo solicitado como del parque vehicular con que cuenta actualmente).
12 CONVOCATORIA dos mil doce
Plazos de la presentación
Actividades
Fechas
Emisión de la invitación
Del 1º al 7 de diciembre 2011
Recepción de solicitudes
Primer periodo: Fondo 1 y Fondo 4
Del 23 al 27 de enero de 2012
Segundo periodo: Fondo 2 y Fondo 3
Del 28 de mayo al 1o de junio de 2012
Primer periodo: Fondo 1 y Fondo 4
Abril-mayo 2012
Segundo periodo: Fondo 2 y Fondo 3
Agosto 2012
Notificación de resultados
Por ningún motivo se recibirán solicitudes de manera extemporánea.
ES IMPORTANTE SU APOYO PARA QUE PRESENTEN EL PROYECTO Y LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA CONSIDERANDO LAS FECHAS ESTABLECIDAS PARA CADA FONDO, DE LO CONTRARIO SE VERÁN EN RIESGO DE NO SER APOYADAS EN LA CONVOCATORIA DE DONATIVOS 2012.
Será publicada en Internet la lista de las solicitudes recibidas apegadas a las fechas establecidas en la presente Convocatoria. En caso de no aparecer publicada su solicitud en dicho listado, comunicarse inmediatamente al Área de Donativos con el
Analista de Control de Documentos.
Donativos
13
Criterios de
evaluación
para la
asignación
de donativos
a) Presupuesto disponible por el NMP para la asignación de
donativos.
b) El proceso de asignación de donativos considera apoyar a
la población de clase económicamente débil y valorar especialmente a los Proyectos dirigidos a salud, educación, empleo, problemas sociales y medición de impacto social.
14 CONVOCATORIA dos mil doce
c) El Nacional Monte de Piedad cuenta con un Esquema de
Asignación de Donativos que le permite evaluar las solicitudes con base en los siguientes criterios:
Egresos de la institución del ejercicio fiscal 2010.
Pre-evaluación (primer filtro)
Donde la Institución debe cumplir con los niveles mínimos
de institucionalidad, legalidad y trasparencia, así como una
adecuada y cabal aplicación de donativos anteriores en los
casos que ya hayan sido apoyadas por el Nacional Monte de
Piedad, I.A.P.
Tamaño de la Institución
Esta variable se utiliza para clasificar a las instituciones de
acuerdo a su tamaño en términos de ingresos, empleados,
población asistida, remanentes y activos.
Diagnóstico Institucional*
Se integra por las siguientes tres principales variables.
Lo que mide
Calidad de la Administración
Evalúa la calidad de la administración, entendiendo ésta
como la efectividad y madurez de los procesos de adminis-
Cumplimiento del presupuesto
tración para cumplir con los objetivos de la institución. Esta
Planeación y control
variable mide el nivel de planeación y cumplimiento del pre-
Profesionalismo
supuesto; el nivel de madurez de los mecanismos de planea-
Satisfacción de empleados
ción y control; revisa que se cuente con personal con la pre-
Concentración en segmentos
paración y capacitación necesaria para desempeñar su labor
así como la satisfacción y compromiso de su desempeño; la
utilización de procedimientos preestablecidos para prestar
el servicio; y el nivel de concentración y conocimiento de la
problemática que atiende.
Trato a Atendidos
Evalúa el trato a atendidos, entendiéndola como la percepción de los beneficiarios de la calidad del servicio recibido,
dependiendo del tipo de servicio asistencial.
Autosuficiencia
Evalúa la capacidad de la Institución para cubrir sus gastos.
* La institución deberá estar evaluada antes de la presentación de la solicitud con diagnóstico medio o alto.
Donativos
15
Viabilidad de la solicitud o proyecto
Lo que mide
Calidad del Diagnóstico
Mide el nivel de estudio y conocimiento de la situación actual, ya sea de una problemática o zona geográfica.
Justificación de los elementos solicitados
Mide la congruencia del donativo solicitado con las necesidades y recursos de la institución, en base al costo beneficio,
estado físico de las instalaciones o equipos y demanda del
servicio.
Estructura del Proyecto
Mide el conjunto de actividades sistemáticas con un objeto
definido, metas claras y medibles, encaminado a resolver un
problema.
Experiencia y capacidad para operar el proyecto
Mide la capacidad de la Institución para llevar a cabo el proyecto con éxito.
16 CONVOCATORIA dos mil doce
Impacto Social
Siguiendo las mejores prácticas internacionales, el Nacional
Monte de Piedad, I.A.P., parte de la metodología del Retorno
Social de la Inversión (SROI, por sus siglas en inglés) para
seleccionar un portafolio de instituciones que maximice el
Bienestar Social.
Las instituciones que sean seleccionadas para dicha evaluación pueden utilizar los resultados de la misma para informar
a sus inversionistas, beneficiarios y al público en general sobre el impacto social que generan.
d) En todos los Fondos se procurará apoyar al 100% del monto solicitado, sin embargo este porcentaje podrá ser inferior
de acuerdo a los criterios y lineamientos generales de la
Convocatoria y al presupuesto establecido para cada fondo.
e) En caso que el presupuesto no alcance se tomará la medición del impacto social como un elemento adicional para la
asignación de donativos.
No se otorgarán donativos en los siguientes casos:
f) No se apoyará a las instituciones que no cumplan con los
criterios establecidos en la Convocatoria.
g) No se otorgarán donativos para fondos patrimoniales en
cualquier modalidad.
h) No se apoyarán las solicitudes donde la supervivencia financiera de la institución dependa de los donativos del Nacional Monte de Piedad, I.A.P.
i) No se otorgarán donativos para campañas promocionales que no
registren y demuestren los cambios de conducta de los beneficiarios.
j) No se asignarán donativos, en caso de que se detecte que
ya adquirieron o ejercieron lo solicitado.
k) No se asignarán donativos a las Instituciones donde la JAP
correspondiente informe que se encuentra extinta o en proceso de extinción, asimismo cuando se obtengan comentarios desfavorables sobre su operación o cumplimientos.
Donativos
17
l) No se apoyarán solicitudes para proyectos comerciales.
o) No se asignarán donativos a las Instituciones de nueva
creación, que inician operaciones o dejaron de operar años
m) No se apoyarán solicitudes, cuando derivado de la inves-
anteriores y desean reiniciar operaciones, cuando no se pue-
tigación de campo, se detecte que la Institución no cumple
dan determinar egresos de un periodo anual completo o no
con su objeto asistencial, normatividad vigente, condiciones
exista un presupuesto.
para proporcionar el servicio o no identifique ni tenga registros de control de su población objetivo.
p) No se asignará donativo cuando el diagnóstico de la institución o la viabilidad del proyecto sea baja.
n) No se asignarán donativos a las Asociaciones Civiles directamente, ni indirectamente a través de Instituciones de
q) No se apoyarán a las Instituciones que hayan recibido an-
Asistencia Privada de segundo piso. No se asignarán dona-
teriormente un donativo del Nacional Monte de Piedad, I.A.P.
tivos a instituciones que triangulen los recursos a otras Ins-
y no hayan cumplido cabalmente con los requisitos, moda-
tituciones.
lidades, objeto, condiciones, recomendaciones o no hayan
demostrado la correcta aplicación y el uso adecuado de los
ñ) No se apoyarán a las Instituciones que no tengan al menos
tres miembros en su Patronato o que no cuenten con autorización vigente de la S.H.C.P. para expedir recibos deducibles
de impuestos.
18 CONVOCATORIA dos mil doce
recursos.
Resultados
de la convocatoria
Los resultados serán dados a conocer a cada una de las
Instituciones.
La lista de Instituciones beneficiadas será publicada en la
página web del Nacional Monte de Piedad, I.A.P.
Los resultados tendrán carácter de definitivos y serán
inapelables.
La formalización de los donativos autorizados se hará
mediante la firma del Representante Legal de la institución
beneficiada en los contratos correspondientes (Anexo y/o
Addendum y/o Condiciones Generales de Contratación).
Donativos
19
Seguimiento y
comprobación
de donativos
Para
verificar la adecuada aplicación del donati-
Dicho reporte deberá ser enviado al Nacional Monte de Pie-
vo, las Instituciones beneficiadas deberán
dad, I.A.P. una vez agotado el recurso.
requisitar y enviar el formato “Reporte de aplicación de donativo” que se encuentra en la página de Internet del Na-
Notas
cional Monte de Piedad, I.A.P. asimismo deberá contar con
Las facturas deberán reunir los requisitos fiscales.
las facturas originales o documentación comprobatoria de
los pagos realizados, dichas facturas o documentos deberán
tener una leyenda que mencione “Pagado con un donativo
del Nacional Monte de Piedad, I.A.P.” en caso de donativos
Los donativos deberán darse a conocer a los beneficiarios
de las instituciones apoyadas, mediante placas, leyendas y/o
totales, o “Pagado con apoyo de un donativo del Nacional
calcomanías (éstos serán proporcionados por Nacional Mon-
Monte de Piedad, I.A.P.” en caso de apoyos parciales.
te de Piedad, I.A.P.).
Adicionalmente deberá llenar el “Formato Seguimiento del
Donativo” que se encuentra en la página de Internet.
20 CONVOCATORIA dos mil doce
H. Patronato
Gerardo Arturo Limón Espíndola
PATRONO PRESIDENTE
Luis Romero de Terreros
PATRONO SECRETARIO
Alfredo Adam Adam
PATRONO VOCAL
Mario Sanmiguel Garza
PATRONO VOCAL
Raúl Medina Mora Icaza
PATRONO VOCAL
Fausto García López
PATRONO VOCAL
Maximiliano Echeverría Aguilar
PATRONO VOCAL
do
na
tvos
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CONVOCATORIA
para la asignación de
donativos
dos mil doce
Contacto
Teléfonos
5278-1800 y 5278-1700
Extensiones
1318, 1319, 1320, 1322, 1324
Fax
5278-1819
Correo electrónico
[email protected]
Página web
www.montepiedad.com.mx/donativos/default.aspx
NACIONAL MONTE DE PIEDAD, I.A.P.
MONTE DE PIEDAD No. 7 COL. CENTRO
C.P. 06000 DEL. CUAUHTÉMOC, MÉXICO D.F.
R.F.C. NMP 750225 7ZA
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CONVOCATORIA
para la asignación de
donativos
dos mil doce