Votaciones en las elecciones de UNIMINUTO 2014

Manual de procedimiento para
Votaciones en las
elecciones de
UNIMINUTO 2014
Mayo 9 y 10 de 2014
Secretaría General
Gerencia de Servicios Tecnológicos GST
Mayo de 2014
Presentación
El siguiente manual cuenta los pasos para elegir candidatos a los diferentes cuerpos
colegiados de la institución. Los tarjetones estarán disponibles los días de votación (9 y
10 de mayo de 2014) en nuestro sistema de información Génesis, facilitando el acceso
y la cobertura para que la comunidad universitaria de UNIMINUTO pueda ejercer su
derecho al voto y realizar un ejemplar ejercicio democrático.
Cuerpos colegiados:
A nivel nacional:
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Consejo de Gobierno
Consejo General Académico
Consejo General Administrativo y Financiero
A nivel de sede rectoría:
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Consejo Superior de Sede
Consejo Académico de Sede
Consejo Administrativo de Sede
Comité de Bienestar Universitario de Sede
Tipo de candidato postulado:
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Estudiantes (Solo podrán ser elegidos por estudiantes según el cuerpo
colegiado al que se presenta: a nivel rectoría o a nivel general)
Profesores (Solo podrán ser elegidos por profesores según el cuerpo
colegiado al que se presenta: a nivel rectoría o a nivel general)
Directores de Centro Regional y Decanos de Facultad (Solo
podrán ser elegidos por Directores de Centro Regional y Decanos de Facultad
según el cuerpo colegiado al que se presenta: a nivel rectoría o a nivel general)
Egresados (Solo podrán ser elegidos por Egresados para el Comité de
Bienestar Universitario de Sede)
Rectorías de UNIMINUTO
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Rectoría UNIMINUTO Virtual y Distancia. (Se trata de la sede ubicada en el
barrio Minuto de Dios, Bogotá)
Rectoría Cundinamarca (Incluye los centros regionales de Soacha, Zipaquirá,
Madrid y Girardot con todos sus Ceres y sedes)
Rectoría Seccional Bello (Antioquia y Eje Cafetero)
Rectoría Valle
Rectoría Sede Principal (Bogotá, Calle 80)
Rectoría Bogotá Sur y Nuevas Regionales (Incluye a Bogotá Sur, Villavicencio,
Ibagué, Neiva, Lérida, Bucaramanga, Cúcuta, Barranquilla y Pasto).
Reglas para votantes
Según el Reglamento de Participación de UNIMINUTO (Acuerdo 145 del 26 de febrero
de 2010), los estudiantes solo pueden votar por estudiantes; los profesores solo podrán
votar por profesores; los decanos o directores de Centro Regional solo podrán votar por
decanos o directores de Centro Regional y los egresados solo podrán votar por
egresados.
En todos los casos el voto es secreto y en esta ocasión se hará utilizando Génesis.
Horario de votación:
Virtualmente desde el viernes 9 de 2014 a partir 7.00am hasta el
sábado 10 de mayo de 2014 hasta las 10.00 pm. (Continuamente).
Acompañamiento presencial en las sedes, de 7:00 am – 10:00 pm.
Importante: Si tienes retenciones por asuntos de biblioteca o financieros
estos no son obstáculo para poder votar en esta jornada.
Paso 1. Punto de partida
Ingresas a http://elecciones.uniminuto.edu
Ahí verás la siguiente pantalla:
Paso 2. Ingreso
Si ingresas como estudiante, profesor o decano /director de centro regional, aparecerá
la pantalla de ingreso al sistema Génesis.
Ahí colocas tu ID de ingreso y la clave, datos que utilizas típicamente para consultar
notas y horarios. Nota: si olvidaste tu clave de ingreso, el mismo sistema tiene la
posibilidad de recordarla.
Egresados:
Si empezaste el proceso como votante egresad@, aparecerá la siguiente pantalla
No olvides la recomendación de ingreso: Documento de identidad (Sólo números) y tu
fecha de nacimiento tal como se explica en pantalla (Son 8 dígitos compuestos por tu
día de nacimiento, el mes y el año).
Paso 3. Tarjetón electoral
Cuando ingresas al sistema Génesis, el sistema detectará tu rol en UNIMINUTO y así mismo
mostrará las opciones de voto que tienes como estudiante, profesor, decano / director de centro
regional o egresado.
Para el caso de estudiantes, profesores, decanos / directores de centro regional, el
sistema habilitará 7 cuerpos colegiados (3 Consejos de nivel sistema y 4 a nivel de
sede rectoría).
Si ingresaste como egresado, el sistema te mostrará solo la opción de voto para
el Comité de Bienestar Universitario de Sede, según estipula el Reglamento de
Participación de UNIMINUTO (Acuerdo 145 del 26 de febrero de 2010).
Cuando escoges el cuerpo colegiado en el que deseas votar, el sistema mostrará el
tarjetón electoral con los candidatos habilitados para ser elegidos.
Cuando seleccionas el candidato de tu preferencia, el sistema hace una validación
adicional:
Si confirmas la elección, entonces el sistema agrega el voto al candidato elegido y
luego te muestra nuevamente el menú de cuerpos colegiados disponibles en donde ya
no estará el anterior cuerpo colegiado y así sucesivamente hasta que agotes todas las
opciones de voto.
Cuando termines tu votación, debes seleccionar el botón salir y cerrar el navegador.
Recuerda que si no votas en todos los cuerpos colegiados, el sistema te permite
ingresar nuevamente y votar por los consejos que tengas pendientes. Cada voto
se contabiliza de manera independiente.
Mayores Informes
Por correo
Si tienes alguna pregunta o dificultades en tu proceso, por favor escribe un mensaje al
correo: [email protected]
En tu sede
Las oficinas de registro de las sedes UNIMINUTO a nivel nacional estarán disponibles
para atender cualquier inquietud o novedad en tu proceso de votación.
Líneas de atención telefónica