Carta profesional

División Rec. Materiales y Suministros
Departamento de Adquisiciones
Pedido de Precios Nº 48/2013
Fecha de apertura: 07/05/2013 – Hora: 15:00
Objeto: Restauración y colocación de Marquesinas, lonas,
tótems y ploteo de adhesivos para vidrios y carteles de locales
comerciales de los departamentos de Treinta y Tres, Maldonado,
Rocha, Lavalleja y Cerro Largo.
MEMORIA DESCRIPTIVA PARTICULAR
1.Objeto
Restauración, cambio de estética y colocación de las marquesinas (hay locales en los que no existe
la estructura por lo que en ellos se deberá realizar la estructura de la marquesina y luego la
colocación de la lona con el diseño, aclarando además que estas marquesinas son luminosas), lonas
tensadas con estructura y Tótems, y colocación de ploteos en vinilo impreso de los locales
comerciales de Correo Uruguayo de los departamentos de Treinta y Tres, Maldonado, Rocha,
Lavalleja y Cerro Largo.
2.Especificaciones
Ítem 1: Marquesinas
Desmontar y cambiar imagen frontal de la marquesina utilizando la estructura existente o, en caso de
que dicha estructura no exista, se deberá de hacer ésta. De corresponder, se deberá reparar la
estructura y anclaje del existente. Verificar elementos de sujeción de estructura previo al trabajo. El
diseño se adjunta en archivo A.
Pintar la estructura del lado exterior en color celeste (indicado por la ANC).Las superficies pintadas
deberán presentarse con una terminación y color uniforme, sin trazas de pincel o rodillo, manchas,
chorreaduras, depósitos o elementos extraños adheridos
Todos las marquesinas serán luminosas. El sistema eléctrico de cada una de ellas, deberá contar
con fotocélula, llave termo-magnética y diferencial (ubicada en el interior del local). La instalación
deberá regirse en su totalidad por la normativa vigente de UTE.
Siendo que las medidas de la marquesina son aproximadas para la realización del pedido de
precios, se deberá por parte de la adjudicataria proceder a la verificación de las medidas finales
indicadas en archivo adjunto.
Dto. de Adquisiciones
Buenos Aires 451 3er piso 916.02.00 internos 376 (fax) y 377
Ítem 2: Tótems
Desmontar y cambiar imagen del tótem utilizando la estructura existente (diseño en archivo B). De
corresponder, se deberá reparar la estructura y anclaje del existente.
Pintar la estructura del lado exterior en color celeste (indicado por la ANC). Las superficies pintadas
deberán presentarse con una terminación y color uniforme, sin trazas de pincel o rodillo, manchas,
chorreaduras, depósitos o elementos extraños adheridos.
Ítem 3: Ploteos
El ploteo de vinilos en los locales que se solicita requiere por una parte la colocación de lámina
esmerilada, arenada o similar con las medidas que se detallan para cada local, de forma que con ella
se logre que la luz exterior llegue adentro del local pero que no permita que se vea desde afuera, y
por otra parte, la colocación de adhesivos de acuerdo al diseño que se enviará al adjudicatario como
ejemplo del trabajo que se desea realizar. En cuanto a su colocación se requiere que esta sea
puesta desde el interior del local.
Ítem 4: Lona Tensada
Esta deberá tener una estructura de hierro que asegure su durabilidad e irá amurada al local. No
llevará salvo que la Administración lo disponga expresamente iluminación.
3. Detalle de trabajos en cada local
En cuanto a esto, vale aclarar, las medidas que se detallan son aproximadas para que el oferente
pueda realizar el presupuesto, siendo su responsabilidad luego proceder a tomar las medidas para la
fabricación y colocación de los diferentes trabajos.
En cuanto a los diseños originales estos serán suministrados por la Administración al adjudicatario.
En la página web de la Administración, en división compras y suministros se encontrarán diseños
con los trabajos que se desean hacer, para de esa forma hacer más comprensible lo que la
administración pretende realizar.
1. Departamento de Treinta y Tres.
1.1 Jefatura Departamental de Treinta y Tres. Dirección Manuel Freire 1370
Marquesina de 5 metros de largo por 0, 50 metros de alto.
En vidrios: 1 lámina esmerilada o similar de 1.17 metros de ancho por 1.20 metros de alto y 3 de 1.17
metros de ancho por 0.60 metros de alto, 1 adhesivo de 6 íconos de los servicios del Correo
Uruguayo de 0.91 metros de ancho por 0.68 metros de largo y otro de 3 servicios de 0.71 por 0.25
metros, 1 adhesivo de tres servicios más la gota de “Aquí” de 0.78 metros por 0.82 metros y otro
adhesivo de un servicio más la gota de “Aquí” de 0.67 por 0.78.
1.2 Local Comercial de Cerro Chato. Dirección Río Branco s/n.
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
En vidrios: 2 íconos adhesivos de los servicios del Correo Uruguayo de 0.27 metros por 0.29 metros,
1.3 Local Comercial de la Charqueada. Dirección Agustín Muñoz s/n
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
2. Departamento de Maldonado.
2.1 Jefatura Departamental de Maldonado. Dirección 18 de Julio 965.
Lona Impresa de 7 metros por 0.80 metros.
2
2.2 Local Comercial de Aiguá. Dirección 25 de Agosto s/n
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
En vidrios: 1 lámina esmerilada o similar de 3 metros de ancho por 0.30 metros de alto y otra de 0.78
metros de ancho por 0.30 metros de alto, 1 adhesivo de 3 íconos de los servicios del Correo
Uruguayo de 0.65 metros de ancho por 1.09 metros de largo. 2 adhesivos de un servicio más la gota
de “Aquí” en vidrio de 1.09 metros por 3 metros.
2.3 Local Comercial de Piriápolis. Dirección Av. Piria s/n
Marquesina de 4 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
En vidrios: 1 adhesivo de 3 íconos de los servicios del Correo Uruguayo de 0.40 metros de ancho por
0.70 metros de largo. 2 adhesivos de un servicio más la gota de “Aquí” cada uno de 1.06 metros por
1.31 metros.
2.4 Local Comercial de Pan de Azúcar. Dirección Piedras 571
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
En vidrios: 6 adhesivo de 1 ícono de los servicios del Correo Uruguayo de 0.23 metros de ancho por
0.46 metros de largo.
2.5 Local Comercial de San Carlos. Treinta y Tres 903.
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
En vidrios: 1 lámina esmerilada o similar de 1.30 por 0.60 metros. 1 Adhesivo de 6 servicios de
Correo Uruguayo de 0.21 por 1.44 metros.
1 adhesivo de 3 íconos de los servicios del Correo Uruguayo más la gota de “Aquí” de 1.24 metros
de ancho por 1.30 metros de largo.
Un Adhesivo del Logo Institucional de Correo Uruguayo de 1.30 metros de ancho por 2.20 metros de
largo.
3. Departamento de Rocha
3.1. Local Comercial de Castillos. Dirección Ferrer 1282
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
En vidrios: 2 adhesivos de 3 íconos de los servicios del Correo Uruguayo en vidrios de 0.80 de ancho
por 2.20 de alto. 2 adhesivos de un servicio más la gota de “Aquí” en vidrio de 0.80 de ancho por
2.20 de alto.
3.3 Local Comercial de Lascano.
Lona Tensada de 1 metro de largo por 1 metro de ancho (es para colocar en las estructuras de hierro
que se encuentran en la entrada principal del edificio).
En vidrios: 3 adhesivos de 6 íconos de los servicios del Correo Uruguayo de 0.78 metros de ancho
por 1.34 metros de largo y 4 adhesivos de tres servicios más la gota de “Aquí” en vidrio de 1.01
metros por 1.06 metros.
4. Departamento de Lavalleja
4.1. Jefatura Departamental de Lavalleja. Dirección Washington Beltrán 612.
Marquesina de 4.70 metros de largo por 0.60 metros de ancho.
En vidrios: 2 láminas esmeriladas o similar de 2.46 metros de ancho por 0.60 metros de alto, otra de
2.46 metros de ancho por 1.20 metros de alto y otras 3 de 1 metro de ancho por 0.60 de alto.
2 adhesivos de 6 íconos de los servicios del Correo Uruguayo uno de 1.58 metros de ancho por 1.24
metros de largo y otro de 2.46 por 0.41 metros.
2 adhesivos de un servicio más la gota de “Aquí” de 0.98 metros por 1.14 metros, otro de 0.79 por
0.91 y otro de tres servicios más la gota de “Aquí” de 1.28 por 1.29 metros.
4.2 Local Comercial de Zapicán. Dirección Gral. Artigas s/n
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
En vidrios: 4 adhesivos de 1 íconos de los servicios del Correo Uruguayo de 0.19 metros de ancho
por 0.26 metros de largo.
3
4.3 Local Comercial de Mariscala. Dirección Plaza Independencia s/n
Lona Tensada de 4 metros de largo por 0.60 metros de ancho.
En vidrios: 2 adhesivos de 2 íconos de los servicios del Correo Uruguayo.
4.4 Local Comercial de José Pedro Varela. Dirección Dr. Pedro Carnelli s/n
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
4.4 Local Comercial de José Batlle y Ordóñez. Francisco de León 18
Lona Tensada de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho.
5. Departamento de Cerro Largo.
5.1 Jefatura Departamental de Cerro Largo. Dirección: Dr. Luis Alberto de Herrera 667
Marquesina de 3 metros de largo por 0.50 metros de ancho
En vidrios: 1 lámina esmerilada o similar de 2.25 metros de ancho por 1.20 metros de alto.
2 adhesivos de 3 íconos de los servicios del Correo Uruguayo uno de 0.20 metros de ancho por 0.82
metros de largo.
2 adhesivos de un servicio más la gota de “Aquí” de 0.74 metros por 0.92 metros.
5.2 Local Comercial de Fraile Muerto. Dirección: Montoro Huarch 714
En vidrios: 4 íconos de un servicio en ventana de 1.45 metros por 1 metro.
5.3 Local Comercial de Río Branco. Dirección: Virrey Arredondo 963
Marquesina de 4.20 metros de largo por 0.80 metros de ancho
En vidrios: 1 adhesivo de 6 íconos de los servicios del Correo Uruguayo de 0.20 metros de ancho por
1.31 metros de largo.
2 adhesivos de un servicio más la gota de “Aquí” de 0.52 metros por 0.60 metros.
4. Materiales De Construcción
La totalidad de los materiales empleados a utilizar serán de primera calidad, dentro de su
especie y procedencia, debiendo contar con la aprobación de la Dirección de la Obra. En
general y en lo que sea aplicable, regirán para los materiales lo expresado en Memoria del
M.T.O.P y las normas UNIT, que rigen oficialmente para el Instituto Uruguayo de Normas
Técnicas. La aceptación definitiva de cualquier material no excluye al contratista de la obra de
la responsabilidad que le corresponda.
En cuanto al material de los ploteos, en los vidrios se valorará especialmente por la
Administración que estos se peguen desde el interior del local, ya que esto permite que no
sean vulnerables al daño que transeúntes puedan causarle despegándolos, etc.
5. Muestras
Los oferentes deberán presentar muestra del material con que se cubrirá la estructura de la
marquesina, el Tótem, la lona y los ploteos, aclarando resistencia al ambiente, tiempo estimado
de duración, pudiéndose además presentar trabajos realizados de similares características. A
aquellas empresas que envíen sus ofertas vía fax o vía e-mail, se les otorgará un plazo de 48
horas hábiles, posteriores a la apertura, para que presenten muestras.
6. Limpieza
Los locales donde se realizarán los trabajos deberán mantenerse limpios durante la ejecución,
retirándose los restos de materiales, etc. que entorpezcan la circulación.
7. Consultas y/o aclaraciones
Por consultas sobre el diseño y aplicación de los mismos en los locales se solicita comunicarse con
Mauricio Delgado, tel 2916 02 00 int. 210 o [email protected].
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8. Contenido de la Oferta
La oferta deberá contener:
Precio unitario en moneda nacional,
discriminado por local. Se especificará
separadamente el importe correspondiente a IVA, el monto sobre el que se aplican
estos impuestos. De no especificarlo, se considerará que los precios incluyen
impuestos.
Plazo de ejecución y cronograma: El oferente presentara el plazo de entrega de las
obras, el cual no podrá ser superior a 30 días a partir de la fecha de adjudicación,
aclarándose si se trata de días hábiles o corridos, en caso de no aclararlo se
considerarán corridos. Se incluirá un cronograma general previsto para el desarrollo de
los trabajos el cual deberá ser cumplido estrictamente por la empresa adjudicataria.
Plazo de garantía: El contratista deberá presentar conjuntamente con la oferta, la
garantía sobre los trabajos y elementos a utilizar. Se recomienda visita previa a la
realización de presupuestos con el objetivo de rectificación de medidas.
Información técnica de los materiales.
Plazo de Mantenimiento de la oferta.
Información a Suministrar
Se solicitan los siguientes datos de los oferentes:
1 – Nombre
2 – Nombre de los representantes legales
3 – Domicilio y número/s telefónicos de la empresa.
La ANC se reserva el derecho de descartar las ofertas que no presenten la
información mencionada.
9. Forma de Pago
El pago se realizará a los 30 días de la fecha de la factura, en el Departamento de Tesorería de
la ANC, Buenos Aires 451, 3er piso. Al momento del pago, se exigirán comprobantes que
acrediten que la empresa se encuentra al día con DGI y BPS.
10. Factores de Comparación de Ofertas y Adjudicación
Se tomará en cuenta especialmente, además de la calidad del trabajo, el tiempo de su realización y
la durabilidad garantizada. La Administración no adjudicará solamente teniendo en cuenta el precio
sino que valorará especialmente el material que se presente por parte de la empresa, la durabilidad
que este material ofrezca y el tiempo de colocación.
La ANC se reserva el derecho de:
a. Adjudicar total o parcialmente el presente llamado, por ítem o por local.
b. No adjudicarlo.
11. Representante Técnico
La empresa adjudicataria pondrá al frente de todos los trabajos a un representante de la
misma, que tendrá la obligación de asistir en forma permanente a la ejecución de los trabajos,
dirigir directamente los mismos y hacer de nexo entre la Dirección de la obra y la empresa.
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12. Aportes Sociales
De corresponder, deberá indicarse el monto de jornales imponibles dentro de las obras
comprendidas por la Ley 14.411. Recibida la Orden de Compra y previamente a iniciar los trabajos,
el Contratista realizará eltrámite de Inscripción de la Obra en el Banco de Previsión Social, con
supervisión del Departamento Técnico Mantenimiento y Proyectos (DTMYP).
Es responsabilidad del Contratista presentar la constancia ante el Inspección Gral. del Trabajo y
Seguridad Social del estudio de Seguridad e Higiene de la obra, así como, si corresponde de
acuerdo a las características de la obra, la presentación del Plan de Seguridad e Higiene firmado por
Técnico Prevencionista. Una vez inscripta la obra en el BPS se entregará en el DTMYP una copia de
la misma. El Contratista presentará ante el BPS las correspondientes Planillas de Declaración de
Personal, debiendo solicitar las etiquetas código de barras de Propietario en tiempo y forma.
Asimismo presentara las Facturas de Aportes correspondientes completos con copias de las
Planillas de Nomina de Personal. De no procederse con los plazos de presentación mencionados,
cualquier multa originada será descontada de la oferta del Contratista. Al culminar la obra el
Contratista realizará el trámite de Fin de la Obra, correspondiente ante el BPS. Por encima de los
valores indicados y de los plazos establecidos en la propuesta, las leyes sociales serán pagadas por
el oferente. En relación con el personal en obra la empresa presentará al inicio de la misma el listado
de personal que realizará tareas detallando nombre y C.I. La empresa deberá notificara por escrito
cualquier cambio de personal, el cual deberá ajustarse a las planillas de BPS.
13. Aprobación del Trabajo
Una vez recibida la orden de compra, el adjudicatario deberá presentar una muestra terminada para
la aprobación de la ANC. En caso de que no sea aprobada la muestra, la ANC podrá solicitar su
modificación o dejar sin efecto la adjudicación en caso de su no aceptación. Información de contacto
para la aprobación de muestra terminada: Sr. Mauricio Delgado, Teléfono 29160200 int 215 o 210, email [email protected]
14. Multa por no entrega en plazo
En caso de incumplimiento de los plazos establecidos en la oferta, la ANC podrá aplicar una
multa equivalente al 1% diario del total adjudicado, por cada día de atraso. La multa se
descontará del pago a efectuar y/o de cualquier factura pendiente de pago aunque no
correspondiere con el objeto del presente llamado.
15. Presentación de Ofertas
Las ofertas se presentarán en la División Recursos Materiales y Suministros, 3° piso Correo Central
ubicado en la calle Buenos Aires 451, días hábiles de 10:00 a 17:00 hrs., hasta el día y hora de la
apertura o vía fax por los tel.: 2916-0200, internos 376 - 377 o a la dirección de correo electrónico:
[email protected]
A efectos de evitar inconvenientes en la transmisión de las ofertas enviadas vía fax, se sugiere que
se remitan con 10 minutos de antelación a la hora de apertura, dado que no se aceptarán ofertas
pasada la hora de apertura.
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