Coordinador de Gestión Estratégica y de Calidad

Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13311.1
EDICIÓN : 02
FECHA : 17/08/2015
Nombre del Puesto
Coordinador de Gestión Estratégica y de Calidad
IDENTIFICACIÓN
Nombre / Título del Puesto:
Coordinador de Gestión Estratégica y de Calidad
Puesto Superior Inmediato:
Director General del Presupuesto
Dirección / Gerencia
Dirección General del Presupuesto
Departamento:
Unidad de Gestión Estratégica y de Calidad
Puestos que Supervisa:
Técnico de Gestión Estratégica y de Calidad
Fecha:
17 de agosto de 2015
MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Coordinar, formular y revisar las diferentes actividades y documentos técnicos relacionados con la ejecución y
seguimiento de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Seguridad de la Información, Control Interno, Plan Anual
de Capacitación y Plan Operativo Anual, entre otros, de conformidad con las disposiciones y normativa legal
aplicable, con el fin de garantizar la operatividad y seguimiento oportuno de los mismos.
FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS
1. Coordinar con las instancias correspondientes y las diferentes Unidades Organizativas, las actividades
inherentes al Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
(SGSI), Control Interno, Plan Anual de Capacitación y Plan Operativo Anual (POA), entre otros, con el
propósito de garantizar la operatividad y cumplimiento de los mismos.
2. Verificar y coordinar con los responsables de las unidades organizativas la atención de observaciones,
oportunidades de mejora, acciones correctivas por No Conformidades, según aplique, originados por la
Auditoría Interna y las Auditorías a los Sistemas de Gestión de la Calidad, de Seguridad de la Información y
de la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), con el propósito de cumplir
oportunamente con los requerimientos señalados.
3. Supervisar los procesos de inducción a personal de las Unidades Organizativas, sobre lineamientos,
políticas, procedimientos y reglamentos establecidos para el Plan Operativo Anual, el Sistema de Gestión
de la Calidad, Seguridad de la Información, Control Interno Institucional y Plan Anual de Capacitación,
según aplique.
4. Definir e implementar actividades que contribuyan al cumplimiento de lineamientos, políticas,
procedimientos y reglamentos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Seguridad
de la Información y Normas Técnicas de Control Interno Específicas del Ministerio de Hacienda.
5. Consolidar el informe de revisión del SGC y Plan de Acciones Correctivas (PAC), Memoria de Labores y
Evaluación de Control Interno.
6. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Unidad a su cargo y Consolidar el Plan Operativo
Anual de la Dependencia.
7. Formular y proponer guías o normativas internas de trabajo, inherentes a la ejecución de acciones para la
mejora continua en los Sistemas de Gestión de la Calidad y Seguridad de la Información, según aplique, o
por requerimiento de las instancias institucionales de verificación.
Elaborado por: Dirección General del Presupuesto
1
Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13311.1
EDICIÓN : 02
FECHA : 17/08/2015
8. Revisar y consolidar la documentación e información institucional, inherente a la ejecución y seguimiento
para el cumplimiento de metas del Plan Operativo Anual a través del SSM y del Sistema de Gestión de la
Calidad, Sistema de Seguridad de la Información, Plan anual de Capacitación y Autoevaluación de Control
Interno, con la finalidad de cumplir con los lineamientos establecidos para los mismos.
9. Revisar y consolidar el Inventario de activos de información, Inventario de aplicaciones del negocio,
Declaración de Aplicabilidad (DAPL), Plan de Continuidad del Negocio (PCCN), Pruebas del Plan de
Continuidad del Negocio, Matrices de cumplimiento de los Lineamientos Específicos de Seguridad de la
Información vigentes (LES), Análisis de Riesgos y Plan de Seguridad de la Información (PLS), con el
propósito de mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información institucional.
10. Coordinar con las Jefaturas de las diferentes Unidades Organizativas, las propuestas de elaboración y
mantenimiento del Plan Anual de Capacitación, con el objeto de satisfacer la demanda de las necesidades
de capacitación.
11. Planificar y coordinar las reuniones del Comité Calidad de la DGP, consolidar los resultados y elaborar
actas de los mismos, para su correspondiente publicación.
12. Participar en reuniones de trabajo a nivel institucional en temas relacionados con lineamientos, políticas,
procedimientos y reglamentos según lo establecido en Normativas de Control Interno Institucional,
Sistemas de Gestión de la Calidad y Seguridad de la información, POA y otras que la Dirección o
Subdirección le asigne.
13. Dar seguimiento a la implementación de los Proyectos Estratégicos Institucionales.
14. Consolidar y gestionar la publicación de documentos inherentes a la normativa legal vigente.
15. Atender auditorias correspondientes a la Dirección y Subdirección General.
16. Atender otras actividades designadas por la Dirección y/o Subdirección General.
ESTRUCTURA DEL PUESTO:
Título del Puesto
Técnico de Gestión Estratégica y de
Calidad
Función Básica
Elaborar, consolidar y dar seguimiento a los documentos técnicos,
inherentes a la ejecución y seguimiento de los Sistemas de Gestión
de la Calidad, Seguridad de la Información, Control Interno, Plan
Anual de Capacitación, Plan Operativo Anual, entre otros, de
conformidad con las disposiciones y normativa legal aplicable, con el
fin de darle cumplimiento a los requerimientos establecidos en dichas
herramientas.
CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Resultados Principales.
a) Plan Operativo Anual-DGP consolidado y cuadros de seguimiento revisados.
b) Informes mensuales y de seguimiento a los Sistemas de Gestión de la Calidad y Seguridad de la
Información, revisados.
c) Informe Anual de Memoria de Labores DGP elaborado y revisado.
d) Inducciones impartidas al personal DGP sobre procesos y avances del SGSI y seguimiento SGC.
e) Propuesta de Plan Anual de Capacitación revisada.
f) Actas de Comité de Calidad publicadas.
g) Plan de Seguridad de la Información (PLS), Plan de Continuidad del Negocio (PCCN), Pruebas del Plan de
Continuidad del Negocio, revisados y actualizados.
h) Informes de Evaluación de Análisis de Riesgos de la Seguridad de la Información, revisados.
i) Inventario de Activos de Información, Inventario de Aplicaciones del Negocio, Matrices de Cumplimiento de
los Lineamientos Específicos de Seguridad de la Información vigentes (LES), Declaración de Aplicabilidad
(DAPL), revisados y actualizados.
Elaborado por: Dirección General del Presupuesto
2
Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13311.1
EDICIÓN : 02
FECHA : 17/08/2015
j) Informe de revisión del SGC, Plan Acciones Correctivas (PAC), Memoria de Labores y Evaluación de
Control Interno.
k) Proyectos estratégicos Institucionales implementados.
Marco de Referencia para la Actuación.








Manual de Seguridad de la Información y documentación relacionada.
Manual de Políticas de Control Interno del Ministerio de Hacienda.
Manual de Organización, Dirección General de Presupuesto.
Normas Técnicas de Control Interno Específicas del Ministerio de Hacienda.
Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República.
Plan Estratégico Institucional.
Procedimientos Normativos de la Seguridad de la Información y Lineamientos Específicos relacionados.
Reglamento Interno del Órgano Ejecutivo.
PERFIL DE CONTRATACIÓN
Formación Básica
Indispensable o Deseable
Grado Universitario
Indispensable
Especialidad: Licenciado en cualquiera de las ramas de las Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial o
Sistemas.
Idioma: N/A
Conocimientos Específicos.
Indispensable o Deseable
1. Cursos o Seminarios sobre Planes Operativos
Indispensable
2. Sistemas de Gestión de la Calidad
Indispensable
3. Gestión de Seguridad de la Información
Indispensable
4. Normas Técnicas de Control Interno
Indispensable
5. Análisis y Gestión de Riesgos
Indispensable
6. Paquetes de Computación
Indispensable
7. Administración Financiera del Estado
Indispensable
8. Calidad en el Servicio
Indispensable
Experiencia Previa.
Supervisor, Coordinador, Jefe, Encargado o Responsable del Área de Gestión
de Calidad y Seguridad de la Información
De 1 a 2 años
Supervisor, Jefe, Coordinador o Responsable del área de Planificación (aplica
para personal de nuevo ingreso)
De 1 a 2 años
Elaborado por: Dirección General del Presupuesto
3
Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13311.1
EDICIÓN : 02
FECHA : 17/08/2015
OTROS ASPECTOS:
 Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Gestión
de Seguridad de la Información (SGSI), en lo relativo al manejo e identificación de información de carácter
confidencial, y otros documentos de uso exclusivo de la DGP, que estén bajo su responsabilidad.
 Facilidad de expresión verbal y escrita
 Capacidad para trabajar bajo metas y objetivos.
 Capacidad de planeación y organización.
 Capacidad para liderar equipos de trabajo.
 Discreción, responsabilidad, ética y valores.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Creatividad e iniciativa.
 Capacidad para brindar inducción y capacitación.
 Capacidad para trabajar en equipo.
Elaborado por: Dirección General del Presupuesto
4