LAS OFICINAS ECONÓMICAS Y COMERCIALES Y LA RED TERRITORIAL DE COMERCIO Pilar Paredes Fernández, S.G.de Oficinas Económicas y Comerciales en el Exterior y de Red Territorial de Comercio 30/10/2014 Índice 1) Organización 1.1. Red de Ofecomes 1.2. Relaciones con Servicios Centrales 1.3. Organización interna 2) Funcionamiento 2.1. Funciones 2.2. Instrumentos para la internacionalización 3) Conclusiones 1.Organización 1.1. Red de Ofecomes 12 EUROPA ESTE 8 AMERICA DEL NORTE TORONTO OTTAWA N.YORK WASHINGTON CHICAGO LOSANGELES MIAMI MEXICO D.F. 21 EUROPA OCCIDENTAL 18 IBEROAMÉRICA LA HABANA SANTO DOMINGO PUERTO RICO GUATEMALA PANAMA CARACAS BOGOTA SAO PAULO TEGUCIGALPA QUITO LIMA MONTEVIDEO ASUNCION BRASILIA BUENOS AIRES SANTIAGO DE CHILE SA N SALVADOR LA PAZ LA HAYA ROMA MILAN LISBOA VIENA HELSINKI LONDRES PARIS PARIS OCDE BRUSELAS BRUSELAS MC BERLIN DUSSELDORF BERNA GINEBRA ESTOCOLMO COPENHAGUE OSLO DUBLIN ATENAS LIUBLIANA ALMATY MOSCU VARSOVIA BUDAPEST BUCAREST SOFIA BELGRADO PRAGA VILNIUS KIEV ZAGREB BRATISLAVA 98 Oficinas Económicas y Comerciales 14 AFRICA ABIYAN TRIPOLI DAKAR MALABO CASABLANCA ACCRA ARGEL JOHANNESBURGO NAIROBI LAGOS TUNEZ RABAT EL CAIRO LUANDA 10 MEDIO ORIENTE AMMAN BEIRUT ANKARA RIAD TEHERAN TEL AVIV DUBAI ESTAMBUL MASCATE KUWAIT 98 Oficinas Económicas y Comerciales 16 LEJANO ORIENTE PEKIN TOKIO MANILA BANGKOK SINGAPUR YAKARTA SIDNEY MUMBAI NUEVA DELHI KUALA LUMPUR SEUL SHANGHAI HONG KONG TAIPEI VIETNAM CANTON Estructura geográfica de la red de Oficinas Comerciales EUROPA OCCIDENTAL: 21% AMÉRICA DEL SUR: 13% ASIA Y OCEANÍA: 15% ORIENTE MEDIO: 12% AFRICA: 12% RESTO DE EUROPA: 11% AMÉRICA DEL NORTE: 8% AMÉRICA CENTRAL: 8% Red de Ofecomes Proceso dinámico: reorganización en función de la actividad y la capacidad de trabajo. Refuerzo gradual de las zonas América Latina, África y Asia. Problemas para una eficiente asignación de recursos: difícil movilizar RRHH; trámites complejos; entorno cambiante (ej: Damasco, Monterrey). Diferentes tipos de Oficinas según actividad y tamaño. 1.2 Relaciones con Servicios Centrales SERVICIOS CENTRALES RED EXTERIOR SECRETARIA DE ESTADO DE COMERCIO 98 Oficinas Económicas y Comerciales ICEX España Exportación e Inversiones RED TERRITORIAL 18 Direcciones Territoriales y 13 Direcciones Provinciales Relaciones con SS.CC. Secretaría de Estado de Comercio ICEX España Exportación e Inversiones Secretaría de Estado de Economía y Apoyo a la empresa Otros Ministerios “económicos”: Fomento, Agricultura. Defensa MAEC---Embajada Relaciones en el país Resto de Embajada Cámaras de Comercio de España (CAMACOES) • 24 en América, 6 en Europa, 2 en Marruecos, 1 en Oceanía y 4 en Asia •Real Decreto 786/1979 de 16 de marzo. Autoridades y empresas locales Representación de la UE Organismos multilaterales y regionales 1. 3. Organización interna Organización interna Jefe Oficina: Consejero/Agregado Resto de funcionarios: Consejeros, Agregados, Consejeros SOIVRE Contratados laborales (70%): Analista, Analista adjunto, Administrativo Contable, Administrativo, Auxiliar, Ordenanza Conductor Becarios: ICEX y No ICEX Otros: Delegados CCAA/CDTI. Disciplina dentro de la Ofecomes. Estructura de recursos humanos en la Red de Ofecomes Funcionarios COMINVER Españoles ICEX Personal Contratado COMINVER Extranjeros ICEX RRHH ICEX Becarios No ICEX Diferentes Instituciones Organización interna (II) Legislación local y española: complejidad Calendario de festivos: máximo 14 al año Dependencia de la Cancillería Contabilidad y presupuestos: COMINVER e ICEX Importancia de la coordinación interna Organización interna (III): Plan de racionalización Destinatarios: Organismos de Promoción de las CC.AA Objetivos: • Racionalización del gasto evitando gastos duplicados • Unificar la imagen de España • Mejora de la coordinación de actuaciones Protocolo de actuación • Marco general de cooperación Convenio de Colaboración • Aspectos funcionales de la integración Presencia de CC.AA. En Ofecomes Sao Paulo Tres CCAA México Dos CCAA Düsseldorf Londres Miami Moscú Washington Presencia de CC.AA. En Ofecomes Una CCAA Argel Bogotá Casablanca Lima Malabo Nueva York Shanghai Varsovia Belgrado Bruselas Estocolmo Los Angeles Nueva Delhi Santiago Chile Tokio 2. Funcionamiento 2.1. Funciones de las Ofecomes 1.- Funciones de representación oficial – Información, asesoramiento y asistencia al Jefe de la Misión Diplomática – Mantenimiento de contactos y realización de gestiones ante las autoridades gubernamentales competentes de su jurisdicción – Preparación, participación y asesoramiento en negociaciones oficiales sobre temas económicos y comerciales – Intermediación oficial entre las Administraciones económicas y comerciales de ambos países 2.- Funciones de información económica – Información, orientación y asesoramiento específicos a los Servicios Centrales – Seguimiento, análisis e información de la legislación económica y comercial – Seguimiento, análisis e información de la evolución económica y comercial del país de destino – Acuerdos y Protocolos económicos y financieros. Convenios de Doble Imposición – Relaciones, negociaciones y acuerdos económicos y comerciales del país con terceros países 3.- Funciones de promoción, asistencia comercial y financiera – Prospección general de mercados – Actividades específicas de promoción – Remisión de información a ICEX y la correspondencia directa con los operadores económicos. – Asistencia y apoyo directo a los exportadores individuales 3.- Funciones de promoción, asistencia comercial y financiera – Informar a importadores locales sobre la oferta exportable española – Informar y asistir a inversores locales interesados en España y a posibles inversores españoles en el país de destino. – Información y seguimiento de aspectos multilaterales y apoyo a las gestiones de empresas españolas en estos organismos Oficinas Económicas y Comerciales Centros de Negocios ARGEL BOGOTÁ BUCAREST CASABLANCA CHICAGO DUBAI ESTAMBUL CANTÓN KUALA LUMPUR MEXICO D.F. MOSCÚ MUMBAI PEKÍN PRAGA SHANGHAI VARSOVIA Oficinas Económicas y Comerciales Sectores de Promoción •EQUIPAMIENTO DE COLECTIVIDADES CHICAGO •PRODUCTOS INDUSTRIALES CHICAGO, LONDRES, PARIS •ALIMENTACIÓN Y VINOS DUSSELDORF, LA HAYA, LONDRES, MILAN, NUEVA YORK, PARIS, TORONTO •TEXTIL, PIEL, JOYERÍA Y BISUTERÍA DÜSSELDORF •BIENES DE CONSUMO LONDRES •AUDIOVISUAL Y MÚSICA MIAMI •AZULEJOS Y PIEDRA NATURAL MIAMI •CONSTRUCCIÓN MIAMI •EDITORIAL Y PROMOCIÓN DEL ESPAÑOL MIAMI •EQUIPAMIENTO DOMÉSTICO MIAMI •MUEBLE ILUMINACIÓN, ALFOMBRAS Y MIAMI ELECTRODOMÉSTICOS •ACTIVIDADES MULTISECTORIALES TOKIO 4.- Funciones de formación – En comercio exterior y economía internacional a través de los distintos programas de becarios: ICEX y no ICEX Oficinas Económicas y Comerciales Formación FORMACIÓN FUTUROS PROFESIONALES EN COMERCIO EXTERIOR Becarios ICEX 2014: 235 Becarios no ICEX 2014: 80+17 Total Becarios: 332 2.2. Instrumentos para la internacionalización Instrumentos de Apoyo a la Internacionalización • INFORMACIÓN • PROMOCIÓN E IMAGEN PAÍS • FINANCIACIÓN • DEFENSA COMERCIAL Información • WEBs: www.comercio.mineco.es + www.icex.es • CONSULTAS en VENTANA GLOBAL • OPORTUNIDADES: comerciales, inversión y concursos. • PARA EL EXTRANJERO: www.spainbusiness.com • ESTUDIOS DE MERCADO. • SERVICIOS PERSONALIZADOS: listas de contactos, agendas y otros. Promoción • FERIAS, MISIONES, FOROS, SEMINARIOS Y ENCUENTROS. • CAMPAÑAS DE PROMOCIÓN • MARCA ESPAÑA • ¨INVEST IN SPAIN¨ Financiación • FIEM • CESCE • Líneas ICO • COFIDES Defensa Comercial • Competencia de la COMISIÓN EUROPEA • BARRERAS AL COMERCIO: www.barrerascomerciales.es 3. Conclusiones • Variedad de Oficinas, de estructuras internas y de actividades • Amplio número de interlocutores, dentro y fuera de España. • Elevada carga de trabajo y altas expectativas sobre lo demandado • Importancia relaciones dentro y fuera de la Oficina • Actitud positiva y abierta al aprendizaje GRACIAS