98 Oficinas Económicas y Comerciales - Becas ICEX

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LAS OFICINAS ECONÓMICAS Y
COMERCIALES Y LA RED
TERRITORIAL DE COMERCIO
Pilar Paredes Fernández, S.G.de
Oficinas Económicas y
Comerciales en el Exterior y de
Red Territorial de Comercio
30/10/2014
Índice
1) Organización
1.1. Red de Ofecomes
1.2. Relaciones con Servicios Centrales
1.3. Organización interna
2) Funcionamiento
2.1. Funciones
2.2. Instrumentos para la internacionalización
3) Conclusiones
1.Organización
1.1. Red de Ofecomes
12 EUROPA ESTE
8 AMERICA DEL
NORTE
TORONTO
OTTAWA
N.YORK
WASHINGTON
CHICAGO
LOSANGELES
MIAMI
MEXICO D.F.
21 EUROPA OCCIDENTAL
18 IBEROAMÉRICA
LA HABANA
SANTO
DOMINGO
PUERTO RICO
GUATEMALA
PANAMA
CARACAS
BOGOTA
SAO PAULO
TEGUCIGALPA
QUITO
LIMA
MONTEVIDEO
ASUNCION
BRASILIA
BUENOS AIRES
SANTIAGO DE
CHILE
SA N SALVADOR
LA PAZ
LA HAYA
ROMA
MILAN
LISBOA
VIENA
HELSINKI
LONDRES
PARIS
PARIS
OCDE
BRUSELAS
BRUSELAS MC
BERLIN
DUSSELDORF
BERNA
GINEBRA
ESTOCOLMO
COPENHAGUE
OSLO
DUBLIN
ATENAS
LIUBLIANA
ALMATY
MOSCU
VARSOVIA
BUDAPEST
BUCAREST
SOFIA
BELGRADO
PRAGA
VILNIUS
KIEV
ZAGREB
BRATISLAVA
98 Oficinas Económicas y Comerciales
14 AFRICA
ABIYAN
TRIPOLI
DAKAR
MALABO
CASABLANCA
ACCRA
ARGEL
JOHANNESBURGO
NAIROBI
LAGOS
TUNEZ
RABAT
EL CAIRO
LUANDA
10 MEDIO ORIENTE
AMMAN
BEIRUT
ANKARA
RIAD
TEHERAN
TEL AVIV
DUBAI
ESTAMBUL
MASCATE
KUWAIT
98 Oficinas Económicas y Comerciales
16 LEJANO ORIENTE
PEKIN
TOKIO
MANILA
BANGKOK
SINGAPUR
YAKARTA
SIDNEY
MUMBAI
NUEVA DELHI
KUALA LUMPUR
SEUL
SHANGHAI
HONG KONG
TAIPEI
VIETNAM
CANTON
Estructura geográfica de la red de
Oficinas Comerciales
EUROPA OCCIDENTAL: 21%
AMÉRICA DEL SUR: 13%
ASIA Y OCEANÍA: 15%
ORIENTE MEDIO: 12%
AFRICA: 12%
RESTO DE EUROPA: 11%
AMÉRICA DEL NORTE: 8%
AMÉRICA CENTRAL: 8%
Red de Ofecomes
 Proceso dinámico: reorganización en función de la actividad y
la capacidad de trabajo.
 Refuerzo gradual de las zonas América Latina, África y Asia.
 Problemas para una eficiente asignación de recursos: difícil
movilizar RRHH; trámites complejos; entorno cambiante (ej:
Damasco, Monterrey).
 Diferentes tipos de Oficinas según actividad y tamaño.
1.2 Relaciones con Servicios Centrales
SERVICIOS CENTRALES
RED EXTERIOR
SECRETARIA DE ESTADO
DE COMERCIO
98 Oficinas Económicas
y Comerciales
ICEX España Exportación e
Inversiones
RED TERRITORIAL
18 Direcciones Territoriales y
13 Direcciones Provinciales
Relaciones con SS.CC.
 Secretaría de Estado de Comercio
 ICEX España Exportación e Inversiones
 Secretaría de Estado de Economía y Apoyo a la empresa
 Otros Ministerios “económicos”: Fomento, Agricultura.
Defensa
 MAEC---Embajada
Relaciones en el país
 Resto de Embajada
 Cámaras de Comercio de España (CAMACOES)
• 24 en América, 6 en Europa, 2 en Marruecos, 1 en Oceanía y 4 en Asia
•Real Decreto 786/1979 de 16 de marzo.
 Autoridades y empresas locales
 Representación de la UE
 Organismos multilaterales y regionales
1. 3. Organización interna
Organización interna
 Jefe Oficina: Consejero/Agregado
 Resto de funcionarios: Consejeros, Agregados, Consejeros
SOIVRE
 Contratados laborales (70%): Analista, Analista adjunto,
Administrativo Contable, Administrativo, Auxiliar, Ordenanza
Conductor
 Becarios: ICEX y No ICEX
 Otros: Delegados CCAA/CDTI. Disciplina dentro de la
Ofecomes.
Estructura de recursos humanos
en la Red de Ofecomes
Funcionarios
COMINVER
Españoles
ICEX
Personal
Contratado
COMINVER
Extranjeros
ICEX
RRHH
ICEX
Becarios
No ICEX
Diferentes Instituciones
Organización interna (II)
 Legislación local y española: complejidad
 Calendario de festivos: máximo 14 al año
 Dependencia de la Cancillería
 Contabilidad y presupuestos: COMINVER e ICEX
 Importancia de la coordinación interna
Organización interna (III):
Plan de racionalización
 Destinatarios: Organismos de Promoción de las CC.AA
 Objetivos:
• Racionalización del gasto evitando gastos duplicados
• Unificar la imagen de España
• Mejora de la coordinación de actuaciones
 Protocolo de actuación
• Marco general de cooperación
 Convenio de Colaboración
• Aspectos funcionales de la integración
Presencia de CC.AA. En Ofecomes
Sao Paulo
Tres CCAA
México
Dos CCAA
Düsseldorf
Londres
Miami
Moscú
Washington
Presencia de CC.AA. En Ofecomes
Una CCAA
Argel
Bogotá
Casablanca
Lima
Malabo
Nueva York
Shanghai
Varsovia
Belgrado
Bruselas
Estocolmo
Los Angeles
Nueva Delhi
Santiago Chile
Tokio
2. Funcionamiento
2.1. Funciones de las Ofecomes
1.-
Funciones de representación oficial
– Información, asesoramiento y asistencia al Jefe de la
Misión Diplomática
– Mantenimiento de contactos y realización de gestiones
ante las autoridades gubernamentales competentes de su
jurisdicción
– Preparación,
participación
y
asesoramiento
en
negociaciones oficiales sobre temas económicos y
comerciales
– Intermediación oficial entre las Administraciones
económicas y comerciales de ambos países
2.- Funciones de información económica
– Información, orientación y asesoramiento específicos a
los Servicios Centrales
– Seguimiento, análisis e información de la legislación
económica y comercial
– Seguimiento, análisis e información de la evolución
económica y comercial del país de destino
– Acuerdos y Protocolos económicos y financieros.
Convenios de Doble Imposición
– Relaciones, negociaciones y acuerdos económicos y
comerciales del país con terceros países
3.-
Funciones de promoción, asistencia
comercial y financiera
– Prospección general de mercados
– Actividades específicas de promoción
– Remisión de información a ICEX y la correspondencia directa
con los operadores económicos.
– Asistencia y apoyo directo a los exportadores individuales
3.-
Funciones de promoción, asistencia
comercial y financiera
– Informar a importadores locales sobre la oferta exportable
española
– Informar y asistir a inversores locales interesados en
España y a posibles inversores españoles en el país de
destino.
– Información y seguimiento de aspectos multilaterales y
apoyo a las gestiones de empresas españolas en estos
organismos
Oficinas Económicas y Comerciales
Centros de Negocios
ARGEL
BOGOTÁ
BUCAREST
CASABLANCA
CHICAGO
DUBAI
ESTAMBUL
CANTÓN
KUALA LUMPUR
MEXICO D.F.
MOSCÚ
MUMBAI
PEKÍN
PRAGA
SHANGHAI
VARSOVIA
Oficinas Económicas y Comerciales
Sectores de Promoción
•EQUIPAMIENTO DE COLECTIVIDADES
CHICAGO
•PRODUCTOS INDUSTRIALES
CHICAGO, LONDRES, PARIS
•ALIMENTACIÓN Y VINOS
DUSSELDORF, LA HAYA, LONDRES,
MILAN, NUEVA YORK, PARIS, TORONTO
•TEXTIL, PIEL, JOYERÍA Y BISUTERÍA
DÜSSELDORF
•BIENES DE CONSUMO
LONDRES
•AUDIOVISUAL Y MÚSICA
MIAMI
•AZULEJOS Y PIEDRA NATURAL
MIAMI
•CONSTRUCCIÓN
MIAMI
•EDITORIAL Y PROMOCIÓN DEL
ESPAÑOL
MIAMI
•EQUIPAMIENTO DOMÉSTICO
MIAMI
•MUEBLE ILUMINACIÓN, ALFOMBRAS Y MIAMI
ELECTRODOMÉSTICOS
•ACTIVIDADES MULTISECTORIALES
TOKIO
4.- Funciones de formación
– En comercio exterior y economía
internacional a través de los distintos
programas de becarios: ICEX y no
ICEX
Oficinas Económicas y Comerciales
Formación
FORMACIÓN FUTUROS PROFESIONALES
EN COMERCIO EXTERIOR
Becarios ICEX 2014:
235
Becarios no ICEX 2014: 80+17
 Total Becarios:
332
2.2. Instrumentos para la internacionalización
Instrumentos de Apoyo a la Internacionalización
• INFORMACIÓN
• PROMOCIÓN E IMAGEN PAÍS
• FINANCIACIÓN
• DEFENSA COMERCIAL
Información
• WEBs: www.comercio.mineco.es + www.icex.es
• CONSULTAS en VENTANA GLOBAL
• OPORTUNIDADES: comerciales, inversión y
concursos.
• PARA EL EXTRANJERO: www.spainbusiness.com
• ESTUDIOS DE MERCADO.
• SERVICIOS PERSONALIZADOS: listas de contactos,
agendas y otros.
Promoción
• FERIAS, MISIONES, FOROS, SEMINARIOS Y ENCUENTROS.
• CAMPAÑAS DE PROMOCIÓN
• MARCA ESPAÑA
• ¨INVEST IN SPAIN¨
Financiación
• FIEM
• CESCE
• Líneas ICO
• COFIDES
Defensa Comercial
• Competencia de la COMISIÓN EUROPEA
• BARRERAS AL COMERCIO:
www.barrerascomerciales.es
3. Conclusiones
• Variedad de Oficinas, de estructuras internas y de actividades
• Amplio número de interlocutores, dentro y fuera de España.
• Elevada carga de trabajo y altas expectativas sobre lo
demandado
• Importancia relaciones dentro y fuera de la Oficina
• Actitud positiva y abierta al aprendizaje
GRACIAS
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