sica-reg-25 reglamento de estudios de postgrado

TÍTULO:
REGLAMENTO DE ESTUDIOS
DE POSTGRADO
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TÍTULO I: ALCANCES
1.
El presente Reglamento es de aplicación a los programas de Postgrado de la Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). En el caso de los Programas de Educación Continua y
Extensión de la Escuela de Postgrado (EPG), se regularán por normativa específica y por el
Reglamento de Estudios de Postgrado, en lo que resulte pertinente.
TÍTULO II: RÉGIMEN DE ESTUDIOS
SECCIÓN I: LINEAMIENTOS GENERALES
2. La formación de los alumnos de la Escuela de Postgrado de la UPC se realiza en base a la
aplicación de un modelo educativo basado en competencias, las cuales fortalecen el desarrollo
integral de los estudiantes, al desarrollar sus conocimientos, habilidades y actitudes.
3.
El Modelo Educativo de Postgrado se refleja en el Plan de Estudios estructurado para cada
programa (incluyendo la Malla Curricular y su articulación). El Plan de Estudios, la Malla
Curricular y la articulación de los programas que se dictan en la Escuela de Postgrado, son
validados por el Comité Académico de la EPG.
4.
Todas las asignaturas de un programa están detalladas en su Plan de Estudios y se consideran
obligatorias. Los tipos de asignaturas pueden ser:
a. Cursos.
b. Talleres.
c. Programa de Desarrollo Individual de Líderes (DIL).
d. Misión académica/Misión de estudios: Algunos programas incluyen en su Plan de Estudios
viajes, los cuales -para efectos del Plan de Estudios y la formación del alumno- son
considerados una asignatura obligatoria.
e. Excepcionalmente, pueden programarse asignaturas tutoriales, de acuerdo a la Política de
Asignaturas Tutoriales aprobada por el Comité Académico de la EPG y en tanto sigan las
siguientes pautas:
(i)
Son cursos individualizados de carácter obligatorio, que responden a situaciones
excepcionales, en las cuales el alumno tiene una necesidad documentada para llevar el
curso, al no poder aguardar a la próxima oferta proyectada o porque no se volverá a
ofrecer la asignatura. Tienen por finalidad que el alumno pueda concluir el Plan de
estudios de su respectivo programa.
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(ii)
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Una Asignatura Tutorial solo puede ser autorizada por el Director Académico del
programa y la autorización deberá estar refrendada por el Director de la EPG.
5.
Cada asignatura tiene establecido -académicamente- lo siguiente:
a.
Un logro: Aquello que el alumno debe ser capaz de realizar al finalizar y aprobar la
asignatura, que se encuentra alineado con el Objetivo y Misión del programa al cual
pertenece.
b.
Temario base: Los temas que -como mínimo- deben ser desarrollados para poder alcanzar
el logro de la asignatura.
Cada asignatura se encuentra sujeta a las normas que, respecto de la Política de Evaluación,
Metodología y Formatos, establece la Escuela de Postgrado de la UPC.
6.
El crédito académico es una medida del tiempo formativo exigido a los estudiantes para lograr
aprendizajes teóricos y prácticos. Es equivalente a un mínimo de 16 horas lectivas de teoría o
el doble de horas de práctica.
A todas las asignaturas en la Escuela de Postgrado se les asigna un valor en horas lectivas,
conforme se indica en la malla curricular respectiva. Respecto de los cursos a distancia (on
line), estructurados por semanas, la conversión a horas lectivas aprobada por el Comité
Académico de la EPG establece que una semana online equivale a 8 horas lectivas.
SECCIÓN II: ASISTENCIA Y PROGRAMACIÓN DE CLASES
7.
Es obligatoria la asistencia a las clases y actividades de todas las asignaturas presenciales, no
presenciales o virtuales (síncronas o asíncronas), que conforman los distintos programas de
postgrado.
8.
Para llevar a cabo el proceso académico previsto en el programa respectivo y evaluar su
desempeño académico, el alumno debe asistir -como mínimo- al 60% de las horas lectivas de
la asignatura. En asignaturas online, ello se verificará a través de la plataforma en que se haya
registrado el ingreso del alumno, conforme a las disposiciones que -para tal efecto- establece la
institución.
9.
En el Programa de Desarrollo Individual de Lideres (DIL), por sus características particulares,
se requiere una asistencia al 100% del programa.
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10. El alumno que excede el límite de inasistencias en una asignatura, se considera desaprobado
en la misma por inasistencias (DPI), registrándose la nota cero en el curso y teniendo que
cursarla nuevamente, previo pago de los derechos administrativos correspondientes. En el
caso de DPI, la nota que se registra en el certificado de notas y para el cálculo del promedio
final del programa, es cero; y no la nota obtenida en la siguiente oportunidad que se cursa.
11. La inasistencia a clases no exonera al alumno de cualquier evaluación que se aplique en ésta o
de la entrega de un trabajo académico.
12. Las clases son impartidas en las fechas y horas previstas para cada asignatura. Si por
cualquier causa, esta disposición no fuera cumplida, el profesor -bajo su responsabilidad- debe
recuperar la clase otro día, previo acuerdo con los alumnos y ajustándose al período
programado para el curso y la disponibilidad del aula, proporcionada por Secretaría Académica.
La fecha reprogramada no se considera para el cómputo de las inasistencias.
SECCIÓN III: EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE ASIGNATURAS
13. La evaluación académica debe ser continua y basarse en los contenidos, habilidades y
actitudes que se han desarrollado a través de la asignatura. Se realiza a través de estrategias
de evaluación que permitan al estudiante demostrar su aprendizaje y validar que ha alcanzado
el logro que la asignatura establece.
14. Los profesores deben brindar una oportuna retroalimentación a sus alumnos en el transcurso
de su asignatura.
15. Todas las asignaturas están sujetas a lo establecido por las Políticas de Evaluación de la EPG,
aprobadas para el Comité Académico de la Escuela para los cursos presenciales y en línea.
16. La estrategia de evaluación se consigna en el sílabo de cada asignatura, indicando y
describiendo los criterios de evaluación establecidos y las proporciones de cada criterio
respecto de la calificación final de la asignatura.
17. La calificación es vigesimal y se expresa en la escala de 00 a 20 puntos, considerando la
fracción centesimal. Para aprobar una asignatura, se requiere una calificación de 13.00 puntos.
No se considera ningún tipo de redondeo.
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18. Aquellos cursos, que por su naturaleza, tuviesen una calificación diferente a la vigesimal, se les
aplicará las tablas de conversión vigentes.
19. La normativa específica de los programas de estudio de posgrado, aprobada por el Comité
Académico de la EPG, podrá exigir una calificación aprobatoria superior a 13.00 para una
asignatura.
20. a. En caso se desapruebe una asignatura, por la obtención de una calificación inferior a la nota
mínima aprobatoria, el estudiante deberá repetirla, con la limitación prevista en el presente
Reglamento.
b. Recién se podrá registrar los créditos correspondientes a una asignatura desaprobada
cuando ésta se apruebe.
21. El profesor de cada asignatura decide la aceptación o no del uso de materiales, apuntes o
libros en las evaluaciones; así como su duración, dentro de los límites del periodo programado
para éstas. Cualquier excepción deberá ser aprobada por el Director Académico del programa
respectivo.
22. Si un alumno comete alguna falta contra la probidad académica al momento de rendir cualquier
evaluación, recibe una calificación equivalente a cero en la asignatura, además de la aplicación
de las sanciones disciplinarias correspondientes.
La identificación de una falta contra la probidad académica en una evaluación se produce de la
siguiente manera: Si la falta se descubre al momento de aplicación de la prueba, corresponde
señalar el hecho a quien la está supervisando. Si ésta se descubre al corregir la evaluación, la
identificación y comunicación de la existencia de la falta estará a cargo del profesor de la
asignatura. En ambos casos, en los que debe existir evidencia objetiva de la falta producida, se
presenta a la Secretaría Académica un Informe de notificación del incidente, describiendo los
hechos y adjuntando la evaluación y evidencia señalada, a fin de remitirlo al Director del
programa respectivo.
SECCIÓN IV: RECUPERACIÓN DE EVALUACIÓN
23. El alumno que no rinde una evaluación o no cumple con la entrega de trabajos académicos en
el plazo fijado por el docente, recibe una calificación de cero. Queda a criterio del docente si
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dicha evaluación puede ser recuperada o no; así como -de ser el caso- la modalidad y
oportunidad de la recuperación.
24. La recuperación de una evaluación no subsana una inasistencia, que se mantiene en el registro
del alumno.
25. La recuperación de una evaluación final debe programarse a través de la Secretaría Académica
y realizarse en un plazo que no excederá de quince días luego de finalizada la asignatura.
Fijada la nueva fecha de la evaluación, si el alumno no se presenta o no cumple con el
entregable solicitado, tiene una calificación de cero. La fecha de una recuperación de
evaluación no puede ser reprogramada.
SECCIÓN V: REVISIÓN DE NOTA DE EVALUACIONES
26. Se acepta la revisión de nota de una evaluación o trabajo académico en los siguientes
supuestos:
a. Por temas de forma, como error de suma o si se ha omitido corregir la totalidad o una parte
de la respuesta. Si la evaluación fue resuelta con lápiz, no es factible solicitar la revisión,
salvo en el caso de un error de suma.
b. Por temas de fondo, relacionados a los criterios de evaluación aplicados.
c. De confluir ambos supuestos, la solicitud se tramita como una revisión de fondo.
27. En ningún caso se aceptará la revisión de evaluaciones en las que el alumno haya añadido
algo después de corregida la prueba. En este supuesto, se le aplicará al alumno las
disposiciones pertinentes del Reglamento de Disciplina.
28. El plazo máximo para solicitar una revisión de nota será de cinco días hábiles, contados desde
la recepción de las notas o su publicación en el sistema; lo que suceda primero.
29. Solo se puede solicitar revisión de nota una vez por evaluación.
30. Para una revisión de nota, el alumno debe cumplir con los lineamientos y el procedimiento
establecidos por la Universidad para tal efecto.
31. No se considera como revisión de nota la solicitud dirigida a Secretaria Académica para
corregir un eventual error de digitación al ingresar al registro las calificaciones. Tal solicitud
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debe presentarse dentro de un plazo de diez días calendario después de ingresada la nota en
el sistema.
SECCIÓN VI: EVALUACIÓN SUSTITUTORIA
32. Solo puede rendirse una evaluación sustitutoria si se cumple las siguientes condiciones:
a. El alumno desaprueba el curso.
b. No se ha rendido evaluación sustitutoria de la misma asignatura.
c. No se ha superado el límite máximo de evaluaciones sustitutorias a lo largo de todo el
programa, que es de tres evaluaciones.
33. Si el alumno desaprobado ha sido sancionado en aplicación del Reglamento de Disciplina u
obtenido la nota cero por inasistencias a una asignatura, no podrá rendir la evaluación
sustitutoria.
34. La evaluación sustitutoria debe evaluar todo el contenido desarrollado a lo largo de la
asignatura y el logro y competencias que se deben alcanzar.
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La calificación mínima aprobatoria de una evaluación sustitutoria es 13.
36. Para efectos de las certificaciones y constancias y del cálculo del promedio ponderado, se toma
en cuenta sólo la calificación originalmente obtenida al final del ciclo. Cuando el alumno
aprueba el examen sustitutorio, aparece en sus certificaciones y constancias la nota obtenida
inicialmente en el curso con la indicación de que la asignatura ha sido aprobada bajo dicha
modalidad y no la nota obtenida en esta evaluación sustitutoria.
SECCIÓN VII: MATRÍCULA CONDICIONADA
POR RENDIMIENTO ACADÉMICO Y RECUPERACIÓN DE ASIGNATURA
37. El alumno que desaprueba una asignatura podrá cursarla hasta por tercera vez, previo
cumplimiento de los derechos administrativos correspondientes. Si no aprueba en la tercera
oportunidad dicha asignatura, se procederá a darle de baja.
38. Para llevar nuevamente una asignatura, el alumno podrá:
a. Cursarla con otra promoción de su propio programa.
b. Seguirla en otro programa del mismo nivel académico en el que se dicte una asignatura
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equivalente. Dicha equivalencia la establece el Director Académico de su programa,
considerando el contenido, estructura y competencias de ambas asignaturas.
c. En forma excepcional, llevar una Asignatura Tutorial, en tanto se cumpla con lo indicado en
la Política de Asignaturas Tutoriales aprobada por el Comité Académico de la EPG.
39. El alumno que deba volver a llevar una asignatura, asume el costo de la misma; así como el
riesgo de la oportunidad en la que ésta se vuelva a dictar y de la existencia de cupos
disponibles.
40. Para efectos de las certificaciones y constancias del programa y del cálculo del promedio
ponderado, se toma en cuenta la última calificación obtenida en la asignatura.
41. El récord de asignaturas desaprobadas no se elimina del historial del alumno.
SECCIÓN VIII: DURACIÓN MÁXIMA DE LOS ESTUDIOS
42. Al alumno se le establece un plazo máximo de dos años, contados desde la fecha oficial de la
finalización de su programa académico, establecida por la institución, para:
a. Culminar y aprobar todas sus asignaturas.
b. Obtener el grado o certificación, según corresponda al programa que pertenece.
43. El plazo de dos años para finalizar el programa académico podrá ser prorrogado hasta por un
año adicional, con autorización del Comité Académico de la EPG.
44. El alumno que exceda el plazo máximo establecido para concluir su programa, pierde los
derechos académicos y económicos a que hubiese lugar y es dado de baja en el programa.
Este supuesto no es considerado deserción del programa, por cuanto el alumno es dado de
baja por el incumplimiento de las obligaciones académicas asumidas con la institución.
TÍTULO III: PROCESOS ORDINARIOS
SECCIÓN I: MATRÍCULA
45. La matrícula implica el compromiso de observar los Principios y Reglamentos de la UPC; así
como todas aquellas disposiciones académicas y administrativas vigentes.
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46. El postulante admitido formaliza su matrícula como alumno en el plazo que establece la
institución, antes del inicio de su programa de estudios. La oportuna y completa formalización
de la matrícula es de exclusiva responsabilidad del alumno.
SECCIÓN II: RETIRO DE ASIGNATURA
47. Un alumno podrá realizar un Retiro de Asignatura Ordinario (RAO) en tanto cumpla lo siguiente:
a. No ha excedido el número de faltas permitido en la asignatura.
b. Solicita el retiro en un plazo no mayor a la penúltima clase programada.
c. Es la primera vez que solicita retiro de la asignatura.
d. No ha excedido el número máximo de retiros en el programa, que es de cinco.
Como excepción, el Director Académico del programa podrá presentar al Comité Académico de
la Escuela de Postgrado el caso de un alumno que exceda el límite máximo de retiros señalado
en el inciso d del presente artículo, para ser resuelto como última instancia.
48. El retiro de asignatura no anula los efectos de una sanción disciplinaria por hechos ocurridos
durante la permanencia del alumno en la asignatura.
49. El retiro procede a mérito de una solicitud presentada por el alumno a la Secretaria Académica,
que deberá verificar que se cumplan las condiciones establecidas. La decisión de Secretaria
Académica sobre si un retiro de asignatura procede o no, es inapelable, informando de ello al
Director Académico del programa.
50. El alumno que se haya retirado de una asignatura podrá volver a cursarla conforme a lo
establecido en el presente Reglamento.
51. El alumno que se retira de una asignatura asume la responsabilidad de no exceder el límite de
tiempo establecido por el presente Reglamento para la duración de sus estudios y el riesgo que
implica la oportunidad en la que se vuelva a abrir el curso del que se retiró y poder acceder a
un cupo en el mismo; así como los costos administrativos correspondientes.
SECCIÓN III: RETIRO TEMPORAL DE PROGRAMA
52. Un alumno puede solicitar retiro temporal de un programa académico hasta en dos
oportunidades, en los siguientes casos:
a. Enfermedad prolongada.
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b. Ausencia prolongada y prevista por motivos laborales.
53. El retiro temporal del programa no puede exceder de dos años consecutivos. En caso este
plazo exceda el caso será resuelto por el Comité Académico de la Escuela de Postgrado. Esto
en concordancia con las disposiciones del presente Reglamento.
54. Para el retiro temporal el alumno deberá seguir el procedimiento que para tal efecto establece
la institución.
55. La autorización de retiro temporal no exime al alumno del cumplimiento de sus obligaciones de
pago conforme a las condiciones establecidas en las políticas administrativas.
SECCIÓN IV: BAJA
56. Es dado de baja el alumno que:
a. No aprueba una asignatura la tercera vez que está matriculado en la misma.
b. Merece la sanción correspondiente en aplicación del Reglamento de Disciplina.
c. Excede el límite máximo de dos años sin concluir su programa de estudios, en los términos
que establece el presente Reglamento.
57. La declaración de baja no exime al alumno del cumplimiento de sus obligaciones
administrativas.
58. Los alumnos dados de baja por motivos disciplinarios no podrán volver a llevar ningún
programa de postgrado de la UPC.
TÍTULO IV: PROCESOS EXTRAORDINARIOS
SECCIÓN I: RESERVA DE MATRÍCULA
59. Se permite la reserva de matrícula de un programa hasta antes del inicio del mismo, debiendo
formalizarse ésta mediante una solicitud dirigida a Secretaria Académica.
60. La reserva de matrícula procede hasta por dos períodos de ingreso consecutivos. Vencido este
plazo, si no se formaliza la matrícula, se pierden los derechos adquiridos.
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SECCIÓN II: REANUDACIÓN DE ESTUDIOS
61. Al alumno que se le haya autorizado el retiro temporal de un programa, deberá solicitar la
reanudación de estudios -a través de la Secretaria Académica- antes del inicio del ciclo
correspondiente a su programa; debiendo sujetarse al Plan de Estudios vigente al momento de
la reanudación y asumiendo el costo actual del programa.
62. La reanudación de estudios de un alumno que fue retirado de oficio -en forma temporal- de un
programa, es examinada y resuelta por el Director del programa correspondiente, sin perjuicio
del previo cumplimiento de las obligaciones pendientes, si las hubiere.
63. El alumno que reanuda sus estudios mantiene su historial y expediente académico completo,
con las asignaturas aprobadas y no aprobadas. Es responsabilidad del Director Académico del
programa establecer las equivalencias correspondientes con la versión del programa al cual se
incorpora.
64. Un alumno solo puede reanudar sus estudios siempre que esté dentro del plazo máximo
establecido en el presente Reglamento.
SECCIÓN III: CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
65. El alumno puede solicitar la convalidación de asignaturas de acuerdo a los lineamientos y
procedimiento establecidos por la Universidad.
66. Si la solicitud de convalidación de asignatura es denegada, el alumno puede presentar -por
única vez- una reconsideración, en base a nuevo sustento documentario.
SECCIÓN IV: TRASLADO INTERNO DE PROGRAMA
67. El alumno puede solicitar su traslado de programa a otro del mismo nivel académico, que
resulte equivalente, debiendo aplicarse los lineamientos y procedimientos vigentes a tal efecto.
68. La solicitud de traslado de programa se presenta al Director Académico del programa de
destino, quien la analiza y resuelve.
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69. En los casos en que lo considere conveniente, el Director Académico del programa podrá
solicitar a la Dirección de Calidad Educativa un informe, para analizarlo en forma previa a su
decisión de aceptación o no de un traslado interno de programa.
70. En caso de proceder la solicitud de traslado interno de programa, es responsabilidad del
Director Académico del programa al que se traslada el alumno, establecer las equivalencias de
asignaturas con relación al programa previamente cursado por el alumno.
TÍTULO V: CONDICIÓN DE EGRESADO,
CERTIFICACIONES Y GRADO ACADÉMICO
71. Los requisitos para que un alumno pueda tener la condición de egresado de un programa de
Maestría o Doctorado se encuentran contemplados en el Reglamento de Grados Académicos
para Postgrado; así como los requisitos para obtener el grado académico correspondiente.
72. Para obtener la certificación de un Diplomado y de los Programas de Educación Continua y
Extensión, se requiere:
a. Haber cumplido con los requisitos de asistencia.
b. Haber aprobado todas las asignaturas, talleres, seminarios, actividades lectivas y
extracurriculares que exija el Plan de Estudios de su programa.
c. Haber completado el Programa de Desarrollo Individual de Líderes (DIL), cuando el Plan de
Estudios de su programa lo contemple. Quienes no lo hayan concluido al cierre de su
programa, deberán hacerlo -previo pago de los derechos administrativos correspondientespara poder obtener la certificación correspondiente.
En el caso de aquellos programas académicos que requieran que se presente, sustente y
apruebe un Trabajo Aplicativo Final (TAF), éste deberá realizarse conforme a las normas y
políticas que se establezcan.
73. El cierre de la cohorte se realiza en la fecha que la Universidad establezca como fecha final del
programa, con los alumnos que han concluido en su totalidad el Plan de Estudios del programa
respectivo.
74. Para la obtención del grado académico o de la certificación, según corresponda al programa, es
de aplicación el plazo establecido en el presente Reglamento.
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75. La emisión de certificados y/o constancias de estudios o participación, estarán condicionados a
estar al día con todos los pagos correspondientes al programa cursado.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Las disposiciones previstas en el presente Reglamento deberán entenderse en
concordancia con las normas vigentes de la Universidad.
SEGUNDA: El presente Reglamento es aprobado y modificado por Resolución del Rector y el
Director de la Escuela de Postgrado, entrando en vigencia a partir de 1 de marzo de 2016.
Anexo: Autorización de Tratamiento de Datos Personales
El alumno autoriza expresamente a la UPC para que realice el tratamiento de todos los datos
personales que ha suministrado y que se generen como consecuencia de su incorporación como
alumno de la UPC. Sus datos personales serán almacenados en la base de datos denominada
“Alumnos”, de titularidad de la UPC.
Estos datos personales podrán consistir, entre otros, en nombres, apellidos, documento de
identidad, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, pasaporte, dirección, teléfonos, correos
electrónicos, historial académico, estado y condición de salud, antecedentes laborales,
información económica personal y familiar, y -en general- cualquier otro que pudiera ser
considerado como un dato personal o sensible que resulte pertinente y necesario para el ejercicio
de sus derechos y deberes como alumno de la Universidad.
El tratamiento podrá ser realizado directamente por la UPC o a través de un tercer agente
identificado por la UPC, únicamente para las finalidades aquí descritas. En cualquier caso, la UPC
garantiza la seguridad y confidencialidad de sus datos personales.
El alumno autoriza a la UPC para que comparta su información académica (como su record de
asistencia, horario o registro de notas) o aquella referida a sus obligaciones económicas con la
UPC (como el pago de pensiones) con los apoderados o personas específicas que hubiera
reconocido para tal fin. El acceso a dicha información tendrá únicamente fines académicos o para
facilitar el cumplimiento de sus obligaciones económicas con la UPC.
La finalidad del tratamiento es: i) Gestión académica; ii) prestar u ofrecer servicios provistos por la
Universidad o por terceros con los que se hubiera suscrito un convenio; iii) atención de consultas y
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reclamos; iv) mantener un registro de alumnos; v) gestión del cobro de pensiones; vi) realización
de encuestas; vii) brindar acceso a becas y otros beneficios proporcionados por la Universidad o
por terceros con los que se hubiera suscrito un convenio; viii) acreditación de la UPC frente a
entidades internacionales y/o nacionales; ix) gestión de oportunidades laborales en la bolsa de
trabajo administrada por la UPC; x) atención de servicios de salud; y xi) en general, para cumplir
con cualquier finalidad conexa con su relación como alumno de la UPC. La autorización para el
tratamiento de sus datos personales resulta obligatoria para la ejecución de dichas actividades y,
en caso de negativa, no se podrán realizar.
La autorización del alumno es por tiempo indefinido. Sin embargo, puede revocarla o ejercer los
derechos previstos en la Ley de Protección de Datos Personales de manera gratuita (llamando al
6303333).
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Carlos Bazán
José Pereyra
Edward Roekaert
Secretario General
Vicerrector Académico
Rector
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