PANELES OCUPACIONALES - Ministerio de Trabajo y Promoción

Guía para la
organización y
ejecución de
PANELES
OCUPACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y CAPACITACIÓN LABORAL
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
Guía para la Organización y
Ejecución de
Paneles Ocupacionales
Editado e impreso en diciembre de 2013 por:
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
Av. Salaverry 655, Jesús María
Lima, Perú.
Primera Edición, 2013-12-04
Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2013-19528
© Copyright
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
Dirección General de Formación Profesional y Capacitación Laboral
Dirección de Formación Profesional y Capacitación Laboral
Nancy Laos Cáceres
Ministra de Trabajo y Promoción del Empleo
Edgar Quispe Remón
Viceministro de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral
Astrid Sánchez Falero
Directora General de Formación Profesional y Capacitación Laboral
Roger Honores Goicochea
Sub Director de Formación Profesional y Capacitación Laboral
Equipo técnico del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo:
María Dolores Rodriguez Tigre
Hugo Fernandez Chang
Javier Bolaños De la Cruz
Diego Jara Sánchez
2
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
ÍNDICE
IConsideraciones generales4
II
Objetivo
5
IIIFinalidad6
IV
Consideraciones para la ejecución de intervención 7
VTipos8
VIEtapas9
VII
Consideraciones finales 15
Anexo 1:
Modelo de solicitud de ambiente16
Anexo 2:
Modelo de oficio para solicitar panelistas Anexo 3:
17
Modelo de oficio para invitar la participación de organizaciones
susceptibles de ser beneficiarias 18
Anexo 4:
Modelo de cronograma de actividades
19
Anexo 5:
Modelo de programa 20
Anexo 6:
Modelo de lista asistencia al panel ocupacional
Anexo 7:
Encuesta anónima23
3
22
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
I C O N S I D E R A C I O N E S
G E N E R A L E S
Mediante la Resolución Ministerial 177–2012–TR de 24 de julio de 2012, se aprobó la Directiva
Nacional Nº 001–2012–MTPE/3/19, «Normas para la implementación técnica, ejecución y desarrollo
del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional - SOVIO»
El Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional – SOVIO tiene por objetivo promover
la construcción de itinerarios de formación y/o capacitación que correspondan al potencial de la
persona y al contexto del mercado de trabajo; optimizando la definición de su proyecto de vida,
la gestión de su futuro y de su realización personal, contribuyendo de esta forma a mejorar sus
posibilidades de inserción laboral y poder alcanzar una mejor calidad de vida.
Este se brinda mediante la Intervención Principal e Intervenciones Complementarias, que están
detalladas en la citada Directiva Nacional Nº 001–2012–MTPE/3/19. La Intervención Principal, se desarrolla a través de un proceso que cuenta con 03 etapas (Orientación
e Información, Exploración de características personales, Retroalimentación y asesoría).
Las Intervenciones Complementarias, son actividades paralelas al desarrollo del Proceso SOVIO y
tienen como objetivo coadyuvar a optimizar la elección formativa de capacitación de los beneficiarios,
las cuales son: Ferias vocacionales, Visitas guiadas a empresas, Charlas para padres, Paneles
ocupacionales, Charlas, Seminarios.
En función a lo expuesto, se considera necesario desarrollar este documento normativo “Guía para
la organización y ejecución de Paneles Ocupacionales” a fin de orientar la implementación de esta
intervención y poder desarrollarla alineándola a lo establecido por la directiva vigente del servicio.
4
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
I I OBJETIVO
Orientar la organización y ejecución de los Paneles Ocupacionales que desarrolla el SOVIO a nivel
nacional, como una acción complementaria a su labor de información ocupacional, a fin que el
joven pueda acceder a información de manera dinámica y testimonial por parte de trabajadores de
profesiones u oficios, quienes de manera testimonial narran su experiencia personal dentro de las
labores propias de su trabajo y de su decisión vocacional, y pueda así mejorar el conocimiento de la
realidad ocupacional y la toma de decisión formativa laboral en los jóvenes .
5
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
I I I F I N A L I D A D
Estandarizar la organización y ejecución de paneles ocupacionales que desarrolla el SOVIO,
permitiendo a los beneficiarios contar con información testimonial que coadyuve a la toma de
decisión vocacional.
6
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
I V C O N S I D E R A C I O N E S P A R A L A E J E C U C I Ó N
D E L A I N T E R V E N C I Ó N
• En dicha actividad el panelista narra su experiencia personal dentro de las labores de su trabajo,
además de contar a modo de testimonio la elección de su profesión u ocupación.
• Se debe tomar en consideración los intereses de los beneficiarios, su edad y grado de instrucción.
• La elección de la temática del panel ocupacional debe hacerse con un análisis sobre las ocupaciones
y/o carreras de las actividades económicas representativas de la región.
• Las ocupaciones presentadas en los paneles deben responder los intereses de los jóvenes, para
ello se puede extraer información de las evaluaciones utilizadas en la intervención principal.
• Dentro de estos paneles podrán exponer los trabajadores de alguna institución invitada, padres
de familia, y otros profesionales que tengan las competencias para poder dirigirse a los jóvenes.
• De preferencia se deben escoger profesionales que tengan empatía y mucha aceptación por los
jóvenes.
• Es importante que durante el desarrollo del panel existan diversos profesionales expositores a fin
que el joven pueda observar diferentes carreras, ocupaciones u oficios.
• El número de participantes a la actividad se ceñirá a las características del espacio dónde se
desarrolla el evento.
• Es recomendable que los paneles ocupacionales se desarrollen en lugares diferenciados de las
demás intervenciones complementarias, como ferias de orientación vocacional, charla para
padres, entre otras.
7
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
V T I P O S
Los paneles ocupacionales pueden clasificarse de acuerdo a dos criterios:
5.1.
Por el lugar de ejecución:
5.1.1.
Local: Cuando la intervención se brinda en las instalaciones del SOVIO, ubicadas en las
Direcciones o Gerencias Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo de los Gobiernos
Regionales, o en la que haga sus veces, así como en los Gobiernos Locales y otras entidades
que hayan implementado el SOVIO a través de convenios. Cabe señalar, que sólo se puede
desarrollar si las instalaciones cumplen con los requerimientos necesarios para albergar a
los asistentes y responden a la dinámica del desarrollo.
5.1.2.
Externa: Cuando la intervención se brinda fuera de las instalaciones del SOVIO, como por
ejemplo colegios, academias, empresas, comunidades religiosas, asociaciones, ONG, entre
otras.
5.2
Por la forma de distribución del espacio
5.2.1.
En un sólo ambiente: Se congrega a todos los participantes en un sólo espacio a modo de
auditorio y en el estrado se presenta diversos panelistas, quienes guiados por un moderador
proceden a brindar su testimonio sobre la elección vocacional.
5.2.2.
En diferentes ambientes: Se desarrolla en una institución y se habilitan diferentes ambientes,
donde se asigna un panelistas y con ayuda de diferentes materiales (ppt, maquetas, dibujos,
equipo, etc.) llevará a cabo su exposición. Se recomienda que sea lo más vivencial posible.
Los jóvenes podrán acercarse libremente a los ambientes habilitados o se movilizarán de
acuerdo al circuito diseñado por los organizadores. El objetivo es que los jóvenes puedan
escuchar y vivenciar diferentes exposiciones.
8
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
V I E T A P A S
Para una eficiente organización de esta actividad se plantean cuatro etapas:
Primera etapa Segunda etapa
Tercera etapa
Cuarta etapa
6.1.
:
:
:
:
Planificación y organización
Difusión
Ejecución
Evaluación
Primera etapa: Planificación y organización
Esta etapa comprende el planeamiento de las actividades que permitirán ejecutar los paneles
ocupacionales vocacionales, para ello se plantea las siguiente sub etapas:
6.1.1.
Elaborar el plan de trabajo de la actividad
Indicando el objetivo, fundamentación, la actividades a desarrollar, sus fechas y los
responsables de cada comisión y/o tarea.
6.1.2.
Logística
El encargado de la organización del evento debe determinar cuáles son los recursos con que
cuenta y asegurarse que se encuentran disponibles; de lo contrario coordinar su adquisición
para la fecha del evento (sillas, mesas, toldos, micrófonos, equipos audiovisuales, etc.).
Además deben contemplarse las actividades relacionadas al traslado de bienes y del
personal que participará en el panel.
6.1.3.
Elección de la sede
El lugar debe tener ciertas condiciones para ser elegido: ubicación, accesibilidad, seguridad,
iluminación natural y artificial, señalización, ventilación adecuada, sonido, ambientación,
debe ser amplio y atractivo para el público.
Los ambientes seleccionados deben reunir las características señaladas según el tipo de
panel vocacional a desarrollarse (uno o varios ambientes). Una alternativa pueden ser los
auditorios, salones y patio de las instituciones educativas. (Anexo 1)
9
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
No es recomendable gestionar el apoyo de una institución de formación superior dado que
podría interpretarse como un acto de publicidad exclusiva hacia sus servicios, por parte de
la DRTPE.
6.1.4.
Coordinación con comisiones que garanticen la seguridad, desplazamiento y disciplina
Se debe organizar a las personas adultas (profesores, brigadieres, especialistas del SOVIO y
otros) que se encarguen de la seguridad, desplazamiento de personas, disciplina durante el
evento y otras que considere necesario.
Por otro lado es necesario contar con la asesoría de Defensa Civil para la correcta
distribución y señalización del local, y de la Compañía de Bomberos para poder atender
cualquier emergencia en el menor tiempo posible.
Finalmente se hace necesario tener un espacio y/o personas responsables para el servicio
médico, en caso de atender a los participantes en caso que se presente algún contratiempo
de salud.
6.1.5.
Búsqueda de apoyo
A fin de optimizar los recursos limitados en las regiones, de ser necesaria, se podría gestionar
apoyo de distintas entidades privadas o públicas utilizando para ello los procedimientos
establecidos por el ministerio.
6.1.6.
Elección y coordinación con panelistas
Pueden ser trabajadores de diferentes actividades económicas representativas de la región,
también se puede invitar al personal que trabaja en la Dirección o Gerencia Regional de
Trabajo y Promoción del Empleo, otra alternativa son los padres de familia que desempeñan
una profesión u ocupación que tengan la disposición de exponer. (Anexo 2)
Los panelistas deben tener la disposición para exponer, empatía con los jóvenes, asimismo
mucha aceptación de los jóvenes, a fin que los contenidos que se brinden puedan ser
recepcionados de manera efectiva.
A los panelistas se les entregará los criterios de su participación en el oficio (Anexo 2) y
además se solicitará su lista de materiales que utilizará a fin de facilitar los equipos necesarios
en el desarrollo de la exposición. Por ejemplo un pintor puede requerir un caballete para
poner sus cuadros, un ingeniero puede requerir equipo multimedia para mostrar algún
video, un arquitecto puede necesitar una mesa para colocar una maqueta, etc.
6.1.7.
Elaboración de documentos para cooperación interinstitucional con entidades públicas y
privadas
Esta actividad implica acciones de coordinación con otras organizaciones y personas ajenas
a nuestra institución sugiriéndose el uso de algunos documentos.
10
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
6.2.
6.2.1.
Segunda etapa: Difusión
Elaboración de material de difusión del panel
Cada región se hará responsable de la elaboración del material de difusión, estos pueden
ser:
• Afiches
• Trípticos
• Volantes
• Oficios para instituciones y otros.
6.2.2.
Envío de oficios a instituciones educativas públicas y privadas
Luego de la elaboración de oficios y otros materiales de difusión del evento se procede a
formalizar las invitaciones a las instituciones educativas que van a ser las beneficiarias. (Ver
Anexo 3)
Se debe tener cuidado con el espacio de la sede del evento para considerar el número de
instituciones educativas a convocar, recordando que dependiendo del permiso que otorgue
la institución que concede el espacio se puede invitar a personas externas a esta.
6.2.3.
Difusión del panel en instituciones públicas y privadas
Hay un grupo de jóvenes cuya invitación se encuentra garantizada por su misma institución
educativa (en el caso que sea sede del evento), pero debemos utilizar diversos mecanismos
de difusión como los medios de comunicación, afiches en bibliotecas, municipalidades,
centros de formación, etc.
6.2.4.
Registro e Inscripción de participantes
Debemos contar con un registro de inscritos que permita darnos una referencia de la
cantidad de público asistente, para poder prever las acciones de organización y equipos.
(Ver Anexo 6).
11
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
6.3.
Tercera etapa: Ejecución
6.3.1.
Distribución y ambientación del espacio
El lugar debe ser adecuado, para facilitar la distribución de los participantes y de los
panelistas. Para ello se deben habilitar los ambientes respetando las recomendaciones para
un adecuado desarrollo de la actividad.
Tomando en cuenta el tipo de panel por la forma de distribución del espacio, debemos
tener presente:
• En un solo ambiente: se congrega a todos los participantes en un solo espacio a modo
de auditorio y en el estrado se presenta diversos panelistas, quienes guiados por un
moderador proceden a brindar su testimonio sobre la elección vocacional. Para ello el
ambiente debe ser amplio para poder acoger cómodamente a los participantes.
• En diferentes ambientes: Se desarrolla en una institución y se habilita diferentes
ambientes en las cuáles se asigna a un panelista, quien con ayuda de diferentes materiales
(ppt, maquetas, dibujos, equipo, etc.) llevará a cabo su exposición, se recomienda que
sea lo más vivencial posible. Los jóvenes podrán acercarse libremente a los ambientes
habilitados o se movilizarán de acuerdo al circuito diseñado por los organizadores, de
manera que los jóvenes puedan escuchar y vivenciar diferentes exposiciones.
6.3.2.
Desarrollo del panel
El día central amerita una reunión de coordinación previa con todo el personal responsable
de la organización, a fin de repasar las responsabilidades y el cronograma de desarrollo de
la actividad.
Es necesario que todo el personal encargado de la actividad se encuentre debidamente
identificado con algún distintivo, como fotocheck, gorras, polos y otros.
A fin de tener información sobre la concurrencia al evento, se debe registrar la asistencia de
los beneficiarios.
La comisión de disciplina debe estar funcionando de tal manera que monitoree y garantice
la orientación para el adecuado comportamiento de los asistentes.
En el inicio de la actividad se da la palabra a la autoridad invitada para la ocasión y se inicia
con el desarrollo del programa. (Ver Anexo 5).
El desarrollo cambia tomando en cuenta el tipo de panel por la forma de distribución del
espacio:
• Si se desarrolla en un solo ambiente, se hace un sólo programa, se requiere un moderador,
además se debe contar con diferentes panelistas, de tal manera que los participantes
puedan conocer diferentes ocupaciones.
12
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
El programa debe indicar: presentación, palabras de inauguración, exposición de los
panelistas, preguntas del auditorio, respuestas de los panelistas y cierre.
Cada panelista expondrá en promedio durante 10 minutos, luego de que acaben de
exponer todos los panelistas recién se dará la ronda de preguntas.
• Si se desarrolla en diferentes ambientes, en cada espacio o aula se asigna a un profesional
y se pide que exponga durante un tiempo determinado. Todos los profesionales deberán
exponer de manera paralela, se mide el tiempo de inicio y final. Una vez terminado el
tiempo dispuesto los jóvenes participantes pueden seleccionar otra aula y escuchar a
otro profesional. Se puede optimizar el grado de organización diseñando circuitos de
participación en las aulas y asignando dichos itinerarios a los participantes del evento.
La participación del panelista es de la siguiente manera: El moderador da la palabra
a cada panelista, luego este debe exponer de manera testimonial sobre la toma de su
decisión vocacional, que experiencia enriquecedora recuerda de su periodo formativo,
qué actividades desarrolla en su trabajo y qué satisfacción le ha dado su labor. El panelista
puede usar diapositivas, fotos, videos, traer maquetas u otros materiales que permitan que
su exposición sea didáctica.
Al final del evento se aplicará una encuesta a los asistentes. (Anexo 07).
Es necesaria la presencia del especialista del SOVIO y otros integrantes de las Direcciones o
Gerencias Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo con la intención de monitorear el
desarrollo de esta actividad.
6.3.3.
Desmontaje del espacio y materiales usados en el panel
Al finalizar la actividad, los materiales y equipos deberán ser guardados, esto es
responsabilidad del equipo organizador y de la comisión designada para dicha labor,
todo ello con la finalidad de conservar lugar para próximos eventos. Además los recursos
logísticos deben ser devueltos a sus respectivos destinos.
13
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
6.4.
Cuarta etapa: Evaluación
6.4.1.
Registro en base de datos de beneficiarios
Según el listado del número de asistentes y de inscritos previamente, esta información se
pasa a una base de datos para manejar las estadísticas de esta actividad.
6.4.2.
Balance General
Se evalúan los costos invertidos en las actividades realizadas, también se dará cuenta a
los auspiciadores respecto al apoyo brindado. Esta acción es importante para tomar como
referencia para próximos eventos similares.
Con el listado de personas inscritas previo al evento y el listado de asistentes, se hace una
evaluación del impacto y resultados de la difusión y la asistencia al evento.
De otra parte se hace una evaluación por parte de los beneficiarios de la feria con el objeto
de usar dicha información para retroalimentar este tipo de actividades.
6.4.3.
Informe del panel
Luego de tener el plan, el cotejo de la lista de asistencia y de inscritos, el balance de los
gastos realizados y los resultados de la encuesta aplicada se tendrá elementos suficientes
para desarrollar el informe final de la actividad.
Finalmente, el desarrollo de las etapas anteriormente detalladas se puede evidenciar en el
modelo del cronograma de actividades. (Ver Anexo 4).
14
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
V I I CONSIDERACIONES F I N A L E S
El propósito de esta actividad es orientar en base a testimonios directos de los trabajadores, sin
promocionar instituciones, sino que el ponente prioriza el hecho de compartir sus experiencias sobre
el periodo de estudio y vivencias significativas en su práctica laboral.
15
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
A N E X O
1
MODELO DE SOLICITUD DE AMBIENTE
Piura, 04 de Marzo de 20___
OFICIO Nº
- 200 -REGIÓN
/GRD-OECCTDRSVS
Señor:
Nombre del Director de la I.E
Nombre de la I.E
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades
programadas por la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo, se tiene prevista la
realización de un Panel Ocupacional, actividad cuyo propósito es brindar información testimonial
por parte de diversas personas dedicadas a profesiones u oficios, a fin de contribuir a mejorar el
conocimiento de la realidad ocupacional para que el joven pueda tomar una buena decisión
vocacional.
Conocedores del gran espíritu de colaboración de su Institución Educativa recurrimos a usted, para
solicitarle su apoyo en esta iniciativa cediendo ambientes para la realización de dicha actividad, en la
primera (fecha de la actividad).
Para cualquier información adicional puede contactarse con el responsable de esta actividad, Sr.
(nombre), (n° de teléfono) y/o al (correo electrónico)
El día (fecha), estaremos comunicándonos con su institución educativa para conocer la posibilidad de
hacer efectiva nuestra solicitud.
Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial
consideración y estima personal.
Atentamente,
16
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
A N E X O
2
MODELO DE OFICIO PARA SOLICITAR PANELISTAS
Chimbote, 04 de Julio de 20___
OFICIO Nº
- 20 -REGION
/GRD-OECCTDRSVS
Señor
NOMBRE DEL PANELISTA
NOMBRE DE LA EMPRESA
Presente.De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades
programadas por esta (Dirección/Gerencia Regional), tenemos prevista la realización de un panel
ocupacional, cuyo propósito es brindar información testimonial por parte de diversas personas
dedicadas a profesiones u oficios, todo lo cual debe contribuir a mejorar el conocimiento sobre la
realidad ocupacional para que los jóvenes puedan tomar una adecuada decisión vocacional.
Conocedores de la reconocida trayectoria de su empresa y de la calidad de profesionales con los que
cuenta, le solicitamos designar un panelista para el evento. Su participación se desarrollará frente a
jóvenes, donde expondrá sobre su experiencia para poder escoger su carrera y/o formación, además
de cuáles son las actividades que desarrolla en su trabajo y qué satisfacción le ha dado su labor. El
panelista puede usar diapositivas, fotos, videos, traer maquetas u otros materiales que permitan una
exposición didáctica
En la (fecha) estaremos comunicándonos con su empresa a fin de conocer el resultado de la presente
solicitud y a partir de ello coordinar los detalles de la misma.
Este panel ocupacional se desarrollará el (Fecha) del presente año, en (ubicación). Para cualquier
información adicional puede contactarse con el responsable de la actividad Sr. (nombre), al teléfono,
o al correo electrónico dirección de correo electrónico (…).
Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial
consideración y estima personal.
Atentamente,
17
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
A N E X O
3
MODELO DE OFICIO PARA INVITAR LA PARTICIPACIÓN DE ORGANIZACIONES
SUSCEPTIBLES DE SER BENEFICIARIAS
Chimbote, 16 de Setiembre de 20___
OFICIO Nº
- 20 -REGION
/GRD-OECCTDRSVS
Señora:
Nombre de la Directora de la I.E
Directora de la I.E nombre de la I.E
Presente.De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades
programadas por esta (Dirección/Gerencia) Regional, en el marco de le ejecución del Servicio de
Orientación Vocacional e Información Ocupacional - SOVIO, realizaremos un panel ocupacional dirigido
a jóvenes que están en proceso de la elección vocacional. El panel ocupacional es una actividad cuyo
propósito es brindar información testimonial por parte de diversas personas dedicadas a profesiones
u oficios, todo lo cual debe contribuir a mejorar el conocimiento de la realidad ocupacional, para que
los jóvenes puedan tomar una adecuada decisión vocacional.
En tal sentido, quisiéramos invitar a su institución para que participe con una delegación de jóvenes y
puedan beneficiarse de esta actividad, por lo cual pido realizar las coordinaciones correspondientes
para su asistencia.
Este panel ocupacional se realizará en la (nombre de la institución) el (fecha) del presente año. Para
cualquier información adicional e inscripción puede contactarse con la Dirección de Promoción del
Empleo y Formación Profesional, dependencia de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del
Empleo, a través de (nombre del representante), al teléfono o al correo electrónico (…).
Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial
consideración y estima personal.
Atentamente,
18
www.trabajo.gob.pe
x
x
S5
x
S1
x
x
S2 S3
x
S4
x
19
* Las actividades y fechas indicadas son referenciales.
Balance General
Informe del Panel Ocupacional
Desmontaje de los stands o aulas (en caso
hubiese) y materiales usados en el panel
Difusión del panel
Ocupacional en las
principales instituciones de la Región.
Difusión en los medios de comunicación.
Registro e inscripción de participantes.
Ambientación del Local
Ambientación y Distribución de aulas (en caso
se desarrolle en diferentes espacios)
Desarrollo del panel
Envío de oficios de invitación a Instituciones
Educativas Públicas y Privadas
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
S4
ABRIL
S1 S2 S3
x
x
S4
Elaboración de material de difusión
x
x
S3
x
x
Elaboración del Plan de Trabajo
Logística
Elección de la Sede.
Solicitud de panelistas
S2
MARZO
Coordinación con panelistas
S1
FEBRERO
MESES *
SEMANAS
ACTIVIDADES *
4
x
x
x
x
S5
x
x
x
x
x
x
x
x
JUNIO
x x
x x
x x
x
x
x
x
Stefany
Kelly
Akemi
Kelly
x
x
Stefany
x
Kelly
Stefany
Akemi
Kelly
Akemi
Stefany
Kelly
Stefany
RESPONSABLE DE
LA ACTIVIDAD
Kelly
Stefany
Akemi
x
S
S4 S1 S2 S3 S4 S5
3
MAYO
S1 S2
MODELO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A N E X O
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
A N E X O
5
MODELO DE PROGRAMA EN UN SOLO AMBIENTE
Vice Ministerio
de Promoción del Empleo
y Capacitación Laboral
Dirección General de
Formación Profesional
y Capacitación Laboral
PROGRAMA DE PANEL OCUPACIONAL
8:45 a.m.
Registro de la asistencia.
9:00 a.m.
Palabras de presentación del moderador.
9:05 a.m.
Palabras de inauguración del evento a cargo de la autoridad invitada.
9:15 a.m.
Breve presentación del Servicio de Orientación Vocaional e Información Ocupacional.
9:25 a.m.
Presentación del panelista Ing. Julio Lopez que expondrá sobre su experiencia en la Ingeniería Civil.
9:39 a.m.
Presentación del panelista Ing. Roberto de la Piedra que expondrá sobre su experiencia
en la Ingeniería de Minas.
9:40 a.m.
Exposición del panelista Ing. Roberto de la Piedra.
9:51 a.m.
Presentación del panelista Ing. Miguel Traverso que expondrá sobre su experiencia en
la Ingeniería de Sistemas.
9:52 a.m.
Exposición del panelista Ing. Miguel Traverso.
10:03 a.m.
Ronda de preguntas.
10:10 a.m.
Respuestas de los panelistas.
10:50 a.m.
Palabras de cierre de la autoridad invitada.
10:55 a.m.
Palabras de cierre del moderador e indicaciones para la salida.
20
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
MODELO DE PROGRAMA EN DIFERENTES AMBIENTES
Vice Ministerio
de Promoción del Empleo
y Capacitación Laboral
Dirección General de
Formación Profesional
y Capacitación Laboral
PROGRAMA DE PANEL OCUPACIONAL
8:45 a.m.
Registro de la asistencia y los asistentes se dirigen al patio.
9:00 a.m.
Palabras de presentación del moderador (patio).
9:05 a.m.
Palabras de inauguración del evento a cargo de la autoridad invitada (patio).
9:15 a.m.
Indicaciones del moderador para que los asistentes se dirijan a las diversas aulas
donde se encontrarán diferentes panelistas (patio).
9:30 a.m.
Inicio de la 1° exposición de panelistas en las diversas aulas (puede sonar una sirena
indicando el inicio).
9:50 a.m.
Culminación de la 1° exposición de panelistas (puede sonar una sirena indicando el
final).
9:51 a.m.
Los asistentes se dirigen a otras aulas donde expondrán panelistas de su interés.
10:00 a.m.
Inicio de la 2° exposición de panelistas en las diversas aulas.
10:20 a.m.
Culminación de la 2° exposición de panelistas.
10:21 a.m.
Los asistentes se dirigen a otras aulas donde expondrán panelistas de su interés.
10:30 a.m.
Inicio de la 3° exposición de panelistas en las diversas aulas.
10:50 a.m.
Culminación de la 3° exposición de panelistas.
10:51 a.m.
Los asistentes se dirigen a otras aulas donde expondrán panelistas de su interés.
11:00 a.m.
Inicio de la 4° exposición de panelistas en las diversas aulas.
11:20 a.m.
Culminación de la 4° exposición de panelistas.
11:21 a.m.
Los asistentes se dirigen al patio.
11:25 a.m.
Palabras de cierre de la autoridad invitada (patio)
11:30 a.m.
Palabras de cierre del moderador e indicaciones para la salida (patio)
21
www.trabajo.gob.pe
6
Dirección General de
Formación Profesional
y Capacitación Laboral
Nº
Nombre y apellidos
Edad
Año / Nivel
de estudios
Teléfonos
Correo electrónico
Firma
(inscripción)
Firma
(Asistencia)
A través de mi inscripción en esta lista me comprometo a guardar un comportamiento correcto y respetuoso durante el desarrollo del panel ocupacional.
PANEL OCUPACIONAL EN LA IE “JOSÉ OLAYA BALANDRA”
5 de Julio de 2014
Vice Ministerio
de Promoción del Empleo
y Capacitación Laboral
MODELO DE LISTA ASISTENCIA AL PANEL OCUPACIONAL
A N E X O
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
22
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
A N E X O
7
SOVIO
ENCUESTA ANÓNIMA
GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE PANELES OCUPACIONALES
ENCUESTA ANÓNIMA
Edad
Sexo:
Masculino
Año/ Nivel de instrucción
Femenino
Cómo evaluaría el desarrollo del panel ocupacional (marcar con una X la opción elegida):
La exposición de los panelistas
La información recibida
La organización del evento
Excelente
Excelente
Excelente
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Regular
Regular
Debe mejorar
Debe mejorar
Debe mejorar
Esta actividad ¿te servirá para tu decisión vocacional? (marcar con una X la opción elegida)
Si
No
¿Por qué?
¿Sugeriría el Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional a sus conocidos? (marcar con una X la opción elegida)
Si
No
¿Por qué?
Sugerencias a los organizadores del panel ocupacional
Cortar aquí_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
GUÍA
SOVIO
_ _ _ PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE PANELES OCUPACIONALES
ENCUESTA ANÓNIMA
Edad
Sexo:
Masculino
Año/ Nivel de instrucción
Femenino
Cómo evaluaría el desarrollo del panel ocupacional (marcar con una X la opción elegida):
La exposición de los panelistas
La información recibida
La organización del evento
Excelente
Excelente
Excelente
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Regular
Regular
Debe mejorar
Debe mejorar
Debe mejorar
Esta actividad ¿te servirá para tu decisión vocacional? (marcar con una X la opción elegida)
Si
No
¿Por qué?
¿Sugeriría el Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional a sus conocidos? (marcar con una X la opción elegida)
Si
No
¿Por qué?
ENCUESTA ANÓNIMA
Sugerencias a los organizadores del panel ocupacional
Edad
Sexo:
Mascul Femeni
Año/ Nivel de
Cortar aquí_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
1
___
23
www.trabajo.gob.pe
Guía para la Organización y Ejecución de
PANELES OCUPACIONALES
24
www.trabajo.gob.pe
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
Av. Salaverry N° 655 - Jesús María
Teléfono 630 6000
www.trabajo.gob.pe
VISÍTANOS EN:
25
www.trabajo.gob.pe