c/ SAN ISIDRO, 17 06394 BODONAL DE LA SIERRA Tfnos 654 310783 924 727001 Fax 924 727139 E-MAIL: [email protected] ACTUALIZACIÓN 5.63 NÓMINAS GRUPOH NOVIEMBRE 2006 ANTES DE LA ACTUALIZACIÓN Antes del proceso de actualización, recomendamos encarecidamente comprobar que los datos actuales de la aplicación son correctos y que no será necesario recuperar una copia de seguridad anterior, ya que tras la actualización el formato de varios ficheros se modificará, haciendo que los archivos contenidos en copias de seguridad antiguas no sean ya utilizables. Â CONTENIDO Ésta es la actualización 5.63.001 de la aplicación NOMINAS GrupoH, válida sólo para usuarios de la versión 5.00 y posteriores. La versión que actualmente debe estar ejecutando su ordenador es la 5.60, publicada en octubre de 2005, o la versión 5.62 de junio del presente año. Â ACTUALIZACIONES DESDE INTERNET Como ya anunciamos anteriormente, a partir de la actualización 5.50 el método preferido de publicación de revisiones de la aplicación será su inclusión en nuestra página web, en la dirección: www.elocal.es Para realizar la actualización desde Internet debe hacer clic sobre el icono de descarga del programa y seleccionar la op- ción GUARDAR; el ordenador solicita la carpeta o directorio donde guardar el fichero NOMINAS.EXE que se descargará, debiendo seleccionarse normalmente la unidad C, y dentro de ella en función de cada instalación: - La carpeta NOMI5 y dentro de ella la carpeta INS (usuarios más antiguos del programa) - La carpeta GRUPOH y dentro de la misma la carpetra NOMINAS (usuarios más recientes) IMPORTANTE: Tras la actualización se realizará automáticamente el proceso de comprobación de estructuras, que también puede siempre realizarse en UTILIDADES ð ESPECIAL ð COMPROBACIÓN, seleccionado despues AUTOMÁTICA. En caso contrario, la aplicación presentará errores en el cálculo de nóminas y otros procesos, derivados de la ahora obsoleta estructura de las bases de datos que maneja el programa. NÓMINAS GrupoH actualización 5.63 Â INSTALACIÓN DE LA Â CAMBIOS DE LA VERSIÓN ACTUALIZACIÓN EN DISQUETE (sólo en caso de utilización de disquete) Las modificaciones fundamentales contenidas esta nueva versión son los que siguen: Esta actualización consta de un solo disquete, etiquetado como VERSIÓN 5.63. þ CERTIFICADO DE EMPRESA (Nuevo modelo del INEM incluido en versión 5.62) El procedimiento de instalación es el siguiente: Introduzca el disquete en la unidad A (o B) y sitúese en el sistema operativo con el inductor C> o C:\> en pantalla, para cambiar después a dicha unidad. A: Esta modificación se introdujo en la anterior versión 5.62, publicada entre mayo y junio de 2006. Responde a la introducción por parte del INEM de un nuevo modelo de Certificado de Empresa, que unifica los distintos modelos utilizados hasta la fecha para el Régimen General, el Agrario o los trabajadores del AEPSA. ¬ Ejecute el programa de instalación de esta actualización. INSTALAR La edición de las etiquetas de este nuevo formato se realiza desde de siempre realizarse en UTILIDADES ð FORMATOS LASER ð FORMATO C.EMPR. ð CERT. R.GENERAL, donde habrán de sustituirse las expresiones situadas entre paréntesis por los datos correspondiente al Ayuntamiento usuario, fundamentalmente nombre del expedidor, cargo, número y fecha de autorización del Sistema RED, etc. ¬ Tras realizar este proceso ya puede ejecutar de nuevo la aplicación, actualizada a la versión 5.63.001. Como advertimos en el recuadro de la primera página, no debe intentar restaurar copias de seguridad de datos anteriores a la actualización; si esto fuera imprescindible, contacte con nosotros para hallar la solución adecuada. La impresión de estos nuevos Certificados de Empresa sólo puede ejecutarse con impresoras láser. IMPORTANTE: COPIAS DE SEGURIDAD Una tormenta eléctrica, una avería del disco duro, un borrado accidental o malintencionado... Cada año conocemos el caso de varios Ayuntamientos que han perdido información de muchos años, obligados después a reinstalar todos sus programas y buscar e introducir datos y datos durante muchos meses: padrón, nóminas, contabilidad, documentos, etc; y al final no todo queda “igual” que estaba. Si está conectado en red, haga copias sobre otros ordenadores de la red; si no, compre urgentemente cualquier dispositivo (una grabadora de CDs, por ejemplo) para sus copias: por pocos euros puede proteger datos que valen miles de horas de trabajo. -2- NÓMINAS GrupoH actualización 5.63 þ FICHEROS CONTRAT@ FICHERO DE TABLAS SALARIALES La mayor parte de las comunicaciones que han de realizarse a los Servicios Públicos de Empleo, se llevan a cabo ya a través de la aplicación CONTRAT@, conforme a la normativa aplicable contenida en el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, y en la Orden TAS/770/2003, de 14 de marzo, que lo desarrolla. CÓDIGO DE OCUPACIÓN: Código de 4 cifras correspondiente a la ocupación del puesto de trabajo, entre otros los que siguen: 7110 ALBAÑILES Y MAMPOSTEROS 9410 PEONES AGRÍCOLAS 9601 PEONES DE OBRAS PÚBLICAS Y MANTENIMIENTO DE CARRETERAS, PRESAS Y CONSTRUCCIONES SIMILARES 9602 PEONES DE LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS ... La producción de los ficheros XML para comunicar las contrataciones efectuadas, requiere nuevos datos en los ficheros de trabajadores, obras, etc, que a continuación se describen: FICHERO DE CONTRATOS CÓD. OCUP.: Código de 4 cifras correspondiente a la ocupación del puesto, que normalmente se heredará de la tabla salarial. FICHERO DE TRABAJADORES NACIONALIDAD: (España). Normalmente OFERT.EMP: Número de la Oferta de Empleo asignado por el SEXPE, en el formato: Comunidad Autónoma (2 cifras), Año (4 cifras) y número secuencial (6 cifras). 724 COD. MUNICIPIO: Código de 5 cifras del I.N.E. correspondiente al Municipio del domicilio del trabajador. PAIS: Normalmente 724 (España), como residencia del trabajador. La confección del fichero XML correspondiente a las contrataciones efectuadas se realiza desde LISTADOS ð ALTAS / BAJAS ð FICHERO CONTRATA; el programa solicita el margen de fechas de alta para seleccionar los contratos, y una vez confirmado este dato se produce el fichero, que se creará en el directorio temporal, habitualmente C:\GRUPO\TMP ó C:\NOMI5\TMP. NIVEL FORM.: Código de 2 cifras correspondiente al nivel formativo del trabajador, según tabla: 11 ESTUDIOS PRIMARIOS INCOMPLETOS 22 PRIMERA ETAPA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA SIN TÍTULO DE GRADUADO ESCOLAR O EQUIVALENTE 23 PRIMERA ETAPA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA CON TÍTULO DE GRADUADO ESCOLAR O EQUIVALENTE 32 ENSEÑANZAS DE BACHILLERATO 33 ENSEÑANZAS DE GRADO MEDIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL ESPECÍFICA, ARTES PLÁSTICAS, DISEÑO Y DEPORTIVAS 51 ENSEÑANZAS DE GRADO SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL ESPECÍFICA Y EQUIVALENTE, ARTES PLÁSTICAS, DISEÑO Y DEPORTIVAS 54 ENSEÑANZAS UNIVERSITARIAS DE PRIMER CICLO Y EQUIVALENTES O PERSONAS QUE HAN APROBADO 3 CURSOS COMPLETOS DE UNA LICENCIATURA O CRÉDITOS EQUIVALENTES (DIPLOMADOS) 55 ENSEÑANZAS UNIVERSITARIAS DE SEGUNDO CICLO Y EQUIVALENTES (LICENCIADOS) 80 SIN ESTUDIOS El nombre del fichero contiene los 2 últimos dígitos del año, los 2 dígitos del mes y los 2 del día de creación, más otros 2 que hacen referencia al orden correlativo de creación dentro del día; la extensión del fichero es siempre XML. Así, el primero fichero o mensaje generado el día 2 de diciembre de 2006 se denominará: 06120201.XML FICHERO DE OBRAS/PROYECTOS þ MENSAJES DE COTIZACIÓN (FAN) Y DE AFILIACIÓN (AFI) COD.PROGRAMA: Código del Programa de Empleo al que se adscribe el proyecto (normalmente 01, Fomento del empleo agrario). Se han actualizado diversos campos en la sintaxis de los mensajes de afiliación Los campos restantes no se informan. -3- NÓMINAS GrupoH actualización 5.63 ð COTIZACIONES ð R.GENERAL y pulsando la tecla C para establecer el tipo de cotización correcto. y de cotización transmitidos a la Seguridad Social a través del Sistema RED. Particularmente, el fichero FAN ha sido adaptado para prevenir diversos errores en nuevos campos relaciondos con la última reforma laboral. Â REVISIÓN DE CONVENIO COLECTIVO PARA 2006 Â REDONDEO DE BASES DE En el Diario Oficial de Extremadura número 36, de 25 de marzo de 2006, se publica la Resolución de 23 de febrero de 2006 de la Dirección General de Trabajo, por la que se determina la inscripción en el Registro y publicación del Acta de 14 de febrero de 2006, de la Comisión Negociadora del Convenio Colectivo “Construcción y obras públicas de la provincia de Badajoz”. COTIZACIÓN El redondeo de las bases de cotización, establecido en la norma Cuarta del apartado 2 del artículo 1 de la Orden TAS/77/2005, de 18 de enero, fue derogado nuevamente por la Disposición Adicional tercera de la Orden TAS/1562/2005, de 25 de mayo. Desde hace algunos meses, la aplicación ha suprimido este redondeo de las bases de cotización. Â ASISTENCIA TÉCNICA Estaremos encantados de recibir vuestros comentarios e indicaciones respecto a futuras actualizaciones y mejoras, pero os rogamos el esfuerzo de describir el asunto por escrito y enviárnoslo por correo electrónico a las direcciones [email protected] o [email protected] o por fax. Â NUEVO TIPO DE COTIZACIÓN AL FONDO DE GARANTÍA SALARIAL A partir del 1 de julio de 2006, el tipo de cotización al Fondo de garantía salarial (FOGAGA o FGS), exclusivamente a cargo de la empresa, se ha reducido del 0,40% al 0,20, por lo que debe modifcarse el tipo de cotización acudiendo a la opción FICHEROS Por último, sólo recordar que en estos días se están enviando las facturas correspondientes a Asistencia Técnica y Actualizaciones del año 2006, por un importe de 145,00 euros más IVA. -4-