Informe - Escuela de Ingeniería Eléctrica
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Universidad de Costa Rica Facultad de Ingeniería Escuela de Ingeniería Eléctrica IE – 0502 Proyecto Eléctrico PROGRAMA ESTIMADOR DE COSTOS DE OBRAS ELÉCTRICAS. CÁLCULO DE PRECIOS DE MATERIALES ELÉCTRICOS Por: María Victoria Ávalos Dittel Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Noviembre del 2008 PROGRAMA ESTIMADOR DE COSTOS DE OBRAS ELÉCTRICAS. CÁLCULO DE PRECIOS DE MATERIALES ELÉCTRICOS Por: María Victoria Ávalos Dittel Sometido a la Escuela de Ingeniería Eléctrica de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Costa Rica como requisito parcial para optar por el grado de: BACHILLER EN INGENIERÍA ELÉCTRICA Aprobado por el Tribunal: _________________________________ Ing. Juan Ramón Rodríguez Solera Profesor Guía _________________________________ Ing. Andrés Díaz Soto Profesor lector _________________________________ Ing. Ramón Montás Alfaro Profesor lector DEDICATORIA A mi madre que me ha acompañado y ayudado durante toda mi vida Al Dr. Alejandro Brenes Dittel …sin ti no lo hubiera logrado RECONOCIMIENTOS Un agradecimiento especial a mi familia por el apoyo incondicional que siempre me han brindado. Agradezco al Dr. Randall Guadamuz Vásquez y a la Dra. María Rodríguez Sevilla por ayudarme cuando más lo necesité. Agradezco a mis compañeros y amigos por acompañarme durante estos años, por confiar y creer en mí. ÍNDICE GENERAL ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................................................................. III ÍNDICE DE CUADROS................................................................................................................................ III NOMENCLATURA .......................................................................................................................................IV RESUMEN ......................................................................................................................................................VI CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 1 1.1 OBJETIVOS........................................................................................................................................ 2 1.1.1 Objetivo general.......................................................................................................................... 2 1.1.2 Objetivos específicos................................................................................................................... 3 1.2 METODOLOGÍA ................................................................................................................................. 3 CAPÍTULO 2: DESARROLLO TEÓRICO .................................................................................................. 4 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 DEFINICIONES Y CONCEPTOS ............................................................................................................ 4 FACTORES QUE AFECTAN EL PRESUPUESTO DE UNA OBRA ................................................................ 7 Tiempo ........................................................................................................................................ 7 Localización................................................................................................................................ 8 Tamaño y forma .......................................................................................................................... 9 Capacidad................................................................................................................................... 9 Aprendizaje ............................................................................................................................... 10 Calidad...................................................................................................................................... 10 Tipo de cliente y tipo de contrato.............................................................................................. 11 Competencia en el mercado...................................................................................................... 12 Productividad............................................................................................................................ 12 FUENTES DE OBTENCIÓN DE COSTOS DIRECTOS .............................................................................. 12 Visita al sitio:............................................................................................................................ 13 Planos de construcción y especificaciones: .............................................................................. 13 Experiencia de trabajos anteriores:.......................................................................................... 14 PRINCIPALES TIPOS DE COSTOS DIRECTOS ....................................................................................... 14 Acarreos, transporte o fletes..................................................................................................... 14 Administración de campo y viáticos ......................................................................................... 14 Andamios y bodegas ................................................................................................................. 14 Cargas sociales......................................................................................................................... 15 Equipo y herramientas .............................................................................................................. 15 Mano de obra y materiales ....................................................................................................... 15 Pruebas de laboratorio ............................................................................................................. 15 Riesgos profesionales y servicios temporales ........................................................................... 16 PRINCIPALES TIPOS DE COSTOS INDIRECTOS ................................................................................... 16 Administración.......................................................................................................................... 16 Capital de trabajo ..................................................................................................................... 17 Gastos legales, imprevisos y multas.......................................................................................... 17 ii 2.5.4 Permisos, planos y copias......................................................................................................... 17 2.6 ESTIMACIÓN DE COSTOS EN UNA EMPRESA CONSULTORA DE INGENIEROS ...................................... 18 2.7 ESTIMACIÓN DE COSTOS EN UNA EMPRESA CONSTRUCTORA........................................................... 20 CAPÍTULO 3: NATIONAL ELECTRICAL ESTIMATOR .......................................................................... 25 CAPÍTULO 4: PROGRAMA ESTIMADOR DE COSTOS ELÉCTRICOS ............................................ 30 4.1 PÁGINA WEB ................................................................................................................................... 35 CAPÍTULO 5: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.................................................................. 37 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................ 39 iii ÍNDICE DE FIGURAS Figura 2.1 División general de costos...........................................................................................................................6 Figura 2.2 Equipo de seguridad ..................................................................................................................................24 Figura 3.1 Portada del libro, edición 2009 .................................................................................................................25 Figura 3.2 Tubería EMT ..............................................................................................................................................28 Figura 3.3 Tomacorrientes...........................................................................................................................................28 Figura 4.1 Ventana de inicio .......................................................................................................................................31 Figura 4.2 Registro de clientes....................................................................................................................................32 Figura 4.3 Registro de materiales ...............................................................................................................................33 Figura 4.4 Registro de proyectos ................................................................................................................................34 Figura 4.5 Crear presupuesto.......................................................................................................................................35 Figura 4.6 Base de datos..............................................................................................................................................36 ÍNDICE DE CUADROS Cuadro 3.1 Tubería EMT.............................................................................................................................................27 Cuadro 4.1 Tubería PVC .............................................................................................................................................30 iv NOMENCLATURA NEC National Electrical Code. Código Eléctrico Nacional de los Estados Unidos NEE National Electrical Estimator. Estimador Eléctrico Nacional CFIA Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica CIEMI Colegio de Ingenieros Eléctricos Mecánicos e Industriales CCC Cámara Costarricense de Construcción MEIC Ministerio de Industria, Economía y Comercio CATV Community Antenna Television. Televisión por Cable CCTV Closed Circuit Television. Circuito Cerrado de Televisión BMS Building Management System. Sistema de Administración de Edificios EMT Electric Metalic Tubing. Tubería Eléctrica Metálica BIEX Tubería Eléctrica Metálica Flexible PVC Policloruro de Vinilo EPR Etileno Propileno v THHN Thermoplastic High Heat-resistant Nylon-coated. Aislamiento Termoplástico con Cubierta de Nylon RHW Polymer insulated two-hour fire-rated wiring cable. Aislante polimérico con resistencia nominal al fuego de 2 horas. UTP Unshielded Twisted Pair. Par Trenzado no Apantallado TFF Flexible Fixture Wire vi RESUMEN El objetivo de este proyecto es crear un programa estimador de costos de materiales que concilie la base de datos del programa con la del “National Electrical Estimator” y la base de datos de los almacenes dedicados a la venta de productos eléctricos. Además se presenta una página web, la cual tiene la base de datos para poder ejecutar el programa. Para el desarrollo de este proyecto se realiza un estudio del programa “National Electrical Estimator” que se utiliza en Estados Unidos para la estimación de materiales en obras eléctricas. Se realiza una investigación sobre temas referidos a costos de una obra eléctrica. Se analiza el costo directo de un proyecto que se refiere a la suma de materiales, mano de obra, subcontratos y equipo necesarios para la realización de un proceso productivo. También se hace referencia al costo indirecto de una obra que es aquel gasto que no puede tener aplicación a un producto determinado. Corresponde a la suma de todos los gastos técnicos y administrativos necesarios para la correcta ejecución de cualquier proceso constructivo. Se necesita conocer los costos directos y los indirectos de una obra para una buena estimación de costo de una obra eléctrica. La cantidad de los posibles costos indirectos de una obra es variada y en general es alta. CAPÍTULO 1: Introducción La realización de un proyecto es lo que la ingeniería aporta en el desarrollo de la sociedad respetando especificaciones, planos y reglamentos. La ingeniería lleva a la realidad un diseño plasmado en un plano; convierte materiales, mano de obra, equipo y dinero en un producto final. Su principal objetivo es llevar a cabo todo el proceso eficientemente, con la mejor calidad, en el menor tiempo posible y al menor costo. Cuando se realiza el diseño de un proyecto eléctrico, es importante realizarlo bajo las normas eléctricas aplicadas a dicho proyecto. Tanto para diseño de baja, media y alta tensión, se presentan normas a seguir para asegurar el buen diseño sin que vaya a convertirse en un peligro para las personas. El objetivo de estas normas es la seguridad del usuario, quienes podrían estar cerca o en contacto con el proyecto, y los profesionales y técnicos que trabajarán en ello. En el caso de diseño de baja tensión, el artículo 90.1 del NEC 2005 presenta una serie de artículos que aseguran la vida de las personas y de los bienes de riesgos que se derivan del uso de la electricidad. El cumplimiento de estas normas, la inspección de la obra y el mantenimiento adecuado logrará una obra prácticamente libre de riesgos. En el momento de la construcción de la obra, es esencial la inspección para que se cumpla con lo requerido para el éxito del proyecto. La empresa constructora debe seguir los procedimientos especificados para lograr la seguridad de su propio personal, obra y futuros usuarios. Pero aparte del diseño, construcción e inspección de la obra, se necesita una buena estimación de su costo. Y es importante realizar un buen diseño con todo lo 2 necesario para que quede estimado en el valor que se le pasará al cliente. Un presupuesto es un estimado o una predicción del costo y de los recursos necesarios probables para la realización de un proyecto en un plazo previsto. Parte de la ética del profesional ante un proyecto es especificar lo que en realidad se necesita en la obra para cumplir con el requisito del cliente y asegurar el bienestar de las personas. No se puede especificar equipo y material que no se necesitará porque su costo será mayor de lo necesario. Pero tampoco se puede hacer un mal presupuesto con faltante de material, porque traerá pérdidas a la empresa constructora y luego aparecerán otros presupuestos no esperados para el dueño. En el presente trabajo, se presenta un programa que hace la estimación de una obra, ingresando los detalles de ésta. Se basa en una lista de precios de materiales similar a la utilizada en almacenes de productos eléctricos. Además se cuenta con una página web para poder acceder a la actualización de la base de datos que contiene la lista de precios de los materiales. 1.1 Objetivos 1.1.1 Objetivo general Crear un programa estimador de costos de materiales que concilie la base de datos del programa con la del “National Electrical Estimator” y la base de datos de los almacenes dedicados a la venta de productos eléctricos. 3 1.1.2 Objetivos específicos - Utilizar el programa para definir el costo de materiales eléctricos. - Realizar una página web, la cual tenga la base de datos para ejecutar el programa. - Conciliar la base de datos y producir un programa ejecutable y transportable para ser distribuido a terceros para su uso. 1.2 Metodología Para el desarrollo de este proyecto se requiere hacer una investigación sobre temas y trabajos relacionados. Los siguientes se describen a continuación: - Estudio del proyecto eléctrico realizado por el estudiante Rafael Mora Zúñiga en el primer semestre del 2008 sobre cableado estructurado. - Estudio del proyecto eléctrico realizado por el estudiante Julio César Santamaría González en el primer semestre del 2008 sobre estimación de mano de obra en zonas peligrosas. - Estudio del programa “National Electrical Estimator” que se utiliza en Estados Unidos para la estimación de materiales en obras eléctricas. - Entrevistas de personas que se dedican a la estimación de proyectos eléctricos. - Investigación sobre estimación de costos. - Desarrollo de un programa estimador de costos de materiales eléctricos con una base de datos que contenga una lista de precios de materiales. CAPÍTULO 2: Desarrollo teórico 2.1 Definiciones y conceptos Primero, se explicarán varios conceptos para introducir el estudio de estimación de costos. Estos conceptos fueron obtenidos del documento de Ingeniería de Costos del Profesor Roberto Fernández. [3] - Costo: es aquel gasto de recursos para realizar un producto determinado. Estos recursos pueden ser tiempo, dinero, mano de obra, entre otros. - Costo controlable: se refiere a aquel costo que una persona decide realizar o no. Si en la obra se dan opciones extras que no pertenecen a lo básico de la obra, entonces se convierten en un costo controlable que se puede rechazar o aceptar sin que traiga consecuencias negativas a la obra. - Costo de oportunidad: se define como aquel costo que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Es el sacrificio que se hace al aplicar un recurso en cierta tarea, dejando de lado otra labor. - Costo de oportunidad: es cuando el proyecto presenta opciones a realizar por algún motivo donde el cliente tiene que tomar una decisión y escoger la opción que traiga más beneficios para su obra y para el costo total de la obra. Designa el costo de la inversión de los recursos disponibles en una oportunidad económica, a 5 costa de las inversiones alternativas disponibles, o también el valor de la mejor opción no realizada. - Costo directo: es la suma de materiales, mano de obra, subcontratos y equipo necesarios para la realización de un proceso productivo. Bajo principios contables, estos gastos que se pueden aplicar directamente a un producto determinado. - Costo indirecto: es aquel gasto que no puede tener aplicación a un producto determinado. Es la suma de todos los gastos técnicos y administrativos necesarios para la correcta ejecución de cualquier proceso constructivo. - Costo directo final: es la suma de todos los gastos de materiales, mano de obra, subcontratos, equipo y subproductos necesarios para la realización de un producto. - Costo directo preliminar: es la suma de todos los gastos de materiales, mano de obra, subcontratos, equipo y subproductos necesarios para la realización de un subproducto. - Costo total: es la suma de todos los costos directos e indirectos de una obra, como se muestra en la figura 2.1. - Costo durante vida útil: es la suma de los costos recurrentes y no recurrentes relacionados con un servicio, producto o bien durante su vida útil. 6 - Costo fijo es aquel costo que no cambia al variar el volumen del producto terminado. Ejemplos de costos fijos son los salarios administrativos, alquiler de oficinas, entre otros. De operación Indirectos De obra Costos Preliminares Directos Finales Figura 2.1 División general de costos [3] - Costo de posesión: corresponde al costo de poseer un determinado bien o equipo. Se compone de los siguientes elementos principales: • Depreciación • Costos de inversión • Costos de seguro • Costos de impuestos • Costos de almacenaje 7 - Costo variable es aquel costo que cambia o fluctúa en relación directa con una actividad o volumen dado. Y el costo total es la suma de todos los costos, sean directos e indirectos, fijos o variables. - Depreciación: es el proceso de pérdida contable del valor de un bien con el paso del tiempo o su utilización. - Carga financiera: es un interés pagado, siendo fijo o un porcentaje, a la parte que prestó el dinero para realizar la obra. 2.2 Factores que afectan el presupuesto de una obra Cuando se realiza una obra, el constructor se presenta ante una serie de factores que tiene que considerar, porque éstos afectarán el costo final de la obra. Estos factores le aumentarán el valor estimado de la obra y es importante tenerlos presente para poder hacer un buen presupuesto. El cliente necesitará un listado con los detalles de la obra que se invertirán en el desarrollo de la construcción. Los siguientes son los factores que afectan los costos de una obra: 2.2.1 Tiempo Uno de los principales factores a considerar es el tiempo. Este factor introducirá en la estimación del costo de la obra: - Inflación y devaluación combinadas - Cambios económicos 8 - Cambios legales (impuesto de ventas, salarios mínimos) - Cambios tecnológicos Para poder corregir el costo de los bienes a través del tiempo, se puede utilizar un factor de corrección. Este factor toma en cuenta los efectos de la inflación, afectando el valor pasado a través de los años y considerando las variaciones anuales que sufren los índices de precios. De esta manera el valor pasado se irá incrementando año tras año, de manera acumulativa, hasta llegar a un valor presente. Otra opción que existe es la utilización de índices para representar de manera más precisa y exacta la variación específica de los precios en algunos sectores. Este método es utilizado especialmente en construcción y los índices para este sector son emitidos por la Cámara Costarricense de Construcción (CCC), en coordinación con el Ministerio de Industria, Economía y Comercio (MEIC). Estos índices representan datos agregados de muchos proyectos y no registran cambios instantáneos en el mercado de precios. Además no representan cambios tecnológicos. Se limitan a representar variaciones en los precios. 2.2.2 Localización La localización del proyecto influye sobre sus costos. Un proyecto idéntico situado en distintas partes del país tendrá costos diferentes. Existen varios factores que influyen sobre los costos dependiendo de la ubicación del proyecto: - Transportes 9 2.2.3 - Espacio físico en terreno - Accesos, calles o puentes - Topografía del terreno - Condiciones del suelo - Reglamentaciones locales - Disponibilidad de materiales - Disponibilidad de agua y energía eléctrica - Clima - Disponibilidad de personal capacitado Tamaño y forma El tamaño y la forma de una obra son aspectos que influyen de manera fundamental sobre su costo. Se puede realizar proyectos sencillos o con más detalles arquitectónicos que aumentará su valor. Muchos de estos detalles se presentan como costos controlables. 2.2.4 Capacidad Realizando comparaciones con costos y capacidades conocidas de edificios ya construidos, se pueden hacer estimaciones preliminares de nuevos costos basados en capacidades esperadas o pronosticadas. De esta manera, se obtiene un presupuesto aproximado de la obra, lo más parecido a uno ya realizado que tiene la mayoría de lo solicitado en el nuevo proyecto. 10 2.2.5 Aprendizaje Cuando un ingeniero se desempeña en el campo del diseño de obras, conforme pasa el tiempo y la cantidad de obras que realice, va obteniendo experiencia. Si realiza una misma actividad en forma repetitiva, la eficiencia, la productividad y la calidad del trabajo realizado se incrementan. Conforme la actividad se hace una y otra vez, se tiende a producir una disminución en los costos. Esto no sólo se aplica al personal de campo, sino que la parte administrativa y técnica también se aprovechan del aprendizaje. La eficiencia en la distribución de mano de obra, la asignación de equipos, el suministro de materiales, el control de costos y el control de procesos constructivos es el resultado natural de realizar la misma actividad o proyecto en forma repetitiva, ya que es de esta manera que se va conociendo los factores que podrían afectar el costo de la obra. 2.2.6 Calidad La calidad se puede definir como lo que es tolerable en el diseño y construcción de una obra. La calidad está determinada por normas de construcción, normas sociales, exigencias del cliente, supervisión de los consultores, las nuevas tecnologías, la mano de obra y los materiales, entre otros aspectos. Si no existe una serie de requisitos claramente definidos en cuanto a la obra en sí y las medidas y procedimientos para que aquellos se apliquen, la calidad quedará sujeta al criterio del constructor y por lo tanto será variable y probablemente inferior a los estándares normales. Además, es un factor importante para la satisfacción del cliente que busca que su proyecto sea de alta calidad y seguro para la vida humana. 11 La calidad por lo tanto, va a influir definitivamente sobre los costos de los proyectos. Obras tales como carreteras, puertos, plantas de generación eléctrica e industria con motores de alta capacidad, tienen un alto control de calidad, mientras que en proyectos habitacionales bienestar social, la calidad ha pasado a un plano más bajo, ya que en ellos se busca obtener los menores costos. Es importante destacar que la diferencia entre una obra de alta calidad y otra con menor calidad no es sólo la inversión inicial, sino la duración en su vida útil. Esta última sufrirá un deterioro más rápido lo que obliga a hacer inversiones en reparaciones para mantenerla aceptable. 2.2.7 Tipo de cliente y tipo de contrato El tipo de cliente y el tipo de contrato son aspectos que se deben considerar en la elaboración de ofertas. Por ejemplo, el Estado es un cliente importante, pero generalmente sus procedimientos de pago de facturas son lentos. Por ello se debe de considerar la carga financiera en la oferta ya que en ocasiones puede ser alta. Los clientes privados brindan condiciones más favorables en cuanto al pago ya que la rotación del dinero es más rápida y las empresas tienen la posibilidad de reinvertir sus utilidades de manera más eficiente y lograr disminuir la carga financiera. 12 2.2.8 Competencia en el mercado Las condiciones de la competencia en el mercado afectan considerablemente los precios cotizados en las ofertas de proyectos. Conforme aumenta el número de oferentes en un determinado concurso, el precio tenderá a disminuir debido a que siempre habrá contratistas que reducirán sus ofertas hasta límites en los cuales únicamente cubrirán sus costos directos e indirectos, para poder obtener la concesión de la obra. 2.2.9 Productividad La productividad es un factor importante en el costo de un proyecto. Bajas productividades tienden a aumentar los costos fijos y, en el caso contrario, promueven el incremento de las utilidades al reducir costos fijos y plazos de construcción. Se pueden distinguir tres tipos de productividades: - Productividad de equipo - Productividad de la administración - Productividad de la mano de obra 2.3 Fuentes de obtención de costos directos Los principales costos directos son los siguientes: - Mano de obra - Materiales 13 - Subcontratos - Equipos Las principales fuentes de obtención de costos directos pueden ser: 2.3.1 Visita al sitio: Se realiza visitas al sitio para poder determinar los caminos de acceso al lugar, caminos generales de acceso a la zona, estado general de caminos y puentes, para poder conocer las cargas máximas a transportar. Esto afectará los costos de transportes de materiales. Además se necesita conocer la ubicación de negocios cercanos para compras mayores o menores (ejemplo: ferreterías), clínicas u hospitales para cualquier emergencia. Se necesita conocer el suministro de los servicios básicos como agua, luz, teléfono y las condiciones climáticas de la zona. Además, se necesita determinar el suministro de mano de obra local. Lo anterior está relacionado con los aspectos de forma de pago ya que depende de la costumbre de pago en la zona. 2.3.2 Planos de construcción y especificaciones: Los planos de construcción son la base para la elaboración de un presupuesto detallado. Entre más detallados sean los planos de construcción, mayores serán las probabilidades de que el contratista logre realizar un buen presupuesto. Asimismo las especificaciones deben servir de complemento a los planos y nunca deben ser incongruentes con ellos. 14 2.3.3 Experiencia de trabajos anteriores: Este aspecto es fundamental ya que le brinda ventaja a la empresa que conozca características de la obra a realizar, tipo de inspección y trámite de pagos, entre otros. 2.4 Principales tipos de costos directos 2.4.1 Acarreos, transporte o fletes Se deben calcular los pesos de los materiales y programar las entregas de acuerdo con el cronograma de las actividades del proyecto. Entre mayor sea la cantidad de material que pueda ser transportado en un solo viaje, menor será el costo de transporte. 2.4.2 Administración de campo y viáticos La administración del trabajo de campo depende del tamaño del proyecto y de los requerimientos de las especificaciones. Por ejemplo, una obra grande requiere varios ingenieros a tiempo completo, mientras que en una obra pequeña se requieren visitas semanales. Es común que los proyectos se realicen en zonas alejadas a la empresa. Entonces, se presentan gastos por viáticos para el personal. En ocasiones es mejor hacer campamentos en la zona para reducir gastos de transporte. 2.4.3 Andamios y bodegas Los andamios se requieren dependiendo del tamaño y características de la obra. Debido a su bajo costo, es un elemento fácil de alquilar o de construir. 15 El alquiler de bodegas depende también del tamaño de la obra y su localización. Por ejemplo, en zonas alejadas en ocasiones es conveniente disponer de bodegas grandes para almacenar los materiales para que estén seguros. Es conveniente disponer de un diseño de bodegas ya establecido, con su presupuesto para poderlo ajustar a las circunstancias. 2.4.4 Cargas sociales Las cargas sociales dependen de los costos de mano de obra. Para disminuir costos, las empresas subcontratan y logran que la otra empresa sea la que pague las cargas sociales. 2.4.5 Equipo y herramientas El tipo de equipo depende de cada proyecto en particular. Además, dependiendo del equipo, se deberá tomar la decisión de comprar o alquilar. Con respecto a las herramientas, es normal que las empresas ya tengan sus propias herramientas. 2.4.6 Mano de obra y materiales Los estimados de materiales darán en forma detallada la cantidad de mano de obra que se necesitará para realizar el proyecto. Es importante que se den las cantidades detalladas de los materiales, no solo las cantidades de materiales requeridos para las actividades principales, sino también los materiales necesarios para hacer las actividades que no aparecen en los planos. Por ejemplo para la construcción de andamios. 2.4.7 Pruebas de laboratorio Los gastos de pruebas de laboratorio se presentan como costos variables y dependen de lo solicitado en especificaciones. 16 2.4.8 Riesgos profesionales y servicios temporales Los riesgos profesionales son costos variables que están en función de la mano de obra. Es importante respetar todas las normas de seguridad para poder de esta manera lograr la menor cantidad de accidentes durante el proceso de la obra. 2.5 Principales tipos de costos indirectos 2.5.1 Administración En este tipo de costo indirecto incluye todos los aspectos necesarios para que la empresa opere; entre ellos se tiene: - Salarios administrativos: ingenieros, mensajero, secretaria, chofer, misceláneo, proveedores, entre otros. - Papelería - Seguros de vehículos - Servicios públicos: agua, teléfono, energía eléctrica - Alquileres - Préstamos - Combustibles - Equipo y mobiliario - Mantenimiento 17 2.5.2 Capital de trabajo Corresponde al dinero adicional que requiere la empresa para operar. Por ejemplo, capital aportado por los socios de la empresa o por parte de entidades financieras. 2.5.3 Gastos legales, imprevisos y multas Los gastos legales dependen de la formalización del contrato. Los gastos por imprevistos representan un porcentaje de todos los costos estimados, pero entre más altos sean los imprevistos, menos competitiva será la oferta para el proyecto. Las multas se deben estimar cuando los plazos establecidos en el cronograma son irreales o imposibles de cumplir. Suelen ser un porcentaje de la obra o montos fijos diarios. 2.5.4 Permisos, planos y copias Si los permisos para la obra se especifican en el contrato que se realiza con la empresa, entonces se tiene que hacer la estimación respectiva. El costo de los planos y las copias necesarias para presupuestar la obra debe ser considerado como un costo para la empresa. Si se hace subcontrataciones, se les deben entregar planos adicionales para que puedan hacer sus estimados, por lo que representa un gasto extra para la empresa. 18 2.6 Estimación de costos en una empresa consultora de ingenieros De acuerdo a lo expuesto por el Ing. Eduardo Pérez de la empresa consultora DEHC[1], dedicada al diseño de infraestructura y telecomunicaciones, se realiza una estadística de costo de la obra por metro lineal. El cliente solicita una estimación de la obra a una consultora para poder tener un parámetro para poder comparar con las ofertas que luego la constructora le presentará. La consultora realiza un presupuesto preliminar calculando las vías del proyecto; luego un presupuesto “a mano alzada” del diseño propio del proyecto. Es llamada “a mano alzada” porque es un promedio aproximado del costo de la obra. Se realiza una lista de los materiales y del posible costo de mano de obra, sin detalles, pero con los materiales a necesitar ya incluidos. Esto es porque se toma los elementos como una unidad dando por entendido que en este costo ya están presentes todos los detalles. Por ejemplo, cuando se especifica en la obra la instalación de un transformador, en la estimación de costo se toma este como una unidad y se entiende que en el valor estimado del transformador está presente el valor de los conectores, terminales, tornillos, selladores, entre otros que se vayan a necesitar para la instalación de un transformador. Además en esta unidad también está presente el costo de mano de obra que se requiere para la instalación del transformador. En esto incluye el costo de administración, obra, alquiler de grúa, entre otros. Para el resto de la obra se realiza un promedio y se distribuye en el costo total de la obra. Otro ejemplo es el del cable a utilizar para el secundario del transformador trifásico. Se especifica el costo de los metros lineales 19 del secundario como toda una unidad, pero en este costo se deduce que viene el costo de los metros de cable por las tres fases y todos los componentes a necesitar. Cuando se realiza una ampliación del proyecto, se especifica también sin detalles. Por ejemplo si se requiere aumentar el número de cables de una instalación, se deduce que en el costo viene incluido el costo los soportes de más que se vayan a necesitar para los cables nuevos. Para el lapso de tiempo que transcurre desde el momento que el cliente solicita presupuesto de la obra, hasta que se realiza el trámite de permisos y firmas, se utiliza una fórmula de ajuste para compensar el aumento del costo de la obra que vaya a haber en este tiempo de trámites. En el presupuesto de la obra se toma en cuenta otro factor que es la ubicación del proyecto. Para esto se busca proyectos ya realizados en el mismo lugar o cercanos. Se realiza una comparación entre estos proyectos y el nuevo para hacer el presupuesto; se compara el clima, suelo, transporte de materiales, etc. Con un presupuesto así, el cliente puede comparar con los que las constructoras le van a presentar y servirá de guía para poder escoger la mejor opción para su proyecto. 20 2.7 Estimación de costos en una empresa constructora A diferencia de una consultora, a una constructora sí le importa los detalles de todos los materiales que se ocuparán en la obra porque son ellos los que van a construir y tienen que comprar los materiales de acuerdo a lo que le exponen al cliente a la hora de realizar la oferta. El cliente ya posee una estimación de la obra expuesta por la consultora y le servirá para poder escoger la mejor oferta expuesta por las constructoras. De acuerdo a lo expuesto por el Ing. Luis Enrique Murillo de la empresa INGELECTRA[2], cuando se realiza una estimación de un proyecto, lo primero que se realiza es la extracción de todos los equipos a utilizar en el proyecto cuando se reciben los planos con el diseño ya terminado. Estos equipos pueden ser: - Derivadores de media tensión - Transformadores de pedestal o tipo subestación - Tableros de distribución - Módulos de medidores - Interruptores de seguridad y arrancadores - Tomacorrientes - Tomacorrientes para salidas especiales - Luminarias - Apagadores - Sistemas de pararrayos y malla a tierra 21 - Sistemas de control de iluminación - Racks y equipo pasivo de cableado estructurado - Racks y cajas para CATV - Plaquería para salidas de voz, datos y CATV - Sistemas de alarmas contra incendio - Sistemas de control de acceso - Sistemas de CCTV - Sistemas de control de extractores - Sistemas de BMS Una vez que todos los equipos se extraen de planos, se envían a cotizar a diferentes proveedores, teniendo el cuidado de principalmente enviar a cotizar donde el proveedor que vende la marca especificada. Ya con los equipos enviados a cotizar, se procede a la medición de los planos. Para cada sistema se ha definido un estándar de medición. Para estos estándares se tiene los siguientes sistemas: - Extensión de líneas aéreas trifásicas o monofásicas - Transición aéreo – subterráneo - Acometida de media tensión - Acometida de baja tensión - Circuitos de iluminación - Circuitos de tomacorrientes 22 - Circuitos de salidas especiales - Circuitos de control - Circuitos de salida de voz, datos y CATV - Cámaras de CCTV - Malla a tierra - Lazos de alarma contra incendio - Puntos de control de acceso - Lazos y puntos de monitoreo del sistema de BMS En la medición se extrae todos los materiales necesarios para la instalación. Por ejemplo: cajas, conectores, uniones, tubería EMT y accesorios, tubería BIEX y accesorios, tubería PVC y accesorios, gasas, varillas roscadas, anclajes, cables EPR, cables THHN, cables RHHW, cables UTP, cables coaxiales, cables de control TFF, cables de sistemas especiales como alarmas, CCTV, acceso, etc. Luego de levantar las listas de materiales para cada sistema se procede a digitar la información en una base de datos con precios y duración de montaje para cada material. En el montaje de los equipos se asigna para cada equipo un tiempo de duración de montaje, y cuando llegan las ofertas, se revisan técnicamente que cumplan con la especificación y de esta manera, se realiza una comparación de precios. Con esto, se tendría el costo de los materiales y equipo y duración de montaje. 23 Luego, se hace un análisis de costos de mano de obra según la ubicación geográfica, tipo de proyecto, logística, complejidad, viáticos, pasajes, aumentos, tiempo de construcción, entre otros. Con todo este proceso se obtiene como resultado el costo directo total del proyecto. A continuación se procede con el cálculo de los costos indirectos. Para esto se hace un organigrama de la obra y se define el grupo de supervisión, ingenieros gerentes, ingenieros residentes, dibujantes, capataces, seguridad ocupacional, soporte técnico (compras, papelería) en caso de que el proyecto sea muy grande. Se le asigna el costo a toda esta supervisión tomando en cuenta los salarios con las cargas sociales, zonajes en caso de que hallan, aumentos, etc. Se entiende por zonaje la compensación adicional que reciban las personas involucradas en la obra, que tengan que prestar sus servicios en el lugar del proyecto siendo éste distinto al de su domicilio legal por más de un mes en forma continua. Se calcula toda la parte de transportes y servicios, kilometrajes, pasajes, viáticos, estadías, transporte de materiales, transporte de equipos grandes, alquiler de bodegas o furgones para albergar equipos en el proyecto bajo seguridad, grúas, alquiler de montacargas y también se toma en cuenta la depreciación de equipo en caso de que sean propios. Se calcula todo el uso de herramientas, depreciación de estas, dobladoras de tubo, taladros, andamios, máquinas de soldar, acetileno, ranuradoras, etc. Además se realiza el cálculo de toda la parte de servicios, cabinas sanitarias, viajes de camión para limpiar los tanques sépticos, servicio de Internet, etc. 24 Luego, se calcula toda la parte de equipos de seguridad ocupacional, cascos, botas, chalecos, tapones de oídos, mascarillas contra polvo, arnés, cables de seguridad, etc. Figura 2.2 Equipo de seguridad. Fuente: autor En la parte de costos contables se refiere a las garantías de participación, garantías de cumplimiento, garantías de adelantos, pólizas de responsabilidad civil, etc. También se calculan todo lo que son instalaciones provisionales, bodegas y oficinas en sitio. En caso de que el proyecto necesite un flujo de caja muy grande, se consideran entonces costos financieros, aperturas de cartas de crédito, entre otros. De esta manera se obtiene el costo indirecto total de la obra. Para el costo total del proyecto se define además el costo administrativo y el margen de utilidad según el tipo de empresa. 25 CAPÍTULO 3: National Electrical Estimator Para la estimación de obras eléctricas en Estados Unidos, se utiliza el “National Electrical Estimator”, Estimador Eléctrico Nacional. Es un libro que sirve como guía para seleccionar el material a utilizar y calcular el tiempo laboral necesario para la instalación. El autor del libro es Edgard J. Tyler. Cada año se realiza una nueva versión para actualizar los costos de la mano de obra estimada para los diferentes tipos de materiales presentes. Además, si existe algún tipo de material nuevo, se agrega en la lista. Figura 3.1 Portada del libro, edición 2009 [6] El libro trae un CD-ROM que brinda una lista de materiales con imágenes para visualizar mejor el tipo de material. Entre su lista de materiales se presentan: - Tuberías y accesorios como conectores de diferentes tipos de materiales (EMT, PVC, flexibles) - Cables de aluminio y de cobre 26 - Cajas para salidas - Lámparas incandescentes y fluorescentes y accesorios - Dispositivos de instalación eléctrica - Centros de carga, transformadores, breakers - Timbres, sirenas, detectores - Equipo de control de motores, entre otros. Como especifica el autor de este libro, la estimación es un arte, no una ciencia. No existe una manera estimar una obra única para todos los proyectos que se pueden realizar. Dos diseños eléctricos, aunque sean parecidos, siempre van a tener sus variaciones que va a hacer la estimación de una mayor que la otra. Además, las condiciones de los trabajadores, aunque sean las mismas personas, no serán las mismas para ambos proyectos. El tiempo de duración será diferente también. Este libro generaliza las condiciones en las que trabajará la persona porque es muy difícil considerar todas las posibles condiciones y factores que se podrán presentar en el momento del desarrollo del proyecto. Por más sencillo y rápido que sea la obra, es muy probable que se presenten problemas que también hará que la estimación hecha varíe en su costo. Para esto es importante la inspección frecuente del ingeniero a cargo. La lista de materiales consta de una columna con la descripción del material y otra con la cantidad de horas necesitadas por tipo de oficio. En la siguiente columna se presenta la unidad utilizada para la estimación y el valor del material. Con estos datos se obtiene la otra columna que tiene el valor de la productividad laboral de acuerdo al tipo de trabajador, 27 cantidad de trabajadores y horas necesitadas. En la última columna se presenta el total del costo con la suma de los datos anteriores. Por ejemplo, la siguiente tabla presenta los valores para tubería EMT utilizada en áreas cerradas como paredes: Cuadro 3.1 Tubería EMT [4] material oficio/horas unidad material labor total 1/2" [email protected] CLF 22 119 141 3/4" [email protected] CLF 50 127 177 1" [email protected] CLF 85 144 229 1-1/4" [email protected] CLF 135 169 304 1-1/2" [email protected] CLF 165 203 368 2" [email protected] CLF 200 271 471 2-1/2" [email protected] CLF 296 339 635 3" [email protected] CLF 380 406 786 3-1/2" [email protected] CLF 523 474 997 4" [email protected] CLF 574 542 1,116.00 La segunda columna recomienda el equipo o cuadrilla a contratar y la cantidad de personas. Por ejemplo, L1, significa que se requiere un electricista para este tipo de instalación. Señala además, la cantidad de horas necesarias para esa cantidad de trabajadores. El índice de labor es el resultado del producto de la cantidad de horas por la cantidad de dinero que se le paga a un electricista calificado por hora en Estados Unidos. 28 Por ejemplo, en el primer caso para la tubería de media pulgada, se multiplica 3,5 horas por $33,86. En este valor se toma en cuenta, aparte del sueldo base, las cargas sociales del electricista y la cobertura del seguro. Es importante señalar que este índice de costo está estimado para una persona capacitada en el área de instalaciones eléctricas. La última columna muestra el total que corresponde a la suma del costo de labor y el costo del material. Para cada grupo de materiales se presenta una figura ilustrativa como las siguientes que representan la familia de tubería EMT y la familia de tomacorrientes. Figura 3.2 Tubería EMT [4] Figura 3.3 Tomacorrientes [4] Estas estimaciones de costos se toman para condiciones favorables como por ejemplo jornadas de trabajo no excedentes a las 8 horas diarias, a una temperatura adecuada y con las herramientas y equipo necesario en buenas condiciones. En caso de que no se cumplan las condiciones favorables para la obra, se le debe agregar un porcentaje de 29 dificultad para tomar en cuenta los factores que vayan a afectar la construcción de la obra. En esta estimación de obras no se toman en cuenta la mayoría de costos indirectos que involucran un proyecto como por ejemplo el transporte, viáticos, entre otros. En Costa Rica no es común el uso de este estimador de costo porque la mayoría de las empresas que tienen que realizar estimaciones de proyectos, tienen sus propias formas para calcular estos valores. La mayoría de consultoras y constructoras tienen sus propias bases de datos con los precios de los materiales ofrecidos por las distribuidoras. Cada quien también deciden cuáles costos indirectos se toman en cuenta en su estimación. 30 CAPÍTULO 4: Programa Estimador de Costos Eléctricos Para el programa realizado se utilizó el lenguaje JAVA ya que es simple, completo y se puede adquirir de forma gratuita en Internet. Este lenguaje permite trabajar de manera rápida y detecta errores con facilidad para comodidad del programador. Se presenta además, una base de datos que contiene una lista de precios de materiales eléctricos con una pequeña descripción del material. Por ejemplo, parte de la lista corresponde a tubería PVC. La siguiente tabla muestra parte de esa lista para este tipo de tubería. Se presenta en la primera columna el código del material utilizado en el almacén. En la segunda columna se describe el material. Las siguientes columnas la unidad, el índice de costo y la familia a la cual pertenecen los tubos PVC. En la última columna señala el costo del material en colones y sin impuestos incluidos. Cuadro 4.1 Tubería PVC Código Material Unidad Índice Familia Costo 15 0001 TUBO P.V.C. CONDUIT 1/2" 12 MM unidad 3,10 16 424 15 0006 TUBO P.V.C. CONDUIT 3/4" 18 MM unidad 3,20 16 528 15 0011 TUBO P.V.C. CONDUIT 1" 25 MM unidad 3,30 16 1095 15 0016 TUBO P.V.C. CONDUIT 1.1/4" 31 MM unidad 3,40 16 1557 15 0021 TUBO P.V.C. CONDUIT 1.1/2" 38 MM unidad 3,45 16 2198 15 0026 TUBO P.V.C. CONDUIT 2" 50 MM unidad 3,50 16 3455 31 Para correr el programa se necesita instalar el archivo ejecutable .JAR. Cuando se abre aparece una ventana inicial donde aparece un menú como el que muestra la figura 4.1: Figura 4.1 Ventana de inicio Se presenta una opción de “Registro de Clientes” para que el cliente escriba su nombre o de la empresa y que quede registrado para futuras estimaciones. Se puede escribir también otros datos como el número de teléfono y dirección de correo electrónico. El botón “Nuevo” permite ingresar otros usuarios y el botón “Eliminar” los borra de la lista registrada en la tabla de clientes del lado derecho de la ventana como se muestra a continuación: 32 Figura 4.2 Registro de clientes En la opción de “Registro Materiales” se puede ingresar nuevos tipos de materiales. El programa consta de una base de datos propia pero si se desea ingresar otro material que no esté en esta lista, se puede ingresar entrando en esta opción. En la ventana, como la de la figura 4.3, pide al usuario los datos del nombre del material, índice de labor, unidad de medida y costo para que se registre de la misma manera que en la lista original. En el registro de familia se solicita que se escoja o que se crea una nueva familia. Se entiende como familia al grupo o categoría de materiales específicos, por ejemplo: cables, tomacorrientes, comunicaciones, iluminación y accesorios, entre otros. 33 Figura 4.3 Registro de materiales En la tercera opción, “Crear Proyecto”, se coloca el nombre del proyecto al cual se le va a realizar el presupuesto. Se puede ingresar más de un proyecto o particiones de los proyectos para mayor comodidad si la obra es muy grande. Además, se tiene que ingresar el salario base del trabajador que se va a requerir para desarrollar el proyecto y se coloca el nivel de dificultad dependiendo de las condiciones que se tendrá en la obra. 34 Figura 4.4 Registro de proyectos Luego se da la opción de “Crear Presupuesto” y se empezará a escoger los materiales necesarios para el cálculo. Al ingresar en esta opción se tiene la siguiente ventana mostrada en la figura 4.5. Los materiales aparecerán en la lista inferior de la ventana y con los datos que se registraron anteriormente, se obtendrá el cálculo del costo total de la obra. 35 Figura 4.5 Crear presupuesto 4.1 Página web Para complementar la utilización del programa estimador, se creó una página web para que el usuario pueda acceder a ella y poder obtener información sobre el programa. En esta página se puede adquirir el manual de instalación y el manual del programa. Además se obtiene la lista de materiales actualizada para poder agregarla al programa. Esta base de datos se presenta en formato .xls como se muestra en la siguiente figura. 36 Figura 4.6 Base de datos 37 CAPÍTULO 5: Conclusiones y recomendaciones - Se necesita conocer los costos directos y los indirectos de una obra para una buena estimación de costo de una obra eléctrica. - La cantidad de los posibles costos indirectos de una obra es variada y en general es alta. - La persona que realiza la estimación de una obra, debe estar en capacidad de valorar y ponderar adecuadamente todos los factores que se mencionaron en el trabajo, de manera tal que la oferta final sea la más realista, adecuada y competitiva posible y que le permita a la empresa continuar operando sin sufrir pérdidas. - Una adecuada inspección de la obra permite una alta productividad y se evitan pérdidas innecesarias. - La localización del proyecto influye sobre los costos de una obra. Un proyecto idéntico situado en distintas lugares tendrá costos diferentes. Esto se presenta por el transporte necesario, clima, condiciones de las zonas, entre otros. - En una consultora se hace los cálculos de los materiales sin grandes detalles, mientras que en una constructora es muy importante el listado de los detalles para que la empresa o el cliente no tenga pérdidas. - El “National Electrical Estimator” funciona como guía para realizar una estimación de una obra. En Costa Rica es común que las empresas tengan sus propias formas para realizar este proceso. 38 - Los índices de labor son designados tomando como base una persona calificada para el trabajo y condiciones adecuadas para ello. Pero no deja de ser diferentes en la realidad de acuerdo al proyecto. - El nivel de dificultad permite acercar de mejor manera la estimación a la realidad para tomar en cuenta alguna condición desfavorable que se presente en el desarrollo de la obra. BIBLIOGRAFÍA Entrevistas: 1. Entrevista con el Ingeniero Eduardo Pérez, DEHC Ingenieros Consultores S.A., Departamento de Ingeniería Eléctrica, San José, miércoles 5 de noviembre, 2008. 2. Entrevista con el Ingeniero Luis Enrique Murillo, INGELECTRA Constructora Electromecánica, Departamento de Presupuestos, San José, martes 4 de noviembre, 2008. Documentos: 3. Fernández, R. “Ingeniería de Costos”, Curso de Ingeniería de Costos de la Escuela de Ingeniería Civil, Universidad de Costa Rica, 2005. Libros: 4. Edward J. Tyler, CPE. “National Electrical Estimator”, Craftsman Book Company, Carlsbad, CA, 2008. Páginas web: 5. “Costo de oportunidad”, http://es.wikipedia.org/wiki/Coste_de_oportunidad 6. “National Electrical Estimator”, estimating.html 7. “Java”, http://www.java.com/en/ http://www.code-electrical.com/electrical-
