Cmi COLABORACIÓN PARA LA MISION INTERNACIONAL SECRETARIADO MARISTA DE

Cmi
SECRETARIADO MARISTA DE
COLABORACIÓN PARA LA MISION INTERNACIONAL
PARA TODO EL MUNDO
COLABORACIÓN PARA LA MISIÓN INTERNACIONAL
TABLA DE MATERIAS
El Desafío de una Mentalidad Internacional ........................................................................................... 2
Secretariado de Colaboración para la misión Internacional ................................................................... 3
Un primer plan de acción ........................................................................................................................ 4
Práctica del Dialogo Fraterno .................................................................................................................. 5
Procesos y partes Interesadas en la Colaboración. ................................................................................. 6
Red de Voluntariado Marista .................................................................................................................. 7
El Proceso para llegar a ser un Voluntario Marista ................................................................................. 8
El Proceso para llegar a ser una Comunidad Marista de Acogida ......................................................... 13
Inscribir a un Voluntario para la Misión Marista o una Comunidad Marista de Acogida ..................... 18
Registrar la información en la base de datos ........................................................................................ 21
Perfiles y Memorando de Acuerdo........................................................................................................ 23
Ciclos de Desarrollo de los Voluntarios, las Comunidades de Acogida y las Comunidades de Origen . 25
Glosario ............................................................................................................................................... 26
SECRETARIADO MARISTA | Colaboración para la misión internacional
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1
El Desafío de una Mentalidad Internacional
1.
Una fuerte llamada del XXI Capitulo General fue la de ser más internacionales en nuestras
perspectivas.
2.
Esto es un reto para nosotros mismos, pero este reto no surge de la nada. Desde el comienzo,
Marcelino Champagnat deseó que los Hermanitos de María estuviesen abiertos a ir a todas
las diócesis del mundo. Siempre hemos tenido muy en cuenta la llamada a ser internacionales.
¿Cómo podría ser de otro modo dado que actualmente estamos en ochenta países en cinco
continentes?
3.
El desafío original de Champagnat nació del gran don del carisma, ir hacia el país montañoso,
como hizo María; ponerse a disposición de los más marginados, “ir de prisa a nuevas tierras”
con María.
4.
A veces nuestra respuesta comenzó como nuestros inicios fueron una respuesta a las
circunstancias de la historia. En 1903, los Maristas fueron
expulsados de Francia y así comenzó la diáspora marista.
Después de la Segunda Guerra Mundial tuvimos muchos
hermanos y se pudo llegar a nuevos lugares de apostolado. En la
actualidad aceptamos este reto como “signo de los tiempos”.
Muchas provincias disminuyeron su número de hermanos, pero
el reto de mirar hacia otras fronteras no se detuvo. El Distrito
Marista de Asia fue nuestra respuesta más reciente.
5.
Ahora buscamos nuevos retos, ir a todas las diócesis del mundo. Allí recibiremos otro don, el
ser evangelizados por aquellos a quienes servimos.
¡Con María, salid deprisa a una nueva tierra!
Nos sentimos impulsados por Dios a salir hacia una nueva tierra, que facilite el nacimiento
de una nueva época para el carisma marista. Supone disposición a movernos, a
desprendernos, a asumir un itinerario de conversión tanto personal como institucional en
los próximos ocho años.
Hacemos este camino con María, guía y compañera. Su fe y disponibilidad a Dios nos
alientan a realizar esta peregrinación. La “nueva tierra” de una auténtica renovación del
Instituto nos pide un verdadero cambio de corazón.
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Documento del XXI Capítulo general
Secretariado de Colaboración para la misión internacional
6.
Este es un secretariado nacido de la revisión del BIS (2004); la reunión de Mendes (Laicado);
la Conferencia de Sri Lanka (2007); los precedentes Capítulos Generales y la llamada del XXI
Capitulo General. El secretariado (Cmi) se une a los otros cuatro secretariados: Misión;
Laicado, Hermanos (llamado “Hermanos Hoy”); Solidaridad (que actúa como FMSI). Nuestro
nombre propio (¡marca de identificación!) será: Cmi - Colaboración misionera internacional.
La función de un secretariado es ayudar y lleva a la práctica el trabajo del Consejo General. No
es una entidad separada.
Promover una mayor comprensión y aprecio de la
internacionalidad e interculturalidad, vivir la globalización
de un modo alternativo y alentar una mayor disponibilidad
misionera (disponibilidad para la misión) para responder a
las nuevas necesidades.
Finalidades del Consejo General que serán implementados
por Cmi::
Comunidades internacionales e interprovinciales.
Apoyo a la Missio Ad Gentes en el Distrito Marista de Asia, no se limita a la DMA.
Voluntarios Maristas – laicos y hermanos.
Formar y comunicar una mentalidad internacional entre
todos los maristas y las UA
Del Plan de animación y gobierno 2009-2017: Objetivo 7
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Un primer plan de acción
7.
Concentrarnos en establecer el Cmi, desde la óptica de los voluntarios maristas (laicos y
hermanos voluntarios), ser al mismo tiempo conscientes de y estar listos para responder a las
oportunidades de facilitar comunidades internacionales e interprovinciales y apoyar la Missio
Ad Gentes (en adelante Cmi ) incluyendo Distrito Marista de Asia.
8.
El establecimiento de los “Voluntarios maristas” podrá exigir:
La formación permanente de una mentalidad internacional entre todos los maristas.
La creación de una “plataforma” internacional (una base de datos) para la identificación
e inscripción de los voluntarios.
La creación de una “plataforma” internacional (una base de datos) para la identificación
e inscripción de las comunidades de acogida.
9.
Desarrollar redes maristas. Conformados por el Consejo General (CG), Los Cinco secretariados
del CG, Los Provincias y Distritos (UA), las estructuras de la provincia local incluyendo los
representantes y acompañantes son los componentes de estas redes y las Coordinadores
Provinciales de Voluntarios (CPV).
10. Identificar de los lugares maristas de misión y sus apostolados por medio de las estructuras
provinciales locales… (incluso en algunos casos, las diócesis, las ONG locales y las
congregaciones) y poner en contacto los voluntarios y a quienes acogen.
11. Definir el concepto de ‘Voluntario’: término genérico que cubre todas las formas de conexión
entre los maristas, las cuales van desde un viaje escolar de inmersión, pasando por lo que se
conoce tradicionalmente como un voluntariado, hasta un laico o hermano marista que escoge
ser un misionero profesional.
La palabra “de acogida” se puede aplicar como un adjetivo a la provincia, la comunidad, el
apostolado y el país del lugar en el que el voluntario se compromete a la misión. Para
mantener una coherencia se emplea generalmente la frase ‘comunidad de acogida’. De modo
semejante se emplea el término ‘comunidad de origen’.
El voluntariado estratégico marista’ es un concepto que busca responder a la llamada marista
a la internacionalidad no solamente desde el punto de vista de las comunidades de acogida o
el deseo del voluntario, sino desde una decisión estratégica de estar más globalmente
conectado en nuestras perspectivas.
En el lenguaje del desarrollo internacional hay una idea equivalente denominada
habitualmente “estrategia de país”.
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Práctica del Dialogo Fraterno
Por lo que se refiere al esquema (versión más amplia en la página siguiente)
PROCESO
PARTICIPANTES
Comenzar del centro
hacia afuera
Provincias están en el
Cmi TRABAJA CON LAS
<<<<O>>>>
centro del proceso.
PROVINCIAS...
... EN COLABORACIÓN CON LOS
Laicado, Hermanos,
OTROS SECRETARIADOS DEL
Misión y Solidaridad y
CG....
Cmi .
... PARA IDENTIFICAR LOS LAICOS
Y HERMANOS MARISTAS
VOLUNTARIOS Y FACILITAR LOS
PROCESOS DE MOVILIZACIÓN…
representado por el
círculo de “botones” en
el esquema.
... PARA LA MISIÓN
IDENTIFICADA POR LAS
PROVINCIAS U OTROS
COMUNIDADES DE ACOGIDA
Comunidades maristas,
diócesis, congregaciones
religiosas u ONG locales.
Cf. Pagina 6
12. Trabajar en red con las Provincias / Unidades Administrativas.
La colaboración en los procesos de misión debe mostrar respeto por la visión, planes y
necesidades pastorales de las provincias y UUAA.
13. Esto se logra por medio de la transparencia y en la medida en que las UA hagan suyo este
amplio esfuerzo internacional. La información de la base de datos / plataforma que la Cmi
recogerá a nivel internacional están también a disposición de los Provinciales (y sus
delegados).
14. La formación y movilización de los voluntarios de una región serán animados por la comunidad
de origen. Las posibilidades de encontrar un lugar para los voluntarios serán identificadas por
medio de las estructuras de las comunidades de acogida.
15. Los Coordinadores Provinciales del Voluntariado (CPV) son nombrados por el Provincial o por
el Superior del Distrito como sus delegados en los temas referidos a Cmi. Se comunican
directamente con el Secretariado de Roma .
16. Los CPVs deberían fijar las casas y las comunidades tutoras de acogida para gestionar y ayudar
a los voluntarios durante todo el proceso.
17. Se animará a los Provinciales a invitar a voluntarios ya inscritos, en la base de datos para
responder a las necesidades locales del personal marista, para trabajar en una comunidad de
origen o para ofrecer una ubicación como parte de la estrategia marista para la Colaboración
para la misión internacional.
18. Cmi actuará como facilitador/coordinador, pero tiene una capacidad limitada para ser el
administrador a nivel local. Cmi should be kept informed at all times, even if only to ‘list’ an
international volunteer or host community.
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Procesos y partes Interesadas en la Colaboración.
Las Provincias invitan a
laicos y hermanos maristas…
...en colaboración con las
estructuras internacionales
(secretariados del CG)...
...a entrar en un proceso de
colaboración internacional…
...en solidaridad con los
maristas y otros apostolados
y misiones
Comunidad
de origen
La comunidad marista a la que pertenece naturalmente el laico o hermano
voluntario (Provincia y sus “departamentos”). La relación con Cmi se
realiza por medio de un representante nombrado por la Provincia.
Identificación
Normalmente los voluntarios mismos expresan su deseo de participar. A
veces alguien de la comunidad de origen podría sugerirles participar.
Inscripción
El voluntario proporciona más detalles a Cmi por medio de las adecuadas
estructuras provinciales. Comienza una comprobación de idoneidad.
Information is entered into the ‘Cmi APP’ and edited details of this
database (a Profile) are circulated
Invitación y
preparación
La Provincia de la misión de acogida hace las invitaciones para participar
en la misión a través de Cmi. La comunidad de origen asume la
responsabilidad de la formación inicial, a la que se da el nombre de
preparación.
Movilización
Trámites de puesta en servicio: visas, pasajes y viajes.
Orientación
La formación tiene lugar en el país y es organizada por la Provincia de la
Misión que acoge. Implica también la hospitalidad y el acompañamiento
al que damos el nombre de orientación.
Compromiso
Comunidad y apostolado en la misión de acogida.
Reintegración Retorno, evaluación, compartir y re-ubicación.
Comunidad
de origen
Reconoce el nuevo recurso en la Provincia e invita al voluntario a unirse a
la vitalidad de la comunidad de origen.
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Red de Voluntariado Marista
19. La “entrada” en la colaboración internacional tendría que darse a través del voluntariado. Las
otras finalidades podrían muy bien lograrse como resultado de este enfoque.
20. Es recomendable y necesario mostrar respeto hacia las Provincias y sus planes para responder
a las necesidades del apostolado local.
21. La Administración general tiene una capacidad limitada para actuar a nivel local por sí misma,
por tanto nos apoyaremos en las estructuras de gestión provinciales locales para ofrecer una
colocación en las comunidades de acogida y convocar voluntarios maristas entre las
comunidades de origen.
22. Las plataformas internacionales (base de datos) de voluntarios y de acogida deberían ser
conocidas para que las consulten todas las entidades maristas. Las UAs deberán ofrecer los
controles de antecedentes, referencias, formación y apoyo para que el laico y el hermano
marista estén abiertos a ser voluntarios y las comunidades de origen (provincias y
apostolados) pueden pedir personal:
^ tanto porque han identificado una necesidad especifica o
^ bien porque los perfiles publicados en la Cmi APP les sugiere una posibilidad creativa o
^ porque ellos pueden contribuir a la estrategia fms para una mayor internacionalización.
23. Las Provincias y los apostolados pueden tener acceso a las bases de datos por medio de Cmi y
usarlas para necesidades de la misión internacional o local.
24. Es necesario reflexionar sobre nuestra percepción de cómo debe presentarse una comunidad
marista:
PUNTOS A CONSIDERAR:
¿Cómo imaginamos la forma y el estilo de una comunidad internacional?
Permitir a las personas suficiente “espacio” físico y el estilo de vida.
El tema de las lenguas, los idiomas.
Hasta Confines de la Tierra – H Emili
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25. Los laicos y hermanos maristas y algunas UA están preguntando cómo tendrían que
comprometerse en la misión marista a nivel internacional.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Los laicos y hermanos maristas están buscando algún tipo de inscripción de personas que
podrían desear ponerse a disposición para la misión.
Los laicos y hermanos maristas están discerniendo las oportunidades para el crecimiento
personal, el cambio de vida y la conversión a través de la oportunidad de colaborar en la
misión marista.
26. El tiempo de la disponibilidad de una persona puede ser ahora o en algún momento futuro.
Puede ser por un período breve o más largo. Es necesaria la flexibilidad.
27. Algunos Voluntarios podrían también acoger invitaciones a una asignación en el propio país.
No todos los voluntarios maristas tienen que ser internacionales.
28. No podemos invitar a las personas a identificarse a si mismos e inscribirse con la esperanza de
recibir una invitación a compartir la misión, hasta que recojamos los datos sobre las
comunidades de acogida.
El Proceso para llegar a ser un Voluntario Marista
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29. IDENTIFICACIÓN
“HOY RENUEVO ESA INVITACIÓN, PERO DIRIGIDA A TODOS LOS
MARISTAS DE CHAMPAGNAT.”
“SI SIENTES LA LLAMADA A ENTREGAR ALGUNOS AÑOS DE TU VIDA AL SERVICIO DE LA MISIÓN CARTA DEL MARISTA
MÁS ALLÁ DE LAS FRONTERAS DE TU PROVINCIA O DE TU PAÍS, TE ANIMO A DAR U PASO ADELANTE Y MANIFESTAR
TU DISPONIBILIDAD, YA SEA PARA UN PERÍODO LARGO DE TIEMPO O PARA PRESENCIAS MÁS BREVES (MÍNIMO DE
TRES MESES)”
Hermano Emili – Hasta Confines de la Tierra 2013 | Montagne: la danza de la mission (2015)
la
La identificación es el proceso por el cual se llega a conocer al voluntario
o éste se da a conocer. Puede ser que el voluntario mismo inicie este
proceso o que otro marista se lo sugiera o lo invite a ser voluntario.
En casi todos los casos, esta persona será alguien que participa o
ha participado en la red marista.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Invitación: Sugerido por un amigo o un colega marista.
Reclutamiento: Respaldo de una comunidad marista de
origen.
Nombramiento de un guía prudente (un acompañante).
danza
de la
misión
30. INSCRIPCIÓN
La inscripción es la acción de “firmar” como futuro voluntario marista. Es un proceso en dos
etapas:
Hermano Emili – Hasta Confines de la Ti i – Hasta Confines de la Tierra
1) El futuro voluntario pide una solicitud de inscripción. Esto puede ser considerado como
una “expresión de interés”. Es un simple formulario en el que se pide el nombre y los datos
personales.
2) El futuro voluntario es invitado a completar un formulario de inscripción más largo.
Los datos personales, condiciones, condicionamientos, y plazos de tiempo se registran en una
base de datos que es conservada por Cmi a nivel internacional. La base de datos está a
disposición de los líderes de todas las unidades administrativas maristas (provincias, distritos,
sectores) dentro de una cierta confidencialidad.
PUNTOS A CONSIDERAR:
BASE DE DATOS INTERNACIONAL
INSCRIPCIÓN, CON LA ESPERANZA O EXPECTATIVA DE UNA INVITACIÓN POR PARTE DE UNA COMUNIDAD DE
ACOGIDA MARISTA. ALGUNAS INFORMACIONES ESTÁN A DISPOSICIÓN DE LOS LÍDERES MARISTAS
(PROVINCIALES, ETC.) DENTRO DE LA CONFIDENCIALIDAD.
EN ESTE MOMENTO SE REALIZAN CIERTOS CONTROLES DE ANTECEDENTES, CV, REFERENCIAS, PROCESOS DE
protección de menores, incluyendo antecedentes penales, etc.
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31. INVITACIÓN
Los animadores de comunidades y apostolados que tienen necesidad de alguna de las
personas inscritas, o que pueden responder a las necesidades de la misma, hacen las
invitaciones. Estas invitaciones se extenderán por medio de Cmi con fines de coordinación.
Cmi puede también solicitar invitaciones en representación de un voluntario inscrito si se
constata un vínculo entre las necesidades del voluntario y las oportunidades ofrecidas por una
comunidad. En ambos casos la invitación debería ser apoyada por una descripción de la
función (“rol descripción”).
PUNTOS A CONSIDERAR:
Las comunidades de acogida seleccionan a los candidatos a partir de las inscripciones de
candidatos; se evalúa con la comunidad de origen la idoneidad. Posible acuerdo de traslado
con el empleador; descripción de la función escrita por la comunidad de acogida; se
describen las condiciones del servicio (hospedaje, dinero asignado, etc.)
Cmi arregla una invitación de la comunidad de origen al voluntario y un MdA (Memorando
de Acuerdo) o contrato firmado.
32. PREPARACIÓN
La preparación es sólo una de las etapas de la formación del voluntario. Muchos de los laicos
y hermanos maristas ya habrán recibido una formación marista. Se debería estudiar también
las oportunidades de formación en la espiritualidad, las lenguas y la sociología intercultural a
nivel formal y no –formal. Un acompañante (representante) que ya tiene experiencia y que
vive cerca del voluntario, sería el más indicado para manejar todo este proceso con el
voluntario.
Se puede completar la formación:
Desarrollo profesional como profesor; programas de espiritualidad marista. ¿Una .
formación más larga? Quien pagaría los gastos del programa de formación y de
mantenimiento.
Conocimiento y conciencia cultural de base (acompañamiento / guía prudente; entrevistas;
discusión, etc.)
Examen más atento del viaje, requisitos de inmigración (permisos de trabajo, visa/
controles con la policía)
Controles de salud/vacunas; buena salud.
Colaboración con Agencias de envío de voluntarios (AEV) nacionales o confesionales.
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33. MOVILIZACIÓN
La movilización es el proceso de preparación práctica (tanto en el país de origen como en el
país de acogida): seguro, visas, permiso de trabajo, pasajes de avión, aeropuerto, lugar inicial
de residencia, traslado al lugar de la comunidad/apostolado.
Movilización A – en el país de origen
Completar todo los trámites de la preparación.
Pasajes de avión; completar lo referente a la inmigración; responder a los requisitos de
salud, el segur.
Rito y celebraciones de envío.
Comunicación con el representante/ acompañante de la comunidad de acogida.
Movilización B – en el país de acogida
Viaje; recepción en el aeropuerto (AEV; acompañante Marista /Comunidad)
Orientación inicial: bancos, transportes, comunicaciones, etc.
Podría ser que haya que concluir los trámites de la visa.
Concluir la recepción de paquetes y equipaje.
34. ORIENTACIÓN
Con la orientación comienza la segunda etapa de la formación del voluntario. El representante
en el país apoya y propone retos al voluntario para ir realizando los pasos prácticos para vivir
entre esa gente. Al comienzo, los temas son muy prácticos y más tarde puede darse una
orientación a un nivel más profundo. Podrían ser también de utilidad algunos cursos formales
de lengua y cultura.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Elementos de base del idioma.
Costumbres, historia, cultura, geografía del país de acogida.
Apostolados maristas y presencia en el país de acogida (la comunidad marista más amplia).
Servicios de gobierno.
Seguridad personal.
Transportes y comunicación
Compras. Cómo procurarse objetos personales y para la casa, comida, etc.
35. COMPROMISO EN LA MISIÓN
El voluntario habrá recibido una descripción de su rol en la etapa 3: Invitación. Es ahora tarea
del voluntario y de las otras partes interesadas en el país y los animadores de la pastoral, pasar
de la descripción escrita del rol a la aplicación práctica. No es inusual que los roles deban ser
modificados y también que por diferentes razones, se agreguen algunas tareas. En todo caso,
hay que adherir a los principios del voluntariado; el principal de los cuales es no crear una
dependencia del voluntario, sino crear una capacidad a nivel local, que no existía
anteriormente.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Estructura de gestión |Estructuras de responsabilidad | Marco regulador
Descripción de la función del voluntario | Acreditación profesional
Cultura profesional | Relación local con sus homólogos
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36. REINGRESO
La preparación para el reingreso debería comenzar no más tarde que seis meses antes de la
partida. Reingresar a la comunidad de origen significa también para el voluntario una ausencia
para la comunidad local, particularmente para los colegas locales. Podría ser necesario
reconocer el dolor por la partida. Es también el momento para que los maristas de la
comunidad de origen comiencen a comprometerse nuevamente a un nivel más activo.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Programa de transferencia/traspaso entre el voluntario y sus colegas.
Lista de control para la partida.
Reservas de viajes y gestión de transporte de paquetes.
Despedirse de las personas con las que ha habido una fuerte relación.
Ritos y celebraciones finales.
Comunidad de origen (representante) – recibe al voluntario en el aeropuerto cuando éste
regresa.
Organizar eventos sociales que favorezcan el reingreso. Organizar el transporte y los fondos
a corto plazo.
Gastos y arreglos de traslado.
37. VUELTA A LA COMUNIDAD DE ORIGEN
El retorno es el comienzo del resto de la vida del voluntario. Es vital que se prevean
oportunidades para que el voluntario pueda compartir y transmitir lo que ha vivido, después
de la experiencia. Esto no debería darse solamente en un acontecimiento. El representante
que comenzó acompañando el proceso de preparación debería asumir la función de preparar
oportunidades para que el voluntario que retorna cuente su historia. El voluntario que retorna
comienza ahora la tarea de una misión en “sentido inverso”. Esto puede ser visto como un
proceso de abajo hacia arriba. Esto puede dar nueva vitalidad a la comunidad de origen.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Invitación a contar la historia organizado por el "representante" – por ej., en las escuelas y
los programas de espiritualidad
Participa en las campañas locales para la justicia y la solidaridad
El voluntario se forma como “representante” para los futuros voluntarios
Es aceptado y reconocido por los líderes y los equipos de la provincia de origen a un nivel
importante.
Se convierte en una persona recurso para la provincia
Promueve la solidaridad y el voluntariado
Acompaña a los grupos de inmersión y en la medida de lo posible se lo contacta como un
recurso para las escuelas
Es empleado por la red marista.
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El Proceso para llegar a ser una Comunidad Marista de Acogida
38. LA PREPARACIÓN DE UNA COMUNIDAD DE ACOGIDA PARA RECIBIR A UN VOLUNTARIO:
La comunidad de acogida tiene la responsabilidad de prepararse para la llegada de un
voluntario tanto si es un marista laico o un hermano. Si una agencia de envío de voluntarios
(AEV) del país de origen es un asociado en este proceso, ellos guiarán a la comunidad de
acogida a través de un proceso intensivo, que incluye una visita del sitio, para asegurarse de
que la comunidad de acogida está preparada para recibir al voluntario. Estos procesos
maristas se apoyarán en la capacidad de la comunidad marista para asegurar la tradicional
hospitalidad y acogida.
39. EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES:
Considerar las necesidades de todas las partes interesadas: quienes acogen, el voluntario, el
instituto, el país. Esto es diferente del típico enfoque de una evaluación de necesidades que
concentra su energía en las necesidades de la comunidad de acogida. Se puede pensar en un
compromiso exitoso de un voluntario marista en un lugar donde las necesidades de la
comunidad de acogida, por sí solas, no son la fuerza determinante de la colocación.
A veces hay una necesidad que se consideró como imposible de alcanzar en el pasado. La
identificación del voluntario que tiene unas cualidades especiales, puede actuar como un
catalizador para hacer que lo imposible se vuelva posible.
Los voluntarios también tienen necesidades. Ellos necesitan dar algo a cambio, explorar su
lugar en el mundo, ser evangelizados por aquellos que son marginados. Las comunidades de
acogida ofrecen un modo de realizar esta necesidad.
La política estratégica de la unidad administrativa (provincia, distrito, sector)
40. LA RELACIÓN
La relación entre las comunidades y los apostolados de acogida y los voluntarios puede
desarrollarse desde diversas perspectivas.
Necesidades del apostolado o de la comunidad: hay algunas habilidades de las que no se
dispone o que no se pueden pagar, y entonces se pide un voluntario que pueda responder a
dicha necesidad.
Las necesidades/deseos del voluntario: participar en el apostolado marista y con otros
maristas que trabajan en las “fronteras” con los niños y los jóvenes “a riesgo”. Una “vocación”
discernida.
Las necesidades del Instituto: la llamada a ser más internacional en nuestro enfoque.
Estas necesidades son complementarias más que conflictivas, pero es necesario evaluarlas
con mucha atención a todas, para poder hacer un plan realista.
41. “MEJORES PRÁCTICAS”
La evaluación de las necesidades es moderada por los principios de las “mejores prácticas” del
voluntariado. El voluntario no debe remplazar el trabajo de un asalariado; ni ocupar el puesto
de una persona del lugar; debe tener un “homólogo” o colega, que aprende del voluntario y
acrecentando así la “capacidad” del apostolado.
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42. RECURSOS DE LA COMUNIDAD DE ACOGIDA
La comunidad de acogida necesitará asegurarse de que la colocación para el voluntario tiene
las mayores posibilidades de éxito. Ellos deberían prepararse (formación de la comunidad de
acogida) para la llegada y hacer activamente arreglos para orientar al recién llegado. Esto
significará dedicar recursos para el proyecto del voluntario. Puede haber una tendencia a
ofrecer demasiado creyendo que el voluntario esperará que la vida ordinaria reflejare de cerca
lo que él vive en su lugar de origen. Esto no es necesario. El voluntario debería esperar vivir
de modo semejante al de la comunidad local.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Inmigración; leyes y costumbres de trabajo en el país de acogida: Permiso de trabajo;
Requisitos para la visa
Viaje internacional
Financiado por la Provincia o la comunidad de acogida; Financiado por una Agencia de
envío de voluntarios (AEV); Fondos de voluntariado mismo
Capacidad (o no) de quien acoge de aportar fondos para una asignación o salario
¿Fondos de la UA o del apostolado disponible?
Contribución total o parcial de la AEV del país de origen del voluntario
Hospedaje o disponibilidad de alojamiento: Ofrecido por la comunidad o el apostolado;
Alquilado o de otra procedencia (¿quién paga?)
Transporte: Transportes locales, traslados y vacaciones; Transportes locales, necesidades
personales (uso de un vehículo, transporte público).
Comunicaciones: Internet; e-mail; teléfono.
“HOY RENUEVO ESA INVITACIÓN, PERO DIRIGIDA A TODOS LOS
MARISTAS DE CHAMPAGNAT.”
“SI SIENTES LA LLAMADA A ENTREGAR ALGUNOS AÑOS DE TU VIDA AL SERVICIO DE LA MISIÓN CARTA DEL MARISTA
MÁS ALLÁ DE LAS FRONTERAS DE TU PROVINCIA O DE TU PAÍS, TE ANIMO A DAR U PASO ADELANTE Y MANIFESTAR
TU DISPONIBILIDAD, YA SEA PARA UN PERÍODO LARGO DE TIEMPO O PARA PRESENCIAS MÁS BREVES (MÍNIMO DE
TRES MESES)”
Hermano Emili – Hasta Confines de la Tierra
Hermano Emili – Hasta Confines de la Ti i – Hasta Confines de la Tierra
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43. INVITACIÓN
La invitación viene de la comunidad de acogida. La comunidad de acogida puede identificar a
un voluntario que podría responder a sus necesidades y entonces envía una invitación por
medio de Cmi.
O la comunidad de origen (o Cmi) podría discernir que un voluntario tiene un perfil bueno para
una comunidad de acogida y pide que se le haga una invitación al voluntario.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Descripción de la función formulada para el voluntario y para la agencia (AEV)
Se nombra al representante (acompañante) de la comunidad de acogida.
El programa de formación de la comunidad de acogida comienza a facilitar la integración
del voluntario; ¿Cuánto debe afectar a la comunidad local la presencia del voluntario?
Cambios que tendrá que hacer la comunidad de acogida a causa de la presencia del
voluntario
La comunidad de acogida se esforzará en ofrecer al voluntario un alto nivel de hospitalidad.
¿Llevará esto a una revisión innecesaria de las costumbres de la comunidad de acogida?
¿Podría ofrecerse un grado de hospitalidad que sea inapropiado (y que en realidad no es lo
que se espera)
Los líderes de la comunidad de acogida pueden ver la información en la base de datos de
voluntarios que tiene Cmi.
Los líderes de la comunidad de acogida pueden ofrecer una invitación a un voluntario a
través de Cmi.
Cmi podría sugerir la asignación de un voluntario a una comunidad de acogida
Todas las invitaciones deberían pasar a través de Cmi para poder ser coordinados
Si se acepta la invitación, cuatro personas arreglarán la preparación, movilización y
orientación
Comunidad de origen: preparación con un representante nombrado como principal persona
de contacto
Cmi: coordinación y arreglo de un contrato, arreglo o MdA entre el voluntario y el
responsable de la comunidad de acogida; Voluntario - arreglos personales; La comunidad
de acogida - arreglos respecto a la orientación y la vida por medio del representante de la
comunidad de acogida.
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44. ORIENTACIÓN
La orientación es la segunda etapa de formación para que un voluntario entre en un contexto
marista internacional. La misma tiene lugar en el país de acogida y es de carácter muy práctico.
Orientación A – al llegar al aeropuerto
Llegada al aeropuerto
Conocer la ciudad. Se arregla el hospedaje de tránsito si es necesario.
Banco, compras, organizar lo relativo a las necesidades personales
Completar todos los trámites de visa y permiso de trabajo
Encontrar personas y grupos: la comunidad marista a nivel más amplio; otros voluntarios
del país de origen (incluyendo voluntarios no maristas); con funcionarios de la
acompañante, con funcionarios locales relacionados con el trabajo y la vida del voluntario.
Participar en cursos sobre cultura, lengua o costumbres que hay a disposición (o comenzar
a hacer los arreglos para el futuro)
Ir al lugar de la comunidad y del apostolado.
Orientación B – en el lugar del apostolado y de la comunidad
Ritos de bienvenida y celebración de la llegada
Instalarlo en el lugar del primer hospedaje. Ofrecer como un regalo las comidas y todo lo
relativo a las necesidades básicas de los primeros días.
Invitar a los voluntarios algunas veces a comer con los miembros de la comunidad de
acogida.
Encontrarse con el personal, animadores, administradores y otros personas interesadas a
nivel local
Conocer la propiedad y a los recursos materiales
Ofrecer un espacio de trabajo para el trabajo del voluntario
Reunir las provisiones, herramientas y otros cosas necesarias para el trabajo
Dejar claro que hay una persona de contacto (representante) fácilmente accesible durante
las primeras semanas.
Hablar sobre los temas referentes a la seguridad personal y los arreglos para la salud.
45. COMPROMISO
El compromiso describe la función que realizará el voluntario, en contacto con una o dos
personas a nivel local. El mismo establece tiempos para una revisión y evaluación.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Horario del apostolado y de la comunidad | Restricciones y costumbres (si las hay) respecto
al uso de las instalaciones: electricidad, agua, transporte y vehículos, comunicaciones
Organigrama de las áreas de responsabilidad existentes; Los directores y el voluntario
discuten y trabajan sobre la descripción de su trabajo | Creación de un plan de trabajo (y
de un plan de vacaciones) |Calendario de encuentros con colegas y de encuentros
administrativos | Programa de supervisión y evaluación.
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46. PLAN DE REINGRESO
A veces se pasa por alto el reingreso. Está por un lado el dolor de la partida y también todos
los aspectos prácticos de la sostenibilidad del proyecto de este voluntario. Hay ciertas tareas
administrativas a realizar. Y lo que quizás es más importante, hay temas relacionales y
comunitarios que hay que encarar, tanto por parte del voluntario como por parte de los
miembros de la comunidad de acogida.
PUNTOS A CONSIDERAR:
Pensar en un plan y calendario de traspaso / transferencia.
Trabajar con otras personas homólogas a nivel local sobre los procedimientos de la gestión
después que el voluntario haya partido.
Organizar un sistema de comunicaciones para que todas las partes puedan permanecer en
contacto.
Organizar una evaluación final, personal para el voluntario y formal para Cmi y los
requisitos de la AEV.
Organizar celebraciones y ritos de despedida.
Ser consciente de los problemas de dolor que pueden presentarse después de la despedida.
El representante, Superior o Director acompaña al voluntario al aeropuerto.
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Inscribir a un Voluntario para la Misión Marista o una Comunidad
Marista de Acogida
47. Inscribir a un Vmm o una Comunidad Marista de Acogida no significa colocarlo en algún lugar
inmediatamente. Se debe iniciar un proceso de contacto.
48. FORMULARIOS DE APLICACIÓN:
Los formularios de aplicación le ayudan al CPV a tomar “la mejor decisión” con respecto a la
idoneidad de un candidato a Vmm o a una Comunidad Marista de Acogida.
Formulario de aplicación del voluntario
EL COORDINADOR DE VOLUNTARIOS DE LA
PROVINCIA (CPV) ENTREGA EL FORMULARIO AL
VOLUNTARIO
6 PÁGINAS
6 SECCIONES
21 ARTÍCULOS
EL VOLUNTARIO COMPILA LA INFORMACIÓN
LA COMPROBACIÓN DE LOS ANTECEDENTES
PERSONALES DEBE SER COMPLETADA POR EL
CPV
ES POSIBLE QUE NO TODOS LOS ARTÍCULOS ESTÉN
COMPILADOS INICIALMENTE . ESO ESTÁ BIEN .
Formulario de aplicación de la comunidad de acogida
EL COORDINADOR DE VOLUNTARIOS DE LA PROVINCIA
(CPV) DEBE ENTREGAR EL FORMULARIO AL LÍDER DE LA
COMUNIDAD DE ACOGIDA
3 PÁGINAS
11 ARTÍCULOS
LA INFORMACIÓN DEBE SER COMPILADA POR EL LÍDER DE
LA COMUNIDAD DE ACOGIDA
LA BUENA DISPOSICIÓN DE LA COMUNIDAD DE ACOGIDA
PARA ACEPTAR A UN VOLUNTARIO SERÁ EVALUADA POR
EL CPV
LA INFORMACIÓN DEL ARTÍCULO 11 EN EL
FORMULARIO NO ESTÁ REGISTRADA EN LA BASE
DE DATOS.
ES UNA LISTA DE VERIFICACIÓN PARA EL USO DE
LA COMUNIDAD DE ACOGIDA Y DEL CPV.
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49. ACCESO A LA BASE DE DATOS DESDE UNA PÁGINA WEB :
URL: www.champagnat.org/vol, o Acceso directo clic > Cmi
En la página web del Voluntario y en la de la Comunidad de Acogida hay tres enlaces.
VOLUNTARIOS PARA LA MISIÓN MARISTA (VMM)
En esta página los candidatos podrán consultar información sencilla. Para hacerlo deberán primero
ingresar al enlace del CPV de su Provincia.
COMUNIDADES MARISTAS DE ACOGIDA
En esta sección, las comunidades, apostolados y trabajos sociales pueden solicitar la presencia de un
Vmm. Pueden también expresar que desean acoger a un Vmm, incluso si no lo necesitan. Los
animadores de las comunidades también son dirigidos al CPV de sus provincias.
ÁREA RESERVADA PARA - COORDINADORES P ROVINCIALES DE VOLUNTARIOS (CPV)
Los CPVs, nombrados por el Provincial, acceden a esta área con su dirección de correo electrónico y
una contraseña. Aquí ellos pueden descargar los formatos de aplicación del Vmm y de las
Comunidades Maristas de Acogida, o pueden usar su propio procedimiento para reunir información.
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50.
EL CPV INICIA SESIÓN EN LA BASE DE DATOS :
LOS CPVS, NOMBRADOS POR EL PROVINCIAL, ENTRAN EN ESTA ÁREA USANDO SU DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO Y SU CONTRASEÑA
Su dirección electrónica
contraseña
Contacto: [email protected]
51. ÁREA RESERVADA PARA LOS CPVS
TRAS INICIAR SE DA ACCESO A ÉSTA PÁGINA
LOS CPVS PUEDEN PINCHAR EN UNA DE LAS TRES SECCIONES DE LA BASE DE DATOS
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Registrar la información en la base de datos
52. BASE DE DATOS: VOLUNTARIOS PER LA MISIÓN MARISTA
Opciones del menú:
Lugares de voluntariado
Este enlace lo lleva a una sección diferente de la base de datos, donde está almacenada la
información sobre la comunidad de acogida.
Bajar los formularios
Formularios de aplicación para voluntarios y comunidades maristas de acogida. Es la más
importante fuente de información de esta base de datos.
Insertar nuevo voluntario.
La presentación de la base de datos sigue el
Trasferir información del
formato del formulario de aplicación (ver n.47
arriba). No se olvide de pinchar en GUARDAR
formulario de aplicación a la
CAMBIOS.
base de datos.
Voluntarios enviados a la su Provincia (UA).
Ver detalles de los voluntarios que han sido aceptados por su UA
para ser ubicados en una de sus
Actualizar.
Añadir, editar, borrar, información si hay cambios
Insertar una foto.
Foto del voluntario
Subir archivos.
Archivos como pasaporte, certificado de salud, certificados académicos, seguro…
Eliminar
Elimina toda la información
Ver los datos.
El informe es un perfil del voluntario creado con enlaces para subir los documentos
justificativos
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53. BASE DE DATOS: COMUNIDAD MARISTA DE ACOGIDA
Opciones del Menú:
Voluntarios para la misión marista (Vmm)
Este enlace conduce a una sección diferente de la base de datos, donde está almacenada la
información del voluntario
Bajar los formularios
Los formularios de aplicación para voluntarios y comunidades maristas de acogida. Esta es la
primera fuente de información de la base de datos.
Insertar comunidad de acogida
Transferir información del
La presentación de la base de datos sigue el formato
formulario de aplicación a la base
del formulario de aplicación (ver n.47 arriba). No se
olvide de pinchar en GUARDAR CAMBIOS.
de datos
Actualizar
Añadir, editar, borrar información si hay cambios
Subir archivos
Archivos como descripción de roles, políticas de
protección infantil, requisitos profesionales…
Eliminar
Elimina toda la información
Ver los datos
El informe del perfil de la comunidad de acogida creada con enlaces para subir los
documentos justificativos
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Perfiles y Memorando de Acuerdo
54. PERFILES.
Si se selecciona el enlace ver reporte se podría crear un perfil.
Perfil del voluntario
o
Perfil de la comunidad de acogida
55. MEMORANDUM DE ACUERDO
Una conexión se activa cuando la Comunidad Marista de Acogida acepta enviar una invitación
formal a un Voluntario para la Misión Marista.
A partir de ese momento se hace el Memorando de Acuerdo preparatorio, y el Cmi puede
asistir al CPV en la preparación del mismo.
56. FACILITACIÓN
El rol del Cmi es el de monitorear las inscripciones, responder al Voluntario de la Misión
Marista o a la Comunidad Marista de Acogida. Él puede también sugerir enlaces, conexiones
y posibles ubicaciones.
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57. PROCESO DEL VOLUNTARIO - LISTA DE CONTROL
Comunidad
de acogida
Análisis de las necesidades o análisis de la
capacidad de acoger a un voluntario
1. Deseo de acoger o
2. Pedido de un voluntario por parte de la
comunidad de acogida
Nombramiento del representante de la
Comunidad de acogida
Formación de la comunidad de acogida
Cmi
TAREA
Comunidad
de origen
RESPONSABILIDAD
Voluntario
Los números de las columnas indican el nivel de participación que se sugiere (habrá un modelo distinto para cada caso individual)
El voluntario = El laico o hermano marista que será enviado en misión
Comunidad de origen = Provincias Maristas y sus ‘agencias’ u organismos; Agencias de envío de voluntarios (AEV)
Cmi = Secretariado de Colaboración para la misión internacional – rol de facilitación y coordinación
Comunidad de acogida = Comunidad Marista y sus apostolados en el país; diversos organismos de la Iglesia y el Gobierno
2
1
2
1
1
2
1
Hospedaje o alojamiento
2
Estilo o modo de la comunidad
2
3
1
1
2
3
1
2
1
1
2
Salario local, sueldo, reserva
Identificación o reclutamiento
Designación de un representante de la
comunidad de origen
Preparación de la formación de voluntarios
Evaluación de riesgos
Acuerdo de traslado o
Acuerdo de colaboración
Acuerdo entre el voluntario y la comunidad
de acogida
Contrato con la Agencia de Envío de
Voluntarios o Memorando de entendimiento
1
1
1
1
2
2
1
2
1
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
2
1
1
2
1
2
1
3
1
1
Plan Económico
Plan de salud y chequeo
Seguro
Verificación de la normativa de protección al
niño ya desde el país de origen
Rito y oración de envío y comienzo del
servicio
Billetes aéreos de viajes internacionales
Billetes de viajes dentro del país
Formación del voluntario
Orientación en el país
Ritos de despedida y misión de retorno
Plan de reinserción
Plan para compartir la información
Acompañamiento y contacto permanente
con la comunidad de origen
1
2
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
Notas
Considerado también desde una perspectiva de voluntariado
estratégico marista. Nuestro enfoque internacional
Cualquiera de estos documentos deben registrarse como
Expresión de interés en la base de datos de Cmi
Un acompañante /coordinador para el laico o hermano
voluntario en la comunidad de acogida
Preparase para recibir. Preparación pastoral y espiritual y
también aspectos prácticos.
Lugar donde vivirá el voluntario. ¿Da este arreglo suficiente
“espacio” al voluntario y a la comunidad de acogida?
Con la comunidad marista, vivir en la misma zona pero en casas
separadas, casa alquilada, arreglos particulares del voluntario.
Todos los costos a nivel local deben ser cubiertos. Prestar
atención a no crear dependencias.
Auto-identificado o “reclutado”
La pregunta de ¿QUIÉN es un marista?
Un acompañante /coordinador para el laico o hermano
voluntario en la comunidad de origen
Preparación y orientación
Una lista escrita de “riesgos”, niveles de riesgo, acción adecuada
para responder al riesgo. Toda situación tiene algún riesgo.
Acuerdo de apoyo y derechos de un grupo patrocinador o del
empleador en el país de origen
Un arreglo más personal que describa las relaciones entre los
maristas y que detalle también los detalles técnicos
Memorando de entendimiento entre la agencia de envío de
voluntarios, el voluntario y la comunidad de origen, si se emplea
un arreglo de la agencia (AEV)
Costos para la comunidad de origen, comunidad de acogida,
voluntario, la agencia, los patrocinadores, y para el
restablecimiento.
Declaración de un médico nombrado que indique la salud del
voluntario y las acciones que podría ser necesario emprender
Seguro medico que permita el traslado a la comunidad de origen
si es necesario
Un certificado local más un Certificado de Antecedentes penales
enviados a Cmi y conservado con los datos de inscripción.
La comunidad de origen reúne y formalmente envía en misión al
voluntario
Parte del plan económico. El representante de la comunidad de
acogida puede dar un consejo sobre las costumbres locales.
Responsabilidad del representante de la comunidad de origen
para hacer arreglos de acuerdo al Plan económico
Responsabilidad del representante/ acompañante de la
comunidad de acogida que trabaja con el voluntario
La comunidad de acogida reúne y formalmente envía al
voluntario. Misión de retorno.
El representante de la comunidad de origen coordina los costos
de reintegración, el re-empleo, las finanzas.
Representante, bienvenida de la provincia, nuevo compromiso
con la comunidad de origen.
Compromiso permanente del voluntario que retorna en
programas y procesos de la comunidad marista.
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Ciclos de Desarrollo de los Voluntarios, las Comunidades de Acogida y las
Comunidades de Origen
58. CICLOS DE DESARROLLO
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Glosario
Terminología/siglas
Explicación
AEV
Agencias de envío de voluntarios (eg SED)
Acompañante
Personas que se han localizado para apoyar a los voluntarios
acuerdo bilateral
Un acuerdo realizado entre dos partes – normalmente entre entidades o personas
que han estado previamente en contacto.
Es distinto de un acuerdo coordinado.
Se proponen dos plataformas: voluntarios y comunidades de acogida
Se presenta la información a través de las redes de trabajo.
Se recoge de algún modo esta información
Se registra en una base de datos
Consejo General
base de datos /plataforma
CG
comunidad
Comunidad de acogida
Diversos modos de comprenderla:
Vivir juntos en la misma casa (comprensión de nuestros hermanos)
Vivir cerca trabajando juntos en una misión
Pertenecer a la misma congregación (comprensión de USA)
A la cual el voluntario es enviado en misión
Comunidad de origen
Desde la cual el voluntario es enviado en misión
Congregaciones
Otras órdenes religiosas (o grupos de órdenes religiosas) que han pedido colaborar
con los Maristas
Entre la plataforma de voluntarios y la plataforma de huéspedes
Correspondencia
CPV
Coordinador Provincial de Voluntarios
Personas de referencia y enlace, nombradas por las provincias y las UA en las etapas
de envío y acogida de los ciclos que vive el voluntario (trabajar con acompañantes en
el lugar)
Diócesis que han pedido nuestra presencia
Diócesis
Espacio
Se refiere al estilo de la comunidad y de la vida personal y los arreglos y acuerdos del
Memorando de Acuerdo (MdA) que reconocen una diversidad y flexibilidad
Inscripto en una de las plataformas / matriculado en una base de datos
Inscripción
MdA
MDA
Misión
Perfil – Voluntarios Maristas
Memorando de Acuerdo
Distrito Marista de Asia (antes AMAG Sector)
Empleado para indicar el lugar de nuestra comunidad y apostolado (“para la misión”)
A veces las palabras apostolado o servicio pastoral pueden tener un significado
similar.
Misión Ad Gentes internacionales, actualmente denominada Colaboración para la
misión internacional - Cmi
Los voluntarios y quienes acogen pueden ser nacionales (nativos del país) como
internacionales
Resumen de la información de los Voluntarios
Perfil - Comunidades de acogida
Resumen de la información de los Comunidades de acogida
plataforma – Comunidades de acogida
Secretariado
base de datos de las misiones de acogida que piden un voluntario o alguien que
pueda aceptar una asignación internacional
base de datos de laicos o hermanos maristas que puedan inscribirse como
disponibles
La red de: CG/secretariados/voluntarios/quienes acogen/provincias/estructuras
provinciales
Una red creada para poner en relación las estructuras provinciales con las estructuras
del Consejo General para responder así a la misión de los voluntarios y de quienes
acogen
Término usado por el Consejo General para sus “departamentos”
Secretariado de Colaboración para la
misión internacional Cmi
Vmm
Secretariado que se agrega a los ya existentes del Laicado, Hermanos Hoy, Misión y
Solidaridad (conocido como FMSI)
Voluntarios para la misión marista
Missio Ad Gentes
Nacional
plataforma - Voluntarios Maristas
Redes Maristas – internacionales
Redes Maristas - locales
SECRETARIADO MARISTA | Colaboración para la misión internacional
Cmi
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