IT-SyA-03 / Validación y verificación de comprobantes fiscales de

Instructivo de validación y verificación de
comprobantes fiscales de los recursos informativos
IT-SYA-03
Responsable: Responsable de biblioteca / Responsable
de adquisiciones
Revisión: 1
Objetivo
Verificar que los comprobantes de gastos de los recursos informativos, cumplan con los
requisitos fiscales para su autorización o rechazo.
Alcance
Los comprobantes de gastos que amparen la compra de recursos informativos de la
Bibliotecas de la REBIUdeG.
Desarrollo
I. Requisitos fiscales que deben cumplir los componentes de gastos:
1. Presentar impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave
del Registro Federal de contribuyentes (R.F.C) de quien los expida. Tratándose de
contribuyentes que tengan más de un local o establecimiento, deberán señalar en
dichos comprobantes el domicilio del local o establecimiento en que se expidan los
mismos.
2. Presentar impreso el número de folio.
3. Lugar y fecha de expedición
4. Nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de
Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
Ejemplo:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
Juárez # 976
C.P. 44100, Guadalajara Jal.
RFC: UGU-250907-MH55.
5. Cantidad (número de títulos) y clase de mercancías (títulos de los libros, deberá
especificarse en este apartado el número de volúmenes, CD, DVD, casette,
videocasete u otro material con que cuente la obra, en el caso de que los tenga) o
descripción del servicio que amparen.
6. Valor unitario en número y total en número y letra, así como el monto de impuestos
que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse.
7. Fecha de impresión (la vigencia no debe ser mayor a dos años contados a partir de su
fecha de impresión) y datos del impresor autorizado.
8. Presentar impresa la leyenda “efectos fiscales al pago” y/o “pagado en una sola
exhibición”.
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9. Especificar el método de pago: “cuenta y cheque” o “según corresponda”.
10. Hacer la verificación de las facturas de acuerdo al SAT:
11. “Factura Digital: verificación de comprobante fiscales digitales (CFD).
https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/ValidacionUnitaria.aspx
12. “Factura Digital por Internet: verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI). https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
El RFC, nombre, domicilio, y en caso, el número telefónico del impresor, así como la
fecha en que se incluyó la autorización correspondiente en la página de internet del
Servicio de Administración Tributaria (SAT).
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13. Toda la factura electrónica estará acompañada por su XML, para su validación y
verificación tanto del sello digital como del folio.
“Los requisitos mencionados se encuentran contemplados en los artículos 29 y 29-A
del Código fiscal de la Federación y en las Reglas Establecidas en la Resolución
Miscelánea fiscal para ejercicio correspondiente, además de las disposiciones
específicas contenidas en la Ley del Impuesto sobre la Renta y al Valor Agregado”.
Nota:
En el caso de aplicación de algún descuento, éste puede efectuarse sobre el precio
unitario de cada uno de los libros adquiridos o sobre el monto total de la compra, y
deberá quedar registrado.
Modelo de un comprobante de pago que reúne todos los requisitos para ser
autorizado:
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14. Validación de XML Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y CFD.
https://www.consulta.sat.gob.mx/sicofi_web/moduloECFD_plus/ValidadorCFDI/V
alidador%20cfdihtml
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