VENUE APPLICATION FORM

Solicitud para Locales 2015
Fecha:
Nombre:
Empresa:
Telefono:
Fax:
Cel:
E-Mail:
Detalles del local siendo donado para Guitar Fest:
Nombre del local:
Dirección:
Área aprox.:
El local es: Bar
No. de meseros:
metros cuad.
Restaurante
No. de cantineros:
Capacidad (asientos)
Otro (detallar)
Empleados de cocina:
De qué tipo de estacionamiento dispone el local?
Hay area de estrado?
Equipo de audio?
# de instalaciones sanitarias: Damas:
Equipo de iluminación?
Caballeros:
Horario normal del local:
Términos y Condiciones
Nota: Los requisitos para locales son estrictos porque son los únicos participantes con
posibilidades de ganancias del Festival. Con su cooperación les llegará mucho público a
sus puertas durante la semana del Festival.
1. El acceso al local debe ser totalmente controlable (puertas que se pueden cerrar o
bloquear para venta de boletos)
2. El 100% del dinero procedente de los covers, la venta de boletos de la mercancía del
Festival pertenece a Guitar Fest.
3. Un representante del local debe asistir a la(s) reunion(es) de orientación convocadas por
Guitar Fest
4. El local acuerda colocar y mostrar visiblemente durante todo el Festival, la publicidad, los
carteles, el horario de eventos, las reglas y los avisos provistos por Guitar Fest.
5. El local acuerda permitir a representantes de Guitar Fest cobrar un cover de entrada a
TODA PERSONA que entra al local con la excepción de empleados y gerencia del local, y el
personal, músicos y participantes oficialmente identificados por Guitar Fest. No hay
excepciones ni derechos de entrada y salida excepto con Pase de Festival.
6. El local debe ofrecer facilidades seguras y cómodas, empleados e inventario suficientes
para atender eficazmente a un público de máxima capacidad máxima (de 60 a 250
personas, dependiendo del local)
ZIH-GUITAR-FEST A.C.
www.zihuafest.info
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[email protected]
7. El local debe tener propiedades acústicas adecuadas según determina técnicos de Guitar
Fest (el mínimo de éco e interferencia acústica, suficiente capacidad de proyección, etc.)
8. Si el local cuenta con equipo de audio e iluminación, el local debe permitir el uso del
mismo si se requiere y lo aprueba los técnicos de Guitar Fest.
9. Si el local no cuenta con equipo de audio e iluminación, o si el equipo no tiene la calidad
suficiente según determina técnicos de Guitar Fest, el local acuerda permitir a Guitar Fest
colocar equipo de audio e iluminación de proveedores externos, según sus requerimientos.
10. El local debe tener suficientes contactos y capacidad eléctrica según determina Guitar Fest.
11. El local debe proveer facilidades sanitarias adecuadas para un público de máxima
capacidad y asegurar que hay suficiente papel de baño, toallas desechables, botes de
basura, agua y artículos de aseo para mantener limpias las instalaciones durante los
eventos programados el Festival.
12. Es la responsabilidad del local proveer suficientes extinguidores de incendios para la
capacidad del local.
13. El local debe tener suficiente ventilación para un público de máxima capacidad.
14. El local debe proveer a los voluntarios de Guitar Fest suficientes mesas y sillas para la
venta de boletos y mercancia del Festival en la(s) entrada(s)
15. El local debe proveer una comida caliente a cada músico que toca en cada presentación. Si
el local no cuenta con servicio de alimentos, debe traer comida de afuera para todos los
músicos que tocan en cada ocasión.
16. El local debe proveer agua potable para los músicos que tocan en cada ocasion.
17. EL local debe permitir la colocación de un recipiente para propinas para los músicos que
tocan en cada ocasión. El 100% de las propinas se destina a los músicos.
18. Se sugiere que los locales de Cenas de Gala preparen menús especiales y limitados para
que el servicio de alimentos fluya eficazmente durante las presentaciones y para que los
locales puedan beneficiar de un público de máxima capacidad.
19. Se sugiere a todos los locales contratar mesas y sillas extras que pueden utilizar en caso
de llenarse el local, lo que ha sucedido en varias ocasiones pasadas.
20. Se sugiere a todos los locales contratar staff extras (especialmente cajeras) para ofrecer
servicio a calidad para 60-200 personas quienes van a llegar, comer y pedir su cheque
para salir en el mismo tiempo. El restaurant tiene que contar con suficiente staff para
ofrecer una buena experiencia a los clientes.
21. El local debe cooperar y concordar con los fines del Festival, comprendiendo que es un
Festival sin fines de lucro, que los participantes y organizadores del Festival son
voluntarios y que los músicos donan su música y tiempo para estos mismos fines.
Firma de acuerdo:
Nombre:
Fecha:
Llenar y enviar a [email protected]
ZI-GUITAR-FEST A.C.
www.zihuafest.info
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