PROCEDIMIENTOS PARA BAJA Y TRASLADO DE BIENES DE LA

PROCEDIMIENTOS PARA BAJA Y TRASLADO DE BIENES DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE PEREIRA.
BAJA DE BIENES:
La baja consiste en el retiro, tanto del inventario personal como del soporte contable, de aquellos
bienes devolutivos que han sido objeto de destrucción total o parcial, de pérdida, deterioro, hurto u
obsolescencia.
INSTRUCTIVO PARA BAJA POR OSBOLESCENCIA, DETERIORO, DAÑO TOTAL O PARCIAL.
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Diligenciar completamente el formato Solicitud de baja por deterioro u
obsolescencia de un elemento devolutivo.
Obtener concepto técnico especializado donde se determinen las razones por las
cuales se debe dar la baja. Consultar posibles peritajes técnicos con el Técnico
Administrativo de Inventarios.
Hacer entrega del formato al Técnico Administrativo de inventarios.
El Técnico Administrativo de inventarios verifica que el formato se encuentre
diligenciado completamente.
El Técnico Administrativo de inventarios verifica que el elemento solicitado de baja se
encuentra en el registro de bienes muebles de la Universidad.
En cumplimiento de los anteriores requisitos, el funcionario solicitante, debe tramitar
con la Sección de Mantenimiento, el traslado de los equipos hasta la oficina de
inventarios.
El Técnico Administrativo de inventarios realiza inspección ocular para determinar
condiciones del bien solicitado de baja.
El Técnico Administrativo de inventarios, establecida la legalidad de la solicitud,
proyecta resolución o acto administrativo que autoriza la baja del bien.
El Técnico Administrativo de inventarios actualiza inventario en el software,
descargando del registro individual del interesado los equipos solicitados de baja.
El Técnico Administrativo de inventarios informa a funcionario la actualización del
inventario.
INSTRUCTIVO PARA BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA UNIVERSIDAD POR PERDIDA O
HURTO.
En caso de detectar la pérdida o presentarse el hurto de un elemento devolutivo se debe proceder
de la siguiente manera:
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El responsable debe informar inmediatamente a la División de Servicios para que se
realicen las diligencias pertinentes.
El responsable de los elementos debe identificar en el registro de inventario
dispuesto en la página WEB de la Universidad, los bienes perdidos o hurtados.
Presentar inmediata denuncia penal que incluya descripción clara de los bienes
perdidos o hurtados, indicando el número de la placa de inventario y el valor del
mismo. (Según registro de inventario).
Presentar informe escrito al Jefe de la División de Servicios, explicando
detalladamente lo ocurrido, relacionando la descripción y placa de los equipos según
su registro de inventario anexando copia original de la denuncia penal presentada.
En caso de detectar la pérdida o hurto del bien mueble en área distinta a sus
instalaciones, se debe anexar la copia del formato de salida de bienes muebles en
los casos requeridos.
El Técnico Administrativo de Inventarios realizará la baja definitiva de los elementos
en el registro individual una vez haya recibido la denuncia.
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En cualquiera de los casos en que sea requerida investigación, el funcionario
responsable debe hacer seguimiento a la evolución de este proceso.
INSTRUCTIVO PARA TRASLADO DE BIENES MUEBLES DE LA UNIVERSIDAD ENTRE
RESPONSABLES DE INVENTARIOS
TRASLADO DE BIENES:
El traslado de bienes entre responsables de inventarios, únicamente podrá efectuarse con
autorización del Jefe Inmediato del funcionario responsable del bien.
Para realizar el traslado de un bien mueble se debe:
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Diligenciar completamente el formato de Solicitud de traslado de bienes muebles.
Hacer entrega de dicho formato al Técnico Administrativo de Inventarios.
El Técnico Administrativo de Inventarios verifica que el formato se encuentre
diligenciado completamente.
El Técnico Administrativo de Inventarios realiza la actualización de los registros de
inventario
Los responsables involucrados deben dar cumplimiento al traslado físico del bien.
Cordial saludo,
DIVISIÓN DE SERVICIOS-INVENTARIOS.
[email protected]
extensión 539 y 267