NOTA DE PEDIDO

DOCUMENTOS COMERCIALES
Y
DE CRÉDITO
NOTA DE PEDIDO
 Concepto.- Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de
él los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o
triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente
para que pueda controlar su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones
en que se solicita las mercaderías en calidad de compra.
 Rayado.- El rayado de la nota de pedido no es uniforme, depende de cada empresa o
de las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las
siguientes partes:
1. Membrete (Nombre o razón social de la empresa seguida de dirección y teléfono)
2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha en que se hace el pedido
4. Nombre o razón social del cliente
5. Dirección del cliente
6. Condiciones del pedido
7. Cantidad (indicando si es docenas, piezas, millares, etc.)
8. Clase, calidad o tipo de artículo o mercancía
9. Precio unitario de la mercancía
10. Firma del solicitante o empresa que hace el pedido
PROFORMA
 Concepto.- Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar
mercaderías a determinado proveedor. En la proforma se escribe los productos con
sus respectivas características y el precio sugerido por el comprador y que convenga
al vendedor.
 Requisitos de la Proforma.- Reúne los siguientes requisitos:
1. Membrete (Razón social o nombre de la empresa)
2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha de emisión
4. Nombre o razón social de la empresa proveedora
5. Dirección del proveedor
6. Cantidad, Artículos, Precio, etc.
7. Firma y sello de la empresa solicitante
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FACTURA
Concepto.- Es el documento principal de la compra-venta y este comprobante sirve para
acreditar la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la
operación. En dicho documento el vendedor hace constar en forma detallada las
mercancías vendidas, indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y
otros.
Requisitos de la Factura:
1. Membrete o razón social del vendedor
2. Registro Único de Contribuyente
3. Número de la libreta tributaria del vendedor, lugar y fecha de expedición, domicilio
fiscal del vendedor.
4. Nombre o razón social del comprador (cliente).
5. Dirección o localidad del comprador (cliente).
6. Condiciones en que se efectúa la venta (contado, crédito, etc.).
7. Detalle de los artículos vendidos indicando cantidad, calidad, clase, marca y
código, etc.
8. Indicación de gastos y descuentos si se origina.
9. Precio por unidad y el importe total (Numérica).
10. El valor total escrito en letras.
11. La abreviatura “S.E. ú O.” (Salvo error ú Omisión).
12. Sello de cancelación o canje (depende de las condiciones de venta).
13. I.G.V. indicando el porcentaje, según el artículo vendido y el monto que graba la
operación.
14. Número Libreta Tributaria (N. L. T.)
15. Número de Registro de Venta
16. Número de Registro de Industrial
17. Datos de la imprenta, nombre, razón social, RUC.
FACTURA CAMBIARIA
La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el vendedor podrá librar y
entregar o remitir al comprador.
No podrá librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderías
entregadas real y materialmente al comprador.
Remitiéndonos al significado de titulo valor es considerable recordar los efectos que trae
denominación de “titulo-valor” sobre un documento. Los títulos valores son documentos
necesarios para legitimar el derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser
de contenido crediticio, corporativos o de participación, y de tradición o de representación de
mercancías. La disposición hace referencia a que el titulo valor es un documento, pero
agrega los conceptos de literalidad, autonomía, legitimación e incorporación que son las
notas distintivas o características esenciales de los títulos valores. El primer aspecto que
debemos precisar es que el titulo valor es un documento formal, pues esta sujeto a una serie
de requisitos que debe cumplir necesariamente dicho documento.
CARACTERISTICAS
La factura cambiaria presenta las siguientes características:
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Es un titulo-valor de contenido crediticio porque contiene un crédito a favor del
vendedor y a cargo del comprador.
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Es un titulo valor causal ya que representa la existencia de un contrato de
compraventa de mercancía plenamente identificable en el formato de factura
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La factura cambiaria de compraventa solo se libra si corresponde a una venta efectiva
de mercancías entregadas real y materialmente al comprador
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Por su forma, la factura cambiaria de compraventa equivale a una factura comercial
corriente, pero jurídicamente, por reunir determinados requisitos y menciones, se
transforma en un titulo valor.
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En la factura cambiaria de compraventa el librador es el vendedor, quien podrá asumir
también la calidad de beneficiario, y el librado es el comprador. Por lo consiguiente,
esta factura requiere aceptación, para cuyos efectos el vendedor debe remitirla al
comprador y éste debe devolverla aceptada.
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LETRA DE CAMBIO
Concepto.- Es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita,
por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al
tenedor del documento.
Personas que intervienen en la letra de cambio.- Intervienen tres personas:
1.- Girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar en
calidad de librador.
2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se pega la letra.
3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento,
comprometiéndose a pagar mediante la aceptación.
Datos que debe contener :
1. Lugar, día, mes, y año en que se giró la letra.
2. Fecha de vencimiento o de pago.
3. Numeración correlativa del documento.
4. Importe de la letra en cifras
5. Tipos de vencimiento (a la vista, a días vista, a días plazo).
6. Nombre o razón social de la orden, persona a cuyo favor se gira la letra.
7. El importe escrito en letras
8. El concepto de la obligación es decir si se trata de valor recibido, valor en
cobranza, o valor en cuenta corriente.
9. Nombre o razón social del cargo o deudor.
10. Dirección completa del cargo.
11. Nombre y apellido del girador, razón social y sello si se trata de persona jurídica.
12. Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.
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EL PAGARÉ
Concepto.- Es el documento que contiene una promesa escrita por la cuál una
persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo determinado.
Personas que intervienen:
1. ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama también beneficiario o
Acreedor.
2. GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar,
llamado también deudor.
Requisitos del pagaré:
1. Fecha y lugar en que se extiende
2. Importe del documento en cifras y letras.
3. La palabra PAGARÉ.
4. Concepto de la deuda.
5. Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago.
6. Nombre o razón social de la persona a quien debe pagarse.
7. Firma del que promete pagar.
Diferencia entre el pagaré y la letra de cambio:
1. En el pagaré no consta aceptación, el deudor se obliga por sí mismo al Acreedor.
2. En el pagaré figuran dos personas, en la letra tres.
3. El pagaré es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el documento.
4. El pagaré no tiene carácter ejecutivo. Por falta de pago para indicar acción ejecutiva es
necesario el reconocimiento de firma y del documento.
CHEQUE
Es un documento que ha de librarse contra un banco o una entidad de crédito que tenga
fondos a disposición del librador y de conformidad con un acuerdo expreso o tácito según el
cual el librador tenga derecho a disponer por cheque de aquellos fondos.
-Librador. Es la persona que emite el cheque y ordena su pago al banco.
-Librado. Es el banco o entidad de crédito a la que se le ordena pagar el cheque con los
fondos que el librador tiene.
-Tenedor o tomador. Es la persona que posee el cheque (tomador es el primer tenedor).
La ley no define que es un cheque pero específica cuales son los requisitos que ha de
cumplir:
a) La denominación de “páguese por este cheque”, inserta el texto mismo del título o
documento.
b) El mandato de pagar una determinada cantidad .Este mandato viene implícito en la
formula páguese por este cheque...pesetas.
c) El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentación denominado librado que
necesariamente a de ser un banco o entidad de crédito.
d) Lugar de pago.
e) Fecha y lugar de emisión del cheque.
f) Firma del que expide el cheque denominado librador. La firma ha de ser de puño y letra no
admitiéndose impresa o estampada.
EL VALE
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago
de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona
manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.
FACTURA ESPECIAL:
Esta clase de factura se emite cuando un contribuyente adquiere bienes o servicios de
personas individuales que, por la naturaleza de sus actividades o cualquier otra
circunstancia, no extienden factura o no le entreguen las facturas correspondientes, en el
este caso el contribuyente deberá emitir una factura especial por cuenta del vendedor o
prestador del servicio y le retendrá el impuesto que corresponda.
NOTA DE CRÉDITO
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar
envía a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en Cajas Cerradas. La Nota de
Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es
un documento registrable.
La Nota de Crédito se utiliza para roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,
devoluciones o descuentos especiales, corregir errores por exceso de facturación.
NOTA DE DEBITO
Es un documento emitido por las empresas para indicarle al titular que se ha cargado a su
cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.
La nota débito será emitida al mismo comprador para modificar comprobantes de pago
emitidos con anterioridad, específicamente para incrementar (carga o debitar) el importe de
una factura emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos
adicionales, así como por anulación de operaciones.
La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor,
por lo tanto es un documento registrable.
BOLETA DE DEPÓSITO MONETARIO
Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco. Este
depósito puede ser realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.
BOLETA DE RETIRO
Esta boleta, sirve para retirar dinero que esta depositado en una cuenta en el banco
respectivo. Para realizar el retiro, el receptor de ventanilla debe corroborar que la firma de la
persona que desea realizar le retiro, coincida con las firmas registradas para dicha cuenta.
TARJETA DE CRÉDITO
La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificación del usuario, que puede ser
una tarjeta plástica con una banda magnética, un microchip y un número en relieve. Es
emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor es emitida,
utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al sistema, mediante su firma y la
exhibición de la tarjeta. Es otra modalidad de financiación, por lo tanto, supone asumir la
obligación de devolver el importe dispuesto y de pagar los intereses, comisiones bancarias y
gastos pactados.
Entre las más conocidas del mercado están: Visa, American Express, MasterCard, Diners
Club, JCB, Discover, Cabal, entre otras. Las grandes tiendas y almacenes del mundo
también emiten tarjetas de crédito para sus clientes.
TARJETA DE DEBITO
Es una tarjeta bancaria de plástico de 8.5 x 5.3 cm con una banda magnética en el reverso
que guarda información sobre los datos de acceso y el saldo de dinero que dispone el titular
en su cuenta, usada para poder efectuar con ella operaciones financieras activas
(incrementar el saldo), pasivas (disminuir el saldo) o neutrales (no incrementan ni disminuyen
el saldo disponible).
En este tipo de tarjeta el dinero que se usa es el que se toma a débito del que el titular
dispone en su cuenta bancaria y no el que le presta el banco como ocurre con las tarjetas de
crédito. Algunos bancos realizan acuerdos con sus clientes para permitirles extraer dinero en
descubierto, generando un préstamo con sus respectivos intereses.
Su cuota anual es más barata que la de crédito o incluso resulta gratuita y es uno de los
instrumentos financieros más utilizados en el mundo civilizado.
LICEO CIENCIA Y TECNOLOGIA
MORALES, IZABAL
CATEDRA
LEGISLACION FISCAL Y ADUANAL
CATEDRÁTICO
MARIO ALBERTO LEMUS
TRABAJO
DOCUMENTOS COMERCIALES Y
DE CREDITO
ESTUDIANTE
SARA GRISEL GUEVARA SAGASTUME
5TO PERITO CONTADOR
MORALES, IZABAL 22 DE ABRIL 2012