CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 01 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Administración y Finanzas Norte Subgerencia de Recursos Materiales, GAF Norte SAF CONVOCATORIA DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES DE CARACTER INTERNACIONAL BAJO LA COBERTURA DE LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO, CON PRECIOS MAXIMOS DE REFERENCIA. NUMERO: IA-018T4L006-T13-2012 ÍNDICE DE LOS APARTADOS DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS I.- DATOS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. CONTRACIÓN DE II.- OBJETO Y ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. III.- FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. IV.- ENUMERACIÓN DE LOS REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR. V.- CRITERIOS ESPECÍFICOS CONFORME A LOS CUALES SE EVALUARAN LAS PROPOSICIONES Y SE ADJUDICARÁ EL CONTRATO RESPECTIVO. DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES. VI.- DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE Y LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPRANET, EN QUE PODRÁN PRESENTARSE INCONFORMIDADES CONTRA LOS ACTOS DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS VII.- FORMATOS QUE FACILITAN Y AGILIZAN LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS PROPOSICIONES. VIII.- MBN / RIIR Página 1 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA CONVOCATORIA DEL CONCURSO POR INVITACION A 3 PERSONAS DOC. 01 02 03 04 DA-4A DA-4B DA-4C 05 05 “A” 06 07 08 09 11 13 13 “A” CONCEPTO Datos Generales del procedimiento de contratación del concurso a cuando menos tres personas Descripciones, especificaciones técnicas detalladas aplicables a los bienes y requisitos solicitados. Formato para constancia de entrega-recepción de documentos (Proposición técnica y económica). OPCIONAL Proposición técnica: especificaciones y características técnicas de los bienes que oferten los licitantes. ANEXO 1 .- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA DQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO ANEXO 2.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 2 DE ESTE INSTRUMENTO. ANEXO 3.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO. Escrito de acreditamiento de existencia legal y personalidad jurídica del licitante. Formato de escrito bajo protesta de decir verdad, que deberán presentar las personas que soliciten aclaraciones y participen en las juntas de aclaraciones . Documento para Intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Declaración de Integridad conforme al artículo 29 fracción IX de la LAASSP Documento de Compromisos con la Transparencia entre el licitante y PEP. OPCIONAL Documento integrado de manifestaciones bajo protesta de decir verdad correspondiente a lo establecido en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LAASSP. Convenio para el caso de proposiciones conjuntas. (En su caso). Manifestación escrita de conocer y aceptar los apartados de esta convocatoria y los documentos que la integran. Manifestación escrita de conocer y aceptar los precios máximos de referencia del anexo “C” (Cotización) así como los porcentajes de descuento propuestos (Anexo “C-1”). Anexo “DE-9” Catálogo de conceptos. (OPCIONAL) Anexo “DE-9-A” Propuesta del porcentaje de descuento Anexo “DE-9-B” 17 19 01 “A” Documento 26 Manifestación escrita de conocer y aceptar los precios máximos de referencia del Documento DE-9 (Catalogo de Conceptos). Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental del licitante. Carta Compromiso de Asignación de Recursos físicos y financieros para cumplir con la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental (SSPA). Modelo de contrato aplicable a este procedimiento de contratación Formato de preguntas para junta de aclaraciones. OPCIONAL OFICIO CIRCULAR NO. UNAOPSFP/309/0743/2008 PUBLICADO POR LA SFP EN EL DOF EL DÍA 19 DE SEPTIEMBRE DE 2008. MBN / RIIR Página 2 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA EL LICITANTE GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO 10 Formatos para el trámite de Registro de Acreedores. Anexo “S” Póliza de Fianza Doc. 23 Doc. 24 Doc. 25 (Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental de los Proveedores o Contratistas que realizan Actividades en Instalaciones de PEP. Garantía de cumplimiento del contrato. (Este documento lo presentará el licitante ganador a los 10 días naturales posteriores a la firma del contrato) DOCUMENTOS INFORMATIVOS Invitación de Nacional Financiera, S.N.C. para el programa de cadenas productivas Tríptico Principales Causales de Desechamiento de licitantes en los procesos de contratación 2009. Tríptico Principales Causales de Desechamiento de licitantes en los procesos de contratación 2009. I.- DATOS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS a) Domicilio de la Convocante: Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Administración y Finanzas Norte Subgerencia de Recursos Materiales, GAF Norte SAF Ubicada en el Edificio Administrativo de PEP Planta Baja Int. Campo Pemex S/N, Colonia Herradura, C.P. 93370 en Poza Rica, de Hidalgo, Ver., Tel. 01-782-82-6-10-00 Exts. 3-28-44 y 3-33-04-y Tel. Fax. 01-782-82-6-12-44. Nomenclatura empleada en esta convocatoria. Para los efectos de la presente convocatoria se entenderá por: PEP: Pemex-Exploración y Producción. LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. RLAASSP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. SFP: Secretaría de la Función Pública. DOF: Diario Oficial de la Federación. SAT: Servicio de Administración Tributaria. b) Carácter de la invitación y medio que se utilizará Este Procedimiento es: Presencial En este procedimiento de contratación no se aceptará el envió de proposiciones por servicio postal o de mensajería. MBN / RIIR Página 3 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 c) Número de concurso Concurso No. B401205931 Vigencia de la contratación: La vigencia de este contrato iniciará en la fecha de firma del mismo y concluirá en la fecha de entrega establecida de los bienes a satisfacción del área usuaria de los mismos. d) Idioma Las proposiciones y en general cualquier correspondencia intercambiada entre el licitante y PEP, deberán presentarse en idioma español, los anexos técnicos y folletos (catálogos, especificaciones de refacciones o equipo y fichas técnicas) podrán presentarse en otro idioma acompañados de una traducción simple al español, la cual se circunscribirá exclusivamente a las especificaciones de los bienes ofertados. e) Disponibilidad presupuestaria: Cuenta con la suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en este contrato, mediante Oficio de liberación de inversión PEF 2012 del presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio Fiscal 2011 No. DCF-SPP-510-2011 de fecha 26 de diciembre de 2011 correspondiente a Pemex Exploración y Producción. f) Procedimientos, requisitos y demás disposiciones establecidos por la Secretaría de la Función Pública: FORMAS DE OBTENCION DE LA CONVOCATORIA. Con fundamento en el Artículo 43 de la LAASSP, se difundirá la invitación en la página de Internet de la dependencia o entidad y por CompraNet (http//compranet.funcionpublica.gob.mx); así mismo, la convocante pondrá a disposición de los licitantes copia del texto de esta convocatoria de invitación en el Módulo de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Recursos Materiales, GAF Norte SAF ubicado en el Edificio Administrativo, planta baja Interior del Campo Pemex, Col. Herradura, Poza Rica, Ver. CP 933270 de lunes a viernes en horario de 08:00 a 13:00 horas, exclusivamente para consulta. (SU OBTENCIÓN SERÁ GRATUITA) ASISTENCIA A LOS ACTOS PUBLICOS PARA ESTA INVITACIÓN. Las cámaras, colegios o asociaciones profesionales u otras organizaciones no gubernamentales pueden asistir a los actos públicos de este procedimiento de invitación, así como cualquier persona en calidad de observador, siempre y cuando manifieste su interés de estar presente en los mismos, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. MBN / RIIR Página 4 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 ORIGEN DE LOS BIENES. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos , el artículo transitorio tercero de la Ley de Petróleos Mexicanos y de conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y Servicios del sector Público, su reglamento, los Tratados de Libre Comercio suscritos por el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos que contemplen título o capítulo de Compras del Sector Público de los que México sea parte y demás disposiciones legales y administrativas vigentes en la materia, PEMEX Exploración y Producción en adelante “LA CONVOCANTE”, a través de la Subgerencia de Recursos Materiales Norte en adelante ARC; emite la presente convocatoria a la invitación a cuando menos tres personas de carácter Internacional bajo la Cobertura de Tratados, Concurso Núm. B401205931, la cual se publica en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales COMPRANET (http//compranet.funcionpublica.gob.mx) misma que se regirá por los ordenamientos antes señalados, para la contratación de las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público sobre la base de precios unitarios referente a: ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN TORNO PARALELO UNIVERSAL PARA RECONSTRUCCION DE EQUIPO DINAMICO CATALINA. De conformidad con lo señalado en el artículo 28 fracción II de la LAASSP y las “REGLAS para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos” publicadas por la Secretaría de Economía en el Diario Oficial de la Federación el día 28 de diciembre de 2010, se establece que en este procedimiento de contratación sólo podrán participar licitantes mexicanos y extranjeros cuya nacionalidad sea de alguno de los países socios en los acuerdos de libre comercio siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Capítulo X, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de diciembre de 1993; Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos, la República de Colombia y la República de Venezuela, Capítulo XV, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de enero de 1995 (a partir del 19 de noviembre de 2006, Venezuela ya no participa en dicho tratado); Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Costa Rica, Capítulo XII, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de enero de 1995; Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de la República de Nicaragua, Capítulo XV, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de julio de 1998; Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Estado de Israel, Capítulo VI, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de junio de 2000; Acuerdo de Asociación Económica, Concertación Política y Cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y la Comunidad Europea y sus Estados Miembros, Título III, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de abril de 2001; Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, Capítulo V, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de junio de 2001; Acuerdo para el Fortalecimiento de la Asociación Económica entre los Estados Unidos Mexicanos y el Japón, Capítulo 11, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de marzo de 2005, y Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Chile, el Capítulo 15-bis, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de octubre de 2008. De conformidad con la regla 2.7.1 de las reglas publicadas en el DOF el día 28 de diciembre de 2010, queda estipulado que se entenderá por proveedor extranjero: Toda persona física o moral de cualquier nacionalidad excepto la mexicana . De conformidad con la regla 2.7.2.2. de las reglas publicadas en el DOF el día 28 de diciembre de 2010, queda estipulado que se entenderá por proveedor mexicano, toda la persona física o moral de nacionalidad mexicana. MBN / RIIR Página 5 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 La SFP en ejercicio de sus atribuciones, podrá solicitar por conducto del Órgano Interno de Control en “LA CONVOCANTE”, a la Secretaría de Economía, la verificación para acreditar la veracidad de la manifestación bajo protesta que haya realizado cualquier proveedor en términos del FORMATOS DA-4A, DA-4B y DA-AC, de conformidad con lo señalado en esta regla. PERSONAS QUE NO PODRAN PRESENTAR PROPOSICIONES O FORMALIZAR CONTRATOS EN ESTE CONCURSO. En esta invitación no podrán presentar proposiciones o formalizar contratos las personas: 1. Inhabilitadas por resolución de la SFP en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 2. Se encuentren en alguno de los supuestos establecidos por el artículo 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LAASSP. CUMPLIMIENTO OPINION DEL SAT PARA FORMALIZAR CONTRATO. PEP no formalizará contrato alguno con aquellos licitantes que no presenten dentro del plazo establecido para la formalización del contrato el “acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT” con el que comprueben que realizaron la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.15 y II.2.1.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2011 (o aquella que en el futuro la sustituya); o cuando previo a la fecha de formalización del contrato, reciba del SAT el “acuse de respuesta” en el que se emita, una opinión en sentido negativo sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales del licitante que resultó adjudicado, por lo que de conformidad a lo dispuesto en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 y sus anexos 1 y 1A (anexo a esta convocatoria) publicado en el DOF el día 01 de Julio de 2011, que establece el procedimiento a observar previo a la formalización de los contratos que sean celebrados bajo el ámbito de la LAASSP y la LOPSRM, se indica a los licitantes lo siguiente: 1.- Cada licitante que resulte adjudicado con un contrato o pedido, deberá presentar ante esta convocante el “acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales prevista en la regla I.2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2011, o aquella que en el futuro la sustituya. 2.- Para obtener el “acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT” deberá realizar la solicitud de opinión ante el SAT, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente y en dicha solicitud deberá incluir el correo electrónico [email protected], de esta convocante. 3.- La solicitud de opinión deberá realizarla en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en la dirección http://www.sat.gob.mx, en la opción ”Mi portal”, siguiendo las indicaciones que se describen en la regla I.2.1.15 y II.2.1.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2011 (o aquella que en el futuro la sustituya). Para registrar la solicitud de opinión en la página de Internet del SAT, deberán contar con la clave CIECF (Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida). 4.En el caso de proposiciones conjuntas, cada uno de los licitantes que integran dicha proposición, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT y entregar el “acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT” ante esta convocante. MBN / RIIR Página 6 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 En el caso de que los licitantes adjudicados hubieran dado cumplimiento a las indicaciones anteriores y se suspenda la formalización del contrato por indicaciones de la SFP, derivado de la presentación de alguna inconformidad, la convocante establecerá la nueva fecha de formalización del contrato y los licitantes adjudicados deberán realizar el trámite descrito en los numerales anteriores para la obtención del documento actualizado. Se recomienda, a los licitantes siempre tener en cuenta estas indicaciones, para que realicen previamente los tramites que consideren convenientes, ya que si previo a la formalización del contrato esta convocante recibe del SAT el “acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT” de la solicitud en que se emita una opinión en sentido negativo del licitante que resulto adjudicado, el contrato no se formalizara y se procederá de conformidad, a lo establecido en los artículos 46, párrafo segundo y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP y la no formalización será por causas imputables a ellos mismos. II.- OBJETO Y ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. OBJETO: “ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN TORNO PARALELO UNIVERSAL PARA RECONSTRUCCION DE EQUIPO DINAMICO CATALINA” Descripciones, especificaciones técnicas detalladas aplicables a los bienes solicitados. Las cantidades, unidades de medida, descripciones detalladas, características, especificaciones técnicas de los bienes requeridos, se describen en el DOCUMENTO No. 02, que contiene la solicitud de adquisición de bienes No. 2000028219. El licitante deberá observar las modificaciones que en su caso, deriven de la(s) junta(s) de aclaraciones. a) Indicación de que si los bienes se agruparán en partidas: Por la partida única b) Indicación de los precios máximos de referencia a partir de los cuales se ofrecerá porcentaje de descuento Los precios máximos de referencia a partir del cual, sin excepción, los licitantes ofrezcan porcentajes de descuentos se encuentran incluidos en el Anexo “DE-9” que forma parte de esta convocatoria. c) Descripción de las normas oficiales aplicables al tipo de bienes. -CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE DE PETROLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS EN LOS TERMINOS DEL CAPITULO I ARTICULO 4 DE MENCIONADO REGLAMENTO -CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE LA NORMA DE PETROLEOS MEXICANOS No. 03.0 03 ACCESO DE PERSONAS A INSTALACIONES DE PETRÓLEOS MEXICANOS MBN / RIIR Página 7 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 d) Pruebas requeridas para verificar el cumplimiento de las especificaciones de los bienes a adquirir: No se requieren. e) Cantidad a contratar: Las cantidades a contratar se establecen en el Documento 02 de esta convocatoria. f) Modalidad de contratación Puntual a precio fijo. g) Moneda en que se cotizará y se efectuarán los pagos respectivos. Los precios del Anexo ”DE-9” esta expresados en dólares estadounidenses. PEP pagará al PROVEEDOR el monto de los bienes entregados y aceptados de acuerdo con las condiciones establecidas en este contrato, a los (20) (veinte) días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la factura, acompañada de la documentación soporte que proceda y del acuse de recibo correspondiente conteniendo: el sello del área receptora de los bienes, fecha de la recepción, así como el nombre, ficha y firma del personal facultado para estos efectos. De conformidad con las disposiciones normativas en materia de pago de la Dirección Corporativa de Finanzas de Petróleos Mexicanos cuando la fecha de vencimiento sea día inhábil bancario en la plaza de pago se aplicará el siguiente criterio: VENCIMIENTO INHÁBIL PAGO Domingo Día hábil posterior Sábado Día hábil anterior Lunes a jueves Día hábil posterior Viernes Día hábil anterior El pago al PROVEEDOR se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal efecto designe el mismo en el momento de darse de alta en la Ventanilla Única de PEP. Las obligaciones de pago denominadas en moneda extranjera (dólares de los Estados Unidos de América) para ser cumplidas en la República Mexicana, se solventarán en moneda nacional, al tipo de cambio vigente que publique el Banco de México en la fecha en que se haga dicho pago. MBN / RIIR Página 8 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, este tendrá diez (10) días hábiles para solicitar aclaraciones sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación. El impuesto al valor agregado (I.V.A.), este se deberá incorporar hasta la facturación. El Licitante deberá considerar en sus precios los gastos de transportación y las maniobras de carga y descarga para la entrega de los bienes y prestación de los servicios en los lugares convenidos y a satisfacción de PEP. El Licitante deberá incluir en sus precios, todas las erogaciones derivadas del cumplimiento de sus Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental establecidas en el anexo “S”. h) Indicación de la adjudicación de los bienes. No habrá abastecimiento simultáneo De conformidad con lo establecido en el artículo 29 fracción XII de la LAASSP, los criterios para la adjudicación del contrato de este procedimiento de invitación serán: LA ADJUDICACION SE HARA A UN SOLO LICITANTE POR LA ÚNICA PARTIDA, UNA VEZ HECHA LA EVALUACION DE LAS PROPOSICIONES, EL CONTRATO SE ADJUDICARA DE ENTRE LOS LICITANTES, AL QUE CUMPLA CON LAS CONDICIONES LEGALES, TECNICAS Y ECONOMICAS ESTABLECIDAS Y PRESENTE EL PORCENTAJE DE DE DESCUENTO MAS ALTO, SIEMPRE Y CUANDO ES TE RESULTE CONVENIENTE. i) Modelo de contrato: El modelo de contrato que aplicará para este procedimiento de contratación se encuentra anexo a esta convocatoria como documento 01 “A”. III.- FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. a) Reducción de plazos para la presentación y apertura de proposiciones: No Aplica b) PROGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. MBN / RIIR Página 9 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Actos Fecha de inicio de entrega de oficios por invitación Primera Junta de aclaraciones. Fecha límite de entrega de invitaciones Acto de presentación y apertura de proposiciones. Fallo de la invitación (Fecha estimada). Formalización del contrato (Fecha estimada). Fecha Hora Sala 13/07/2012 24/07/2012 04/08/2012 14/08/2012 22/08/2012 31/08/2012 --09:00 --09:00 16:30 --- --03 ---04 04 ---- VISITA AL SITIO DE LA INSTALACIÓN DE LOS BIENES O PRESTACIÓN DE SERVICIOS. NO APLICA JUNTA DE ACLARACIONES El acto de la primera junta de aclaración de dudas sobre el contenido de esta convocatoria se llevará a cabo en la dirección de esta Convocante en la fecha, hora y sala indicada en el programa del procedimiento de contratación y será presidido por el servidor público designado por la convocante; a dicho evento también asistirá un representante del área técnica quien será responsable de dar respuesta a los planteamientos técnicos de los licitantes. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito bajo protesta de decir verdad (Documento 05 “A”), en el que expresen su interés en participar en la invitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante. En caso contrario se les permitirá su asistencia, en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en el acto. El licitante podrá utilizar el formato de preguntas para junta de aclaraciones que se incluye en la presente convocatoria como documento 26. Es optativa la asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones. Las solicitudes de aclaraciones de dudas podrán ser presentadas en forma escrita y preferentemente acompañadas de archivo electrónico en Word y de la siguiente manera: Entregadas personalmente en la dirección de la Convocante. Lo anterior de conformidad al artículo 45 del RLAASSP. El medio físico que contenga la versión electrónica de la solicitud de aclaraciones será devuelta al licitante. La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que indique el sello de recepción del Área contratante. De Conformidad con el segundo y tercer párrafo del artículo 33 Bis de la LAASSP Las solicitudes de aclaración y el escrito en el que expresen su interés en participar en este concurso, deberán entregarse a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vayan a realizar las juntas de aclaraciones, cuando el escrito referido (documento 05 “A”) no se entregue con esta anticipación o se MBN / RIIR Página 10 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 entregue al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante solo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que de la convocante en la mencionada junta. Si el escrito señalado (documento 05 “A”) no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, en calidad de observador, registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en la misma. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria de consurso, indicando la regla, numeral, anexo o punto especifico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante. Por lo que en las juntas de aclaraciones convocadas por la convocante, no se dará contestación a preguntas que se hayan recibido después del plazo y condiciones descritas anteriormente por resultar extemporáneas, no obstante, si algún licitante desea presentar nuevas preguntas, las podrá entregar por escrito, la convocante las recibirá y no dará respuesta y las incorporará al expediente. Ahora bien, en caso de que la convocante considere necesario citar a una ulterior junta de aclaraciones, estas serán consideradas para darles respuesta. De cada junta de aclaraciones se levantará acta sin que la falta de firma de algún licitante le reste validez o efectos, en las que se podrá señalar la fecha, lugar y hora para la celebración de la siguiente junta, y se harán constar los cuestionamiento formulados por los interesados y en su caso las respuestas de la convocante, misma que de determinarlo necesario, podrá diferir la fecha señalada en la convocatoria para realizar el acto de presentación y apertura de proposiciones. En el acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente que es la última junta de aclaraciones. Las aclaraciones o modificaciones asentadas en el acta de la (s) junta (s) de aclaraciones formarán parte de la convocatoria de invitación, por lo que deberán ser consideradas por los licitantes en la elaboración de sus proposiciones, ya que la evaluación de las mismas se realizará incluyendo lo establecido en dicha (s) acta (s). Al finalizar dicho(s) acto(s) se fijará la carátula del acta correspondiente en el Tablero de Avisos del acceso principal al edificio administrativo de PEP Región Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un término no menor de cinco días hábiles. Así mismo, el documento completo estará a disposición de los licitantes en la ventanilla de la misma Superintendencia. c) Aspectos a los que se sujetará la recepción de proposiciones enviadas a través de servicio postal o mensajería: Para este procedimiento de invitación no se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería. d) Recepción de proposiciones: Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido, éstas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión. MBN / RIIR Página 11 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 El acto de presentación y apertura de proposiciones, se llevará a cabo en la dirección de esta convocante en la fecha, hora y sala indicada en la convocatoria y en el programa de actos de este procedimiento de contratación. La hora del inicio de este acto, estará sincronizada con la hora de Teléfonos de México, misma que podrá verificarse previo al inicio del evento marcando en la ciudad de Poza Rica de Hidalgo Veracruz, el número 030. A partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador ni que los licitantes presentes introduzcan documento alguno a la sala, por lo que se recomienda la presencia de los participantes con 30 minutos de anticipación a la hora establecida. La persona que concurra por sí misma o en representación de una persona física o moral al acto de presentación y apertura de proposiciones, para intervenir en dicho acto deberá presentar un escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, (documento 06) que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. En este acto, se procederá a la recepción y apertura del sobre que contenga las proposiciones; por lo que todos los licitantes presentes deberán entregar en sobre cerrado sus proposiciones a quien presida el acto, precisando que recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión. En este acto de presentación y apertura de proposiciones no se llevará a cabo la evaluación de las mismas, por lo que aun en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, esta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición que al efecto se recabe para cada licitante. Con posterioridad, la Convocante llevará a cabo la evaluación integral de las proposiciones, haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente. No podrá ser motivo de desechamiento de la proposición el que un licitante se ausente del evento siempre y cuando hubiere presentado sus proposiciones conforme a lo indicado en esta convocatoria, en este caso se pondrá a su disposición el acta respectiva. De conformidad con el artículo 35 fracción II de la LAASSP, de entre los licitantes que hayan asistido, estos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que PEP designe, rubricarán las proposiciones presentadas en esta invitación. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, así como de la recepción de la documentación de las proposiciones que se encontrará relacionada en el Documento 03, y se hará constar la documentación presentada y el porcentaje de descuento propuesto para cada una de las partida(s), de conformidad a lo establecido en los criterios de adjudicación, y las manifestaciones que, en su caso, emitan los licitantes con relación a dicho acto; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. En dicha acta se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la invitación, esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los 20 días naturales siguientes a la establecida para este acto y MBN / RIIR Página 12 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 podrá anticiparse o diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo. La falta de firma de algún licitante en el acta, no invalidará su contenido y efectos, quedando a partir de esa fecha a disposición de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, los que podrán acudir con la debida oportunidad a la dirección de la convocante, para enterarse de su contenido, el que podrán observar en el tablero de avisos de actas correspondientes a los procedimientos de contratación ubicado en el pasillo del acceso principal al edificio administrativo de PEP Región Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un término de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha del acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal. Durante el plazo entre el acto de presentación y apertura de proposiciones y el fallo de la invitación, PEP hará el análisis detallado, de las proposiciones admitidas. e) PRESENTACIÓN DE PROPOSICIÓN CONJUNTA. En este procedimiento de contratación: No aceptan proposiciones conjuntas. f) Presentación de una solo proposición por invitación: Los licitantes solo podrán presentar una proposición, es decir no se aceptan opciones de especificaciones ni de precios. g) Documentación que a elección del licitante, se podrá presentar dentro o fuera del sobre cerrado: Los documentos que podrán ser presentados a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contiene la proposición son los siguientes: Documento 03 Documento 08 Documento 11 Formato para constancia de entrega- recepción de documentos proposición legal, técnica y económica. OPCIONAL. Compromisos con la transparencia. OPCIONAL. Convenio original para las proposiciones conjuntas. (EN SU CASO)) h) Revisión preliminar: NO APLICA i) Acreditamiento de la existencia legal del proveedor, y en su caso, la personalidad jurídica de su representante en el acto de presentación y apertura de proposiciones: El licitante podrá acreditar su existencia legal y, en su caso, la personalidad jurídica de su representante, en el acto de presentación y apertura de proposiciones, mediante el documento previsto en la fracción V del artículo 48 del Reglamento de la LAASSP, que para este procedimiento de contratación será el documento 06. MBN / RIIR Página 13 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 j) Rúbrica de proposiciones: De conformidad con el artículo 35 fracción II de la LAASSP, de entre los licitantes que hayan asistido, estos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que PEP designe, rubricarán las proposiciones presentadas en esta invitación. k) Indicaciones relativas al fallo y a la firma del contrato: FALLO. La fecha estimada para llevar a cabo la junta pública para dar a conocer el fallo, es la establecida en el programa de invitación y podrá diferirse, siempre que la nueva fecha para este acto no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente, el cual se llevará a cabo en la dirección de esta Convocante. El fallo de la invitación se dará a conocer en junta pública, en la que se levantará el acta correspondiente, la que firmarán los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, quedando a partir de ésa fecha una copia a disposición de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, los que, podrán acudir con la debida oportunidad a la dirección de la convocante, para enterarse de su contenido, la caratula de dicha acta la podrán observar en el tablero de avisos de actas correspondientes a los procedimientos de contratación ubicado en el pasillo del acceso principal al edificio de PEP Región Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un término de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha del acto y en su caso solicitar ahí mismo copia de las mismas, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal. En cumplimiento a lo establecido en el artículo 37 de la LAASSP, el fallo contendrá lo siguiente: 1. Se hará constar la relación de licitantes cuyas propuestas se desecharon, expresando todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumpla. 2. Se indicara la relación de licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en lo general dichas proposiciones. 3. En caso de que se determine que el precio de una proposición no es aceptable o no es conveniente, se deberá anexar copia de la investigación de precios realizada o del cálculo correspondiente. 4. Nombre del o los licitantes a quien se adjudica el contrato, indicando las razones que motivaron la adjudicación, de acuerdo a los criterios previstos en la convocatoria, así como la indicación de la o las partidas, los conceptos y montos asignados a cada licitante. 5. Fecha lugar y hora para la firma del contrato, la presentación de garantías y en su caso, la entrega de anticipos. 6. Nombre, cargo y firma el servidor público que lo emite, señalando sus facultades de acuerdo con los ordenamientos jurídicos que rijan a la convocante, se indicara también el nombre y cargo de los responsables la evaluación de las proposiciones. 7. En caso de declararse desierta la invitación o alguna partida en su caso, se señalaran las razones que lo motivaron. En caso de ser necesario el sorteo manual por insaculación referido en los criterios de adjudicación establecidos, PEP lo efectuara en la junta para dar a conocer el fallo, de conformidad al artículo 44 del RLAASSP, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte MBN / RIIR Página 14 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinaran los subsecuentes lugares que ocuparan tales proposiciones. Asimismo, para efectos de la notificación y en términos de los artículos 37 Bis de la LAASSP y 35 de su Reglamento, se pondrá a disposición de los licitantes que no hayan asistido al acto de notificación de fallo, copia del Acta en la ventanilla de la Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Subgerencia de Recursos Materiales, R.N., en donde se fijará copia de esta acta, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal. Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo. Contra el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo procederá la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la LAASSP. INDICACIONES RELATIVAS A LA FIRMA DEL CONTRATO I. De la formalización del contrato. La fecha, hora y lugar para la formalización del contrato, previstos en el acta de fallo, estará comprendida dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del mismo; previamente a la firma del contrato, en un plazo no mayor de 3 días hábiles contados a partir de la notificación del fallo, el licitante ganador presentará copia simple y original o copia certificada original para su cotejo, de los documentos que describe en el Documente 05, con los que acredita su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente. Dichos documentos son: 1) Testimonio del acta constitutiva de la sociedad y modificaciones, mismas que deberán estar inscritas en el Registro Público de Comercio correspondiente; o acta de nacimiento si se trata de persona física. 2) Poder de la persona que en su caso formalizara el contrato (salvo quien cotice sea persona física y vaya a ha ser formalizado por ella misma) mismo que deberá estar inscrito en el Registro Público de Comercio correspondiente. 3) Copia de la cédula de Registro Federal de Contribuyentes de la empresa o persona física. 4) Copia de la identificación oficial del representante legal de la empresa o persona física El licitante ganador previo a la firma del contrato deberá presentar la documentación siguiente: Documento Nombre 10 Formatos para el trámite de Registro de Acreedores. (Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental de los Proveedores o Contratistas que Realizan Actividades en Instalaciones de PEP. “Acuse de respuesta “Acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT” con el que del documento comprueben que realizaron la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.15 y vigente expedido II.2.1.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2011, o aquella que en el futuro la por el SAT” sustituya. Anexo “S” MBN / RIIR Página 15 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 “DOC. 23”. (PROVEEDORES EXTRANJEROS) ESTE DOC. APLICA PARA LICITANTES RESIDENTES EN EL EXTRANJERO.Manifestación escrita de no encontrarse obligado a solicitar su inscripción en el RFC. II. No-formalización del contrato. a) Por causas imputables a PEP: Se le informará al licitante adjudicado por escrito la nueva fecha de formalización, prorrogando en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes de conformidad con el artículo 46 párrafo cuarto de la LAASSP, excepto en el caso que derivado de una inconformidad la SFP, ordene suspender todo acto relacionado con el procedimiento de contratación y el hecho de suspenderlo sea consecuencia de reponer el procedimiento de invitación que no permita la formalización del contrato. b) No entregar dentro del plazo establecido para la formalización del contrato, el “ Acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.15 y II.2.1.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2011, (o aquella que en el futuro la sustituya); cuando previo a la fecha de formalización del contrato, PEP reciba del SAT el “Acuse de respuesta” de la solicitud, en la que se emita una opinión en sentido negativo sobre las obligaciones fiscales del licitante que resultó adjudicado. No entrega r los documentos que describe en el Documento 05, con los que acredita su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente. IV.- ENUMERACIÓN DE LOS REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR. A) Instrucciones para la integración de las proposiciones. Considerando lo descrito por PEP en el Documento 02 y la presente convocatoria, las proposiciones se elaborarán por escrito en original, legibles, sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmadas autógrafamente y con el nombre de la persona facultada para tal efecto en el lugar que se indica en cada uno de los documentos que integren la proposición (en la última hoja de cada documento). En caso de que algún documento conste de más de una hoja se podrán rubricar cada una de las demás hojas, por lo que por falta de alguna rúbrica, su proposición no podrá ser desechada. Invariablemente la persona que firme las proposiciones deberá ser el apoderado o representante legal acreditado en el Documento 05. Las proposiciones que sean presentadas personalmente en el acto, se solicita se entreguen preferentemente mecanografiadas con el propósito de facilitar su presentación; así mismo cada uno de los documentos que integren la proposición y aquellos distintos a ésta, DEBERAN ESTAR FOLIADOS EN TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE LA INTEGREN. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnicas y económicas, para agilizar la conducción de los actos de la invitación y control de las hojas que integran la proposición, conforme lo establece el artículo 50 del RLAASSP. MBN / RIIR Página 16 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Toda la información solicitada deberá ser entregada en forma legible; en caso de no hacerlo así, se tendrá como no presentada. I. Aspecto Técnico y Administrativo. a) Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir en el acto de apertura de proposiciones, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica (Documento 06). b) El licitante deberá anexar en su proposición técnica toda la documentación técnica adicional solicitada en el Documento 02. c) Declaración del origen de los bienes: ANEXO 1 .- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA DQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO (DOCUMENTO No. DA-4A). ANEXO 2.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 2 DE ESTE INSTRUMENTO. (DOCUMENTO No. DA-4B). ANEXO 2.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO. (DOCUMENTO No. DA-4C). (LA QUE CORRESPONDA) d) El licitante deberá acreditar su existencia legal y personalidad jurídica, para efecto de la suscripción de las proposiciones, y en su caso firma del contrato, mediante escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada Documento 05. El licitante deberá proporcionar una dirección de correo electrónico, en caso de contar con él. e) La declaración de integridad deberá ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 07. f) La presentación por parte del licitante del Documento 08 (Compromisos con la transparencia entre el licitante y PEP). OPCIONAL g) La Declaración escrita bajo protesta de decir verdad correspondiente a lo establecido en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de LAASSP, deberá ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 09. La falsedad en la manifestación a que se refiere esta fracción será sancionada en los términos de Ley. h) La manifestación escrita de conocer y aceptar las reglas de la convocatoria de invitación y los documentos que la integran deberá ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 13. i) Documentos para acreditar los requisitos de seguridad, salud y protección ambiental, que deberán ser elaborados conforme a lo requerido en los mismos. MBN / RIIR Página 17 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 17.- Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental del licitante. 19.- Carta Compromiso de Asignación de Recursos físicos y financieros para cumplir con la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental (SSPA). j) Subcontratación: No habrá subcontratación. k) Especificaciones y características técnicas de los bienes: El licitante deberá elaborar su proposición técnica considerando lo descrito en esta regla y lo solicitado en el Documento 02 y en su caso las modificaciones establecidas en la (las) acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones a la convocatoria, indicando en el Documento 04, especificaciones, características técnicas y físicas de operación de los bienes, unidad de medida, cantidades, marca, modelos, números de parte o serie, tipos o clase. Las dimensiones deberán señalarse en medidas del sistema métrico decimal o bien en las que se soliciten en la descripción de la única partida o en lo especificado en las actas de las juntas de aclaraciones. En los bienes propuestos se deberá indicar solo una marca en cada uno de la única partida No se aceptará que en los bienes propuestos se indique la marca seguida de la leyenda “o similar”, ”o equivalente”, o que en lugar de la marca indique “cotizo marca propia” o “cotizo mi marca”, o que proponga más de una marca para un mismo bien; o no indique una marca; o que indique, “cumple con lo requerido”, o cualquier otra imprecisión que no permita evaluar lo ofertado en los bienes propuestos. l) Folletos e información técnica complementaria: Cuando los bienes propuestos por el licitante, sean equivalentes a los solicitados por PEP, deberá anexar a su proposición técnica, los catálogos, fichas técnicas, dibujos, boletines, aclaraciones, especificaciones y demás literatura e información técnica necesaria que permita realizar una adecuada revisión, comprensión y evaluación objetiva y confiable de los bienes que propone, indicando en dichos anexos, el número del concepto y la partida a la que corresponda. Las especificaciones descritas en la proposición técnica (Documento 04), deberán coincidir con las de sus anexos para ser consideradas como confiables. m) Muestras No se requieren. II. Aspecto Económico Los licitantes deberán de considerar los siguientes puntos: a).- El licitante presentará debidamente firmado el DOCUMENTO “DE-9-B”, en el que manifiesta que CONOCE, ACEPTA y ADOPTA EXPRESAMENTE los precios máximos de referencia determinados por PEP, contenidos en el Anexo “DE-9” (Cotización), a los cuales se aplicará el porcentaje de descuento propuesto por el licitante en el Anexo “DE9-A” (Resumen de Conceptos). MBN / RIIR Página 18 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 b).- El licitante deberá de proponer su porcentaje de descuento en el Anexo “DE-9-A” (Resumen de Conceptos) para la partida (única); Dicho porcentaje de descuento deberá ser expresado con dos dígitos decimales y será el que se establezca en el acta de apertura de proposiciones. El porcentaje de descuento deberá de ser mayor o igual a 0.01% y se establecerá en el Anexo “DE-9-A” de esta convocatoria de invitación, incluyendo dos dígitos de fracción decimal, en caso de no escribirse en esa forma, PEP asumirá que los números restantes son ceros. c).- Durante la evaluación económica de las proposiciones, PEP, convertirá el porcentaje de descuento propuesto por el licitante, en una fracción decimal de cuatro dígitos, misma que se restara a uno (1) para obtener el factor de descuento, que se aplicará a los precios máximos de referencia, establecidos por PEP, lo anterior con la finalidad de obtener los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES, que integraran el anexo “DE-9”. d).- Los precios unitarios originales calculados y determinados por PEP, serán los que integren el Anexo “DE-9”, el cual formará parte integrante del contrato y serán estos precios unitarios originales con los que se estimará y pagarán los bienes y/o servicios e).- En el acto de fallo de la invitación se hará constar que se entrega o queda a disposición del licitante ganador, el Anexo “DE-9”, el cuál contendrá los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES para su revisión y posterior firma de aceptación en la formalización del Contrato. f).- Si para la fecha de formalización del contrato el proveedor no hubiese manifestado errores en los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES del Anexo “DE-9”, se considerará la aceptación TACITA de los mismos. La cual hará constar con la formalización del contrato correspondiente y sus anexos. Metodología que PEP aplicará para obtener los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES del licitante. El licitante deberá ofertar un porcentaje de descuento para la partida (única, expresado éste como un número entero con dos decimales, el cual se aplicará, de acuerdo a la metodología que se detalla a continuación: Ejemplo ilustrativo: Anexo “DE-9-A” Resumen de Conceptos Partida No.- Descripción u Objeto Porcentaje de descuento para todos los conceptos contenidos en la partida 1 “SUMINISTRO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL 18.15 % MBN / RIIR Página 19 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 PARA LA REGIÓN NORTE” PEP durante la evaluación económica obtendrá los precios unitarios originales del licitante con base en el porcentaje de descuento ofertado y el precio máximo de referencia determinado por PEP mediante lo siguiente: Determinación del precio unitario original del licitante: PU = (Pmr) X (Fd) Donde: PU = Precio unitario original del licitante. Pmr = Precio máximo de referencia Fd = Factor de descuento El factor de descuento (Fd) es el resultado de restar a uno (1) el porcentaje de descuento (%d) expresado en fracción decimal de cuatro dígitos. Fd = 1 - %d Donde: Fd = Factor de descuento %d = Porcentaje de descuento expresado en fracción decimal de cuatro dígitos Partida No.- 01 “SUMINISTRO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LA REGIÓN NORTE” Fd = 1 – 0.1815 = 0.8185 Ejemplo: ANEXO “DE-9” (Cotización) Partida No. 01= SUMINISTRO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LA REGIÓN NORTE CON CEPT O 1 DESCRIPCIÓN LENTE DE PROTECCIÓN MICA CLARA MBN / RIIR UNIDAD DE MEDIDA PRECIO DE REFEREN CIA (M.N.) FACTOR DE DESCUE NTO PRECIO UNITARIO ORIGINAL (M.N.) PIEZA 1,000.00 0.8185 818.50 Página 20 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 2 LENTE DE PROTECCIÓN MICA GRIS PIEZA 1,500.00 0.8185 1,227.75 3 LENTE DE PROTECCIÓN MICA ÁMBAR PIEZA 2,000.00 0.8185 1,637.00 4 GOOGLES CONTRA SALPICADURAS PIEZA 2,500.00 0.8185 2,046.25 5 GOOGLES PARA SOLDADOR PIEZA 1,500.00 0.8185 1,227.75 6 GAFAS PARA SOLDADOR PIEZA 1,500.00 0.8185 1,227.75 IMPACTO Y PEP elaborará el Anexo “DE-9” (Cotización) que se integrará al contrato en el cual se establecerá los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES del licitante con número, y será con el cual se pagarán los bienes y servicios. El Anexo “DE-9” estará firmado por la Superintendencia de Ingeniería de Costos de PEP el cual contendrá los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES se pondrá a disposición para la revisión y aprobación del proveedor a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de la invitación y su posterior firma de aceptación en la formalización del Contrato. Se reitera que si el licitante ganador en el periodo comprendido entre el fallo de la invitación y la formalización del contrato no manifiesta errores en el Anexo “DE-9” (Cotización) proporcionado por PEP, se entenderá QUE ACEPTA LOS PRECIOS CALCULADOS POR PEP. III.-Documentos que integran la proposición. El sobre se presentará e identificará con la siguiente información: PROPOSICIÓN PARA LA INVITACIÓN CUANDO MENOS TRES PERSONAS A CONCURSO No. _________________ (NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE) La documentación de la proposición se entregara en un solo sobre cerrado y contendrá lo siguiente: Documento. 03 04 DA-4A Concepto Formato para constancia de entrega- recepción de documentos (Proposición técnica y económica). OPCIONAL. Especificaciones, descripciones y características técnicas de los bienes ó servicios ofertados. ANEXO 1 .- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA DQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO MBN / RIIR Página 21 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DA-4B ANEXO 2.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR DA-4C LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 2 DE ESTE INSTRUMENTO. ANEXO 3.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 2 DE ESTE INSTRUMENTO. (LA QUE CORRESPONDA) Escrito de acreditamiento de existencia legal y personalidad jurídica del licitante. Documento para Intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Declaración de Integridad conforme al artículo 29 fracción IX de la LAASSP. Compromisos con la Transparencia. OPCIONAL. Documento integrado de manifestaciones bajo protesta de decir verdad correspondientes a lo establecido en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de 09 la LAASSP. Manifestación de conocer y aceptar los apartados de la convocatoria de invitación a 13 cuando menos tres personas y los documentos que la integran Anexo “DE-9” Cotización. (OPCIONAL) Anexo “DE- Resumen de Conceptos. 9-A” Anexo “DE- Manifestación escrita de conocer y aceptar los precios máximos de referencia del 9-B” Documento DE-9 (Catalogo de Conceptos) DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL, 05 06 07 08 17 19 Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental del licitante. Carta Compromiso de Asignación de Recursos físicos y financieros para cumplir con la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental (SSPA). Cancelación del concurso por invitación a cuando menos tres personas, partidas y/o conceptos y/o reducción de los presupuestos. PEP, podrá cancelar total o parcialmente este concurso, partida y/o reducir los presupuestos originalmente solicitados, en los siguientes casos: a) Por caso fortuito o fuerza mayor. b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de la prestación de los servicios y que de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a PEP La determinación de dar por cancelado el concurso, partida y/o la reducción de los presupuestos, se hará del conocimiento de los licitantes previa notificación por escrito, en el que PEP precisara los acontecimientos que motivan su decisión. Suspensión del concurso por invitación a cuando menos tres personas. MBN / RIIR Página 22 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 La SFP, podrá ordenar la suspensión del concurso en los supuestos del artículo 70 de la LAASSP en cuyo caso PEP lo hará del conocimiento de los licitantes. Concurso por invitación a cuando menos tres personas desierto. PEP declarará el concurso parcial o totalmente desierta en los siguientes casos: a) Cuando no se presenten como mínimo tres proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones. b) Cuando las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos establecidos en estas convocatoria. c) Cuando los porcentajes de descuento propuestos por los licitantes no sean aceptables. Causales de desechamiento. Es motivo de desechamiento de una proposición: a. El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en esta convocatoria que afecte la solvencia de la proposición. b. Las proposiciones presentadas por los licitantes que se encuentren vinculados entre si por algún socio o asociado común. c. La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros, elevar los precios de los bienes y servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. d. El omitir alguna información o documento de carácter legal, técnico o económico que se solicitan en EL APARTADO IV NUMERAL III y en el DOCUMENTO 02 de la presente convocatoria y lo que en su caso se asiente en el (las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones. e. Proponer un porcentaje de descuento menor a 0.01%. f. No proponer un porcentaje de descuento. g. Proponer más de un porcentaje de descuento. No es motivo de desechamiento de una proposición Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la invitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones. Entre los requisitos que no afectan la solvencia de la proposición, se considerarán: a) El proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, de resultar adjudicado y de convenir a la convocante pudiera aceptarse. b) El omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia proposición legal, técnica o económica. c) El no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida. d) No haber foliado las hojas que conforman las proposiciones. e) La omisión en la entrega de los Documentos señalados como opcionales. f) En caso de que algún documento conste de más de una hoja se podrán rubricar cada una de las demás hojas, por lo que por falta de alguna rúbrica, la proposición no podrá ser desechada. En ningún caso la convocante o los licitantes podrán suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas. MBN / RIIR Página 23 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 IV: CRITERIOS ESPECÍFICOS CONFORME A LOS CUALES SE EVALUARÁN LAS PROPOSICIONES Y SE ADJUDICARÁ EL CONTRATO RESPECTIVO. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS ESPECÍFICOS QUE SE UTILIZARÁN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. (CON PORCENTAJES DE DESCUENTO) De conformidad con el Art. 29 inciso XIII de la LAASSP y considerando que a la fecha la Secretaría de la Función Pública no ha emitido los lineamientos sobre la aplicación del uso de los mecanismos de evaluación por puntos y porcentajes y de costo beneficio, en este procedimiento de contratación, se utilizará el criterio de evaluación binario. No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos del concurso; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por si mismo, no afecte la solvencia de las proposiciones. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones. Se verificará que la información y documentación presentada por los licitantes, cumplan con todos los requisitos que se establecen en las presentes convocatoria, en los presentes criterios y lo que en su caso se asiente en las Actas de las juntas de aclaraciones. Para las evaluaciones en ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes, por lo que, para determinar la solvencia de las proposiciones, se tomarán en consideración los criterios siguientes: CRITERIOS DE EVALUACIÓN LEGAL.Se verificará que la información y documentación presentada por los licitantes, cumpla con los requisitos de carácter legal que se solicitan en la Apartado Cuarto inciso A) numeral III y en cada formato respectivo de la presente convocatoria y lo que en su caso se asiente en el (las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA.a) Se evaluarán todas las proposiciones técnicas recibidas en el acto de presentación y apertura de proposiciones. b) Se verificará que la información y documentación presentada por los licitantes, cumpla con los requisitos de carácter técnico que se solicitan en la APARTADO CUARTO numeral III y en el DOCUMENTO 02 de la presente convocatoria y lo que en su caso se asiente en el (las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA.La evaluación económica se realizará de conformidad a lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 36 y 36 bis de la LAASSP, artículo 39 fracción II inciso c) y 51 Apartado B de su Reglamento, así como las Políticas, Bases y Lineamientos Generales de MBN / RIIR Página 24 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Suministros en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiarios y Empresas Filiales de la Convocatoria de Invitación a cuando menos tres personas, considerando lo siguiente: 1. Únicamente se llevará a cabo la evaluación económica de las proposiciones aceptadas legal y técnicamente. 2. Se analizará a detalle que las proposiciones de los licitantes incluyan toda la información y documentación solicitada por PEP. Los requisitos que deberán cumplir los licitantes al presentar su proposición económica, así como los criterios que PEP utilizará para determinar los precios convenientes, y la forma o metodología que se utilizará para evaluar las proposiciones económicas, son los siguientes: I.- Requisitos que deberán cumplir los licitantes al presentar su proposición económica ya que sus incumplimientos serán causas de desechamiento, porque afectan directamente la solvencia de las mismas. a) Las proposiciones se elaborarán por escrito, en original, en forma legible, sin tachaduras ni enmendaduras y contendrán todos los documentos e información requerida en los formatos establecidos por PEP, y deberán ser firmadas autógrafamente en la última hoja de cada documento, con el nombre del apoderado o representante legal acreditado que se haya estipulado en el Documento 05. b).- El licitante presentará el DOCUMENTO “DE-9-B”, en el que manifiesta que conoce, acepta y adopta expresamente los precios máximos de referencia determinados por PEP, en el Anexo “DE-9”. c).- El licitante presentará el Anexo “DE-9-A” en el que deberá ofertar para la totalidad de los conceptos contenidos en la única partida; un porcentaje de descuento con dos dígitos de fracción decimal, mayor o igual a 0.01% d).- El licitante deberá considerar todas las modificaciones que en su caso, se hayan establecido en el (las) Acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones de la invitación. e).- Los porcentajes de descuento ofertados deberán ser convenientes para PEP, conforme a lo instruido en el siguiente numeral II. f).- Que el licitante no haya ofertado un Porcentaje de descuento con valor negativo y que al convertirlo en una fracción decimal negativa de cuatro dígitos y restarse de la unidad (1), se obtenga un factor de incremento y no un factor de descuento, al aplicarse a los precios máximos de referencia establecidos por PEP, con el fin de obtener los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES que integrarán el anexo “DE-9”. Lo anterior en base a la Ley matemática de los signos que establece que menos por menos da más, de acuerdo al siguiente ejemplo: Ejemplo: Fd = 15%. Por lo tanto el Factor de descuento sería: Fd = 1 – (+15%): 0.8500 Factor obtenido correcto. F = -15%. Por lo tanto el Factor sería: F = 1 – (-15%): 1.1500 Factor obtenido incorrecto. II.- Para determinar los precios convenientes de las proposiciones aceptadas legal y técnicamente, PEP aplicará las siguientes definiciones y metodologías: A) DEFINICIONES. MBN / RIIR Página 25 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Precio conveniente.- Es aquél porcentaje de descuento propuesto, que una vez convertido en monto (considerando el monto máximo de la contratación), se encuentra por arriba o es superior al resultado obtenido después de restar el 40% (*) al promedio resultante de los montos que se observan como preponderantes o prevalecientes en las proposiciones aceptadas legal y técnicamente en licitación. Precio preponderante.- Es aquél porcentaje de descuento propuesto, que una vez convertido en monto se ubica dentro del rango que permita advertir que existe consistencia entre ellos, en virtud de que la diferencia entre los mismos es relativamente pequeña, es decir con una Diferencia de hasta un 30% entre el porcentaje de descuento propuesto convertido en monto (considerando el monto máximo de la contratación), monto mayor con respecto al monto menor de cada grupo de precios; (APLICABLE A LA METODOLOGÍA 1) (*) Artículo 51 Apartado B Fracción I del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. B) Metodologías que PEP utilizará para determinar si las proposiciones económicas son convenientes. METODOLOGÍA 1.Conforme a las definiciones descritas en el anterior inciso A, para determinar que los porcentajes de descuento propuestos sean preponderantes y convenientes, PEP realizará lo siguiente. Los porcentajes de descuento propuestos serán ubicados de mayor a menor y serán convertidos a montos considerando el monto máximo de la contratación (ejemplo.- suponiendo que el monto máximo de la contratación es de $1’000,000.00 y que un porcentaje de descuento propuesto es de 20%, el 20% de $1’000,000.00 son $200,000.00 por lo tanto $1’000,000.00 menos $200,000.00 es igual a $800,000.00) y este valor es el que se considera para efectos de comparación, es decir una vez convertidos los porcentajes en monto serán ubicados los montos de menor a mayor y posteriormente se establecerán como mínimo dos grupos por cada dos montos y se identificarán los que contengan las diferencias más pequeñas, mismas que para considerarlas preponderantes, la diferencia del monto mayor, con respecto al menor no debe ser superior de un 30%, en el caso de advertirse la existencia de dos o más grupos de montos preponderantes, se tomará el promedio del grupo de montos preponderantes que contengan los montos más bajos y a ese promedio se le restará un 40%, para posteriormente convertirlo a porcentaje de descuento considerando el monto máximo de la contratación, por lo que en esta primera metodología, las proposiciones cuyos porcentajes de descuentos sean inferiores al porcentaje de descuento obtenido en la operación anterior, serán consideradas como convenientes y de entre éstas se adjudicará a la del mayor porcentaje que no haya sido desechada. METODOLOGÍA 2.Si las proposiciones evaluadas no se encuentran en el supuesto de la anterior metodología 1, es decir, no existe al menos dos grupos de dos montos, cuyo monto mayor respecto al menor, tenga una diferencia entre ellos de hasta un 30% PEP, ya no convertirá los porcentajes a montos y aplicará lo siguiente. a) Si todos los porcentajes de descuento fueran inferiores a un 39% se adjudicará de entre estos a la proposición que oferte el mayor porcentaje que no haya sido desechada. b) Si no se cumple la condición establecida en el anterior inciso a) PEP obtendrá la proposición que le otorgue el mayor beneficio, misma que determinará aplicando a su elección cualquiera de las siguientes tres opciones. MBN / RIIR Página 26 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Opción 1.- Será adjudicada aquella proposición con el mayor porcentaje de descuento propuesto, siempre y cuando la diferencia del porcentaje mayor, con respecto al siguiente porcentaje mayor, no exceda en un 39% y el mayor porcentaje no haya sido desechado. (Ejemplo. Suponiendo que el Mayor porcentaje es de 50%, el 39% de 50% es 19.5%, por lo tanto, el siguiente mayor porcentaje debe ser igual o superior a 30.5% = 50%-19.5%). Opción 2.- En el caso de que no se pueda adjudicar a la proposición con el mayor porcentaje de descuento propuesto porque la diferencia del porcentaje mayor con respecto al siguiente porcentaje mayor excede de un 39% o el mayor porcentaje haya sido desechado y existan por lo menos 3 proposiciones aceptadas legal y técnicamente, se adjudicará al mayor porcentaje propuesto que no haya sido desechado que resulte inferior al resultado obtenido después de sumar el 40% al promedio resultante de todos los porcentajes propuestos aceptados. Opción 3.- Será adjudicada aquella proposición con el mayor porcentaje de descuento propuesto siempre y cuando no sea superior a un 50.70% y que no haya sido desechada. Si las proposiciones no se ubican en ninguna de las anteriores dos metodologías, PEP las considerará como no convenientes. En caso de que se determine que el porcentaje de descuento de una proposición no es conveniente, no será susceptible de adjudicación y podrá ser desechada, anexando en el fallo copia del cálculo correspondiente. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. De conformidad con lo establecido en los artículos 29 fracción XII, 36 y 36 Bis de la LAASSP, artículo 39 fracción II inciso c) del Reglamento y considerando que en este procedimiento de contratación se utilizó el criterio de evaluación binario mediante el cual sólo se adjudica a quien cumpla los requisitos establecidos en esta convocatoria y oferte el porcentaje de descuento más conveniente para PEP conforme a las metodologías descritas en Apartado IV NUMERAL II (ASPECTOS ECONOMICOS), el criterio para la adjudicación del (de los) contrato(s) que emane(n) de esta invitación, será: 1.- En la partida (única); y se adjudicará de entre los licitantes que cumplan con todos los requisitos solicitados en esta convocatoria, con los criterios de evaluación técnica y económica y haya ofertado el porcentaje de descuento en las condiciones anteriormente descritas 2.- Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate en el porcentaje de descuento de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones, conforme a lo previsto en el artículo 54 del RLAASSP. No habrá abastecimiento simultáneo. INFORMACIÓN PARA EL (LOS) LICITANTE(S) GANADOR(ES) MBN / RIIR Página 27 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 APLICABLE AL ANEXO “DE-9”.I.-Durante la evaluación económica de las proposiciones, PEP convertirá el porcentaje de descuento propuesto por el licitante, en una fracción decimal de cuatro dígitos, misma que se restará a uno (1) para obtener el factor de descuento, que se aplicará a los precios máximos de referencia, establecidos por PEP, lo anterior con la finalidad de obtener los precios unitarios originales, que integrarán el anexo “DE-9”. II.-Los precios unitarios originales calculados y determinados por PEP, serán los que integren el Anexo “DE-9”, el cual formará parte integrante del contrato y serán estos precios unitarios originales con los que se estimará y pagarán los bienes y/o servicios. III.- En el acto de fallo de invitación se hará constar que se entrega o queda a disposición del licitante ganador, el Anexo “DE-9”, el cuál contendrá los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES para su revisión y posterior firma de aceptación en la formalización del Contrato. IV.- Si para la fecha de formalización del contrato el proveedor no hubiese manifestado errores en los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES del Anexo “DE-9”, se considerará la aceptación TÁCITA de los mismos. La cual hará constar con la formalización del contrato correspondiente y sus anexos. CONDICIONES DE ENTREGA.| La responsabilidad de la transportación de los bienes amparados en el contrato así como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de PEP, será a cargo del PROVEEDOR. En cualquier caso, los proveedores serán responsables de su entrega en destino final dentro del territorio nacional, considerando que todos los trámites y gastos inherentes a la internación de los bienes a territorio nacional serán bajo su total responsabilidad y cuenta propia. La condición de entrega que aplica para el contrato es: DDP -Delivered Duty Paid (INCOTERMS) para licitantes nacionales DDP VAT UNPAID - Delivered Duty, Paid sin incluir el IVA "Derechos Pag.ados sin incluir IVA" (INCOTERMS), para licitantes extranjeros, sin establecimiento permanente en México. La forma y términos en que se realizará la verificación de las especificaciones y la aceptación de los bienes o servicios, se describe en el modelo de contrato en las clausulas de recepción e inspección de los bienes, por lo que el proveedor otorga su conformidad de que hasta en tanto ello no se cumpla, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados. El tiempo máximo para atender la solicitud de inspección de bienes o servicios es de 7 días naturales y debe estar contemplado dentro del plazo de entrega. El cumplimiento específico de estas obligaciones se indican en el modelo de contrato que forma parte integrante de esta convocatoria. La forma y términos en que se realizará la verificación de las especificaciones y la aceptación de los bienes, se describe en el modelo de contrato en las clausulas de recepción e inspección de los bienes, por lo que el MBN / RIIR Página 28 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 proveedor otorga su conformidad de que hasta en tanto ello no se cumpla, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados. El cumplimiento específico de estas obligaciones se indican en el modelo de contrato que forma parte integrante de esta convocatoria. V: DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES. a) El escrito a que se refiere la fracción V del artículo 48 del Reglamento de la LAASSP. (Documento 05 ). b) El escrito a que hace referencia el artículo 35 del Reglamento de la LAASSP, en el caso de invitación a cuando menos tres personas de carácter Internacional. (Documentos DA-4, DA-4B, DA-4C). c) La dirección de correo electrónico del licitante, en caso de contar con la misma. (Deberá incluirse en el (Documento 05). e) El escrito mediante el cual el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se ubica en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60, antepenúltimo párrafo de la Ley. (Documento 09). g) La declaración de integridad, en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que se abstendrá, por sí o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que le puedan otorgar condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes; (Documento 07) i) En su caso, el convenio firmado por cada una de las personas que integren una proposición conjunta, indicando en el mismo las obligaciones específicas del contrato que corresponderá a cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento. (Documento 11). j) El documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante la autoridad fiscal competente, respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales del licitante a quien se adjudique el contrato. VI: DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE Y LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPRANET, EN QUE PODRÁN PRESENTARSE INCONFORMIDADES CONTRA LOS ACTOS DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante el Órgano Interno de Control en PEP, dependiente de la SFP, ubicado en Bahía de ballenas N° 5, Piso 10, Edificio “D”, colonia Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11300, México D.F., siendo requisito dar cumplimiento a los términos de lo dispuesto en el artículo 65 de la LAASSP. A elección de los interesados, podrán presentar inconformidades a través de CompraNet, en la dirección electrónica (http//compranet.funcionpublica.gob.mx) para lo cual deberán utilizarse medios de identificación electrónica en sustitución de la firma autógrafa. MBN / RIIR Página 29 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 VII: FORMATOS PARA FACILITAR Y AGILIZAR LA PRESENTACION Y RECEPCION DE LAS PROPOSICIONES, MENCIONADOS EN LOS APARTADOS ANTERIORES. DOCUMENTO 02 DESCRIPCIÓN, REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES A LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS. 1.- DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES A LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS. La descripción completa, características, instrucciones e indicaciones de los bienes solicitados, así como las normas oficiales mexicanas, o las normas mexicanas, o las normas internacionales o, en su caso, las normas de referencia o especificaciones, o las normas de gestión de calidad aplicables, conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, con las que deberá cumplir, las cantidades, y las unidades de medida requeridas, se describen en la requisición(es) anexa(s) a este documento, y en su caso las modificaciones establecidas en la(s) junta(s) de aclaraciones a la convocatoria de la invitación Se hace del conocimiento de los licitantes que, las marcas establecidas en la descripción de los conceptos de la partida son únicamente de referencia, en el entendido que pueden ofertar cualquier marca, debiendo precisar solo una marca en cada concepto de la partida, las que deberán cumplir totalmente con las especificaciones técnicas, físicas y de calidad requeridas y que son necesarias para la operación. 2.- REQUISITOS TECNICOS QUE DEBERA CUMPLIR EL LICITANTE. I.- Proponer la partida única, de conformidad con los criterios de adjudicación establecidos. II.-El licitante deberá proporcionar la documentación relacionada en el Apartado Cuarto inciso A) numeral III, conforme a lo solicitado conforme a lo solicitado. MBN / RIIR Página 30 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 SOLICITUD DE ADQUISICION DE BIENES No.: 2000028219 PARTIDA 1 .- ADQUISICION,INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN TORNO PARALELO UNIVERSAL PARA RECONSTRUCCION DE EQUIPO DINAMICO CATALINA. CONCEPTO CANTIDAD 1 1 UNIDAD DE MEDIDA PZA MBN / RIIR DESCRIPCION TORNO PARALELO UNIVERSAL Equipo nuevo, no reconstruido, y deberá cumplir con las siguientes características: rango de trabajo: volteo sobre la bancada, 800 mm ( 31.50 Inch ), volteo sobre el carro transversal, 520 mm(20.47 Inch ), volteo sobre el libramiento, 870 mm (34.25 Inch ), largo total del libramiento, 340 mm (13.40 Inch ) <(>,<)> distancia entre centros, 3000 mm (118.12 Inch ), altura de centros, 395 mm (13.98 Inch ), ancho de la bancada, 550 mm ( 20.5 Inch) como mínimo <(>,<)> husillo: rango de velocidades, 14 a 1400 RPM, nariz frontal del husillo de acuerdo a: STN ISO 702/III - B11 o STN ISO 702/II C11, barreno del husillo, 92 mm, cono interno del husillo, debe ser metric 100, max.torque/limiting speed, 3200/45 Nm/min (2314,6/ 45 lbf/rpm ), recorrido del carro transversal, 440 mm ( 17.32 Inch ), recorrido del carro auxiliar, 195 mm ( 7.68 Inch ), tamaño máximo de la herramienta, 32 x 32 mm ( 1.38 x 1.38 Inch ), numero de avances de velocidad, 60, rango de trabajo de velocidad de avance longitudinal, 0.06-1.55 mm.rev (0.0024-0.06 Inch/rev ), rango de trabajo de velocidad de avance transversal, 0.03-0.775 mm.rev (0.0012-0.030 Inch/rev ), avance rápido longitudinal, 4800 mm.min.(188.98 ipm ), avance rápido transversal, 2400 mm.min.(94.49 ipm ), diámetro de la funda del contrapunto, 110 mm.(4.38 Inch ), carrera de la funda del contrapunto, 210 mm. (8.27 Inch ), cono interno de el contrapunto, morse 6Desviación transversal de la contrapunta, +/- 10 mm. (+/- 0.39 Inch ), roscas: cuerdas métricas numero 43.rango .05-160 mm. (0.02-6.3 inch), cuerdas witworth numero 40rango 1/8- 40 hilos / 1", cuerdas modulo numero 36.rango 0.25 – 48 mm ( 0.01 - 1.89 Inch ), cuerdas diametral PItch numero 42 rango 3/8 - 80, potencia total instalada, 20.1 KVa. voltaje, 3/220 V +/- 10% <(>,<)> potencia del motor principal 15 kw.bomba de soluble, 0.18 kw, motor del avance rápido, 0.75 kw, peso máximo de la pieza sujetada entre centros <(>,<)> potencia del motor principal 15 kw.bomba de soluble, 0.18 kw, motor del avance rápido, 0.75 kw, peso máximo de la pieza sujetada entre centros <(>,<)> 3200 kg (7054.79 Lbs) como mínimo, peso máximo Página 31 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 de la pieza sujetada en el chuck, 250 kg (551.16 Lbs) como mínimo, dimensiones: ancho x alto x largo 16001650 x 1600-1700 x 4900-5060 mm ( 63.0-64.9 x 63.066.9 x 193.0-199.2 Inch), peso neto, 5960 kg ( 13 ,127 Lbs), la maquina Incluye: Chuck universal de 315 mm, Chuck independiente de 315mm 4 mordaza<(>,<)> punto giratorio M6, boquilla de reducción métrico 100/M6, juego de lira de engranes para 11.5, 13 y 27 hilos/ pulgada <(>,<)> luneta fija Ø 30 a 210 mm, luneta móvil Ø20 a 140 mm, cubierta del chuck, cubierta protectora delantera contra virutas, brida de chuck de 315 mm/B11, aparato de recaída en el peso, lámpara de alumbrado <(>,<)> lector digital para torno de 3 m este lector incluye:(visualizador ND 710, regla LS 603C pare eje Z (longitudinal), regla LS 303C para eje X (transversal), cables blindados, juego de brackets para cada regla <(>,<)> brazo ajustable para visualizador, protección para regla eje X ), como referencia lector digital heidenhain, la maquina deberá contar con clutch y freno integrados en la caja de velocidades para garantizar un buena respuesta al arranque (freno no de pedal), los engranes de la caja de transmisión deberán venir templados y rectificados. Las guías de la bancada deberán tener una dureza mínima de 400 brinells, clutch electromagnético. lubricación central. dispositivo de Iluminación del área de trabajo. con sistema de refrigeración. la maquina debe de cumplir con norma DIN 8606. MBN / RIIR Página 32 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 03 Pemex Exploración y Producción CONSTANCIA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN SOLICITADOS EN EL APARTADO IV NUMERAL III). Concurso No. BXXXXXXXXX Nombre del Licitante: No. de hojas que recibe PEP Número y Nombre del documento Documento 03 Constancia de entrega-recepción de documentos OPCIONAL. Documento 04 (Proposición Técnica) Especificaciones, descripciones y características técnicas de los bienes ofertados. Documento DA-4A.- ANEXO 1 .- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA DQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO. Documento DA-04B.- ANEXO 2.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 2 DE ESTE INSTRUMENTO. Documento DA-04C.- ANEXO 3.- EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO. Documento 05 Escrito de acreditamiento de existencia legal y personalidad jurídica del licitante. Documento 06 Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir en el acto de apertura de proposiciones, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica Documento 07 Declaración de Integridad conforme al artículo 29 fracción IX del LAASSP. Documento 08 Compromisos con la Transparencia OPCIONAL. Documento 09 Documento integrado de manifestaciones bajo protesta de decir verdad correspondientes a lo establecido en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LAASSP. Documento 13 Manifestación escrita de conocer y aceptar los apartados de la convocatoria del concurso y los documentos que la integran. Documento 13-A Manifestación de conocer y aceptar los precios máximos de referencia del Anexo “C” (Cotización) así como los porcentajes de descuento propuestos (Anexo C-1) Anexo DE-9 Cotización (OPCIONAL). MBN / RIIR Página 33 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Anexo DE-9-A Resumen de Conceptos. Documento 17 Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental del licitante. Documento 19 Carta Compromiso de Asignación de Recursos físicos y financieros para cumplir con la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental (SSPA). Por PEP Por el Licitante Recibe: _________________________ Entrega: __________________________ MBN / RIIR Página 34 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 04 FORMATO PARA LA PRESENTACION DE LA PROPOSICIÓN TÉCNICA ESPECIFICACIONES, DESCRIPCIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES OFERTADOS PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCION REGION NORTE SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Concurso No. B40100XXXX SOLICITUD DE ADQUISICION DE BIENES 2000028219 PARTIDA No. 1 ADQUISICION,INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN TORNO PARALELO UNIVERSAL PARA RECONSTRUCCION DE EQUIPO DINAMICO CATALINA UNIDAD DE MEDIDA Partida 1 DESCRIPCIÓN COMPLETA Y DETALLADA MODELO, TIPO O MARCA CLASE (EN SU CASO) NOMBRE DEL LICITANTE O SU REPRESENTANTE LEGAL: RAZON SOCIAL: F I R M A Y C A R G O: F E C H A: MBN / RIIR Página 35 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO DA- 4A ANEXO 1 EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA DQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO ____ de _______________ de ______ (1) ________(2)____________ P r e s e n t e. Me refiero a la licitación pública internacional No. __(3)____ No__ (4) _______________(5)___________________ participa a través de la presente propuesta.. en el que mi representada, la empresa Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en las “ Reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexcianos”, el que suscribe manifesta bajo protesta decir verdad que, en el supuesto de que me sea adjudicado el contrato respectivo, la totalidad de los bienes que oferto, en diche propuesta y suministraré, bajo la partida número (6)______ será(n) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos y contarán con un porcentaje de contenido nacional de cuando menos el 60%*, o ______(7) %______, como caso de excepción. De igual forma, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en elñ artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En este sentido me comprometo, en caso de ser requerido, a aceptar una verificación del cumplimiento de los requisitos sobre el contenido nacional de los bienes aquí ofertados , a través de la exhibición de la información de la documental correspondiente y/o a través de una inspección física de la planta industrial en la que se producen los bienes, conservando dicha información por tres años a partir de la entrega de los bienes a la convocante. ATENTAMENTE _________________(8)_________________ *Este porcentaje deberá adecuarse conforme a los incrementos previstos en la cuarta de las reglas para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los procedimeitnos de contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratción de obras públicas, que celebran las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal A partir del 28 de junio de 2011 60% A partir del 28 de junio de 2012 65% INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO DESCRIPCION NUMERO 1 Señalar la fecha de suscripción del documento. 2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad que invita o convoca. 3 Precisar el procedimeinto de contratación de que se trate, licituación pública o invitación a cuando menos tres personas. 4 Indicar el número respectivo. 5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa licitante. 6 Señalar el número de partida que corresponda. 7 Establecer el porcentaje correspondiente al Capítulo III, de los casos de excepción al contenido naciona, de las Reglas para la determinación, acreditación y veridficación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los procedimientos de contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contyratación de obras públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”. 8 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. NOTA: Si el licitante es una persona física, se podrá modificar el presente formato en su parte conducente. MBN / RIIR Página 36 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO DA-4B ANEXO 2 EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 2 DE ESTE INSTRUMENTO. ____ de _______________ de ______ (1) ________(2)____________ Presente. Me refiero al procedimiento______(3)______ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a través de la presente propuesta. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en las “ Reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexcianos” el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el supuesto de que me sea adjudicado el contrato respectivo, el(la totalidad de los) bien(es) que oferto, con la marca y/o modelo indicado en mi proposición, bajo la partida (s) número ____(6)______ son originarios de Mexico y cumplen con la regla de origen aplicable en materia de contratación pública de conformidad con el Tratado de Libre Comercio_________(7)________. Adicionalmente,manifiesto que ante una verificación del cumplimiento de las reglas de origen del (los) bien (es), me comprometo a proporcionar la información que me sea requerida por la instancia correspondiente y que permita sustentar en todo momento la veracidad de la presente, para lo cual conservaré durante tres años dicha información. ATENTAMENTE ________________(8)_____________ INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO NUMERO DESCRIPCION 1 Señalar la fecha de suscripción del documento. 2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. 3 Precisar el procedimiento de contratación de que se trate, licitación pública o invitación a cuando menos tres personas. 4 Indicar el número de procedimiento respectivo 5 Citar el nombre o razón social o denominación del licitante. 6 Señalar el número de partida que corresponda. 7 Indicar el tratado correspondiente a la regla de origen y bajo cuya cobertura se realiza el procedimiento de contratación. 8 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. NOTA: Si el licitante es una persona física, se podrá ajsutar el presente formato en su parte conducente. MBN / RIIR Página 37 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO DA-4C ANEXO 3 EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 2 DE ESTE INSTRUMENTO. ____ de _______________ de ______ (1) ________(2)____________ Presente. Me refiero al procedimiento______(3)______ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a través de la presente propuesta. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en las “ Reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexcianos” el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el supuesto de que me sea adjudicado el contrato respectivo, el(la totalidad de los) bien(es) que oferto, con la marca y/o modelo indicado en mi proposición, bajo la partida (s) número ____(6)______ son originarios de _________(7)________, país que tiene suscrito con los Estados Unidos Mexicanos el tratado de libre Comercio__________(8)_______, de conformidad con la regla de origen establecida en el capítulo de compras del sector público de dicho tratado. Adicionalmente,manifiesto que ante una verificación del cumplimiento de las reglas de origen del (los) bien (es), me comprometo a proporcionar la información que me sea requerida por la instancia correspondiente y que permita sustentar en todo momento la veracidad de la presente, para lo cual conservaré durante tres años dicha información. ATENTAMENTE ________________(9)_____________ INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO NUMERO DESCRIPCION 1 Señalar la fecha de suscripción del documento. 2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. 3 Precisar el procedimiento de contratación de que se trate, licitación pública o invitación a cuando menos tres personas. 4 Indicar el número de procedimiento respectivo 5 Citar el nombre o razón social o denominación del licitante. 6 Señalar el número de partida que corresponda. 7 Anotar el nombre del país de origen del bien. 8 Indicar el tratado bajo cuya cobertura se realiza el procedimiento de contratación. 9 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. NOTA: Si el licitante es una persona física, se podrá ajsutar el presente formato en su parte conducente MBN / RIIR Página 38 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 05 FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DE LOS LICITANTES PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCION REGION NORTE SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Invitación a Cuando Menos Tres Personas No BXXXXXXXXX (nombre del representante legal ),manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para (comprometerse por sí mismo o por su representada) en la suscripción de las proposiciones correspondientes al concurso por invitación a cuando menos tres personas, a nombre y representación de: ( persona física o moral ). NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y Número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Fax: Correo electrónico: (de no contar con correo electrónico favor de indicarlo). No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó: Fecha, numero de registro y circunscripción de su inscripción en el Registro Público de Comercio Numero de escritura pública de modificaciones al acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó: Fecha, numero de registro y circunscripción de su inscripción en el Registro Público de Comercio Relación de Accionistas: Apellido Paterno: MBN / RIIR Apellido Materno: Nombre( s ) Página 39 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Descripción del objeto social: Nombre del apoderado o representante que suscribe la proposición y que firmará el contrato: _________________ Cargo del representante legal de acuerdo al poder legal: _______________________________ RFC del Representante Legal que suscribe la proposición y firmará el contrato: _______________________ Correo electrónico del Representante Legal: _________________________ Número y Fecha de la Escritura Pública en la que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la proposición y firmar el contrato: __________________ ______________________ Nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó : _______________ (Lugar y fecha) Protesto lo necesario. _(firma)_ NOTAS PARA EL LICITANTE: El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la negociación o razón social de la empresa. Previo a la firma del contrato, el licitante ganador deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato. En caso de ser un licitante extranjero, podrá presentar este escrito de acuerdo a la documentación equivalente en su país de origen, siempre y cuando contenga la información requerida en este documento, los que deberán contar con la legalización o apostillado correspondiente de la autoridad competente en el país de que se trate, misma que tendrá que presentarse redactada en español, o acompañada de la traducción correspondiente. MBN / RIIR Página 40 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 Documento 05 “A” [En papel membretado del participante] [Lugar y fecha de Expedición] Concurso No BXXXXXXXXX FORMATO DE ESCRITO QUE DEBERÁN PRESENTAR LAS PERSONAS QUE PARTICIPEN EN LA JUNTA DE ACLARACIONES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. _________de_________ de__________ PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION SUBDIRECCION REGION NORTE SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Presente. CON REPRESENTANTE Me refiero a la invitación a cuando menos tres personas No (B40100XXXX)_en cuya(s) junta(s) de aclaraciones mi representada, _______________________________ tiene interés en participar. SIN REPRESENTANTE Me refiero al concurso No. _______________ en cuya(s) junta(s) de aclaraciones tengo interés de participar. Sobre el particular, y en los términos de lo previstos en el artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público manifiesto, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, lo siguiente: DATOS DEL LICITANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio fiscal: Descripción del objeto social: Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: DATOS DEL REPRESENTANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio fiscal: Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas facultades DE REPRESENTACIÓN. Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que la protocolizó: ATENTAMENTE ____________________ INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO Numero Descripción 1 Señalar la fecha de suscripción del documento. 2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. 3 Indicar el número respectivo. 4 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. 5 Anotar el nombre y firma del interesado o de su representante. MBN / RIIR Página 41 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 06 (En papel membretado del participante) Concurso No BXXXXXXXXX) ESCRITO EN EL QUE SU FIRMANTE MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA PARA INTERVENIR EN EL ACTO DE APERTURA DE PROPOSICIONES, SIN QUE RESULTE NECESARIO ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURÍDICA. __________________a _____ de ___________________ de 20__ Pemex Exploración y Producción Subdirección Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Presente.Me refiero al concurso No. ____________ en la cual _(Nombre de la empresa)___________ desea intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones; al respecto manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que mi representada cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí misma o a través de su representante para participar en este concurso. Atentamente _______________________________ Nombre y firma del representante legal MBN / RIIR Página 42 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 07 DECLARACION DE INTEGRIDAD Poza Rica de Hgo., Ver., ___de_____________ de _____ PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES PRESENTE. Invitación a Cuando Menos Tres Personas No (B40100XXXXX) Por este conducto el que suscribe (escribir el nombre de la persona física) en mi carácter de representante legal de, (escribir el nombre de la persona física o persona moral representada) lo que acreditó con los datos establecidos en el documento 05 sobre la acreditación de personalidad, presento a ustedes de conformidad a lo establecido en el Artículo 29 fracción IX de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público el siguiente: MANIFIESTO DE DECLARACION DE INTEGRIDAD. En este procedimiento de contratación, por mi mismo o través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas, para que los servidores públicos de PEP, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar. Protesto lo Necesario. ____________________________________________ (Nombre y firma de la persona física o del representante legal). MBN / RIIR Página 43 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 08 COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA. Compromisos con la transparencia para fortalecer el proceso de contratación, del concurso no. _________________, que suscriben Pemex Exploración y Producción R. N., representado en este acto por (nombre del servidor publico que preside el evento de recepción de proposicionesmismo que llenara este espacio ese día) , en su carácter de (puesto que ocupa), a quien en lo sucesivo se le denominara PEP, y (nombre del representante del licitante) en su carácter de (facultad que ostente de acuerdo con acta constitutiva o poder notarial), a quien en lo sucesivo se le denominara “el licitante”, al tenor de las siguientes consideraciones y compromisos: CONSIDERACIONES. I. El gobierno federal se ha a comprometido a impulsar acciones para que su actuación obedezca a una conducta ética y de transparencia. II. Que es de su interés contar con el apoyo, participación, vigilancia y compromiso de todos los integrantes de la sociedad. III. Que la falta de transparencia es una situación que daña a todos y se puede constituir en fuente de conductas irregulares. IV. Es objeto de este instrumento mantener el compromiso de las partes en no tratar de influir en el proceso de contratación mediante conductas irregulares. V. Se requiere la participación de las partes involucradas, para fortalecer la transparencia en el proceso de contratación. VI. Representa un compromiso moral, el cual se deriva de la buena voluntad de las partes. VII. La suscripción voluntaria de este documento de “compromisos con la transparencia”, no sustituye a la declaración de integridad (incluida en el Documento 07 de esta convocatoria) que debe presentarse en términos de lo dispuesto en el artículo 29 fracción IX de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Dentro de este marco los firmantes, asumen los siguientes: COMPROMISOS I.- DEL LICITANTE 1. Inducir a sus empleados que intervengan en el proceso de contratación para que actúen con ética en todas las actividades en que intervengan y cumplan con los compromisos aquí pactados. 2. Aceptar la responsabilidad de su actividad para con la sociedad y el gobierno federal. 3. Elaborar su proposición a efecto de coadyuvar en la eficiente, oportuna y eficaz utilización de los recursos públicos destinados al objeto de la contratación. 4. Actuar siempre con honradez, transparencia y lealtad y mantener confidencialidad sobre la información que haya obtenido en el proceso de contratación. MBN / RIIR Página 44 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 5. Desempeñar con honestidad las actividades que conforman el proceso de contratación y en su caso, el cumplimiento de los derechos y obligaciones que adquiera con la formalización del contrato. 6. Actuar con integridad profesional cuidando que no se perjudiquen intereses de la sociedad o la nación 7. Omitir actitudes y realización de actos que puedan dañar la reputación de las instituciones gubernamentales o de terceros. II.- DE PEP, R.N. 1. Exhortar a sus servidores públicos que por razón de su actividad intervengan en el proceso de contratación, para que actúen con honestidad transparencia y con estricto apego a la legalidad, integridad, equidad y en igualdad de circunstancias para todos los licitantes que intervengan en el proceso y que cumplan con los compromisos aquí pactados, así como a difundir el presente documento “compromisos con la transparencia” entre su personal, y terceros que trabajen para Pemex, que por razones de sus actividades intervengan durante el proceso de contratación. 2. Promover que los servidores públicos que participan en el proceso de contratación desarrollen sus actividades apegados al código de ética de los servidores públicos de la administración pública federal y al código de conducta de petróleos mexicanos y organismos subsidiarios. 3. Exhortar a sus servidores públicos a no aceptar arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a favorecer o a otorgar ventajas en el proceso de contratación o en la adjudicación del contrato. 4. Fomentar que la actuación de sus servicios públicos sea en todo momento imparcial en beneficio de la institución y sin perjuicio de los licitantes 5. Promover que sus servidores públicos lleven a cabo sus actividades con integridad profesional, sin perjudicar los intereses de la sociedad y la nación. El presente documento de compromiso con la transparencia se firma en Poza Rica, Ver., el día___de ___________de 20__. (fecha de recepción de ofertas) POR PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION R.N., POR EL LICITANTE Nombre de la Empresa _________________________________ ________________________________ Nombre y cargo del servidor público Nombre y cargo de representante del licitante MBN / RIIR Página 45 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 09 DOCUMENTO INTEGRADO DE MANIFESTACIONES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD CORRESPONDIENTES A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 50 Y 60 ANTEPENULTIMO PARRAFO DE LA LAASSP. Poza Rica de Hgo., Ver., ___de_____________ de _____ PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES PRESENTE. Invitación a Cuando Menos Tres Personas No (B401004XXXX) Por este conducto el que suscribe (escribir el nombre de la persona física) en mi carácter de representante legal de, (escribir el nombre de la persona física o persona moral representada) lo que acreditó con los datos establecidos en el documento 05 sobre la acreditación de personalidad, que entrego en este concurso, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, lo siguiente: Mi representada no se encuentra en los supuestos que establecen los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Protesto lo Necesario. ____________________________________________ (Nombre y firma de la persona física o del representante legal). MBN / RIIR Página 46 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 11 CONVENIO PRIVADO DE PROPOSICIÓN CONJUNTA (ADQUISICIONES /SERVICIOS) Convenio privado de proposición conjunta que celebran por una parte el Proveedor__________________________________ y por la otra el(los) Proveedor(es)_______________________________, para participar en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No (B40100XXXX), referente a: _______________________________________.al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas: DECLARACIONES I. DECLARA EL PROVEEDOR______________________ I.1.- Que acredita su existencia legal con el testimonio de la escritura pública número. ____________, volumen Número. ________, de fecha ___ de _____ de ______, inscrita en forma definitiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de _____________, bajo el acta número ____________, tomo número_____________ volumen número ___________, de fecha __________, otorgada ante la fe del Notario Público Número._____ de la Ciudad de ________, Lic. __________. Descripción del objeto social: _______________________________________________________________________________ Registro Federal de Contribuyentes: _______________________________________________________________________________ Relación de Accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s ) Reformas o modificaciones al acta constitutiva: _______________________________________________________________________________ Nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó las Reformas o modificaciones al acta constitutiva: _______________________________________________________________________________ Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio de las Reformas o modificaciones al acta constitutiva: _______________________________________________________________________________ I.2.- Que el Señor ______________________________, acredita su personalidad y facultades como Representante Legal de dicha sociedad, mediante el testimonio de la escritura pública número______ de fecha _____ de _______ de __________ otorgada ante la fe del Notario Público Número. __________, de la Ciudad de _________, Lic. ______________. I.3.- Que su domicilio convencional se encuentra ubicado en: ________________________ número _______, Colonia __________, Código Postal ________, en la ciudad de ________,______________. MBN / RIIR Página 47 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 II. DECLARA EL PROVEEDOR______________________ II.1.- Que acredita su existencia legal con el testimonio de la escritura pública número. ____________, volumen Número. ________, de fecha ___ de _____ de ______, inscrita en forma definitiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de _____________, bajo el acta número ____________, tomo número_____________ volumen número ___________, de fecha __________, otorgada ante la fe del Notario Público Número._____ de la Ciudad de ________, Lic. __________. Descripción del objeto social: _______________________________________________________________________________ Registro Federal de Contribuyentes: _______________________________________________________________________________ Relación de Accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s ) Reformas o modificaciones al acta constitutiva: _____________________________________________________________________________ Nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó las Reformas o modificaciones al acta constitutiva: _______________________________________________________________________________ Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio de las Reformas o modificaciones al acta constitutiva: _______________________________________________________________________________ II.2.- Que el Señor ______________________________, acredita su personalidad y facultades como Representante Legal de dicha sociedad, mediante el testimonio de la escritura pública número______ de fecha _____ de _______ de __________ otorgada ante la fe del Notario Público Número. __________, de la Ciudad de _________, Lic. ______________. II.3.- Que su domicilio convencional se encuentra ubicado en: ________________________ número _______, Colonia __________, Código Postal ________, en la ciudad de ________,______________. III.- LAS PARTES DECLARAN: III.1.- Que celebran el presente convenio con fundamento en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 31 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y en la apartado ____ de la convocatoria del concurso número ______, cuyo objeto es _________________________. III.2.- Las partes que integran el convenio privado de proposición conjunta, nos comprometemos y obligamos a participar en forma conjunta en este cocurso al tenor de las siguientes: CLAUSULAS PRIMERA.- OBJETO. Las partes convienen en agruparse con el objeto de presentar proposición conjunta para participar en el concurso número _________, cuyo objeto es ___________________________. SEGUNDA.- PARTES DE LAS ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS QUE CADA AGRUPADO SE OBLIGA A CUMPLIR. Las partes en este convenio se obligan a aportar, en caso de resultar su proposición conjuntada adjudicada en el concurso número ______, lo siguiente: I. El Proveedor __________________________: MBN / RIIR Página 48 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 (DETALLAR PARTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE OBLIGA A PRESTAR, O LA PARTICIPACION QUE TENDRA EN EL GRUPO) II. El Proveedor __________________________: (DETALLAR PARTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE OBLIGA A PRESTAR, O LA PARTICIPACIÓN QUE TENDRÁ EN EL GRUPO) TERCERA.- DOMICILIO CONVENCIONAL. Las partes señalan como su domicilio convencional para oír y recibir notificaciones el ubicado en______________ número _______, colonia __________, Código Postal ________, en la ciudad de ________,______________. CUARTA.- REPRESENTANTE COMUN. Las partes convienen que el Proveedor _________________, a través de su Represente Legal, Señor _______________________, será el Representante Común, otorgándole todo el poder amplio, suficiente y necesario para que actúe ante PEP en nombre y representación de las partes para atender todo lo relacionado con la proposición en el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas, y los que de ella se deriven, mismo que firmará la proposición y, en su caso, el contrato correspondiente; QUINTA.- OBLIGACION CONJUNTA Y SOLIDARIA. Las partes, se obligan en forma conjunta y solidaria entre si y ante PEP, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme producto de este concurso. El presente convenio privado de proposición conjunta, se firma por las partes en dos ejemplares originales, en la Ciudad de ________________, a los _____ días del mes de ________________ de _________________. PROVEEDOR PROVEEDOR Representante Legal Representante Legal ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MBN / RIIR Página 49 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 13 Invitación a Cuando Menos Tres Personas No (B401004XXXX) _ MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONOCER Y ACEPTAR LAS ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES DE LOS SERVICIOS, LOS APARTADOS DE LAS BASES Y LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN. PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION, REGION NORTE SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES P R E S E N T E. LUGAR Y FECHA________________________________ Con referencia al procedimiento de contratación mediante la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No (B40100XXXX), por medio del presente MANIFIESTO ANTE PEP, que la empresa CITAR EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA LICITANTE conoce y acepta las especificaciones generales y particulares de los bienes y servicios, losapartados de las bases y los documentos que la integran, y los documentos siguientes: No. DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO Actas de juntas de aclaraciones ANEXO “S” Obligaciones de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental de los proveedores que realizan actividades en instalaciones de PEMEX Exploración y Producción MODELO DE Modelo de contrato aplicable a este procedimiento de contratación. CONTRATO Mismos que me comprometo a formalizar en caso de resultar adjudicado en este procedimiento de contratación, ya que formarán parte de las obligaciones contraídas y los cuales me fueron proporcionados por la convocante (PEP), así como las leyes, reglamentos aplicables y mi conformidad de ajustarme a sus términos. PROTESTO LO NECESARIO ______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL MBN / RIIR Página 50 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 ANEXO “DE-9” CATALOGO DE CONCEPTOS Concurso No. BXXXXXXXXX SOLICITUD DE ADQUISICION DE BIENES .2000028219 PARTIDA NO 1.- ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN TORNO PARALELO UNIVERSAL PARA RECONSTRUCCION DE EQUIPO DINAMICO CATALINA CONCEPTO 1 DESCRIPCION TORNO PARALELO UNIVERSAL Equipo nuevo, no reconstruido, y deberá cumplir con las siguientes características: rango de trabajo: volteo sobre la bancada, 800 mm ( 31.50 Inch ), volteo sobre el carro transversal, 520 mm(20.47 Inch ), volteo sobre el libramiento, 870 mm (34.25 Inch ), largo total del libramiento, 340 mm (13.40 Inch ) <(>,<)> distancia entre centros, 3000 mm (118.12 Inch ), altura de centros, 395 mm (13.98 Inch ), ancho de la bancada, 550 mm ( 20.5 Inch) como mínimo <(>,<)> husillo: rango de velocidades, 14 a 1400 RPM, nariz frontal del husillo de acuerdo a: STN ISO 702/III - B11 o STN ISO 702/II - C11, barreno del husillo, 92 mm, cono interno del husillo, debe ser metric 100, max.torque/limiting speed, 3200/45 Nm/min (2314,6/ 45 lbf/rpm ), recorrido del carro transversal, 440 mm ( 17.32 Inch ), recorrido del carro auxiliar, 195 mm ( 7.68 Inch ), tamaño máximo de la herramienta, 32 x 32 mm ( 1.38 x 1.38 Inch ), numero de avances de velocidad, 60, rango de trabajo de MBN / RIIR UNIDAD DE MEDIDA PZA PRECIO DE FACTOR DE REFERENCIA DESCUENTO (USD) 145,000.00 Página 51 de 112 PRECIO UNITARIO ORIGINAL (USD) CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 velocidad de avance longitudinal, 0.06-1.55 mm.rev (0.0024-0.06 Inch/rev ), rango de trabajo de velocidad de avance transversal, 0.03-0.775 mm.rev (0.0012-0.030 Inch/rev ), avance rápido longitudinal, 4800 mm.min.(188.98 ipm ), avance rápido transversal, 2400 mm.min.(94.49 ipm ), diámetro de la funda del contrapunto, 110 mm.(4.38 Inch ), carrera de la funda del contrapunto, 210 mm. (8.27 Inch ), cono interno de el contrapunto, morse 6Desviación transversal de la contrapunta, +/10 mm. (+/- 0.39 Inch ), roscas: cuerdas métricas numero 43.rango .05-160 mm. (0.02-6.3 inch), cuerdas witworth numero 40rango 1/8- 40 hilos / 1", cuerdas modulo numero 36.rango 0.25 – 48 mm ( 0.01 - 1.89 Inch ), cuerdas diametral PItch numero 42 rango 3/8 - 80, potencia total instalada, 20.1 KVa. voltaje, 3/220 V +/- 10% <(>,<)> potencia del motor principal 15 kw.bomba de soluble, 0.18 kw, motor del avance rápido, 0.75 kw, peso máximo de la pieza sujetada entre centros <(>,<)> potencia del motor principal 15 kw.bomba de soluble, 0.18 kw, motor del avance rápido, 0.75 kw, peso máximo de la pieza sujetada entre centros <(>,<)> 3200 kg (7054.79 Lbs) como mínimo, peso máximo de la pieza sujetada en el chuck, 250 kg (551.16 Lbs) como mínimo, dimensiones: ancho x alto x largo 1600-1650 x 1600-1700 x 4900-5060 mm ( 63.0-64.9 x 63.0-66.9 x 193.0-199.2 Inch), peso neto, 5960 kg ( 13 ,127 Lbs), la maquina Incluye: Chuck universal de 315 mm, Chuck independiente de 315mm 4 mordaza<(>,<)> punto giratorio MBN / RIIR Página 52 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 M6, boquilla de reducción métrico 100/M6, juego de lira de engranes para 11.5, 13 y 27 hilos/ pulgada <(>,<)> luneta fija Ø 30 a 210 mm, luneta móvil Ø20 a 140 mm, cubierta del chuck, cubierta protectora delantera contra virutas, brida de chuck de 315 mm/B11, aparato de recaída en el peso, lámpara de alumbrado <(>,<)> lector digital para torno de 3 m este lector incluye:(visualizador ND 710, regla LS 603C pare eje Z (longitudinal), regla LS 303C para eje X (transversal), cables blindados, juego de brackets para cada regla <(>,<)> brazo ajustable para visualizador, protección para regla eje X ), como referencia lector digital heidenhain, la maquina deberá contar con clutch y freno integrados en la caja de velocidades para garantizar un buena respuesta al arranque (freno no de pedal), los engranes de la caja de transmisión deberán venir templados y rectificados. Las guías de la bancada deberán tener una dureza mínima de 400 brinells, clutch electromagnético. lubricación central. dispositivo de Iluminación del área de trabajo. con sistema de refrigeración. la maquina debe de cumplir con norma DIN 8606. NOMBRE DEL LICITANTE O SU REPRESENTANTE LEGAL RAZON SOCIAL: F I R M A: C A R G O: F E C H A: ANEXO “DE-9-A” MBN / RIIR Página 53 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 PROPUESTA DEL PORCENTAJE DE DESCUENTO Concurso No. BXXXXXXXXX SOLICITUD DE ADQUISICION DE BIENES 2000028219 Partida Descripción u Objeto Número 1 Porcentaje de descuento para todos los conceptos contenidos en la única partida ADQUISICION,INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN TORNO PARALELO UNIVERSAL PARA RECONSTRUCCION DE EQUIPO DINAMICO CATALINA NOMBRE DEL LICITANTE O SU REPRESENTANTE LEGAL RAZON SOCIAL: F I R M A: C A R G O: F E C H A: MBN / RIIR Página 54 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO “DE-9-B” CONCURSO No.: No (BXXXXXXXXX) MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONOCER Y ACEPTAR LOS PRECIOS MÁXIMOS DE REFERENCIA DEL DOCUMENTO DE-9 (CATALOGO DE CONCEPTOS). SOLICITUD DE ADQUISICION DE BIENES NO.2000028219 PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION, REGION NORTE SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES _____________________________________ P R E S E N T E. LUGAR Y FECHA________________________________ Con referencia al procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres personas número _____________________, por medio del presente, MANIFIESTO que, CITAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE conoce, acepta y adopta expresamente los precios máximos de referencia determinados por PEP, contenidos en el anexo “DE-9” (Catalogo de Conceptos), a los cuales se aplicará el porcentaje de descuento propuesto en nuestro anexo “DE-9-A” (Propuesta del porcentaje de descuento) que forma parte de nuestra proposición: No. DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO ANEXO “DE-9” CATALOGO DE CONCEPTOS Anexo “DE-9-A” PROPUESTA DEL PORCENTAJE DE DESCUENTO Mismos que me comprometo a formalizar en caso de resultar adjudicado en este procedimiento de contratación, ya que formarán parte de las obligaciones contraídas y los cuales me fueron proporcionados por PEP y que son los mismos que están a disposición del público en general en la página de Compranet: (http//compranet.funcionpublica.gob.mx) , así como las leyes, reglamentos aplicables y mi conformidad de ajustarme a sus términos. PROTESTO LO NECESARIO ______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL MBN / RIIR Página 55 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 17 Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental del licitante. INDICACIONES.- El licitante deberá incluir en este formato su Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental (SSPA) de su empresa, la cual deberá contener cuando menos los rubros de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental (SSPA). La Política deberá presentarse en papel con membrete de la empresa preferentemente, y firmada por la Máxima Autoridad y/o Representante Legal. En caso de propuestas conjuntas, bastara que la presente el representante común. [Lugar y Fecha] Subdirección Región Norte Gerencia de Administración y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Presente.- Asunto: Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental del licitante. [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL] en mi carácter de representante legal de [NOMBRE DEL LICITANTE], manifiesto que la Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental de la empresa que represento, la cual anexo, es compatible con la política de PEP, al menos en lo referente al compromiso de la empresa y sus trabajadores con la seguridad, la salud en el trabajo y la protección ambiental, así mismo, manifiesto que los firmantes de esta política son la máxima autoridad de la empresa. Lo anterior refiriéndome a la convocatoria de contratación de la licitación pública número [18575004-XXX-10], que PEMEX Exploración y Producción lleva a cabo para la adjudicación del contrato de [ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS], para los trabajos consistentes en: [_________________objeto de la licitacion__________________________] , y considerando que la Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental de PEP indica que, “Petróleos Mexicanos es una empresa eficiente y competitiva, que se distingue por el esfuerzo y el compromiso de sus trabajadores con la Seguridad, la Salud en el trabajo y la Protección Ambiental”. Atentamente, _______________________ [NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL] MBN / RIIR Página 56 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 19 Carta Compromiso de Asignación de Recursos físicos y financieros para cumplir con la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental (SSPA). (En papel membretado del licitante) [Lugar y Fecha] Subdirección Región Norte Gerencia de Administración y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Presente.- Asunto: Asignación de Recursos físicos y financieros requeridos para cumplir con la Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental (SSPA). [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL] en mi carácter de representante legal de [NOMBRE DEL LICITANTE], manifiesto bajo protesta de decir verdad que: Me comprometo a asignar los recursos físicos y financieros requeridos para cumplir con la Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental (SSPA). Lo anterior refiriéndome al proceso de contratación de la licitación pública número [______________], que PEMEX Exploración y Producción lleva a cabo para la adjudicación del contrato de [ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS], para los trabajos consistentes en: [_________________objeto de la licitacion________________] Atentamente _______________________ [NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL] Nota: Este formato deberá estar en papel membretado del licitante (preferentemente) y estar firmado por la Máxima autoridad y/o el representante legal del licitante o en el caso de que el licitante sea una persona física, deberá estar firmado por la persona física que efectúe la propuesta. MBN / RIIR Página 57 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS No. IA-018T4L006-T13-2012 CONCURSO No. B401205931 DOCUMENTO 20 Curriculum vitae del personal responsable de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental (SSPA). El licitante deberá incluir el curriculum vitae del Especialista Responsable de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental, el cual deberá tener una experiencia mínima comprobable de 5 años en Seguridad Industrial avalada por evidencias documentales en la materia y cuando aplique de conformidad con el requerimiento III.1.3 del Anexo “S”, el de los Supervisores Especialistas en el cual se acredite que cuenta con una experiencia mínima de 3 años en Seguridad Industrial, avalada por evidencias documentales en la materia. INSTRUCTIVO DE LLENADO. El licitante deberá utilizar el Formato 20 por cada personal propuesto en el que deberá anotar lo siguiente: (A). Nombre. (B). Categoría propuesta por el Licitante. (Especialista Responsable de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental o Supervisor Especialista en Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental). 1. En la columna No. (1) el consecutivo correspondiente. 2. En las columnas de FECHA DE INICIO Y TÉRMINO DEL PERIODO (2), se deberá de anotar las fechas de inicio y término del periodo en que presto sus servicios y/o recibió capacitación, ejemplo 04 de abril de 2006 = 04-IV-2006. 3. En la columna de ANTIGÜEDAD EN AÑOS, (3) anotar con dos decimales el resultado del cálculo del periodo (2), considerando las fechas del inicio y término, (ejemplo si inició a laborar el 06-I- 2000 y terminó de laborar el 06-XI-2005, los días laborados son 2,132 que divididos entre 365 días por año, representa una antigüedad en años de 5.84., que es el resultado que debe anotar). 4. En las columnas de EMPRESA (4) el nombre, razón social de la empresa o institución en la que prestó sus servicios y/o recibió la capacitación. 5. En las columnas de DIRECCIÓN (5) deberá anotar la dirección de la empresa o institución en la que prestó sus servicios y/o recibió la capacitación. 6. En las columnas de TELÉFONO (6) deberá anotar el teléfono de la empresa o institución en la que prestó sus servicios y/o recibió la capacitación. MBN / RIIR Página 58 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales DOCUMENTO 01 “A” MODELO DE CONTRATO Subdirección Región Norte Gerencia de Administración y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Nombre del proveedor: R.F.C.: CONCURSO No. No. de Solicitud: Importe Total: Contrato Abierto de adquisición de bienes muebles a precio fijo (en adelante “Contrato”) que celebran, por una parte PEMEX Exploración y Producción, a quien en lo sucesivo se denominará PEP representado en este acto por el C Pedro Tomás Velázquez Velázquez, en su carácter de Gerente de Administración y Finanzas Norte, Región Norte, y por la otra _____(Proveedor)____, a quien en lo sucesivo se denominará PROVEEDOR representada por Nombre del representante en su carácter de representante legal, al tenor de las Declaraciones, y C l á u s u l a s siguientes: D E C L A R A C I O N E S 1. PEP declara a través de su representante/apoderado que: 1.1 Es un Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal con personalidad jurídica y patrimonio propios de conformidad con la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios publicada el 16 de julio de 1992 en el Diario Oficial de la Federación. y tiene por objeto la exploración y explotación de petróleo y gas; su transporte, almacenamiento en terminales y comercialización y continúa realizando dichas actividades, en cumplimiento de su objeto, de conformidad con el artículo Tercero Transitorio de la Ley de Petróleos Mexicanos, publicada el 28 de noviembre de 2008 en el Diario Oficial de la Federación. 1.2 Acredita su personalidad y facultades mediante el testimonio de la Escritura Pública No. 138,063 de fecha 17 de septiembre de 2007, otorgada ante la fe del Notario Público No. 116 de México, Distrito Federal, Lic. Ignacio R. Morales Lechuga, mismas que a la fecha no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna. 1.3. Cuenta con la suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en este contrato, mediante : OFICIO DE LIBERACION DE INVERSION, No. DE CONTROL DCF-SPP-510-2011 DE FECHA 26 DE DICIEMBRE DEL 2011 INLUIDOS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIONPARA EL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2012. MBN / RIIR Página 59 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales 1.4. Este contrato se celebra como resultado del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas de carácter Internacional bajo la cobertura de los Tratados de Libre Comercio suscritos por el Gobierno Mexicano, a precios máximos de referencia, mismo que se instrumentó de conformidad con los ARTÍCULOS 3 FRACCION III, 26 FRACC II, 28 FRACC II 40, 42 Y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y artículo 39 fracción II inciso c) de su Reglamento, cuyo fallo fue dado a conocer el ___ de _______ de ____. 2. A) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA MORAL O FÍSICA QUE ACTÚE CON REPRESENTANTE El PROVEEDOR declara a través de su representante que: B) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO El PROVEEDOR declara que: 2.1. A) TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES DE NACIONALIDAD MEXICANA O EXTRANJERA CUYA EXISTENCIA LEGAL SE ACREDITE CON INSTRUMENTO PÚBLICO MEXICANO. Acredita la legal existencia de su representada con la (Póliza, Escritura Pública o Acta) Número _____ de fecha __ de _____ de ______, otorgada ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. ____ de la Ciudad de _________, la cual quedó debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente. B) TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES DE NACIONALIDAD EXTRANJERA CUYA EXISTENCIA LEGAL SE ACREDITE CON UN DOCUMENTO EXTRANJERO. Acredita la legal existencia de su representada con el documento denominado (nombre y datos del documento). ESTA DECLARACIÓN DEBERÁ AJUSTARSE CONFORME A LA DOCUMENTACIÓN CON LA CUAL SE ACREDITE SU LEGAL EXISTENCIA, LA CUAL DEBERÁ ESTAR APOSTILLADA, O EN SU CASO, LEGALIZADA Y ACOMPAÑARSE CON TRADUCCIÓN AL ESPAÑOL POR PERITO AUTORIZADO, EN CASO DE IDIOMA DISTINTO AL INGLÉS. C) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO. Es una persona física actuando por su propio derecho y se identifica con (precisar los datos de identificación del proveedor). 2.2. A) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE DE UNA PERSONA MORAL DE NACIONALIDAD MEXICANA O EXTRANJERA, DICHAS FACULTADES DEBERÁN PROTOCOLIZARSE ANTE FEDATARIO PÚBLICO MEXICANO. Acredita su personalidad y facultades en su carácter de ____________ de (nombre de la compañía o empresa), mediante la (Póliza –cuando se acrediten las facultades en la constitución de la persona moral o en sus modificaciones estatutarias-, Escritura Pública o Acta) Número ____ de fecha __ de ____ de _____, otorgada ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. ____ de la Ciudad de ________, la que quedo debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente, mismas que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna. NOTA: TRATÁNDOSE DE PODERES ESPECIALES NO SE DEBERÁ REQUERIR LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO. MBN / RIIR Página 60 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales B) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DE UNA PERSONA FÍSICA CON REPRESENTANTE Cuenta con capacidad para celebrar el presente contrato, según lo acredita con (indicar el documento y datos en donde conste el mandato, ya sea en instrumento público o en carta poder simple, según proceda). 2.3. A).- TRATÁNDOSE DE PERSONAS MEXICANAS O EXTRANJERAS CON ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN EL PAÍS. Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave _____________. B).- TRATÁNDOSE DE PERSONAS EXTRANJERAS SIN ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN EL PAÍS. Cuenta con (señalar documento equivalente del país del proveedor). 2.4. A).- TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR DE NACIONALIDAD MEXICANA. Es mexicano y conviene que, aún y cuando, llegare a cambiar de nacionalidad, seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato. B).- TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR DE NACIONALIDAD EXTRANJERA. Es una persona de nacionalidad _____________ y conviene en considerarse como mexicana por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato. 2.5. Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos, humanos y económicos para obligarse a la entrega de los bienes objeto de este contrato. 2.6. Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así como las disposiciones legales y administrativas aplicables al presente contrato. 2.7. Ha entregado la manifestación a que se refiere el artículo 29 fracción VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 2.8. Reconoce plenamente la personalidad con que interviene el representante de PEP. 2.9 Su moneda funcional es _________. (PARA EFECTOS ES ESTA DECLARACIÓN, POR MONEDA FUNCIONAL DEBERÁ ENTENDERSE LA MONEDA CORRESPONDIENTE AL MEDIO ECONÓMICO PRINCIPAL EN QUE OPERA EL PROVEEDOR Y QUE, NORMALMENTE, PERO NO NECESARIAMENTE, SE UTILIZA PARA INFORMAR, EN CONGRUENCIA CON SU MEDIO ECONÓMICO.) 2.10CUANDO APLIQUE DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN Cuenta con las siguientes licencias, autorizaciones y permisos necesarios para la adecuada ejecución de los servicios objeto del presente contrato:_______________________ 2.11.De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del articulo 32-D del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a PEP el "acuse de recepción" con el que comprueba que ha realizado la MBN / RIIR Página 61 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales solicitud de opinión respecto de sus obligaciones ante el Sistema de Administración Tributaria prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. 2.12.TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR RESIDENTE EN EL EXTRANJERO QUE NO CUENTE CON ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN MÉXICO. No tiene establecimiento permanente en el país y que, durante la ejecución de este contrato no tiene la intención de crearlo. Para los efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación ha presentado a PEP el escrito de manifestación de no encontrarse obligado a presentar los requisitos establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. 2.13 TRATÁNDOSE DE UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA. Con base en lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, presentaron una proposición conjunta y con fundamento en el artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, celebraron un convenio privado de proposición conjunta de fecha __________________, mismo que forma parte integrante de este contrato como anexo “[señalar número de anexo]”, por el cual se obligan de manera solidaria a [entregar los bienes/prestar los servicios] en términos del presente contrato. Para los efectos del presente acuerdo de voluntades y congruente con el convenio de proposición conjunta, las empresas adjudicatarias del presente instrumento han designado como representante común a [nombre de la empresa]. Vistas las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para comprometerse a las siguientes: C L Á U S U L A S PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la adquisición de los bienes muebles (en adelante “bienes”) por parte de PEP consistentes en: “ADQUISICION,INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN TORNO PARALELO UNIVERSAL PARA RECONSTRUCCION DE EQUIPO DINAMICO CATALINA”, de conformidad con los términos y condiciones que se especifican en el formato de pedido de este contrato, mismo que forma parte integrante del mismo. SEGUNDA.- VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia de este contrato iniciará en la fecha de firma del mismo y concluirá en la fecha de entrega establecida de los bienes a satisfacción del área usuaria de los mismos. TERCERA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes amparados en el presente contrato, en un plazo de [120] (CIENTO VEINTE) días naturales contados a partir del día natural siguiente de la fecha de firma de este contrato por el PROVEEDOR . Los bienes objeto de este contrato, serán entregados en: Reconstrucción de Equipo Dinámico Catalina, ubicado en Carretera Federal México-Tuxpan Km. 190+200, S/N Ejido El Potro, Huauchinango, Puebla; Lunes a Viernes en horario de 8:00 a 14:00 hrs.Conmutador 01-776-76-237-00 Ext 38-507 y 38-508 , a la atención de : Oscar Melo Ortega Reconstrucción de Equipo Dinámico Catalina. MBN / RIIR Página 62 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales El PROVEEDOR deberá entregar los bienes objeto de este contrato, a más tardar el día en que concluya el plazo pactado, salvo que el mismo coincida con un día inhábil, en cuyo caso la fecha de entrega se correrá hasta el siguiente día hábil sin dar lugar a la aplicación de penas convencionales, sin embargo, si el término del plazo no coincide con un día inhábil y el PROVEEDOR no entrega los bienes en esa fecha, los días inhábiles siguientes contarán como naturales para efectos de la aplicación de penas convencionales. La responsabilidad de la transportación de los bienes objeto del presente contrato así como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de PEP, será a cargo del PROVEEDOR. Los Bienes objeto del contrato deberán entregarse por (partida) completa. La condición de entrega que aplica para el presente contrato es: DDP -Delivered Duty Paid (INCOTERMS) para licitantes nacionales DDP VAT UNPAID - Delivered Duty, Paid sin incluir el IVA "Derechos Pagados sin incluir IVA" (INCOTERMS), para licitantes extranjeros, sin establecimiento permanente en México. CUARTA.- IMPORTE DEL CONTRATO El importe total a pagar por los bienes es de (número, letra y moneda), más el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y el precio unitario de los bienes se especifica por (posición/partida) en el anexo __ de este contrato, mismo que se considerará fijo hasta la entrega total de los bienes. La(s) referencia(s) (MXP, USD, etc.) asentada(s) en la columna precio unitario del anexo __ de este contrato significan: (pesos mexicanos, dólares de los Estados Unidos de América,.) QUINTA.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO El Área de Reconstrucción de Equipo Dinámico-Catalina será la responsable de autorizar los pagos mediante su firma en la bóveda de documentos electrónicos, previo verificación de la entrega de los bienes en términos del contrato, la que podrá estar sustentada en la constancia que acredite la recepción de los bienes. La firma en la bóveda electrónica permitirá la generación de una notificación electrónica al PROVEEDOR para que genere la factura electrónica o documental, según corresponda. La(s) factura(s) serán consecuencia de la autorización de los pagos por parte de la(s) persona(s) designada(s) para tal efecto. Cuando el PROVEEDOR emita facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago a través de la bóveda electrónica de PEP, mediante el uso de la contraseña que le sea otorgada para tales efectos y su firma electrónica avanzada. Cuando el PROVEEDOR emita facturación documental, deberá presentar la factura en la ventanilla única correspondiente, ubicada En Poza Rica, Ver.: Ventanilla Única R. N. Boulevard Campo PEMEX S/N a un costado de la puerta vehicular N° 2 Int. del Campo PEMEX Col Herradura, Poza Rica Ver. Tel: Conmutador: 01(782) 82-6-10-00 Ext. 32-184 Telmex directo: 01(782) 82-318-28. En días hábiles para PEP, en horario de 08:00 a 13:00 hrs., en original y 3 copias, mismas que deberán ser presentadas en un MBN / RIIR Página 63 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales plazo máximo de 7 (siete) días naturales posteriores a la recepción de los bienes en los términos de este contrato. El PROVEEDOR, al momento de facturar, deberá hacer referencia a este contrato y a los bienes entregados de acuerdo a la (partida/posición) correspondiente y al precio unitario de los mismos. En caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o deficiencias, PEP dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido para el pago. Una vez corregida la factura correspondiente, reiniciará el cómputo del plazo antes mencionado. PEP pagará al PROVEEDOR el importe de los bienes entregados y aceptados a los 20 (Veinte) días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la factura. El pago al PROVEEDOR se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal efecto designe el mismo en el momento de darse de alta en la Ventanilla Única de PEP. El plazo que transcurra entre la notificación electrónica de rechazo de una factura y la fecha en que el PROVEEDOR presente esta corregida, no se computará para efectos de reprogramación del plazo de ejecución. Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, éste tendrá 10 (diez) días hábiles para solicitar aclaraciones sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación. Los pagos que al respecto procedan, se realizarán de acuerdo a lo dispuesto en esta cláusula y estarán sujetos a lo establecido en el segundo y tercer párrafo del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público para el caso de atraso en los pagos y pagos en exceso que se realicen. El PROVEEDOR, siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los bienes hayan sido entregados conforme a lo especificado en este contrato, podrá solicitar la condición de pronto pago cuando acepte el porcentaje de descuento que resulte de aplicar la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE) de 28 (veintiocho) días, más cuatro puntos porcentuales, que se encuentre vigente con dos días hábiles previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de “Pronto Pago”. En caso de que dejara de publicarse la tasa TIIE, se utilizará la que determine el Banco de México en sustitución de ésta. En todos los casos, el porcentaje obtenido se deberá multiplicar por el número de días por los que el PROVEEDOR solicite el adelanto del pago. Para tal efecto, deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por la Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos, con 3 (tres) días hábiles de anticipación a la fecha en que deba efectuarse el pago en forma adelantada, misma que deberá contener la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los documentos que se presentan para pronto pago objeto de esta solicitud, no se encuentran en trámite de descuento para financiamiento ante ninguna institución financiera que implique que el pago se encuentra comprometido o cedido a un tercero”, y presentar Nota MBN / RIIR Página 64 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales de Crédito a favor de PEP bajo el concepto de “descuento por pronto pago” misma que deberá reunir los requisitos fiscales establecidos en los arts. 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación. El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestal en flujo de efectivo en PEP. Las obligaciones de pago denominadas en moneda extranjera para ser cumplidas en la República Mexicana, se solventarán en moneda nacional, al tipo de cambio vigente que publique el Banco de México en la fecha en que se haga dicho pago. EL SIGUIENTE PÁRRAFO SE ADICIONARÁ EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA, SIN QUE SE HAYA CONSTITUIDO UNA SOCIEDAD, O NUEVA SOCIEDAD EN CASO DE PERSONAS MORALES, O SI NO SE CELEBRA UN CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN. [Nombre de la empresa adjudicataria en proposición conjunta] será quien presente las facturas de todos y cada uno de los pagos derivados del presente contrato. EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA Y LOS PROVEEDORES HAYAN MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN SU INTENCIÓN DE CELEBRAR UN CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 17-B DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN: Las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de proveedores, sin perjuicio del convenio de proposición conjunta señalado en la declaración 2.17 del presente contrato, han celebrado un contrato de asociación en participación, por lo que, con base en el mismo, en relación con el presente contrato y en términos del artículo 17-B del Código Fiscal de la Federación, acuerdan que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], será quien presente las facturas de todos y cada uno de los pagos derivados de este contrato; en el entendido de que PEP no será responsable por la forma en que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], distribuya o participe de las utilidades o de las pérdidas respecto de las cantidades que reciba con motivo del presente contrato. SEXTA.- ANTICIPO En el presente contrato PEP no otorgará anticipo al PROVEEDOR. SÉPTIMA.- PAGOS EN EXCESO En caso de que existan pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de PEP. PEP procederá a deducir dichas cantidades de las facturas subsecuentes o bien el PROVEEDOR cubrirá dicho pago con cheque certificado a favor de PEP. OCTAVA.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS. En ningún caso los derechos y obligaciones derivados de este contrato, podrán ser transferidos total o parcialmente en favor de otras personas físicas o morales distintas de aquella a la que se le hubiere adjudicado el contrato, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de PEP. MBN / RIIR Página 65 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales El PROVEEDOR podrá ceder sus derechos de cobro a favor de un Intermediario Financiero mediante operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico, y PEP otorga su consentimiento, siempre y cuando al momento de registrarse la correspondiente Cuenta por Pagar en Cadenas Productivas y al acceder al Portal de Nafin Cadenas Productivas, no exista impedimento legal o administrativo. En virtud de lo anterior, las Partes se obligan al procedimiento establecido en las “Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C.; Institución de Banca de Desarrollo”, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007. NOVENA.- OBLIGACIONES FISCALES Las partes pagarán todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos tengan la obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus anexos, sin perjuicio de que PEP realice, de los pagos que haga al PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la materia. CUANDO APLIQUE TRATÁNDOSE DE ADQUISICIÓN DE BIENES DE IMPORTACIÓN El PROVEEDOR cubrirá las cuotas compensatorias o cualquier otra contribución a que, conforme a la ley de la materia, este sujeta la importación de los bienes, por lo que no procederá incremento en los precios pactados. CUANDO EL CONTRATO SE CELEBRE CON PERSONAS FÍSICAS O MORALES EXTRANJERAS, DEBERÁ SUSTITUIRSE EL PRIMER PÁRRAFO POR LA SIGUIENTE REDACCIÓN E INVARIABLEMENTE DEBERÁ SOLICITARSE LA SANCIÓN FISCAL DE LA GERENCIA FISCAL O REPRESENTACIÓN FISCAL QUE CORRESPONDA, EN CUYO CASO, LA REDACCIÓN DE LA PRESENTE CLÁUSULA PUEDE VARIAR Cada una de las partes cumplirá con las obligaciones fiscales que le corresponda, y pagará todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos y (país de residencia del otro contratante), tengan obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus anexos. Lo anterior, sin perjuicio de las retenciones que PEP esté obligado a efectuar de acuerdo con las leyes de la materia. DÉCIMA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El PROVEEDOR a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, deberá presentar a PEP, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía de cumplimiento del contrato, consistente en: Póliza de fianza que se constituirá por el 10% del importe total del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de PEP. El PROVEEDOR manifiesta expresamente: MBN / RIIR Página 66 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales (A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PEP, de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PEP. (B) Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente. (C) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, no judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente. En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya causado ejecutoria. (D) Su aceptación para que la fianza de cumplimiento permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por PEP. (E) Su conformidad en que la reclamación que se presente ante la afianzadora por incumplimiento de contrato, quedará integrada con la siguiente documentación: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios. Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento. En su caso, la rescisión del contrato y su notificación, En su caso, documento de terminación anticipada y su notificación Copia del finiquito y en su caso, su notificación. Importe reclamado. CARTA DE CRÉDITO STAND-BY EN CONTRATOS CUYA VIGENCIA NO REBASE EL EJERCICIO FISCAL. Carta de Crédito Stand-by emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el 10% del importe total del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más 90 (noventa) días naturales, a favor de PEP. CARTA DE CRÉDITO STAND-BY EN CONTRATOS PLURIANUALES. MBN / RIIR Página 67 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el monto, que deberá ser informado al PROVEEDOR por PEP, que resulte mayor entre: a) el 10% del monto total a erogar en el ejercicio fiscal de que se trate o b) el 10% del monto promedio a ejercer en todos los ejercicios fiscales durante la vigencia del Contrato; y la misma deberá ser renovada o sustituida en cada ejercicio subsecuente por el 10% del monto que resulte conforme a lo antes señalado, y a favor de PEP. El o los documentos sustitutivos o modificatorios deberán ser entregados dentro de los primeros 10 (diez) días naturales del ejercicio fiscal que corresponda y por un periodo de cobertura de un año, más 90 (noventa) días naturales, a favor de PEP, salvo el último que deberá emitirse por el plazo restante, más 90 (noventa) días naturales. El PROVEEDOR manifiesta expresamente: (A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PEP, de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PEP. (B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se hará efectiva parcial o totalmente, la Carta de Crédito Stand-by otorgada. (C) Que reconoce que la Carta de Crédito Stand-by será pagada ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro. La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, dependiente de la Subgerencia de Recursos Materiales Región Norte ubicadas en el Interior del Campo Pemex s/n Col Herradura C.P. 93370 en la ciudad de Poza Rica de Hidalgo Veracruz, Teléfono-Fax directo 82-6-12-44, conmutador 8261000 ext. 3-28-44 en el horario de 08:00 a 13:00 horas en estricto apego a los textos que se anexan en la convocatoria del concurso aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos. Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que PEP detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo. DÉCIMA PRIMERA.- RECEPCIÓN DE LOS BIENES El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes en el plazo especificado en la cláusula denominada Plazo y Lugar de Entrega de los Bienes, observando para su entrega lo dispuesto en esta cláusula. Los bienes que se entreguen deberán ser nuevos. MBN / RIIR Página 68 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Todos los embarques deberán marcarse claramente en lugar visible, con el nombre de PEP, lugar de destino, el número del contrato, el número de la solicitud de pedido y el número de (partida), indicando las cantidades contenidas en las cajas o bultos, según el caso, así como el peso de cada uno de ellos. Cuando se presente nota de remisión, invariablemente deberá indicarse el número del contrato y la (partida) correspondiente, así como el número de la solicitud de pedido y la descripción detallada de los bienes entregados. El PROVEEDOR manifiesta su conformidad de que hasta en tanto no se cumpla con la verificación de las especificaciones y la aceptación de los Bienes en los términos previstos en este Contrato y sus Anexos, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados por PEP. El PROVEEDOR acepta que el incumplimiento de las indicaciones especificadas en la presente cláusula, originará el rechazo de los bienes correspondientes, sin responsabilidad para PEP. El PROVEEDOR deberá presentar para efectos de comprobar la recepción de los bienes, en la sección de recibo del almacén, la copia del contrato y el original de la nota de remisión o factura, a fin de que en cualquiera de estos últimos documentos, se registre el acuse de recibo respectivo. Para tales efectos, el PROVEEDOR está obligado a informar por escrito, con (cuarenta y ocho) 48 horas de anticipación, de la llegada del embarque al almacén del centro de trabajo de destino o al usuario responsable de recibir los bienes, sin dicho aviso el almacén no está obligado a recibir inmediatamente los bienes. En cada embarque deberán colocarse, en lugar visible, las copias de las listas de embarque y de la nota de remisión así como del contrato. Cualquier gasto en que incurra PEP, por falta de documentación de embarque, será cubierto por el PROVEEDOR o, en su caso, se descontará del pago a que tenga derecho el PROVEEDOR. El PROVEEDOR se obliga a otorgar las facilidades necesarias para que con base en las atribuciones legales y reglamentarias que tienen conferidas la Secretaria de Economía y/o de la Función Pública, se realice la verificación de los bienes adquiridos por PEP bajo el presente contrato. Una vez cumplidas las obligaciones del PROVEEDOR a satisfacción de PEP, el Supervisor por parte de Reconstrucción de Equipo Dinámico-Catalina procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación parcial o total de la garantía de cumplimiento del contrato. DÉCIMA SEGUNDA.- INSPECCIÓN DE LOS BIENES El PROVEEDOR se obliga a la reposición de los bienes sin costo para PEP, si al ser recibidos o puestos en operación no corresponden a las especificaciones técnicas, clase y/o calidad requeridas, quedando sujeto el PROVEEDOR a las obligaciones y condiciones que en este sentido se señalan en este contrato. La inspección que realice PEP a los bienes amparados en el presente contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los bienes entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía otorgada por los conceptos indicados. MBN / RIIR Página 69 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales De conformidad con los artículos 57 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los bienes amparados en el presente contrato, pudiendo solicitar a PEP y al PROVEEDOR todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate. Para este contrato aplicará el siguiente procedimiento de inspección: Nivel III. El área que realizará la inspección será: Reconstrucción de Equipo Dinámico-Catalina, el lugar donde se llevará a cabo será: Reconstrucción de Equipo Dinámico Catalina, ubicado en Carretera Federal México-Tuxpan Km. 190+200, S/N Ejido El Potro, Huauchinango, Puebla. El tiempo máximo utilizado por el área o personal designado para atender la solicitud de inspección de los bienes es de 7 días naturales a partir de la fecha de recepción de la solicitud de inspección de los bienes, que deberá estar considerado dentro del plazo de entrega. Al término de la inspección, el responsable de la misma emitirá el reporte correspondiente a efecto de señalar que, en su caso, los bienes fueron entregados de conformidad con este contrato. DÉCIMA TERCERA.- PENAS CONVENCIONALES Las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se haga acreedor por incumplimiento en el plazo de entrega de los bienes, se calcularán, a partir del día siguiente del vencimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas en función de sobre el valor de los bienes entregados con atraso, a razón de 0.2 % por cada día calendario de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del contrato o, si fuera el caso, de manera proporcional al importe de la garantía de cumplimiento que corresponda a la partida de que se trate. Si el PROVEEDOR incurre en atrasos imputables a él mismo, PEP emitirá una factura que ampare el monto de las penas convencionales a que se haya hecho acreedor el PROVEEDOR, correspondientes a los días de atraso entre la fecha pactada en el contrato o convenio modificatorio y la fecha real de entrega de los bienes. De conformidad con el artículo 95 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el pago de los bienes quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto de penas convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO. PEP podrá acordar con el PROVEEDOR por razones fundadas y explicitas el incremento en el monto del contrato o en la cantidad de bienes amparados en el mismo, así como en la vigencia del contrato en el caso de que PEP lo considere conveniente, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, MBN / RIIR Página 70 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales en conjunto, el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos, el precio de los bienes sea igual al originalmente pactado, el contrato esté vigente y el PROVEEDOR no se encuentre en incumplimiento. Cuando PEP requiera ampliar únicamente el plazo o la vigencia del contrato y esto no implique incremento en el monto total de lo bienes contratados, y cuente con el consentimiento del PROVEEDOR, se podrá suscribir el convenio modificatorio para ampliar la vigencia. En el caso de que el presente contrato incluya dos o más partidas, el porcentaje se aplicará para cada una de ellas. Cualquier solicitud de modificación que se presente por parte del PROVEEDOR a las condiciones pactadas deberá tramitarse por escrito exclusivamente ante la Subgerencia de Recursos Materiales de PEP, en el entendido de que cualquier cambio o modificación que no sea autorizada expresamente por el área citada, se considerará inexistente para todos los efectos administrativos y legales del presente contrato. La solicitud de modificación por parte del PROVEEDOR, no interrumpirá el plazo para la entrega de los bienes originalmente pactado. En términos de lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no procederá ningún cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas comparadas con las establecidas originalmente. En el caso de cualquier modificación a lo pactado en el contrato y/o sus anexos, el PROVEEDOR se obliga a entregar a PEP dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de la formalización del convenio modificatorio respectivo; el endoso o documento modificatorio de la fianza otorgada originalmente el cual deberá contener la estipulación de que es conjunto, solidario e inseparable de la fianza inicialmente presentada por el PROVEEDOR. CUANDO APLIQUE Tratándose de obligaciones garantizadas mediante carta de crédito, deberá entregar la enmienda correspondiente, conforme a los términos establecidos en este contrato, en el cual se garanticen las obligaciones de este contrato y del convenio correspondiente. En el caso de que el PROVEEDOR no cumpla con dicha entrega, PEP podrá determinar la rescisión administrativa del contrato. DÉCIMA QUINTA.- CASO FORTUITO O CAUSAS DE FUERZA MAYOR Ninguna de las partes será responsable ante la otra por causa que derive de caso fortuito o fuerza mayor. Se entiende por caso fortuito o causa de fuerza mayor, aquellos hechos o acontecimientos ajenos a la voluntad de las partes, siempre y cuando, dichos hechos o acontecimientos sean imprevisibles, irresistibles, insuperables y actuales y no provengan de alguna negligencia o provocación del PROVEEDOR, tales como los que a continuación se señalan de manera enunciativa más no limitativa: terremotos, incendios, inundaciones, ciclones o huracanes, huelgas o paros no imputables a la MBN / RIIR Página 71 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales administración de la empresa del PROVEEDOR, actos terroristas, estado de sitio, levantamiento armado, alborotos públicos, escasez en el mercado de materias primas que incidan directamente con la elaboración de los bienes y otras causas imputables a la autoridad. Cualquier causa no obstante ser del dominio público deberá acreditarse documentalmente por la parte que la padezca, y notificar a la otra parte dentro de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de que se presente el evento que la motivó a través de un oficio con acuse de recibo. Cuando se le notifique a PEP, deberá ser ante la Subgerencia de Recursos Materiales de PEP. En caso de que el PROVEEDOR no dé aviso en el término a que se refiere este párrafo, acepta que no podrá reclamar caso fortuito o fuerza mayor. El PROVEEDOR podrá solicitar la modificación al plazo y/o fecha establecida para la entrega de los bienes, por caso fortuito o fuerza mayor que ocurran de manera previa o hasta la fecha pactada. Para estos efectos cuando el PROVEEDOR por causa de fuerza mayor o caso fortuito no pueda cumplir con sus obligaciones en la fecha convenida, deberá solicitar por escrito a la Subgerencia de Recursos Materiales de PEP, una prórroga al plazo pactado, sin que dicha prórroga implique una ampliación al plazo original, acompañando los documentos que sirvan de soporte a su solicitud, en la inteligencia de que si la prórroga solicitada se concede y no se cumple, se aplicará la pena convencional correspondiente en términos de la cláusula denominada Penas Convencionales. Cuando se determine justificado el caso fortuito o fuerza mayor, se celebrará entre las partes, un convenio modificatorio de prórroga al plazo respectivo sin la aplicación de penas convencionales, en términos del artículo 91 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, debiendo el PROVEEDOR actualizar las garantías correspondientes. No se considera caso fortuito o fuerza mayor, cualquier acontecimiento resultante de la falta de previsión, negligencia, impericia, provocación o culpa del PROVEEDOR, o bien, aquellos que no se encuentren debidamente justificados, ya que de actualizarse alguno de estos supuestos, se procederá a la aplicación de las penas convencionales que se establecen en la cláusula correspondiente. DÉCIMA SEXTA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que PEP podrá, en cualquier momento, por causas imputables al PROVEEDOR, rescindir administrativamente el presente contrato, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración o resolución judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato. Las causas que pueden dar lugar a que PEP inicie el procedimiento de rescisión administrativa del contrato, son las siguientes: 1. Si el PROVEEDOR no entrega la(s) garantía(s) solicitadas en este contrato, a menos que se haya exceptuado al PROVEEDOR de su presentación. 2. Cuando se agote el monto límite de aplicación de penas convencionales. 3. Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la entrega de los bienes, manifieste por escrito su imposibilidad de entregar los mismos. 4. Una vez agotado el monto limite de aplicación de deducciones. 5. Si el PROVEEDOR no entrega los bienes en el plazo establecido. MBN / RIIR Página 72 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales 6. Si el PROVEEDOR se niega a reponer los bienes que PEP hubiere recibido como incompletos, averiados o discrepantes. 7. Si los bienes no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en este contrato. 8. Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio. 9. Si el PROVEEDOR transfiere los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con el consentimiento de PEP 10. Si el PROVEEDOR no da a PEP o a quien éste designe por escrito, las facilidades o datos necesarios para la inspección de los bienes. 11. En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables. 12. Si el PROVEEDOR no cuenta con el avance en la fabricación de los bienes según programa; o con los materiales en planta para la fabricación contratada; o con la documentación que avale la adquisición de los mismos, etc. y se demuestre que dichas circunstancias imposibilitan al PROVEEDOR para el cumplimiento de sus obligaciones. 13. Por reincidencia en el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones contenidas en el “anexo S”. Para los efectos de esta cláusula se entenderá como reincidencia la falta en el cumplimiento, por dos o más eventos, o por dos o más veces de un mismo evento, ya sea que se trate o no de obligaciones que se refieran a periodos. 14. Cuando el Proveedor ocasione un accidente por incumplimiento de los requerimientos generales señalados en los puntos: II.9; II.10 o II.11.5 del “Anexo S”. 15. Cuando con motivo de la ejecución del contrato el Proveedor cause la muerte de una o mas personas, por su falta de previsión, negligencia o por el incumplimiento de cualquiera de los requerimientos u obligaciones establecidos en el “anexo S”, o bien por el incumplimiento a otras obligaciones del contrato o de las disposiciones en materia de seguridad y protección ambiental. En este supuesto PEP podrá hincar el procedimiento de rescisión administrativa una vez que las AUTORIDADES COMPETENTES determinen que la responsabilidad de este evento es imputable al proveedor o contratista. 16. Cuando en el desarrollo del contrato el Proveedor incurra en delitos Ambientales por incumplimiento a cualquiera de los requerimientos del “anexo S”, a otras obligaciones del contrato o de las disposiciones en materia de seguridad y protección ambiental. En este supuesto PEP podrá hincar el procedimiento de rescisión administrativa una vez que las AUTORIDADES COMPETENTES determinen que las conductas realizadas por el proveedor constituyen un delito ambiental. 17.- En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables En caso de incumplimiento del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones del contrato, PEP podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las penas convencionales por el atraso, o declarar la rescisión administrativa conforme al procedimiento que se señala en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato y hacer efectiva la garantía de cumplimiento en forma proporcional al incumplimiento, sin menoscabo de que PEP pueda ejercer las acciones judiciales que procedan. En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de las penas ni la contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento si la hubiere. MBN / RIIR Página 73 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Si el PROVEEDOR es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y obtenga la declaración o resolución correspondiente. DÉCIMA SÉPTIMA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO. El procedimiento de rescisión administrativa del contrato se iniciara a partir de que al PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el o los incumplimientos en que haya incurrido, para que en un término de 5 (cinco) días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes. Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, PEP resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el PROVEEDOR. La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo a que se refiere el primer párrafo o contados a partir del día siguiente de recibida la contestación del PROVEEDOR dentro de dicho plazo. Cuando se rescinda el contrato PEP formulará y notificará el finiquito correspondiente, dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión. Si previamente a la determinación de dar por rescindido administrativamente el presente contrato, el PROVEEDOR hiciere entrega de los bienes, el procedimiento quedará sin efecto, sin perjuicio de que PEP pueda aplicar las penas establecidas en la cláusula denominada Penas Convencionales. Se podrá negar la recepción de los bienes una vez iniciado el procedimiento de rescisión administrativa del contrato, cuando el incumplimiento del PROVEEDOR implique que se extinga para PEP la necesidad de los bienes contratados, por lo que en este supuesto, PEP determinará la rescisión administrativa del contrato y hará efectiva la garantía de cumplimiento. En caso de que PEP decida no dar por rescindido el contrato, se deberá establecer con el PROVEEDOR otro plazo que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento, debiéndose celebrar un convenio en términos de los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. De actualizarse el último párrafo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público PEP podrá recibir los bienes, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, en cuyo caso, mediante Convenio se modificará la vigencia del presente contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario se considerará nulo. DÉCIMA OCTAVA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO. Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que PEP podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría un daño o perjuicio a PEP, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaria de la Función Publica, MBN / RIIR Página 74 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales lo anterior, de conformidad con el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y primer párrafo del artículo 102 de su Reglamento. En este supuesto, PEP procederá a reembolsar, previa solicitud del PROVEEDOR, los gastos no recuperables en que éste hubiere incurrido, en el entendido de que dicho pago será procedente cuando los mencionados gastos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato, los cuales deberán señalarse en el finiquito correspondiente. El Proveedor, en términos de lo dispuesto en el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá solicitar a PEP el pago de gastos no recuperables, en un plazo máximo de un mes contado a partir de la fecha de la terminación anticipada del contrato, los cuales serán pagados dentro de un término que no podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del PROVEEDOR. DÉCIMA NOVENA.- DOMICILIO CONVENCIONAL Y NOTIFICACIONES. Para los efectos del presente contrato, las partes señalan como su domicilio convencional los siguientes: PEP Edifício Administrativo Planta baja Int. Campo Pemex S/N, Colonia Herradura C.P. 93370 Poza Rica, de Hidalgo, Ver., Tel. Fax. 01-782-6-10-00 Exts. 3-29-12 ATENCIÓN: LIC. NOE ZUARTH CORZO Por el PROVEEDOR ATENCIÓN: El PROVEEDOR se obliga a comunicar cualquier cambio en su domicilio y acepta que las notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realicen en los siguientes términos: a) Por escrito entregado en el domicilio convencional señalado en esta cláusula, o b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o c) Por correo certificado con acuse de recibo. Asimismo, el PROVEEDOR acepta que en caso de incumplir con la obligación de informar su cambio de domicilio, y una vez que obre constancia fehaciente emitida por autoridad jurisdiccional o fedatario público en el expediente formado con motivo de la contratación, de que no se encuentra en el domicilio convencional, reconoce como válidas las notificaciones que se fijen en la ventanilla única de pago a proveedores de PEP, aceptando expresamente que la notificación realizada por dicho medio será legal y surtirá sus efectos al día siguiente de su fijación en dicho lugar. Las notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realizarán a PEP en los siguientes términos: a) Por escrito con acuse de recibo de PEP entregado en el domicilio convencional señalado en esta cláusula, o b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o c) Por correo certificado con acuse de recibo. MBN / RIIR Página 75 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales VIGÉSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR. El PROVEEDOR será el único responsable cuando los bienes amparados en este contrato, no se hayan entregado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las órdenes dadas por escrito por parte de PEP; por lo que en estos casos; PEP podrá ordenar, la rectificación o reposición de aquellos bienes que se hubieren considerado como rechazados o discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a retribución adicional alguna por ello, ya que los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal supuesto, el PROVEEDOR procederá de manera inmediata a la atención de la rectificación o reposición de los bienes rechazados o discrepantes, sin que esto sea motivo para ampliar el plazo señalado para su entrega. Si el PROVEEDOR entrega bienes por mayor valor de lo indicado, sin que para tales efectos se hubiera celebrado el convenio modificatorio respectivo, independientemente de la responsabilidad en que incurra por la entrega de los bienes excedentes, no tendrá derecho a reclamar pago alguno por ello. El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por las dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del objeto de este contrato, por lo que, también se obliga a cumplir con todas las leyes, reglamentos, y normas aplicables, sean éstas municipales, estatales o federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones de seguridad e higiene de PEP para la entrega de los bienes. El PROVEEDOR acepta que deberá proporcionar la información y/o documentación relacionada con este Contrato, que en su momento se requiera, derivado de auditorías que practique la Secretaría de la Función Pública y/o el Órgano Interno de Control en PEP y, en su caso, la información que sobre este contrato le sea requerida a PEP por la Secretaría de Energía y sus Órganos Desconcentrados. Se conviene que las obligaciones del PROVEEDOR de acuerdo a este contrato, deberán incluir todas las actividades, insumos y en su caso, instalaciones que se consideren indispensables para el cumplimiento del presente contrato. CUANDO APLIQUE, TRATÁNDOSE DE CONTRATOS CELEBRADOS CON MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS. El PROVEEDOR se compromete a inscribirse en el Directorio de Proveedores del Gobierno Federal de Nacional Financiera, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo. VIGÉSIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES. El PROVEEDOR será el único responsable de la entrega de los bienes y deberá sujetarse a todas las leyes, los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en materia de seguridad, protección ecológica y de medio ambiente que rijan en el ámbito federal, estatal o municipal y a las instrucciones que al efecto le señale PEP, así como apegarse al sistema de seguridad industrial de PEP. Las responsabilidades y los daños y perjuicios que resultaren por su inobservancia serán a cargo del PROVEEDOR. Las partes reconocen que la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, no podrá exceder el monto total del contrato, sin perjuicio de la aplicación de las penas por atraso y/o deducciones establecidas en el presente instrumento. MBN / RIIR Página 76 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Con independencia de lo anterior, los daños y perjuicios que cualquiera de las partes cause a la otra y/o a terceros por su negligencia, dolo o mala fe serán a cargo de la parte que los provoque. Cuando sin negligencia, dolo o mala fe de alguna de las partes se produzcan dichos daños o perjuicios, cada una de ellas soportará los propios sin derecho a indemnización. Se conviene que bajo ningún concepto las partes serán responsables entre sí por daños indirectos de cualquier naturaleza, punitivos, o consecuenciales no inmediatos. Cuando alguna de las partes cause un daño y el afectado demande la reparación del mismo a la parte que no se lo causó y así se haya determinado por resolución judicial o administrativa, quien lo causó deberá cubrir las cantidades que la demandada hubiere erogado con motivo de acciones, quejas, demandas, reclamos, juicios, procesos, impuestos, costos y gastos directos e inmediatos, incluyendo honorarios de abogados y costas judiciales, regulados en el arancel correspondiente. VIGÉSIMA SEGUNDA.- PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS AUTOR. El PROVEEDOR bajo ninguna circunstancia podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de cualquier otra índole, el nombre de Petróleos Mexicanos y el de los Organismos Subsidiarios, sus logotipos o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad. En caso de que la titularidad del PROVEEDOR sobre los bienes materia del presente contrato invada derechos de propiedad intelectual de un tercero, el PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a PEP de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en contra de Petróleos Mexicanos y/o Organismos Subsidiarios; obligándose en este caso, a reembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los relativos a la defensa legal que se utilice y que realice PEP en relación con el asunto. Si se actualiza dicho supuesto, PEP dará aviso al PROVEEDOR y en su caso, a las autoridades competentes, el PROVEEDOR, en un plazo de 5 (cinco) días naturales contados a partir de la fecha de recepción de la notificación, proporcionará a PEP un informe circunstanciado sobre la referida violación. El PROVEEDOR asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier negociación o conciliación. Si dicha reclamación, negociación o conciliación afecta los intereses de Petróleos Mexicanos y/o de los Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR se compromete a informar a PEP respecto de los medios y estrategias de defensa necesarios que interpondrá, sin restringirse las facultades de PEP de implementar sus propios medios y estrategias de defensa. En caso de que derivado del objeto del presente contrato se generen derechos de propiedad intelectual, la titularidad sobre los mismos corresponderá en todo momento a PEP. Bajo el supuesto señalado en el párrafo inmediato anterior, el PROVEEDOR se obliga a obtener por parte de quien corresponda, los contratos de cesión de derechos, cartas de colaboración remunerada, o cualesquiera instrumentos necesarios para la acreditación o constitución en favor de PEP de los derechos de propiedad intelectual generados. VIGÉSIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD LABORAL. MBN / RIIR Página 77 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales El PROVEEDOR, como empresario y patrón del personal que ocupa para la ejecución del objeto de este contrato, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para con sus trabajadores. Asimismo, el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente contrato, actúa exclusivamente como proveedor independiente, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica comercial entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, entre el PROVEEDOR, incluyendo sus vendedores y/o subcontratistas y sus respectivos funcionarios o empleados, y PEP. Por lo anterior, en caso de cualquier reclamación o demanda, relacionada con los supuestos establecidos en la presente cláusula y proveniente de cualquiera de las personas antes mencionadas, que pueda afectar los intereses de PEP o se involucre a Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR queda obligado a sacarlos en paz y a salvo de dicha reclamación o demanda, obligándose también, a resarcir a Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, de cualquier cantidad que llegaren a erogar por tal concepto. VIGÉSIMA CUARTA.- DEVOLUCIÓN Y REPOSICIÓN DE BIENES. En el caso de que los bienes presenten fallas de calidad o de cumplimiento de las especificaciones originalmente convenidas, previo a la reclamación de la garantía en términos de la cláusula de garantías PEP podrá exigir al PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones inmediatas que se requieran, sin que las sustituciones impliquen su modificación, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exigen a partir del vencimiento del plazo que PEP otorgue al PROVEEDOR para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias, PEP podrá solicitar a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo directamente con cargo al PROVEEDOR, excepto que se trate de derechos exclusivos. VIGÉSIMA QUINTA.- SEGUROS. El PROVEEDOR será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario. VIGÉSIMA SEXTA.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. El área de PEP que administrará el contrato será Reconstrucción de Equipo Dinámico Catalina, a través (precisar nombre y cargo del Servidor Público correspondiente). VIGÉSIMA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL. El PROVEEDOR se obliga a cumplir y hacer cumplir por parte de su personal y subcontratistas, todos los requerimientos establecidos en el Formato 4 del Anexo “S” de este contrato, el cual contiene las obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección ambiental de los Proveedores y Contratistas que realizan actividades en instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. VIGÉSIMA OCTAVA - DEDUCCIÓN POR INCUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL ANEXO “S” MBN / RIIR Página 78 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales En caso de que el PROVEEDOR no cumpla con cualquiera de las obligaciones que se establecen y especifican en el Formato 4 del Anexo “SSPA” del presente contrato, PEP aplicará una deducción, de acuerdo a lo establecido en el Formato 6 del referido Anexo “SSPA”, considerando para ello los mecanismos y reglas de aplicación establecidos en los apartados del Anexo “SSPA” siguientes: “GUÍA DE LLENADO”, “REGLAS DE APLICACIÓN DEL FORMATO 6 DE ANEXO SSPA” y “CLASIFICACIÓN DE CONSECUENCIA A LOS REQUISITOS CON BASE A SU RIESGO”. VIGÉSIMA NOVENA.- NORMAS DE CALIDAD. El PROVEEDOR acepta que (os procesos de fabricación de los bienes objeto del contrato que entregue a PEP cuentan con una certificación normativa, conforme al (los) Certificado(s) de Calidad: DIN 8606 (MAQUINAS-HERRAMIENTA.SEGURIDAD, TORNOS DE CONTROL NUMÉRICO Y CENTRO DE TORNEADO DE GRANSDES DIMENSIONES). TRIGÉSIMA.- CONDICIÓN SUSPENSIVA. De conformidad con lo estipulado en el segundo párrafo del artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria del año en que se prevé el inicio de su vigencia, por lo que sus efectos estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes. TRIGÉSIMA PRIMERA.- CONFIDENCIALIDAD. Toda la información y documentación que resulte de la ejecución del presente contrato, así como la que PEP, le proporcione al PROVEEDOR, incluyendo información de carácter técnica y/o comercial, será considerada por el mismo como información clasificada como confidencial, y por lo tanto, no deberá usarse dicha información para cualquier otro propósito distinto que no sea para el cumplimiento de las obligaciones pactadas por el PROVEEDOR, absteniéndose de divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, en forma enunciativa más no limitativa, las publicaciones, conferencias, o bien proporcionarse a cualquier tercero sin el consentimiento previo y por escrito de PEP. El PROVEEDOR deberá señalar los documentos que entrega a PEP que contengan información clasificada como confidencial, reservada, y/o comercial reservada, siempre que tenga el derecho de reservarse la información de conformidad con las disposiciones legales aplicables, y salvo aquella información que sea del dominio público, que sea divulgada por causas ajenas a PEP, por disposición legal u orden judicial, la que esté en posesión de una de las partes antes de recibirla la otra, sea recibida legalmente por un tercero sin la obligación de confidencialidad, o bien, sea dada a conocer por la aplicación de una ley y que por tanto esté obligada a revelar. TRIGÉSIMA SEGUNDA.- OBLIGACIÓN SOLIDARIA. APLICA EN CASO DE PROPOSICIONES CONJUNTAS Y SE INCLUIRÁ AL CLAUSULADO CON EL NÚMERO QUE LE CORRESPONDA. Cada una de las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de PROVEEDOR, asume en forma (solidaria o mancomunada, las obligaciones de este contrato y, asimismo, manifiestan que el convenio de proposición conjunta que se adjunta al presente contrato como anexo [indicar número de anexo], forma parte integrante del mismo. MBN / RIIR Página 79 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales TRIGÉSIMA TERCERA.- ANEXOS. Acompañan y forman parte integrante de este contrato los anexos que a continuación se indican, firmados de conformidad por ambas partes. ANEXO “S” Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección ambiental de los Proveedores o Contratistas que realizan actividades en instalaciones de PEMEX Exploración y Producción. Asimismo, se considerarán como anexos del presente contrato, los que se pacten en el futuro entre ambas partes, de acuerdo con las estipulaciones de este contrato. En caso de cualquier discrepancia entre lo estipulado en el clausulado de este contrato y sus anexos, prevalecerá lo pactado en el clausulado. TRIGÉSIMA CUARTA.- RETENCIONES. ESTA CLÁUSULA SÓLO APLICA CUANDO EL PROVEEDOR HAYA DECLARADO HABER CELEBRADO CONVENIO CON LA AUTORIDAD FISCAL. El PROVEEDOR acepta que de las facturas que se le cubran se le retenga la cantidad o el porcentaje establecido en el convenio celebrado con las autoridades fiscales, señalado en la declaración 2.13 de este contrato TRIGÉSIMA QUINTA.- RECONOCIMIENTO CONTRACTUAL. El presente contrato constituye el acuerdo único entre las partes en relación con el objeto del mismo y deja sin efecto cualquier otra negociación o comunicación entre éstas, ya sea oral o escrita, anterior a la fecha en que se firme el mismo. Las partes acuerdan que en el caso de que alguna de las cláusulas establecidas en el presente instrumento fuere declarada como nula por la autoridad jurisdiccional competente, las demás cláusulas serán consideradas como válidas y operantes para todos sus efectos legales. El PROVEEDOR reconoce que los convenios modificatorios y/o de prórroga, y en su caso la terminación anticipada, serán suscritos por el servidor público que firma este contrato, o quien lo sustituya o quien esté facultado para ello. El PROVEEDOR reconoce y acepta que la rescisión administrativa de este contrato podrá llevarse a cabo por el servidor público que lo suscribe o quien esté facultado para ello. Para el caso de que exista discrepancia entre la invitación a cuando menos tres personas y el Contrato, prevalecerá lo establecido en la invitación a cuando menos tres personas. TRIGÉSIMA SEXTA.- RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN. Este contrato se regirá por las cláusulas que lo integran, por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, por las demás disposiciones legales aplicables, y supletoriamente por el Código Civil Federal, por la Ley Federal del Procedimiento Administrativo y por el Código Federal de Procedimientos Civiles. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la aplicación de las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos y en caso de controversia se sujetarán a la jurisdicción de los tribunales MBN / RIIR Página 80 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales federales competentes con residencia en la Ciudad de Poza Rica de Hidalgo, Ver., por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia a cualquier otra jurisdicción o fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa. TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- CONTROVERSIAS TÉCNICAS. En caso de cualquier controversia técnica entre las partes, incluyendo sin limitación las relacionadas con el cumplimiento o incumplimiento de las especificaciones particulares contenidas en el anexo respectivo así como en los materiales relacionados con este contrato, que no sea factible resolverse prontamente entre las partes, entonces someterán la disputa a un perito independiente, la opinión del mencionado perito será definitiva y obligatoria para las partes, salvo en caso de error manifiesto. Todos los costos del perito independiente serán a cargo de la parte que resulte desfavorecida por la opinión. TRIGÉSIMA OCTAVA.- RECUPERACIÓN DE ADEUDOS. El PROVEEDOR expresa su voluntad y aceptación, para que de las estimaciones y liquidaciones del presente contrato, se descuente cualquier cantidad por concepto de adeudos anteriores o vigentes, anticipos no amortizados, por incumplimiento o aplicación de sanciones derivadas de cualquier contrato, convenio o acto jurídico celebrado con PEP o con cualquiera de los Organismos Subsidiarios en los términos de los Artículos 1832, y 2188 del Código Civil Federal, aplicado en forma supletoria a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público de acuerdo con el artículo 11 de la misma. Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato lo firman de conformidad por duplicado en la Ciudad de ________, ___________ el día ____ de _________ de ____. AUTORIZAN Por el Proveedor Pemex Exploración y Producción ________________________________ ________________________ XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX Presidente del Consejo de Administración xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, S.A. de C.V Revisión Administrativa Gerente de Administración y Finanzas, R.N. ____________________________ _______________________ Martin Bravo Noyola Suptte. Contratación Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N. Noé Zuarth Corzo Subgerente Recursos Materiales, R.N. Aprobación Administrativa Revisión Legal ____________________________ Eduardo Montesinos Martínez Subgerente de Servicios Jurídicos, Región Noreste Poza Rica MBN / RIIR Página 81 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales DOCUMENTO 26 PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Utilizar preferentemente papel con membrete de la empresa FORMATO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES Concurso No. B40100xxxx NOMBRE DE LA EMPRESA: ________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE: ___________________________ PREGUNTA RESPUESTA DE PEP PREGUNTA No.1 APARTADO DE REFERENCIA: PREGUNTA No.2 APARTADO DE REFERENCIA: PREGUNTA No.3 APARTADO DE REFERENCIA: PREGUNTA No.4 APARTADO DE REFERENCIA: PREGUNTA No.5 APARTADO DE REFERENCIA: FIRMA DEL REPRESENTANTE: __________________ FECHA: ___________________ Nota: Las preguntas deberán ser concisas y formuladas a máquina o equipo de procesamiento electrónico, procurando respetar el presente formato. Para un mejor desarrollo del evento, es conveniente que los licitantes formulen por escrito sus preguntas a tratar en el acto, y las entreguen a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha de la junta de aclaraciones, en la Subgerencia de Recursos Materiales de Región Norte, en la dirección citada al inicio de las presentes convocatoria. Es conveniente para mayor agilidad del evento, que de las preguntas que se formulen también se entregue copia en disquete de 3 ½”, en Word para Windows 95 versión 7 o anterior, siguiendo el presente formato. MBN / RIIR Página 82 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales 1 de Julio de 2011. (segunda sección) 15 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO RESOLUCION Miscelánea Fiscal para 2011. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Viernes 1 de julio de 2011 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 15 Pago de DPA´s ante las Secretarías de Comunicaciones y Transportes y de Relaciones Exteriores I.2.1.11. Para los efectos del artículo 20, último párrafo del CFF, tratándose de derechos y aprovechamientos por servicios que preste la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, o por el uso o goce de los bienes de dominio público y por servicios que preste en funciones de derecho privado, cuya administración tenga encomendada dicha Secretaría, se autoriza el pago de dichas contraprestaciones vía terminales punto de venta mediante tarjeta de crédito o débito operadas por la propia Secretaría de Comunicaciones y Transportes, debiéndose enterar la cantidad total del monto de la contraprestación que se recaude a la TESOFE, sin deducción o descuento alguno. Para los efectos del artículo 20, último párrafo del CFF, el pago de DPA´s por los trámites y servicios que preste la Secretaría de Relaciones Exteriores, podrá efectuarse mediante tarjeta de crédito o débito a través de las terminales punto de venta que opere dicha Secretaría,debiéndose enterar la cantidad total del monto de la contraprestación que se recaude a la TESOFE, sin deducción o descuento alguno. CFF 20 Impresión y llenado de formas fiscales I.2.1.12. Para los efectos de los artículos 31 y 33, fracción I, inciso c) del CFF y 54 de su Reglamento,los contribuyentes que ejerzan la opción de imprimir y llenar las formas oficiales deberán apegarse a los requerimientos técnicos publicados en la página de Internet del SAT. La opción a que se refiere el párrafo anterior, no podrá ser aplicada por los impresores autorizados para imprimir formas oficiales a que se refiere la regla II.2.8.1.4., excepto cuando se trate de sus propias contribuciones. Los contribuyentes que de conformidad con la Ley del ISR se encuentren obligados a emitir documentos o constancias cuya emisión pueda ser realizada en formatos de libre impresión, podrán consignar en dichos formatos la firma autógrafa del contribuyente, retenedor o representante legal, o bien ser firmados utilizando la FIEL vigente del contribuyente, dicho formato deberá incluir la cadena original, el sello digital y el número de serie del certificado digital de la FIEL con el cual se haya firmado, así como la fecha y hora de expedición del documento. CFF 31, 33, RCFF 54, RMF 2011 II.2.8.1.4. Opción para no presentar la declaración informativa de fiduciarias e información de fideicomisos que generan ingresos I.2.1.13. Para los efectos del artículo 32-B, fracción VIII del CFF, las instituciones de crédito, las de seguros y las casas de bolsa podrán no presentar la información a que se refiere la fracción citada, respecto de los siguientes tipos de fideicomisos: I. Aquéllos a que se refiere alguna de las siguientes disposiciones: a) El artículo 106, cuarto párrafo de la Ley del ISR, siempre que los rendimientos únicamente se destinen a financiar la educación hasta nivel licenciatura de los MBN / RIIR Página 83 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales descendientes en línea recta de los contribuyentes y que los estudios cuenten con reconocimiento de validez oficial. Esta disposición será aplicable únicamente a personas físicas. b) El artículo 3, fracción III de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. II. Aquéllos autorizados para recibir donativos deducibles en los términos de la Ley del ISR. III. Aquéllos celebrados únicamente con el fin de administrar los recursos de los consumidores para la adquisición de bienes muebles nuevos, inmuebles o la prestación de servicios, en los términos del artículo 63 de la Ley Federal de Protección al Consumidor; el Reglamento de sistemas de comercialización mediante la integración de grupos de consumidores, publicado en el DOF el 17 de mayo de 1994 y abrogado el 9 de abril de 2004, y la Norma Oficial Mexicana NOM-143-SCFI-2000, Prácticas comerciales-elementos normativos para los sistemas consistentes en la integración de grupos de consumidores para la adquisición de bienes y servicios (sistemas de autofinanciamiento), publicada en el DOF el 19 de septiembre de 2000 y cancelada el 19 de mayo de 2006. Viernes 1 de julio de 2011 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 16 IV. Aquéllos emisores de certificados de participación colocados entre el gran público inversionista. V. Aquéllos en los que los fideicomitentes sean dependencias o entidades de la Administración Pública Federal, entidades federativas, municipios u órganos constitucionales autónomos. CFF 32-B, LISR 106, LOAPF 3, LFPC 63 Procedimiento que debe observarse en la aplicación de estímulos o subsidios I.2.1.14. Para los efectos del artículo 32-D, penúltimo párrafo del CFF, las entidades y dependencias que tengan a su cargo la aplicación de subsidios o estímulos, deberán solicitar a los contribuyentes, previo a la recepción o autorización de un estímulo o subsidio, que presenten documento vigente expedido por el SAT, en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales, con excepción de las personas que no tengan obligación de inscribirse en el RFC. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, los contribuyentes que deseen ser beneficiarios de los estímulos o subsidios, deberán solicitar la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales a las autoridades fiscales en términos de lo dispuesto por la regla II.2.1.12. CFF 32-D, 65, 66-A, 141, RMF 2011 I.2.16.1., II.2.1.10., II.2.1.12. Procedimiento que debe observarse para contrataciones con la Federación y entidades federativas I.2.1.15. Para los efectos del artículo 32-D, primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del CFF, cuando la Administración Pública Federal, Centralizada y Paraestatal, la Procuraduría General de la República, así como las entidades federativas vayan a realizar contrataciones por adquisición de bienes, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública, con cargo total o parcial a fondos federales, deberán exigir de los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, les presenten documento vigente expedido por el SAT, en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales. Para efectos de lo anterior, los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, deberán solicitar a las autoridades fiscales la opinión del cumplimento de obligaciones fiscales en términos de lo dispuesto por la regla II.2.1.12. En los casos en que el contribuyente tenga créditos fiscales y quiera celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagar con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra MBN / RIIR Página 84 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales pública que se pretenda contratar, la opinión la emitirá la ALSC que corresponda al domicilio fiscal del contribuyente, enviándola al Portal de éste hasta que se haya celebrado el convenio de pago. Para efectos de lo señalado en el párrafo anterior, las autoridades fiscales emitirán oficio a la unidad administrativa responsable de la licitación, a fin de que esta última en un plazo de 15 días, mediante oficio, ratifique o rectifique los datos manifestados por el contribuyente. Una vez recibida la información antes señalada, la autoridad fiscal le otorgará un plazo de 15 días al contribuyente para la celebración del convenio respectivo. Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones bajo protesta de decir verdad en escrito libre que entregarán a la dependencia o entidad convocante, la que gestionará la emisión de la opinión ante la ALSC más cercana a su domicilio. CFF 32-D, 65, 66-A, 141, RMF 2011 I.2.16.1., II.2.1.10., II.2.1.12. MBN / RIIR Página 85 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos. (DOF 28 de diciembre de 2010) Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Economía. Con fundamento en los artículos 34 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 4, 7, 26, 28 y 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 5, 8, 27 y 30 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; 1, 4, 5, fracción XVI, 23, fracciones VII, VIII, IX, X y XI del Reglamento Interior de la Secretaría de Economía; tomando en cuenta la opinión de la Secretaría de la Función Pública, y CONSIDERANDO Que los Estados Unidos Mexicanos han suscrito nueve tratados de libre comercio que contienen un título o capítulo de compras del sector público, en los cuales se dispone que nuestro país dará acceso a sus procedimientos públicos de contratación a los países con los cuales ha suscrito dichos tratados, siempre que se cumplan las normas legales previstas para tales efectos; Que los artículos 26 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 27 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, establecen que la Secretaría de Economía, tomando en cuenta la opinión de la Secretaría de la Función Pública, determinará los criterios para la aplicación de las reservas, medidas de transición u otros supuestos establecidos en los tratados; Que el 28 de febrero de 2003 fue publicado en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio; Que entre las reformas del 28 de mayo de 2009 de las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se dispone en la fracción II de los artículos 28 y 30 respectivamente, que en las licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados, sólo podrán participar licitantes mexicanos y extranjeros de países con los que nuestro país tenga celebrado un tratado de libre comercio, el cual contenga disposiciones en materia de compras del sector público que lo permitan y asimismo, se refiera a bienes y servicios de origen nacional o de dichos países, conforme a las reglas que para tales efectos emita la Secretaría de Economía, previa opinión de la Secretaría de la Función Pública, y Que dadas las actualizaciones del marco jurídico que sirve de referencia a las compras del sector público, es necesario armonizar las disposiciones contenidas en el Acuerdo referido en el tercer párrafo, con las disposiciones vigentes de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como con todos los tratados de libre comercio que incluyen un título o capítulo de compras del sector público, se expiden las siguientes REGLAS PARA LA CELEBRACION DE LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS DE LIBRE COMERCIO SUSCRITOS POR LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS CAPITULO I Disposiciones Generales 1. Las presentes Reglas son de observancia obligatoria para las dependencias y entidades sujetas en la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos y conforme a lo dispuesto en los artículos 28, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30, fracción II de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 2. Para los efectos de las presentes Reglas, se entenderá por: 2.1. Dependencias y entidades sujetas.- Aquellas incluidas en los anexos correspondientes a las listas de entidades del gobierno federal y empresas gubernamentales de los Estados Unidos Mexicanos, de los títulos o capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio suscritos por nuestro país o, en su caso, aquellas que las hayan sustituido; 2.2. Dirección.- La Dirección General de Industrias Pesadas y de Alta Tecnología de la Secretaría de Economía; 2.3. Ley de Adquisiciones.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 2.4. Ley de Obras.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; 2.5. Licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados.- Aquéllas en las cuales, de conformidad con los artículos 28, fracción II de la Ley de Adquisiciones y 30 fracción II de la Ley de Obras, pueden participar tanto proveedores mexicanos como extranjeros y en el caso de bienes a adquirir, éstos sean de origen nacional o de países con los que los Estados Unidos Mexicanos tenga celebrado un tratado MBN / RIIR Página 86 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales de libre comercio que contenga un capítulo de compras del sector público, expresamente mencionado en la convocatoria correspondiente; 2.6. Países socios en tratados.- Aquellos países con los que los Estados Unidos Mexicanos han suscrito un tratado de libre comercio, que contenga un título o capítulo vigente en materia de compras del sector público, y 2.7. Proveedor extranjero. 2.7.1. Para el caso de bienes, toda persona física o moral de cualquier nacionalidad excepto la mexicana, y 2.7.2. Para el caso de servicios: 2.7.2.1. Personas físicas: aquellas que tengan la nacionalidad de alguno de los países con los que los Estados Unidos Mexicanos tienen celebrado un tratado de libre comercio que contiene un título o capítulo vigente en materia de compras del sector público, y 2.7.2.2. Personas morales: aquellas que estén constituidas u organizadas conforme a las leyes de alguno de los países con los que los Estados Unidos Mexicanos tienen celebrado un tratado de libre comercio que contiene un título o capítulo vigente en materia de compras del sector público; 2.8. Proveedor mexicano.- Toda persona física o moral de nacionalidad mexicana; 2.9. Secretaría.- La Secretaría de Economía, y 2.10. Tratados.- Los acuerdos de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos que contengan un título o capítulo de compras del sector público, a que se refieren la Ley de Adquisiciones y la Ley de Obras en sus artículos 2, fracción V. Para efectos de las presentes Reglas, dichos tratados son: 2.10.1. Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Capítulo X, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de diciembre de 1993; 2.10.2. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos, la República de Colombia y la República de Venezuela, Capítulo XV, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de enero de 1995 (a partir del 19 de noviembre de 2006, Venezuela ya no participa en dicho tratado); 2.10.3. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Costa Rica, Capítulo XII, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de enero de 1995; 2.10.4. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de la República de Nicaragua, Capítulo XV, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de julio de 1998; 2.10.5. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Estado de Israel, Capítulo VI, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de junio de 2000; 2.10.6. Acuerdo de Asociación Económica, Concertación Política y Cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y la Comunidad Europea y sus Estados Miembros, Título III, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de abril de 2001; 2.10.7. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, Capítulo V, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de junio de 2001; 2.10.8. Acuerdo para el Fortalecimiento de la Asociación Económica entre los Estados Unidos Mexicanos y el Japón, Capítulo 11, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de marzo de 2005, y 2.10.9. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Chile, el Capítulo 15-bis, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de octubre de 2008. 3. Las dependencias y entidades sujetas observarán lo dispuesto en estas Reglas cuando convoquen a un procedimiento de contratación con fundamento en el artículo 28, fracción II de la Ley de Adquisiciones y 30, fracción II de la Ley de Obras. 4. La aplicación e interpretación para efectos administrativos de las presentes Reglas, corresponde a la Secretaría a través de la Dirección. CAPITULO II De las Licitaciones Públicas Internacionales bajo la Cobertura de los Tratados de Libre Comercio 5. Para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados, las dependencias y entidades sujetas deberán aplicar para la adquisición y arrendamiento de bienes, así como para la contratación de servicios y servicios de construcción (obra pública), lo siguiente: 5.1. En las convocatorias de las licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados, las dependencias y entidades sujetas deberán señalar los tratados bajo cuya cobertura se convoca la licitación. MBN / RIIR Página 87 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales 5.2. Las dependencias y entidades sujetas deberán establecer en las convocatorias para la adquisición de bienes, que éstos deberán ser de origen nacional y/o de países socios en tratados señalados en la convocatoria conforme a la Regla anterior. Asimismo, que los proveedores deberán presentar, como parte de su propuesta, un escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad que: 5.2.1. Los bienes de origen nacional cumplen con lo establecido en el artículo 28, fracción I de la Ley de Adquisiciones, conforme al formato del Anexo 1; o con las reglas de origen correspondientes a los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio, utilizando el formato del Anexo 2,o 5.2.2. Los bienes importados cumplen con las reglas de origen establecidas en el capítulo de compras del sector público del tratado que corresponda, conforme al formato del Anexo 3. 5.3. En las convocatorias de las licitaciones para la contratación de servicios y servicios de construcción (obra pública), las dependencias y entidades sujetas deberán establecer que sólo podrán participar licitantes mexicanos y extranjeros cuya nacionalidad sea de alguno de los países socios en tratados bajo cuya cobertura se haya convocado la licitación. Asimismo, que los licitantes mexicanos y extranjeros deberán acreditar su nacionalidad, mediante documentación oficial: pasaporte, acta constitutiva o documentación equivalente, según corresponda, lo cual deberán manifestar por escrito bajo protesta de decir verdad, en escrito libre o utilizando el formato contenido en el presente instrumento como Anexo 4. 5.4. Los proveedores podrán presentar la manifestación bajo protesta a que se refieren las Reglas 5.2 y 5.3 en escrito libre o utilizando los formatos que se anexan a las presentes Reglas. Las dependencias y entidades sujetas convocantes deberán incluir dichos formatos en las convocatorias respectivas. 6. Sin perjuicio de lo dispuesto en las presentes Reglas, en términos de lo dispuesto en el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, la Secretaría de la Función Pública o el Organo Interno de Control de la dependencia o entidad sujeta convocante, podrán solicitar a la Secretaría de Economía la verificación para acreditar la veracidad de la manifestación bajo protesta de decir verdad que haya realizado un proveedor, de conformidad con las Reglas 5.2, 5.3 y 5.4 del presente instrumento. En caso de bienes nacionales, la Secretaría de Economía a través de la Dirección llevará a cabo la verificación del cumplimiento de los requisitos de contenido nacional. Tratándose de los bienes importados, la verificación se realizará conforme a lo previsto en el artículo 11 de la Ley de Comercio Exterior. La Secretaría de Economía, en el ámbito de sus atribuciones, realizará las acciones necesarias para corroborar la veracidad de la manifestación en cuestión, comunicando a la Secretaría de la Función Pública o al Organo Interno de Control correspondiente los resultados obtenidos, para los efectos legales a los que haya lugar. 7. Las dependencias y entidades sujetas deberán informar por escrito a la Dirección, en los meses de enero y julio, sobre los contratos formalizados acumulados en el primer y segundo semestre del año respectivamente, derivados de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados, realizadas de conformidad con las presentes Reglas. Dicho informe deberá contener la siguiente información: 7.1. Número de la licitación pública internacional; 7.2. Fecha de la convocatoria; 7.3. Breve descripción de los bienes adquiridos o servicios contratados, o servicios relacionados con la obra pública, según corresponda; 7.4. Monto adjudicado en valor expresado en moneda nacional. Si la operación se realizó en moneda extranjera, expresar el tipo de cambio vigente a la fecha de la apertura de ofertas; 7.5. Para la adquisición y arrendamiento de bienes, mencionar el origen de éstos, y 7.6. Para la contratación de servicios o servicios de construcción (obra pública), mencionar la nacionalidad del proveedor o contratista. TRANSITORIOS Primero.- Las presentes Reglas entrarán en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Segundo.- Se abroga el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2003. México, D.F., a 17 de diciembre de 2010.- El Secretario de Economía, Bruno Ferrari García de Alba.Rúbrica. MBN / RIIR Página 88 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales DOCUMENTO 10 1/4 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, R.N. SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES SUPTCIA. DE ADMON. INVENTARIOS Y ASEG. CALIDAD. SOLICITUD DE REGISTRO DE ACREEDORES REGIÓN: NORTE ______________________________________________________________Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido verificados, así como que cuento con poder amplio para cualquier asunto administrativo, a nombre y representación de: __________________________________________________________________________________________________ En el entendido de que estoy obligado a declarar cualquier cambio. PROVEEDOR ( ) CONTRATISTA ( ) MISCELÁNEO ( ) Datos de la Empresa Clasificación Micro ( ) Pequeña ( ) Mediana ( ) Macro ( ) Razón Social Giro de la Empresa * Cámara y número de registro (opcional) País de origen R. F. C. Domicilio Fiscal Colonia Población Entidad Federal Código Postal Teléfono y/o Fax Dirección de correo electrónico Relación de accionistas Capital contable (último estado financiero) Información notarial MBN / RIIR Página 89 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Número y fecha de la escritura social donde consta el acta constitutiva de la empresa considerando la última modificación Nombre, número y ciudad de adscripción del notario que otorgó la escritura social Nombre y cargo del representante legal R.F.C. Domicilio Teléfono No. y Fecha del Poder Notarial Nombre, número y ciudad de adscripción del notario que otorgó la escritura de poder notarial Datos bancarios País Nombre del banco Número de cuenta Plaza No. y Municipio Sucursal No. y Municipio Clabe Bancaria (18 dígitos) * Experiencia Currículum de la empresa Currículum personal técnico No aplica No aplica Protesto lo necesario ( Lugar y Fecha ) Firma Nota.- los acreedores extranjeros deberán presentar la “Apostilla” correspondiente de la Convención de la Haya MBN / RIIR Página 90 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales SOLICITUD DE REGISTRO DE ACREEDORES (Instructivo de llenado) REGIÓN: NORTE _______Nombre del Representante Legal_ _Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido verificados, así como que cuento con poder amplio para cualquier asunto administrativo, a nombre y representación de: NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA O RAZON SOCIAL En el entendido de que estoy obligado a declarar cualquier cambio. PROVEEDOR ( ) CONTRATISTA ( ) MISCELÁNEO ( ) Datos de la Empresa Clasificación Indicar con una cruz si es micro, pequeña mediana o macro empresa Razón Social Nombre completo de la Empresa Giro de la Empresa Como lo indica el Acta Constitutiva * Cámara y número de registro (opcional) En caso de que este Afiliado a alguna País de origen Nombre completo del País de origen R. F. C. Registro Federal de Contribuyentes con homoclave para nacionales Domicilio Fiscal Calle, Número exterior e interior Colonia Colonia o Fraccionamiento donde se localiza el domicilio fiscal Población Población o Delegación donde se localiza el domicilio fiscal Entidad Federal Estado donde se localiza el domicilio fiscal Código Postal Código Postal al que pertenece el domicilio fiscal Teléfono y/o Fax Indicar número telefónico completo con clave lada Dirección de correo electrónico Indicar dirección completa de su E-mail Relación de accionistas Indicar apellido paterno, apellido materno, nombre y porcentaje de acciones de cada uno de los accionistas Capital contable (último estado financiero) Presentar Anexo Información notarial Número y fecha de la escritura social donde consta el acta constitutiva de la empresa considerando la última modificación MBN / RIIR Número y fecha en que se dio fe pública a la escritura social donde consta la acta constitutiva de la empresa Página 91 de 112 Subdirección de Administración y Finanzas Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Región Norte Subgerencia de Recursos Materiales Nombre, número y ciudad de adscripción del notario que otorgó la escritura social Nombre completo del notario, Número de Notaria y Ciudad de Adscripción Nombre y cargo del representante legal Nombre completo del Representante Legal y su cargo en la Empresa que representa R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes del Representante Legal Domicilio Calle, Número exterior e interior, Colonia, CP, Ciudad del Representante Legal Teléfono Teléfono del Representante Legal No. y Fecha del Poder Notarial Número y fecha en que se otorgó el poder al representante Nombre, número y ciudad de adscripción del notario que otorgó la escritura de poder notarial Nombre completo del notario, Número de Notaria y Ciudad de Adscripción Datos bancarios País País donde se localiza el banco que maneja la cuenta Nombre del banco Nombre de la Institución Bancaria Número de cuenta Número completo de la cuenta a la cual se hará la transferencia bancaria Plaza No. y Municipio Número y ciudad del Banco donde se abrió la cuenta Sucursal No. y Municipio Número de Sucursal donde se abrió la cuenta bancaria. * Experiencia (NO APLICA) Currículum de la empresa Currículum personal técnico (NO APLICA) Protesto lo necesario Lugar donde se elabora la Cédula de Registro de Acreedores Firma del Representante Legal ( Lugar y Fecha ) Nota.- los acreedores MBN / RIIR extranjeros Firma deberán presentar la “Apostilla” correspondiente de la Convención Página 92 de 112 de la Haya CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SOLICITUD DE REGISTRO EN EL CATÁLOGO MAESTRO DE ACREEDORES GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Nombre o Razón Social: Número y Fecha del Acta Constitutiva Vigente): Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio Fiscal: (Calle, Número exterior e interior): Colonia: Código Postal: Ciudad, Estado y Delegación: Teléfono (s): Fax: Nombre del Representante Legal: R.F.C.: Número y Fecha del Poder Notarial (Vigente): Correo electrónico del Representante: Registro otorgado por PEMEX CORPORATIVO (Sí se tiene): MBN/RIIR Página 93 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 CLASIFICACION DE LA EMPRESA Tamaño / Sector Industria Comercio Servicios Micro empresa MI 0-10 MC 0-10 MS 0-10 Pequeña empresa PI 11-50 PC 11-30 PS 11-50 Mediana empresa EI 51-250 EC 31-100 ES 51-100 Gran empresa GI 251 en adelante GC 101 en adelante GS 101 en adelante Número de empleados: TIPO: Industria: Clasificación de la empresa: Región donde se Sede solicita su registro: México ( ) Micro: ( ) Pequeña: ( ) Mediana: ( ) Gran: ( ) ( ) Región Marina Noreste Cámara inscrito: o Asociación Comercio: donde ( ) ( ) Giro de la empresa: Sede Villahermosa ( ) Región Marina Servicios: Proveedor: ( ) Contratista: ( ) Prestador de Servicios: ( ) ( ) Región ( ) Sur Suroeste está Firma del Representante Legal: Lugar y Fecha: MBN/RIIR ( ) Página 94 de 112 Región Norte (X) CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Coordinación de Ventanilla Única ACREDITAMIENTO BANCARIO Por este conducto autorizo a PEMEX Exploración y Producción a efectuarme las transferencias por los pagos que me correspondan, por la entrega de bienes y prestación de servicios que realice al Organismo Número de Acreedor SAP: Nombre o Razón Social: Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.): Nombre del Representante Legal: E-mail Domicilio Fiscal: Ciudad: Estado: País: Código Postal: Teléfono: Institución Bancaria: Número Cuenta Bancaria: Moneda Clave Bancaria Estandarizada (CLABE): MBN/RIIR Página 95 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Swift Code Plaza y Sucursal: NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL SELLO DEL BANCO Firma y Nombre Firma y Nombre Funcionarios Bancarios Anexar los siguientes requisitos: Persona Moral: Copia del Poder Notarial Copia identificación oficial del Representante Legal Copia del Formato de “Inscripción en el R.F.C.” Persona Física: Copia de solicitud de inscripción ante el SAT en el caso de Persona Física. Copia de identificación oficial MBN/RIIR (Formato R-1) Página 96 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 ALTA DE ACREEDORES PERSONA FÍSICA Solicitud de Registro de Acreedores Formato de Solicitud de Registro en el Catálogo Maestro de Acreedores Formato de Acreditamiento Bancario (validación de los Datos Bancarios con Sello de la Institución Bancaria y firma de un ejecutivo del banco) Copias de la documentación legal: Registro Federal de Contribuyentes (Cédula Fiscal) Hoja de Alta en Hacienda (Forma R-1) como comprobante de Domicilio Fiscal Matriz Si hubo cambio de domicilio fiscal anexar todos los formatos R-1, R-2 y los que existan hasta llegar al domicilio actualizado. Identificación Oficial (Credencial de Elector, Pasaporte) Acta de Nacimiento PERSONA MORAL Solicitud de Registro de Acreedores Formato de Solicitud de Registro en el Catálogo Maestro de Acreedores Formato de Acreditamiento Bancario (validación de los Datos Bancarios con Sello de la Institución Bancaria y firma de un ejecutivo del banco) Copias de la documentación legal de la Empresa: Registro Federal de Contribuyentes (Cédula Fiscal) Hoja de Alta en Hacienda (Forma R-1) como comprobante de Domicilio Fiscal Matriz Si hubo cambio de domicilio fiscal anexar todos los formatos R-1, R-2 y los que existan hasta llegar al domicilio actualizado. Acta Constitutiva de la Empresa Poder Notarial del Representante Legal Identificación Oficial del Representante Legal (Credencial de Elector, Pasaporte) Traer su documentación completa sujetos con broche dentro de un fólder tamaño oficio y el nombre o razón social escrito a máquina sobre la pestaña. Notas.El Registro de Acreedores es independiente de cada una de las 4 Subsidiarias de Petróleos Mexicanos, dado que cada una maneja un Sistema distinto, inclusive el Corporativo tiene un Registro independiente. Por lo que, el número de Registro en PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN es válido y exclusivo únicamente para esta Subsidiaria. Deberá entregar la documentación en este Módulo de Atención en el horario establecido de 08:00 a 14:00 hrs. de Lunes a Viernes, independientemente de que haya incluido alguno(s) de estos documentos en su propuesta de la Licitación. Para cualquier duda que tenga con el llenado de las solicitudes favor de llamar a los siguientes teléfonos: Telmex/Fax: 01 (782) 8261244 Subgerencia de Recursos Materiales Edificio Administrativo de Pemex, Planta Baja, Col. Herradura, Interior del Campo Pemex, Poza Rica de Hidalgo, Veracruz, C.P. 93370. Conmutador 01 (782) 8261000, Extensión 32844 MBN/RIIR Página 97 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 FORMATO DE PÓLIZA DE FIANZA TEXTO QUE DEBERÁ CONTENER LA FIANZA QUE PRESENTARÁN LOS PROVEEDOR(ES). TEXTO 1. ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS. SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ (MONTO DE LA FIANZA) (NÚMERO, LETRA Y MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL) PARA GARANTIZAR POR (EN CASO DEPROPUESTA CONJUNTA DEBERÁ INCLUIRSE EL NOMBRE DE CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES)________________________________ EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO ___________________ DEFECHA _______________________ Y DE LOS ANEXOS DEL MISMO, CELEBRADO ENTRE______________________ Y NUESTRO FIADO(S). EL CONTRATO CITADO TIENE POR OBJETO __________________________ Y SU MONTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE $_________________________________ (NÚMERO, LETRAY MONEDA). ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS Y GARANTIZA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO Y SUS ANEXOS, POR PARTE DE NUESTRO FIADO, LAS CUALES DEBERÁN SER REALIZADAS EN LOS PLAZOS QUE PARA TAL EFECTO SE ESTABLECIERON EN EL MISMO. EN CASO DE QUE SEA NECESARIO PRORROGAR EL PLAZO SEÑALADO O CONCEDER ESPERAS Y/O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PRORROGARÁ LA VIGENCIA DE LA FIANZA EN CONCORDANCIA CON LAS PRÓRROGAS, ESPERAS, O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO OTORGADOS HASTA EN UN 20% DE LA VIGENCIA ORIGINAL DEL CONTRATO LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OTORGARÁ LOS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS CORRESPONDIENTES. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS RECONOCE QUE EL MONTO GARANTIZADO POR ESTA FIANZA PUEDE MODIFICARSE COMO CONSECUENCIA DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE AMPLIACIÓN AL MONTO HASTA EN UN 20% DEL MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO, LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA OTORGARÁ EL DOCUMENTO MODIFICATORIO QUE GARANTICE EL PORCENTAJE EN EXCESO AL MONTO ORIGINALMENTE GARANTIZADO. EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICION DE GARANTIAS, NO IMPLICARA NOVACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE POLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. ESTA FIANZA GARANTIZA, HASTA POR EL MONTO EN QUE FUE EMITIDA, LA TOTAL EJECUCIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLAS SE SUBCONTRATEN, INCLUYENDO LOS PAGOS EN EXCESO MÁS SUS INTERESES CORRESPONDIENTES, QUE SUPONE QUE EL BENEFICIARIO EFECTÚE UN PAGO POR ERROR SIN EXISTIR OBLIGACIÓN ALGUNA PARA HACERLO. ESTA FIANZA SE EXPIDE DE ENTERA CONFORMIDAD CON LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS. EL PAGO DE LA FIANZA ES INDEPENDIENTE DEL QUE SE RECLAME AL FIADO POR CONCEPTO DE PENAS CONVENCIONALES O CUALQUIER OTRA SANCIÓN ESTIPULADA EN EL CONTRATO GARANTIZADO. MBN/RIIR Página 98 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE DIEZ MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR DE LA RESCISIÓN DECRETADA POR SU INCUMPLIMIENTO O DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO. LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: A) PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. B) CONTRATO GARANTIZADO Y EN SU CASO SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS. C) EN SU CASO, DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN AL FIADO DE SU INCUMPLIMIENTO. D) EN SU CASO, LA RESCISION DEL CONTRATO Y SU NOTIFICACION E) EN SU CASO, DOCUMENTO DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y SU NOTIFICACIÓN E) FINIQUITO, Y EN SU CASO SU NOTIFICACIÓN F) IMPORTE RECLAMADO. ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN. A INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE QUE EN CASO DE RECLAMACIÓN PAGARÁ AL BENEFICIARIO EL IMPORTE TOTAL DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA Y LA INDEMNIZACIÓN POR MORA CORRESPONDIENTE, SALVO EN AQUELLOS CASOS EN QUE EN EL CONTRATO GARANTIZADO SE HAYA ESTIPULADO LA DIVISIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN, SIN EMBARGO DE ENTREGAS PARCIALES DE BIENES O SERVICIOS REALIZADOS, EL ALCANCE TOTAL DE LA GARANTÍA SE REDUCIRÁ PROPORCIONALMENTE. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR AL BENEFICIARIO, CONFORME A LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA, MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL MBN/RIIR Página 99 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO RESCISORIO SEA COMBATIDO Y EL FIADO OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE. EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA. ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ABSTENERSE DE OPONER COMO EXCEPCIÓN PARA EFECTOS DE PAGO DE ÉSTA FIANZA, LA DE COMPENSACIÓN DEL CRÉDITO QUE TENGA SU FIADO CONTRA EL BENEFICIARIO, PARA LO CUAL HACE EXPRESA RENUNCIA DE LA OPCIÓN QUE LE OTORGA EL ARTÍCULO 2813 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, EN LA INTELIGENCIA DE QUE SU FIADO HA REALIZADO EN EL CONTRATO GARANTIZADO LA RENUNCIA EXPRESA AL BENEFICIO DE COMPENSACIÓN EN TÉRMINOS DE LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 2197, EN RELACIÓN CON EL 2192 FRACCIÓN I DEL CITADO CÓDIGO. ESTA FIANZA NO ES EXCLUYENTE DE LA EXIGIBILIDAD QUE EL BENEFICIARIO HAGA VALER EN CONTRA DE NUESTRO FIADO POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DERIVADO DEL CONTRATO QUE PUEDA EXCEDER DEL VALOR CONSIGNADO EN ESTA PÓLIZA. LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS DIEZ MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR DE LA RESCISIÓN DECRETADA POR INCUMPLIMIENTO, O A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA SIEMPRE Y CUANDO EL BENEFICIARIO SOLICITE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE GARANTÍA, ACOMPAÑANDO DICHA SOLICITUD CON LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DE CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO, QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA. FIN DEL TEXTO. MBN/RIIR Página 100 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 DOCUMENTO 23 INVITACION DE NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS nacional Financiera México D.F. a ___ de ___ de 2009 Proveedores de (Petróleos Mexicanos) P r e s e n t e Nacional Financiera S.N.C. es una banca de desarrollo dedicada al fomento de las pequeñas y medianas empresas y al desarrollo del Mercado Financiero. Actualmente realiza su labor basándose en el uso de la más alta tecnología, lo cual le ha permitido ofrecer servicios empaquetados, como lo es el Programa de Cadenas Productivas. Petróleos Mexicanos, es una de las entidades incorporadas a con la finalidad de dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia a los pagos, así como apoyar a que los proveedores consigan los siguientes beneficios: • • • • • • • • Acceder a liquidez en forma inmediata, basada en el descuento electrónico de sus documentos por cobrar con Petróleos Mexicanos (no hay evaluación crediticia). Financiamiento oportuno. Recibe pago el día que opera en Cadenas Productivas. Realizar las transacciones desde su oficina en un sistema amigable y sencillo. Tasa de interés competitiva. Sin garantías. Mejor administración de sus flujos efectivo. Creación de historial crediticio. Capacitación y Asistencia Técnica sin costo. Con el programa de Cadenas Productivas, NAFIN ofrece y administra toda una infraestructura tecnológica para garantizar la operación del esquema, permitiendo que los diversos participantes interactúen con la máxima segundad en todo el proceso de la operación. La documentación necesaria para el alta en el programa es: > > > > > > Convenio Pyme (Emite Nafin) Convenio IF (Emite Nafin) Copia de la Identificación Oficial del Representante Legal Copia del RFC Copia del Alta de Hacienda R-l o R-2 con la dirección fiscal actual Copia del Comprobante de Domicilio (con no mas de 3 meses de vigencia) MBN/RIIR Página 101 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 • • > > Copia de Estado de Cuenta (cuenta donde se depositaran los recursos con no mas de 3 meses de vigencia) Copia simple del Acta Constitutiva y Reformas Con el sello de Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles) Incluir todas las reformas a la sociedad > Copia simple del Acta de poderes de dominio Debe corresponder al (los) representante(s) legal(es) o administrador(es) único(s) Con el sello de Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles) Por lo anterior se les hace una cordial invitación a afiliarse a dicho programa y de esta forma poder acceder, en caso de así requerirlo, a los beneficios anteriormente mencionados. En apoyo a lo anterior un representante de NAFIN se encuentra a sus órdenes para aclarar cualquier duda al respecto y/o llevar a cabo el proceso de afiliación. Favor de ponerse en contacto con el Lie. Ricardo Olivares Medina (rolivares(5)nafin,Eob.mx) al teléfono 5325-6219. ATENTAMENTE Pag 1/7 MBN/RIIR Página 102 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal El programa de Cadenas Productivas es una solución integral que tiene como objetivo fortalecer el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas de nuestro país, con herramientas que les permitan incrementar su capacidad productiva y de gestión. Al incorporarte a Cadenas Productivas tendrás acceso a los siguientes beneficios: Conoce oportunamente al consultar desde la comodidad de tu negocio tos pagos que te realizarán las dependencias o entidades con la posibilidad de obtener la liquidez que requieres sobre tus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes y servicios. Si requieres Capital de Trabajo podrás acceder a los programas de financiamiento que Nacional Financiera instrumenta a través de los bancos. Incrementa tus ventas, al pertenecer al Directorio de Proveedores del Gobierno Federal, mediante el cual las Dependencias y/o Entidades u otras empresas podrán consultar tu oferta de productos y servicios en el momento que lo requieran, al mismo tiempo, conocerás otras empresas con la posibilidad de ampliar tu base de proveedores. Profesionaliza tu negocio, a través de los cursos de capacitación en línea o presenciales, sobre temas relacionados al proceso de compra del Gobierno Federal que te ayudarán a ser más efectivo al presentar tus proposiciones. Identifica oportunidades de negocio, al conocer las necesidades de compra del Gobierno Federal a través de nuestros boletines electrónicos. Para mayores informes sobre el particular llamar desde el área metropolitana al 5089-6107 o al 01 800 623-4672 sin costo desde el interior de la república o bienatravesdelapaginadeinternetwww.NAFIN.com. Pag 2/7 MBN/RIIR Página 103 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 CADENAS PRODUCTIVAS ¿Cadenas Productivas? Es un programa que promueve el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, a través de otorgarle a los proveedores afiliados liquidez sobre sus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes ó servicios, contribuyendo así a dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos, así como financiamiento, capacitación y asistencia técnica. ¿Afiliarse? Afiliarse a Cadenas Productivas no tiene ningún costo, consiste en la entrega de un expediente, hecho que se realiza una sola vez independientemente de que usted sea proveedor de una ó más Dependencias ó Entidades de la Administración Pública Federal. Una vez afiliado, recibirá una clave de consulta para el Sistema de Cadenas Productivas que corre en internet. A través de Cadenas Productivas podrá consultar la fecha programada de sus cuentas por cobrar, a fin de contar con la opción de realizar el cobro de manera anticipada, permitiendo con ello planear de manera eficiente sus flujos de efectivo, realizar compras de oportunidad ó cumplir con sus compromisos. Cadenas Productivas ofrece: • Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico o Obtener liquidez para realizar más negocios o Mejorar la eficiencia del capital de trabajo o Agilizar y reducir los costos de cobranza o Realizar las transacciones desde la empresa en un sistema amigable y sencillo, www.nafin.com o Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Cali Center 50 89 61 07 y 01800 NAFINSA (62 34 672) • Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita • Recibir información • Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal Características descuento ó factoraje electrónico: • • • • Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento) Descuento aplicable a tasas preferenciales Sin garantías, ni otros costos ó comisiones adicionales Contar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 hrs, en forma electrónica y eligiendo al intermediario financiero de su preferencia DIRECTORIO DE COMPRAS DEL GOBIERNO FEDERAL ¿Qué es el directorio de compras? Es una base de información de empresas como la suya que venden o desean vender a todas las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. A través de esta herramienta los compradores del Gobierno Federal tendrán acceso a la información de los productos y servicios que su empresa ofrece para la adquisición de bienes y contratación de servicios. Recibirá boletines electrónicos con los requerimientos de las Dependencias y Entidades que requieren sus productos y/o servicios para que de un modo ágil, sencillo y transparente pueda enviar sus cotizaciones. Dudas y comentarios vía telefónica, Llámenos al teléfono 5089 6107 ó al 01 800 NAFINSA (62 34 672) de Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs. Dirección Oficina Matriz de Nacional Financiera S.N.C., Av. Insurgentes Sur 1971 - Col Guadalupe Inn -01020, México, D.F. Pag 3/7 MBN/RIIR Página 104 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS 1.- Carta Requerimiento de Afiliación. • 2.- Debidamente firmada por el área usuaria compradora **Copia simple del Acta Constitutiva (Escritura con la que se constituye o crea la empresa). 3.- • Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. • Debe anexarse completa y legible en todas las hojas. **Copia simple de la Escritura de Reformas (modificaciones a los estatutos de la empresa) 4.- • Cambios de razón social, fusiones, cambios de administración, etc., • Estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. • Completa y legible en todas las hojas. **Copia simple de la escritura pública mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del Representante Legal para Actos de Dominio. 5.- • Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. • Debe anexarse completa y legible en todas las hojas. Comprobante de domicilio Fiscal 6.- • Vigencia no mayor a 2 meses • Comprobante de domicilio oficial (Recibo de agua, Luz, Teléfono fijo, predio) • Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser así, adjuntar contrato de arrendamiento, comodato. Identificación Oficial Vigente del (los) representante(es) legal(es), con actos de dominio 7.- • Credencial de elector; pasaporte vigente ó FM2 (para extranjeros) • La firma deberá coincidir con la del convenio Alta en Hacienda y sus modificaciones • Formato R-1 ó R-2 en caso de haber cambios de situación fiscal (razón social o domicilio fiscal) • En caso de no tener las actualizaciones, pondrán obtenerlas de la página del SAT. 8.- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul) 9.- Estado de Cuenta Bancario donde se depositaran los recursos • Sucursal, plaza, CLABE interbancaria • Vigencia no mayor a 2 meses • Estado de cuenta que emite la Institución Financiera y llega su domicilio. La documentación arriba descrita, es necesaria para que la promotoría genere los contratos que le permitirán terminar el proceso de afiliación una vez firmados, los cuales constituyen una parte fundamental del expediente: A) Contrato de descuento automático Cadenas Productivas • Firmado por el representante legal con poderes de dominio. • 2 convenios con firmas originales B) Contratos Originales de cada Intermediario Financiero. • Firmado por el representante legal con poderes de dominio. (** Únicamente, para personas Morales) Usted podrá contactarse con la Promotoria que va a afiliarlo llamando al 01-800- NAFINSA (01-800-6234672) ó al 50-89-61-07; ó acudir a las oficinas de Nacional Financiera en: Av. Insurgentes Sur no. 1971, Col Guadalupe Inn, C.P. 01020, Delegación Alvaro Obregón, en el Edificio Anexo, nivel Jardín, área de Atención a Clientes. Pag 4/7 MBN/RIIR Página 105 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Estimado Proveedor del Gobierno Federal: Con el propósito de iniciar su proceso de afiliación a la Cadena Productiva, es importante que me proporcione la información abajo indicada; con lo anterior, estaré en posibilidad de generar los contratos y convenios, mismos que a la brevedad le enviaré vía correo electrónico. Información requerida para Afiliación a la Cadena Productiva Cadena(s) a la que desea afiliarse: * * . ■ ■ ■ * Número(s) de proveedor (opcional): * * Datos generales de la empresa. Razón Social: Fecha de alta SHCP: R.F.C.: Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Teléfono (incluir clave LADA): Fax (incluir clave LADA ): e-mail: Nacionalidad: Datos de constitución de la sociedad: (Acta Constitutiva / Persona Moral) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Datos del Registro Público de Comercio Fecha de Inscripción: Entidad Federativa: Delegación ó municipio: MBN/RIIR Página 106 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Folio: Fecha del folio : Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Publico: No. de Notaría: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos de inscripción v registro de poderes para actos de dominio (Persona Moral): (Acta de poderes y/o acta constitutiva) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Tipo de Poder: Único () Mancomunado () Consejo () Pag 5/7 MBN/RIIR Página 107 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Datos del registro público de la propiedad v el comercio (Persona Moral): Fecha de inscripción: Entidad Federativa: Delegación ó municipio: Folio: Fecha del folio: Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Público: No. de Notaría: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos del representante legal con actos de administración o dominio: Nombre: Estado civil: Fecha de nacimiento: R.F.C.: Fecha de alta SHCP: Teléfono: Fax (incluir clave LADA): e-mail: Nacionalidad: Tipo de identificación oficial: Credencial IFE () Pasaporte Vigente () FM2 ó FM3 extranjeros i No. de la identificación(s¡ es IFE poner el No. que esta en la parte donde esta su firma): Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: MBN/RIIR Página 108 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Ciudad: Datos del banco donde se depositarán recursos: Moneda: pesos (X ) dólares () Nombre del banco: No. de cuenta (11 dígitos): Plaza: No. de sucursal: CLABE bancaría:(18 dígitos): Régimen: Mancomunada () Individual () Indistinta () Órgano colegiado () Persona(s) autorizada(s) por la PvME para la entrega v uso de claves: Nombre: Puesto: Teléfono (incluir clave LADA): Fax: e-mail: Pag 6/7 MBN/RIIR Página 109 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS NUMERO IA-018T4L006 -T3-2012 Actividad empresarial: Fecha de inicio de operaciones: Personal ocupado: Actividad ó giro: Empleos a generar: Principales productos: Ventas (último ejercicio) anuales: Netas exportación: Activo total (aprox.): Capital contable (aprox.) Requiere Financiamiento SI NO Pag 7/7 MBN/RIIR Página 110 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS CONCURSO No. B4010205931 DOCUMENTO 24 MBN/RIIR Página 111 de 112 CONVOCATORIA- ADQ- CONTRATO PUNTUAL-INT CON TLC- PR- INV-3-PERSONAS CONCURSO No. B4010205931 MBN/RIIR Página 112 de 112