PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO CENTRO REGIONAL PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE AREA GOBERNABILIDAD DEMOCRATICA INFORME DE AVANCE DEL PROYECTO Proyecto de Análisis Político y Escenarios Prospectivos (PAPEP) Titulo del Proyecto (periodo Enero – 31 de Diciembre 2013) Fecha de entrega al PNUD Antonella Spada Elaborado por: 00049619 (Prj.ID 61064/61065/61066); Award ID: Efecto Regional: Productos Regional: esperado del Programa Gobernabilidad/Prevención y manejo de situaciones de crisis esperados del Programa 1. Diálogo y participación fortalecida, especialmente de mujeres y niños, de jóvenes, de personas discapacitadas, de afrodescendientes y de pueblos indígenas 2.Capacidades fortalecidas en las instituciones nacionales para la gestión de crisis PNUD Organismo de Ejecución: Área de Gobernabilidad Democrática – DRALC Organismo (s) de Implementación: 2008 Fecha de inicio del Award ID: Fecha de término del Award ID: Prj.ID 00061065/61066 - 2014; Presupuesto Total del Proyecto (Award ID): USD 2.598.728,14 (2008-2014) Perú Países participantes (firmantes del Prodoc 2012-2013): Bolivia País sede: Del (1-01/31-10 2013) Período del Informe: $us. 348,398 Presupuesto Anual (Atlas): US$ $us. 310,835 (89,22%) RECURSOS TRAC: 264,569 Gastos totales en el periodo (Atlas): US$ (% Anual) OTROS RECURSOS: 46,266 Breve descripción del Proyecto El Proyecto Regional de Análisis Político y Escenarios Prospectivos (PAPEP) tiene como objetivo contribuir al fortalecimiento de la gobernabilidad democrática y al desarrollo humano en la fase de crecimiento y consolidación de la democracia que vive América Latina, a partir del desarrollo de las capacidades políticas de los liderazgos y gestores del desarrollo, en particular a través del fortalecimiento de las competencias de análisis político prospectivo y de la promoción de un debate informado sobre los desafíos estratégicos de las agendas públicas nacionales. Es decir el PAPEP opera en una dimensión estratégica fortaleciendo las capacidades nacionales y las instituciones democráticas, brindando a los actores políticos y del desarrollo herramientas para el análisis prospectivo y la asesoría estratégica para la toma de decisiones políticas y la gestión pública para el desarrollo. A partir del know-how y de la experiencia consolidada a lo largo de un trabajo de aprox. 10 años en América Latina, el PAPEP se propone en esta fase contribuir, a través de actividades de cooperación Sur- Sur, al desarrollo de capacidades de análisis y asesoría político prospectiva también en otros países y regiones del mundo especialmente si los mismos están atravesando por fases de cambio e inflexión en sus procesos de desarrollo humano y democrático. De esta forma el PAPEP, tras más de una década de experiencia, aspira a transformarse gradualmente en un centro de pensamiento (Think Tank) en prospectiva política para el desarrollo en América Latina pero de referencia a nivel global. A fines de simplificación el presente informe se referirá a un único producto principal del proyecto “Herramientas de análisis y asesoría política estratégica para el fortalecimiento de las capacidades políticas para el desarrollo”, el cual abarca conceptualmente los dos que habían sido incluidos en el PRODOC del PAPEP 2008-2011.i Según la nueva definición simplificada, a partir de este producto principal, las actividades-resultado del proyecto, tomando en cuenta el conjunto de sus fuentes de financiamiento, se organizan de acuerdo a las siguientes líneas de trabajo: 1) Consolidación de las capacidades nacionales de análisis político prospectivo en América Latina (AL); 2) Estudios comparados regionales (AL) para el análisis prospectivo y asesoría política estratégica; 3) Sistematización y gestión del conocimiento; 4) Promoción de redes regionales y globales para el análisis y la asesoría política estratégica para el desarrollo, a través de actividades de Cooperación Sur-Sur; 5) Eficaz gestión y seguimiento del proyecto y funcionamiento operativo. Se mantiene, la vinculación del producto PAPEP mencionado a los efectos esperados del Documento de Programa Regional de RBLAC: 1ro. “Diálogo y participación fortalecida, especialmente de mujeres y niños, de jóvenes, de personas discapacitadas, de afrodescendientes y de pueblos indígenas” y 2do. “Capacidades fortalecidas en las instituciones nacionales para la gestión de crisis”. I) PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO Descripción de los principales logros del proyecto en el año Agendas nacionales: PRODUCTO 1, ACTIVIDAD 1 (61065), PRODUCTO 2, ACTIVIDAD 3/6 (76201) Apoyo técnico y metodológico a 5 oficinas de país PNUD, en América Latina (Guatemala, El Salvador, Panamá, Honduras y Bolivia). Guatemala. En respuesta a la solicitud de asistencia técnica de la Secretaría de Planificación, como resultado de la misión de diseño en septiembre, el SNU en Guatemala y el PAPEP definieron, para 2013, una agenda de análisis político prospectivo, para brindar asesoría estratégica a la Secretaría de Planificación. Sin embargo, surgieron nuevas prioridades y necesidades señaladas por las contrapartes nacionales y el PNUD Guatemala, de manera que se obtuvo el apoyo de PAPEP para la elaboración de un diagnóstico alrededor de la conflictividad en el país y las capacidades de las diferentes instancias e instituciones del estado guatemalteco para prevenir, gestionar, resolver y/o transformar conflictos de manera pacífica, democrática, coordinada y sostenible. Posteriormente, en mayo de 2013 tuvo lugar una misión realizada por la Coordinación, la cual tenía el propósito de obtener una definición programática de un abordaje de la conflictividad. El objetivo de dicha misión era elaborar un diagnóstico alrededor de la conflictividad en Guatemala y las capacidades de las diferentes instancias e instituciones del Estado guatemalteco, así como de los actores relevantes de la sociedad civil para prevenir, gestionar, resolver y/o transformar conflictos de manera pacífica, democrática, coordinada y sostenible. Con dicho diagnóstico se tenía previsto realizar un documento de proyecto específico que posicionaría al PNUD y la Comunidad de Donantes en el tema de prevención y resolución de conflictos en el país. En agosto de 2013, surge una demanda explicita de PNUD-Guatemala para la conformación de una Unidad Asesoría Estratégica (UAE) al interior de la oficina país con el propósito de generar insumos analíticos estratégicos para alimentar el debate nacional y contar con un marco analítico que permita definir la estrategia de intervención del Sistema de Naciones Unidas en Guatemala en relación con la gobernabilidad democrática y el desarrollo humano. Con estos antecedentes, se consideró que la modalidad más oportuna para la implementación de dicha iniciativa es la aplicación de una agenda de investigación-acción basada en la metodología PAPEP llevada a cabo por un equipo instalado en PNUD-Guatemala, con la cooperación y capacitación por parte de PAPEP Regional. Con dicha experiencia de investigación por parte del equipo PNUD-Guatemala se tiene previsto dejar la capacidad instalada de la UAE en la oficina país. En Noviembre de 2013 se realizó una misión de definición estratégica a cargo de la coordinación del Proyecto, en dicha misión se precisaron las hipótesis de partida, los temas clave a ser tratados, las fases de trabajo y el calendario para la agenda. En el mes de diciembre, está prevista la consolidación del equipo de investigación, así como la definición final de la investigación y la realización del primer corte (de tres) de encuestas ómnibus. La agenda tiene una temporalidad de 8 meses y se prevé la impresión del informe final en el mes de septiembre de 2014. El Salvador. Tras una misión de diseño en noviembre de 2012, se ha concluido el diseño de una agenda de investigación-acción dirigida a elaborar el III informe PAPEP El Salvador con escenarios prospectivos para el periodo 2014-2019. El principal objetivo de la agenda es: i) analizar las implicaciones y potencialidades del proceso de desarrollo salvadoreño a la luz del proceso electoral en ciernes así como contar con un marco analítico que permita afinar la estrategia de intervención del Sistema de Naciones Unidas en el país en relación a la gobernabilidad democrática y el desarrollo humano, y fortalecer los espacios de análisis políticos y de diálogo que existen en el país, alimentándolos con productos analíticos de alto nivel y procesos de formación en análisis político prospectivo. Para ello, se aplicará la metodología de “análisis político- prospectivo para la acción” que caracteriza al PAPEP mediante cuatro fases: (i) diseño; (ii) relevamiento de campo (Noviembre de 2013) ; (iii) análisis; y (iv) la devolución a los actores nacionales clave. Estas cuatro fases quedarán sintetizadas en un informe que recoge el análisis realizado y el intercambio con los actores. En abril de 2013, se realizó un taller de diseño y formulación de hipótesis y claves de partida de la agenda; asimismo se definieron las herramientas de investigación (Grupos focales, Papers especializados, entrevistas a profundidad y opinión pública). Posteriormente, en noviembre 2013, se realizó una misión con la finalidad de realizar el relevamiento de campo en la cual se efectuaron un aproximado de 30 entrevistas a profundidad a diversos actores de la sociedad salvadoreña, aunado a aproximadamente 9 grupos focales divididos en tres regiones de El Salvador. En la actualidad se está procediendo al desgrabado de las entrevistas y al procesamiento de las mismas (se espera tener la contratación del encargado del análisis de entrevistas a más tardar el 20 de diciembre). Se tiene previsto tener la información primaria procesada y sistematizada a más tardar en enero para que esta sea discutida en un taller prospectivo que dé como resultado escenarios base previos a la primera vuelta de elecciones. Panamá. A través de su Red de Expertos, PAPEP apoyó brindando asistencia técnico-metodológica a la Oficina de Campo para la elaboración de escenarios de medio ambiente, como parte de la implementación de la iniciativa ONUREDD. Sin embargo, tras una evaluación de medio término, la Secretaría de ONUREDD ha instado a reformular 2 dicha iniciativa tanto en alcance como en los recursos remanentes para dar una mayor prioridad y relevancia a la participación de pueblos indígenas dentro del proceso de consulta y participación. Adicionalmente, se ha proporcionado asistencia/servicios puntuales a la Oficina de PNUD Panamá en el marco de la elaboración de los “Cuadernillos de Desarrollo Humano”. Puntualmente el PAPEP está involucrado en el Tercer Cuadernillo de Desarrollo Humano que aborda el tema de la reforma al Servicio Civil Panameño, aspecto central para el fortalecimiento de la Democracia y la capacidad de respuesta del Estado para atender las demandas de sus ciudadanos. Honduras. La agenda de análisis-acción “flash” en Honduras surge con el propósito de analizar los riesgos y potenciales inherentes al proceso electoral en ciernes y sus posibles escenarios, así como una hoja de ruta en la que se identifiquen los hitos, decisiones y temas a ser considerados por los actores a fin de favorecer una transición exitosa. Se busca explorar las vías posibles que pudieran minimizar los riesgos de gobernabilidad en el corto plazo y propiciar las condiciones para un proceso que abra gradualmente espacios de diálogo en torno los temas clave y de salida sostenida a la crisis, considerando el proceso electoral una ocasión para el fortalecimiento democrático. En este marco, en octubre del presente se realizó un taller prospectivo en Honduras con la participación de la Coordinación y dos asesores políticos PAPEP. El mes de noviembre se entregó el informe prospectivo de trayectorias electorales, y la devolución con los actores clave basado en los hallazgos políticos de la investigación se tiene previsto realizarse en diciembre/enero. Adicionalmente, en el marco del seguimiento a las recomendaciones de la evaluación de impacto, se ha avanzado en un documento de análisis del trabajo realizado por el PAPEP en Honduras, para sistematizar las principales lecciones aprendidas que se pueden recabar de dicha experiencia, para el propio país y en clave más general para la agenda del PAPEP Bolivia. Con el apoyo de la Corporación Andina de Fomento CAF, PAPEP y PNUD- Bolivia, se ha diseñado un proyecto de investigación prospectiva “Bolivia 2020”. El proyecto pretende generar un espacio de reflexión estratégica sobre los desafíos del desarrollo en Bolivia, con la mira puesta en la elaboración de “escenarios posibles al 2020” y lineamientos estratégicos de una “agenda de futuro” para el país. En el marco de este espacio de reflexión se promoverá una exhaustiva revisión bibliográfica y recopilación de datos estadísticos para elaborar colectivamente una serie de tesis que permitan comprender los procesos políticos, económicos y sociales en curso. Asimismo se promoverá un proceso de construcción de datos primarios y de análisis de percepciones y visiones de los ciudadanos y de los liderazgos en torno al estado actual del “proceso de cambio”, sus logros y desafíos. En el mes de noviembre y de acuerdo al calendario propuesto, se ha iniciado el relevamiento de información con la encuesta ómnibus en 11 ciudades del país. Adicionalmente, se ha realizado una sesión de análisis político, se ha consolidado el equipo de investigación y el coordinador de la agenda presentó la nota conceptual con las tendencias, aspectos coyunturales e hipótesis de investigación. Adicionalmnete, se ha elaborado el cuaderno de prospectiva política #3, “América Latina, ¿del neoliberalismo al neodesarrollismo?” sistematiza nueve casos de estudio nacionales de PAPEP: Argentina, Bolivia, Brasil, Perú, Haití, Honduras, El Salvador, Nicaragua. Los casos de estudio se enlazan a todo el cuaderno de prospectiva #3 a partir de un estudio comparado sobre el posicionamiento global de América Latina en el nuevo orden global multipolar, los nuevos márgenes y tensiones de la democracia, nuevo consensos del desarrollo y la búsqueda de caminos propios al desarrollo. Concluye con un estudio sobre carisma, sociedad y política que analiza el liderazgo político y utiliza entre sus insumos la ronda regional de entrevistas. El debate político basado en este cuaderno regional de prospectiva política se realizará en Bolivia en diciembre de 2013. Agenda Regional (estudios regionales): PRODUCTO 1, ACTIVIDAD 2 (61065), ACTIVIDAD 1/4 y 2/5 (76201) Se han publicado y lanzado en colaboración con la editorial siglo XXI los siguientes dos (2) cuadernos regionales de prospectiva política (#3, #4) El cuaderno de prospectiva política #4, “Las huellas del futuro: Contrapunto de voces sobre la realidad política latinoamericana”, despliega las entrevistas en profundidad realizadas a 29 líderes que ocupan un papel sobresaliente en los países de América Latina. El estudio introductorio, que realiza un contrapunto entre las voces de los líderes y las voces ciudadanas, se plantea por una parte, interrogantes sobre las capacidades de innovación y profundización de la política y el desarrollo por parte de los nuevos líderes latinoamericanos, su búsqueda de horizontes posibles y su capacidad de transformación hacia una democracia pluralista y de un desarrollo humano innovador e integrador; y por otra parte, caracterizar las condiciones y demandas de la sociedad hacia estos líderes. Cabe desatacar que, se ha coordinado la participación de expertas de la red regional de género del PNUD para enriquecer el cuaderno. El estudio incluye un análisis fortalecido de género en los apartados pertinentes. Se ha publicado en el primer cuatrimestre de 2013 el Brief Report “Understanding Social Conflict in Latin America” (RBLAC/BCPR), que fue presentado en la ciudad de Nueva York en el mes de abril. Este documento corresponde a la serie de Informes Regionales de Prospectiva Política”. 3 Se han realizado 6 fichas sobre extractivismo y conflicto social en 7 países de la región: Guatemala, Perú, Ecuador, Bolivia, Brasil, Chile y Costa Rica. Tras la solicitud de OXFAM con fines de realizar una planificación estratégica, se encuentra en curso la elaboración de un primer diagnóstico prospectivo sobre ciudadanía activa de mujeres y su capacidad de incidencia en la agenda pública, tomando como referencia 6 países de LAC (Honduras, Guatemala, Haití; Bolivia, Brasil, Colombia). La investigación busca analizar los debates políticos y sociales existentes alrededor del ejercicio activo de la ciudadanía de las mujeres y otras organizaciones/actores ciudadanos en pro de la agenda de igualdad de género, identificando las tendencias clave, actores con recursos de poder, relaciones y dinámicas de poder a escala regional y nacional que afectan o inciden en el ejercicio de la ciudadanía. Está previsto finalizar la investigación en el mes de noviembre con un documento White paper de recomendaciones para OXFAM a fin de alimentar su propia reflexión programática y favorecer sus impactos. En el mes de noviembre, dada la relevancia del tema abordado y considerando la agenda del proyecto, se ha subido a la página web del PAPEP el Cuaderno Regional de Prospectiva Política # 2 “Crisis Global y Democracia en América Latina”. Sistematización del conocimiento PRODUCTO 1, ACTIVIDAD 3 (61065) Estrategia de comunicación PAPEP: La nueva línea gráfica del proyecto y la aplicación del manual de uso de marca permite actualizar constantemente los principales productos del PAPEP generando productos con rasgos homogéneos. Se ha publicado en el primer cuatrimestre de 2013 el Brief Report “Understanding Social Conflict in Latin America” (RBLAC/BCPR), que fue presentado en la ciudad de Nueva York en el mes de abril. Este documento corresponde a la serie de Informes Regionales de Prospectiva Política”. Por medio de una consultoría específica, a cargo de un asesor político sénior del consejo asesor del PAPEP, se han resaltado los mensajes políticos principales de la colección de cuatro cuadernos de prospectiva política (tanto de los que han sido impresos en la editorial Siglo XXI editores, como las versiones previas al ingreso a imprenta de los cuadernos #3 y #4). Estos mensajes políticos serán insumos importantes para aplicarlos en la estrategia de comunicación y para lograr un impacto político del PAPEP a escala regional y proyectarlo a escala global. Se ha trabajado en el rediseño de la Página Web del Proyecto y se encuentra en línea desde el mes de junio de 2013. Si bien se han se han actualizado tanto la estrategia de comunicación PAPEP como la página web, el trabajo sobre estas dos líneas continuará en 2014, requiriéndose una actualización permanente acorde con el contexto y objetivos institucionales específicos. En el mes de noviembre, se ha puesto en línea la Pagina Web del proyecto en su versión en inglés. De esta manera la plataforma virtual del proyecto cuenta con dos idiomas (inglés y español). Se viene trazando una estrategia de comunicación PAPEP coherente con los objetivos de fortalecimiento institucional del PAPEP, la misma deberá ser precisada y acotada a los objetivos y resultados priorizados para 2014 por la nueva Coordinación. Se ha implementado la estrategia de comunicación a través de la participación de PAPEP en la Feria Internacional del Libro realizada en el mes de octubre en la ciudad de La Paz, y adicionalmente se han enviado publicaciones PAPEP a académicos, tomadores de decisión y miembros del sistema de NNUU. El debate político basado en este cuaderno regional de prospectiva política #3, “América Latina, ¿del neoliberalismo al neo desarrollismo?” se realizará en Bolivia en febrero de 2014, y el evento de discusión basado en el Cuaderno regional de prospectiva política # 2 “Crisis Global y Democracia en América Latina” se realizará en El Salvador en enero-febrero de 2014. Manual metodológico PAPEP Se ha avanzado con una versión preliminar pero actualizada del Manual Metodológico PAPEP acorde al enfoque y a los lineamientos y casos de estudio más recientes de PAPEP, se espera para el próximo año la publicación del mismo. 4 Redes Globales: PRODUCTO 1, ACTIVIDAD 4 (61065) En relación a las actividades de “cooperación Sur-Sur”, como parte de la agenda de institucionalización, se ha culminado a través de los aportes de un asesor académico sénior experto en transiciones democráticas y un asesor político de la Red PAPEP un documento sobre el potencial de cooperación Sur -Sur de América Latina y un paper de análisis comparado sobre la coyuntura egipcia y sus principales prospectivas políticas de mediano plazo. PAPEP ha brindado apoyo a la agenda de investigación-acción “Una agenda de desarrollo prospectiva para Macedonia 2020” a través de una asesoría técnico-metodológica al PAESi Political Analysis and Emerging Scenarios Initiative (PAESi). El objetivo general de la agenda de investigación en Macedonia es contribuir a fortalecer las capacidades nacionales de análisis político en base a escenarios, en el marco de la planificación estratégica de desarrollo nacional a largo plazo. En dicha agenda PAPEP ha participado tanto a distancia como de manera presencial (2 misiones en 2013 y una en 2012, en correspondencia a hitos críticos del proceso de investigación). En este marco, se han desarrollado escenarios prospectivos de mediano-largo plazo. • Se ha publicado en el primer cuatrimestre de 2013 el Brief Report “Understanding Social Conflict in Latin America” (RBLAC/BCPR), que fue presentado en la ciudad de Nueva York en el mes de abril. Este documento corresponde a la serie de Informes Regionales de Prospectiva Política”. La primera semana de diciembre la Coordinadora de PAPEP, acompañada por Fernando Calderón, Asesor Político del proyecto, asistieron a la conferencia “High-Level Conference on Managing Complex International Crises – “Towards a Global Network of Crisis Rooms”, organizada por la Unión Europea y la Comisión Europea. Estrategia para la institucionalización y actualización de un Roster PAPEP En el marco de la agenda de fortalecimiento institucional del PAPEP se han desarrollado una estrategia para la implementación de un roster de expertos PAPEP de alcance regional, adicionalmente se ha diseñado una plataforma web para la sistematización y lanzamiento de la convocatoria. Sin embargo la conformación del roster de expertos se ha visto postergado para ser realizado en el marco de un esquema de mayor vinculación con el CRS de Panamá. Esta decisión ha sido consensuada con la Coordinación una visita a dicho país. Actualmente, la página web del proyecto cuenta con el resumen de los CV´s de los miembros más cercanos a la Red de expertos PAPEP EL proyecto ha comenzado a implementar sistemáticamente una estrategia de recuperación de costos, en las agendas de investigación nacional acordadas en 2013 y en los acuerdos de colaboración con otros donantes y/o socios. Actualmente, el acuerdo entre PNUD/PAPEP–CAF para la implementación de la agenda de análisis -acción Bolivia 2020 se encuentra en proceso de cierre. Al mismo tiempo, se han iniciado conversaciones con la Unión Europea: específicamente con el Departamento del Servició Exterior UE que se ocupa de “Análisis político, monitoreo de conflictos y salidas de crisis”. Gestión y operaciones PRODUCTO 3, ACTIVIDAD 1 (61066) El PAPEP ha brindado asistencia técnica a 5 oficinas nacionales en LAC a lo largo del periodo 2013: Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Bolivia, con específicas agendas de investigación-acción, y una fuera de la región en el marco de la agenda de Cooperación Sur-Sur. Como parte del proceso de transición entre la Coordinación del proyecto saliente y la coordinación entrante, recientemente se han realizado las siguientes actividades: i) se han desarrollado 3 talleres de planificación estratégica (dos internos, y otro con la participación del círculo más cercano de la red PAPEP), a fin de definir los elementos centrales para la planificación estratégica del PAPEP 2013-2014, tomando cuenta los retos específicos que el PAPEP enfrenta en este momento y cómo esos se combinan con las oportunidades y desafíos que plantea el contexto regional. Implementación sistemática de mecanismos y herramientas de seguimiento a los acuerdos con las contrapartes COs, Socios, y donantes. Se ha proporcionado asistencia/servicios puntuales a la Oficina de PNUD Panamá, tanto en su proyecto UNREDD+, como en la sistematización de uno de los cuadernillos de desarrollo humano 5 • II) PAPEP ha apoyado al proceso de análisis del contexto institucional a Care Internacional en Bolivia. Además, cabe destacar que existe una demanda de apoyo al diseño y desarrollo de un Taller de Reflexión y Planificación estratégica del UNCT, para la Coordinación del SNU en Bolivia (piloto para otros casos en la región) a realizarse en noviembre de 2013. AVANCE DEL PROYECTO Indicar el grado de avance de las actividades y de los productos programados en el Proyecto para el año. Producto Principal Desarrolladas y posicionadas en actores estratégicos herramientas de análisis y asesoría política estratégica para el fortalecimiento de las capacidades políticas para el desarrollo Producto 1 Sistemas y herramientas de análisis político y construcción de un marco integrado para el proceso de toma de decisiones Project ID 61065 Indicador (es) Ver Prodoc/IWP Línea (s) de Base Ver Prodoc/IWP Meta (s) del año Ver Prodoc/IWP Actividad 1 Consolidadas capacidades de actores estratégicos nacionales en análisis político y prospectivo para la prevención y el manejo de crisis y la gestión estratégica del desarrollo, en países prioritarios en AL. Sub Actividad Meta del año Indicador Sud-actividad 1. Agendas de investigación-acción y estudios PAPEP desarrollados 2-3 países de AL (Perú, El Salvador, Haiti), por lo menos 3 documentos de análisis político prospectivo. A. Por lo menos 2 oficinas o instituciones nacionales han recibido asistencia técnica y fortalecido sus capacidades nacionales de análisis político para la prevención de crisis y la gestión estratégica del desarrollo. B. Por lo menos 2 documentos de análisis prospectivo producidos A. No. de oficinas o instituciones nacionales han fortalecido sus capacidades nacionales de análisis político para la prevención de crisis y la gestión estratégica del desarrollo. B. No. of documentos de análisis prospectivo producidos en AL % de logro 102% (ejec finan) 80% (avance prográmático) Comentario Se ha movilizado recursos adicionales que contribuyen a esta actividad de las agendas de Honduras, Guatemala, y Panamá alrededor de un 80% adicional al presupuesto asignado, los datos reflejan una ejecución consolidada. Actividad 2 Desarrollados estudios comparados regionales para el análisis y asesoría política estratégica. Sub Actividades Sud-actividad 2. Mapeadas las tendencias estructurales (incluyendo la conflictividad social), las orientaciones políticas y los riesgos, para la elaboración de escenarios de gobernabilidad regionales y subregionales en AL Sud-actividad 3. Generados y difundidos globalmente productos de conocimiento y de estudios comparativos relevantes a la gobernabilidad y la gestión estratégica del desarrollo en AL. Meta del año Indicador A. Por lo menos 2 de estudios regionales comparados para la gobernabilidad democrática publicados y difundidos. A. N. de estudios regionales comparados para la gobernabilidad democrática producidos y presentados. B. N. de informes de monitoreo sobre las tendencias regionales producidos. 6 % de logro 94 % (ejec finan) 92% (avance prográmático) Comentario Se ha movilizado recursos adicionales que contribuyen a esta actividad de la agenda de OXFAM en un 27% adicional al presupuesto asignado (a recibir en noviembre un segundo desembolso) y los datos reflejan una ejecución financiera mayor a lo planificado, por lo que se está realizando un ajuste de la planificación preliminar, para un balance inter- líneas que considere las necesidades de financiación real en cada línea. Actividad 3 Sistematizado y gestionado el know-how y las experiencias acumuladas por el proyecto, para posicionar al PAPEP como un referente en el análisis político prospectivo. Sub Actividades Sud-actividad 4. Sistematizados y posicionados ante actores estratégicos y socios clave la metodología y los impactos PAPEP para la prevención de crisis y la gestión estratégica del desarrollo (entre otros a través de una efectiva estrategia de comunicación). Cometario Meta del año Indicador A. Manual metodológico PAPEP publicado; D. Estrategia de comunicación política para el posicionamiento de la marca PAPEP concluida y pag. web actualizada. Indicadores: A. Manual metodológico PAPEP B. N. de experiencias analíticas sistematizadas y presentadas a actores estratégicos. C. N. de personas capacitadas en análisis político prospectivo en cursos virtuales o presenciales. D. Estrategia de comunicación política para el posicionamiento de la marca PAPEP % de logro 130 %(ejec finan) 90% (avance prográmático) Los datos reflejan una ejecución financiera consolidada mayor a lo planificado, debido a que el proyecto consideró importante complementar el trabajo iniciado en comunicación política el año pasado al ser este un elemento clave para el posicionamiento ante las contrapartes, donantes y socios del proyecto. Al mismo tiempo se considera que la estrategia de comunicación política es un elemento importante para la sostenibilidad y proyección del proyecto. El margen de inversión adicional en esta línea, ha sido obtenido a partir del “ahorro” de la línea 5, debido a que se postergó la institucionalización del roster de expertos PAPEP hasta el próximo año para realizar este proceso en coordinación con el CRS. Actividad Resultado 4 Sub Actividades Sud-actividad 6. Desarrollados casos de estudio PAPEP y/o talleres de posicionamiento de la metodología PAPEP fuera de la región latinoamericana. Sub-actividad 7- 9-10. Consolidacion institucional del PAPEP: alianzas estratégicas consolidadas, recursos movilizados y rediseño institucional Sud-actividad 8. Actualizado y validado un roster de expertos PAPEP Comentario Consolidadas redes regionales y globales para el análisis y asesoría política estratégica, a través de actividades de Cooperación Sur- Sur. Meta del año A. Roster PAPEP actualizado; B. Apoyo brindado a la realización de por lo menos 1 caso de estudio PAPEP en otras regiones del mundo, en el marco de Cooperación Sur- Sur. D. Conseguidos fondos por lo menos de 1 donante e implementada una estrategia de recuperación de costos. Indicador % de logro A. N. expertos validados en el roster PAPEP; B. N. de casos de estudio PAPEP y talleres de capacitación/presentación desarrollados en otras regiones del mundo, en el marco de Cooperación Sur- Sur. C N. de alianzas estratégicas creadas. E. Cantidad de fondos obtenidos. 91 % (ejec finan) 90% (avance prográmático) Tomando en cuenta que, algunas actividades adicionales de fortalecimiento institucional han sido postergadas, se requerirá realizar un ajuste de la planificación preliminar presentada a inicio de año, para un balance interlíneas, que considere las necesidades de financiación real en cada línea. 7 Q1-Q2 2011 Comentarios 91 % (ejec. Finan BCPR) % del logro del Producto 1 62 % (ejec. Otras fuentes) 63% (avance programático) Producto 3 Management and operations Project ID 61066 Indicador (es) Ver Prodoc/IWP Línea (s) de Base Ver Prodoc/IWP Meta (s) del año Ver Prodoc/IWP Actividad 1 Gestión y operaciones Meta del año Indicador % de logro A. Por lo menos 2 demandas de Oficinas país PNUD o contrapartes nacionales han sido apoyadas técnica y metodológicamente por el PAPEP, incluyendo un monitoreo efectivo de su implementación y evaluación de sus resultados e impactos. A. N. de propuestas o proyectos diseñados, monitoreadas y evaluados para oficinas/contrapartes nacionales, regionales o globales. 100 % (ejec finan) 80% (avance prográmático) Se ha movilizado recursos adicionales que contribuyen a esta actividad como la Agenda de CARE, además de la devolución por boletos no utilizados, por adeudos de gestiones anteriores. Comentarios Los datos reflejan una ejecución únicamente de los gastos operativos. Durante este periodo se ha tomado acciones que han derivado en la consecución de acuerdos importantes con contrapartes con las que se está gestionando convenios que coadyuven a la sostenibilidad y movilización de recursos del proyecto. Avance del Proyecto Periodo Enero – Octubre 2013 % Total del logro de todos los Productos I) 2013 Comentarios 89,22% ejecución En general el avance programático y presupuestario ha ido conforme a lo planificado, registrando al momento, el logro de la mayoría de los indicadores propuestos. 88% avance prográmático RIESGOS DEL PROYECTO. Describir los riesgos identificados para el proyecto. Incluir las medidas que han sido adoptadas para enfrentarlos. Núm. Descripción del riesgo Fecha de identificación Tipo de riesgo 8 Medidas adoptadas y fecha 1 2 3 4 II) Alta sensibilidad política de los servicios y de los productos del proyecto Permanente Político Estrategia de publicaciones regionales. Sensibilidades políticas distintas en los diferentes países cubiertos por las investigaciones regionales. Junio 2011 Político Capacidad de respuesta para intervenciones fuera América Latina. Recursos humanos vs aumento demandas intervenciones a nivel global, sumadas a las de LAC. 04/11 Sostenibilidad Financiera del Proyecto (teniendo en cuenta la posibilidad real de un aumento considerable de las actividades del proyecto en el caso de demandas provenientes de otras regiones del mundo). 01/11 Coordinación con RBLAC, DPA y Oficinas Nacionales; Consolidación de metodologías para la interlocución y asesoría política; Fortalecimiento de una estrategia de comunicación política (en curso); Implementación de una evaluación en profundidad del impacto político del proyecto (en curso) Análisis de los temas/países en los que se puede generar algún tipo de sensibilidad. (junio 2011) Definición de una estrategia de publicación en coordinación con RBLAC y las OC Socialización de los principales hallazgos/temas con RR de la Región (Septiembre 2011) LogisticoOperacional -Financiero Creación de un roster de expertos de cobertura global (en curso). Búsqueda de más fondos (en curso) Fortalecimiento equipo interno (en curso) Pensar en eventual aumento de personal y mayor internacionalización del equipo Financiera Búsqueda de fuentes alternativas de financiamiento (en curso) Búsqueda de alianzas estratégicas ( en curso) PRINCIPALES PROBLEMAS EN LA EJECUCION E IMPLEMENTACION. Describir los principales problemas experimentados durante la ejecución e implementación. Incluir las medidas que han sido adoptadas para enfrentar las dificultades. Núm. Descripción del problema Fecha de identificación Tipo de problema Medidas adoptadas y fecha 1 Inviabilidad de las dos propuestas de apoyo a Unidades de Asesoría Estratégica 05-11 Prioridades políticas coyunturales de las contrapartes nacionales -Gradual retiro de apoyo a UAEs > redistribución de fondos en otras actividades prioritarias (propuesta en fase de aprobación) 2 Falta de flujo constante financiamiento (para financiamiento de actividades, para la cooperación sur-sur y fortalecimiento de capacidades institucionales del proyecto). Importante tener en cuenta para diseño PRODOC 2012-2015. 2011 Financiera Parte de los fondos comprometidos en la primera parte del año no se materializaron sino hasta el final del semestre. Lo anterior pone de manifiesto que es necesario implementar una estrategia de diversificación de fondos buscando generar nuevas alianzas estratégicas del proyecto. Tener en cuenta en diseño PRODOC 20122015 4 Retraso en la consolidación del equipo I trimestre Operacional Resuelto III) LECCIONES APRENDIDAS* Describir brevemente las lecciones aprendidas durante el año. Núm. 1 Descripción Utilización La presentación de la experiencia PAPEP fuera de LAC en el marco de una promoción de cooperación sur-sur está generando interés real de otras 9 Aprovechar del interés que el proyecto está generando fuera de LAC para transformar el 2 3 4 regiones del mundo, a través de los COs y RBs de UNDP, en la metodología del proyecto para el análisis prospectivo y la interlocución política. Eso demuestra que la experiencia PAPEP tiene importantes posibilidades de ser replicada fuera de LAC. La importancia de la Comunicación. En la estrategia de “globalización” se ha notado la importancia de una comunicación clara y basada en unos mensajes claves que identifiquen y marquen la diferencia entre el PAPEP y otras iniciativas de análisis político. En este sentido el PAPEP está en una fase de armonización de sus productos de comunicación para que se reciba un mensaje claro. Hasta hoy a falta de una estrategia de comunicación, los productos de presentación del PAPEP a veces transmitían mensajes poco claros que podían confundir sobre los impactos, productos y actividades implementadas por el proyecto. Relacionado al tema de la comunicación está el asunto de los idiomas. Hasta este año todos los productos del proyecto incluyendo el material de comunicación eran producidos exclusivamente en español. Teniendo en cuenta que el PAPEP es parte de UNDP, así como de las aspiraciones globales del proyecto, es clave que todo o casi todo el material producido por el proyecto sea traducido por lo menos al inglés. No obstante los recursos humanos a disposición del PAPEP regional sean de altísimo nivel, el equipo necesita un fortalecimiento en términos de números e internacionalización del personal, sobretodo en caso las iniciativas de cooperación sur-sur se concreten y se vuelvan en parte integrante de la cartera de actividades del proyecto. Un mayor involucramiento y colaboración entre el proyecto y la unidad de operaciones del PNUD Bolivia se ha traducido en una mejora de la capacidad operativa del proyecto, sobre todo en el ámbito de adquisiciones y contrataciones. PAPEP en una experiencia exitosa de cooperación sur-sur impulsada por RBLAC. Punto clave para tener en cuenta en el diseño del PRODOC 2012 Y 2015 Adopción de una estrategia de comunicación coherente que transmita a través de distintos medios de presentación siempre los mismos mensajes brindando información clara sobre el proyecto. Traducir y generar material de comunicación en inglés contemporáneamente a los productos en español. Tener en cuenta la relación entre equipo de trabajo y cantidad así como tipología de actividades a implementar en el futuro próximo. Posible necesidad de ampliación del personal para fortalecer el equipo existente. Mayor capacidad de respuesta operativa de parte del proyecto. * Las lecciones aprendidas se refieren a aquellos aprendizajes, positivos y negativos, basados en la experiencia, relativos a formas de resolver problemas y/o maneras de llevar adelante actividades que puedan servir a otros actores en procesos similares. Las lecciones aprendidas del Informe de Progreso del Proyecto podrán servir como insumo para las evaluaciones del proyecto, así como para compartir con el personal de otros proyectos. 10