para consultar los detalles en el "Manual del

Cuernavaca, Mor., a 6 de agosto de 2016
Estimado Proveedor
La Sección Morelos de IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineering)
agradecen su aceptación de poder participar como Expositor Industrial o Patrocinador
Oficial en el XIII Congreso Internacional de Investigación y Desarrollo Tecnológico “CIINDET
2016”. En el año 2015 tuvimos una asistencia de más de 250 personas (65 %
Profesionales, y 35 % Estudiantes), tanto a presentar sus trabajos como a conocer otros
desarrollos. Los trabajos incluyen trabajos de investigación, desarrollos técnicos y
aplicaciones comerciales.
El CIINDET, es un buen foro para presentar productos, herramientas y servicios, tanto
de hardware como de software, útiles para la comunidad de profesionales de las
diferentes disciplinas que se exponen en este foro. Dicho evento, se espera que, en el
2016, supere las cifras y estadísticas del “networking” con el tema eslogan de
“Tecnologías modernas de la Información; un imperativo”.
Se adjunta manual del expositor, que incluye la disponibilidad para espacios de
“stands”.
Le reiteramos nuestro agradecimiento por participar, y esperamos su visita al Congreso,
no sin antes dejar nuestros datos en caso de alguna inquietud relacionada con el evento.
Agradeciendo su atención, le saluda
Ing. Luis Ivan Ruiz Flores
Coordinador Expo -CIINDET 2016
Email: [email protected] o [email protected]
Oficina:
+52 (777) 288 4896
Telcel:
+52 1 (777) 1033616
Website:

http://www.ciindet.org/
Estimado Patrocinador o Expositor Industrial:
A nombre del Comité Organizador del XIII CIINDET (IEEE Sección Morelos e Instituto de
Investigaciones Eléctricas), te damos las gracias por haber confirmado tu participación como
PATROCINADOR OFICIAL O EXPOSITOR INDUSTRIAL en el evento:
PATROCINADOR OFICIAL Y ESPACIO DENTRO DE LA EXPO INDUSTRIAL DEL
XIII Congreso Internacional sobre Innovación y Desarrollo Tecnológico, CIINDET 2016
"Tecnologías modernas de la Información; un imperativo"
DEL 7 AL 9 DE SEPTIEMBRE, HOTEL HOLIDAY INN, CUERNAVACA, MOR.
Sin lugar a dudas, tu entusiasmo en participar nos motiva para seguir esforzándonos para
brindarte más y mejores servicios.
Con este compromiso en mente, nos hemos permitido hacerte llegar “El Manual del Expositor” en
el cual encontrarás información importante como es:

Fechas de montaje y desmontaje de Stands

Plano final de distribución del área de exposición

Características de los espacios para stands y de los servicios incluidos

Programa General de Actividades

Reglamento de la Exposición
Información que esperamos contribuya a facilitar tu participación y a que tengas una excelente
presentación en el evento.
Esperamos que este manual sea de tu utilidad y sólo nos resta reiterarnos a tus órdenes para
cualquier necesidad adicional que con gusto atenderemos.
Atentamente,
Ing. Luis Ivan Ruiz Flores
Coordinador
Expo CIINDET 2016
1. FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS
Lugar:
Contacto:
Hotel Inn, Cuernavaca, Mor.
Blvd. Díaz Ordaz 86
Col. Acapantzingo,
C.P.62440
Cuernavaca, Morelos
Tel: +52-777-362 0203
Fax: +52-777-310 1584
[email protected]
www.hinncuernavaca.com
Ing. Luis Ivan Ruiz Flores
Expo Industrial CIINDET 2016
[email protected]
Tel. Ofic.: 7772884896
Celular: 7771033616
MONTAJE
Martes 6 de septiembre


HORARIOS
DE:
A:
15:00
19:00
Durante este día y horario habrá personal del CIINDET para asistirles e indicarles en el
hotel el lugar de ubicación
Las empresas que necesiten más tiempo para ocupar su stand, favor de indicárnoslo
[email protected]. Sin embargo, NO SE ACEPTAN a proveedores llegar a montar después
de las 20:00 hrs. Tendrán que ajustarse a los horarios marcados ya que el Hotel no tienen
inherencia en la logística del Comité Organizador del CIINDET 2016 y viceversa.
DESMONTAJE
Viernes 9 de septiembre
HORARIOS
DE:
A:
16:00
19:00
Este horario es exclusivo para la desocupación. NO SE PERMITE que los proveedores o marcas
indiquen a su personal de desmontaje que realice operaciones fuera de esos horarios.
No se permitirá la salida de materiales antes de este horario; fuera de él, habrá un costo extra por
tiempo adicional, que tendrá que ser negociado con el Hotel Holiday Inn directamente por cada
expositor.
2. PLANO DE DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN
D
A
H
C
Coffe
E
N
B
F
Stand
Empresa/Institución
A
Newark
B
INEEL
C
ENOSERV
D
ETAP
E
UPEMOR
F
CENIDET
G
IT Cuautla
H
Viajes Vivanco
Coffe
Cafetería
Usted podrá consultar la actualización en la siguiente página:
www.ciindet.org
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS* Y SERVICIOS INCLUIDOS
Los espacios ofrecidos en el CIINDET 2016, son reservados para mostrar productos y difundirse como marca
durante el evento.
Características de los espacios para
stand’s y recursos a proporcionar:
 Espacio
para
exhibir
sus
productos en un área de 3 x 2 m
delimitados con marcadores
sobre el piso. El espacio no
contará con mamparas.
Se proporcionará:
 Extensiones, contacteras, una
mesa de 1.60x1.60m con mantel
y dos sillas.
Vista hacia el norte.
Notas importantes:
El proveedor deberá adaptarse a la altura
de 2.26 metros y a los espacios
acordados. El Comité Organizador no está
comprometido a proporcionar recursos o
materiales. Cada proveedor deberá
anticiparse con los debidos materiales de
acuerdo a las fotografías de referencia del
hotel y al plano anteriormente colocado
en el Inciso 2.
* El acceso gratuito o de intercambio al
espacio no considera el arrendamiento
por parte del CIINDET de servicios o
accesorios para el montaje del Proveedor.
El Comité Organizador del CIINDET se
reserva el derecho de hacer cambios de
última hora por logística o por decoración
general del evento.
Vista hacia el oriente
4. PROGRAMA
El programa completo del congreso se puede
consultar en la página: www.ciindet.org
La inauguración de la EXPO será el día Miércoles 7 de
septiembre las 12:30 hrs y Los periodos asignados en el
programa para visitar la EXPO sin actividades de otra índole
son:
 7 de septiembre: 12:30 a 14:00 horas & 14:30 a 15:00 hrs
 8 de septiembre: 12:30 a 14:00 horas & 14:30 a 15:00 hrs
 9 de septiembre: 12:30 a 14:00 horas & 15:00 a 15:30 hrs
Programa General (tentativo)
Miércoles 7 de septiembre
Inscripciones Hora: 8:00 a 9:30 / 15:00 a 17:00 hrs
Inauguración Congreso Hora: 10:00 hrs
Conferencia Magistral Hora: 11:00 hrs
Inauguración de la Exposición Hora: 12:30 hrs
Sesiones Llamado a artículos Hora: 15:00 a 18:30 hrs
Ponencias Hora:
15:00 a 18:00 hrs
Jueves 8 de septiembre
Inscripciones Hora: 8:00 a 13:00 y 15:00 a 17:00 hrs
Sesiones Llamado a artículos Hora: 8:30 a 18:30 hrs
Ponencias Hora: 9:00 a 18:00 hrs
Exposición Industrial Hora: 9:00 a 18:30 hrs
Cena de Integración Hora: 20:00 hrs.
Viernes 9 de septiembre
Inscripciones Hora: 8:00 a 13:00 y 15:00 a 17:00 hrs
Sesiones Llamado a artículos Hora: 9:00 a 18:30 hrs
Ponencias Hora: 9:00 a 18:00 hrs
Exposición Industrial Hora: 9:00 a 18:30 hrs
Clausura del Congreso Hora: 19:00 hrs
5. ALIMENTOS Y HOSPEDAJE
En función de los acuerdos llevados a cabo con el comité organizador, la cuota de renta del Stand
CIINDET 2016 le podrá incluir:

Comida para una o dos personas durante los días del evento que será servida en algún
salón del Hotel Holiday Inn en el horario de 13:00 a 15:00 horas. Las comidas extras
deberán solicitarse a los organizadores del evento para verificar su disponibilidad y
tendrán un costo de recuperación de $350 pesos más impuestos por persona y por día.

Acceso al servicio de coffe-break durante los recesos programados del evento.

La cuota no incluye boleto para la cena de gala ni ninguno otro alimento o bebida fuera de
los horarios del congreso.

La cuota de renta de Stand no incluye hospedaje. Si fuera de su interés hospedarse en el
Hotel Holiday Inn le recomendamos aprovechar la tarifa preferencial citando el evento
CIINDET 2016 al momento de su reservación, la cual tendrá que realizar directamente con
el Hotel Holiday Inn, a los teléfonos 01-777-3620203, 01-777-3620203 ext. 1815 / 1811 o
al correo electrónico: [email protected].
6. REGLAMENTO PARA EXPOSITORES INDUSTRIALES
6.1. REGISTRO DE EXPOSITORES
Se considera expositor registrado sólo a aquellas empresas e instituciones que hayan entregado el
registro correspondiente y hayan realizado el pago total de su stand (no aplica en caso de que hay
sido una cortesía o intercambio).
Para atención a expositores, se contará con un módulo de registro, información y apoyo en la
entrada de los salones de exposición.
6.2. FECHAS Y HORARIOS.
Martes 6
Montaje de stands
15:00 a 19:00 hrs.
Viernes 9
Evento
09:00 a 18:30 hrs.
Miércoles 7
Evento
12:00 a 18:30 hrs.
Viernes 9
Desmontaje
16:00 a 19:00 hrs.
Jueves 8
Evento
09:00 a 18:30 hrs.
Viernes 9
Clausura
19:00 hrs.
La entrada de expositores durante los días del evento será a partir de las 8:00 hrs. Por lo que no se
permitirá la entrada a ninguna persona antes de la hora señalada.
6.3. CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS PARA LOS “STANDS” (Ver notas de Inciso 3)
 El espacio para colocar su Stand de exhibición es
de 3 x 2 m
6.4. INSTALACIONES ESPECIALES
Los materiales propiedad del expositor, utilizados para decoración, operación y promoción del
evento son manejados por cuenta y riesgo del expositor, así como cualquier daño que se cause a
los stands, quedando exento de responsabilidad alguna el Comité Organizador del CIINDET.
6.6. LIMPIEZA Y SEGURIDAD DE MÓDULOS
La limpieza de los módulos es responsabilidad directa de cada expositor. La limpieza en áreas
generales estará a cargo del Hotel Holiday Inn.
El área general estará protegida por personal de seguridad del Hotel Holiday Inn, sin embargo, se
delimita la responsabilidad por pérdida de objetos o materiales que el expositor deje al alcance de
cualquier persona, por lo que se recomienda que aquellos objetos portátiles de alto valor sean
retirados durante la ausencia del expositor (sobre todo por las noches).
6.6. SERVICIO A LOS EXPOSITORES
En caso de que el expositor requiera de instalaciones eléctricas especiales, o servicio de apoyo,
éste deberá hacer la solicitud directamente a la Administración del Hotel Holiday Inn, el costo del
servicio solicitado será a cargo de cada expositor.
6.7. LIMITACIONES ESPECÍFICAS
Queda prohibida a los expositores la introducción o instalación de equipos que requieran gas
dentro del área de exposición, así como de equipos que tengan que ser manejados con líquidos
inflamables. A su vez se prohíbe clavar, atornillar, taladrar o engrapar objetos en el suelo, en las
lámparas o sobre la estructura de los módulos e instalaciones del recinto ferial. De presentarse
algún daño parcial o total, el expositor se compromete a liquidar los daños ocasionados antes de
retirar el material de exposición.
:: Las medidas de las puertas de acceso al
Salón de la Expo-CIINDET 2016 son de 1.90
metros x 2.18 metros ::
:: La altura máxima permitida dentro del Salón
de Exposiciones 1 para los stands es de 2.26
metros ::
6.8. CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO
Es obligación de todos los expositores el conocer y difundir entre su personal el presente
reglamento de exposición, obligándose a cumplir y respetar el contenido del mismo.
6.9. DEL ESPACIO AÉREO
Por políticas del Hotel Holiday Inn queda prohibido cualquier tipo de publicidad en el espacio
aéreo, por lo que NO se permitirá colocar mantas, promociones, anuncios, globos, etc., sin
autorización previa del Comité Organizador del CIINDET.
6.10. DURANTE LA EXPO
Queda prohibido entregar publicidad armada en conjunto con otra empresa. Solamente se podrá
entregar la promoción de la empresa expositora; Se permitirá, siempre y cuando sea notificado
mediante correo electrónico. Así también, queda prohibido promocionar algún tipo de evento
secundario, así como el interactuar con otros expositores o visitantes con el objeto de promover o
vender algún seminario, convención, reunión o exposición. Queda prohibido utilizar equipo de
sonido o micrófono en sus espacios asignados.
Toda su mercancía, material decorativo, incluyendo globos y demostradoras deberán permanecer
dentro de su área, para no bloquear los pasillos.
6.11. AREA DE LA EXPO
El área de la exposición comprende un área adjunta a la Recepción del Hotel. Aquél expositor que
requiera de un espacio adicional fuera de la exposición, deberá contratarlo específicamente con la
Administración del Hotel Holiday Inn.
6.12. GAFETE
Todo expositor sin GAFETE no podrá entrar a la Expo (sin excepción).
6.13. ALIMENTOS Y BEBIDAS
Sin excepción alguna no se permite la entrada de alimentos a la Expo. Cualquier tipo de alimento o
bebida que el expositor desee ofrecer en su stand, deberá contratarlo directamente con el hotel.
Queda prohibida la venta de alimentos dentro de la Expo o en cualquier área del recinto.
6.14. ES OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES
Informarle a toda persona que asignen para la ayuda de la decoración y manejo de mercancías,
que durante los días de montaje y desmontaje deberá llevar una identificación de la empresa para
la cual labora, de lo contrario no se le permitirá la entrada a las instalaciones.
6.16. DECORACIÓN
La decoración del espacio del stand corre por cuenta del expositor y éste se compromete a
devolver el stand en las mismas condiciones en que lo recibió.
6.16. ACCESORIOS
Los efectos audiovisuales se permitirán únicamente cuando no afecten a los demás expositores.
6.17. REUBICACIÓN
El Comité Organizador del CIINDET se reserva el derecho de reubicar la localización de los espacios
de “Stands” por causas de fuerza mayor.
6.18. CANCELACIONES
El Comité Organizador del CIINDET no será responsable en caso de que la exposición no se realice
por causas de fuerza mayor (de conformidad con el código civil), en cuyo caso se adjudicarán las
cuotas de acuerdo con los gastos de administración efectuados hasta el momento de la
suspensión.
En caso de que el expositor desee en forma unilateral dar por cancelada su participación en el
evento, el cargo de cancelación es del 80% del precio del stand o Patrocinio con el fin de cubrir los
gastos que esto hubiera podido ocasionar al Comité Organizador del CIINDET, así mismo El Comité
Organizador del CIINDET se reserva el derecho de cancelar la participación del expositor si éste no
cumpliera con sus programas de pagos en las fechas acordadas (no aplica en caso de que hay sido
una cortesía o intercambio).
6.19. OCUPACIÓN DEL STAND
Si el expositor no se presenta en las vísperas de la inauguración a ocupar su lugar, El Comité
Organizador del CIINDET dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses generales de
la exposición.
:: Ningún expositor podrá desocupar su stand antes del Viernes 9 de septiembre a las 16:00 hrs.::
6.20. CALIDAD
La procedencia de las mercancías, así como la calidad de las mismas, es sólo responsabilidad de los
expositores y no del Comité Organizador del CIINDET.
6.21. PUBLICIDAD
El Comité Organizador del CIINDET se encargará de publicar el evento en los medios que considere
adecuados. Así mismo se reserva el derecho de modificar cualquier programa publicitario.
6.22. EMPLEADOS
El contratante asume todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Ley Federal del Trabajo,
del personal que bajo sus órdenes esté en la exposición durante el montaje, el evento y
desmontaje. El Comité Organizador del CIINDET se deslinda de cualquier responsabilidad que
pueda surgir con los empleados de los expositores.
Cualquier controversia de índole legal que se suscite con motivo de la interpretación o
cumplimiento de las estipulaciones contenidas en este reglamento, ambas partes convienen desde
ahora someterla a la competencia de los tribunales comunes, renunciando para el efecto a
cualquier fuero o jurisdicción.
6.23. GAFETES DE EXPOSITORES
Se entregarán hasta 2 gafetes a cada empresa para el personal que atienda los stands.
Estarán a su disposición durante el montaje el día martes 6 de septiembre, de acuerdo con los
nombres proporcionados previamente por cada empresa.
Para tal caso tendrán que enviar por correo electrónico a: [email protected], la solicitud de sus
gafetes indicando los datos de la Tabla Siguiente:
No.
Nombre Completo
Cargo
1.
2.
6.24. ESTACIONAMIENTO
El estacionamiento es responsabilidad del Hotel Holiday Inn y del Expositor o Patrocinador en
cualquiera de las categorías. El Comité Organizador del CIINDET 2016 no se hace responsable de
los acuerdos que generen con el Hotel ni de los resguardos respectivos propiedad del hotel por
concepto del Estacionamiento.
6.26. CONTROL DE ANDENES PARA CARGA Y DESCARGA
Los patios de maniobras y andenes de carga y descarga se usarán única y exclusivamente para el
desarrollo de estas actividades. Los espacios son muy pequeños y se les solicita a los
Patrocinadores y Expositores que indiquen a su personal que se dirijan a los miembros de
seguridad del Hotel para coordinar su acceso. Se requiere agilizar el montaje y desmontaje y
deberán respetar si otro Proveedor ha llegado antes.
La zona de andenes no es estacionamiento ni área de almacenaje; es una zona exclusiva para
carga y descarga de vehículos con materiales de exposición o decoración para el recinto de la
EXPO. El acceso a la zona de andenes es por la calle de Galeana al Oriente del Hotel, ingresando
por la calle Rufino Tamayo y al dar vuelta hacia el norte podrá ingresar por la Calle Galeana (Ver
mapa).
No se permitirán dobles o triples filas en las calles, ni obstaculizar entradas a casas o edificios
vecinos al centro de exposiciones, de lo contrario serán removidos con grúas sin responsabilidad
alguna para El Comité Organizador del CIINDET. Sólo se permite el acceso a las zonas de carga y
descarga y andenes a un vehículo por empresa a la vez.
Tanto El Comité Organizador del CIINDET, como el Hotel Holiday, NO se hacen responsables en
ningún caso de cualquier robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo.
6.26. ADICIONALES
El Patrocinador Oficial de cualquiera de las categorías (Bronce, Oro, Plata, Platinum y Diamante)
tendrá derecho a impartir plática técnica, en común acuerdo con el Comité Organizador y
dependiendo de su Patrocinio, para lo cual debe notificarse para reservación de espacio.
En caso de presentar curso tutorial, se notifica que el tiempo de cada plática o curso tutorial corto
a la que tenga derecho según el website www.ciindet.org, debe ser coordinado por alguno de los
miembros siguientes:
 Ing. Luis Ivan Ruiz
El tiempo destinado para las preguntas será al finalizar la sesión del panel y se realizarán
dependiendo el interés del público.
A continuación se colocan los datos técnicos para el Programa de Ponencias de los Patrocinadores,
si Ud. tienen dudas e inquietudes acerca de que horario o en qué día será programada cada
plática técnica a la que tiene derecho, favor de comunicarse a:
Contactos para el Programa de Ponencias impartidas por los Patrocinadores: Oro, Plata,
Platinum & Diamante.
Luis Ivan Ruiz
[email protected]
Tel. +52 (777) 2884896
El CIINDET 2016 le proporciona el espacio en caso de solicitarlo, con un a) cañón proyector
incluido. Sin embargo, la publicidad o captación de interesados deberán correr por cuenta del
Expositor o Patrocinador.
Si Ud. solo adquiere Stand no tendrá la oportunidad de brindar una plática dentro del Congreso.
6.27. DEPOSITOS BANCARIOS
Los datos a donde deben depositarse los Patrocinios o Adquisición de la Renta de Stand’s por
concepto de la Expo-CIINDET 2016 a nombre de:
 GRUPO IITSE TECHNOLOGY S.A. DE C.V.
o RFC: GIT-070929 MF7
o DRECCIÓN: RÍO VERDE #303
o COL.VISTA HERMOSA C.P. 62290, CUERNAVACA, MORELOS. MÉXICO.
A la cuenta de:
Banco Santander a nombre de: “GRUPO IITSE TECHNOLOGY SA de CV.”
Para Transferencias Nacionales Interbancarias
CLABE (18 dígitos): 0145 4092 0010 1346 31
CUENTA: 92001013463
Sucursal: 7978
Datos adicionales:
Banco: Santander S. A.
Sucursal # 7978.
Pabellón Vista Hermosa
Cuernavaca, Morelos. México
Para Transferencias Internacionales:
CLABE (18 dígitos): 0145 4092 0010 1346 31
CUENTA: 92001013463
Sucursal: 7978
SWITF: 0210 0002 1
ABA: BMSXMXMM
Datos adicionales:
Banco: Santander S. A.
Sucursal # 7978.
Pabellón Vista Hermosa
Cuernavaca, Morelos. México
6.28. ACEPTACIÓN DEL MANUAL
El expositor acepta todas y cada una de las cláusulas anteriores.
Nombre del Expositor: _______________________________________________
SELLO DEL
Nombre del Representante Autorizado: _________________________________ EXPOSITOR
Firma de aceptación del Reglamento: ___________________________________
Fecha: ________________
POR FAVOR REENVIE ESTA HOJA ESCANEADA PARA CONSIDERARLO EN LA RESERVACIÓN